Antes de poner en marcha un centro de yoga, es importante estudiar bien la situación y planificar cada paso. Un documento de gran utilidad para ello es el plan de negocios o plan de empresa. En este artículo, te explicamos cómo elaborar un plan de negocio de yoga. Además, te explicamos cómo determinar si es rentable un centro de yoga.
Crear un plan de negocios de yoga y calcular su rentabilidad
¿Por qué es necesario crear un plan de negocios de un centro de yoga?
Hay varias razones por las que es altamente recomendable elaborar un plan de empresa antes de abrir un negocio, sea del tipo que sea. En primer lugar, es un documento que sirve de gran ayuda para recopilar la información de los distintos factores que afectarán al centro de yoga, tanto externos (competencia y demanda) como internos (recursos, finanzas…).
Del mismo modo, en el plan de negocios se desarrollan los objetivos y las acciones que se van a llevar a cabo para poner en marcha el centro de yoga, adquirir clientes y que sea una actividad rentable.
Por otro lado, en muchas ocasiones, para abrir un negocio se requiere de una alta inversión inicial. Por eso, es común buscar inversores para cubrirla, como un banco o empresarios interesados en el negocio.
A veces, estos inversores también pedirán el plan de negocio de yoga para evaluar la viabilidad del proyecto y decidir si invertirán o no en él.
Partes del plan de negocio de yoga
Dependiendo del objetivo principal por el que se elabore un plan de empresa, la estructura puede variar. A continuación, te indicamos cuáles son las partes de un plan de negocios estándar. No obstante, puedes adaptarlo de acuerdo a tus necesidades en particular.
Resumen ejecutivo
Aunque el resumen ejecutivo de un plan de negocios es el primer apartado del documento, esta debe ser la última parte en escribirse. Esto se debe a que se trata de una síntesis de toda la información que se va a exponer a continuación.
Normalmente, debe tener una extensión de entre una y dos hojas. De esta forma, cualquier persona puede hacerse una idea rápida del contenido del plan de empresa.
Definición del negocio
La primera información que puedes reflejar en la definición del negocio son los datos básicos de este, como el nombre, el logo, los objetivos que quieres cumplir al abrir un centro de yoga y las actividades y servicios que se llevarán a cabo en él.
Algunos ejemplos de objetivos reflejados en un plan de negocios de yoga pueden ser convertirse en un centro de yoga de referencia en la población en la que se encuentra o atraer a personas interesadas en su bienestar.
En este apartado también puedes enumerar los recursos iniciales que tienes para poner en marcha el centro. Por ejemplo, si el local es tuyo, si tienes material para dar las clases o si ya has obtenido un TPV para el centro de yoga.
Estudio de mercado
Es muy importante conocer la situación del mercado, en este caso, del de la enseñanza de yoga, antes de desarrollar cualquier plan o estrategia. Por un lado, se debe estudiar a la competencia existente.
Para ello, hay que investigar el número de centros de yoga que hay en la zona, así como qué tipos de clases ofrecen, cuáles son sus tarifas, qué volumen de clientes tienen, qué estrategias de marketing siguen para captar nuevos clientes, etc.
Por otro lado, se tiene que plasmar la información sobre la demanda, es decir, sobre las personas que están interesadas en tomar clases de yoga. Puedes hacer una estimación del volumen de personas que muestran interés por esto, así como calcular el porcentaje que ya va a clases en otro centro.
En relación con esto, es importante determinar cuál es tu público objetivo. Este término hace referencia al tipo de persona a la que van dirigidos tus servicios. Entre los aspectos que puedes detallar de tu público objetivo se incluyen los siguientes:
Rango de edad
Género
Intereses
Situación laboral
Poder adquisitivo
Preferencias (por ejemplo, dar clases por las mañanas, los fines de semana, etc.)
Detallar cuál es tu público objetivo te será de gran utilidad a la hora de desarrollar las distintas estrategias de marketing para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes.
Plan de operaciones
En el plan de operaciones hay que explicar cómo se va a gestionar el centro de yoga, desde el proceso de reserva de clases (por ejemplo, a través de un calendario en línea) hasta el cobro de las mensualidades o la comunicación con los clientes.
En relación con este aspecto, es de gran ayuda un software TPV, que cuenta con herramientas y funciones como el cobro, el libro de caja, la gestión de clientes, etc.
Por otro lado, se deben detallar los diferentes servicios que se van a ofrecer. En este caso, habrá que explicar en qué consistirán las clases: qué tipo de yoga se practicará, cuál será la duración de cada sesión y qué materiales harán falta.
Recuerda hacer esto para cada tipo de clase que vayas a realizar, así como para los servicios alternativos que vayas a ofrecer, como pueden ser sesiones particulares de meditación, por ejemplo.
Una vez que tenemos toda la información de los apartados anteriores, ya se puede desarrollar el plan de marketing. Aquí se reflejan las estrategias de marketing que vas a llevar a cabo para cumplir los diferentes objetivos que has indicado en la definición del negocio.
Por ejemplo, para lograr el objetivo de atraer a tu centro de yoga a personas interesadas por su bienestar, puedes crearte una cuenta en alguna red social relevante, como Instagram, y compartir contenido relacionado con el yoga y el bienestar, combinándolo con información sobre tu centro de yoga.
También puedes diseñar folletos de publicidad y repartirlos por la zona en la que se encuentre tu centro de yoga, o llegar a acuerdos con negocios cercanos y afines al tuyo, como, por ejemplo, una tienda de deportes, para haceros publicidad entre vosotros.
Estudio de inversión
El último apartado de un plan de negocios de yoga es el estudio de inversión.
Aquí se debe calcular cuál es la inversión inicial que hará falta para poner en marcha el centro de yoga, teniendo en cuenta los recursos que necesitaremos. Por ello, en la suma se debe incluir tanto el coste del local (ya sea de alquiler o de compra), como el material, el sueldo de los empleados si los hubiera, el precio del TPV, etc.
A continuación, hay que explicar cómo se va a obtener esa inversión inicial necesaria. Por ejemplo, puede ser mediante ahorros propios, solicitando una hipoteca, llegando a un acuerdo con inversores externos, etc.
Asimismo, aquí también puedes estimar si será rentable tu centro de yoga. Aunque pueda parecer imposible de determinar antes de abrir el negocio, sí que se pueden realizar varios cálculos para hacerse una idea, tal y como veremos a continuación.
¿Cómo saber si es rentable un centro de yoga?
Para saber si un centro de yoga es rentable, hay dos factores importantes que se deben tener en cuenta:
Investigar la oferta y la demanda
En primer lugar, es importante investigar la oferta y la demanda para saber si merece la pena o no abrir un nuevo centro de yoga.
Imagínate que abres tu negocio sin hacer una investigación previa y, después de haber realizado la inversión inicial necesaria, te das cuenta de que ya hay demasiados centros de yoga en la zona y, por lo tanto, la demanda ya está cubierta.
En el panorama global, tal y como explica Informe de Expertos, el yoga es una disciplina en auge debido en parte a una mayor preocupación de las personas por su bienestar físico y mental.
No obstante, es fundamental que realices una investigación a nivel local, centrándote en la población y la zona en la que tienes pensado instalar tu centro de yoga. Si elaboras un plan de negocios, esta información ya la deberías de haber reunido en el apartado del estudio de mercado.
Calcular el índice de rentabilidad del centro de yoga
El índice de rentabilidad es un indicador que nos ayuda a confirmar si un centro de yoga será rentable o no. Para calcularlo, primero hay que estimar cuáles serán los ingresos mensuales del negocio. Conocer esto antes de abrir el centro puede ser complicado. No obstante, te puedes guiar por los datos que hayas obtenido de la competencia.
Del mismo modo, se debe realizar una estimación de los gastos mensuales (alquiler, gastos de luz y agua, empleados, Seguridad Social, etc.). Una vez que se tiene la estimación de ambos aspectos, hay que restarles los gastos a los ingresos.
A continuación, dividimos la cifra resultante entre la inversión inicial necesaria para abrir el estudio de yoga. De esta forma, ya tendremos el índice de rentabilidad, que es muy fácil de interpretar.
Si el resultado de la división es mayor que 1, significa que, en principio, el centro de yoga sí que sería rentable, ya que los ingresos serían mayores que la inversión. Si, por el contrario, el resultado es menor que 1, querrá decir que probablemente el negocio no sería rentable.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a elaborar un plan de negocio de yoga y a estimar si tu centro de yoga será rentable. Recuerda que en helloCash encontrarás un TPV que te ayudará en la gestión de tu centro desde el primer día.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
En este artículo te explicaremos cómo puedes ofrecer descuentos a tus clientes más fieles. Dado que es un tema sobre el que suelen surgir bastantes dudas, hemos decidido hacer un artículo explicativo al respecto en el que las aclararemos todas.
Aplicar porcentajes de descuento
Para aplicar un descuento porcentual en helloCash, dirígete a “Crear factura”, añade todos los ítems de la compra y, posteriormente, selecciona el descuento total en % justo debajo.
En el ejemplo anterior, el precio sin haber aplicado ningún descuento sería de 13€. Al aplicar un descuento del 20%, al precio se le restan 2,60€, lo que da un precio resultante total de 10,60€.
El descuento otorgado, por supuesto, también será visible en el recibo para tus clientes:
Si deseas aplicar un descuento únicamente en artículos/productos concretos y no en el total de la factura, haz clic en el “símbolo del lápiz” en la fila del producto sobre el que quieras aplicar el descuento.
Después de hacer clic en el símbolo del lápiz, verás el área “Descuento” en el quinto campo de entrada:
Si un artículo aparece varias veces en la factura el descuento porcentual se aplicará a todos ellos, como en el ejemplo a continuación, en el que el descuento se aplica a todos los tomates, pero no a la pizza:
Si además ahora decidieses aplicar un descuento adicional sobre el total de la factura, este se aplicaría de forma acumulativa al descuento individual.
Aplicar descuentos en cantidades absolutas
No es posible aplicar descuentos en cantidades absolutas sobre el total de la factura, únicamente sobre artículos concretos.
Este tipo de descuento es especialmente útil cuando quieres evitar decimales en el importe final para “redondear” el total de la factura.
Para aplicar este descuento, haz clic en el símbolo del lápiz junto a cualquier posición en la factura y cambia el signo “%” por el símbolo “€”.
Luego, deberás insertar el importe del descuento deseado.
ATENCIÓN: Si tienes varias unidades de un artículo específico o de un servicio específico en la factura, sucederá lo siguiente:
Cuando la cantidad de artículos/servicios es superior a 1, este tipo de descuento se aplica sobre el importe total de los artículos y NO sobre cada artículo individualmente. Esta es una diferencia importante con respecto a los descuentos en porcentaje que hemos visto al principio.
Veamos un ejemplo para ilustrarlo:
Un cliente compra 10 pizzas al precio regular de 12€ cada una (es decir, un el importe total es de 120€).
Si haces clic en el símbolo del lápiz y reduces el precio en 2€, el importe total será de 118€ y no de 100€.
En este ejemplo, si quisieses que el descuento total fuese de 20€, tendrías que añadir un descuento por dicha cantidad.
En el recibo se vería de la siguiente manera:
Atención: En la versión gastro de helloCash solo es posible utilizar el descuento porcentual sobre el importe total de la factura, no hay otros tipos de descuentos disponibles.
Si tienes más preguntas sobre esta u otras funcionalidades, no dudes en contactar a nuestro soporte.
A este respecto, helloCash destaca como una de las opciones más competitivas:
Plan gratuito indefinido: helloCash dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida y con el que podrás llevar a cabo una gestión básica de tu negocio. Sin ningún tipo de compromiso ni coste.
Precios más competitivos: Si el plan gratuito no es suficiente y quisieras actualizar a algún plan superior, debes saber que helloCash ofrece una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestros TPV aquí).
Amplia gama de funcionalidades: helloCash dispone de múltiples y potentes funcionalidades, como la gestión de inventarios, seguimiento de ventas, generación de informes, gestión de clientes, optimización de la facturación y la contabilidad, gestión de pagos, entre otros. Con helloCash, tareas como el cierre de caja diario pasarán a ser cuestión de 2 clics.
Alta escalabilidad y tecnología cloud: Podrás acceder desde cualquier lugar y dispositivo, así como tener todos tus datos y gestión centralizados en cualquier sitio y lugar.
Actualizaciones automáticas: helloCash se mantiene constantemente actualizado. A diferencia de como sucede con otros programas, tú no tendrás que encargarte de las actualizaciones, estas se ejecutarán de forma automática sin interrumpir tu actividad.
Cumplimiento normativo: En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas y legislaciones, como la Ley Antifraude 11/2021. Esto es de vital importancia, ya que, si optases por un software que no cumpliese con lo expuesto en la ley, la sanción recaería sobre ti, pudiendo ascender hasta más de 50.000 euros.
Por todo esto y más, helloCash es actualmente la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Descarga nuestro sistema de punto de venta para tabletas
Disponemos de una app tanto para tabletas Android como para tabletas iOS. Puedes descargarla desde Google Play y desde la AppStore respectivamente.
Te proporcionamos los enlaces de descarga a continuación:
Descargar nuestra app de TPV para tablets Android
Aunque podrás utilizar nuestra aplicación de TPV desde el navegador, como comentábamos, también disponemos de una app que podrás utilizar tanto en móviles como en tabletas.
Para descargar nuestra app de TPV para tabletas Android, haz clic en el enlace de a continuación:
Como comentábamos en nuestra página dedicada en la que explicábamos las funcionalidades de nuestro TPV para iPads, las funcionalidades y apariencia del software son idénticas a las de la versión para Android.
Para descargar nuestra app de TPV para iPads, haz clic en el enlace de a continuación:
Es posible que ya te hayas topado con otras alternativas de TPV para tablets gratis que se anuncian como “gratuitas” solo para darte de cuenta de que, después de haber tenido que llevar a cabo una tediosa configuración y/o instalación, en realidad no ofrecen un plan gratuito sino una prueba temporal de unos pocos días.
Esto no te pasará con helloCash.
Con helloCash, dispondrás de TPV para tablet completamente gratis – y también para cualquier otro tipo de dispositivo, también podrás usar nuestro TPV en iPads, y en Android.
Sin costes ocultos, sin restricciones en las funcionalidades esenciales y podrás utilizarlo de forma indefinida.
No se trata de una demo o una prueba gratuita, se trata de un plan gratuito de verdad, que podrás utilizar, lo repetimos de nuevo, de forma indefinida.
Nuestro plan gratuito te ofrece todas las herramientas básicas que necesitas para gestionar tu negocio de manera eficiente desde tu tablet.
No hay límites en el número de transacciones y tendrás acceso a soporte al cliente dedicado.
¿A qué esperas para empezar a utilizar helloCash?
Basta con que te crees una cuenta en nuestra web e inicies sesión.
Precios de los TPV para tablets, ¿Cuánto me pueden costar?
El precio de un sistema TPV para tablet – o para otros dispositivos – es de entre 100 y hasta 1500 euros, en función de los complementos y dispositivos que quieras adquirir y los precios del proveedor.
Además del coste inicial de adquirir el equipo necesario, el software que utilices en tu sistema TPV también tendrá un coste, usualmente de entre 20 y 100 euros al mes, en función del proveedor, tu tipología de negocio, la cantidad de dispositivos en los que vayas a usar el software y el volumen de ventas.
Por último, también se deben tener en cuenta las comisiones por transacción que cobre el proveedor del lector de tarjetas (parte esencial de cualquier sistema TPV para poder procesar pagos con tarjeta). Este coste usualmente es de entre el 1 y el 3% de cada transacción.-
No te preocupes.
Los precios de helloCash son mucho más económicos y accesibles que los de otras opciones que hemos visto, también que los precios aquí mencionados.
Podrás utilizar helloCash desde tu tablet u ordenador, el único dispositivo adicional que tendrás que adquirir es un lector de tarjetas, para lo cual recomendamos que le eches un ojo a nuestra tienda online, disponemos de opciones altamente asequibles (cuestan entre 50 y 100 euros), llevan impresora de recibos incorporada y se integran muy bien con nuestro software TPV.
Además, ten en cuenta el mantenimiento
Si el proveedor de software que elijas no incluye el mantenimiento o las actualizaciones no se ejecutan de forma automática, tenemos malas noticias, es muy probable que tengas que encargarte tú del propio mantenimiento y/o de pagar a alguien para ello.
Algunos proveedores también pueden cobrar tarifas por la instalación inicial y el mantenimiento continuo de los dispositivos.
No obstante, si eliges helloCash no tendrás que preocuparte de nada.
Nosotros nos encargaremos de las actualizaciones. Estas se ejecutarán de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada y sin que interrumpan la actividad de tu negocio.
Precios del hardware del TPV
Además del software, para disponer de un sistema TPV completo y funcional vas a necesitar ciertos elementos de hardware:
Un ordenador, tablet o móvil: En el que, evidentemente, utilizar el software.
Un lector de tarjetas / datáfono: Para procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: Suele ir incorporada en el propio datáfono / lector de tarjetas.
Un cajón de efectivo: En el que almacenar y gestionar tu efectivo.
O, al menos, uno de los mejores. Si estás buscando un Terminal Punto de Venta (TPV) que sea potente y económico para tu tablet, helloCash es probablemente una de las mejore opciones.
Nuestro software te permitirá hacer mucho más que simplemente procesar transacciones, también transformará integralmente la administración diaria de tu comercio, ofreciendo una experiencia de usuario superior en tablets.
Estas son algunas de las razones por las que creemos que helloCash es una de las mejores opciones de TPV para tablet:
helloCash ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, diseñada específicamente para aprovechar las capacidades táctiles y de movilidad de las tablets.
Empezar con helloCash es increíblemente fácil. No necesitas descargar ningún software complicado ni realizar instalaciones tediosas. Simplemente bastará con que crees una cuenta e inicies sesión desde tu navegador en la tablet y estarás listo para comenzar. Todo el proceso te llevará menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.
Uno de los mayores beneficios de helloCash es su plan gratuito, que no tiene restricciones en las funcionalidades esenciales. Mientras que otros TPV limitan las funcionalidades en sus versiones gratuitas o simplemente las ofrecen durante un periodo de tiempo limitado, helloCash te ofrece las suficientes herramientas para llevar a cabo una gestión básica de tu negocio. Podrás utilizar el plan gratuito de forma indefinida.
helloCash dispone de los precios más competitivos del mercado. Si con el plan gratuito te quedases corto y quisieses actualizar tu cuenta a un plan superior, debes saber que nuestros planes están diseñados para ser asequibles y escalables; nuestros precios están entre los más competitivos.
La seguridad es una prioridad para helloCash. Nuestro sistema utiliza encriptación avanzada y está alojado en servidores seguros, asegurando que todos tus datos estén protegidos.
Trabajamos para mantenerlo actualizado y al día con las normativas. Con La Ley Antifraude 11/2011, la tenencia de dispositivos o software de gestión y/o facturación que no cumplan con lo expuesto en la ley es sancionable para los comerciantes con hasta más de 50.000 euros. Y esta no es la única ley por la que podrías ser sancionado y que tus dispositivos deberían cumplir, también existen normativas de protección de datos, la Ley Crea y Crece, entre otros. Es de vital importancia que elijas un software TPV que esté actualizado y que cumpla con todas las normativas.
Con helloCash, siempre estarás utilizando la versión más reciente del software sin hacerte cargo tú de las actualizaciones. Todas las mejoras y nuevas funcionalidades se implementan automáticamente. Se ejecutan e instalan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada y sin interrumpir la actividad de tu negocio.
Puedes gestionar tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gracias a la tecnología cloud, podrás acceder a la totalidad de los datos y gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, basta con que accedas a nuestra web e inicies sesión.
Qué podrás hacer con helloCash
helloCash cuenta con una gran variedad de potentes funcionalidades que te permitirán gestionar la totalidad de tu negocio desde tu tablet Android o iOS:
Automatización de la contabilidad y la facturación: Por ejemplo, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics.
Gestión de inventarios: Podrás mantener un seguimiento preciso de tu stock, así como monitorizar los niveles de inventario, gestionar pedidos y analizar tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.
Procesamiento de pagos: Acepta múltiples formas de pago, incluyendo tarjetas de crédito, débito y pagos móviles, de manera rápida y segura.
Análisis de datos: helloCash te permitirá generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio con solo unos pocos clics. Obtendrás valiosa información con un simple golpe de vista, sobre aspectos cruciales como qué productos se venden más, cuáles tienen mayor demanda y qué perfiles de clientes compran en tu negocio. Esto te permitirá tomar decisiones de negocio informadas y de mayor calidad.
Gestión de clientes: Podrás mantener un registro de tus clientes y su información, su historial de compras y más. Podrás personalizar campañas de email marketing para construir relaciones duraderas.
Email marketing y programas de fidelización: helloCash te permitirá ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomenten la recurrencia de tus clientes y aumenten la satisfacción general.
Accesibilidad desde cualquier lugar: Podrás gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo con una conexión a internet, gracias a la tecnología cloud de helloCash.
En definitiva, deberías empezar a utilizar helloCash
Por todo lo que hemos comentado, helloCash es, sin duda, una de las mejores opciones de TPV para tablets disponibles en el mercado.
helloCash destaca por su facilidad de uso y configuración. No necesitas ser un experto en tecnología para empezar a usarlo; en pocos minutos puedes tenerlo todo configurado y listo para operar. Esta simplicidad es ideal para negocios de cualquier tamaño, permitiendo una rápida adopción por parte de todo el equipo.
Además, helloCash ofrece un plan gratuito que incluye todas las funcionalidades esenciales sin limitaciones de transacciones ni temporales.
Esto significa que puedes empezar a gestionar tus ventas, inventarios y contabilidad sin ningún coste inicial, lo que te resultará de gran ayuda si vas a abrir un pequeño comercio.
La movilidad y flexibilidad que proporciona helloCash al ser accesible desde cualquier lugar y dispositivo es otro de sus puntos a favor. Ya no estarás atado a un punto de venta fijo; puedes llevar tu negocio a donde quieras o simplemente manejarlo desde casa.
La seguridad también es una prioridad para helloCash, su encriptación avanzada y almacenamiento seguro en la nube, asegurando que tus datos y los de tus clientes estén siempre protegidos.
¿A qué esperas para empezar a utilizar helloCash?
Ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, y no es una casualidad.
helloCash ofrece una de las soluciones de TPV para iPad más competitivas del mercado, con un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Si el plan gratuito no es suficiente, debes saber que ofrecemos una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestros TPV aquí).
Nuestro software no solo te facilitará la gestión de transacciones, sino que también transformará integralmente la administración diaria de tu empresa.
Desde la contabilidad hasta el seguimiento de inventario, helloCash hará que todo sea accesible con solo unos pocos clics desde tu iPad.
Por todo esto, no es casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Nuestro software TPV no requiere de ningún tipo de descarga, instalación ni configuración complicada. Nuestro software se utiliza desde nuestra web, es decir, desde el propio navegador. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión (te llevará menos de 2 minutos).
Podrás utilizar nuestro plan gratuito en tu iPad de esta forma, sin ningún tipo de compromiso.
Además, gracias al uso de tecnología cloud, podrás iniciar sesión – y por lo tanto, acceder a la gestión de tu negocio – desde cualquier lugar y dispositivo. Esto te permitirá tener toda tu información y gestión centralizadas en cualquier lugar y en cualquier momento.
Nuestro programa TPV para iPad es GRATIS
Cuando decimos que nuestro programa TPV para iPad es gratis, lo decimos en serio. No se trata de ningún tipo de demo o prueba gratuita temporal – a diferencia de con lo que puede que ya te hayas topado por internet. Se trata de un plan gratuito de verdad, que podrás utilizar de forma indefinida, sin ningún tipo de limitación temporal.
En nuestro plan gratuito, no hay ningún tipo de coste oculto, compromisos ni tarifas adicionales. Obtendrás acceso a ciertas funcionalidades con las que podrás gestionar la totalidad de tu negocio de forma básica, todo sin pagar un centavo.
Nuestra Aplicación TPV para iPad
Aunque desde un iPad es perfectamente posible utilizar la versión de navegador de nuestro software, también disponemos de una aplicación. Nuestra aplicación de TPV para iPad está disponible tanto en los planes de pago (disponemos de los precios más competitivos del mercado, son muy, muy asequibles, puedes consultarlos aquí) como en nuestro plan gratuito.
Descargar nuestra App TPV para iPad
Así pues, para descargar nuestra app de TPV para iPad, bastará con que te dirijas a la App Store y busques nuestro software/app (“helloCash”). Desde allí, podrás descargarla e instalarla en tu dispositivo. Está disponible tanto en nuestro plan gratuito como en nuestros planes de pago.
Qué hardware necesitarás para tener un sistema TPV completo en tu iPad
Para disponer de un sistema TPV completo, además del software, necesitarás ciertos dispositivos de hardware, algunos de los cuales son incluso necesarios para poder cumplir con las normativas (por ejemplo, con la obligación de entregar los tickets de compra y recibos a los clientes, entre otros).
Evidentemente, necesitarás un iPad en el que utilizar el software. No obstante, también podrás utilizar el software en cualquier ordenador o móvil.
Un datáfono / lector de tarjetas: Para aceptar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: Suele ir incorpada al propio lector de tarjetas.
Un cajón de efectivo: Para almacenar de forma segura y gestionar el dinero en efectivo de tu negocio.
helloCash es una de las opciones más competitivas del mercado de TPV para iPad o cualquier otro tipo de dispositivo. Estas son las razones por las que nuestro TPV es el mejor (o, al menos, uno de los mejores):
A diferencia de otros programas de TPV que ofrecen demostraciones o versiones de prueba limitadas, el plan gratuito de helloCash está disponible para su uso de forma indefinida, sin limitaciones en las funcionalidades esenciales.
Además, no hay límites en el número de transacciones o el volumen de ventas, lo que lo hace ideal para negocios en crecimiento que buscan escalar sin preocupaciones adicionales.
Precios más competitivos
Tras revisar los precios de una gran cantidad de competidores, podemos decir con orgullo que helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Puedes ver los precios de nuestro sistema TPV aquí.
Amplia gama de funcionalidades
helloCash no es solo un sistema TPV básico; es una solución completa de gestión empresarial que ofrece una amplia variedad de funcionalidades diseñadas para optimizar todos los aspectos de tu negocio. Desde la automatización de tareas cotidianas hasta el análisis profundo de datos, helloCash te proporciona las herramientas necesarias para una gestión eficaz y eficiente.
Automatización de contabilidad y facturación: helloCash simplificará las finanzas de tu negocio con herramientas automáticas que reducen la carga de trabajo manual. Con helloCash, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cuestión de tan solo un par de clics.
Gestión de inventarios: Podrás mantener un control preciso sobre tu stock con herramientas que te ayudan a monitorizar niveles de inventario, gestionar pedidos y analizar tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.
Seguimiento de ventas y generación de informes: helloCash te permitirá generar informes del rendimiento de tu negocio en tan solo unos pocos clics. Obtendrás informes detallados que responderán a preguntas como qué se vende más, qué tiene más demanda, qué perfiles de clientes compran en tu negocio y qué prefiere cada perfil, entre muchos otros. Esta información te permite tomar decisiones informadas basadas en datos concretos.
Gestión de clientes: helloCash te permitirá construir relaciones duraderas con tus clientes utilizando las distintas herramientas de gestión, que permiten registrar información del cliente, seguir su historial de compras y personalizar campañas de marketing.
Email marketing y programas de fidelización: Con helloCash, podrás ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomentarán la recurrencia y lealtad de tus clientes
Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud
helloCash emplea tecnología cloud. Esto significa que el software y la información se almacenan en la nube (en nuestros servidores) y no en tu dispositivo local. Gracias a ello, nuestra solución es altamente escalable, ya que tendrás toda tu gestión e información siempre centralizada en cualquier lugar y dispositivo.
Además, todas las actualizaciones se harán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.
Gracias a ello, tu negocio puede crecer sin que tengas que preocuparte tú mismo por mantener el software actualizado o por su mantenimiento.
Accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo: Uno de los principales beneficios de la tecnología cloud es la capacidad de gestionar tu negocio desde cualquier lugar. No importa si estás en la oficina, en casa, o de viaje; puedes acceder a todas las funcionalidades de helloCash con solo una conexión a internet. Esta flexibilidad es crucial para empresarios que necesitan mantenerse ágiles y reaccionar rápidamente a las demandas del mercado.
Centralización de datos: Con helloCash, todos tus datos empresariales están centralizados en un solo lugar. Esto no solo mejora la eficiencia y la gestión al evitar duplicidades y errores, sino que también proporciona una panorámica holística de tu negocio, crucial para la toma de decisiones estratégicas.
Seguridad y actualizaciones constantes: La infraestructura cloud de helloCash se actualiza continuamente para ofrecer la máxima seguridad y rendimiento. Estas actualizaciones son automáticas y se implementan sin interrupción, asegurando que siempre estés trabajando con la última versión del software sin necesidad de intervención manual.
Capacidad de adaptación al crecimiento de tu negocio: A medida que tu negocio crece, helloCash se adapta fácilmente a tus necesidades. Puedes aumentar o reducir las funcionalidades utilizadas, integrar nuevas herramientas y expandir el número de usuarios o dispositivos sin problemas. Además, no tenemos ningún tipo de tarifa adicional por volumen de ventas o de dispositivos en los que vayas a usar nuestro programa.
Actualizaciones automáticas
En muchos programas de TPV que hemos encontrado por internet, eres tú quien tiene que encargarse de estar al tanto de cuando salen actualizaciones y de actualizar tus dispositivos manualmente (o de llamar a un técnico para que lo haga).
Esto no te pasará con helloCash.
helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad sin necesidad de intervenciones manuales, sin que tú tengas que hacer nada ni que preocuparte por nada.
Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial, manteniendo tu sistema eficiente y al día con las innovaciones tecnológicas.
Cumplimiento normativo
Los negocios están sometidos a una serie de constantemente cambiantes normativas de todo tipo. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50.000 € por la mera tenencia de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos introducidos en la propia ley.
Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas, y de mantenerlos actualizados.
No obstante, con helloCash no tendrás que preocuparte de nada.
Nosotros trabajamos continuamente en nuestro software para mantenerlo siempre actualizado y al día con las cambiantes regulaciones.
Además, todas las actualizaciones se realizarán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.
Facilidad de uso
Diseñado para ser intuitivo y accesible, nuestro software de TPV para iPad permite a los usuarios gestionar su negocio sin la necesidad de conocimientos técnicos avanzados o largas sesiones de formación.
Todo el sistema está diseñado para que puedas comenzar de inmediato: simplemente inicia sesión desde tu navegador web y todo estará listo para usarse desde el primer momento.
La interfaz de usuario de helloCash es clara y sencilla, organizando todas las funciones importantes de manera lógica y fácil de navegar.
Conclusión
Por todo lo que hemos visto, helloCash es, probablemente, una de las mejores opciones de software TPV para iPads – y para cualquier otro tipo de dispositivos.
helloCash es un sistema de gestión integral multidispositivo; podrás usarlo en tantos dispositivos como desees y acceder a la totalidad de la gestión de tu negocio desde cualquier lugar.
helloCash te permitirá procesar pagos, automatizar la contabilidad y la facturación, gestionar el inventario, gestionar clientes, hacer email marketing y mucho más, todo en un solo lugar.
Con helloCash, las tareas diarias se simplifican enormemente. Desde realizar un seguimiento detallado de tus ventas hasta gestionar campañas de marketing por correo electrónico, todo es accesible con un único inicio de sesión desde nuestra web.
Además, dispone de un plan completamente gratuito y de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
La Ley Crea y Crece marca un punto de inflexión en la gestión empresarial en España al introducir la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresas y autónomos.
Esta normativa, que se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, busca combatir la morosidad, facilitar la creación de nuevas empresas, reducir las trabas administrativas y promover la digitalización del tejido empresarial.
En este artículo, exploraremos en detalle las principales disposiciones de la ley, su cronología y los pasos necesarios para cumplir con esta nueva obligación legal.
Debes saber que, con la introducción de esta y otras leyes que regulan diversos aspectos de la facturación, como el reglamento VeriFactu, es necesario que dispongas de un software de facturación homologado (de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti).
Si eres un comercio minorista o un profesional independiente, puedes utilizar nuestro software TPV – helloCash – para llevar la gestión de tu negocio, tu contabilidad y facturación.
helloCash dispone de uno de los precios más competitivos del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí), además, dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Es fácil de usar, no requiere descargas (se utiliza desde nuestra web) y la empresa mantiene su software continuamente actualizado.
Con helloCash, podrás emitir facturas verificables y que cumplen con los estándares introducidos por La Ley Crea y Crece. Podrás emitir facturas tanto a otros profesionales o empresas como a consumidores finales.
Actualmente, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, también conocida como Ley Crea y Crece, fue aprobada en septiembre de 2022 y tiene como objetivo combatir la morosidad en los pagos entre empresas y autónomos, fomentar la creación de nuevas empresas, reducir las trabas administrativas y aumentar el grado de digitalización del tejido empresarial español.
Esta ley se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
Entre las medidas introducidas más importantes para los autónomos y empresas ya establecidas se encuentra la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (es decir, entre profesionales y empresas).
Cronología y antecedentes
La factura electrónica ha estado regulada desde el año 2002, no obstante, es la Ley Crea y Crece, introducida en 2022, la que prevé hacer obligatorio su uso en operaciones entre empresas y autónomos.
La factura electrónica fue legalizada como formato válido de facturación en 2002.
En La Ley 25/2013, del 27 de diciembre, es decir, en 2013, se introdujo la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en las operaciones con las administraciones públicas.
El 28 de septiembre de 2022 se publicó en el BOE la Ley 18/2022 (la Ley Crea y Crece)
El 7 de marzo de 2023 salió a consulta pública el reglamento específico para la factura electrónica.
El plazo de la consulta pública finalizó el 10 de julio de 2023.
El 2 de febrero de 2024 se presentó a la Comisión Europea el borrador del desarrollo reglamentario de la Ley “Crea y Crece” en el que se incluyen modificaciones introducidas durante el plazo de audiencia pública.
Todavía estamos a la espera de que se apruebe el Real Decreto / El reglamento definitivo que regula la factura electrónica. Se prevé que ello suceda en 2024.
De forma paralela, se ha llevado a cabo el desarrollo de la Ley Antifraude, popularmente conocida como Reglamento VeriFactu, en el que se introducen las obligaciones que los software de facturación deben cumplir, así como ciertos estándares, formatos y criterios que deberán seguir las facturas – electrónicas o no – a partir de ahora.
