En un negocio como una cafetería, en el que el paso de clientes y los cobros con distintos métodos de pago son el día a día, es necesario contar con un terminal punto de venta o TPV completo y de calidad. Para ayudarte a escoger el más adecuado, en este artículo te hablamos de distintos software TPV para cafetería que pueden ser una gran opción para tu local.
Opciones de software para cafetería
- Software para cafeterías gratis
- Programa de gestión de cafetería avanzado: herramientas incluidas
- Equipo completo: terminal de pago y software de gestión para cafetería
- Legislación relacionada con los software punto de venta para cafetería
- Ventajas de los TPV para cafetería de helloCash
Software para cafeterías gratis
A día de hoy, es posible encontrar un programa para cafetería gratis y de calidad. Se trata del TPV gratuito de helloCash. Este software para cafetería puede ser de gran ayuda para aquellos negocios que acaban de ponerse en marcha, ya que les posibilita usar las funciones básicas necesarias de un terminal punto de venta sin tener que pagar nada.
Las funciones básicas que podrás emplear de manera totalmente gratuita son las siguientes:
- libro de caja;
- varios métodos de pago y pagos combinados;
- determinadas opciones de importación y exportación de datos;
- creación de ofertas individuales y descuentos;
- gestión de empleados y clientes;
- estadísticas interactivas;
- resumen de las facturas.
Además, este software para cafeterías gratis incluye otras herramientas de gran utilidad, como el cierre diario en formato ticket, los tipos impositivos individuales, la personalización de los recibos y la posibilidad de enviárselos a los clientes por WhatsApp.
Y para que el uso de su tecnología sea lo más cómodo y adaptado posible, helloCash te permite acceso a su API, así como descargarte la app para utilizar el TPV en móviles y tablets.
Por todo esto, si vas a abrir una cafetería y estás buscando un programa de gestión gratis que te permita ahorrar en este aspecto, no dudes en probar el TPV gratuito de helloCash.
Programa de gestión de cafetería avanzado: herramientas incluidas
Es posible que, más allá de todas las funciones básicas que acabamos de mencionar, estés buscando un programa para cafetería más avanzado, que te facilite el día a día de la gestión de tu negocio y te ayude a ahorrar tiempo en estos aspectos.
Dentro de helloCash, encontramos tres software TPV para cafetería avanzados que no exigen una gran inversión, ya que sus precios son muy competitivos.
TPV Medium
Comenzando con el modelo Medium, además de todas las funciones ya mencionadas, cuenta con las siguientes herramientas y funciones:
- recibos sin publicidad;
- opción de pago rápido;
- cierre diario ampliado y en formato PDF;
- cierre mensual ampliado;
- métodos de pago individuales;
- gestión de cupones;
- exportación de artículos y servicios;
- posibilidad de añadir texto adicional en las facturas.
TPV Premium
Un modelo todavía más avanzado es el TPV Premium, que cuenta con estas funciones adicionales:
- asistencia gratuita por teléfono;
- cierre diario automático;
- visión general y gestión de inventario;
- interfaz con escáner de códigos de barras;
- sistema de autorización de empleados;
- exportaciones en formato CSV para su compatibilidad con programas de contabilidad;
- mayor personalización del TPV con imágenes de los artículos propias;
- posibilidad de exportar el libro de caja;
- atribución de ventas a empleados;
- consulta de propinas;
- recuperación de facturas.
TPV Gastro
Por último, en helloCash contamos con un programa especializado, un TPV para cafetería y otros locales de hostelería. En este, además de todo lo anterior, es posible consultar el resumen de las mesas y dividir la cuenta de una mesa entre varias personas.
Por ello, es una opción perfecta para cualquier negocio de hostelería, ya no solo para cafeterías, bares y restaurantes, sino también para locales más especializados, como, por ejemplo, los negocios de bubble tea.
Equipo completo: terminal de pago y software de gestión para cafetería
Además del programa TPV, para recibir los pagos que no sean en efectivo es necesario un terminal de pago. Existen gran cantidad de dispositivos de cobro en el mercado. Una gran opción son los terminales para tarjetas de SumUp, que podrás pedir directamente en nuestra tienda online.
Estos terminales, además de contar con una estética moderna y minimalista, que encaja con cualquier tipo de cafetería, no tienen costes fijos mensuales. Además de con tarjeta de crédito, permiten el pago con dispositivos con NFC, como pueden ser un teléfono móvil, un reloj inteligente o una tarjeta contactless.
Además, se pueden conectar con la app de helloCash, que podrás descargarte en tu teléfono móvil o tablet de manera gratuita.
Legislación relacionada con los software punto de venta para cafetería
Hay ciertas leyes que regulan la utilización de programas TPV, así como la gestión de los cobros y la facturación de los negocios. Es importante conocer esta legislación. De lo contrario, es posible enfrentarse a multas debido al incumplimiento de esta.
Una de estas leyes es la Ley Antifraude, que en una de sus últimas actualizaciones indica que los comerciantes deben contar con sistemas de cobro y de software de facturación homologados.
En relación con esta ley, encontramos el Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre, también conocido como Reglamento VeriFactu. En este se regulan las características de las facturas emitidas, que deberán ser verificables, es decir, que faciliten que Hacienda valide y autentifique sus datos.
Si no se cumplen estos requisitos, los negocios pueden verse enfrentados a sanciones de hasta 50 000 € por cada dispositivo que no cumpla la normativa, por lo que es un aspecto muy importante que tener en cuenta a la hora de elegir un software para cafetería.
Del mismo modo, también te recomendamos que conozcas la Ley Crea y Crece, desarrollada para combatir la morosidad, reducir las trabas administrativas, promover la digitalización del tejido empresarial y facilitar la creación de nuevas empresas.
Ventajas de los TPV para cafetería de helloCash
Más allá de la variedad de modelos de TPV que ofrece helloCash, entre los que se incluye un software para cafeterías gratis, nuestra tecnología presenta una serie de ventajas que la convierten en la mejor opción para tu negocio:
Preocupados por la legislación
Como hemos dicho antes, hay una serie de leyes que afectan al cobro y la facturación y que, además, están sujetas a nuevas actualizaciones y modificaciones.
En helloCash nos preocupamos por estar al día de toda la legislación, para así actualizar nuestro software siempre que sea necesario.
Información en la nube
Toda la información de tu negocio, así como el programa de gestión, se almacena en la nube. Esto significa que puedes acceder a él y a los datos de tu cafetería desde cualquier lugar, ya sea desde casa, visitando a un proveedor, realizando un servicio a domicilio, etc.
De esta forma, tienes siempre a tu alcance la información actualizada de tu negocio, lo que te ofrece una mayor tranquilidad y flexibilidad a la hora de gestionar tu cafetería. Además, recuerda que te ofrecemos nuestra app para móvil y tablet gratis.
Sin permanencia
Con helloCash no tendrás que firmar un contrato de permanencia. Ni para utilizar el TPV para cafetería gratis ni para emplear los programas de pago. Por lo tanto, podrás cambiar de modelo o darte de baja de la plataforma en cualquier momento, sin necesidad de preavisos ni pago de sanciones.
Esperamos que esta información sobre los programas TPV para cafeterías te haya resultado de utilidad, y te invitamos a que pruebes la tecnología de helloCash para que compruebes por ti mismo todas sus ventajas.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.