Una de las decisiones más importantes para tu negocio es elegir el sistema de punto de venta (TPV) adecuado.
La elección que hagas a este respecto puede tener un gran impacto en aspectos como:
La escalabilidad de tu negocio.
La organización y eficiencia de la gestión.
Gestión y centralización de la información.
El tiempo que tengas que dedicar a cuestiones administrativas y comerciales.
Potenciales sanciones.
Y mucho más.
No obstante, ¿Qué TPV elegir para tu negocio? ¿Qué características o funcionalidades clave considerar para la elección? ¿Qué precio pagar?
A lo largo de este artículo, responderemos a todas estas preguntas y más.
Además, te presentaremos nuestra solución de programa TPV / programa de gestión comercial y software de cobro para negocios, la cual podrás utilizar de forma totalmente gratuita: helloCash. También veremos qué podrás hacer con helloCash y por qué es una de las mejores opciones:
Cumplimiento normativo: Si vas a utilizar software o dispositivos de cobro y facturación en tu negocio, debes asegurarte de que estos cumplan con una serie de normativas y estándares técnicos. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, la tenencia de dispositivos de cobro que no se ajusten a dichos estándares es sancionable con hasta más de 50.000 euros por dispositivo. Sí, la sanción recaería sobre ti. En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas.
Precios más competitivos: helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí. Además, no hay ningún tipo de restricción ni coste adicional por volumen de ventas o cantidad de dispositivos en los que utilices el software.
Plan gratuito: helloCash dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida y con el que podrás gestionar los pagos y la contabilidad básica de tu negocio.
Tecnología cloud: Lo que hará que todos tus dispositivos estén interconectados y te permitirá mantener toda la gestión e información de tu negocio siempre centralizadas.
Actualizaciones automáticas: Tú no tendrás que hacer nada ni que preocuparte por nada en lo que al mantenimiento del software se refiere.
Múltiples y potentes funcionalidades: Que te permitirán automatizar tu contabilidad, gestionar clientes y empleados, hacer email marketing, gestionar pagos, entre otros.
Y mucho más.
Por todo esto, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa. Sencillamente, es difícil encontrar programas que permitan hacer tanto a precios tan competitivos como los de helloCash
El hardware que necesitarás para tener un sistema de punto de venta
Para tener un sistema de punto de venta completo y funcional en tu negocio, además del software, tendrás que disponer de ciertos elementos de hardware básicos:
Un ordenador, tablet o móvil: Con el que utilizar el software. Podrás utilizar helloCash en cualquier dispositivo.
Un datáfono / lector de tarjetas: Con el que procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: Con la que imprimir recibos y tickets para tus clientes.
Un cajón de efectivo: Con el que almacenar y gestionar de forma efectiva el dinero en efectivo de tu negocio.
Qué podrás hacer con nuestro programa de punto de venta para negocios pequeños
helloCash es una solución integral diseñada para hacer la vida más fácil a los dueños de negocios locales. Gracias a sus características tecnológicas y a sus potentes funcionalidades, helloCash es una software robusta con la que mejorarás la eficiencia operativa y la rentabilidad de tu negocio.
Las funcionalidades más destacadas de nuestro programa de punto de venta para negocios pequeños, son:
Gestión de empleados
La gestión de personal puede ser una tarea dura y muy laboriosa si no se cuenta con las herramientas adecuadas. helloCash incorpora diversas funcionalidades para la gestión de empleados, que te permitirán optimizar y simplificar las operaciones de recursos humanos.
Control de inventario
El control de inventario es crucial para cualquier negocio. A este respecto, helloCash ofrece una potente solución que te permitirá gestionar tu stock de forma eficaz.
Con nuestro software, podrás realizar un seguimiento preciso de tus productos, desde el momento en que ingresan en el almacén hasta el momento en el que se venden. Podrás monitorizar qué productos se venden más y menos, sus rentabilidades, su disponibilidad en cada momento y mucho más.
helloCash te permitirá establecer alertas para cuando los niveles de inventario estén bajos, lo que asegurará que nunca tengas ninguna falta de stock.
Con nuestras funcionalidades de control de inventario no solo optimizarás tu gestión, sino que también reducirás tus costos y maximizarás la rentabilidad de tu negocio.
Automatización de la facturación y la contabilidad
La facturación y contabilidad son áreas muy propensas a errores si se gestionan manualmente. helloCash te permitirá automatizar estas tareas, lo que, además de ahorrarte tiempo, también reducirá a cero los errores de contabilidad y facturación.
Cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cuestión de 2 clics.
Email marketing
El email marketing es una acción poderosa para incrementar las ventas y para fidelizar clientes, también para fomentar su recurrencia.
Con helloCash, podrás crear campañas de email marketing personalizadas y automatizar el envío de emails. Podrás segmentar tu base de datos en función de una gran cantidad de variables, como historial de compras, preferencias de producto, demografía, entre otros.
Crear programas de lealtad
Fidelizar a tus clientes es fundamental para la sostenibilidad de tu negocio en el largo plazo. Los programas de lealtad no solo contribuirán a fomentar la lealtad a tu marca o negocio, sino que también fomentarán la recurrencia.
helloCash te permitirá crear programas de lealtad de varios tipos, por ejemplo, por puntos. Podrás premiar a tus clientes con descuentos, promociones exclusivas y otros beneficios. Estos programas no solo incentivarán a tus clientes a regresar, sino que también aumentarán su gasto promedio y su satisfacción en general.
Generación de análisis e informes detallados
Tomar decisiones informadas es imprescindible para la gestión exitosa de cualquier tipología de negocio.
helloCash mantiene un registro constante de las principales variables de rendimiento de tu negocio, como los productos que se venden, su importe, qué clientes compran, cuándo lo hacen, entre otros.
Gracias a ello, con helloCash, podrás generar detallados y exhaustivos informes sobre el rendimiento de tu negocio en tan solo unos pocos clics.
Gracias a ellos, podrás detectar y entender los patrones de compra de tus clientes, qué productos les gustan más y qué productos les gustan menos, qué productos te reportan mayores márgenes, qué perfiles de clientes entran a tu tienda, a qué horas prefieren comprar, entre otros.
Con toda esta información, podrás tomar decisiones de negocio y de marketing informadas.
Tecnología cloud
Lo que te permitirá tener todos tus dispositivos interconectados y mantener toda tu información y gestión centralizadas, aumentando así la escalabilidad de tu negocio. Podrás acceder a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Además, este tipo de tecnología también permite que todas las actualizaciones se ejecuten de forma automática y en segundo plano en todos tus dispositivos, sin que tú tengas que preocuparte por nada ni que hacer nada.
La tecnología cloud es especialmente valiosa para los dueños de negocios que necesitan supervisar múltiples ubicaciones o que están constantemente en movimiento.
Conclusión: Sí, helloCash es el mejor programa de punto de venta para negocios pequeños
O, probablemente, uno de los mejores. Por todo lo que hemos visto y por los competidores que hemos analizado para hacer este artículo, estamos seguros de que helloCash es una de las mejores opciones de programas de punto de venta para negocios pequeños.
No lo decimos solo nosotros; ya somos la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas, un plan completamente gratuito que podrás emplear de forma indefinida, múltiples y potentes funcionalidades, tecnología cloud y mucho más.
Gracias a helloCash, optimizarás la gestión de tu negocio, ahorrando tiempo, errores y dinero.
Es muy fácil e intuitivo y no requiere ningún tipo de descarga; se utiliza desde nuestra web, basta con iniciar sesión.
Para empezar a usarlo, tan solo tienes que crearte una cuenta (gratis y sin compromiso alguno), lo cual te llevará menos de 2 minutos.
Un herbolario o una herboristería es una tienda en la que se venden productos naturales y plantas medicinales. Si te interesa este fascinante mundo, tal vez estés pensando en tener tu propio negocio. En este artículo, te contamos cuáles son los requisitos para montar un herbolario.
Además, analizamos cuánto cuesta abrir un comercio de este tipo y te damos consejos para que tu tienda de herbolario sea todo un éxito.
En primer lugar, cabe tener en cuenta que hay dos formas distintas de montar un herbolario. Por un lado, es posible hacerlo totalmente por libre. En este caso, la persona propietaria se encarga de todo: desde elegir el nombre del comercio hasta elegir a los proveedores y decidir los precios de los productos.
Por otro lado, también se puede montar una franquicia. Con una franquicia, adquirirás el derecho a emplear una imagen de marca ya establecida. Además, se te proporcionará información de gran valor y, dependiendo de la empresa, también se pueden incluir otros aspectos como el mobiliario.
No obstante, por todo esto se debe pagar un canon de entrada, así como determinados pagos periódicos, llamados royalties.