Qué es la factura electrónica
Una factura electrónica es un documento digital que justifica la entrega de bienes o la prestación de servicios, con los mismos efectos legales que una factura en papel. Su emisión y recepción están condicionadas al consentimiento del destinatario.
Existen dos tipos de facturas electrónicas principales:
En formato estructurado, que facilita el procesamiento automatizado (por ejemplo, una factura en formato XML).
En formato no estructurado, que requiere intervención manual para su introducción en el software de facturación y su procesamiento (por ejemplo, una imagen).
Las facturas electrónicas ofrecen ventajas como reducción de errores, costes y espacio de almacenamiento, así como mejoras en el servicio al cliente y la lucha contra el fraude.
En realidad, la factura electrónica lleva existiendo y estando regulada desde hace años, siendo en 2002 cuando entró en vigor su legalidad por primera vez.
Con La Ley Crea y Crece, lo que se ha incorporado es la obligatoriedad de su uso en operaciones entre empresas y autónomos.
La factura electrónica y La Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece introduce la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en transacciones entre empresas y autónomos con el fin de reducir la morosidad, uno de los principales problemas de liquidez y rentabilidad, especialmente para las pymes.
Estas facturas tendrán que seguir un formato determinado, ser emitidas con software de facturación homologado y ceñirse a ciertos estándares. Puedes ver a qué nos referimos con software homologado y qué requisitos deberán cumplir los software de facturación en nuestro artículo sobre el reglamento VeriFactu.
Diferencia entre el reglamento VeriFactu y La Ley Crea y Crece
La principal diferencia entre el reglamento VeriFactu y La Ley Crea y Crece es el objeto que se regula y el tipo de obligaciones que se incorporan. El reglamento VeriFactu busca acabar con el fraude, mientras que La Ley Crea y Crece tiene como objetivo – entre otros – combatir la morosidad entre empresas, mediante la introducción de la factura electrónica.
En el reglamento VeriFactu se establece qué requisitos técnicos y formato deben tener las facturas electrónicas y el software de facturación (con el que se emiten dichas facturas), mientras que la Ley Crea y Crece hace obligatorio el uso de dichas facturas electrónicas en operaciones entre empresas y autónomos.
Para quién será obligatoria la factura electrónica
La factura electrónica será obligatoria para todas las operaciones B2B, es decir, operaciones entre empresas y autónomos a nivel nacional, así como para empresas o profesionales del extranjero que operen en España, en sus operaciones en territorio nacional.
¿Y cuándo será publicado dicho Real Decreto en el BOE?
Todavía no hay una fecha confirmada, pero se prevé que será este 2024.
Los plazos que se han dado para cumplir con las obligaciones de la ley una vez se publique el Real Decreto, son los siguientes:
Empresas con >8M de facturación anual: 1 año después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece -> Tendrán que comunicar los estados de las facturas (si ha sido pagadas, rechazadas, etc) y utilizar la factura electrónica.
Empresas y autónomos con <8M de facturación anual: 2 años después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece -> Tendrán que utilizar la factura electrónica.
Empresas y autónomos con <8M de facturación anual: Disponen de 3 años después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece para cumplir con la obligación de comunicar en tiempo real los estados de las facturas que reciban (si la han recibido, si está pagada o si se ha realizado un pago parcial).
Sanciones
Las sanciones por no cumplir con las obligaciones establecidas en La Ley Crea y Crece en relación a la factura electrónica pueden ascender hasta los 10.000 euros.
Cómo te afecta
Uno de los principales cambios que se introducen con la obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresas y autónomos es la obligación del destinatario de comunicar los estados de las facturas que reciba a Hacienda:
Los destinatarios de las facturas (es decir, el cliente al que se le haya vendido un servicio o bien y tenga que pagar la factura) tendrán que comunicar el pago o rechazo de la factura a Hacienda a través de los canales que esta pondrá a disposición.
El destinatario también tendrá que comunicar al emisor de la factura el pago o rechazo de la misma.
La notificación de los estados de pago de las facturas no será necesario que se haga al SII (Sistema Inmediato de Información).
La información sobre los nuevos estados de las facturas deberá informarse a Hacienda en un plazo máximo de 4 días naturales desde el último cambio de estado de la misma.
Si la factura no se rechaza o si no se emite una factura rectificativa dentro de dicho plazo, se asumirá que la factura ha sido aprobada.
Los emisores de las facturas también podrán comunicar, en este caso, voluntariamente, el estado de las facturas.
Para cada factura emitida y enviada con una solución privada, deberá enviarse una copia fiel a Hacienda.
¿A partir de cuándo será obligatorio comunicar los estados de las facturas a Hacienda?
Estas obligaciones, es decir, la obligación de comunicar los estados de las facturas a Hacienda, entrará en vigor entre 12 y 36 meses después de que se apruebe el reglamento sobre la facturación electrónica de La Ley Crea y Crece (todavía no se ha publicado, pero se prevé que esto sucederá en 2024).
Empresas que facturen más de 8M de euros: Tendrán un plazo de 12 meses desde la aprobación del reglamento. Pasados los 12 meses, tendrán que empezar a notificar a Hacienda de los estados de las facturas.
Empresas y autónomos que facturen menos de 8M de euros: Tendrán un plazo de 36 meses.
Cómo emitir una factura electrónica en 2024
Al hacer cualquier tipo de factura – sea o no electrónica – tendrás que ceñirte a lo establecido en el Real Decreto 1619/2012. En este Real Decreto, se establecen cuestiones como el contenido mínimo obligatorio de las facturas, entre otros.
No obstante, en cuanto se apruebe de forma definitiva el reglamento sobre facturación electrónica de La Ley Crea y Crece, es posible que los requisitos y contenidos mínimos que tengan que tener las facturas, cambien.
Por otro lado, ya existe un reglamento que regula la forma en la que se deben emitir estas facturas (con qué tipo de software, los requisitos que este software debe cumplir, entre otros), es lo que se conoce popularmente como reglamento VeriFactu.
En resumen:
El Reglamento VeriFactu regula cómo se deben emitir las facturas – electrónicas o no – para evitar el fraude (el tipo de software que se debe usar, entre otros).
En La Ley Crea y Crece, cuando se apruebe el reglamento sobre la factura electrónica, se regulará el contenido mínimo y la forma concreta en la que este tipo de facturas tengan que hacerse.
En el Real Decreto 1619/2012, se establecen los requisitos generales para hacer facturas.
Los estándares, reglas y forma de hacer facturas establecidos en las tres leyes, coexistirán.
Contenido mínimo de la factura electrónica
Todavía no se ha aprobado el reglamento de La Ley Crea y Crece que regulará la factura electrónica. Hasta entonces, no sabremos exactamente cuál será el contenido mínimo que tendrá que tener cada factura.
Lo que hasta ahora sabemos seguro es que se deberán incluir (como mínimo):
Los datos y elementos obligatorios para cualquier factura.
Número o serie.
Fecha de expedición.
Datos del emisor y del receptor (NIF, domicilio fiscal, nombre y apellidos, entre otros).
Descripción de la operación / servicio.
Base imponible.
Tipo impositivo.
Importe total.
Además, en cuanto se apruebe el reglamento definitivo, se prevé que se introducirán nuevos elementos obligatorios.
El estado de la factura (si ya ha sido pagada, entre otros).
Códigos QR y códigos alfanuméricos.
La frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VeriFactu”.
En 2024, para emitir una factura electrónica, tendrás que usar software público o privado
Así pues, para emitir una factura electrónica, bastará con que utilices cualquier software de facturación homologado. No tendrás que hacer nada especial, el software lo hará todo por ti. Por otro lado, la Agencia Tributaria está desarrollando una solución de facturación pública y gratuita, que también podrás utilizar. A dicha herramienta se la conoce como “repositorio universal”.
En lo que que respecta a las soluciones de software privado, nuestra recomendación es que utilices helloCash, ya que:
Dispone de uno de los precios más competitivos del mercado.
Dispone de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida.
Su equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantener el software constantemente actualizado y al día con los cambios normativos.
Es muy fácil de usar y no requiere instalaciones complicadas ni descargas. Se utiliza desde nuestra web.
Posee múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán automatizar muchos de los aspectos de tu comercio.
helloCash es un software TPV para comercios locales y profesionales independientes (autónomos), que te permitirá emitir facturas tanto para particulares como para empresas.
A continuación, respondemos otras preguntas frecuentemente formuladas por los usuarios sobre La Ley Crea y Crece y la factura electrónica.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para autónomos?
La factura electrónica será obligatoria para autónomos 2 años después de la entrada en vigor del reglamento definitivo de la Ley Crea y Crece. Este todavía no ha entrado en vigor, pero se prevé que lo haga este 2025, por lo que la facturación electrónica pasaría a ser obligatoria para los autónomos en 2027.
Cuándo es obligatorio el código QR en las facturas
Incluir el código QR en las facturas será obligatorio desde el 1 de julio de 2025, tal y como se establece en el Reglamento VeriFactu. Este aspecto no es algo que se haya introducido en La Ley Crea y Crece, sino en el Reglamento VeriFactu. Salvo que en el reglamento de la factura electrónica, una vez se apruebe, no se exima de la obligación de añadir este elemento en este tipo de facturas, también será obligatorio en las facturas electrónicas.
¿Qué pasa si no se emite factura electrónica?
No cumplir con las obligaciones expuestas en las distintas leyes, como por ejemplo, no emitir una factura electrónica en los supuestos en los que se debe hacer según se expone en la ley, puede acarrear una sanción de hasta 10.000 euros.
¿Cuánto es la multa por no emitir factura electrónica?
En La Ley Crea y Crece se establecen sanciones de hasta un máximo de 10.000 euros. La multa por no emitir la factura electrónica es de hasta 3.000euros por cada factura no emitida, pero el importe puede ser superior en función de otros factores. Ten en cuenta que cada factura que no se haya emitido correctamente puede ser sancionada de nuevo.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Muchos instructores de yoga deciden abrir su propio centro para impartir clases y dedicarse a su pasión. No obstante, montar un negocio desde cero puede resultar abrumador. En este artículo, te contamos cuáles son los requisitos para abrir un centro de yoga. Además, te damos consejos que te ayudarán en su puesta en marcha.
Licencias y autorizaciones para abrir un centro de yoga
Antes de montar un centro de yoga, es primordial conocer qué trámites debemos realizar y qué licencias se tienen que solicitar.
Licencia de actividad
Como para abrir cualquier otro negocio, es necesario contar con una licencia de actividad o apertura para montar un centro de yoga. Esta licencia confirma que el local cumple con todos los requisitos de higiene y seguridad requeridos para el correcto funcionamiento de la actividad.
La licencia de apertura se solicita a nivel municipal, por lo que es cada municipio el que detalla los requisitos que el centro deberá cumplir. Asimismo, se suele exigir presentar un informe técnico en el que se especifiquen todas las características del local.
Dependiendo del impacto que la actividad económica tenga sobre el medio ambiente, la licencia de actividad será de un tipo u otro. En el caso de un centro de yoga, generalmente se considera una actividad inocua debido al bajo impacto que esta tiene.
En algunos casos, antes de presentar la solicitud para la licencia de actividad, es necesario contar con un Certificado de Compatibilidad Urbanística a través del cual el ayuntamiento del municipio confirma que se puede desarrollar la actividad detallada en el local escogido.
Otras licencias
Por otro lado, si para cumplir con los requisitos para abrir el centro de yoga es necesario realizar obras en el local, entonces en primer lugar deberás obtener una licencia de obras para poder hacer las modificaciones necesarias.
Asimismo, si además de clases de yoga, en el centro se ofrece algún servicio de fisioterapia, es posible que también sea necesaria una autorización sanitaria, ya que se trataría de un servicio relacionado con la salud de los clientes.
Trámites fiscales
También hay ciertos trámites fiscales que son imprescindibles a la hora de montar cualquier negocio. En primer lugar, deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
Además, en Hacienda hay que rellenar la declaración censal, donde se elige el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) más relacionado con tu actividad.
En este caso, hay dos opciones que podrían ser adecuadas dependiendo de las características del centro: el epígrafe 826 («Personal docente de enseñanzas diversas, tales como educación física y deportes, idiomas, mecanografía, preparación de exámenes y oposiciones y similares.») y el 967.2 («escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte».).
Del mismo modo, si en tu centro de yoga va a haber más trabajadores, tendrás que registrar la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social y dar de alta a los empleados en el Régimen General de la Seguridad Social.
Formación necesaria para dar clases de yoga
Otro de los requisitos para abrir un centro de yoga es el relacionado con la formación. Seguramente, si quieres abrir tu propio centro es porque tú mismo/a quieres dar clases de yoga.
El yoga es una disciplina milenaria con numerosas variantes y técnicas, por lo que, para dar clases de ello, hace falta una gran preparación. No solo hay que saber practicar yoga, sino también explicarla adecuadamente, transmitir a los alumnos su filosofía y lograr que estos se motiven y vayan mejorando.
Actualmente, no hay ninguna ley a nivel estatal que exija un tipo de formación en concreto para ser instructor/a de yoga. No obstante, es totalmente necesario para ofrecer un servicio de calidad.
Hay numerosas escuelas orientadas a preparar a nuevos profesores, por lo que es importante fijarse bien en los cursos que se escogen y sus características. Algunas personas buscan centros que estén acreditados por la Yoga Alliance, una de las organizaciones internacionales de yoga de mayor prestigio.
Asimismo, hay centros que están homologados por la comunidad autónoma en la que se encuentran, por lo que ofrecen formaciones con las que obtener un certificado de profesionalidad. También se puede conseguir este certificando justificando un número mínimo de horas de formación o de experiencia laboral.
Mobiliario y equipamiento para montar un centro de yoga
Un centro de yoga debe contar con cierto mobiliario y equipamiento tanto para poder realizar las clases como para gestionar el negocio. Normalmente, el local está compuesto por una sala de recepción y una o varias aulas donde se imparten las clases, así como por un aseo.
Recepción
En la entrada al centro de yoga, hará falta un escritorio desde el que atender a las personas que entren a interesarse por las clases de yoga, pagar un abono, resolver sus dudas, etc.
En este escritorio es donde se debe colocar el software TPV, ya que es la herramienta con la que se realizan los cobros y se emiten los recibos y facturas. Además, en un centro de yoga, este programa también puede servir para configurar un calendario en línea desde el que los clientes puedan reservar sus clases.
También se puede aprovechar el espacio de la recepción para colocar varias sillas o sillones en los que los clientes pueden esperar a la próxima clase.
En primer lugar, es recomendable que la pared frente a la que los alumnos se pongan esté recubierta por un espejo. De esta manera, estos se pueden observar para perfeccionar las posturas de yoga.
Por otro lado, se debe montar un mueble de almacenamiento en el que colocar colchonetas o esterillas para aquellas personas que no traigan la suya propia. Otros materiales que podrán hacer falta son ladrillos de yoga, cuñas, correas o cintas, y almohadas.
Si uno de los tipos de yoga que vas a enseñar es el aeroyoga o yoga aéreo, deberá haber instalados el número de columpios suficientes para todos los alumnos.
También te aconsejamos que haya una iluminación regulable, para que en los momentos de relajación se pueda poner una luz cálida y tenue. Asimismo, hará falta un equipo de música con altavoces para poner música de fondo en las clases.
Consejos para abrir un centro de yoga de éxito
Para terminar, te damos algunos consejos que conseguirán que tu centro de yoga sea todo un éxito:
Escoge el local adecuado
Alquilar o comprar un local es una de las principales inversiones a la hora de montar un centro de yoga. Por eso, es importante tomarse el tiempo necesario en encontrar el local más adecuado.
Cuantas menos obras haya que hacer, menos inversión inicial hará falta para poner en marcha el negocio. Asimismo, hay que tener en cuenta la localización del local, y si hay o no competidores cerca.
Haz un plan de negocios
Para analizar a tu competencia y otros factores de gran relevancia para abrir un centro de yoga, es aconsejable preparar un plan de negocios. Este es un documento en el que se detallan las características y los objetivos del centro, una especie de hoja de ruta que te servirá para tener claro los pasos a dar.
Además, si vas a buscar inversores, es probable que te pidan tu plan de negocios para estudiar la viabilidad de tu centro.
Pónselo fácil a los alumnos
Tanto para captar nuevos alumnos como para fidelizarlos, hay que ponerles las cosas fáciles. Por eso, es altamente recomendable optar por un TPV con funciones avanzadas, como es el caso del software de helloCash.
Con este programa podrás aceptar pagos realizados con distintos métodos, emitir facturas y enviarlas por correo electrónico o WhatsApp, configurar un calendario de reservas, crear una base de datos de clientes, gestionar el inventario, etc.
Hay varios modelos, desde un TPV gratis hasta programas con todas las funciones avanzadas por un precio muy competitivo. Además, puedes cambiar de modelo en cualquier momento, para que así el TPV se adapte al momento en el que se encuentre tu negocio.
Fórmate en varios tipos de yoga
Como probablemente sepas, hay numerosos tipos de yoga, cada uno con unas características distintas.
Es recomendable que te formes en varias modalidades, al menos en un tipo de yoga activo, más centrado en el ejercicio físico (hatha yoga, vinyasa yoga, kundalini yoga…), y en otro más pasivo, en el que se ponga el foco en la meditación y la relajación (yin yoga o yoga nidra, por ejemplo). De esta forma, atraerás a varios tipos de público.
Asimismo, si tras realizar el plan de negocios consideras que habría demanda interesada en ello, puedes ofertar clases de yoga para embarazadas, para personas mayores, para niños, etc. Para que la oferta de tu centro de yoga sea más variada todavía, también puedes organizar talleres relacionados con esta disciplina u ofrecer clases particulares.
Esperamos que esta información te haya ayudado a conocer cuáles son los requisitos para abrir un centro de yoga y qué debes tener en cuenta a la hora de ponerlo en marcha. ¡Confía en el TPV de helloCash las tareas de gestión y céntrate en tu verdadera pasión, el yoga!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
La función de gestión de inventarios está disponible en la versión Premium de helloCash y en planes superiores. Esta funcionalidad es especialmente útil si tienes muchos artículos diferentes y necesitas llevar un control y seguimiento precisos de tu inventario para poder reaccionar a tiempo cuando el stock sea bajo.
¿Dónde encuentro la funcionalidad de “Gestión de inventario”?
Dirígete a “Artículo” y luego a “Gestión del inventario”.
Verás todos los artículos que has creado previamente en la gestión de artículos. (Puedes encontrar más información sobre la funcionalidad de gestión de artículos aquí.).
Modificar inventario
Si deseas agregar una entrega de mercancía, simplemente ve a la sección “Acciones” del artículo correspondiente, haz clic en “Entrada” y añade la cantidad correspondiente
El único campo que es obligatorio rellenar es el campo de “Cantidad”, la entrada de “Número de recibo” y la de “Descripción” son opcionales. Después de pulsar en “Guardar”, se agregará la entrada de mercancía a tus registros.
Si, por el contrario, deseas reducir manualmente el inventario disponible, dirígete a “Salida”. Si haces clic en la flecha azul en la parte superior derecha de un artículo, verás el historial de todas las entradas y salidas de mercancías.
Por defecto, el inventario está vinculado con las transacciones de ventas (es decir, con las ventas que haces de forma cotidiana, con los artículos que indicas en cada factura que creas que han sido vendidos), por lo que no necesitas hacer una entrada adicional en la gestión de inventarios después de cada venta convencional que hagas.
Si no deseas que esto sea así por cualquier motivo, puedes desactivar esta opción manualmente desde la sección de gestión de artículos.
Para ello, dirígete a “Gestión de artículos”, haz clic en el símbolo del lápiz en el artículo correspondiente y selecciona la opción adecuada en el submenú “Existencias”.
En esta sección también puedes seleccionar la opción de recibir advertencias por correo electrónico cuando el inventario esté por debajo de ciertos niveles mínimos.
Además, aquí también puedes seleccionar la opción de “permitir inventarios negativos” (es decir, que las cantidades de inventario puedan ser inferiores a 0).
No olvides hacer clic en “Guardar” una vez hayas hecho los cambios pertinentes.
Función de inventario
En la parte superior derecha, junto al botón de “Escanear”, también tienes la posibilidad de crear una lista de inventario. Para ello, haz clic en los tres puntos en dicha esquina y encontrarás, además de la función de exportación, la sección “Lista de inventario”.
¿Necesitas más?
El sistema de gestión de inventarios de helloCash está diseñado para las necesidades diarias de pequeñas y medianas empresas. Si deseas utilizar un sistema de gestión de inventarios más complejo o ya dispones de uno, puedes vincularlo con tu sistema de caja mediante la API de helloCash. Para realizar dicha integración, te aconsejamos que consultes con un técnico de confianza.
Para cualquier otra pregunta o inquietud, como siempre, puedes contactar a nuestro amable equipo de soporte.
En este artículo te explicaremos de forma detallada y extensa cómo funciona la gestión de artículos de helloCash, y repasaremos todas las funcionalidades que hay disponibles en la sección de gestión de artículos.
¿Cómo accedo a la gestión de artículos?
Si vas a “Caja registradora” y “Artículo”, verás las siguientes secciones:
Al hacer clic en “Gestión de artículos”, verás las categorías a la izquierda y los artículos a la derecha.
Por cierto, no necesitas haber creado categorías propias para poder crear artículos. La creación de categorías sirve principalmente para mantener el orden cuando tienes muchos artículos, pero no es en absoluto necesaria.
Nota: Las capturas de pantalla que hemos incluido se han tomado de la versión de navegador web de helloCash. En la aplicación de helloCash para móviles y tablets, dispondrás de la mayoría de funcionalidades (aunque no todas), pero tendrás que tener en cuenta que la interfaz gráfica de la app es ligeramente diferente a la de la versión de navegador. En adición, cabe mencionar que la funcionalidad de “ordenar” está disponible solo a partir de un cierto tamaño de pantalla. Por lo tanto, recomendamos que, en caso de tener una gran cantidad de artículos, los organices en la versión de navegador en un monitor más grande.
Con la opción de “Ordenar” puedes organizar categorías y crear subcategorías. Para ello, mueve una categoría específica a la derecha debajo de otra categoría. Entonces, esta se convertirá en subcategoría de la primera (con el ratón en la versión de navegador o con arrastrar y soltar en la aplicación).
Ejemplo: En la captura de pantalla de arriba, primero se han creado las categorías “Bebidas”, “Bebidas sin alcohol” y “Bebidas con Alcohol”. Luego, las dos últimas categorías se han movido debajo a la derecha de la primera, convirtiéndose así en subcategorías de “Bebidas”.
Ten en cuenta que, si tienes una gran cantidad de artículos, puede ser conveniente contar con una estructura de categorías sólida y organizada. Mientras que probablemente no sea necesario categorizar 20 artículos, puede tener mucho sentido, en el caso de varios miles de artículos, dividir aún más las subcategorías y también marcarlas con diferentes colores.
Después de que hayas terminado, simplemente haz clic en “Guardar” para que tus configuraciones se mantengan.
Creación de artículos
Para crear un artículo nuevo, hay ciertos campos/parámetros que es necesario indicar.
Estos son el precio de venta, el nombre del artículo y el impuesto sobre las ventas. El resto de datos son opcionales. Si no deseas crear tus artículos “manualmente” o si quieres importar artículos de otros sistemas, puedes hacerlo mediante archivos CSV. Encontrarás las instrucciones para ello aquí.
Si decides marcar la casilla “Entrada rápida”, podrás establecer el precio de forma individual más adelante. Esto es especialmente útil si el precio de tus artículos se determina por peso, volumen, etc.
En la parte inferior de la primera pestaña del menú, puedes elegir un impuesto sobre las ventas diferente en función de si el artículo es o no para llevar, así como añadir un “precio de transporte/del envío”.
El área “Ampliado”
Aquí puedes realizar configuraciones avanzadas. A partir de la versión Premium, es posible subir imágenes de los artículos. También puedes establecer códigos EAN, códigos de artículo y la unidad de tus artículos (litros, kilogramos, gramos, unidades, etc.), así como una descripción adicional de los mismos.
Atención: En la factura solo aparecen los datos que figuran directamente en el nombre del artículo. Las entradas bajo “Unidad” y “Descripción” son solo para la asignación interna.
El área “Impuestos”
Encontrarás más información sobre el área de “Referencia a la mejor factura” en este otro artículo. En dicha sección puedes hacer referencia a una factura cuyo IVA ya se haya registrado en otro programa.
También puedes usar el área “Partida transitoria” cuando vendas tus artículos en nombre y por cuenta de otras empresas.
En el área de “Existencias” hay opciones de configuración de inventario adicionales, que explicamos en otros artículos.
Puedes configurar todos los campos y parámetros de los artículos o bien al crearlos, o bien una vez ya están creados (modificando los parámetros ya establecidos). Para ello, simplemente haz clic en el símbolo del “lápiz” en “Editar Artículo”.
El área “Servicios” funciona de la misma manera que la sección de gestión de artículos y es menos extensa y mucho más simple, por lo que no hemos escrito un artículo dedicado a explicar dicha sección. En ella también podrás crear categorías y subcategorías y organizar tus servicios.
Para que un estudio de pilates funcione correctamente y sus profesionales puedan centrarse en sus clases, es imprescindible contar con un programa TPV de calidad. No obstante, en ocasiones puede ser difícil escoger el más adecuado. En este artículo, te explicamos qué debe incluir un software para estudio de pilates y te damos opciones gratuitas y de diferentes precios.
Funciones básicas de un software para estudio de pilates
Hay determinadas herramientas que cualquier TPV para estudio de pilates debe incluir. Este programa se emplea para facilitar el cobro a los clientes, así como el registro y la facturación de los ingresos y los gastos. Por eso, forma parte del equipamiento necesario a la hora de abrir un estudio de pilates.
Cobro y facturación
En primer lugar, es primordial que el software permita el pago con distintos métodos, tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless como puede ser un teléfono móvil.
En relación con esto, el programa debe emitir recibos o facturas. Aunque lo básico es que se puedan imprimir, también es recomendable que se puedan enviar por correo electrónico o por WhatsApp, ya que algunos clientes así lo prefieren por comodidad.
En cuanto a la contabilidad del negocio, el programa debe tener un libro de caja en el que se reflejen los ingresos y los gastos del estudio.
Gestión de los clientes del estudio de pilates
Un software para estudio de pilates debe contar con una herramienta de gestión de usuarios. De esta manera se puede hacer un seguimiento de los clientes del estudio, a qué clases y horarios están apuntados, si han pagado la mensualidad o no, etc. Esta información es muy valiosa tanto para la gestión del negocio como para el desarrollo de las estrategias de marketing.
Reserva de clases
Del mismo modo, a día de hoy, un negocio de este tipo también debería contar con un calendario online de reservas. Este les permite a los clientes apuntarse a las clases cómodamente con su dispositivo desde cualquier lugar y a cualquier hora, así como reservar otros servicios que ofrezcas en el estudio.
Tú y tus empleados podéis configurar el calendario de reservas de manera sencilla. A través de la plataforma, indicas el horario de apertura del estudio, así como las clases y los servicios disponibles a cada hora y el número de plazas.
De esta forma, cuando tus clientes accedan al calendario, podrán ver qué huecos hay libres y reservar el suyo. Una vez reservada la plaza, recibirán un correo electrónico en el que se confirma el día y la hora que han seleccionado.
Funciones avanzadas de un software para pilates
Más allá de las herramientas básicas que hemos comentado, existen programas que también ofrecen otras funciones de utilidad para un estudio de pilates. Es el caso del TPV de helloCash, uno de los modelos más recomendables del mercado.
Creación de cupones y vales descuento
Entre las funciones avanzadas que un programa para pilates puede tener está la opción de crear y gestionar cupones. Quizás quieras crear vales regalo para que las personas puedan regalar tus clases de pilates. O has decidido aplicarles un descuento a tus clientes más fieles para darles las gracias.
Esta es la herramienta que necesitas para hacerlo de forma rápida y que se adapte perfectamente a tus cobros y contabilidad.
Exportación de la información
Otra función avanzada es la opción de exportar los datos. Esto es de gran utilidad para volcar la información y los registros de la facturación de tu negocio en programas de contabilidad, para calcular si es rentable tu estudio de pilates o para facilitarle los datos a tu gestor/a.
Sistema de autorización de empleados
Por otro lado, si cuentas con empleados, también puedes utilizar el sistema de autorización de empleados. Con este, configuras el software de manera que tú decides a qué apartados puede acceder cada profesional.
Por ejemplo, puedes limitar el acceso a los registros de facturación, pero facilitar que todos los empleados puedan consultar y modificar la agenda de reservas.
Gestión del inventario
Asimismo, si además de dar clases vendes algún tipo de producto (esterillas, ropa de deporte, accesorios…) puedes buscar que el software para pilates incluya un sistema de gestión de inventario. De esta manera sabrás en todo momento que stock tienes de cada producto y cuándo deberías hacerles un pedido a los proveedores.
Un aspecto muy importante a la hora de elegir un software para tu estudio de pilates es su precio. Normalmente, los TPV funcionan bajo suscripción, por lo que se paga un precio mensual, trimestral o anual por su uso.
Afortunadamente, puedes tener tu propio software para pilates gratis. En helloCash ofrecemos una versión gratuita, por la que no tienes que pagar absolutamente nada. Este TPV gratis incluye todas las funciones básicas que hemos mencionado en el primer apartado, por lo que es una buena opción si estás empezando con tu negocio.
Del mismo modo, hay otros dos modelos que incluyen más funciones avanzadas y cuyos precios son muy competitivos. A partir de unos pocos euros al mes podrás tener un software avanzado con herramientas que te facilitarán el día a día de la gestión de tu estudio de pilates.
Ventajas del software para estudios de pilates de helloCash
Más allá de todas las herramientas con las que cuenta y la versión gratuita ofrecida, el software de helloCash tienen varias ventajas que la convierten en una de las mejores opciones del mercado:
Sin permanencia
Ninguno de los modelos de TPV de helloCash tienen permanencia. Puedes darte de baja de ellos cuando quieras, sin ningún tipo de penalización ni de preaviso.
Además, puedes cambiar de un modelo a otro en cualquier momento, para que tu TPV se vaya adaptando a tu negocio y no al revés.
Información en la nube
El TPV de helloCash está en la nube. Esto significa que puedes acceder a tu cuenta y realizar gestiones desde cualquier dispositivo con acceso a internet y en cualquier momento.
De esta forma, no es necesario que estés físicamente en el estudio de pilates para poder consultar la información de tu negocio o gestionar los datos. Además, para que su uso sea todavía más sencillo, tienes disponible la app de helloCash para teléfonos móviles y tablets.
Cumplimiento con la ley
Las leyes en materia de contabilidad y protección de datos se crean y modifican constantemente. Un buen ejemplo de ello es el reglamento VeriFactu, de gran trascendencia para los autónomos.
Por eso, puede resultar complicado mantenerse al día. No obstante, con helloCash no tienes que preocuparte por que el TPV esté o no actualizado de acuerdo con la ley, ya que nosotros nos ocupamos de cumplir al 100% con la legislación vigente.
Si se crean nuevas leyes o se modifican las existentes, realizamos rápidamente las actualizaciones necesarias para que nuestro programa siempre cumpla por completo con la legalidad.
Esperamos que la información de este artículo te haya ayudado a conocer qué debe tener un software para estudio de pilates y en qué debes fijarte a la hora de elegir el tuyo. ¡Recuerda que puedes probar todas las herramientas del TPV de helloCash de manera gratuita!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Con la Ley Antifraude 11/2021, se han introducido una serie de cambios importantes en el software y dispositivos de cobro y en los procesos de contabilidad y facturación de autónomos y empresas.
Uno de los cambios introducidos más importantes es la obligatoriedad de emplear sistemas de facturación que incluyan el protocolo VeriFactu, protocolo nacido a raíz de la propia Ley Antifraude 11/2021, más concretamente, del Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre – e introducido en sus normativas – para facilitar el cumplimiento de ciertos estándares de facturación introducidos en la ley.
En el siguiente artículo, veremos en qué consisten estos cambios exactamente, cómo te afectan si eres un autónomo o empresario, cuándo entrarán en vigor, qué cambios se han introducido y mucho más.
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VeriFactu en 2024 y en 2025: Principales novedades
La principal novedad que hubo en 2024 con respecto al Reglamento VeriFactu fue la aprobación del reglamento de programas de facturación definitivo el 17 de octubre de 2024, de la Ley Antifraude, a través de la Orden HAC/1177/2024.
En él, entre otros, se establecen las fechas definitivas para la entrada en vigor de todas las obligaciones y requisitos que deben cumplir los desarrolladores de software de facturación y contabilidad y sus usuarios (empresas y autónomos).
VeriFactu: Fechas y plazos
Para ahorrarte tiempo en la lectura del artículo y facilitar su entendimiento desde el principio, hemos considerado oportuno incluir un resumen del mismo y de los cambios que ya se han introducido y los que se introducirán a partir de este 2025 con el Reglamento Verifactu (más adelante veremos qué es Verifactu exactamente, los requisitos, cómo te afectará y mucho más).
Desde 2021: Se prohíbe la tenencia y uso de dispositivos y software de doble uso o de programas informáticos que permitan cometer fraude. El importe máximo de pagos en efectivo se reduce a 1.000 euros. Estos cambios son introducidos con la Ley Antifraude.
A partir del 1 de julio de 2025: Los proveedores de software de facturación, contabilidad y gestión comercial (por ejemplo, software TPV) estarán obligados a poner en circulación soluciones que se adapten a lo estipulado en la ley antifraude.
A partir del 1 de enero de 2026: Las empresas estarán obligadas a disponer de soluciones de cobro y facturación que cumplan con las normativas estipuladas, es decir, que cumplan con VeriFactu. Esta fecha, no obstante, es oficial pero no definitiva; todavía podría volver a ser modificada.
A partir del 1 de julio de 2026: Los autónomos estarán obligadas a disponer de soluciones de cobro y facturación que cumplan con las normativas estipuladas, es decir, que cumplan con VeriFactu. Al igual que en el punto anterior, está fecha tampoco es definitiva, podría volver a ser modificada.
Qué es VeriFactu
Se conoce como VeriFactu (también conocido como Sistema de Emisión de Facturas Verificables) al protocolo informático de facturación y emisión de facturas introducido con la Ley Antifraude (más concretamente, con el Real Decreto 1007/2023, del 5 de diciembre) que permite el envío de las mismas a Hacienda en tiempo real y que las hace verificables, mediante la aplicación de determinados procesos informáticos de verificación.
Bajo este protocolo, todas las facturas:
Tendrán que regirse por una serie de estándares (para hacerlas verificables, es decir, para garantizar su integridad e inmodificabilidad, entre otros).
Podrán ser enviadas a Hacienda de forma automática.
Todos los software de facturación tendrán que cumplir, obligatoriamente, con este conjunto de normas y estándares e incluir el protocolo VeriFactu.
La introducción de este protocolo complementa y facilita la entrada en vigor de la factura electrónica, cuya obligatoriedad se introdujo en La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022.
Qué es una factura verificable
Una factura verificable es un documento fiscal que cumple con ciertos requisitos que permiten su validación y autenticación por parte de las autoridades fiscales y otras partes interesadas.
Estos requisitos suelen incluir:
Formato estándar: La factura debe contener una serie de campos (que veremos más adelante). Además, debe contener un código QR y el término “Veri*Factu”.
Accesibilidad y Verificación Electrónica: Las facturas deben seguir un formato determinado para que puedan ser enviadas a Hacienda de forma automática o en caso de se hiciese un requerimiento.
Registro y Almacenamiento: Por cada factura, los software de facturación tendrán que crear y almacenar registros/la información de facturación en un formato que permita su consulta y verificación futura.
Sistema VeriFactu vs Reglamento VeriFactu
Aunque habrás notado que comúnmente ambos términos se utilizan de forma intercambiable, en realidad, no son exactamente lo mismo.
El sistema VeriFactu es un sistema, protocolo y conjunto de estándares para la emisión de facturas verificables y su envío a Hacienda.
El Reglamento VeriFactu es la forma coloquial con la que se denomina al Real Decreto 1007/2023, del 5 de diciembre, es decir, al nuevo reglamento sobre los programas de facturación (también conocido como ley antifraude).
¿Qué diferencias hay entre la factura electrónica y VeriFactu?
Así pues, no se debe confundir a la factura electrónica y al protocolo VeriFactu; no son lo mismo. La principal diferencia entre la factura electrónica y VeriFactu es el objeto de su aplicación. VeriFactu es un sistema de intercambio de información con Hacienda (un protocolo informático) y de emisión de facturas verificables, mientras que la factura electrónica es un tipo de factura, son cosas diferentes, introducidas en leyes diferentes. No obstante, ambas se complementan y actuarán en conjunto cuando entren en vigor.
La obligatoriedad y generalización del uso de la factura electrónica, así como los estándares que esta debe cumplir, se introdujeron en La Ley Crea y Crece.
Por otro lado, el protocolo VeriFactu, así como los estándares que los software de facturación deben seguir para enviar las facturas a hacienda y para garantizar su trazabilidad e integridad, se introdujo en el Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre, también conocido popular – aunque no oficialmente – como “Reglamento VeriFactu”.
Es decir, VeriFactu es el sistema o protocolo informático mediante el cual se podrán emitir facturas denominadas como verificables – que podrán ser o no electrónicas – y enviarlas automáticamente a Hacienda.
Diferencias entre el Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece (Factura electrónica)
Las principales diferencias entre el reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece son el objetivo, el objeto, el destinatario y el ámbito de aplicación de las dos leyes, entre otros.
Resumimos las principales diferencias en la siguiente tabla:
VeriFactu y TicketBAI
VeriFactu es un sistema de certificación de facturas y envío de información a Hacienda que se aplicará a nivel nacional y aún no está activo, mientras que TicketBAI es un sistema de control fiscal que se aplica regionalmente en el País Vasco y ya se está implementando.
TicketBAI es un sistema creado para controlar la gestión y facturación de las empresas en el País Vasco, asegurando que registren correctamente sus actividades e ingresos. Este sistema es específico para la región del País Vasco, que incluye las provincias de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava. Básicamente, se impone la obligatoriedad de enviar todas las facturas a la Hacienda autonómica. Estas, a su vez, deben cumplir con una serie de requisitos, como incluir un código QR y un código TBAI, que permitirán identificar cada factura.
Por ahora, VeriFactu y ticketBAI coexistirán de forma paralela, y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.
VeriFactu y el SII
La principal diferencia entre VeriFactu y el SII (Suministro Inmediato de Información) son la finalidad y el ámbito de aplicación. Por un lado, VeriFactu es un sistema de envío y verificación de facturas, con el objetivo de reducir la morosidad y combatir el fraude fiscal, mientras que el Suministro Inmediato de Información se utiliza para gestionar de forma online, automatizada y simplificada la declaración y pago del IVA.
Ambos sistemas coexistirán una vez se haya implementado VeriFactu.
Cómo afectará a tu facturación
VeriFactu afectará tu facturación, así como a los autónomos y empresas en general, de varias maneras:
Transparencia y Confianza: Podrás mostrar a tus clientes y a las administraciones públicas que todas tus operaciones están registradas y enviadas a Hacienda con tan solo mostrarles la factura, lo que proyectará una imagen de transparencia y confiabilidad. Cualquier organización o persona podrá utilizar el código QR de la factura para acceder a la información de la misma y a la verificación expedida para la misma a través de VeriFactu.
Automatización y Eficiencia: El sistema permitirá la incorporación automática de registros en la contabilidad, agilizando el proceso y reduciendo el riesgo de errores. Esto hará que la gestión de facturas sea más simple y rápida, sin necesidad de firmas electrónicas para introducir o anular facturas.
Ahorro de Tiempo y Costes: Al enviar automáticamente los datos de facturación a Hacienda, se facilitará la elaboración de declaraciones fiscales y libros contables, ahorrando tiempo y costes en estos procesos.
Reducción de Riesgo de Sanciones: Enviar todos los datos a la Agencia Tributaria ayudará a evitar omisiones de ingresos y reducirá el riesgo de sanciones por errores en la declaración de facturación.
Menos Requerimientos y Comprobaciones: Con toda la información disponible para la Agencia Tributaria, es probable que haya menos requerimientos y comprobaciones, lo que simplificará las interacciones con la Administración.
Reglamento VeriFactu: Características
Recordemos que el reglamento VeriFactu no es lo mismo que el sistema VeriFactu. El reglamento hace alusión a la nueva normativa antifraude que regula los programas de facturación, mientras que el sistema VeriFactu es un protocolo de emisión de facturas verificables y envío de las mismas a Hacienda.
En el reglamento VeriFactu, se introducen una serie de obligaciones y requisitos que todos los software de facturación deberán cumplir de forma obligatoria, entre ellos:
El programa de facturación tendrá que crear un registro de facturación para cada factura enviada, inclusive para las anulaciones o correcciones.
Los registros de facturación no podrán ser alterados una vez emitidos.
El programa de facturación tendrá que posibilitar el envío automático a Hacienda de cada registro de facturación. No obstante, por ahora, para autónomos y empresas, no será obligatorio enviar dichos registros a Hacienda, sino opcional.
Los programas de facturación deben guardar estos registros durante un plazo de tiempo mínimo determinado.
Los registros deberán ser enviados a Hacienda en caso de que esta los solicite.
Los registros deben estar encadenados entre sí, es decir, deben estar vinculadas secuencialmente entre sí para demostrar su validez y evitar alteraciones.
Para enviar los registros de facturación por internet, ya sea utilizando VeriFactu o no, es necesario contar con un certificado electrónico. Esta obligación recae en la persona encargada de hacer la presentación, ya sea el contribuyente, su representante o su colaborador social.
Por ahora, la emisión de facturas verificables no será obligatoria, y tampoco lo será el uso de sistemas VeriFactu. No obstante, recuerda que el reglamento VeriFactu sí es obligatorio, es decir, será obligatorio que el software que utilices en tu negocio cumpla con estos estándares expuestos (entre otros introducidos en la ley).
De no hacerlo, podrías enfrentarte a importantes sanciones (más adelante veremos de hasta qué cuantías).
Contenido de las facturas y los registros
El contenido de los registros y de las facturas verificables deberá ser el siguiente:
Identificación de quién expide la factura (NIF, razón social, dirección fiscal, etc).
Identificación del receptor de la factura (NIF, razón social, dirección fiscal, etc).
Tipo de factura (completa, simplificada, rectificativa).
Descripción del bien o servicio.
Base imponible.
Tipo de gravamen del IVA aplicable.
Retención del IRPF.
Importe total.
Fecha exacta de la emisión de la factura (incluyendo la hora y el minuto).
Código QR.
Término “Veri*Factu”; se debe incluir para indicar que se trata de una factura emitida mediante este sistema.
Recuerda que emitir este tipo de facturas (facturas verificables que se ciñan a estos estándares) no va a ser obligatorio, al menos por ahora.
No obstante, que tu software de emisión de facturas guarde los registros de facturación con toda la información aquí mencionada, sí va a ser obligatorio. En otras palabras, tu software debe guardar toda esta información mencionada (y, además, esta no debe poder alterarse a posteriori), vayas a emitir o no facturas VeriFactu.
Asegúrate de utilizar un software que cumpla con estos estándares técnicos, de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti.
Para quién será obligatorio VeriFactu
El reglamento VeriFactu afectará a todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del IRPF que desarrollen actividades económicas por cuenta propia. En otras palabras, el reglamento VeriFactu será obligatorio para empresas y para autónomos. Las empresas extranjeras con establecimiento permanente en España también estarán obligadas a regirse por el sistema VeriFactu en su facturación dentro de España.
No obstante, habrá ciertas excepciones:
Las empresas que ya formen parte del SII (Suministro Inmediato de Información), ya que se da por hecho que ya cumplen con esta obligación. No obstante, el software de facturación que utilicen sí debe cumplir con todos los requisitos expuestos.
Por ahora, se prevé que quedarán fuera de ciertas obligaciones aquellas empresas que utilicen TicketBAI en las tres Agencias Forales del País Vasco.
Operaciones acogidas al régimen simplificado y agrícolas.
Actividades exentas de la obligación de emitir facturas.
Exclusiones concedidas a la obligación de facturar.
B2B y B2C: ¿Habrá alguna diferencia en función del tipo de cliente que tenga?
Si ya has estado buscando información activamente sobre las nuevas regulaciones de la facturación, puede que hayas leído que habrá ciertas diferencias en lo que a las obligaciones se refiere en función de si el cliente es un consumidor final (B2C) o una empresa o autónomo (B2B).
En lo referente al sistema VeriFactu y al Reglamento VeriFactu, no, no habrá ninguna diferencia en función del tipo de clientes que tengas.
El software de facturación, gestión y/o contabilidad que utilices tendrás que cumplir con las normativas expuestas independientemente de a quién ofrezcas tus servicios.
No obstante, sí hay una diferencia en lo que a la factura electrónica se refiere
Por otro lado, sí habrá diferencias en tus obligaciones de facturación en lo que a la factura electrónica se refiere.
Pero, ¿no habíais dicho que no había ninguna diferencia?
Efectivamente, no hay ninguna diferencia entre facturar a clientes o empresas en el reglamento VeriFactu. Pero la factura electrónica es un elemento que se ha introducido y regulado en otra ley, la Ley Crea y Crece, de la que hablaremos en otro artículo.
A grosso modo, en esta ley (la Ley Crea y Crece), la principal diferencia entre facturar a un tipo de clientes o a otro es que:
No será obligatorio el uso de la factura electrónica en operaciones B2C. No obstante, sí lo será en operaciones B2B (operaciones entre autónomos o empresas).
Cuándo entra en vigor VeriFactu
En un principio, el Sistema VeriFactu iba a entrar en vigor el 1 de julio de 2024. No obstante, las autoridades finalmente decidieron retrasar dicha fecha un año, hasta julio de 2025. De todas formas, esta fecha no era definitiva, no iba a haber una fecha definitiva hasta que no se aprobase el reglamento de programas de facturación de la ley antifraude. Finalmente, este fue aprobado el 17 de octubre de 2024, a través de la Orden HAC/1177/2024. Con ello, se han establecido finalmente las fechas de entrada en vigor. VeriFactu entrará finalmente en vigor el 1 de julio de 2026 para los autónomos y el 1 de enero de 2026 para las empresas.
Estas fechas son oficiales, pero no necesariamente definitivas; todavía podrían volver a ser modificadas.
Por otro lado, los proveedores y comercializadores de software tendrán de plazo para adaptar los programas de facturación que comercializan hasta julio de 2025.
¿Será obligatorio emplear un sistema VeriFactu?
Por ahora, no será obligatorio disponer de un sistema VeriFactu ni emitir facturas verificables, sino que será opcional.
No obstante, a partir de 2026 sí será obligatorio utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos expuestos y que permita el envío de facturas a Hacienda (siempre que estas fechas no vuelvan a ser modificadas). Aunque, como comentábamos, el envío de dichas facturas o la emisión de facturas verificables será opcional.
Sanciones por no cumplir con el Reglamento VeriFactu
Las sanciones por no cumplir con el reglamento Verifactu podrían ascender hasta los 50.000 euros para los autónomos y empresas por cada dispositivo que no cumpla con la normativa y se haya utilizado y año fiscal transcurrido desde la introducción del reglamento.
Por ejemplo, imaginemos que has utilizado dos dispositivos que no cumplen con la normativa, y los has utilizado durante 2 años.
En ese caso, la sanción podría ascender hasta los 50.000 x 2 años x 2 dispositivos = 200.000 euros.
Para los desarrolladores y comercializadores de software de facturación y contabilidad, la comercialización de software que no cumpla con los requisitos dispuestos en la ley será sancionable con hasta 150.000 euros.
Ayudas y subvenciones
Verifactu, junto con la factura electrónica, cambiarán drásticamente la forma en que los autónomos gestionan su facturación. Adaptarse a las nuevas normativas puede suponer un cierto coste económico para empresas y autónomos, especialmente para aquellos que aún utilizan plantillas de Word y Excel, que dejarán de ser válidas.
Para facilitar esta transición, Hacienda recomienda solicitar el Kit Digital, una subvención de hasta 2.000 euros a fondo perdido, que se puede invertir en un programa de facturación electrónica compatible con Verifactu.
El Kit Digital, financiado con fondos europeos, tiene como objetivo ayudar a los autónomos y empresas a digitalizarse. Sin embargo, esta subvención tiene un límite tanto de presupuesto como de tiempo, por lo que es importante que los interesados actúen pronto para beneficiarse de esta ayuda.
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helloCash utiliza tecnología en la nube. Esto implica que tanto el software como tus datos se guardan en nuestros servidores remotos, no en tu dispositivo local. Esta tecnología te brinda la libertad de acceder a tu información y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Además, mantiene tus datos siempre centralizados y seguros.
Actualizaciones automáticas
En numerosos dispositivos y programas de punto de venta, es responsabilidad tuya gestionar las actualizaciones manualmente o contratar a un técnico para ello. Sin embargo, con helloCash, esa preocupación desaparece por completo.
Con helloCash, no tendrás que preocuparte de nada. Nuestras actualizaciones son completamente automáticas e instantáneas, sin interrumpir tu negocio ni tu experiencia con el programa. Así, te aseguramos una operatividad continua y sin esfuerzo adicional por tu parte.
Cumplimiento normativo
Los cambios normativos constantes pueden representar un desafío para los negocios. Por ejemplo, La Ley Antifraude 11/2021 puede imponer severas sanciones, de hasta más de 50.000 euros, a los comerciantes si los dispositivos de cobro que poseen no cumplen con los estándares introducidos en la ley.
Ello implica que debes encargarte personalmente de seleccionar software y dispositivos que cumplan con las normativas y de mantenerlos actualizados.
Sin embargo, nosotros te quitaremos esta preocupación de encima. Desde helloCash, trabajamos continuamente en nuestro software para mantenerlo siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
Así, puedes centrarte en dirigir tu negocio con total tranquilidad.
Funcionalidades: Qué podrás hacer con helloCash
helloCash incluye una gran cantidad de potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar tu negocio en su totalidad y optimizar una gran cantidad de tareas comerciales y administrativas:
Administración de personal: Simplifica la gestión de tu equipo al facilitar la administración de diversas funciones de recursos humanos.
Control de inventario: Con nuestra solución sofisticada, podrás realizar un seguimiento exacto y preciso de tus productos, su consumo, rentabilidad, disponibilidad y otros factores clave.
Automatización de facturación y contabilidad: Agiliza tus procesos financieros mediante la automatización de tareas repetitivas y propensas a errores, como el cierre de caja diario.
Email marketing: Crea campañas de email personalizadas para aumentar las ventas y fidelizar clientes, segmentando tu base en función de diversas variables.
Programas de lealtad: Premia a tus clientes más fieles con descuentos, promociones exclusivas y otros beneficios gracias a nuestros programas de lealtad integrados.
Análisis e informes detallados: Genera informes exhaustivos sobre el rendimiento de tu tienda en solo unos clics, analizando patrones de compra, éxito de productos y rentabilidad.
Gestión desde cualquier lugar: Con nuestra tecnología en la nube, accede y gestiona los datos de tu tienda desde cualquier lugar y dispositivo, incluso desde tu móvil.
Conclusión: helloCash es tu mejor opción
En conclusión, si estás buscando un sistema de punto de venta para tu negocio que sea gratuito, helloCash es una opción excepcional. Con un plan gratuito completamente funcional y opciones de pago altamente asequibles, se adapta perfectamente a las necesidades de cualquier negocio local, ya sea grande o pequeño.
Además de su accesibilidad financiera, helloCash ofrece una amplia gama de funcionalidades potentes, desde la gestión del personal hasta el control de inventario, pasando por la automatización de facturación y contabilidad, el email marketing y los programas de lealtad. Todo ello utilizando tecnología en la nube que te permite gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
En definitiva, helloCash es más que un simple software de punto de venta; es un aliado confiable para ayudarte a hacer crecer tu negocio.
Por todas las ventajas que hemos comentado a lo largo de este artículo, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
helloCash ofrece un sistema de caja adaptado para la mayoría de las industrias, con un amplio conjunto de funcionalidades. Muchas de estas funcionalidades proporcionan un valor añadido significativo, además de las funciones básicas.
¿Qué necesitas para empezar con helloCash y cuáles son las funciones más utilizadas que debes conocer? En esta guía encontrarás las respuestas.
Primer paso: Crear una cuenta de demostración
En la página de inicio de helloCash, puedes crear una cuenta de prueba en el área de “Prueba gratuita“. Antes de empezar con una cuenta real/estándar es necesario registrarse con la versión de prueba/demostración (es gratuito y sin compromiso).
El objetivo de la versión de demostración o prueba es que veas cómo es helloCash por dentro y cómo funciona.
Una vez tengas la cuenta de prueba, podrás actualizarla a una cuenta estándar (ya sea a nuestro plan gratuito o a alguno de nuestros planes de pago) en cualquier momento.
Recuerda que la cuenta de demostración/prueba tiene una duración máxima de 30 días.
Sin embargo, en la cuenta de demostración podrás ajustar todas las configuraciones necesarias sin ningún tipo de limitación. Todos los ajustes, artículos, servicios, clientes, etc., se transferirán al cambiar de la cuenta de demostración a la cuenta real. Solo se eliminarán las facturas (las facturas que hayas hecho en la cuenta de prueba/demostración).
Si al final del período de demostración decides no optar por helloCash, tu cuenta NO se actualizará a ninguna versión superior ni de pago. La cuenta de demostración siempre será gratuita y sin compromiso.
Segundo paso: Introducir los datos principales
En el área de “Mi Cuenta” tienes que introducir los datos principales de tu empresa, como la dirección, el NIF, entre otros.
Tercer paso: Crear artículos y servicios
En el área de “Artículo – Gestión de artículos” puedes crear artículos y, si es necesario, clasificarlos en categorías y subcategorías. Al crear artículos, será necesario que introduzcas el nombre del artículo, el impuesto sobre las ventas y el precio de venta. Todo los demás datos son opcionales.
La sección “Servicios” opera de manera similar a la gestión de artículos. Aquí también puedes organizar los servicios en diferentes categorías para tenerlo todo bien organizado.
Además, en el plan Premium o planes superiores, puedes utilizar la función “Gestión de inventario”.
En nuestro plan Gastro (se trata de un plan diseñado para los negocios de gastronomía), no puedes crear servicios, pero puedes añadir áreas y mesas para que puedas asignar tus comidas y bebidas a mesas específicas y llevar el control de todos los pedidos de forma eficiente.
Importante: En la versión de demostración puedes probar tanto las funcionalidades de nuestro plan para negocios de gastronomía como las de la versión estándar de helloCash.
Para cambiar entre la vista de gastronomía y la vista estándar en la versión de demostración, dirígete a “Caja registradora – Ajustes – General – Caja” y cambia la interfaz de usuario a tu gusto.
La función principal de cualquier sistema de caja es la creación de facturas. Después de completar los primeros 3 pasos, estarás listo para crear tu primera factura.
Para ello, dirígete a “Crear una factura”.
Aquí puedes seleccionar todos los artículos y servicios que deseas vender a tus clientes. Si aún no has agregado un artículo concreto al inventario del sistema, simplemente haz clic en “+ Unidad” para hacerlo.
Para terminar, dirígete a “Pago” y selecciona el método de pago con el que el cliente pagará.
Una vez hecho el pago, puedes descargar tu factura haciendo clic a la derecha en “Comprobante”, “PDF”, “Recibo digital”, etc.
Importante: Antes de finalizar el pago, puedes hacer clic en “Volver” y realizar correcciones si es necesario. Después del pago, la factura queda registrada en el sistema. A partir de entonces, por razones legales, no podrás cambiar ningún detalle de la factura. Si cometiste un error, debes cancelar la factura en la sección “Administrar facturas” y emitir una nueva si es necesario.
En el modo de demostración, no necesitas preocuparte por esto, ya que todas las facturas se eliminarán al cambiar a un plan estándar. Sin embargo, los artículos, servicios y clientes que hayas creado en el modo de demostración sí se pueden transferir al plan estándar al que actualices tu cuenta (ya sea un plan gratuito o de pago).
Sólo para el plan Gastro: En nuestro plan para negocios de gastronomía, primero debes tomar los pedidos de tus clientes, desde la vista de mesas. Después, puedes generar una factura a partir de los pedidos y descargarla de manera similar a como lo harías en la versión estándar.
Versión para navegador: En la versión para navegador de helloCash, necesitas una impresora de tickets conectada a tu ordenador a través de un cable compatible. Conecta esta impresora a tu dispositivo e instala todos los controladores necesarios. En la configuración de la impresora de helloCash, NO debe estar marcada ninguna casilla.
Versión para móviles: Para imprimir recibos desde nuestra App para móviles, necesitarás una impresora de tickets Bluetooth compatible. En este caso, es necesario marcar la casilla “Bluetooth” en el apartado de impresora, en la sección de ajustes.
La opción “WLAN-Combi” NO debe estar marcada NUNCA. Para agregar una impresora Bluetooth, abre la aplicación y dirígete al menú/a los tres puntos en la parte derecha (Android) o al área de Menú (iOS), selecciona “Modelo de impresora” y elige la marca y modelo de tu impresora.
Paso 6: Cambio al modelo real
Ahora que ya conoces las características básicas de tu sistema de caja, puedes cambiar tu cuenta al modelo real.
Para hacerlo, ve a “Mi Cuenta – Productos” y selecciona “Modelos de caja registradora” y elige el modelo que deseas.
Aquí puedes seleccionar un método de pago y, si procediese, ingresar un código de descuento. Todas tus facturas de prueba se eliminarán, pero tus clientes, productos, servicios y artículos se mantendrán para que puedas continuar donde lo dejaste en la demo.
No es posible volver al modo de demostración, pero en el modo real hay un modo de prueba propio que puedes encontrar en la parte superior en “Ajustes”, con el que podrás hacer pruebas y cambios en el sistema para ver cómo quedarían sin tener que arriesgarte a hacerlo en en plan real.
Una vez se introduzcan las obligaciones relativas a la Ley Antifraude, en las que se obligará a los comerciantes a utilizar software de facturación y software TPV que esté homologado y que cumpla con los estándares dispuestos en la propia ley, podrás descargar nuestro certificado de cumplimiento normativo en cualquiera de nuestros planes reales.
Importante: Nuestro plan de demostración no cumple con las disposiciones de la ley antifraude ya que está pensado para que sirva como una demo de nuestro software con la que ver cómo es por dentro y cómo funciona, y NO como un software de facturación con el que operar tu negocio. Como el propio nombre indica, se trata de un modelo de demostración, y no de un modelo/plan real.
Paso 7: Primeros pasos en el modelo real
A continuación, te ofrecemos una visión general de las principales funciones que debes conocer antes de comenzar con el modelo real de helloCash.
Libro de Caja:
Si vas a “Caja registradora – Libro de caja”, puedes realizar ingresos o retiros en tu libro de caja con el botón “Deposito/ Retiro”. De esta manera, puedes registrar el dinero cambiado en helloCash o también los retiros, por ejemplo, cuando llevas tu recaudación diaria al banco o retiras efectivo de la caja para hacer compras operativas en efectivo.
Cierre Diario:
Si vas a “Cierre Diario”, puedes realizar tu cierre del día aquí y también configurar si deseas que se haga automáticamente a una hora específica.
Atención: Crear un cierre del día no significa automáticamente que los ingresos en efectivo de ese día se retirarán del libro de caja. Esto lo puedes hacer manualmente en el libro de caja, como hemos indicado anteriormente.
Para obtener información detallada sobre otros aspectos de helloCash, te recomendamos echarle un ojo a nuestros numerosos artículos de preguntas frecuentes (FAQ) y al contenido de nuestro blog.
Si tienes una consulta personal y necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte.
En los últimos años se han introducido cambios significativos en las normativas que regulan el uso de software de facturación y de TPV u otros dispositivos de cobro.
En el siguiente artículo, exploraremos en detalle qué obligaciones entrarán en vigor este año y qué efectos tendrá para los comerciantes La Ley Antifraude en 2025 y en adelante.
Tres son las leyes y decretos que han introducido cambios más significativos en el ámbito de la contabilidad y la facturación para comercios minoristas:
Según se establece en las nuevas normativas para TPV y software de contabilidad, los comerciantes deberán disponer de sistemas de cobro y de software de facturación homologado, a este tipo de software se le conoce popularmente como Software / TPV VeriFactu.
Si utilizas software no homologado, según lo dispuesto en La Ley Antifraude 11/2021, podrán enfrentarse a sanciones de hasta 50.000 € por cada dispositivo no homologado que se posea y por cada año fiscal que se haya utilizado desde la entrada en vigor de la ley.
¿Eres autónomo o dueño de un pequeño negocio?
Las normativas que afectan a los TPV y software de facturación cambian con frecuencia. Es imprescindible que elijas un software TPV que cumpla con todas las normativas y que esté siendo constantemente actualizado.
También te aconsejamos que el programa TPV que elijas para tu tienda sea fácil de actualizar. A ser posible, que las actualizaciones se realicen de forma automática sin que tú tengas que hacer nada (que utilice tecnología cloud).
Desde helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas y regulaciones. Además, se actualiza de forma automática.
helloCash es muy fácil de usar, no requiere descargas ni instalaciones complicadas (se utiliza desde el propio navegador, desde nuestra web), dispone de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida y, además, posee una de las estructuras de precios más competitivas (Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí).
helloCash es un software de punto de venta que, además, podrás usar gratis, y que incluye una gran cantidad de funcionalidades de gestión comercial para negocios locales, que te permitirán automatizar tu contabilidad y facturación, gestionar tu inventario, gestionar clientes y empleados, hacer email marketing, crear programas de fidelización y más. Puedes ver todo lo que puedes hacer con nuestro software TPV para comercios aquí.
Por todo esto, no es para nada casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Sabemos que es complicado entender todo este tema bien y enterarse de todo en las temáticas jurídicas y legislativas. Hay muchas leyes y normativas diferentes, muchas fechas y plazos (que además cambian constantemente) y muchas particularidades.
Por eso, hemos preparado este breve resumen que resalta lo más importante del artículo y de los cambios que se van a introducir, con sus debidas fechas:
Desde 2021: Está prohibido la tenencia y uso de dispositivos y software de doble uso o de programas que permitan cometer fraude en la contabilidad. El importe máximo de pagos en efectivo se reduce a 1.000 euros.
A partir del 1 de julio de 2024: En un principio, utilizar software homologado (software que cumpla con los estándares introducidos en La Ley Antifraude), iba a ser obligatorio a partir del 1 de julio de 2024. No obstante, dicha obligación se ha aplazado un año, hasta el 1 de julio de 2025.
A partir del 1 de julio de 2025: Esta es la fecha límite para los desarrolladores de software de facturación y contabilidad; a partir de esta fecha, el software que comercialicen debe estar homologado y cumplir con todo lo dispuesto en la Ley Antifraude y en sus sucesivos reglamentos (por ejemplo, el Reglamento VeriFactu). En un principio, en esta fecha también iba a ser obligatorio utilizar software homologado (software que cumpla con los estándares introducidos en La Ley Antifraude), iba a ser obligatorio a partir del 1 de julio de 2025. No obstante, el 17 de octubre de 2024, a través de la Orden HAC/1177/2024, con la que se aprueba el reglamento de programas de facturación en el que se establecen oficialmente las fechas a priori definitivas, esta obligación entrará en vigor el 1 de julio de 2026. No obstante, estas fechas todavía son susceptibles de ser modificadas. Añadiremos en este artículo cualquier otra modificación o novedad que haya al respecto.
A partir del 1 de enero de 2026: Las empresas estarán obligadas a utilizar soluciones de cobro, facturación y contabilidad que cumplan con las normativas VeriFactu.
A partir del 1 de julio de 2026: Los autónomos estarán obligados a utilizar soluciones de cobro, facturación y contabilidad que cumplan con las normativas VeriFactu .Entran en vigor la totalidad de las obligaciones expuestas en El Real Decreto 1007/2023 (en secciones posteriores veras cuáles son dichas obligaciones).
En las secciones posteriores, veremos qué son el El Real Decreto 1007/2023 y La Ley Antifraude 11/2021.
Ley Antifraude en 2024: Principales novedades
La principal novedad que hubo en 2024 con respecto a la Ley Antifraude fue la aprobación del reglamento de programas de facturación definitivo el 17 de octubre de 2024, a través de la Orden HAC/1177/2024, en el que, entre otros, se establecen las fechas definitivas para la entrada en vigor de todas las obligaciones y requisitos que deben cumplir los desarrolladores de software de facturación y contabilidad y sus usuarios (empresas y autónomos).
Ley Antifraude en el BOE
Puedes consultar la publicación de La Ley Antifraude en el BOE en los siguientes enlaces:
Se conoce como ley antifraude al conjunto de leyes y normativas impulsadas por el gobierno y que tienen como objetivo la lucha contra al elusión fiscal, aprobadas en 2021, y sobre la que se ha publicado un Real Decreto en 2023 con el que se aprueban los requisitos técnicos definitivos que tendrán que cumplir todos los dispositivos de cobro y programas informáticos de facturación y contabilidad, es el conocido como Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, Real Decreto 1007/2023.
Los principales ámbitos de actuación de este conjunto de normativas son los software de facturación y los dispositivos de cobro.
Uno de los principales objetivos de la ley es luchar contra el fraude en el contexto del comercio minorista, mediante prácticas como:
El uso de software de doble uso.
La ocultación de ganancias.
Otros.
¿Qué es el software de doble uso?
Se denomina software de doble uso a todo programa informático que permita al comerciante llevar una contabilidad paralela a la que se declarará a Hacienda, con el fin de ocultar ganancias a esta y así pagar menos impuestos.
A este tipo de programas también se los denomina software de supresión de ventas. También existen otros tipos de software conocidos como manipuladores de ventas o Zappers, que permiten manipular los registros de ventas y borrar ventas pagadas en efectivo.
Con la entrada en vigor de La Ley Antifraude 11/2021 se prohibió de facto el uso de este tipo de programas informáticos y la tenencia de dispositivos o programas que no cumplan con todos los estándares técnicos introducidos en la ley.
Ley Antifraude: Nuevas normativas TPV y para software de facturación en 2025
Como comentábamos antes, las leyes más importantes que actualmente regulan el uso de TPV y software de facturación son La Ley Antifraude 11/2021, el Real Decreto 1007/2023 (conocido como Reglamento VeriFactu) y La Ley Crea y Crece.
En cada una de ellas, se introducen requisitos y obligaciones, algunas de las cuales entrarán en vigor este 2025.
Última actualización: En un principio, la obligatoriedad de utilizar software homologado (es decir, software que cumpla con las especificaciones técnicas introducidas en La Ley Antifraude) iba a entrar en vigor el 1 de julio de 2024. No obstante, la entrada en vigor de esta obligación, finalmente tendrá lugar el 1 de julio de 2026 para los autónomos y el 1 de enero de 2026 para las empresas. Además, aunque oficiales, estas fechas todavía son susceptibles de ser modificadas.
Ley Antifraude 11/2021
La Ley Antifraude 11/2021, publicada el 10 de julio de 2021, tiene como objetivo impulsar la lucha contra el fraude de doble facturación o caja B, entre otras prácticas ilegales. Esta ley afecta directamente a las cajas registradoras y sistemas TPV.
Medidas introducidas con La Ley Antifraude 11/2021
Así, con la entrada en vigor de La Ley Antifraude 11/2021, se introdujeron los siguientes cambios y obligaciones:
Nuevas infracciones y sanciones: Se define como una infracción tributaria grave el uso, producción o instalación de cualquier tipo de software o mecanismo no certificado que permitan manipular la contabilidad.
Especificaciones técnicas: El software de todas las cajas registradoras y terminales de punto de venta (TPV) comercializados a partir de la entrada en vigor de la ley tiene que adherirse a ciertas especificaciones y regulaciones técnicas introducidas en la ley.
Manipulación de la contabilidad: Se prohíbe que el software de los sistemas de cobro permita manipular la contabilidad. Dicha obligación entró en vigor el día después de la publicación de la ley en el BOE.
Actualización de dispositivos: Por otro lado, se obliga a los propietarios de los sistemas de cobro fabricados antes de la introducción de la ley a contar con software y dispositivos homologados, teniendo como plazo para hacerlo hasta el 1 de julio de 2025.
Formatos: Se introduce la obligación de que dichos programas utilicen determinados formatos estándar.
Homologación: Todos los programas de facturación usados en los sistemas de cobro tienen que estar certificados por la administración. Los sistemas de cobro deben contar con una declaración responsable del fabricante que señalen que el dispositivo cumple con las especificaciones de la ley.
Pagos en efectivo: Se limitan los pagos en efectivo a un máximo de 1000€.