Requisitos para montar un herbolario
Elijas la forma que elijas, hay ciertos requisitos que se deben cumplir para poner en marcha una herboristería:
Licencia de actividad
Como para cualquier otro comercio, para abrir un herbolario se deberá contar con una licencia de actividad. Esta se solicita a nivel municipal, por lo que se debe presentar al Ayuntamiento de la población donde vas a montar el negocio un informe técnico en el que se demuestre que se cumplen con todos los requisitos en materia de seguridad e higiene.
Antes de ello, si es necesario hacer una reforma del local comercial, deberás obtener una licencia de obras, que se expide también a nivel municipal.
Alta en la Agencia Tributaria y la Seguridad Social
Para poder realizar una actividad económica por cuenta propia, tienes que registrarte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
Además, tendrás que darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) de la Agencia Tributaria. Aquí, deberás seleccionar el epígrafe al que pertenece tu actividad económica. En este caso, sería el 652.4, que hace referencia al «comercio al por menor de plantas y hierbas en herbolarios».
Contratación de empleados
Si vas a contratar empleados, además de los trámites anteriores, también tendrás que inscribirte como empresario/a en la Seguridad Social.
Después, ya podrás presentar los contratos de los trabajadores en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y darles de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
¿Cuánto cuesta montar un herbolario?
Es difícil estimar cuánto cuesta montar un herbolario, ya que esto depende de numerosos factores y variables, entre los que se encuentran los siguientes:
Población
Situación económica del país
Local en propiedad o alquilado
Tipo de mobiliario
Proveedores
Por otro lado, si se opta por una franquicia, el coste puede ser totalmente distinto, puesto que este dependerá principalmente del precio del canon de entrada.
Estimación del coste de abrir un herbolario por libre
Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, vamos a hacer una estimación general de cuánto cuesta montar un herbolario.
En este caso, suponiendo que el local es de alquiler y de pequeño tamaño, podemos estimar una media de 600 € al mes. Para la inversión inicial, hará falta pagar la primera mensualidad, así como dos meses de fianza, en total, 1800 €.
El mobiliario del herbolario, incluyendo las estanterías, el mostrador, los muebles de almacenaje, la cartelería y la decoración, podría costar en torno a 4500 €. A esto le añadiríamos 900 € del stock inicial de productos.
Asimismo, también hay que tener en cuenta los gastos de la gestión y obtención de la licencia de actividad y del resto de burocracia requerida, que podría costar alrededor de 1800 €, incluyendo la contratación de profesionales especializados en ello.
Por lo tanto, la inversión inicial para montar un herbolario sería de 9000 €. No obstante, recordamos que esta es una estimación muy general, y que la cifra puede variar ampliamente debido a la cantidad de variables que se deben tener en cuenta.
Consejos para abrir tu propio herbolario
Aquí tienes varios consejos para que el difícil proceso de montar una herboristería sea más sencillo y consigas lograr tus objetivos:
Haz un plan de empresa del herbolario
Antes de abrir cualquier negocio, es altamente recomendable elaborar un plan de empresa, también conocido como plan de negocios.
Se trata de un documento en el que se refleja el proceso de desarrollo del comercio y se analizan aspectos que afectan directamente a este. Estas son las partes en las que podría dividirse un plan de empresa de un herbolario:
Resumen ejecutivo: Se trata de un resumen de una o dos hojas en el que se sintetiza toda la información reunida en el documento. Por eso, aunque va en primer lugar, es la última parte que se debe redactar.
Definición del negocio: En este apartado hay que reunir toda la información posible del herbolario: nombre, objetivos, productos que se van a vender, características del local, etc.
Estudio de mercado: El estudio de mercado consiste en un análisis en profundidad de la oferta y la demanda de herbolarios que hay en la zona donde tienes pensado abrir el tuyo. Con la información de la demanda, se establecen las características de tu público objetivo, es decir, de las personas a quienes va dirigido tu negocio.
Plan de operaciones: Información sobre el desarrollo de la tienda, desde los proveedores que se contratarán hasta la organización de los productos en las estanterías.
Plan de marketing: Estrategias de marketing que van a llevarse a cabo para cumplir con los objetivos reflejados en el apartado de la definición del negocio.
Estudio de inversión: Por último, se calcula la inversión inicial que hará falta para poner en marcha el herbolario y se detalla qué fuentes de financiación se emplearán para cubrirla.
Elige un TPV para herbolarios de calidad
Hay herramientas que son imprescindibles en un negocio, como un TPV. Un TPV es un software / programa que te permitirá procesar los pagos y cobros en tu negocio, gestionar la contabilidad y otros aspectos como el inventario o los empleados. Es decir, es un software de gestión integral, mucho mejor que una caja registradora convencional.