Cuándo entra en vigor La Ley Antifraude 11/2021
La gran mayoría de las obligaciones introducidas en la ley han entrado ya en vigor.
No obstante, la obligación de utilizar dispositivos homologados entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2026 para los autónomos y a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas. Los fabricantes y proveedores de soluciones de contabilidad y facturación tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar los dispositivos y software que comercializan.
Como hemos comentado, estas fechas, aunque oficiales, todavía podrían volver a ser modificadas.
Reglamento de La Ley Antifraude: Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, Real Decreto 1007/2023
Se trata de una extensión de La Ley Antifraude 11/2021; del reglamento que detalla de forma definitiva los requisitos técnicos que el software de facturación y los dispositivos de cobro deben cumplir (En La Ley 11/2021 esta era una cuestión que no se había definido del todo).
Este Reglamento establece los criterios y estándares que deben cumplir los programas de facturación para evitar el fraude.
Cambios introducidos con El Real Decreto 1007/2023
Los cambios introducidos con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, Real Decreto 1007/2023, son los siguientes:
Registro de facturación: El programa que utilices deberá generar un registro de facturación para cada registro contable (para cada creación o anulación de facturas).
Envío de los registros: O bien se deberán enviar los registros a la Administración Tributaria a través del mecanismo bautizado como VeriFactu, o bien cada registro se deberá conservar para ponerlo a disposición de la AET si se te requiriese. Todos los registros estarán firmados digitalmente y serán inalterables.
Registro de eventos: El programa de facturación deberá guardar un registro de todos los eventos que se llevan a cabo en el mismo. Dicho registro debe ser inalterable. El comerciante tendrás la obligación de conservar dicho registro hasta que prescriban tus obligaciones tributarias.
Declaración responsable: Los proveedores de software tendrán que certificar que su producto cumple con la normativa, y lo harán mediante una declaración responsable efectuada por escrito y claramente visible para el usuario.
Registro público: Se crea un registro contable de facturas en el Sector Público. Todos los profesionales y empresas tendrán la posibilidad de enviar sus facturas a la AET. Esto ayudará por varias vías a los empresarios y autónomos a lidiar con la morosidad y los retrasos en los pagos, ya que se hace cada factura “oficial” y se pone en conocimiento de los organismos públicos su existencia. Esta medida también dificulta el fraude y la ocultación de ganancias.
Cuando entra en vigor El Reglamento de La Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023)
La aplicación de las normativas introducidas en el Reglamento será obligatoria a partir del 1 de julio de 2026 para los autónomos y a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas.
No obstante, los desarrolladores de software de facturación y los fabricantes de dispositivos de cobro tienen hasta 12 meses desde la aprobación del reglamento para adaptarse a la normativa.
Es decir, tienen hasta el 1 de julio de 2025 para actualizar conforme a la ley las soluciones de facturación que comercializan en el mercado.
Como comentábamos, estas fechas todavía pueden volver a ser modificadas.
Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece se aprobó en septiembre de 2022, y tiene como objetivo luchar contra la morosidad, mejorar los plazos de pago entre empresas y profesionales y facilitar la creación de empresas. Esta ley introduce cambios y obligaciones en la forma en la que los autónomos y empresas deben hacer facturas.
Tenemos un artículo entero dedicado a la Ley Crea y Crece, en el que encontrarás toda la información sobre dichos cambios.
Algunos de los cambios más importantes, son:
Se obliga a empresas y autónomos a utilizar un software de facturación.
Todas las facturas deben tener un duplicado digital que siga un formato determinado y unas especificaciones concretas. De esta manera, se estandarizan los formatos de la facturación.
Se impone el uso de la factura electrónica para facturas entre profesionales y empresas.
No obstante, a fecha de publicación de este artículo, todavía no se sabecuándo entrarán en vigor dichas obligaciones.
A quién afectan las Leyes Antifraude
Tanto el Real Decreto 1007/2023 como La Ley Antifraude 11/2011 afectan a proveedores de software de facturación y de dispositivos de cobro, a empresas y a autónomos.
Empresas y autónomos
Con estas normativas, es obligatorio el uso de software de facturación homologado y contar con dispositivos de cobro certificados (Cajas registradoras, TPV, etc). Se prohibe el uso de dispositivos no homologados y de software de manipulación de la contabilidad.
El máximo para los pagos en efectivo se reduce a 1000 euros.
También afecta a las empresas y profesionales extranjeros que realicen actividades económicas en territorio español.
Proveedores y comercializadores de software y dispositivos de cobro
Se les obliga a certificar que sus productos cumplen con las normativas mediante una declaración responsable.
Excepciones
Existen ciertas excepciones para las que no aplican todas las normativas de estas leyes:
Los obligados al Suministro Inmediato de Información (SII)
Algunos supuestos del régimen de agricultura, ganadería y pesca
Actividades excluidas de la obligación de facturar
Sanciones de La Ley Antifraude
Las sanciones introducidas en La Ley Antifraude 11/2021 (y que también aplican a lo dispuesto en el Real Decreto 1007/2023), pueden alcanzar los más de 50.000 €:
La tenencia de programas que no cumplan con la normativa por parte de los comerciantes podrá ser sancionada con hasta 50.000 € por cada dispositivo no homologado que se posea y por cada año fiscal que se haya utilizado desde la entrada en vigor de la ley.
Para los proveedores de software y dispositivos de cobro, las sanciones ascienden hasta los 150.000 € por cada ejercicio fiscal en el que hayan vendido dispositivos que no se ajusten a las normativas.
Aquellos que estén obligados a certificar un programa o dispositivo se exponen hasta 1.000 € de sanción por cada licencia comercializada.
Qué Software TPV cumple con La Ley Antifraude
A la hora de escoger un TPV que cumpla con las nuevas normativas, es crucial considerar varios aspectos para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones.
En primer lugar, es fundamental que el TPV cuente con la homologación requerida por las leyes pertinentes, como la Ley Antifraude 11/2021, para asegurar el cumplimiento normativo en el proceso de facturación y cobro.
Es importante que el proveedor esté comprometido con el cumplimiento normativo y que el software se mantenga constantemente actualizado.
A este respecto, es recomendable optar por un TPV que ofrezca actualizaciones automáticas, es decir, que se actualice solo sin que tú tengas que hacer nada.
En este sentido, helloCash destaca como una opción altamente recomendable, ya que cumple con todos los requisitos mencionados.
helloCash es muy fácil de usar, no requiere descargas ni instalaciones complicadas (se utiliza desde el propio navegador, desde nuestra web), dispone de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida y, además, posee una de las estructuras de precios más competitivas.
FAQ: Preguntas Frecuentes sobre La Ley Antifraude:
A continuación resolvemos algunas preguntas frecuentes que no se han resuelto en el artículo o que puede que no hayan quedado suficientemente claras:
Ley Antifraude y pagos en efectivo: Cuál es el nuevo máximo
Con la entrada en vigor de La Ley Antifraude 11/2021, el nuevo importe máximo para pagos en efectivo pasa a ser de 1.000 euros.
Ley Antifraude y programas informáticos: Qué programas no están permitidos
La Ley Antifraude prohíbe el uso de programas informáticos no homologados para la facturación y la gestión comercial. Esto incluye cualquier software que no cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa o que los cumpla, pero no esté homologado.
Los programas no permitidos son aquellos que no garantizan la veracidad de las facturas desde su origen, no impiden la alteración posterior de los registros y no tienen la capacidad de enviar los registros a la AEAT de manera automática y telemática.
Ley Antifraude y facturas: Qué cambios se introducen en las facturas
La Ley Antifraude, junto con la Ley Crea y Crece, introducen numerosos cambios en la forma de emitir facturas de los profesionales y empresas.
Para empezar, a partir del 1 de julio de 2026 pasa a ser obligatorio el uso de software de facturación y contabilidad homologado para los autónomos, y a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas (estas fechas son oficiales, aunque todavía podrían volver a ser modificadas). Todas las facturas deben contar con un formato concreto y existirá la posibilidad de que sean facilitadas a Hacienda.
Además, el uso de la factura electrónica y del software de facturación pasarán a ser obligatorios (todavía no se sabe cuándo, pero se prevé que entre 2026 y 2028).
¿Puedo hacer facturas en Excel?
No, no es posible ni legal hacer facturas en excel debido a que ello incumple con las regulaciones introducidas en La Ley Antifraude 11/2021 y en el posterior Real Decreto 1007/2023 , así como en la propia Ley Crea y Crece.
En estas leyes se estipula que todas las facturas deben realizarse con un software de facturación homologado, deben ser inmodificables una vez realizadas, deben contar con un duplicado (que hace el propio software) en un formato estandarizado, entre otros.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
¿Estás buscando un software de punto de venta para tu negocio? Acabas de encontrar, probablemente, una de las mejores opciones.
El software de punto de venta, también conocido como software TPV o caja registradora virtual, se utiliza para procesar transacciones y pagos, como una caja registradora convencional, pero, además, también incluye funcionalidades de gestión comercial.
Por ejemplo, suelen incluir funcionalidades para automatizar la contabilidad, gestionar la facturación, llevar un seguimiento de las ventas y del inventario, gestionar clientes, entre otros.
Una de las soluciones más populares de software de punto de venta es helloCash.
helloCash destaca por aspectos como:
Dispone de un plan completamente GRATIS.
Su estructura de precios se encuentra entre las más competitivas del mercado.
Emplea tecnología cloud.
Trabajamos en mantener nuestro software actualizado según las cambiantes normativas.
Facilidad de uso y no requiere descarga.
Sus potentes funcionalidades.
…Y mucho más.
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En este artículo, veremos las ventajas de helloCash, por qué es el mejor software de punto de venta (o, al menos, uno de los mejores), cuánto cuesta, y qué podrás hacer con él. Crearse una cuenta es muy sencillo y rápido, te llevará menos de 2 minutos y no tienes que descargar nada, todo se hace desde nuestra web. Nuestro software de punto de venta se utiliza de forma online, es decir, se utiliza desde nuestra web y se puede utilizar desde cualquier dispositivo y lugar, basta con que tengas conexión a internet.
helloCash es un software de punto de venta (un software TPV) con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado gracias a sus múltiples ventajas y funcionalidades diseñadas para satisfacer las necesidades de cualquier negocio.
helloCah no solo te permitirá procesar transacciones y pagos de manera eficiente, sino que también te permitirá automatizar tu contabilidad y tu facturación, llevar un seguimiento detallado de tus ventas, gestionar tu stock, gestionar a tus clientes, hacer campañas de email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.
Una de las características más atractivas de helloCash es su plan completamente gratuito, lo que te permitirá acceder a sus potentes funcionalidades sin incurrir en elevados costes de instalación ni de mantenimiento.
Con helloCash, dispondrás de un software TPV gratis que podrás utilizar de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso.
En realidad, nuestro software de punto de venta no requiere de ningún tipo de descarga, se utiliza desde nuestra propia web de forma completamente online y gratuita (si escoges el plan gratuito), es decir, desde tu propio navegador.
Basta con iniciar sesión en nuestra web para poder utilizarlo desde cualquier dispositivo.
Con helloCash, puedes acceder a todas las funcionalidades esenciales sin preocuparte por instalaciones complicadas ni actualizaciones manuales.
Todo lo que necesitarás es una conexión a internet y un ordenador, tablet o móvil.
En lo que respecta a móviles y tablets, es también posible utilizar nuestro software desde el navegador, no obstante, también disponemos de una app tanto para Android como para iOS.
Software de punto de venta GRATIS para PC
Así pues, para utilizar nuestro sistema de punto de venta en tu PC / ordenador, no tienes que descargar nada. Bastará con que te crees una cuenta desde nuestra web e inicies sesión (nuestro software se puede utilizar desde nuestra web, es decir, desde tu navegador).
Disponemos de una app desde la que podrás acceder a todas las funcionalidades de nuestro software de punto de venta desde tu Android, tanto desde tablets como desde móviles.
Además, esta está disponible de form completamente gratuita. Podrás descargar nuestra app para Android desde Google Play.
En muchos casos, es necesario comprar el software de punto de venta (es decir, la licencia del software) para poder utilizarlo. Muchos proveedores de software únicamente te cobrarán un pago único por la compra, mientras que otros requerirán de un pago único y una suscripción mensual.
Nuestro consejo es que elijas un software cuyo modelo de pago sea la suscripción:
Esto te garantiza que hay un equipo detrás manteniéndolo actualizado y al día.
En la mayoría de los casos, no tendrás que encargarte tú del mantenimiento. En el software de compra / pago único, sí, lo que te quitará tiempo, te generará dolores de cabeza y, puede que también te cueste dinero (contratar a técnicos).
Pero, ¿Por qué el mantenimiento y las actualizaciones son tan importantes?
Además de por cuestiones como la ciberseguridad o la compatibilidad del software con las nuevas tecnologías, hay un motivo mucho mayor: para que no te sancionen.
Los dueños de negocios tenéis que cumplir con una serie de normativas y regulaciones, algunas de las cuales afectan a los sistemas de cobro (software de punto de venta / TPV, cajas registradoras, entre otros).
Además, estas regulaciones y normativas están cambiando constantemente.
Por ejemplo, según lo dispuesto enLa Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes que posean dispositivos de cobro que no cumplan con los estándares y normativas introducidos en la propia ley, serán sancionados con hasta 50.000 euros por dispositivo y año fiscal desde la entrada en vigor de la ley.
Sí, esto significa que, si compras un software que no esté actualizado y que por ende no cumpla con la normativa, la sanción recaerá sobre ti (incluso si tú no tenías ni idea de la existencia de dicha ley o de si el software cumplía o no con la normativa).
Por ello, te aconsejamos que elijas software que:
El modelo de pago por suscripción.
Cumpla con las normativas.
Se mantenga constantemente actualizado.
helloCash no requiere compra y trabajamos continuamente en mantenerlo actualizado conforme a las cambiantes normativas
Así pues, helloCash no requiere de ningún tipo de compra de ninguna licencia para ser utilizado; basta con crearse una cuenta en nuestra web para empezar a utilizarlo.
Nuestro modelo de pago es el pago por suscripción, y contamos con uno de los precios más bajos del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí).
Además, trabajamos continuamente en mantener nuestro software actualizado y al día con las cambiantes normativas.
Nosotros nos encargamos de las actualizaciones, estas se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada. Con helloCash, tú no tendrás que preocuparte por nada.
Trabajamos por mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas.
Actualizaciones automáticas (tú no tendrás que preocuparte por nada).
Por otro lado, necesitarás comprar el hardware
Para utilizar un software de punto de venta, evidentemente, necesitarás ciertos dispositivos básicos con los que utilizarlo. En lo que a helloCash se refiere, podrás utilizarlo en cualquier ordenador, tablet o móvil.
Además, es recomendable que adquieras los siguientes dispositivos:
Un lector de tarjetas / datáfono: Con el que procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: Con la que imprimir tickets y recibos para tus clientes.
Un cajón de efectivo: Con el que almacenar de forma segura y gestionar el efectivo de tu negocio.
Un software de punto de venta (POS) cuesta entre 15 y 100 euros al mes si escoges un modelo de pago por suscripción, por lo general.
Si escoges un modelo de pago único, puede costar entre 100 y 1000 euros, por lo general.
Estas cifras pueden variar ampliamente según las necesidades específicas de tu negocio y las funcionalidades que requieras, así como por el volumen de ventas y la cantidad de dispositivos en los que vayas a usar el software.
Precios de nuestro software de punto de venta
Como comentábamos, el precio de un software de punto de venta es de entre 15 y 100 euros al mes para modelos de pago por suscripción, y de entre 100 y 1000 euros en modelos de pago único. No obstante, nuestros precios son generalmente mejores que los del mercado.
Además, helloCash ofrece un plan completamente gratuito que incluye todas las funcionalidades básicas necesarias para gestionar tu negocio, ideal para pequeñas empresas y negocios locales. Este plan gratuito te permitirá comenzar sin ningún coste inicial, brindando una solución accesible y eficiente.
Cuál es el mejor software de punto de venta
El mejor software de punto de venta (POS) es, sin duda, helloCash (al menos, uno de los mejores), por sus competitivos precios, su plan gratuito, sus múltiples y potentes funcionalidades, su facilidad de uso, el empleo de tecnología cloud, y mucho más.
Por supuesto, elegir el software adecuado para tu negocio dependerá de las necesidades específicas que tengas. En caso de que seas dueño de un negocio local, una empresa pequeña o eres un profesional independiente, helloCash es probablemente una de tus mejores opciones.
Sí, el mejor software de punto de venta es helloCash
Sí, helloCash es el mejor software de punto de venta para negocios locales, pequeñas empresas y profesionales independientes (o, por lo menos, uno de los mejores), de hecho, ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, por todo lo que hemos comentado hasta ahora.
A continuación, vamos a ver por qué en más detalle.
Características que todo software de punto de venta debería tener
Estas son las características de helloCash y las que, por lo general, deberías considerar a la hora de elegir un software POS / TPV:
Plan gratuito
Con un plan completamente gratuito y opciones de pago muy asequibles, entre las más asequibles del mercado, helloCash se adapta al tamaño de cualquier negocio y resulta ideal para aquellos que están empezando.
No hay limitaciones por dispositivos o volumen de ventas
En ninguno de nuestros planes hay ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas o de dispositivos en los que quieras utilizar el software. Podrás utilizarlo en tantos como quieras.
Su facilidad de uso
helloCash es una herramienta extremadamente fácil e intuitiva de utilizar. No requiere de ningún tipo de configuración ni instalación complicada, se utiliza desde el propio navegador, basta con iniciar sesión en nuestra página web.
Es fácil e intuitivo de utilizar incluso para aquellos que no se llevan bien con las nuevas tecnologías.
Su amplia gama de funcionalidades
helloCash incluye una amplia gama de funcionalidades de gestión de pagos y de gestión comercial. Podrás automatizar tu contabilidad y tu facturación (por ejemplo, el cierre de caja diario será cuestión de 2 clics), gestionar tu stock,, llevar un seguimiento de tus ventas, generar informes sobre el rendimiento de tu tienda en pocos clics, gestionar clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.
Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud – Nuestro software de punto de venta es online
helloCash emplea tecnología cloud. Esto significa que tanto el software como la información se almacenan en la nube (en nuestros servidores) y no en tu dispositivo local.
Gracias a este tipo de tecnología, podrás acceder a tus datos y a la gestión completa de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Además, te permitirá tener tus datos siempre centralizados.
Actualizaciones automáticas
En muchos dispositivos y software TPV, eres tú quien tiene que encargarse manualmente de las actualizaciones, o quien tiene que contratar a un técnico para ello.
Con helloCash no tendrás que preocuparte de nada, nuestras actualizaciones son completamente automáticas e instantáneas, tendrán lugar sin interferir en tu negocio ni en tu uso del programa, de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
Cumplimiento normativo
Los negocios están sometidos a una serie de normativas en constante cambio. Por ejemplo, con la Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50,000 € por la mera posesión de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en la ley.
Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas y de mantenerlos actualizados.
Con helloCash, no tendrás que preocuparte por nada, nosotros trabajamos por mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
Conclusión: Elige nuestro software de punto de venta TPV
En conclusión, elegir el software de punto de venta adecuado es una decisión crucial que puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y el éxito de tu negocio. Nuestro software TPV destaca no solo por su accesibilidad y facilidad de uso, sino también por su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de diferentes tipos de negocios, desde pequeñas empresas hasta comercios locales y profesionales independientes.
Optar por nuestro software de punto de venta TPV significa invertir en una solución confiable y moderna que te ayudará a optimizar tus operaciones diarias, mejorar la experiencia de tus clientes y facilitar la gestión integral de tu negocio.
Elige nuestro software TPV y lleva tu negocio al siguiente nivel – más de 40.000 negocios en toda Europa ya confían en nosotros.
Un software TPV (Terminal de Punto de Venta) es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar y procesar pagos, pero también para optimizar una gran cantidad de tareas y cuestiones comerciales y administrativas de los comercios y pequeños negocios. Básicamente, se trata de un programa para el procesamiento de pagos y para la gestión comercial, y que podrás utilizar en dispositivos como ordenadores, tablets o dispositivos especializados.
Un software TPV es algo así como una caja registradora, pero virtual, y con la que podrás hacer muchas más cosas.
Este tipo de software permite a los comerciantes llevar un control detallado de:
Sus ventas,
Inventarios.
Clientes y empleados.
Contabilidad.
Algunos software TPV, como helloCash, incluyen una cantidad incluso mayor de funcionalidades, como:
Email marketing.
Creación de programas de fidelización.
Automatización/optimización de la facturación y la contabilidad (cuestiones como el cierre de caja diario serán cuestión de 2 clics).
Creación de detallados análisis y estadísticas sobre el rendimiento del negocio.
Gestión y procesamiento de pagos.
Accede a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
La implementación de un software TPV ofrece numerosas ventajas, tales como la automatización de procesos, la reducción de errores humanos, la mejora en la gestión del inventario y la posibilidad de generar informes detallados sobre el desempeño del negocio.
Así pues, el software TPV es un componente más de lo que se conoce como sistema TPV.
El sistema TPV es el conjunto de herramientas (de software y hardware) que se utilizan para procesar pagos y gestionar un negocio local. Así pues, un sistema TPV está compuesto de:
Un software TPV: Es el encargado de registrar las transacciones y procesarlas. También suelen incluir funcionalidades de gestión comercial, como hemos visto antes. Así, helloCash es un software TPV, es la parte del sistema TPV que se encarga del procesado de la información.
Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software TPV. En lo que a helloCash se refiere, podrás utilizarlo en prácticamente cualquier dispositivo. Conectarlo al lector de tarjetas es muy sencillo, cuestión de unos pocos clics.
Impresora de recibos: Para imprimir recibos a tus clientes.
Otros: Aunque no es necesario, puede que también te interese adquirir una cajonera en la que guardar el efectivo, entre otros elementos adicionales.
Un software de gestión o TPV no solo debe ofrecer medidas avanzadas de seguridad para proteger la privacidad de los clientes, sino que también debe cumplir rigurosamente con las cambiantes regulaciones sobre antifraude y de protección de datos.
Si utilizas un software que no cumple con las normativas, las sanciones recaerán sobre ti.
Por ejemplo, en la Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu, se establece que aquellos comerciantes que utilicen software que no cumpla con los requisitos técnicos de funcionamiento introducidos en las propias normativas podrán ser sancionados con hasta más de 50.000 euros.
Con helloCash, no tendrás que preocuparte por nada. Nuestro equipo de desarrolladores trabaja regularmente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes regulaciones.
Qué diferencia hay entre un datáfono y un TPV
La principal diferencia entre un datáfono y un TPV es la funcionalidad: un datáfono se utiliza para leer tarjetas y procesar pagos de este tipo, mientras que un TPV es un sistema mucho más completo empleado para la gestión comercial, del que también forma parte la figura del datáfono. Es decir, el datáfono es un componente más de un sistema TPV.
La función principal del datáfono es procesar transacciones electrónicas de tarjetas, leyendo la información de la tarjeta y enviando los datos al banco para autorizar el pago. Suele tener una interfaz simple, con un teclado numérico y una pequeña pantalla, y puede estar conectado a una línea telefónica, red móvil o internet. Los modelos pueden ser fijos o móviles, permitiendo su uso en diferentes ubicaciones dentro o fuera de un establecimiento.
Un TPV (Terminal de Punto de Venta) es un sistema más completo utilizado para gestionar múltiples aspectos de las ventas y la administración de un negocio.
Además de procesar pagos con tarjetas, un TPV gestiona inventarios, realiza facturación, controla el flujo de caja, lleva registros de ventas y genera reportes. Puede integrar funciones adicionales como la gestión de clientes o empleados. Suele tener una pantalla táctil, teclado, impresora de recibos y puede incluir periféricos como escáneres de código de barras y cajones de dinero.
Generalmente, los TPV están conectados a internet y pueden integrarse con otros sistemas y dispositivos, siendo normalmente sistemas fijos instalados en el punto de venta, aunque existen versiones móviles.
Qué tipos de TPV hay
Existen varios tipos de Terminales de Punto de Venta (TPV), cada uno diseñado para satisfacer diferentes necesidades comerciales y operativas. Aquí están los principales tipos:
1. TPV Fijo
Características: Se encuentra instalado en un lugar fijo dentro del establecimiento. Incluye una pantalla (generalmente táctil), un teclado, una impresora de recibos, un cajón de dinero y, en algunos casos, un escáner de código de barras.
Uso Común: Tiendas minoristas, supermercados, restaurantes y otros negocios con un volumen de transacciones alto.
2. TPV Móvil
Características: Portátil y generalmente conectado a través de una red móvil o Wi-Fi. Incluye funciones similares al TPV fijo pero en un formato más compacto.
Uso Común: Servicios de entrega, vendedores ambulantes, ferias y eventos donde se requiere movilidad.
3. TPV Autónomo
Características: No requiere conexión constante a un ordenador o servidor. Es independiente y puede realizar todas las funciones de venta y gestión desde el mismo dispositivo.
Uso Común: Pequeñas tiendas y negocios que buscan una solución sencilla y autónoma.
4. TPV Virtual
Características: Software que se instala en dispositivos existentes como ordenadores, tablets o smartphones. Utiliza periféricos conectados (impresoras, escáneres) según sea necesario.
Uso Común: Negocios que prefieren usar sus propios dispositivos para reducir costes iniciales.
5. TPV en la Nube
Características: Funciona a través de internet y almacena los datos en la nube. Ofrece flexibilidad y acceso remoto a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Uso Común: Negocios con múltiples ubicaciones, o aquellos que requieren acceso remoto a la información de ventas y gestión.
6. TPV Híbrido
Características: Combina características de TPV fijo y móvil, permitiendo operar tanto de manera fija como portátil. Suele ser una solución versátil que se adapta a diversas necesidades.
Uso Común: Negocios que necesitan flexibilidad en sus operaciones, como restaurantes que ofrecen servicio en mesas y para llevar.
Cada tipo de TPV ofrece diferentes ventajas según las necesidades del negocio, desde soluciones simples y autónomas hasta sistemas complejos y altamente integrados.
¿Cómo se utiliza un TPV?
Para utilizar tu sistema TPV, primero enciende el datáfono y asegúrate de que esté conectado a una fuente de alimentación o de que tenga batería. Luego, inicia sesión en la web de helloCash con tu cuenta, desde un ordenador, tablet o móvil.
A continuación, indica qué productos ha elegido el cliente desde nuestro software. helloCash indicará el precio total y el cambio.
Para procesar el pago, pregunta al cliente su método de pago preferido. Si paga con tarjeta, inserta o desliza la tarjeta en el lector, o usa la función sin contacto. Solicita al cliente que ingrese su PIN o firme el recibo si es necesario. Si paga en efectivo, ingresa la cantidad recibida y devuelve el cambio adecuado. El TPV procesará la transacción y confirmará la operación.
Una vez completada la transacción, imprime el recibo y entrégaselo al cliente.
Estas ventas y su información se registrarán automáticamente en nuestro software, para llevar de forma automatizada la contabilidad y el seguimiento del inventario.
Precio de un TPV: Cuánto cuesta un sistema TPV
Si lo que quieres es comprar el sistema TPV de helloCash para tu tienda de calzado, los componentes que necesitarás son:
Un datáfono o lector de tarjetas: Puedes comprar el TPV para tu tienda aquí. Los precios oscilan entre los 50 y los 200 euros, son bastante competitivos. Suelen llevar incorporada una impresora de recibos.
Un ordenador o tablet: Con cualquier ordenador o tablet que tengas por casa, te será suficiente. Si quieres adquirir uno nuevo, hay ordenadores o tablets desde 150 euros.
El mejor sistema TPV es helloCash debido a sus avanzadas funcionalidades, facilidad de uso y competitivos precios (cuenta con la estructura de precios más competitiva del mercado). Al menos, consideramos que es uno de los mejores.
helloCash ofrece un plan gratuito de uso indefinido y características como la automatización de contabilidad y facturación, gestión de inventarios y clientes, generación de informes detallados, y campañas de email marketing, entre muchas funcionalidades más.
helloCash es extremadamente fácil de usar y se accede directamente desde cualquier navegador web, eliminando configuraciones complicadas. Además, utiliza tecnología cloud, permitiendo gestionar la tienda desde cualquier lugar y dispositivo y además, trabajamos constantemente en mantener nuestro software actualizado y al día.
Estas ventajas hacen de helloCash una opción ideal para tiendas de cualquier tamaño, proporcionando una solución completa y adaptable sin tarifas adicionales ni restricciones.
No es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
¿Estás buscando un software TPV para tu tienda de calzado que sea potente pero económico? Has llegado al lugar adecuado.
helloCash es uno de los software TPV con más funcionalidades y con los precios más competitivos del mercado, ideal para tiendas de calzado.
Es más, si esto no fuese suficiente, disponemos de un plan completamente gratuito, que podrás usar de forma indefinida. Sí, lo has leído bien, no se trata de una demo ni de una prueba gratuita temporal; podrás utilizar nuestro plan gratuito de forma indefinida.
helloCash ofrece una gran cantidad de funcionalidades, tanto de cobro (TPV) como de gestión comercial. Con helloCash, podrás automatizar tu contabilidad y tu facturación, llevar un seguimiento detallado de tus ventas, gestionar tu stock de calzado, gestionar a tus clientes, hacer campañas de email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.
Por todo esto que comentamos, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Sistema TPV para tiendas de calzado: Por qué helloCash
helloCash es una de las opciones de software TPV y de gestión comercial más populares y competitivas para los dueños de tiendas de calzado. Como comentábamos, nuestro sistema TPV te permitirá procesar y gestionar pagos, automatizar tu contabilidad y facturación, gestionar a tus clientes y empleados, gestionar tu stock de calzado, generar informes sobre el rendimiento de tu tienda en pocos clics, hacer email marketing y mucho más.
Cuestiones tan pesadas como el cierre de caja diario serán cuestión de 2 clics. Sus potentes funcionalidades, combinadas con sus competitivos precios, hacen de helloCash una de las opciones más atractivas del mercado (ya elegido por más de 40.000 negocios en toda Europa).
Hemos comparado otras ofertas y proveedores en internet y, lo cierto es que, es difícil encontrar alguna alternativa mejor.
Veamos más en detalle todas las ventajas de helloCash:
Su plan gratuito
Con un plan completamente gratuito y opciones de pago muy asequibles, entre las más asequibles del mercado, helloCash se adapta al tamaño de cualquier tienda de calzado.
No hay limitaciones por dispositivos o volumen de ventas
En ninguno de nuestros planes hay ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas o de dispositivos en los que quieras utilizar el software. Podrás utilizarlo en tantos como quieras.
Su facilidad de uso
helloCash es una herramienta extremadamente fácil e intuitiva de utilizar. No requiere de ningún tipo de configuración ni instalación complicada, se utiliza desde el propio navegador, basta con iniciar sesión en nuestra página web. Es fácil e intuitivo de utilizar incluso para aquellos que no se llevan bien con las nuevas tecnologías.
Su amplia gama de funcionalidades
helloCash incluye una amplia gama de funcionalidades de gestión de pagos y de gestión comercial. Podrás automatizar tu contabilidad y tu facturación (por ejemplo, el cierre de caja diario será cuestión de 2 clics), gestionar tu stock de calzado, llevar un seguimiento de tus ventas, generar informes sobre el rendimiento de tu tienda en pocos clics, gestionar clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.
Su alta escalabilidad y uso de tecnología cloud
helloCash emplea tecnología cloud. Esto significa que tanto el software como la información se almacenan en la nube (en nuestros servidores) y no en tu dispositivo local. Gracias a este tipo de tecnología, podrás acceder a tus datos y a la gestión completa de tu tienda de calzado desde cualquier lugar y dispositivo. Además, te permitirá tener tus datos siempre centralizados.
Cumplimiento normativo
Los negocios están sometidos a una serie de normativas en constante cambio. Por ejemplo, con la Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50.000 € por la mera posesión de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en la ley.
Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas y de mantenerlos actualizados.
Con helloCash, no tendrás que preocuparte por nada, nosotros trabajamos continuamente en mantener nuestro software constantemente actualizado para cumplir con las regulaciones en constante cambio.
Actualizaciones automáticas
En muchos dispositivos y software TPV, eres tú quien tiene que encargarse manualmente de las actualizaciones, o quien tiene que contratar a un técnico para ello.
Con helloCash no tendrás que preocuparte de nada, nuestras actualizaciones son completamente automáticas e instantáneas, tendrán lugar sin interferir en tu negocio ni en tu uso del programa, de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
Comprar un TPV para tiendas de calzado
Entonces, ¿qué hacer exactamente para utilizar helloCash (o cualquier otro sistema TPV)?
Para comprar un TPV para tu tienda de calzado, necesitarás adquirir un lector de tarjetas o datáfono, un software TPV (como el de helloCash) y un ordenador o tablet.
Así pues, usualmente, los TPV están compuestos por varios elementos:
Un lector de tarjetas o datáfono: Es el dispositivo físico con el que se realizará la lectura de tarjetas (en caso de que quieras aceptar pagos con tarjeta). Lo puedes obtener o bien en un banco, o bien a través de proveedores independientes como helloCash. Para muchos dueños de tiendas, esta última opción puede ser la más económica tanto en el corto como en el largo plazo, ya que los proveedores independientes tienen comisiones muy bajas y competitivas.
Un software TPV: Es el encargado de registrar las transacciones y procesarlas. También suelen incluir funcionalidades de gestión comercial, como hemos visto antes. Así, helloCash es un software TPV, es la parte del sistema TPV que se encarga del procesado de la información.
Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software TPV. En lo que a helloCash se refiere, podrás utilizarlo en prácticamente cualquier dispositivo. Conectarlo al lector de tarjetas es muy sencillo, cuestión de unos pocos clics.
Impresora de recibos: Para imprimir recibos a tus clientes. Con SumUp, tienes opciones de lectores de tarjetas con pequeñas impresoras de recibos incorporadas.
Otros: Aunque no es necesario, puede que también te interese adquirir una cajonera en la que guardar el efectivo, entre otros elementos adicionales.
Si lo que quieres es comprar el sistema TPV de helloCash para tu tienda de calzado, los componentes que necesitarás son:
El datáfono o lector de tarjetas de SumUp: Puedes comprar el TPV para tu tienda aquí. Sus precios oscilan entre los 50 y los 200 euros, son bastante competitivos. Suelen llevar incorporada una impresora de recibos.
Un ordenador o tablet: Con cualquier ordenador o tablet que tengas por casa, te será suficiente. Si quieres adquirir uno nuevo, hay ordenadores o tablets desde 150 euros.
Así pues, el precio de un TPV para una tienda de calzado es de entre 0 y 350 euros, dependiendo de si quieres adquirir también un datáfono/lector de tarjetas (para aceptar pagos con tarjeta), de si también necesitas adquirir un ordenador o tablet y de qué elementos adicionales quieras comprar.
Si no quieres aceptar pagos con tarjeta y ya tienes un ordenador o tablet en tu tienda o en casa en el que utilizar el software TPV, con nuestro plan gratuito te saldrá todo prácticamente gratis, por 0 euros.
Comisiones estándar de los TPV para tiendas de calzado
Las comisiones de los TPV para tiendas locales y pequeños comercios suelen ser de entre el 1% y el 3% por cada transacción. Además de estas comisiones por transacción, muchos proveedores o bancos también cobran una cantidad fija mensual, que puede oscilar entre los 5 y los 100 euros al mes.
También puede haber otras comisiones adicionales.
No obstante, hay un amplio margen de negociación de los precios y condiciones con los bancos. Nuestro consejo es que consultes en varios de ellos e intentes negociar todo lo posible.
De todas formas, cabe mencionar que la opción de SumUp es bastante competitiva, puedes ver sus comisiones aquí.
Funcionalidades de nuestro TPV
Administración de personal: helloCash simplifica la gestión de tu equipo, facilitando la administración de diversas funciones de recursos humanos.
Control de inventario: Para el sector minorista, el manejo efectivo del inventario es esencial. helloCash brinda una solución sofisticada para el control de inventario, permitiéndote realizar un seguimiento exacto y preciso de los productos, su consumo, rentabilidad, disponibilidad, y otros factores relevantes.
Automatización de facturación y contabilidad: helloCash agiliza los procesos de facturación y contabilidad mediante la automatización de tareas repetitivas y susceptibles a errores. Tareas como el cierre de caja diario serán cuestión de unos pocos clics.
Email marketing: Podrás crear campañas de email personalizadas y enviar promociones y actualizaciones de forma regular, contribuyendo así al aumento de las ventas y a la fidelización de clientes. Podrás segmentar a tus clientes en función de varias variables.
Programas de lealtad: helloCash te permitirá crear programas de lealtad, brindándote la posibilidad de premiar a sus clientes más fieles con descuentos, promociones exclusivas y otros beneficios.
Análisis e informes detallados: helloCash te permitirá generar informes detallados sobre el rendimiento de tu tienda en unos pocos clics. Te permitirá analizar los patrones de compra de tus clientes, qué productos tienen más y menos éxito o rentabilidad, entre otras cuestiones.
Gestión de tu tienda desde cualquier lugar: Gracias al uso de tecnología cloud, helloCash permite que la gestión y acceso a los datos de tu tienda de calzado se realicen en línea, y no dependan de dispositivos concretos. Así, podrás acceder a la totalidad de los datos de tu tienda y a su gestión desde cualquier lugar y dispositivo, incluido desde el móvil.
Y eso no es todo… Estas son solo algunas de las características que nuestro software TPV puede brindar a tu tienda de calzado.
Te invitamos a que las explores y descubras por ti mismo. Puedes empezar con nuestro plan gratuito sin ningún tipo de compromiso, no se requiere tarjeta de crédito.
helloCash, el TPV gratis para tu tienda de calzado
Para terminar, queremos recalcarlo de nuevo: helloCash es gratis, dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma totalmente gratuita, sin compromiso y de forma indefinida. Este plan incluye suficientes funcionalidades como para permitirte operar de forma indefinida con él.
Existen otras opciones en el mercado que también se anuncian como gratuitas. No obstante, por lo que hemos visto, la mayoría de ellas no disponen de planes gratuitos, sino más bien de demos, es decir, te dejan utilizar su software gratis pero durante un tiempo limitado, por ejemplo, durante un mes.
Con helloCash no tendrás este problema: nuestro plan gratuito podrás utilizarlo de forma indefinida.
Si en el futuro necesitas más funcionalidades, no te preocupes, nuestros planes de pago cuentan con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Por esto y por todos los puntos anteriores es por lo que helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Si tienes una librería, seguramente ya sabes lo decisivo que es contar con el software TPV adecuado. Factores como el coste mensual, el porcentaje de comisión por transacción y las funcionalidades disponibles pueden tener un impacto significativo en tus beneficios y en la eficiencia de tu negocio.
Es posible que ya hayas encontrado algunas opciones de TPV en Internet, pero las limitadas funcionalidades o las altas tarifas de mantenimiento e instalación pueden haberte desanimado.
Si ese es tu caso, tenemos buenas noticias: acabas de encontrar el TPV perfecto para tu librería.
Te presentamos helloCash, un TPV y software de gestión comercial todo en uno que podrás usar de forma 100% gratuita, es fácil de usar, no requiere de ningún tipo de instalación ni configuración complicada y, si necesitases más funcionalidades, sus planes de pago cuentan con las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro TPV aquí).
Nuestro programa TPV está diseñado específicamente para librerías, ofreciendo una solución sencilla y efectiva para la gestión de tu negocio, sin coste alguno.
Lo cierto es que nuestro software TPV no requiere de ningún tipo de descarga, al menos para ordenadores.
Sí, como lo lees, no es necesario descargar nada para usar helloCash en tu ordenador. Crea una cuenta en menos de 2 minutos y accede desde nuestra web para gestionar tu librería desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Para utilizarlo, basta con iniciar sesión con tu cuenta desde nuestra página web, lo que te libera de la necesidad de realizar complicadas instalaciones, de pagar a técnicos, de pagar por actualizaciones o mantenimiento o de comprar dispositivos específicos.
Además, esto te permitirá acceder a tus datos y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Para tablets y móviles, disponemos de una app con la que podrás acceder a todas nuestras funcionalidades. Si no quieres descargar la app, puedes igualmente acceder desde nuestra web a través de estos dispositivos.
TPV para librerías para Android
Así pues, si prefieres usar nuestro software TPV desde tus dispositivos Android, tienes dos opciones:
Acceder a helloCash desde el navegador de tu Android y usarlo de forma completamente gratuita.
Descargar nuestra app para Android, disponible tanto en nuestro plan gratuito como en nuestros planes de pago.
Para dispositivos iOS, puedes utilizar nuestro software TPV tanto desde el navegador como desde nuestra aplicación, al igual que sucede con los dispositivos Android.
helloCash: El mejor programa TPV gratis para librerías y papelerías
Al menos, uno de los mejores. helloCash es una de las mejores alternativas para librerías que buscan un sistema de punto de venta (TPV) completo y gratuito. Nuestro TPV virtual de gestión comercial cuenta con un plan gratuito muy completo, permitiéndote automatizar y optimizar muchos aspectos de tu negocio, como:
La facturación y la contabilidad
La gestión de empleados
La gestión de clientes
El control de inventario y stock
La gestión de ventas desde cualquier lugar y dispositivo
A diferencia de otras opciones, nuestro programa gratuito no tiene límite de tiempo, período de prueba ni limitaciones por volumen de uso, se trata de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida.
Si más adelante necesitases más funcionalidades, debes saber que contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Características y Ventajas de helloCash:
helloCash cuenta con una gran variedad de ventajas que hacen que sea una opción tan atractiva y demandada entre los dueños de librerías y otros negocios locales, entre ellas:
1. Gratuito y Completo:
helloCash es un TPV y software de gestión comercial que se puede usar de manera gratuita.
No requiere descarga; se puede acceder desde cualquier navegador.
Permite la gestión de facturación, contabilidad, empleados, clientes, inventario, y stock.
Ofrece acceso desde cualquier dispositivo y lugar gracias a la tecnología en la nube.
2. Facilidad de Uso:
Diseñado para ser intuitivo y fácil de usar.
No requiere instalación ni compra de dispositivos específicos.
Es accesible desde dispositivos Android e iOS, tanto vía navegador como mediante nuestra app.
3. Funcionalidades Avanzadas:
Automatización de tareas de facturación y contabilidad.
Gestión de ventas y pagos.
Control detallado del inventario.
Programas de fidelidad y seguimiento de clientes.
Estadísticas e informes detallados que te permitirán tomar decisiones basadas en datos.
4. Escalabilidad y Compatibilidad:
Compatible con cualquier dispositivo, permitiendo usar múltiples dispositivos simultáneamente.
Actualizaciones regulares y automáticas del software sin costo adicional.
5. Planes de Pago competitivos:
Aunque el plan gratuito es muy completo, existen planes de pago accesibles que ofrecen funcionalidades adicionales.
Los planes de pago pueden probarse gratis durante un año sin compromiso.
6. Cumplimiento normativo:
Un software de gestión o TPV no solo debe garantizar la seguridad de los datos de los clientes, sino también cumplir con las normativas de protección de datos y las leyes antifraude, como la Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu.
Utilizar software o dispositivos en tu negocio que no cumplan con las normativas antifraude podría suponerte sanciones de hasta más de 50.000 €.
Sí, las sanciones recaen sobre ti, sobre el comerciante, la ley asume que es tu responsabilidad elegir y utilizar las soluciones que sí cumplan con la ley.
No obstante, con helloCash puedes estar tranquilo. Nuestro equipo de desarrolladores trabaja continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes regulaciones.
Tú no tendrás que preocuparte por nada, las actualizaciones se ejecutan de forma automática.
Funcionalidades Avanzadas
helloCash incluye una gran cantidad de potentes funcionalidades, entre ellas:
Procesamiento de Pagos
Con helloCash, realizar transacciones es rápido y seguro. El sistema acepta diferentes métodos de pago, ofreciendo a tus clientes la flexibilidad que necesitan y asegurando una experiencia de compra sin complicaciones.
Registro de Ventas
El seguimiento detallado de todas las ventas te permitirá analizar tendencias y patrones de compra, ayudándote a tomar decisiones informadas sobre el inventario, las promociones y otros aspectos críticos de tu negocio.
Seguimiento de Stock
Mantén un control preciso de tu inventario con herramientas que te permiten monitorizar los niveles de stock, evitando sobrestock o faltantes. Además, el sistema te avisará cuando los niveles de inventario sean bajos, asegurando que siempre tengas los productos que tus clientes buscan.
Gestión de Productos
Administra tu catálogo de productos de forma eficiente, con opciones para actualizar precios, descripciones y más. Puedes clasificar los libros por género, autor, editorial y otros criterios, facilitando la búsqueda y gestión de tu inventario.
Generación de Facturas
Crea y envía facturas de manera automática, ahorrando tiempo y minimizando errores. Las facturas pueden personalizarse con el logo de tu librería y otros detalles importantes.
Contabilidad Simplificada
Accede a herramientas que facilitan la contabilidad diaria, desde el seguimiento de gastos hasta la generación de reportes financieros o el cierre de caja. Esto te permitirá mantener tus finanzas en orden y prepararte mejor para la temporada de impuestos.
Programas de Fidelidad
Implementa programas de fidelidad para recompensar a tus clientes habituales, incentivando su lealtad y repetición de compras. Hacerlo es tan fácil como hacer unos pocos clics.
Historial de Clientes
Accede a información detallada sobre tus clientes, el gasto que realizan, sus preferencias y más. helloCash llevará un registro de los patrones de consumo de tus clientes y de los distintos perfiles de clientes que visitan tu negocio.
Tecnología Cloud
Accede a tu TPV desde cualquier lugar y en cualquier momento, gracias a la tecnología basada en la nube.
Compatibilidad con Cualquier Dispositivo
Utiliza helloCash en diferentes dispositivos, incluyendo ordenadores, tablets y smartphones, tanto Android como iOS, ofreciendo una flexibilidad sin precedentes.
Escalabilidad
Utiliza helloCash en tantos dispositivos a la vez como quieras, accede a la información de cualquiera de ellos (o de todos) desde cualquier dispositivo y lugar, accede a tus datos y gestión de forma centralizada en cualquier momento y desde cualquier sitio.
Análisis Profundo de tu Negocio
helloCash te permite acceder a estadísticas e informes detallados que ofrecen una visión clara del rendimiento de tu negocio, tales como tendencias de ventas, los patrones de compra de los clientes, la rentabilidad de cada producto, la rentabilidad de cada segmento de clientes, la productividad de cada empleado, entre muchos otros. Podrás generar estos informes en cuestión de unos pocos clics.
Decisiones Basadas en Datos
Con esta funcionalidad, podrás tomar decisiones más informadas y estratégicas. Los informes generados te ayudarán a identificar áreas de éxito y aquellas que necesitan mejoras, permitiéndote ajustar tus tácticas de negocio de manera efectiva.
Actualizaciones Regulares
Benefíciate de las últimas mejoras y nuevas funcionalidades, manteniendo tu sistema siempre al día. Nuestro software se actualiza automáticamente sin que tú tengas que hacer nada. Olvídate de pagar a técnicos para cada actualización o de tener que pagar por el mantenimiento del software y sus actualizaciones per se.
Qué hardware necesitas para el TPV de tu librería
Para disponer de un sistema TPV completo en tu librería, necesitarás ciertos dispositivos con los que utilizar el software:
Un ordenador, tablet o móvil (para ejecutar el software).
Resumen: Por qué elegir helloCash como TPV para tu librería
helloCash es una de las mejores soluciones de TPV y gestión comercial gratis del mercado, especialmente diseñada para librerías. Nuestro software destaca por su facilidad de uso, accesibilidad desde cualquier dispositivo gracias a su tecnología en la nube, y una amplia gama de funcionalidades.
Desde la facturación y la contabilidad hasta el control de inventario y la gestión de empleados y clientes, helloCash te permitirá gestionar la mayoría de los aspectos de tu negocio de forma completamente gratuita, sin límites de tiempo ni restricciones en el volumen de uso.
Cómo Empezar:
Para empezar a utilizar helloCash, basta con crearse una cuenta. Este proceso es rápido y sencillo, y te permitirá comenzar a gestionar tu librería de inmediato. No hay costos ocultos, tarifas de instalación o mantenimiento.
Sí, helloCash ofrece un plan gratuito que incluye una amplia gama de funcionalidades sin límite de tiempo ni restricciones por volumen de uso.
2. ¿Qué dispositivos son compatibles con helloCash?
helloCash es compatible con ordenadores, tablets y smartphones, tanto Android como iOS. Puedes acceder al software desde cualquier navegador o a través de nuestras aplicaciones móviles, disponibles en planes de pago.
3. ¿Necesito descargar algún software para usar helloCash?
No, helloCash no requiere descarga. Puedes acceder a todas las funcionalidades del software directamente desde tu navegador (iniciando sesión en nuestra web), eliminando así la necesidad de instalaciones complicadas y costos adicionales.
4. ¿Qué tipos de pagos acepta helloCash?
helloCash acepta una variedad de métodos de pago, como tarjeta o pagos móviles.
5. ¿Cómo puedo empezar a usar helloCash?
Para empezar a usar helloCash, simplemente crea una cuenta en nuestra web. El proceso es rápido y sencillo, y te permitirá comenzar a gestionar tu librería de inmediato.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
¿Buscas un software TPV para tu supermercado que sea eficiente, fácil de usar y económico?
Puede que ya hayas explorado varias opciones, solo para descubrir que muchas no cumplen con tus expectativas o son demasiado costosas.
Con helloCash, no tendrás estos problemas.
helloCash es un software TPV, una caja registradora virtual ideal para supermercados, que incluye funcionalidades avanzadas de gestión comercial.
Nuestro software te permitirá automatizar y optimizar muchas tareas diarias de tu supermercado. Podrás gestionar empleados, tu inventario, clientes, crear programas de fidelización (por ejemplo, programas de puntos), automatizar tu contabilidad y facturación, hacer email marketing, generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, y mucho más.
No importa si necesitas un caja registradora virtual para una tienda de abarrotes, es decir, para un negocio más pequeño, o si lo necesitas para un gran supermercado con centenares de productos: helloCash encajará perfectamente con lo que necesitas
helloCash dispone de un plan COMPLETAMENTE GRATUITO, que podrás utilizar de forma indefinida. Si esto no te pareciese suficiente (por ejemplo, porque necesitases más funcionalidades), no te preocupes: disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Además, en helloCash trabajamos continuamente en mantener nuestro software actualizado y al día con los constantes cambios normativos. Las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte de nada.
Este es un punto importante, ya que con otros proveedores de software eres tú quien tendrá que preocuparse por mantener los programas actualizados. Además, no mantienen sus soluciones actualizadas para cumplir con las normativas y, desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude 11/2021, la tenencia de dispositivos de cobro que no se ajusten a las normativas es sancionable con hasta más de 50.000 euros por dispositivo.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
helloCash es muy fácil de usar, y no requiere descargas ni instalaciones complicadas; se utiliza desde nuestra propia web, bastará con que accedas a nuestra web desde tu navegador para acceder a la plataforma. Además, crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos.
Si en algún momento necesitas más funcionalidades, debes saber que nuestra estructura de precios es una de las más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro TPV aquí). Por todas las razones comentadas hasta ahora, no es de extrañar que helloCash ya esté siendo utilizado por más de 40.000 negocios en toda Europa.
Descargar nuestro software TPV para supermercados
Como comentábamos, otra de nuestras ventajas es que no es necesario realizar ningún tipo de descarga ni instalación, al menos en ordenadores.
helloCash se utiliza directamente desde el navegador, lo que significa que puedes acceder a él desde cualquier lugar y dispositivo, basta con iniciar sesión en nuestra web con tu cuenta.
Si quieres utilizar nuestro software en dispositivos móviles o en tablets, también podrás hacerlo desde el navegador, aunque en este caso sí disponemos de una app para Android y otra para iOS, que podrás descargar desde Google Play y la App Store respectivamente.
Para disponer de un sistema TPV completo, necesitarás ciertos dispositivos con los que utilizar el software:
Un ordenador, tablet o móvil: Evidentemente, necesitarás un dispositivo en el que utilizar el propio software. Con helloCash, te servirá prácticamente cualquier tipo de ordenador, tablet o móvil.
Un lector de tarjetas o datáfono: Para poder procesar pagos con tarjeta.
helloCash ofrece un plan gratuito que puedes usar de forma indefinida. No se trata de una demo ni de una prueba temporal, es un plan con el que podrás procesar pagos y llevar un registro básico de tu contabilidad y transacciones, de forma indefinida.
Funcionalidades de nuestro software TPV
helloCash ofrece una gran cantidad de funcionalidades, adaptadas a las necesidades específicas de los supermercados:
Gestión de recursos humanos: Simplifica la gestión del personal, facilitando funciones relacionadas con recursos humanos y optimizando la administración de tu equipo.
Control de inventario: Permite un manejo eficaz del inventario, realizando un seguimiento preciso de productos, su consumo, rentabilidad y disponibilidad.
Automatización de facturación y contabilidad: Optimiza los procesos de facturación y contabilidad al automatizar tareas repetitivas y propensas a errores. Tediosas tareas como el cierre de caja diario pasarán a ser cuestión de 2 clics.
Email marketing: Crea campañas de email personalizadas para enviar promociones y actualizaciones, contribuyendo así al aumento de las ventas y a la fidelización de clientes. Segmenta a tus clientes para maximizar el impacto de tus campañas.
Programas de fidelización: Gestiona programas de fidelización, premiando a tus clientes más leales con descuentos, promociones exclusivas y otros beneficios, fomentando la recurrencia de compras y fortaleciendo la relación con los clientes.
Análisis e informes detallados: Genera informes detallados sobre el rendimiento de tu supermercado con tan solo unos clics, permitiéndote analizar patrones de compra, identificar productos más y menos exitosos y obtener información valiosa para tomar decisiones informadas.
Gestión remota de la tienda: Gracias al uso de tecnología en la nube, helloCash permite la gestión y el acceso a los datos de tu negocio en línea, desde cualquier lugar y dispositivo, incluso desde tu móvil.
Y eso no es todo… Estas son solo algunas de las características que nuestro software TPV puede brindar a tu supermercado. Te invitamos a que las explores y descubras por ti mismo.
Puedes empezar con nuestro plan gratuito sin ningún tipo de compromiso, no se requiere tarjeta de crédito.
Por qué helloCash es el mejor software TPV para supermercados
O, al menos, uno de los mejores. helloCash es una de las opciones más populares y competitivas de software TPV y gestión comercial para supermercados.
helloCash te permitirá procesar y gestionar pagos, automatizar tu contabilidad y facturación, gestionar clientes y empleados, controlar el stock, generar informes sobre el rendimiento de tu negocio, hacer email marketing y mucho más.
Nuestro software es muy fácil de usar, no requiere configuraciones ni instalaciones complicadas, y se utiliza desde el navegador. También cuenta con tecnología cloud, lo que te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar y dispositivo.
Además de su facilidad de uso, su competitiva estructura de precios y sus potentes funcionalidades hay más razones por las que nuestro software es el mejor (o uno de los mejores).
Veamos en detalle por qué nuestro software TPV es una de las mejores opciones posibles:
Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud
helloCash emplea tecnología cloud. Esto significa que tanto el software como la información que gestiones con él se almacenan en la nube (en nuestros servidores) y no en tu dispositivo local.
Gracias a este tipo de tecnología, podrás acceder a tus datos y a la total gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Además, te permitirá tener tus datos siempre centralizados en todos tus dispositivos a la vez, independientemente de cuántos dispositivos y supermercados tengas.
Cumplimiento normativo
Los negocios están sometidos a una serie de constantemente cambiantes normativas de todo tipo. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50.000 € por la mera posesión de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en la ley.
Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas, y de mantenerlos actualizados. De lo contrario, podrías ser sancionado.
Con helloCash, no tendrás que preocuparte por nada. Trabajamos continuamente para mantener nuestro software actualizado y al día con los constantes cambios normativos. Además, las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
Actualizaciones automáticas
En muchos dispositivos y software TPV, eres tú el que tiene que encargarse manualmente de las actualizaciones, o quien tiene que contratar a un técnico para ello.
Con helloCash no tendrás que preocuparte de nada, nuestras actualizaciones son completamente automáticas e instantáneas, tendrán lugar sin interferir en tu negocio ni en tu uso del programa, de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
No hay limitaciones por dispositivos o volumen de ventas
En ninguno de nuestros planes hay ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas o de dispositivos en el que quieras utilizar el software. Podrás utilizarlo en tantos como quieras.
Facilidad de uso
helloCash es una herramienta extremadamente fácil e intuitiva de utilizar. No requiere de ningún tipo de configuración ni instalación complicada, es más, se utiliza desde el propio navegador, basta con iniciar sesión en nuestra página web.
Es fácil e intuitivo de utilizar incluso para aquellos que no se llevan bien con las nuevas tecnologías.
Amplia gama de funcionalidades
helloCash incluye una amplia gama de funcionalidades de gestión de pagos y de gestión comercial. Podrás automatizar tu contabilidad y tu facturación (por ejemplo, el cierre de caja diario será cuestión de 2 clics), gestionar tu stock, llevar un seguimiento de tus ventas, generar informes sobre el rendimiento de tu negocio en pocos clics, gestionar clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.
Su plan gratuito
Con un plan completamente gratuito y opciones de pago muy asequibles en sus planes de pago, entre las más asequibles del mercado, helloCash se adapta al tamaño de cualquier supermercado.
¿A qué esperas para probar helloCash?
Si eres propietario de un supermercado, necesitas un software TPV que también funcione como una herramienta de gestión comercial integral. helloCash es esa solución todo en uno, con decenas de funcionalidades que harán más sencillo el día a día de tu negocio.
Cuestiones como el cierre de caja diario serán cosa de 2 clics. Podrás hacer campañas de email marketing e implementar programas de fidelización de manera sencilla y automatizable.
helloCash es fácil de usar, no requiere descargas ni configuraciones complicadas, y cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, además de disponer de un plan gratuito que puedes utilizar indefinidamente.
helloCash ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en Europa.
Abrir una tienda de regalos es una oportunidad apasionante para emprendedores que buscan combinar creatividad y negocio.
Este sector ofrece una amplia variedad de productos que pueden atraer a una gran diversidad de clientes, desde artículos personalizados hasta productos artesanales y temáticos.
En este artículo, te guiaremos a través de los pasos esenciales para establecer una tienda de regalos exitosa, desde la investigación de mercado previa hasta la implementación de un software de gestión eficiente.
Exploraremos aspectos clave como la elaboración de un plan de negocios, la selección de la ubicación, la gestión del inventario y las estrategias de marketing, y mucho más, todo ello para darte todas las herramientas necesarias para iniciar y hacer crecer tu negocio de manera sostenible y rentable.
Abrir una tienda de regalos es un proceso que implica varias etapas, cada una de las cuales tiene sus propias peculiaridades y dificultades. Los pasos que tendrás que seguir para ello, son:
1. Investigación de mercado y Plan de negocios
Antes de abrir una tienda de regalos, es fundamental realizar una investigación de mercado. Esto implica analizar la demanda de productos de regalo en la zona donde planeas abrir la tienda, identificar a la competencia y entender las preferencias de los consumidores.
Un plan de negocios detallado también es esencial para cualquier emprendimiento, ya sea de forma formal (en un documento por escrito) o informal (elaborando una estrategia de negocio). Este documento debe incluir una descripción de la tienda, un análisis de mercado, una estrategia de marketing, un plan operativo, una estructura organizativa y un plan financiero. El plan de negocios servirá como una hoja de ruta para el lanzamiento y evolución de tu tienda de regalos.
La ubicación también es importante. Busca un lugar con alto tráfico peatonal, buena visibilidad y fácil acceso. Además, considera el tamaño y la disposición del local, asegurándote de que sea adecuado para exhibir tus productos de manera atractiva.
Por último, es importante identificar y establecer relaciones con proveedores confiables es fundamental para asegurar una oferta constante de productos de calidad. Investiga y selecciona proveedores que ofrezcan artículos únicos y atractivos a precios competitivos. Mantén un inventario diversificado y actualizado para atraer a una amplia gama de clientes.
Explicamos en detalle todos estos puntos (cómo hacer estudio de mercado, un plan de negocios, cómo analizar la viabilidad de tu negocio, cómo saber si tendrá éxito) para abrir una tienda aquí.
2. Legalidades y permisos
Legalidades y permisos: Abrir una tienda de regalos requiere de la realización de ciertos trámites legales. También necesitarás cumplir con ciertos requisitos legales. Encontrarás explicado en detalle todo lo que tienes que hacer para obtener una licencia de apertura, aquí.
Necesitarás registrar tu negocio, obtener las licencias y permisos necesarios y cumplir con las regulaciones locales. Es recomendable consultar con un abogado o un asesor de negocios para asegurarte de cumplir con todas las normativas.
3. Decoración de la tienda
La presentación de los productos es clave para una tienda de regalos. Invertir en estanterías, vitrinas y elementos de decoración que realcen la apariencia de los productos puede mejorar la experiencia del cliente y aumentar las ventas. Además, asegúrate de que la disposición de la tienda permita una navegación cómoda y fluida.
Uno de los pasos más importantes y cruciales a la hora de abrir una tienda de regalos es la elección del software TPV y de gestión comercial (todo en uno) adecuado.
Un software TPV te permitirá registrar todas tus ventas y optimizar tu contabilidad, la gestión de tu inventario, la gestión de empleados y de clientes, entre otros aspectos.
Por ejemplo, con helloCash, nuestro software TPV y de gestión comercial, tareas como el cierre de caja diario serán cuestión de 2 clics.
Estas son algunas de las cosas que podrás hacer con helloCash:
Automatizar tu facturación y tu contabilidad: Por ejemplo, te llevará tan solo 2 clics el hacer el cierre de caja diario.
Gestionar tu inventario: Recibir alertas cuando queden pocas existencias de determinados productos, ver el estado del inventario en cada momento, entre otros.
Aceptar varios métodos de pago: Como tarjeta de débito/crédito, pagos con el móvil, entre otros.
Gestionar a tus empleados
Gestionar a tus clientes: Almacenar y procesar sus datos y sus patrones de consumo de forma legal y segura, realizar campañas de fidelización y email marketing de forma sencilla y casi automatizada, entre otros.
Generar informes y análisis: Con los que podrás ver el rendimiento de tu negocio muy fácilmente. Por ejemplo, podrás ver qué perfiles de clientes son más rentables o compran más, qué productos tienen más o menos demanda, entre muchas otras cuestiones.
Acceder a todos tus datos y gestión desde cualquier lugar y dispositivo: Gracias al uso de tecnología cloud.
helloCash no requiere de ningún tipo de descarga, instalación ni configuración complicada, se usa desde nuestra propia web. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión (te llevará menos de 2 minutos).
Además, helloCash dispone de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida.
Si más adelante necesitas más funcionalidades, debes saber que contamos con las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Después de la apertura, es importante monitorear el desempeño de la tienda y hacer ajustes según sea necesario. Recopila comentarios de los clientes, analiza las ventas y ajusta tu estrategia de marketing y la selección de productos en consecuencia.
Con herramientas como helloCash, podrás llevar un riguroso control de tus ventas, tu facturación, tu inventario y, en general, del rendimiento de tu negocio. Con tan solo 2 clics, helloCash te generará detallados informes y estadísticas que responderán a cuestiones tan cruciales como qué se vende más y qué se vende menos, en qué franjas horarias y días, qué perfiles de clientes demandan cada cosa, entre muchas otras cuestiones.
Gracias a esto, podrás tomar importantes decisiones de negocio de forma informada (por ejemplo, qué productos dejar de ofrecer, o de qué productos cambiar la colocación y disposición visual en tu escaparate, etc).
Además, helloCash te permitirá hacer email marketing y crear programas de fidelización. Esto te ayudará a fomentar la recurrencia de tus clientes.
Requisitos para abrir una tienda de regalos
Los requisitos que tendrás que cumplir para abrir una tienda de regalos, son:
Obtener una licencia de apertura.
Proyecto técnico elaborado por un profesional colegiado.
Licencia de obras.
Proyecto técnico en materia de incendios.
Declaración responsable
Requisitos técnicos del local:
Asegúrate de que la altura del local sea de al menos 2.5 metros en las áreas abiertas al público y de 2.2 metros en los espacios reservados al personal.
En locales superiores a 200 metros cuadrados, instalar un baño para clientes suele ser obligatorio.
Si planeas instalar sistemas en la fachada, por ejemplo, sistemas de climatización o de aire acondicionado, debes saber que, por lo general, estos no pueden sobresalir más de 30 centímetros ni afectar a la estética de la fachada de forma significativa.
Obligaciones posteriores a la apertura de la tienda:
Normativas sobre el local: Tu local debe cumplir todas las normativas técnicas, tal y como hemos comentado anteriormente.
Normativas específicas: Debes cumplir con todas las normativas específicas a tu actividad, estar inscrito en el epígrafe correspondiente del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y pagar dicho impuesto de forma regular.
Normativas de protección de datos: Si vas a almacenar o gestionar cualquier tipo de dato personal de tus clientes, debes hacerlo conforme a las leyes de protección de datos vigentes, de lo contrario, las sanciones podrían ascender hasta más de 40.0000 €.
Normativas antifraude: Todos tus dispositivos de cobro (TPV, cajas registradoras, entre otros) deben cumplir con las cambiantes normativas antifraude. Según se introduce en la ley podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 € por la tenencia de programas ilegales o dispositivos no actualizados. Te recomendamos que utilices helloCash como software TPV. Trabajamos continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes regulaciones. Además, las actualizaciones se ejcutan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
Declaraciones de impuestos: Deberás estar dado de alta como autónomo o haber abierto una empresa con la que realizar la actividad y hacer adelantos de los impuestos regularmente (por ejemplo, trimestrales, si eres autónomo).
Adelantos del IVA
Alta en la Seguridad Social: Tanto si eres autónomo como si desarrollas la actividad a través de una empresa, tendrás que estar dado de alta en la Seguridad Social y pagar la famosa cuota de autónomos.
Ten en cuenta que todos estos requisitos se han expuesto a modo orientativo y general. En realidad, los requisitos para obtener una licencia de apertura son competencia de cada ayuntamiento, por lo que varían de municipio en municipio (aunque suelen ser bastante similares).
Para obtener más información sobre todos los trámites y requisitos necesarios, así como el paso a paso concreto para abrir un local comercial, te recomendamos que eches un ojo a este artículo.
Qué se puede vender en una tienda de regalos
Las tiendas de regalos son negocios muy versátiles en cuanto a su oferta de productos. Podrás ofrecer desde productos para el hogar, hasta productos para cumpleaños, navidad o san valentín o juguetes para niños.
Estos son algunos de los artículos que podrás vender en tu tienda de regalos:
Artículos personalizados: Tazas con nombres o mensajes personalizados, camisetas y ropa con impresiones personalizadas, llaveros y joyería grabada, marcos de fotos personalizados.
Productos artesanales: Joyas hechas a mano, velas artesanales, cerámica y objetos de decoración, jabones y productos de baño artesanales.
Regalos temáticos: Regalos de cumpleaños (tarjetas, globos, kits de fiesta), artículos para aniversarios (álbumes de fotos, copas de vino personalizadas), regalos para recién nacidos (ropa de bebé, juguetes suaves).
Accesorios de moda: Bufandas, gorros y guantes, bolsos y carteras, bisutería y relojes, sombreros y cinturones.
Decoración del hogar: Cuadros y pósters, cojines y mantas, plantas y macetas decorativas, lámparas y luces decorativas.
Juguetes y juegos: Juguetes educativos y didácticos, juegos de mesa y rompecabezas, peluches y muñecos, kits de manualidades para niños.
Papelería y tarjetería: Cuadernos y agendas, tarjetas de felicitación para todas las ocasiones, set de escritura y bolígrafos de lujo, pegatinas, entre otros.
Tecnología y gadgets: Accesorios para móviles y tablets, gadgets originales y divertidos, auriculares y altavoces portátiles, dispositivos inteligentes para el hogar.
Libros y publicaciones: Libros de cocina y recetas, libros de autoayuda y motivación, novelas y bestsellers, revistas temáticas y cómics.
Cuánto cuesta abrir una tienda de regalos
Abrir una tienda de regalos cuesta entre 6.700 y 31.000 euros. Esta cifra es meramente orientativa y dependerá principalmente de la cantidad de stock inicial que quieras adquirir, el tamaño del local y su estado, la ubicación en la que vayas a operar, entre otros.
El desglose de los costes de abrir una tienda de regalos sería el siguiente:
Adecuación del local: Las reformas necesarias para adecuar el local, decorarlo, pintarlo y adquirir el mobiliario necesario, pueden costar entre 5.000 y 20.000 euros.