Por eso, es importante escoger un TPV de calidad, como es el caso del de helloCash. Dentro de esta plataforma, podrás elegir entre cuatro modelos, uno de ellos totalmente gratuito y que incluye todas las funciones básicas necesarias.
Además, si quieres acceder a otras funciones, como el sistema de autorización de empleados o la gestión de cupones, podrás elegir entre varios modelos que cuentan con un precio muy competitivo. Todo ello sin permanencia.
Una de las preguntas más frecuentes respecto a este tema es si es rentable un herbolario. Para determinar esto, hay que tener en cuenta cada caso en particular.
Si el negocio ya está abierto, gracias a la información reunida en la caja registradora de tu comercio, puedes hacer un cálculo exacto. Por otro lado, si aún no está en marcha, deberás realizar una estimación de los siguientes datos.
En primer lugar, hay que sumar todos los gastos mensuales del herbolario, entre los que se incluyen el alquiler del local, las facturas de agua y luz, la cuota de autónomos, el precio de los productos adquiridos, etc.
Esta cifra hay que restársela a la de las ganancias mensuales. Para estimar estas, tendrás que haber decidido el precio de los productos, así como estudiar el volumen de ventas de comercios con unas características parecidas.
La cifra resultante de esta resta se divide entre el valor de la inversión inicial, obteniendo el índice de rentabilidad. Si este es mayor que 1, significa que el herbolario es rentable, mientras que, si es menor que 1, quiere decir que no lo es, ya que el valor de la inversión supera el de los ingresos.
Ahora ya sabes qué hace falta para montar un herbolario y cómo puedes saber si es rentable. Recuerda que, si buscas un TPV para tu herbolario, en helloCash encontrarás una herramienta de calidad que te facilitará el día a día de la gestión de tu negocio.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Si tienes una perfumería o vas a montar una, seguramente sabrás que uno de los elementos básicos que no pueden faltar es una caja registradora con TPV. No obstante, hay tantas opciones, que en ocasiones cuesta elegir la más adecuada. En este artículo, explicamos qué debe tener un TPV de perfumería y cómo escoger el mejor para cada caso.
En primer lugar, hay que asegurarse de que el software para perfumería que contratemos disponga de todas las funciones básicas necesarias para gestionar el negocio:
Distintos métodos de cobro
A día de hoy, no podemos limitar el cobro a los clientes al dinero en efectivo. Es esencial que la caja registradora con TPV que tengamos facilite el cobro con otros métodos, como son las tarjetas de crédito y débito, y los dispositivos contactless, como un teléfono móvil o un reloj inteligente.
Creación y envío de tickets y facturas
También es fundamental que el programa de gestión cree un ticket o una factura por cada transacción que se realice. Es recomendable que, aparte de poder imprimirlo en físico, se pueda enviar por correo electrónico o WhatsApp, tal y como permite el TPV de helloCash para comercios.
Libro de caja
Como negocio, es primordial tener un libro de caja en el que se reflejen todas las operaciones de ingresos y gastos de la perfumería. De ahí que sea otra de las funciones básicas que todo TPV debe tener.
Lo más cómodo es que el software guarde automáticamente el libro de caja para que todas las operaciones económicas queden reflejadas en él.
Funciones avanzadas de un TPV para perfumerías
Seguramente, conforme tu negocio crezca, necesitarás que tu programa TPV lo haga contigo, ofreciendo otras herramientas que te permitan ahorrar tiempo en tareas de gestión y contabilidad.
Por eso, también hay que fijarse en las funciones avanzadas que el TPV ofrece. En el caso del software de helloCash, estas son algunas de sus herramientas avanzadas más destacadas:
Sistema de autorización de empleados
Si tienes contratada a una persona o más, todas deberán emplear el TPV para realizar cobros y otras gestiones.
Sin embargo, es normal que, como propietario o propietaria del negocio, prefieras que cierta información del negocio quede reservada solo para ti. Por eso, el sistema de autorización de empleados es una de las funciones del TPV de helloCash que encontrarás a tu disposición.
Con ella, podrás configurar el programa de forma que tú elijas a qué apartados y herramientas puede acceder cada persona. Por ejemplo, puedes seleccionar que todos los empleados puedan gestionar cupones y administrar el inventario, pero que solo tú puedas ver el libro de caja.
Gestión de inventario
En un negocio como una perfumería, es muy importante llevar un control exhaustivo del inventario de la tienda. Así podrás pedir productos a los proveedores antes de que estos se agoten y evitar perder cualquier venta potencial.
Para que el inventario sea fácil de administrar, puedes crear categorías acordes a la perfumería (perfumes, maquillaje, productos de baño, etc.), así como organizarlos aplicando los criterios que mejor te vengan.
Gestión de cupones
En ocasiones, es necesario darles un empujón a las ventas a través de ofertas y descuentos especiales. Sin embargo, algunos comercios no se atreven debido a la complejidad de reflejar estos a nivel contable.
Afortunadamente, el TPV de helloCash ofrece una herramienta de gestión de cupones con la que podrás crear vales de regalo y cupones de descuento, realizar un seguimiento de estos, y aplicarlos en los pagos correspondientes.
Más allá de las herramientas con las que cuente un software para perfumería, es muy importante conocer sus condiciones. Estos son los aspectos más importantes en los que debes fijarte:
Permanencia
Imagina que encuentras una oferta atractiva que te lleva a contratar un TPV. Sin embargo, cuando pasa el tiempo, el precio mensual de este comienza a subir, por lo que ya no merece la pena.
Cuando vas a darte de baja, te encuentras con que tienes una permanencia de dos años, por lo que, si quieres cambiar de plataforma, tendrás que pagar una cuantiosa penalización.
En helloCash no tendrás ese problema, ya que todos nuestros modelos de TPV funcionan sin permanencia. Tú decides cuándo te das de baja sin tener que realizar un preaviso ni que pagar una penalización.
Además, si crees que un modelo de TPV se adapta mejor que el que estás usando actualmente, puedes pasar de uno a otro de manera instantánea.
Dispositivo de uso
Algunos TPV requieren un determinado dispositivo para poder emplearlos, como un ordenador de mesa. En el caso de helloCash, puedes utilizar el dispositivo que mejor te venga, desde un ordenado hasta un teléfono móvil o una tablet.
Además, toda la información de tu negocio se almacena en la nube. Esto quiere decir que puedes acceder a tu TPV desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin tener que estar presencialmente en tu perfumería.
Así podrás gestionar el negocio de manera flexible y tener la tranquilidad de poder acceder a toda la información y hacer gestiones siempre que lo necesites.
En cuanto al terminal de pago, tenemos un acuerdo con Sum Up para ofrecerte un terminal al mejor precio y con el que ofrecer todas las opciones de pago a tus clientes.
Evolución constante
En un mundo como el de la gestión de los negocios y la contabilidad, es fácil quedarse atrás. Continuamente aparecen nuevas leyes que regularizan estas actividades o se modifican las ya existentes. Por otro lado, los avances tecnológicos se dan prácticamente cada año. De ahí que sea recomendable elegir un TPV que esté siempre a la última.
En helloCash, nos encargamos de hacer un seguimiento de la legislación vigente para llevar a cabo cualquier modificación necesaria y que así nuestras herramientas cumplan siempre al 100% con la legislación del país.
Del mismo modo, estamos mejorando nuestra plataforma constantemente para que nunca se quede atrás. Y tú no tendrás que hacer nada para actualizarla, ya que, al estar en la nube, siempre que accedas a ella contarás con su última versión lista para usar.
Cómo escoger el mejor modelo de TPV para tu perfumería
Seguro que, tras haber leído toda esta información, te atrae la idea de probar el software de helloCash. Sin embargo, como podrás comprobar, contamos con cuatro modelos de TPV distintos. ¿Cómo saber cuál es el más adecuado para tu comercio? Sigue estos pasos para averiguarlo:
1. Prueba todas las herramientas
Aprovecha la prueba gratis de 30 días que ofrece helloCash para que pruebes todas sus funciones, tanto las básicas como las avanzadas, sin tener que pagar nada.
Ves empleando todas las herramientas y anota cuáles son imprescindibles para tu perfumería, cuáles son de gran utilidad y cuáles apenas utilizas.
2. Valora las necesidades y los recursos de tu negocio
Una vez que ya hayas hecho uso de todas las herramientas que ofrece este software, es momento de analizar aquello que has ido apuntando y compararlo con los planes de helloCash.
De esta forma, podrás comprobar si el modelo básico gratuito es suficiente para ti, por ejemplo, si vas a abrir una perfumería pequeña, o si, por el contrario, un plan más avanzado sería de gran utilidad para tu negocio.