Inventario inicial: El coste del inventario inicial es de entre 1.000 y 10.000 euros, en función del proveedor que hayas elegido y las cantidades de stock que vayas a encargar.
Licencias y permisos: Las tasas para abrir un negocio varían de ayuntamiento en ayuntamiento. Por lo general, puedes esperar un coste de alrededor de 500 euros entre todas las tasas necesarias para la apertura.
Seguros: Tendrás que contratar un seguro de responsabilidad civil y, idealmente, también deberías contratar un seguro comercial. El coste total por los dos seguros es de entre 200 y 500 euros al año.
Costes operativos iniciales: Idealmente, deberías tener un colchón con el que cubrir al menos los costes operativos fijos de los primeros 12 meses de funcionamiento.
Gastos operativos fijos de una tienda de regalos
Así pues, los gastos operativos fijos de una tienda de regalos incluyen los salarios (si tienes empleados), los seguros, la reposición de stock, suministros, el alquiler del local, los servicios de gestoría y mantenimiento y limpieza. En total, los gastos operativos fijos de una tienda de regalos son de entre 2.240 y 6.590 euros (asumiendo que se tienen empleados). Si no se tienen empleados, los gastos mensuales disminuyen significativamente, entre 700 y 3.500 euros.
A continuación, te mostramos un ejemplo de presupuesto-desglose de los gastos operativos mensuales de una tienda de regalos:
Entonces, ¿Cuánto dinero se necesita para poner una tienda de regalos?
Así pues, teniendo en cuenta los costes iniciales, es decir, la reserva de dinero que es aconsejable tener para cubrir los costes operativos de los 12 primeros meses, el dinero necesario para poner una tienda de regalos es de entre 14.800 y 110.080 euros.
¿Qué tan rentable es una tienda de regalos?
La rentabilidad de una tienda de regalos es de entre el 20 y el 40% del capital total invertido, asumiendo que tienes éxito y la tienda funciona. Esto dependerá de factores como la ubicación, tu estrategia de negocio y marketing y tus costes fijos.
Por ejemplo, si tu inversión inicial total es de 50.000 euros, puedes esperar un retorno anual de entre 10.000 y 20.000 euros (anualmente).
¿Cuánto se puede ganar con una tienda de regalos?
Con una tienda de regalos, es posible ganar entre 12.000 y 100.000 euros anuales, en función de la ubicación, tus costes operativos, y la afluencia de turistas de la zona en la que operes. Por ejemplo, no ganarás lo mismo montando tu tienda de regalos en un municipio de 20.000 habitantes que montándola en un aeropuerto o en el centro de una ciudad.
Ejemplo de rentabilidad: Tienda de regalos en un pueblo
Veamos un ejemplo de rentabilidad y ganancias de una tienda de regalos situada en un municipio pequeño, es decir, en una zona poco poblada (alrededor de 20.000 habitantes).
Supongamos que tu tienda tiene los siguientes ingresos y costes mensuales:
Inversión inicial (adecuación del local, etc): 30.000 EUR.
(Ingresos anuales / Inversión inicial) x 100 = (13.200 EUR / 30.000 EUR) x 100 = 44%
Esto equivaldría a unas ganancias de 13.200 euros anuales, y a un retorno sobre la inversión del 44% anual (asumiendo que el negocio funciona).
Ejemplo de rentabilidad: Tienda de regalos en un una ciudad
Veamos un ejemplo de rentabilidad y ganancias de una tienda de regalos situada en una ciudad, es decir, en una zona altamente poblada (alrededor de 100.000 – 200.000 habitantes) y que además tiene una gran afluencia de turistas.
Supongamos que tu tienda tiene los siguientes ingresos y costes mensuales:
Inversión inicial (adecuación del local, etc): 80.000 EUR.
(Ingresos anuales / Inversión inicial) x 100 = (36.000 EUR / 80.000 EUR) x 100 = 45%
Esto equivaldría a unas ganancias de 36.000 euros anuales, y a un retorno sobre la inversión del 45% anual (asumiendo que el negocio funciona).
Conclusión
En este artículo, hemos cubierto prácticamente todos los aspectos de la apertura de una tienda de regalos, desde la elección de la ubicación adecuada, la selección de productos únicos y atractivos, hasta el cumplimiento de todas las normativas legales e incluso análisis de cuánto podemos llegar a ganar.
Así, es importante recordar que la apertura de una tienda de regalos conlleva una inversión inicial significativa y costes operativos continuos. Planificar adecuadamente estos aspectos financieros y ajustar las estrategias según el desempeño del negocio permitirá mantener la rentabilidad y el crecimiento a largo plazo.
Una vez en funcionamiento, la decoración atractiva y una gestión eficiente del inventario, las ventas y la contabilidad jugarán un papel clave en la experiencia del cliente y en el crecimiento de las ventas.
En este sentido, herramientas como helloCash pueden ser de gran ayuda para simplificar y optimizar la gestión de tu tienda.
Con helloCash, podrás automatizar procesos cruciales como la facturación, la gestión de inventarios, la gestión de clientes, entre muchas otras cuestiones.
Con más de 40.000 negocios en toda Europa confiando en nosotros, desde helloCash nos presentamos como una solución confiable y accesible para pequeños emprendedores y dueños de comercios locales.
En la era digital, gestionar un negocio eficientemente no solo es una ventaja competitiva, sino una necesidad. ¿Estás buscando un Terminal Punto de Venta (TPV) que sea potente y económico para tu PC? Has entrado en el sitio adecuado.
helloCash ofrece una de las plataformas de TPV para PC más competitivas del mercado, con un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Si el plan gratuito no es suficiente, debes saber que ofrecemos una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestros TPV aquí).
Nuestro programa de caja registradora para PC no solo te facilitará la gestión de transacciones, sino que también transformará integralmente la administración diaria de tu empresa. Desde la contabilidad hasta el seguimiento de inventario, helloCash lo hace todo accesible con solo unos pocos clics desde tu navegador web.
No es casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
La buena noticia es que nuestro software TPV, en su versión para PC, no requiere de ningún tipo de descarga. Nuestro software se utiliza desde nuestra web, es decir, desde el propio navegador. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión (te llevará menos de 2 minutos).
Además, podrás iniciar sesión – y por lo tanto, acceder a la gestión de tu negocio – desde cualquier lugar y dispositivo. Esto te permitirá tener toda tu información y gestión centralizadas en cualquier lugar y en cualquier momento.
Sí, como lo oyes, si estás buscando un programa TPV gratis para PC, debes saber que helloCash dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida y sin ningún tipo de limitación temporal o de uso.
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Para tener un sistema TPV completo en tu PC, necesitarás lo siguiente:
Un software TPV: Que registrará todas las transacciones, te permitirá gestionar tu contabilidad y facturación y mucho más. A este respecto, nuestra recomendación es que utilices helloCash.
Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software. Con helloCash, te servirá cualquier ordenador, tablet o móvil.
Un lector de tarjetas / datáfono: Para poder procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: En los lectores de tarjeta que comercializamos en helloCash, en la gran mayoría de ellos, la impresora suele ir integrada dentro del dispositivo.
helloCash es una de las opciones más competitivas del mercado de TPV para PC/ordenador. Estas son las razones por las que nuestro TPV es el mejor:
Plan gratuito sin limitaciones
Una de las características más atractivas de helloCash es su plan completamente gratuito, que ofrece una gama de herramientas de gestión básica sin coste alguno.
A diferencia de otros programas de TPV que ofrecen demostraciones o versiones de prueba limitadas, el plan gratuito de helloCash está disponible para su uso de forma indefinida, sin limitaciones en las funcionalidades esenciales.
Además, no hay límites en el número de transacciones o el volumen de ventas, lo que lo hace ideal para negocios en crecimiento que buscan escalar sin preocupaciones adicionales.
Precios más competitivos
Tras revisar los precios de una gran cantidad de competidores, podemos decir con orgullo que helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Puedes ver los precios de nuestro sistema TPV aquí.
Amplia gama de funcionalidades
helloCash no es solo un sistema TPV básico; es una solución completa de gestión empresarial que ofrece una amplia variedad de funcionalidades diseñadas para optimizar todos los aspectos de tu negocio. Desde la automatización de tareas cotidianas hasta el análisis profundo de datos, helloCash te proporciona las herramientas necesarias para una gestión eficaz y eficiente.
Automatización de contabilidad y facturación: helloCash simplifica las finanzas de tu negocio con herramientas automáticas que reducen la carga de trabajo manual. El cierre de caja diario, por ejemplo, se puede completar con solo un par de clics.
Gestión de inventarios: Mantén un control preciso sobre tu stock con herramientas que te ayudan a monitorear niveles de inventario, gestionar pedidos y analizar tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.
Seguimiento de ventas y generación de informes: helloCash te permitirá generar informes del rendimiento de tu negocio en tan solo unos pocos clics. Obtendrás informes detallados que responderán a preguntas como qué se vende más, qué tiene más demanda, qué perfiles de clientes compran en tu negocio y qué prefiere cada perfil, entre muchos otros. Esta información te permite tomar decisiones informadas basadas en datos concretos.
Gestión de clientes: Construye relaciones duraderas con tus clientes utilizando las herramientas de gestión de helloCash, que permiten registrar información del cliente, seguir su historial de compras y personalizar campañas de marketing.
Email marketing y programas de fidelización: Aprovecha la capacidad de helloCash para ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomentan el retorno de clientes y aumentan la satisfacción general.
Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud
helloCash emplea tecnología cloud, lo que no solo significa que el software y la información se almacenan en la nube (en nuestros servidores) y no en tu dispositivo local, sino que también garantiza una escalabilidad excepcional, ya que tendrás toda tu gestión e información siempre centralizada en cualquier lugar y dispositivo.
Además, todas las actualizaciones se harán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.
Gracias a ello, tu negocio puede crecer sin que tengas que preocuparte tú mismo por mantener el software actualizado o por su mantenimiento
Accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo: Uno de los principales beneficios de la tecnología cloud es la capacidad de gestionar tu negocio desde cualquier lugar. No importa si estás en la oficina, en casa, o de viaje; puedes acceder a todas las funcionalidades de helloCash con solo una conexión a internet. Esta flexibilidad es crucial para empresarios que necesitan mantenerse ágiles y reaccionar rápidamente a las demandas del mercado.
Centralización de datos: Con helloCash, todos tus datos empresariales están centralizados en un solo lugar seguro. Esto no solo mejora la eficiencia al evitar duplicidades y errores, sino que también facilita una vista holística de tu negocio, crucial para la toma de decisiones estratégicas.
Seguridad y actualizaciones constantes: La infraestructura cloud de helloCash se actualiza continuamente para ofrecer la máxima seguridad y rendimiento. Estas actualizaciones son automáticas y se implementan sin interrupción, asegurando que siempre estés trabajando con la última versión del software sin necesidad de intervención manual.
Capacidad de adaptación al crecimiento de tu negocio: A medida que tu negocio crece, helloCash se adapta fácilmente a tus necesidades. Puedes aumentar o reducir las funcionalidades utilizadas, integrar nuevas herramientas y expandir el número de usuarios o dispositivos sin problemas.
Actualizaciones automáticas
En muchos programas de TPV, eres tú quien tiene que encargarse de estar al tanto de cuándo salen actualizaciones y de actualizar tus dispositivos (o de llamar a un técnico para que lo haga).
Esto no te pasará con helloCash.
helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad sin necesidad de intervenciones manuales, sin que tú tengas que hacer nada ni que preocuparte por nada.
Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial, manteniendo tu sistema eficiente y al día con las innovaciones tecnológicas.
Cumplimiento normativo
Los negocios están sometidos a una serie de constantemente cambiantes normativas de todo tipo. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50.000€ por la mera posesión de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en la ley.
Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas, y de mantenerlos actualizados.
No obstante, con helloCash podrás estar tranquilo. En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
Además, todas las actualizaciones se realizarán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.
Facilidad de uso
Diseñado para ser intuitivo y accesible, nuestro software de TPV para PC permite a los usuarios gestionar su negocio sin la necesidad de conocimientos técnicos avanzados o largas sesiones de formación. Todo el sistema está diseñado para que puedas comenzar de inmediato: simplemente inicia sesión desde tu navegador web y todo estará listo para usar.
La interfaz de usuario de helloCash es clara y sencilla, organizando todas las funciones importantes de manera lógica y fácil de navegar. Ya sea que estés procesando pagos, gestionando inventarios o revisando informes financieros, encontrarás que todas las tareas pueden ser realizadas con solo unos pocos clics.
Conclusión
helloCash es más que un simple software o programa TPV para PC. Nuestro sistema está diseñado para facilitar una gestión integral de negocios directamente desde tu ordenador, sin necesidad de descargas o instalaciones complicadas.
Funcionando completamente desde la nube a través de tu navegador web, helloCash permite a los dueños de negocios como tú procesar pagos, automatizar la contabilidad y la facturación, gestionar el inventario, gestionar clientes, hacer email marketing y mucho más, todo en un solo lugar.
Con helloCash, las tareas diarias se simplifican enormemente. Desde realizar un seguimiento detallado de tus ventas hasta gestionar campañas de marketing por correo electrónico, todo es accesible con un único inicio de sesión desde nuestra web.
Esta facilidad de uso, combinada con una robusta gama de funcionalidades, hace que helloCash no solo sea una herramienta de gestión de TPV, sino un verdadero socio en el crecimiento y la eficiencia de tu negocio.
¿Estás elaborando un presupuesto para emprender en el mundo de la restauración?
Has entrado en el lugar adecuado. En el siguiente artículo, veremos cuánto cuesta exactamente abrir un bar en España y desglosaremos y analizaremos la inversión inicial necesaria de forma detallada.
Además, hemos preparado otras tres guías para ayudarte a empezar tu emprendimiento que te serán de gran utilidad. Te aconsejamos que les eches un ojo antes de continuar con este artículo:
Sistema TPV para bares (en este artículo, veremos todo lo que podrás hacer con helloCash, nuestro software TPV utilizado ya por más de 40.000 negocios en toda Europa).
¿Es obligatorio tener TPV en un bar? Respondemos esta pregunta y repasamos las normativas que han sido introducidas en los últimos años sobre los TPV y la facturación.
Cuánto dinero se necesita para abrir un bar en España
Por lo general, para abrir un bar en España se necesitan entre 20.000 y 200.000 euros, en función del tipo de bar y servicios a ofrecer (no es lo mismo un bar de copas que un bar restaurante), la ubicación, el tamaño del local, entre otros factores.
Algunas de las opciones más comunes para empezar un negocio de restauración y sus respectivos costes, son:
Alquilar un local, adecuarlo y adquirir la maquinaria necesaria. El coste de esta opción podría oscilar entre los 10.000 y los 50.000 euros o entre los 1000 y 1400 euros por metro cuadrado.
Solicitar el traspaso de un local ya adecuado y en funcionamiento, el precio oscilaría entre los 30.000 y los 250.000 euros, dependiendo del tamaño y la ubicación.
Abrir una franquicia. La inversión mínima necesaria es de, al menos, entre 80.000 y 200.000 euros.
Inversión necesaria para abrir un bar: Desglose y Presupuesto
Como hemos mencionado, la inversión necesaria para abrir un bar es de entre 20.000 y 200.000 euros, de los cuales entre 10.000 y 50.000 (o incluso más) son para la adecuación del local o para el traspaso (de hecho, los traspasos en las grandes ciudades pueden costar entre 100.000 y 200.000 euros, o incluso más). Otros gastos importantes incluyen el equipamiento y mobiliario (entre 5.000 y 20.000 euros), el stock inicial (entre 2.000 y 5.000 euros), publicidad y marketing iniciales (entre 2.000 y 3.000 euros) y una reserva para cubrir todos los costes operativos del primer año (entre 15.000 y 100.000 euros).
A continuación, te mostramos un desglose / presupuesto de ejemplo de la inversión inicial necesaria:
Gastos mensuales fijos de un bar
Es conveniente realizar un presupuesto lo más exacto y detallado posible de los gastos mensuales fijos y contar con una reserva de al menos un año, ya que es muy probable que durante los primeros meses de actividad no factures lo suficiente como para empezar a generar beneficios (esto es especialmente cierto si eliges empezar en un local nuevo y sin ninguna franquicia. Si en cambio optas por un traspaso o una franquicia, el riesgo será menor y empezarás a generar beneficios más pronto).
Los gastos mensuales fijos más importantes de un bar son:
Proveedores: El suministro de materias primas es uno de los gastos más importantes de cualquier bar o restaurante, pudiendo suponer aproximadamente el 25% de la facturación.
Empleados: Entre el 20 y el 30% de la facturación.
Suministros y otros servicios: Suponen entre el 5 y el 10% de la facturación, dependiendo del tipo de negocio de restauración.
Alquiler: Para que tu bar sea rentable, intenta que esta partida de gasto no supere el 15% de tus ingresos brutos mensuales.
Veamos un ejemplo de un presupuesto de los costes operativos mensuales de un bar con 2-3 empleados:
Rentabilidad de abrir un bar
Si estás pensando en empezar este tipo de negocio y estás presupuestando para lanzarte a la piscina, es probable que también te interese saber qué rentabilidad puedes esperar y que quieras realizar un análisis exhaustivo de este aspecto.
Reducir los coses iniciales al abrir un restaurante es crucial para garantizar la viabilidad financiera a largo plazo y mejorar la rentabilidad del negocio. En la etapa inicial, los gastos pueden acumularse rápidamente, desde el alquiler del local hasta la compra de equipos, suministros y contratación de personal.
Sin embargo, con una planificación cuidadosa y estrategias inteligentes, es posible minimizar estos costes iniciales y maximizar así la utilidad de los recursos disponibles al principio.
Elección apropiada del local: Como has visto, la adecuación del local es uno de los gastos iniciales más importantes. Busca un local que no requiera demasiadas renovaciones para adaptarlo a tus necesidades.
Negocia el alquiler: Intenta negociar un alquiler favorable con el arrendador. Puedes considerar un contrato de arrendamiento a largo plazo para obtener tarifas más bajas y estabilidad financiera.
Compra de segunda mano: Opta por equipos y mobiliario de segunda mano en lugar de comprar todo nuevo. Puedes encontrar equipos en buen estado a precios mucho más bajos, lo que puede reducir significativamente los costes iniciales.
Minimiza el menú: Comienza con un menú más pequeño y centrado en ingredientes básicos y económicos. Esto no solo reduce los costes de inventario inicial, sino que también simplifica las operaciones en la cocina.
Optimiza el personal: Contrata solo el personal necesario.
Controla los gastos de marketing: Utiliza estrategias de marketing de bajo coste, como las redes sociales y el boca a boca, para promocionar tu restaurante en lugar de gastar grandes sumas en publicidad.
Compra al por mayor: Negocia con proveedores y compra ingredientes y suministros al por mayor para obtener descuentos. Esto puede ayudar a reducir los costes de inventario a largo plazo.
Automatización de procesos: Utiliza tecnología y sistemas de gestión eficientes para automatizar procesos administrativos y operativos. Por ejemplo, te aconsejamos que utilices un TPV y software de gestión comercial todo en uno como el de helloCash (una de las opciones con los precios más competitivos del mercado).
Controla los desperdicios: Implementa medidas para minimizar los desperdicios de alimentos y bebidas, como un estricto control de inventario y la planificación de menús para utilizar ingredientes de manera eficiente. Además, puedes rentabilizarlos vendiéndolos a través de Apps como “Too good to go”.
Conclusión: Entonces, ¿Cuánto capital se necesita para abrir un bar?
Determinar el capital necesario para abrir un bar en España es un paso crítico en las etapas iniciales de estudio y planificación antes de lanzarse a la aventura.
A lo largo de este artículo, hemos explorado detalladamente los diferentes aspectos que influyen en los costes iniciales de esta empresa, desde las licencias y permisos hasta el acondicionamiento del local, el equipamiento, el personal u otros, y hemos visto que el capital necesario para abrir un bar es de entre 20.000 y 200.000 euros, en función de factores como el tamaño del local, el tipo de bar o la ubicación.
Es importante tener en cuenta que estos costes pueden variar significativamente dependiendo de los factores específicos de cada situación. Por ejemplo, si decides iniciar una franquicia u optar por un traspaso en una buena zona de una gran ciudad como Madrid, Barcelona o Valencia, la inversión inicial necesaria podría ser mucho mayor.
Además de hacer un presupuesto detallado de los costes iniciales, es fundamental tener en cuenta los gastos operativos continuos y tener un plan de negocios sólido que incluya proyecciones financieras realistas.
Al realizar una planificación cuidadosa, negociar precios con proveedores y arrendadores, y buscar formas de optimizar cada gasto, es posible reducir los costes iniciales y operativos y establecer un presupuesto realista para abrir un bar con éxito.
Además, entre otras buenas prácticas de negocio, para optimizar la gestión de tu bar y mejorar así su rentabilidad, te aconsejamos utilizar herramientas de gestión comercial y TPV todo en uno como helloCash.
Con nuestro software TPV podrás llevar un registro automatizado de tus ventas e inventario, realizar marketing por correo electrónico, crear programas de fidelización y gestionar empleados, entre muchas más cuestiones.
Además, helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
No es casualidad que ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Si te gustaría echarle un vistazo a lo que puedes hacer con helloCash, te invitamos a crearte una cuenta. Es totalmente gratuito, sin compromiso y te llevará menos de 2 minutos.
En la intensa y agitada industria de la restauración, la eficiencia y la correcta gestión son clave para el éxito de cualquier bar o cafetería. Aquí es donde entran en juego los sistemas de Terminal Punto de Venta (TPV): Los TPV para bares y negocios de restauración son herramientas imprescindibles para las operaciones del día a día de este tipo de comercios.
Hoy en día, estos sistemas no solo sirven para procesar pagos y transacciones, sino que también incluyen una gran variedad de funciones de gestión comercial que te ayudarán a optimizar y hacer más eficiente la mayoría de los procesos de tu negocio de restauración.
En este contexto, helloCash destaca como una de las opciones de software TPV más atractivas.
helloCash ofrece una plataforma completa de gestión comercial diseñada específicamente para las necesidades de bares, cafeterías y otros negocios de restauración.
helloCash es muy fácil de utilizar, su interfaz es muy intuitiva. Aprenderás a utilizarlo en menos de 2 minutos.
Además, no requiere de ningún tipo de descarga o configuración complicada, se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia web. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión.
helloCash posee una amplia gama de potentes funcionalidades: te permitirá gestionar pagos, empleados, clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización, automatizar tu contabilidad y facturación, llevar un registro detallado de tus ventas, obtener detallados informes y estadísticas sobre el rendimiento de tu negocio, gestionar tu inventario y más.
A lo largo de este artículo, te explicaremos por qué helloCash es la opción favorita de más de 40,000 negocios en Europa y cómo puede elevar tu establecimiento al próximo nivel de éxito y eficiencia.
Implementar helloCash en tu bar o cafetería es un proceso fácil, rápido y sin complicaciones, sin requerir ningún tipo de descarga ni configuración complicada.
Lo cierto es que, para ordenadores, nuestro TPV no requiere de ningún tipo de descarga, ya que se utiliza desde el propio navegador, desde nuestra propia página web, basta con crearse una cuenta (en menos de 2 minutos) para empezar a utilizarlo.
Aquí te explicamos cómo puedes empezar a usar helloCash directamente desde tu navegador y qué pasos seguir si prefieres usarlo en dispositivos móviles.
Regístrate online desde nuestra web.
Configura tu cuenta (los datos de tu empresa, artículos que venderás y sus precios, impuestos aplicables, entre otros).
Además, para dispositivos móviles y iPads, también disponemos de una app que podrás descargar desde Google Play y la App Store respectivamente.
Descargar nuestro TPV para bares para móviles y tablets (Adroid)
Para descargar la versión de nuestro TPV para bares para móviles y tablets Android, basta con que accedas a la Google Store, busques nuestra app y hagas clic en “Descargar”.
Desde la app, podrás acceder a toda la información de tu negocio y a la totalidad de su gestión, será como llevar tu TPV en tu bolsillo. Como comentábamos antes, helloCash puede usarse desde cualquier lugar y dispositivo.
Descargar nuestro TPV para bares para iOS (iPads y iPhone)
Para descargar la versión de nuestro TPV para bares para iOS (iPads y iPhone), el procedimiento es el mismo, basta con acceder a la AppStore e iniciar la descarga.
En el competitivo mundo de la restauración, contar con las herramientas adecuadas no solo facilita la gestión diaria, sino que también puede determinar el éxito de un negocio. helloCash emerge como una solución de TPV (Terminal Punto de Venta) diseñada específicamente para bares y cafeterías, que combina funcionalidad con facilidad de uso.
Nuestro software cuenta con una gran cantidad de potentes funcionalidades: no solo te permitirá gestionar pagos y transacciones, sino que también te permitirá automatizar tu contabilidad y facturación, gestionar clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.
Todo ello desde una interfaz intuitiva y fácil de usar, no requiere de ningún tipo de conocimientos tecnológicos.
Además, helloCash emplea tecnología cloud, es decir, los datos se almacenan en la nube, y no en tus dispositivos locales. Esto te permitirá tener centralizada toda tu gestión e información en cualquier lugar y dispositivo: podrás acceder a nuestro software TPV desde cualquier lugar y dispositivo. Esto también facilita el mantenimiento y las actualizaciones que, con helloCash, se harán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte de nada.
Por si fuese poco, debes saber que disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro TPV aquí).
Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos, no se requiere tarjeta y no hay ningún tipo de compromiso.
La adaptabilidad del sistema a diferentes tipos de establecimientos lo convierte en una opción ideal para una amplia gama de bares y cafeterías, desde pequeños establecimientos locales hasta grandes cadenas.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
El precio de un sistema TPV para bares y negocios de restauración oscila entre los 200 y hasta 1.500 euros, en función de los elementos que se incluyan (impresora, cajón blindado en el que guardar efectivo, entre otros).
Además, el precio del software TPV que necesitarás en tu sistema TPV es de entre 20 y 100 euros al mes, en función del software que elijas, del número de dispositivos y del volumen de ventas.
Te recordamos que helloCash posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, puedes ver los precios de nuestro TPV aquí.
Además de software, desde helloCash también comercializamos los distintos dispositivos de hardware que necesitarás para tu sistema TPV. Si quieres hacerte una idea de los precios de cada cosa y de los modelos disponibles, o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que le eches un vistazo a nuestra tienda online haciendo clic aquí.
Por último, si vas a aceptar pagos con tarjeta, el procesador de pagos bancario también tendrá un coste. La forma más común de pago por este servicio es por comisión por cada venta, con unos mínimos y máximos de comisión. Esta comisión suele ser de entre el 1% y el 3% del importe del pago realizado.
Por qué helloCash es el mejor software TPV para bares
O, al menos, uno de los mejores.
helloCash no es solo otro sistema TPV; es una solución integral de gestión comercial que ya está siendo utilizada en la actualidad por más de 40.000 negocios en toda Europa.
Su combinación de funcionalidades avanzadas, facilidad de uso y precios competitivos lo convierte en una opción inmejorable para propietarios de bares y negocios locales.
Estas son algunas de las razones por las que helloCash es una opción tan competitiva:
Potentes funcionalidades
helloCash ofrece un amplio abanico de herramientas que simplifican y automatizan la gestión diaria de un bar.
Desde la gestión de pagos hasta el seguimiento completo del rendimiento del negocio, helloCash lo hace todo en pocos clics. La automatización de la contabilidad y facturación, junto con la gestión eficaz de clientes, empleados y stock, te permitirá centrarte en lo más importante: ofrecer la mejor experiencia a tus clientes.
Facilidad de uso
Una de las grandes ventajas de helloCash es su interfaz extremadamente fácil e intuitiva. Al ser un sistema basado en la nube, no requiere instalaciones complicadas ni configuraciones tediosas. Todo lo que necesitas hacer es iniciar sesión en la plataforma desde cualquier navegador para acceder a todas las funcionalidades del software.
Acceso y escalabilidad ilimitados
Gracias a su tecnología cloud, helloCash te permite acceder a tus datos y a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. No existen limitaciones ni tarifas adicionales por el volumen de ventas o el número de dispositivos desde los que accedas, ofreciendo una escalabilidad sin igual que se adapta al crecimiento de tu negocio.
Además, el uso de tecnología cloud te permitirá tener toda tu gestión e información centralizadas en cualquier dispositivo.
Cumplimiento normativo
Los negocios están sometidos a una serie de constantemente cambiantes normativas de todo tipo. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50.000€ por la mera posesión de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en la ley.
Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas, y de mantenerlos actualizados.
Con helloCash, podrás estar tranquilo.
Trabajamos continuamente en mantener nuestro software constantemente actualizado para cumplir con las cambiantes regulaciones. Tú no tendrás que preocuparte por nada, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática.
Actualizaciones automáticas
Otra característica destacada de helloCash es que todas las actualizaciones del sistema se realizan automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada ni preocuparte por nada.
No necesitas dedicar tiempo ni recursos para mantener tu sistema TPV actualizado; nosotros nos encargamos de todo para que puedas seguir operando tu negocio sin interrupciones.
Precios más competitivos del mercado
helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas de todo el mercado. Esto hace que sea fácil comenzar sin inversiones significativas y escalar los servicios a medida que tu negocio crece.
Qué podrás hacer con helloCash
Nuestro software TPV para bares incluye una gran cantidad de potentes funcionalidades que te ayudarán a optimizar la gestión de tu negocio de restauración:
Organiza tu local por zonas: terraza, jardín, barra, mesas de la zona de la ventana, mesas del velador, etc.
Añade fotos a los artículos que el cliente te puede pedir, una imagen de las bebidas o platos que se pueden servir ayudará a tomar los pedidos con más eficiencia.
Emite la factura para tus clientes con solo unos clics, y separa el ticket de compra si los clientes solicitan pagar por separado.
Olvídate de calcular el cambio. Ahora basta con introducir la cantidad que te paga el cliente y el programa de caja registradora y TPV calcula el cambio de forma automática. Sí, lo has leído bien, es una caja registradora virtual que devuelve el cambio, te indica la cantidad exacta, sin errores.
Email marketing y creación de programas de fidelización.
Otros
Conclusión: helloCash es el mejor TPV para bares
Si te estabas preguntado cuál es el mejor TPV para bares y negocios de restauración, has encontrado la respuesta: el mejor TPV para bares es helloCash.
Optar por helloCash como tu solución TPV es elegir una herramienta poderosa que ofrece más que simplemente procesar transacciones.
Con sus múltiples funcionalidades, facilidad de uso y garantía de cumplimiento normativo, helloCash está diseñado para ayudarte a llevar tu bar o cafetería al próximo nivel de eficiencia y rentabilidad.
Por todas las ventajas que hemos comentado a lo largo del artículo es que helloCash ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Veamos algunas de las preguntas frecuentes que suelen hacerse los dueños de bares a la hora de elegir un software TPV para su negocio de restauración.
¿Qué es un TPV en hostelería?
Un TPV (Terminal Punto de Venta) en hostelería es un sistema integral diseñado para facilitar y optimizar las operaciones diarias en negocios como bares, restaurantes, cafeterías, y hoteles. Estos sistemas son esenciales para la gestión eficiente de las ventas, el inventario, los pedidos y el servicio al cliente en el sector de la hostelería.
¿Cuál es el mejor software para bares?
Sin duda, uno de los mejores software para bares es helloCash. helloCash es fácil de utilizar, no requiere de ningún tipo de descarga ni configuración complicada (se utiliza desde el navegador) y, además, incluye una gran cantidad de potentes funcionalidades que te ayudarán a optimizar la gestión de tu negocio.
helloCash te permitirá gestionar pagos, empleados, clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización, automatizar tu contabilidad y facturación, llevar un registro detallado de tus ventas, obtener detallados informes y estadísticas sobre el rendimiento de tu negocio, gestionar tu inventario y más.
¿Puedo usar helloCash desde varios dispositivos?
Sí, helloCash te permite acceder a la gestión de tu negocio desde tantos dispositivos como necesites, incluidos smartphones, tablets y ordenador. No hay limitaciones ni tarifas adicionales por volumen de ventas o por el número de dispositivos que uses.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Antes de lanzarse a emprender en el mundo de la hostelería, es fundamental contar con un buen plan de negocio, un presupuesto detallado y, en general, haber hecho bien los números.
Haber calculado de forma precisa qué rentabilidad se puede esperar te permitirá tener expectativas realistas en base a las que ajustar tus decisiones de negocio o personales, así como determinar si abrir un negocio de restauración te merece siquiera la pena.
En el siguiente artículo, veremos qué rentabilidad ofrece exactamente un bar, cuáles son los márgenes de ganancia de este tipo de negocio, qué facturación puedes esperar, cuánto vas a necesitar facturar para ser rentable y, en general, si es un negocio que sea suficientemente rentable como para justificar sus elevados costes de inversión.
Por lo general, la rentabilidad de un bar es de entre un 20 y un 40% anual del capital invertido. Por ejemplo, si has invertido 100.000 euros en abrir tu bar, puedes esperar un retorno anual de entre 20.000 y 40.000 euros antes de impuestos (asumiendo, por supuesto, que consigues asentar y consolidar el negocio). Esto significa que tardarás entre 2 y 5 años en recuperar la totalidad del dinero invertido. Ten en cuenta, no obstante, que estas cifras son meramente orientativas.
Así, la rentabilidad de un bar depende principalmente de las siguientes dos métricas de negocio:
El margen de ganancia: Es decir, de tus ingresos brutos / facturación (o de la facturación de un producto o servicio concreto), qué porcentaje es beneficio después de haber descontado todos los gastos necesarios para brindar dicho servicio (los costes de personal, suministros, entre otros).
La facturación: O dicho de otra forma, tus ingresos brutos antes de descontar ningún gasto.
Cuál es el margen de ganancia de un bar
Generalmente, el margen de ganancia de los bares es de entre el 5% y el 20%, es decir, del total de ingresos brutos generados, entre un 5% y un 20% serán beneficio.
El margen de ganancia de un bar depende principalmente del precio de tus servicios y de tus costes fijos, tales como:
Proveedores: El suministro de materias primas es uno de los gastos más importantes de cualquier bar o restaurante, pudiendo suponer aproximadamente el 25% de la facturación.
Empleados: Entre el 20 y el 30% de la facturación.
Suministros y otros servicios: Suponen entre el 5 y el 10% de la facturación, dependiendo del tipo de negocio de restauración.
Alquiler: Para que tu bar sea rentable, intenta que esta partida de gasto no supere el 15% de tus ingresos brutos mensuales.
Por ejemplo, si el precio de venta de un plato es de 10 euros, el coste de la materia prima necesaria para elaborar dicho plato será de aproximadamente 2.5 euros, el coste de mano de obra de 3 euros, el coste de suministros de 1 euro y el coste imputable al alquiler de 0,5 euros.
Esto da como resultado un coste total de 7 euros, por algo que venderás por 10 euros y que, por lo tanto, te dejará un beneficio de 3 euros.
Es fundamental que midas de la forma más precisa posible el margen de ganancia de cada uno de tus productos y que mantengas un estricto control de las ventas de cada uno. Esto te ayudará a tomar decisiones de negocio informadas, como qué productos dejar de ofrecer, qué modificaciones hacer a tus platos para obtener más rentabilidad, qué productos promocionar más o menos, entre otros.
Utiliza un sistema TPV para optimizar la rentabilidad de tu bar
Para ayudarte a mantener este registro y control de tus márgenes y ventas, te recomendamos que utilices un sistema TPV diseñado para bares y otros negocios de restauración. Por ejemplo, con el software TPV gratuito de helloCash, así como también con sus planes de pago, podrás llevar un registro de tus ventas e inventario de forma automatizada, hacer email marketing, crear programas de fidelización, gestionar empleados y mucho más.
Además, dispone de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Si necesitas un TPV para tu bar, te recomendamos que te registres (de forma gratuita y sin compromiso) y lo pruebes por ti mismo, crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.
La última métrica clave para calcular la rentabilidad de un bar es la facturación. Por lo general, un bar factura entre 200.000 y 400.000 euros anuales en grandes ciudades como Madrid, Valencia o Barcelona. Esto supone una facturación de entre 16.000 y 33.000 euros mensuales. Por supuesto, estas cifras variarán considerablemente en función del tipo de servicios de restauración ofrecidos (no es lo mismo tener un bar de copas que un bar restaurante) y la ubicación.
En ubicaciones menos pobladas, con menor densidad de población, menor afluencia turística y/o menor demanda de servicios de restauración, la facturación de un bar promedio es de entre 60.000 y 250.000 euros al año, o lo que es lo mismo, entre 5.000 y 20.000 euros al mes.
Ten en cuenta que estas cifras son meramente orientativas.
Cuánto debe facturar un bar para que sea rentable
Después de haber visto todo esto, puede que te estés preguntando entonces, ¿Cuánto debe facturar mi bar para que sea rentable?
Por lo general, para que un bar sea rentable, este debe facturar entre 3.000 y 10.000 euros al mes, en función del número de empleados, el coste del alquiler del local y otros costes fijos.
La premisa es muy simple: debes facturar más de lo que gastas para mantener el negocio operativo.
Así pues, un desglose de ejemplo de los gastos operativos fijos de un bar podría ser el siguiente:
Cuánto puede ganar un bar al mes
Ya hemos visto la rentabilidad, los márgenes de ganancia y la facturación que puedes esperar. Llegados hasta aquí, es muy probable que estés pensando entiendo cuánto puedo llegar a facturar, los márgenes y la rentabilidad que puedo llegar a tener, pero, ¿Cuánto puedo llegar a ganar con un bar al mes? Es decir, ¿Cuánto de todo lo que hemos visto va a terminar en mi bolsillo en neto?
Por lo general, un bar gana al mes entre 1.600 y 10.000 euros, en función de la ubicación del bar, sus gastos fijos, sus precios y otros factores.
Calcular esta cifra es muy sencillo, basta con multiplicar tu margen de ganancia por tu facturación. Por ejemplo, si tu facturación anual es de 200.000 euros y tu margen de ganancia es del 20%, tus beneficios antes de impuestos serán de 40.000 euros (0,2 x 200.000).
No obstante, a dichos beneficios habrá que restarle los impuestos que veremos a continuación.
Entonces, Cuánto dinero gana el dueño de un bar
Así pues, después de pagar los impuestos correspondientes, el dueño de un bar puede ganar entre 1.200 y 6.000 euros al mes si opera como autónomo, o entre 1.000 y 8.000 euros si opera como empresa, dependiendo de la comunidad autónoma en la que te encuentres. Ten en cuenta que estas cifras son meramente orientativas y dependen de una gran variedad de factores. Te aconsejamos que dirijas cualquier cuestión tributaria que tengas a los profesionales pertinentes.
¿Qué es lo más rentable en un bar?
En el ámbito de la restauración, cuanta menos manipulación tenga un producto, mayor será su rentabilidad, ya que menor será el coste de personal y de suministros para producirlo y servirlo. Así pues, la bebida es uno de los productos más rentables de cualquier bar, destacando, sin duda, el café, el agua y la cerveza debido al bajo coste al que lo venden los proveedores a los bares.
Por ejemplo, las botellas de agua suelen costar a los bares alrededor de 13 céntimos, el café alrededor de 12 euros el kilo (cantidad que da para servir aproximadamente 100 cafés) y la cerveza entre 2 y 6 euros el litro (dependiendo de qué cerveza sea. Para cervezas de gama media, el precio está alrededor de los 2,3 euros el litro).
Conclusión: ¿Es un bar un negocio rentable?
La combinación de una buena estrategia de negocio, un buen marketing y la elección de la ubicación y el local adecuados determinará el éxito – y, por ende – la rentabilidad de tu bar. Por lo general, sí, los bares son negocios rentables, pero la rentabilidad dependerá de dichos factores.
Con una planificación adecuada y un compromiso continuo con la excelencia, un bar puede no solo sobrevivir, sino también prosperar en el competitivo panorama de la industria de la hostelería.
Contar con un sistema TPV adecuado también jugará un papel importante en el negocio, por ejemplo, en la eficacia de su gestión, en la eficiencia de sus procesos y en la toma de decisiones importantes, como hemos visto antes.
Si estás buscando optimizar la gestión de tu bar y mejorar su rentabilidad, herramientas como helloCash pueden serte de gran utilidad. helloCash es un programa TPV para tiendas, comercios locales y para negocios de hostelería y restauración.
Con nuestro software TPV podrás llevar un registro automatizado de tus ventas e inventario, realizar marketing por correo electrónico, crear programas de fidelización y gestionar empleados, entre otros.
Además, helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Nuestro programa de punto de venta también es gratis; dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
No es casualidad que ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Si es así, has entrado en el lugar adecuado. Desde helloCash, con el objetivo de ayudarte en el mar burocrático que supone abrir un negocio, hemos hecho las consultas legales pertinentes y, con ello, hemos preparado una guía detallada y exhaustiva sobre cómo abrir un bar paso a paso: qué hay que hacer, qué documentación necesitas, qué trámites cumplimentar, y qué requisitos y normativas hay que cumplir, entre otros.
Lo hemos tenido en cuenta TODO: normativas, requisitos, trámites, documentación. Nos hemos asegurado de que nuestra guía sea la más completa y que más aspectos cubre.
Como verás a lo largo del artículo, abrir un bar no es algo fácil: hay una gran cantidad de normativas, trámites y requisitos, que tendrás que cumplir de forma meticulosa, tanto para poder empezar tu actividad como para poder seguir operando una vez ya la hayas empezado.
Nuestro software es fácil de usar, posee potentes funcionalidades y es actualizado regularmente para cumplir con las constantemente cambiantes normativas antifraude (normativas que afectan a los dispositivos de cobro, como los TPV, y cuya sanción por incumplimiento recae sobre el comerciante, pudiendo ser de hasta más de 50.000 euros).
Por todas sus ventajas, no es de extrañar que ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Para ahorrarte la lectura del artículo entero y darte desde el principio una visión general y simplificada de lo que tienes que hacer para abrir un bar, hemos preparado esta sección-resumen con un paso a paso muy simplificado.
En resumen, los pasos más importantes a seguir para abrir un bar, son:
Encontrar un local adecuado. Debe cumplir con todos los requisitos técnicos necesarios, que veremos a lo largo del artículo (son demasiados; es imposible resumirlos aquí).
Obtener una licencia de apertura. Los requisitos y trámites necesarios dependerán del ayuntamiento del municipio en el que vayas a operar.
Abrir una empresa o darte de alta como autónomo. Tendrás que hacer los trámites necesarios con Hacienda y con la Seguridad Social.
En nuestro resumen, la totalidad del proceso puede parecer fácil. No obstante, la realidad es que no lo es, hay una gran cantidad de normativas, trámites y requisitos con los que tendrás que lidiar, en las secciones posteriores veremos cuáles exactamente.
Trámites y requisitos para abrir un bar en España
En España, para abrir un bar, el ayuntamiento debe concederte una licencia de apertura. Básicamente, se trata de una licencia que certifica que, después de que el ayuntamiento haya realizado las inspecciones y comprobaciones necesarias, tu local y la forma en la que desarrollarás tu actividad cumplen con todas las normativas.
Plan de prevención de incendios y plan de evacuación.
Sistema APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos. Se trata de un documento en el que se analizan los riesgos sanitarios y se estipulan las prácticas que se llevarán a cabo para prevenirlos).
NIF o CIF de la sociedad correspondiente.
Seguro de responsabilidad civil.
Los trabajadores del bar tendréis que contar con el Carnet de Manipulador de Alimentos y haber realizado un curso de alergias e intolerancias alimentarias.
Justificantes de los pagos de las tasas correspondientes.
El local debe cumplir con ciertos requisitos técnicos
Contar con una salida de humos reglamentaria.
Contar con un número mínimo de baños (el número dependerá de las normativas de la comunidad autónoma en la que te encuentres). Estos deben tener, como mínimo, un área de 1,2 x 0,9 m. Y una altura mínima de entre 2,1 y 2,3 m. Además, deben contar con un sistema de ventilación y un revestimiento impermeable en suelos y paredes (para facilitar la limpieza y desinfección).
Otros: Cumplir con las normativas de higiene y limpieza, de accesibilidad, de alérgenos, entre otros (las veremos en detalle en las secciones sucesivas).
Autorización para la instalación de terrazas y/o veladores, en caso de que quieras poner sillas, mesas y sombrillas en la vía pública.
Licencia ambiental (no siempre es necesaria. Depende del ayuntamiento y de la ubicación. Se trata de una licencia que asegure que el local cumple con las normativas medioambientales).
Tienes que tener en cuenta que, antes de que se te conceda la licencia y una vez que hayas realizado todas las tareas de acondicionamiento necesarias, el ayuntamiento realizará una inspección para comprobar que se cumplen con todos los requisitos.
Por último, cabe mencionar que, antes de concederte la licencia, el ayuntamiento informará a los vecinos afectados de la instalación del bar.
Papeles y documentación necesaria para abrir un bar
Así pues, para abrir un bar, además de las licencias, trámites y documentos que hemos mencionado, necesitarás la siguiente documentación/papeles:
Para la Licencia de apertura
NIF / CIF.
Plan contra incendios.
Justificante del pago de las tasas correspondientes.
Proyecto técnico (en el que quede certificado que el local cumple con todos los requisitos y normativas).
Sistema APPCC.
Carnet de manipulador de alimentos y de alergias e intolerancias alimentarias.
Seguro de responsabilidad civil.
Otros
Contrato de alquiler del local o nota simple o escrituras, en caso de ser tú el propietario.
Escrituras de constitución de la empresa (en caso de que vayas a llevar a cabo la actividad como empresa).
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente.
Referencia catastral del local.
Declaración responsable (puede ser un requisito adicional en algunos municipios).
Documentación necesaria si quieres operar como empresa (para darla de alta), la explicamos en detalle en nuestro artículo sobre cómo abrir un negocio en España:
Certificación negativa del nombre de la empresa
Redacción de los estatutos sociales
Cumplimentación del modelo 036 (alta en el ROI y obtención del NIF definitivo).
Acta de constitución de la empresa (ante notario).
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), si procede.
Alta como autónomo.
Registro de la empresa en el registro mercantil.
Libros de sociedades.
Obtención del certificado electrónico.
Apertura de una cuenta bancaria y depósito del capital social.
Documentación necesaria si quieres operar como autónomo (para darte de alta):
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
DUE (Documento Único Electrónico), si harás el alta online, o el modelo TA0521, si la harás presencialmente.
Alta en Hacienda, mediante el modelo 036 o 037.
Documentación personal (DNI, fotocopia del DNI, entre otros).
Licencias necesarias para abrir un bar
Para abrir un bar, necesitarás una licencia de apertura o actividad, la cual tendrás que solicitar al ayuntamiento del municipio en el que vayas a operar y, en el caso de los bares, es concedida después de que el ayuntamiento haya inspeccionado y comprobado que el local, entre otros aspectos, cumple con todas las medidas y normativas vigentes.
Además de cumplir con todos los requisitos y normativas mencionados hasta ahora. No podrás abrir tu bar al público hasta que no obtengas la licencia y, para obtenerla, el ayuntamiento tendrá que darte el visto bueno tras haber realizado una inspección del local y haber recibido todos los certificados y documentación correspondiente.
Ten en cuenta que estos requisitos que hemos mencionado varían de ayuntamiento en ayuntamiento.
Qué tipo de negocio es un bar
Así pues, un bar es un establecimiento comercial que se especializa en la venta de bebidas alcohólicas y no alcohólicas, así como a menudo también ofrece aperitivos o comidas. Esta actividad está regulada como clasificada.
Por lo general, existen dos tipos de actividades, las inocuas y las clasificadas.
Las actividades inocuas son aquellas cuyo riesgo de perjuicio en el medio ambiente y en la comunidad, o de alteración e interferencia en estos, es muy bajo o nulo. Por ejemplo, es el caso de las peluquerías, las tiendas de distintos tipos, entre otros.
Las actividades clasificadas son aquellas cuyo potencial impacto en la comunidad y/o el medio ambiente o de interferencia en el normal funcionamiento de estos sí es significativo, ya sea, como es en el caso de los bares, por el ruido generado por la actividad, los residuos, el riesgo de incendios, el riesgo de causar algún tipo de daño a la salud pública, potencial de daños a terceros, entre otros.
Para abrir un negocio cuya actividad esté clasificada como inocua, no tendrás que esperar a la respuesta del ayuntamiento, podrás abrir una vez hayas presentado la documentación pertinente para obtener la licencia de apertura, además de una declaración responsable, en la que te comprometas a cumplir con todas las normativas y requisitos.
No obstante, en lo que a las actividades clasificadas respecta, sí será necesario esperar a la concesión de la licencia de apertura por parte del ayuntamiento para poder iniciar la actividad. Además, los requisitos y documentación necesarios son más estrictos.
Cuánto cuesta la licencia para abrir un bar
El coste de la licencia de apertura para abrir un bar es de entre 1.000 y 2.000 euros, dependiendo del ayuntamiento (recuerda que son los ayuntamientos los que deciden tanto las normativas que regularán las actividades de índole local como las tasas a abonar). Esta cifra hace referencia meramente a las tasas a abonar para tramitar la solicitud de la licencia, no obstante, como hemos visto antes, hay otros documentos y licencias que deberás obtener para poder obtener la licencia de apertura, y que también tendrán un coste.
Así, los costes de algunas de estas otras licencias y permisos son los siguientes:
Normativas para abrir un bar
Hemos comentado que, para abrir y operar un bar, tendrás que cumplir con una serie de normativas, entre ellas, normativas de higiene y limpieza, de accesibilidad, y de alérgenos, entre otros.
Veamos cuáles son y qué obligaciones se estipulan en cada una de ellas.
Las normativas para operar y abrir un bar son pues las siguientes:
Normativas de higiene y limpieza
Las normativas de índole sanitaria, es decir, de limpieza e higiene, están reguladas por El Reglamento (CE) N° 852/2004, de fecha 29/abril, del Parlamento Europeo y del Consejo y por La Comunicación de la Comisión Europea 2016/C 278/01.
Algunas de las obligaciones más importantes que se imponen a los bares (y otros negocios de hostelería y restauración) en relación a la higiene y la limpieza, son:
Las empresas alimentarias están obligadas a implementar medidas y sistemas de protección destinados a prevenir la contaminación de los productos primarios y cualquier proceso al que estos sean sometidos.
Los establecimientos deben mantener condiciones de higiene y limpieza óptimas, asegurando la ausencia de acumulación de desechos y el contacto con sustancias tóxicas. Asimismo, se requiere de la implementación de planes de control de plagas y el mantenimiento en buen estado de las instalaciones.
El diseño y la disposición de los espacios deben facilitar las tareas de limpieza, desinfección y mantenimiento adecuado, con especial atención en prevenir la contaminación a través del aire.
Las superficies de suelos y paredes deben estar construidas con materiales fácilmente lavables, no absorbentes y aptos para la desinfección, garantizando así condiciones sanitarias adecuadas.
Todos estos puntos, así como las prácticas que se implementarán para cumplirlos, deben dejarse por escrito en un documento formal llamado Sistema APPCC(Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos). Se trata de un documento en el que se analizan los riesgos sanitarios y se estipulan las prácticas que se llevarán a cabo para prevenirlos. Disponer de este documento es obligatorio para poder abrir y operar un bar.
En general, esta normativa obliga a los propietarios de negocios de restauración a realizar las adecuaciones necesarias e implementar los procesos pertinentes para garantizar la accesibilidad universal a los servicios ofrecidos.
Para cumplir con la normativa requerida para la apertura de un bar o restaurante, es esencial diseñar cuidadosamente los siguientes aspectos:
Establecer procesos de comunicación e información que garanticen el acceso y consumo equitativo para todas las personas.
El espacio mínimo de paso entre el mobiliario no puede ser inferior a 90 cm.
La distribución del mobiliario y las dimensiones espaciales de su disposición deben permitir realizar un círculo libre de obstáculos de 150 cm de diámetro.
Entrada al local accesible (a cota cero o, en su defecto, que disponga de una rampa que no exceda los 3 metros de longitud).
El suelo de la entrada debe estar hecho de un material antideslizante.
El ancho de las puertas debe ser de entre 80 y 90 centímetros.
Disponer de al menos un baño adaptado (la cantidad puede variar en función de la comunidad). Los baños adaptados tienen que contar con puertas correderas.
La altura obligatoria de los lavabos es de 85 centímetros, y la profundidad de 50 centímetros.
El lavabo adaptado debe contar con una barra de seguridad.
Las mesas y las sillas deben estar colocadas y dispuestas de una manera accesible para las personas con silla de ruedas. La altura de las mesas debe ser de entre 75 y 80 cm.
Plazas de aparcamiento reservadas para minusválidos y que estén próximas al bar (el ancho mínimo de la plaza debe ser de 2,2 m (puede estar compartida por dos plazas), y el área de aparcamiento de 1,2 m).
En caso de que el restaurante cuente con una barra, es imprescindible disponer de al menos un puesto de atención adaptado para personas en sillas de ruedas, cumpliendo así con los estándares de accesibilidad requeridos.
Esta barra deberá tener una altura de entre 80 y 85 cm, una longitud mínima de 80 cm, y una altura libre inferior de entre 70 y 80 cm.
Estos puntos son de carácter general, existen pequeñas variaciones en dichas obligaciones en función de la comunidad autónoma.
Según esta normativa, se debe informar a los consumidores sobre cualquier ingrediente presente en la oferta alimenticia que pudiese causar alergias o intolerancias. Se recomienda informar de ello en la propia carta/menú, de forma clara y fácilmente legible.
Algunas de las sustancias que, según esta normativa, pueden desencadenar alergias o intolerancias (y que por ende, deben ser comunicadas), son:
Los cereales con gluten (excluyéndose los jarabes de glucosa a base de trigo o cebada, los cereales empleados en los destilados alcohólicos y las maltodextrinas a base de trigo).
Huevos.
Crustáceos, pescados y productos derivados.
La soja.
La leche y la lactosa.
Los frutos secos y de cáscara.
El apio, la mostaza, los granos de sésamo, los altramuces y todos los productos derivados.
El dióxido de azufre y sulfitos si las concentraciones superan los 10 mg/litro.
Normativa de salida de humos
En el contexto de un bar o restaurante, una salida de humos se refiere a la infraestructura necesaria para evacuar el humo y los olores generados por la cocina. Los bares y restaurantes están clasificados como zonas del grupo AE4 en lo que a la generación de humos se refiere.
Esta normativa obliga a los bares a contar con al menos una salida de humos en cada cocina o zona de generación de humos y calor, y cumplir con las siguientes obligaciones:
Este conducto tiene que ser independiente de cualquier otro conducto y tiene que estar protegido contra incendios (así, por ejemplo, cada cocina debe tener su propio conducto).
Está prohibido que los humos se evacúen a la fachada.
Si los conductos pasan por dentro de la fachada o del edificio a una distancia inferior a 1.50 metros de zonas de la propia fachada no clasificadas EI 30, o de balcones, terrazas o huecos, estos (los conductos) también tendrán que tener una clasificación EI 30. (EI 30 es un tipo de clasificación de materiales y estructuras. Significa que el elemento tiene una aislamiento/resistencia al fuego de al menos 30 minutos).
El sistema de salida de humos debe contar con el sello de calidad CE.
La velocidad de la evacuación del humo ha de ser suficiente para que no se almacenen partículas en suspensión contenidas en el humo dentro de los conductos.
Se deben evitar ciertos niveles acústicos y vibraciones excesivas.
Si tienes una cocina de gas o una parrilla, los filtros de las campanas extractoras deben mantener una separación mínima de 1,20 metros como mínimo de los focos de calor. En el resto de casos, la distancia no puede ser inferior a 0,5 metros.
Los filtros de las campanas deben ser accesibles y desmontables para su limpieza. También se debe tener una bandeja de recogida de grasas.
Las campanas extractoras deben contar con una separación de más de 50 centímetros.
Las campanas extractoras deben contar con una separación de más de 50 centímetros de cualquier otro elemento calificado como A1 (no combustible).
Las salidas al exterior del sistema deben garantizar que no entrará agua ni otras sustancias o partículas (desde el exterior) o cualquier cosa que pudiese perjudicar el funcionamiento del sistema.
La salida de humos debe estar a una distancia de 3 metros (al menos) de cualquier otra entrada de aire / de ventilación o de cualquier espacio en el que vaya a haber personas.
Se deben disponer registros para poder inspeccionar la instalación y para su limpieza en puntos en los que haya un ángulo de mayor a 30 grados. En los tramos horizontales, dichos registros deben disponerse, al menos, cada 3 metros.
No pueden haber compuertas cortafuego en el interior de los conductos.
De haber ventiladores, estos están clasificados dentro del tipo F400 90, lo que significa que, su funcionamiento podrá ser de, al menos, 90 minutos a 400 grados centígrados.
Normas de insonorización
La normativa de insonorización establece los niveles de ruido permitidos en el interior y alrededor del establecimiento para minimizar las molestias a los vecinos. Su objetivo principal es mantener y garantizar el bienestar acústico de la comunidad y el cumplimiento de las regulaciones de convivencia urbana.
Las principales obligaciones para los bares, son:
Horario: Se establecen ciertas regulaciones horarias en cuanto a las cantidades del ruido máximo permitido o incluso a la apertura de los locales. Por lo general, el ruido permitido entre las 07:00 y las 23:00 es mucho mayor que en horario nocturno.
Aislamiento acústico: En cada comunidad autónoma se exige que se realicen las adecuaciones necesarias para crear un aislamiento acústico de una cantidad determinada de decibelios. Estas cifras pueden variar según el tamaño del local y la zona en la que esté ubicado.
El ruido máximo permitido, medido en decibelios, dependerá de la zona en la que esté ubicado el local.
En zonas sanitarias: Entre las 8 y 22 horas, el ruido ambiental no puede superar los 40-50 db. Por la noche, el rango se sitúa entre 35 y 45 db.
En zonas residenciales: Entre las 8 y 22 horas, no se deben superar los 60 db. En las horas de descanso, no se pueden superar los 40 db.
Zonas industriales: De media, se pueden alcanzar hasta los 75 db.
Ten en cuenta que estos puntos varían ligeramente de ayuntamiento en ayuntamiento.
Normas de baños
Esta normativa depende enteramente de cada comunidad autónoma. Por lo general, las obligaciones para los bares son las siguientes:
Disponer de una cantidad de baños mínima según el aforo del local.
Baños independientes, unos para el personal y otros para los clientes.
Cantidad mínima de elementos instalados (secadores, dispensadores, entre otros).
Contar con un sistema de ventilación.
Contar con un revestimiento en los suelos y paredes de los baños que sea impermeable, para facilitar así la limpieza y desinfección.
Disponer de al menos un baño adaptado (la cantidad puede variar en función de la comunidad). En la sección sobre las normativas de accesibilidad, indicamos qué requisitos debe cumplir dicho baño.
Normativa en la utilización de plásticos de un solo uso
Esta normativa introduce una serie de obligaciones para los bares y otros tipos de comercios:
Sustitución de pajitas, cubiertos de plástico y otros plásticos de un solo uso por alternativas reutilizables.
Queda prohibido el ofrecimiento gratuito de envases de plástico de un solo uso. Si el cliente los requiere, tendrá que pagar por ellos. En la factura se deberá reflejar por separado el importe de cada envase.
Se establece la obligación de dar agua del grifo gratis a aquellos clientes que te lo pidan y de servirla en vasos de vidrio o de papel.
A partir de 2025, los envases fabricados en PET, como las botellas de agua de uso común, deberán estar elaboradas con al menos un 25% de plástico reciclado.
Normativas antifraude
Las normativas antifraude regulan aspectos como los límites máximos de pagos en metálico y los estándares técnicos que los dispositivos de cobro y gestión de pagos (como los TPV y las cajas registradoras) deben cumplir. De poseer dispositivos de cobro que no estén actualizados a estos estándares técnicos, la sanción recaerá sobre ti, y podría ser de hasta 50.000 euros por dispositivo y año fiscal desde la entrada en vigor en la normativa, según lo establecido en La Ley Antifraude 11/2021.
Además, también te aconsejamos que le eches un ojo a este otro artículo, el que vemos si es o no obligatorio utilizar TPV en los bares, teniendo en cuenta los cambios introducidos por estas nuevas normativas.
Para evitar sanciones y problemas con las administraciones públicas, te aconsejamos que utilices un software TPV cuyo equipo de desarrollo trabaje continuamente en mantenerlo actualizado y al día con los cambios normativos, como el de helloCash.
Cada vez que hay algún cambio en las normativas, hacemos las actualizaciones pertinentes a nuestro software. Las actualizaciones se ejecutarán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte de nada.
En este documento se regulan todas las actividades dentro de la empresa y lo que los empleados podrán y no podrán hacer.
La elaboración de una normativa interna de comportamiento no es obligatoria, pero su aprobación puede ayudar a evitar que los empleados incumplan las reglas.
Este reglamento establece normas para guiar el comportamiento de los empleados y es una garantía más del cumplimiento de las obligaciones del bar o restaurante frente a los reguladores públicos.
Puesto que los bares y otros negocios de restauración tienen que adherirse a una gran cantidad de normativas, y el cumplimiento de algunas de ellas recaerá sobre los propios empleados (limpieza, manipulación de alimentos, entre otros), contar con este documento es una garantía más del cumplimiento de las obligaciones del bar o restaurante frente a las entidades reguladoras públicas y te permitirá protegerte legalmente en caso de pugnas legales (por ejemplo, en el supuesto de que alguno de tus empleados no cumpliese con estas normativas y tu bar fuera sancionado por ello).
Otras normativas
Si todas las normativas que hemos visto no te parecen suficientes, todavía hay algunas más que probablemente debas cumplir. Recuerda que cada ayuntamiento puede realizar modificaciones en este tipo de regulaciones, por lo que varían de municipio en municipio:
Extintores: Sí, es obligatorio que tu bar tenga al menos 1 extintor. La cantidad de extintores que tu bar deba tener dependerá del tamaño, el aforo, y el municipio en el que operes, entre otros factores. Hay varios tipos de extintores diferentes, y se clasifican según su tamaño, el agente extintor y el tipo de fuego en el que están especializados. Para cocinas comerciales, usualmente se exige disponer de un extintor de clase F o K. Estos están diseñados para apagar la combustión de aceite y grasa.
Detectores de humo: Por lo general, se te exigirá que el bar cuente con uno o más detectores de humo, con el objetivo de evitar y prevenir los incendios. A rasgos generales, los propietarios tendrán la obligación de revisar su funcionamiento cada 3-6 meses y, además, cada 1-5 años se realizarán revisiones por parte de técnicos cualificados. Además, el detector de humo debe estar certificado (y debes contar con dicha certificación).
Salida de emergencia: Los locales o espacios cerrados en los que vayan a coincidir más de 50 personas a la vez (en su interior) deben contar, según la normativa, con una salida de emergencia. Esta, además, debe estar señalizada de forma adecuada, utilizando carteles con un fondo verde y letras de color blanco, que además cuenten con su propia iluminación independiente (por ejemplo, bombillas pequeñas dentro del cartel) y deben indicar clara y explícitamente la dirección en la que se encuentra la salida de emergencia. La altura máxima de colocación de estos carteles no puede superar los 2,2 metros, y deben ser legibles desde, al menos, 20 metros.
Carteles: Hay ciertos carteles que, por lo general, deben colgarse de forma obligatoria y deben ser legibles y estar a la vista:
El aforo máximo permitido
La licencia de apertura
El horario de apertura y cierre
Condiciones del derecho de admisión
Cartel de prohibido fumar
Prohibición de dispensar tabaco y alcohol a menores de 18 años.
Conclusión: Qué se necesita para abrir un bar
En conclusión, para abrir un bar, necesitas una licencia de apertura y, a su vez, para conseguir la licencia de apertura, necesitas un proyecto técnico, un proyecto técnico en materia de incendios, un local que cumpla con las normativas pertinentes, un sistema APPC, implementar medidas de insonorización, entre otras cuestiones que hemos visto a lo largo del artículo.
Antes de empezar ningún trámite o gestión siquiera, te aconsejamos que hagas un estudio de mercado de la zona en la que vayas a operar y que elabores un plan de negocio y de marketing, con proyecciones financieras y un presupuesto sólido de los gastos recurrentes fijos del negocio y del dinero necesario para empezar.
En este artículo, vemos en detalle cuánto dinero se necesita para abrir un bar y, en este otro, cuánto dinero se puede llegar a ganar.
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Nuestro software emplea tecnología cloud, lo que significa que toda tu información se almacena de forma segura en la nube. Esto te permite acceder a tus datos y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Además, la tecnología cloud garantiza que tus datos estén siempre centralizados y protegidos.
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Cómo usar una caja registradora en una tienda de ropa
Disponer de una caja registradora (ya sea virtual o física) es esencial para cualquier negocio, y las tiendas de ropa no son una excepción. Con la creciente integración de la tecnología en los sistemas de punto de venta (como los TPV y las cajas registradoras), herramientas como helloCash ofrecen una solución integral y fácil de usar.
Como comentábamos antes, helloCash es un software TPV, una caja registradora virtual, una opción mejor que la caja registradora convencional.
Los pasos para usar nuestra caja registradora virtual para tiendas de ropa, son:
Primero que nada: ¿Qué hardware necesitarás?
Para disponer de una caja registradora virtual o, en otras palabras, un sistema TPV (el equivalente actual a las ya anticuadas cajas registradoras), además de utilizar software como el de helloCash, también necesitarás adquirir ciertos dispositivos:
Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software. Con helloCash, cualquier ordenador, tablet o móvil te servirá.
Un datáfono / lector de tarjetas: Para procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: No obstante, la mayoría de lectores de tarjetas que ofrecemos suelen llevar la impresora incorporada.
Comienza ingresando información comercial básica sobre tu tienda de ropa, como el nombre de la empresa o negocio, dirección, contacto y número de identificación fiscal. Esto lo podrás hacer fácilmente dentro de la sección de “Datos Principales”. Esta información se utilizará para generar recibos, entre muchas otras cuestiones.
Ajustes generales
Una vez hayas ingresado los datos principales básicos, accede a la sección de “Ajustes Generales”, para personalizar ciertas cuestiones adicionales. Aquí puedes especificar detalles como las deducciones de impuestos, la asignación de ventas a empleados, entre otras cuestiones sobre tu empresa.
Personalización de la caja registradora
Puedes asignar un nombre interno a nuestra caja registradora y decidir qué datos se mostrarán. Esta opción la puedes encontrar seleccionando “Caja registradora”- “Ajustes”- “General” y “Datos principales”.
Numeración de Facturas
Puedes establecer valores iniciales en los números de las facturas o recibos. El número puede tener hasta nueve dígitos. Por ejemplo, puedes combinar números con el número de año: 2019010001.
Métodos de pago
Puedes configurar, activar y desactivar los distintos métodos de pago para tu negocio. Esto se realiza en la sección de “Métodos de Pago”.
Impuestos
helloCash te permite establecer diferentes tasas impositivas según las regulaciones locales, como el IVA o el IGIC, y según las tasas que aplican a tu negocio. En el caso de las tiendas de ropa, se aplica el tipo general del 21%.
Diseño de facturas y recibos
Puedes personalizar el diseño de facturas y recibos para que se ajusten a la identidad visual de tu marca. Esto se puede hacer desde la sección “Mi caja registradora”- “Ajustes”- “General” – “Comprobante”.
Envío de Facturas por Correo Electrónico
Puedes enviar facturas por correo electrónico y configurar tanto el asunto del correo electrónico como un mensaje predeterminado para enviar tus facturas a tus clientes. Además, también puedes configurar una dirección de correo electrónico a la que se enviará una copia oculta de la factura. De esta manera, tu cliente no verá que también has enviado esta factura a otra dirección de correo electrónico aparte.
Adición y gestión de artículos de inventario
Otra función destacada es la configuración de los artículos o servicios de venta. A través de nuestra intuitiva interfaz, podrás crear artículos y categorías de artículos (para mantenerlos todos correctamente clasificados y ordenados), donde deberás añadir las características de cada uno (el precio, los impuestos aplicables, entre otros).
Todo esto se utilizará posteriormente en cada venta, es decir, cada vez que vendas un producto o servicio, tendrás que seleccionarlo en nuestro software, y toda la información que hayas añadido en este paso sobre el mismo quedará guardada en el registro de ventas de nuestra caja registradora virtual.
La elección de la caja registradora adecuada para tu tienda de ropa es crucial para optimizar tus operaciones comerciales.
En este sentido, helloCash se presenta como una opción destacada, con una amplia gama de funcionalidades que abarcan desde el procesamiento de pagos hasta la gestión de inventario y la automatización de la contabilidad.
Su plan gratuito, sin restricciones temporales, lo convierte en una opción atractiva si buscas minimizar costes cuando todavía estás empezando. Además, cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Además, nuestras actualizaciones automáticas te ofrecerán tranquilidad como propietario de un negocio de moda.
Con helloCash, iniciar y gestionar una tienda de ropa nunca ha sido tan accesible y eficiente.
Montar su propio estudio de pilates es el sueño de muchos instructores de esta disciplina. No obstante, abrir un negocio puede resultar bastante complicado. Para echarte una mano, en este artículo te explicamos cuáles son los requisitos para abrir un estudio de pilates. Además, te damos consejos para que su puesta en marcha sea lo más exitosa posible.
Requisitos para abrir tu propio estudio de pilates
Estos son los requisitos que se deben tener en cuenta a la hora de montar un estudio de pilates:
Apertura del estudio de pilates
Si bien un estudio de pilates no es una tienda al uso en la que se vendan productos, se considera un local en el que se lleva a cabo una actividad comercial, ya que se prestan servicios a cambio de un pago económico.
Por eso, a la hora de montar un estudio de pilates hay que obtener una licencia de actividad que permita ofrecer nuestros servicios. Esta licencia se tramita a nivel municipal, por lo que hay que consultar las condiciones específicas que se requieren en la población elegida o, si no existieran, las que se detallan a nivel autonómico.
Normalmente, la instrucción de pilates se considera una actividad inocua, ya que apenas tiene impacto en el medio ambiente. Asimismo, se suele entender que un estudio de pilates es un centro de deporte, a no ser que se encuentre dentro de un centro sanitario, como puede ser el caso de una clínica de fisioterapia.
En general, las condiciones que deberá cumplir el estudio de pilates para que se le conceda la licencia de actividad están relacionadas con la seguridad y el bienestar de los clientes y los trabajadores, así como con la higiene y la salubridad. Recuerda consultar los requisitos específicos detallados en el municipio en el que te encuentres.
Contratación de empleados
Otro aspecto legal ligado a la apertura de un centro de pilates es aquel relacionado con la contratación de empleados. Por un lado, aunque tú vayas a ser la única persona que trabaje en él, deberás darte de alta como autónomo/a, ya que vas a llevar a cabo una actividad profesional.
Para ello, hay que inscribirse en dos lugares: en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y en la declaración censal de Hacienda. En este último, hay que señalar el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) al que corresponde tu actividad.
En este caso sería el grupo 826, que es el indicado para el «personal docente de enseñanzas diversas, tales como educación física y deportes, idiomas, mecanografía, preparación de exámenes y oposiciones y similares».
Sin embargo, en algunas ocasiones, quizás sea más acertado el epígrafe 967.2, que hace referencia a «escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte».
Si, además, vas a contratar a alguna persona más, entonces la empresa debe estar registrada en la Tesorería General de la Seguridad Social. Del mismo modo, se deberá dar de alta a los empleados en el Régimen General de la Seguridad Social.
Instrucción de pilates
Para impartir clases de cualquier deporte es necesario contar con una titulación oficial, ya sea un certificado de profesionalidad, un grado de Formación Profesional o un grado universitario. Cada comunidad autónoma es la que especifica qué estudios son aceptados para cada deporte.
En el caso del pilates, al ser una disciplina relativamente reciente, en muchas comunidades no aparece especificado qué estudios son necesarios. No obstante, ya se ha desarrollado una cualificación profesional de Instrucción en el método pilates, por lo que poco a poco se va reglando la formación en este campo.
Sea como sea, es imprescindible haberse formado en pilates para trabajar de instructor o instructora. Para ello, puedes optar por diversas escuelas que ofrecen cursos de formación. Es recomendable asegurarse que se elige una escuela de calidad, coya formación esté acreditada.
Equipamiento necesario para montar un estudio de pilates
Una vez que conoces los requisitos para abrir un estudio de pilates, es momento de pensar en los muebles y el material necesarios. Normalmente, los estudios de pilates se dividen en tres estancias: recepción, sala de pilates y vestuarios y baños. Estos son los elementos que no pueden faltar en cada una de estas partes:
Recepción
En la recepción, es necesario un escritorio desde el que atender a las personas que accedan al estudio. En él, los clientes realizarán el pago de las clases, por lo que es donde se debe instalar el TPV.
No obstante, hay programas TPV, como el de helloCash, que se encuentran en la nube, por lo que puedes acceder a ellos desde cualquier sitio y en cualquier momento, sin necesidad de estar presencialmente en el estudio de pilates.
Si el espacio lo permite, también puedes instalar un sofá o algunos sillones para que las personas que vayan a asistir a la siguiente clase puedan esperar sentadas.
Sala de pilates
La sala de pilates es el corazón del estudio, donde se llevan a cabo las clases y los talleres de esta disciplina. Aquí habrá que colocar grandes estanterías o muebles de almacenaje en los que poder guardar las esterillas, las pelotas y el resto de utensilios que se vayan a usar en la clase.
Asimismo, el pilates puede practicarse directamente en el suelo o con ayuda de máquinas. Si las clases que vas a ofrecer son con máquinas, deberás contar con el número suficiente para todas las personas que asistan.
También se puede instalar un espejo en la pared hacia la que miran los alumnos. De esta forma, podrán observarse durante la clase para comprobar que realizan las posturas correctamente.
Vestuarios y baño
Si el estudio de pilates es de tamaño pequeño, quizás solo tengas opción de instalar uno o dos baños. No obstante, si tienes el espacio suficiente, también puedes ofrecer vestuarios para que los alumnos se cambien de ropa.
En la zona de los vestuarios, es recomendable montar taquillas para que los clientes puedan dejar sus pertenencias en ellas durante las clases. Asimismo, unos bancos les serán de ayuda para cambiarse de ropa o calzado.
Consejos para que tu estudio de pilates sea un éxito
Para terminar, te damos algunos consejos para que tengas claro cómo montar un estudio de pilates que sea un éxito:
Elabora un plan de negocios
La planificación es fundamental en la puesta en marcha de cualquier negocio, incluido un estudio de pilates. Por eso, es muy recomendable elaborar un plan de negocios o plan de empresa antes de poner en marcha el estudio.
Un plan de negocios es un documento en el que se detallan las características que tendrá el estudio de pilates. Además, también se tienen en cuenta factores externos, como la oferta y la demanda, lo que ayuda a planificar adecuadamente el proceso y a determinar si será rentable el estudio de pilates.
Generalmente, los planes de empresa se estructuran en las siguientes partes:
Resumen ejecutivo: Aunque es el primer apartado de un plan de negocios, el resumen ejecutivo es lo último en escribirse, ya que se trata de una síntesis de todo el documento que ocupa entre una y dos hojas.
Definición del negocio: Se detallan las características del estudio de pilates, como el nombre y el logotipo, la razón por la que vas a abrirlo, los objetivos que se quieren cumplir, etc.
Estudio de mercado: Hay que hacer una investigación de la oferta y la demanda de estudios de pilates existente en el lugar donde tienes pensado montar el tuyo. Por ello, hay que analizar el tamaño de la competencia y los detalles de estos negocios, así como las características de tu público objetivo.
Plan de operaciones: Es importante explicar qué servicios vas a ofrecer en el estudio de pilates y qué necesitarás para llevarlos a cabo (material, tiempo de cada clase, personal…).
Plan de marketing: En este apartado se desarrollan las estrategias de marketing que se van a implementar para lograr los objetivos propuestos.
Estudio de inversión: Para finalizar, se debe calcular cuál será la inversión inicial necesaria para abrir el estudio de pilates y qué métodos de financiación emplearás para cubrirla (ahorros, préstamo, inversores, etc.).
Confía en un buen TPV
Toda ayuda es bien recibida a la hora de abrir un estudio de pilates, también la tecnológica. Por eso, es altamente recomendable elegir un TPV para pilates avanzado que cuente con numerosas funciones, tanto de contabilidad como de marketing.
Una gran opción es el TPV de helloCash, con el que podrás crear una base de datos de los clientes, cobrarles, enviar recibos y facturas por WhatsApp o correo electrónico, llevar al día el libro de caja, etc.
Además, para que la gente interesada pueda reservar tus servicios fácilmente, este TPV te permite configurar un calendario en línea para pilates gratis. También podrás mandar boletines de noticias al correo electrónico de tus clientes para mantenerlos al día y darles consejos sobre pilates.
Por otro lado, en helloCash hay cuatro modelos de TPV, por lo que puedes elegir el que más se adapte a tus necesidades y preferencias. Hay un modelo totalmente gratuito, mientras que el resto cuenta con precios muy competitivos.
Presta atención a la imagen de tu estudio de pilates
Tu estudio de pilates tiene que transmitir la filosofía y el estilo de tus clases. Por eso, hay que cuidar la imagen del negocio, tanto la física como la digital. En el caso del local, se debe prestar atención a la decoración y, por supuesto, a la limpieza.
Puedes optar por una decoración minimalista y de colores claros, y acompañarla de un aroma que ayude a la concentración en las clases. También es importante la iluminación. En este aspecto, puedes elegir una iluminación más fría para la recepción y los vestuarios, y una más cálida para la sala de pilates.
Por otro lado, tus redes sociales y, si lo tuvieras, tu sitio web, también deben reflejar la misma imagen. Por eso, trata de emplear los mismos colores que en la decoración y en tu logo, para que tu público objetivo las asocie a tu negocio.
Adáptate a la demanda
Para atraer a nuevos clientes, sobre todo al inicio, es aconsejable que te adaptes a las necesidades de tu público objetivo.
Por ejemplo, quizás, al realizar el plan de negocios te das cuenta de que hay una demanda de pilates para embarazadas que no está cubierta, por lo que podrías ofrecer este tipo de clases para atraer a nuevas clientas y fidelizarlas para que sigan practicando pilates una vez que hayan dado a luz.
También puedes ofrecer distintos tipos de clases para así llegar a más clientes potenciales. Por ejemplo, puedes combinar clases en grupo con clases particulares o de perfeccionamiento para aquellos que prefieran lecciones individuales.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a conocer cuáles son los requisitos para abrir un estudio de pilates, y te deseamos mucha suerte con la puesta en marcha de tu negocio. ¡Recuerda que con el TPV de helloCash las tareas de gestión serán mucho más sencillas!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Si tienes un estudio fotográfico o estás pensando en abrir uno, seguro que uno de los aspectos que más te preocupan es la gestión del negocio. Para ayudarte con esto, la mejor opción es optar por un TPV para fotografía completo y de calidad.
En este artículo, te explicamos por qué es necesario un TPV para la gestión de tu estudio fotográfico y te hablamos de las funciones de este software.
Programa para estudio fotográfico: gestión y marketing en un mismo TPV
Las siglas TPV hacen referencia a «Terminal Punto de Venta». Se trata de un programa que permite cerrar las ventas de un negocio, así como registrar los pagos, elaborar recibos y facturas, etc.
Aunque un estudio fotográfico está centrado en los servicios de fotografía y no en la venta de productos físicos, también necesita un programa de gestión. Al fin y al cabo, se trata de un negocio, por lo que se deberá llevar al día la contabilidad del mismo y realizar diferentes presentaciones a la Agencia Tributaria.
Por lo tanto, en los estudios fotográficos también hay que registrar los ingresos y los gastos que se perciben, así como facilitarles el pago a los clientes. Además, como vamos a ver, un TPV para fotografía va mucho más allá de la contabilidad, y te será de gran ayuda para la gestión de tu negocio de fotografía.
Funciones de un programa para estudio fotográfico
Antes de decidirte por un TPV u otro, es importante conocer qué funciones debe cumplir este programa de gestión:
Funciones básicas de un TPV para fotografía
En primer lugar, un TPV para fotografía debe ocuparse de los registros relacionados con la contabilidad del negocio. Por lo tanto, deberá contar con un libro de caja en el que se vayan registrando los ingresos y los gastos que se van teniendo.
Asimismo, como hemos dicho, se trata de un Terminal Punto de Venta, por lo que también debe facilitar el pago de los clientes, tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless.
Después del pago, este programa deberá emitir un recibo o una factura. En el caso del TPV de helloCash, este permite, además de su impresión, su envío por WhatsApp o por correo electrónico.
Funciones avanzadas de un programa para estudio fotográfico
Más allá de las funciones básicas mencionadas, un programa para estudio fotográfico puede facilitar mucho más diferentes tareas relacionadas con tu negocio.
Algunos TPV para fotografía, como el de helloCash, también cuentan con herramientas que ayudan en la gestión de los clientes y el marketing. Estos programas permiten construir una base de datos de clientes en la que poder ver qué usuarios son los más recurrentes, así como qué productos y servicios son los más vendidos.
Además, también está la opción de configurar un calendario en línea. Así, los clientes pueden reservar su propia sesión de fotos cómodamente desde casa, accediendo a la agenda con su teléfono móvil, ordenador y tablet, y viendo qué huecos tienes libres sin tener que llamar por teléfono o ir al estudio fotográfico.
Pero estas no son las únicas funciones que pueden ayudarte en la gestión de tu estudio fotográfico. También hay programas que cuentan con estas otras herramientas que te facilitarán el día a día en tu negocio:
Creación y gestión de cupones descuento: Con la ayuda de la base de datos de clientes, podrás determinar quiénes son los más fieles a tu estudio fotográfico y, por lo tanto, a quiénes premiar con un cupón descuento.
Envío de boletines de información por correo electrónico: Para que tus clientes siempre estén al día de las novedades de tu negocio y sientan una proximidad con este, puedes enviarles newsletters directamente desde tu TPV para fotografía.
Sistema de autorización de empleados: Si cuentas con empleados, puedes configurar el sistema de autorización para elegir a qué apartados y funciones del TPV puede acceder cada profesional.
Gestión del inventario: Comprueba de un solo vistazo qué necesitas pedir a tus proveedores antes de que se agote y qué productos son los más vendidos.
Exportación de datos: Exporta todos los datos que necesites para incorporarlos a tus programas de contabilidad.
Automatización: Es posible delegarle más trabajo a un TPV para así tener más tiempo para tu negocio. Por ejemplo, se puede automatizar el cierre diario.
¿Crees que todas estas funciones te vendrían bien? ¿Prefieres un programa con funciones más reducidas y por un precio menor (o incluso gratis)? En helloCash, contamos con cuatro modelos de TPV, para que elijas el que mejor se adapte a las necesidades de tu estudio fotográfico.
Ventajas del TPV de helloCash para la gestión de un estudio fotográfico
El TPV para fotografía de helloCash cuenta con grandes ventajas, lo que lo convierte en la opción ideal para tu negocio:
Tu TPV para fotografía totalmente gratis
En helloCash contamos con un modelo de TPV gratis, por el que no tendrás que pagar absolutamente nada. Este incluye todas las funciones básicas que hemos mencionado anteriormente, así como otras de gran utilidad como el calendario de reservas en línea.
Además, puedes pasarte en cualquier momento a uno de los modelos de pago que ofrecemos. Estos tienen muchas otras funciones a un precio mensual muy competitivo. Para que tengas claro con qué modelo comenzar, ofrecemos 30 días gratis en los que podrás utilizar todas las funciones del TPV.
Un programa de gestión en la nube
El TPV de helloCash y toda la información que se introduce en él se almacena en la nube. Por lo tanto, no tendrás que llevar contigo ningún dispositivo en concreto paras poder acceder a él, sino que podrás hacerlo con cualquier teléfono móvil, tablet u ordenador.
Esto aporta gran flexibilidad para un negocio como es un estudio fotográfico, en el que en numerosas ocasiones se trabaja fuera del estudio, ya sea desde casa o haciendo sesiones de fotos en exteriores o en eventos.
Sin ningún tipo de permanencia
Ninguno de nuestros modelos de TPV tiene ninguna clase de permanencia. Esto quiere decir que puedes darte de baja en cualquier momento, sin necesidad de esperar ningún tiempo estipulado ni tener que dar ningún preaviso.
Además, registrarse y comenzar a usar este software es muy sencillo. Tan solo tienes que acceder a la web de helloCash y hacer clic en «Prueba gratuita». Así podrás disfrutar gratis durante 30 días de la herramienta al completo para después decidir qué versión es la mejor para tu estudio: la gratuita o alguno de los modelos más completos.
En cumplimiento con la ley
La legislación es uno de los aspectos que más preocupa a todos aquellos emprendedores que tienen su propio negocio. Por eso, si optas por helloCash, no tendrás que preocuparte por todo lo referente al uso del TPV.
Nuestro equipo está atento a cualquier modificación que se haga de la ley para estar seguros de que cumplimos con ella al 100%. Además, si es necesario, hacemos todos los cambios que sean necesarios en la plataforma para estar siempre al día con la legislación española.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor qué funciones cubre un TPV para fotografía y en qué tienes que fijarte para escoger el modelo más adecuado para tu negocio. ¡Anímate y prueba ya helloCash de manera totalmente gratuita!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Abrir una tienda de reparaciones de móviles y accesorios no es extremadamente caro, de hecho, es uno de los tipos de negocios locales con los costes iniciales más bajos.
A diferencia de otros negocios, como los negocios de moda o de alimentación, los costes de inventario iniciales no son tan elevados, además, no se requiere disponer de un local excesivamente grande, ni tampoco la decoración juega un papel fundamental (como sí lo hace en otros negocios como las tiendas de ropa, las peluquerías, los centros de estética, entre otros). Debido a esto, el presupuesto inicial necesario para empezar es más bajo.
En el siguiente artículo, exploraremos en detalle cuánto cuesta abrir una tienda de reparaciones de móviles, cuáles son los gastos iniciales más importantes, así como qué costes operativos/fijos mensuales puedes esperar.
Índice – Cuánto cuesta abrir tienda de reparaciones de móviles y accesorios
Cuánto cuesta abrir tienda de reparaciones de móviles y accesorios: Estructura de costes
Abrir una tienda de reparaciones móviles y accesorios cuesta entre 10.000 y 20.000 euros, de media. Los principales costes son el alquiler y adecuación del local necesario, la obtención de licencias iniciales, la adquisición de equipamiento y herramientas, la compra de inventario inicial, entre otros, como la adquisición de seguros o de un sistema TPV.
A continuación, te mostramos un ejemplo de presupuesto para abrir una tienda de reparaciones móviles:
Local y trámites iniciales
Para abrir una tienda de reparaciones móviles, el coste de la obtención de las licencias iniciales, la realización de los trámites legales necesarios y el pago de impuestos al principio, es de entre 500 y 1.500 €.
Esto incluye cuestiones como:
Proyecto técnico (elaborado por un profesional colegiado).
Para abrir una tienda de reparación de móviles, el equipamiento y herramientas necesarias son destornilladores de precisión, ventosas, pinzas con punta fina, pasta de soldaduras, pegamentos, estaciones de soldaduras, entre otros.
El coste total del equipamiento y herramientas necesarias para comenzar al principio es de alrededor de 2.000 €.
Personal
Los costes de personal son probablemente uno de los gastos más importantes de cualquier tienda de reparaciones de móviles.
Al principio, para empezar, no es necesario contratar personal, puedes encargarte tú mismo de todo. No obstante, si quieres escalar el negocio o delegar parte del trabajo para trabajar tú menos horas, tendrás que contratar personal.
El coste para el empresario de contratar a un trabajador por un salario mínimo en España es de alrededor de 1.500 euros al mes por una jornada completa, y de entre 700 y 800 euros al mes por una jornada parcial.
En tu presupuesto inicial, debes incluir al menos un mes de los gastos de personal (aunque lo ideal serían 6 o 12 meses).
Otros
Otros gastos para abrir una tienda de reparaciones móviles incluyen la contratación de seguros comerciales y civiles, la adquisición de ordenadores y otros dispositivos electrónicos necesarios y la compra de un sistema TPV.
El coste total de los seguros suele ser de entre 300 y 500 euros al año. En cuanto a los dispositivos informáticos a utilizar, lo normal es disponer de al menos un ordenador, que podrás usar tanto como parte de tu sistema TPV como como ordenador per se en tu tienda. Así, un ordenador en España puede costarte entre 300 y 1.000 euros.
Finalmente, en lo que respecta al TPV, el coste suele ser de entre 0 y 300 euros al mes, además de un coste inicial deentre 200 y 1.000 euros (que incluye la compra de los dispositivos necesarios).
Si buscas una opción potente y barata, nuestro consejo es que utilices helloCash.
helloCash es uno de los software TPV con los precios más competitivos del mercado (Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí). Es muy fácil de utilizar y no requiere ningún tipo de descarga, instalación o configuración complicada. Además, dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida.
Un sistema TPV es una combinación de hardware y software utilizada para gestionar pagos y transacciones. Hoy en día además, también incluyen funcionalidades de gestión comercial (automatización de la facturación y la contabilidad, gestión de inventario y clientes, entre muchas otras cuestiones).
Los sistemas TPV se componen de los siguientes elementos:
Un lector de tarjetas o datáfono: Para aceptar y procesar pagos con tarjeta. Puedes obtener uno de alguna entidad bancaria, aunque nosotros te aconsejamos que utilices el de SumUp, por su potencia y asequibilidad.
Un software TPV: Es aquí donde entra en juego helloCash. La función del software TPV es almacenar la información de los pagos y permitir su gestión. También incluye funcionalidades de gestión comercial de diversa índole.
Un ordenador o tablet: En el que ejecutar el software. Con helloCash, cualquier ordenador o tablet convencional pueden servir.
Una impresora de recibos: Suelen ser pequeñas, del tamaño de una mano, y sirven para imprimir tickets y recibos. En SumUp, tienes opciones de datáfonos que incluyen impresora de recibos.
Gastos operativos fijos de una tienda de reparación de móviles
Los principales gastos operativos fijos de una tienda de reparación de móviles son el alquiler del local, los costes de personal, los suministros (luz, agua, etc), reposición de inventario y herramientas, entre otros.
A continuación, te mostramos un presupuesto de ejemplo de los gastos mensuales fijos de una tienda de reparación de móviles:
Conclusión
En conclusión, abrir una tienda de reparaciones de móviles y accesorios puede ser una opción viable de emprendimiento, ya que sus costes iniciales son relativamente bajos en comparación con otros tipos de negocios locales.
Los principales gastos iniciales incluyen el alquiler o compra del local, trámites legales y licencias, equipamiento y herramientas, inventario inicial, costes de personal y otros gastos operativos como seguros y sistemas TPV.
Es importante elaborar un presupuesto preciso y detallado que considere tanto los costes iniciales como los gastos operativos mensuales para asegurar la viabilidad financiera a largo plazo del negocio. Además, la elección de un sistema TPV adecuado puede facilitar la gestión de pagos y transacciones, así como la administración comercial.
En este sentido, helloCash destaca como una opción recomendada por su facilidad de uso, precios competitivos y amplias funcionalidades. Además, dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
helloCash es muy fácil de usar, no requiere descargas ni instalaciones complicadas (se utiliza desde el propio navegador, desde nuestra web), dispone de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida y, además, posee una de las estructuras de precios más competitivas.
Por todo esto, no es para nada casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Dirigir una tienda de ropa exitosa implica mucho más que simplemente mantenerse al día con las últimas tendencias de moda.
Llevar a cabo una gestión adecuada es fundamental para asegurar la rentabilidad y la sostenibilidad a largo plazo de tu negocio.
Desde la planificación del presupuesto hasta la optimización del inventario, la negociación con proveedores, la contabilidad y facturación o el cumplimiento normativo, cada aspecto de gestión requiere atención y cuidado.
En este artículo, veremos una serie de consejos y buenas prácticas para mejorar la gestión de tu tienda de ropa. Al implementar estas prácticas, mejorarás procesos y podrás tomar decisiones más informadas y eficaces que impulsen el crecimiento y el éxito de tu negocio en la industria minorista de la moda.
Cómo gestionar y administrar una tienda de ropa – Índice
A continuación, veremos 4 importantes consejos para facilitar la administración de tu tienda de ropa, tanto a nivel de marketing y ventas (para aumentar tu facturación y clientes y expandir tu marca) como a nivel de gestión de negocio.
1 – Venta online
Expandir tu presencia más allá de la tienda física puede ayudarte a incrementar tus ventas exponencialmente.
De esta forma, la cantidad potencial de clientes que puedas atraer no estará limitada únicamente por tu ubicación física. Tus clientes potenciales pueden ser, literalmente, todo tu país o incluso todo el mundo.
Ahora bien, pasar de la venta física a la venta online no es algo fácil. Tendrás que tener los conocimientos técnicos y digitales adecuados e invertir en los recursos necesarios para dar el salto al mundo online (invertir en crear una web, recursos gráficos, publicidad, SEO, entre otros).
Qué necesitas para vender online con tu tienda de ropa
Para empezar a vender online con tu tienda de ropa, necesitarás lo siguiente:
Una página web: Te recomendamos que utilices Shopify o WordPress para ello. Si no tienes muchos conocimientos técnicos, el software que más fácil te resultará de utilizar es Shopify. Tendrás que subir a tu web el catálogo que quieras vender online.
Utilizar software de analítica: Es decir, software que te permita medir y analizar lo que hacen los usuarios en tu página web (cuántos compran, qué compran, perfiles de clientes que compran, etc). Te recomendamos que utilices Google Analytics y Google Tag Manager. Seguramente, necesitarás que un freelancer o agencia te lo configure todo.
Define tus canales de adquisición: Tener una página web no va a ser suficiente para atraer clientes online. Que dispongas de una, no implica que vaya a haber gente que vaya a empezar a entrar en ella automáticamente el día que la lanzas. Tendrás que definir los canales de adquisición de clientes que usarás y el presupuesto que dedicarás a cada uno. Los más habituales son el SEO y la publicidad digital.
Redes sociales: Un canal importante de adquisición de clientes son las redes sociales. No es estrictamente necesario tener una presencia orgánica en ellas, deberás considerar los pros y contras en relación a tu presupuesto y tu contexto de negocio.
Cómo puedes adquirir clientes
Las formas más habituales de atraer clientes a las tiendas de moda online, son:
El SEO: Es decir, la optimización para motores de búsqueda. Consiste en llevar a cabo ciertas prácticas determinadas para atraer tráfico a tu web desde los resultados de búsqueda orgánicos de Google.
Google Ads: Es decir, publicidad en el propio navegador de Google. Puedes pagar para que tu web aparezca entre los primeros resultados de búsqueda cuando los usuarios busquen los tipos de productos o servicios que ofreces.
Publicidad en Redes Sociales: Especialmente en Facebook, Instagram y Tik Tok, que son las más usadas en España. Publicitarte en estas plataformas es probablemente una de las mejores formas de atraer clientes online.
Por lo general, atraer clientes en el ámbito online en la industria de la moda no es sencillo. Se trata de un sector muy competitivo y con unos costes publicitarios elevados. Requiere de inversión, tiempo y esfuerzo. Si no posees conocimientos técnicos y de marketing avanzados, tendrás que hacer una inversión importante en freelancers o agencias.
2 – Sistema TPV adecuado
Elegir el sistema TPV adecuado es también un aspecto de vital importancia para el buen funcionamiento de tu tienda de ropa.
Hay muchos sistemas y software de TPV diferentes, y cada uno incluye una serie de funcionalidades u otras.
Entre los aspectos más importantes, debes asegurarte de que el TPV que elijas para tu tienda de ropa incluya:
Cumplimiento normativo (Pej: Ley Antifraude)
Las leyes que afectan de lleno a los comercios están siendo cambiadas constantemente. En concreto, aquellas que regulan y afectan al uso de sistemas TPV y cajas registradoras (así como a la forma de facturar) son las leyes antifraude, la Ley Crea y Crece y las leyes de protección de datos. Puedes ver todos los detalles sobre los cambios introducidos por la Ley Antifraude en 2024 aquí.
Debes asegurarte de que el sistema TPV que elijas cumpla con todas las normativas y que haya un equipo de desarrollo detrás que lo mantenga actualizado constantemente para cumplir con los cambiantes estándares introducidos en las distintas leyes.
A ser posible, asegúrate de que es la empresa la que actualizará los dispositivos (y la que asumirá la responsabilidad de hacerlo), y no tú.
De lo contrario, las sanciones podrían recaer sobre ti, y además, son de importe elevado.
Por ejemplo, en La Ley Antifraude 11/2011, se estipula que las sanciones por contar con dispositivos de cobro (TPV, cajas registradoras, etc) que no estén actualizados según los estándares introducidos en la normativa es sancionable con hasta 50.000 € por dispositivo no actualizado y año fiscal transcurrido desde la entrada en vigor de la ley.
Elegir un TPV o sistema de cobro que no cumpla con las normativas, que no esté en absoluto actualizado o de cuyas actualizaciones te tengas que encargar tú, te traerá muchos dolores de cabeza en el futuro.
No hay limitaciones por dispositivos o volumen de ventas
Ciertos sistemas TPV tienen limitaciones o tarifas adicionales por volumen de ventas/transacciones o por cantidad de dispositivos.
Idealmente, el sistema o software TPV que utilices no debería tener ninguno de estos tipos de limitaciones.
Escalabilidad y uso de tecnología cloud
La tecnología en la nube ofrece numerosas ventajas en el contexto de los sistemas TPV. Al utilizar un sistema TPV basado en la nube, puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que te brinda una mayor flexibilidad y movilidad.
Esto te permitirá tener toda tu información y gestión centralizada en cualquier dispositivo y, además, tener todos tus dispositivos interconectados, aumentando la escalabilidad de la gestión de tu negocio.
Además, la tecnología en la nube permite que la empresa realice las actualizaciones del software de forma automática.
Actualizaciones automáticas
Idealmente, el sistema que elijas debe ofrecer actualizaciones automáticas (por lo general, para que esto sea posible, el TPV debe utilizar tecnología cloud).
De esta forma, no tendrás que preocuparte tú por actualizar el software o por contratar a técnicos que lo hagan. Esto es de especial importancia si vas a tener varios TPV / puntos de venta.
Funcionalidades
Asegúrate de que el software que utilices en tu TPV tenga todas las funcionalidades que necesites. Las funcionalidades más comunes suelen incluir la automatización de la contabilidad y la facturación, la posibilidad de realizar email marketing o crear programas de fidelización, entre otros.
Entonces, Qué TPV elegir
No es fácil encontrar sistemas de TPV que cumplan con todos estos requisitos. Nuestra recomendación es, sin duda, helloCash. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro software TPV para tiendas de ropa aquí.
helloCash cumple con todas las especificaciones arriba mencionadas:
Garantiza el cumplimiento normativo.
No hay limitaciones por volumen de ventas o cantidad de dispositivos.
Las actualizaciones son automáticas.
Emplea tecnología cloud.
Las actualizaciones son automáticas
Incluye una gran cantidad de funcionalidades.
Además, helloCash es muy fácil de usar y no requiere de ningún tipo de descarga o instalación, se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia web (basta con iniciar sesión).
Además, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Por si esto no fuese suficiente, también tiene un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida.
Otro aspecto importante en la gestión de cualquier negocio de moda es el control y análisis del rendimiento del negocio.
Algunas métricas clave a medir y de las que realizar seguimiento incluyen las ventas, qué productos se venden más y en qué cantidades, cuándo se venden y con qué frecuencia, entre otros.
Con helloCash, podrás obtener detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio en cuestión de unos pocos clics.
Con estos informes, sabrás de un vistazo cuánto se vende cada producto, qué perfiles de clientes compran cada cosa, en qué franjas horarias y períodos lo hacen, entre otros.
4 – Elige a los proveedores adecuados
Elegir a los proveedores adecuados es un paso crucial en la gestión de una tienda de ropa. La calidad, el precio y la fiabilidad de los proveedores pueden influir significativamente en la satisfacción del cliente y en la rentabilidad del negocio. En nuestro artículo sobre cómo abrir una tienda de ropa, cubrimos en mucho más detalle esta cuestión.
Algunos de los aspectos a considerar al elegir un proveedor de ropa son:
Calidad y estilo: Busca proveedores que ofrezcan productos de alta calidad y que se ajusten al estilo y la estética de tu tienda.
Consistencia en el suministro: Es importante que tus proveedores puedan proporcionar un suministro constante y confiable de productos para mantener tu inventario actualizado.
Servicio al cliente: El nivel de atención al cliente y la disponibilidad del proveedor para resolver problemas o realizar cambios en los pedidos también son aspectos importantes a considerar.
Tiempos de entrega: Desde el momento en el que haces cada pedido.
Términos de pago y políticas de devolución: Asegúrate de comprender los términos de pago y las políticas de devolución de tus proveedores para evitar sorpresas desagradables en el futuro. Considera factores como si te dejan financiar las compras, cuáles son los pedidos mínimos o máximos, si puedes pagar a plazos, entre otros.
5 – Gestión financiera
Implementa buenas prácticas para mejorar la gestión financiera de tu tienda de ropa. Algunas de estas buenas prácticas, podrían ser:
Realizar un seguimiento detallado de todos los gastos y buscar constantemente maneras de reducir costes innecesarios.
Utilizar herramientas de análisis financiero para monitorear de cerca el flujo de efectivo y anticipar posibles problemas financieros.
Negociar con proveedores para obtener mejores términos de pago o descuentos por volumen de compra.
Ofrecer opciones de pago flexibles para los clientes, como tarjetas de crédito, débito y pagos móviles, para aumentar la liquidez.
Establecer metas financieras claras, cuantificables y realistas, y realizar un seguimiento regular de los indicadores clave de rendimiento para evaluar el progreso.
Si tu negocio requiere del crédito para disponer de liquidez, asegúrate de encontrar aquellas entidades financieras que mejores condiciones posean. El aspecto más importante en el que tendrás que fijarte es la TAE, un indicador que mide el coste real y total de los préstamos basándose en su tipo de interés y en cualquier otro gasto que lleve asociado.
Conclusión
En conclusión, administrar una tienda de ropa requiere de una combinación de estrategias inteligentes, adaptabilidad y elecciones cuidadosas. Desde expandir tu presencia hacia la venta online hasta elegir el sistema TPV adecuado, analizar métricas de desempeño y seleccionar proveedores confiables, cada paso es crucial para el éxito de tu negocio de moda.
Es en este contexto dinámico donde herramientas como helloCash brillan con luz propia. Con su facilidad de uso y sus actualizaciones automáticas, helloCash se posiciona como un aliado invaluable para cualquier propietario de tienda de ropa.
Además, su competitivaestructura de precios, que incluye un plan gratuito, ofrece una solución asequible y efectiva para gestionar las operaciones financieras de tu negocio.
Así que, mientras te embarcas en el emocionante viaje de administrar tu tienda de ropa, recuerda que no estás solo. Con herramientas como helloCash a tu disposición, puedes enfrentar los desafíos con confianza y avanzar hacia el éxito con paso firme.