Como podrás observar, los planes Medium y Premium tienen funciones de gran ayuda para los comercios y, además, sus precios son muy competitivos.
3. Selecciona el modelo que incluya todas las herramientas que necesites
Elige el plan que más se adapte a aquello que utilizas y necesitas, y no te preocupes si más adelante cambias de opinión. Como hemos indicado anteriormente, nuestros planes no tienen permanencia, por lo que puedes cambiar de uno a otro o darte de baja en cualquier momento.
Esperamos que estas claves sobre los TPV para perfumería te resulten de utilidad para escoger el modelo más adecuado para tu negocio. ¡Confía en la tecnología de helloCash y no te arrepentirás!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Si te interesa el mundo de las fragancias y estás valorando emprender, seguramente te hayas preguntado cómo montar una perfumería. Antes de ponerse manos a la obra, es fundamental conocer qué formas hay para valorarlas y decidir cuál se ajusta más a tus preferencias
En este artículo, te explicamos las distintas opciones existentes para abrir una perfumería y qué hay que tener en cuenta en cada una de ellas. Además, te damos consejos para que tu nuevo negocio sea todo un éxito.
Formas de abrir una perfumería y sus ventajas y desventajas
Estas son las distintas opciones existentes para montar una perfumería:
Adquirir la franquicia de una perfumería
Una franquicia es una relación comercial en la que, a cambio de un precio, se le permite a una persona abrir un negocio bajo una marca comercial ya registrada, así como emplear su estrategia comercial y aprovechar su imagen de marca.
La gran ventaja que tiene esta forma de abrir una perfumería es que absorbes la imagen y reputación de la marca, por lo que no comienzas de cero a la hora de captar clientes. Además, te facilita todos sus conocimientos del mercado y sus estrategias de marketing, hecho que es de gran ayuda a la hora de lanzar un negocio.
No obstante, hay que tener en cuenta que, normalmente, para abrir una franquicia, se deberá disponer de una importante inversión inicial, sobre todo si optamos por adquirir una franquicia de gran renombre, ya que se paga un canon de entrada.
Asimismo, los franquiciados deben pagar un porcentaje de sus ganancias mensuales (royalties), por lo que los márgenes de beneficios suelen ser menores que en un comercio propio.
Abrir una droguería-perfumería low cost
Dentro de las franquicias de perfumería, un modelo que se ha expandido en los últimos años es el de la droguería-perfumería low cost. En estos establecimientos se suelen vender productos de marcas blancas, por lo que sus precios son más reducidos que aquellos de una marca de renombre.
Son sobre todo populares las perfumerías low cost en las que se ofrecen fragancias de bajo coste que imitan el aroma de perfumes de alta gama.
Montar una perfumería por tu cuenta
Otra manera de abrir una perfumería es totalmente por libre, sin ninguna franquicia de por medio. La ventaja de esto es que tú tomas todas las decisiones respecto a la imagen y la gestión del negocio.
Centrándonos en las desventajas, partes desde cero en cuanto a la imagen y la base de clientes de tu perfumería. Del mismo modo, tendrás que realizar una investigación exhaustiva respecto a los proveedores que más te convienen, así como estudiar el mercado y las características de tus clientes potenciales.
Si te decantas por esta opción, para ayudarte a comenzar, puedes adquirir la versión gratuita del TPV de helloCash, que incluye todas las funciones básicas de una caja registradora moderna sin tener que pagar absolutamente nada.
El coste de montar una perfumería depende sobre todo de si se opta por una franquicia o por un negocio de marca propia.
Coste de abrir una franquicia de perfumería
Comenzando con las franquicias, este es el precio aproximado de distintas franquicias de perfumerías existentes en España:
Perfumería Avenida: 105 000 €
Lush: 400 000 €
The Body Shop: 80 000 €
Yves Rocher: 70 000 €
Asimismo, esto es lo que deberías invertir inicialmente si montas una franquicia de perfumería low cost:
Perfumerías Droguerías Arcas: 40 000 €
Cien Fragancias: 10 000 €
Equivalenza: 25 000 €
Perfumarte: 20 000 €
Al canon de entrada que debe pagar un franquiciado o una franquiciada de una perfumería, también habría que sumarle el coste del local donde se quiere montar el negocio, así como los gastos de ser autónomo/a y de la contratación de empleados si fuera necesario.
Además, dependiendo de la franquicia, en ocasiones tampoco se incluyen otros aspectos del negocio, como, por ejemplo, el mobiliario. Por eso, es fundamental conocer las condiciones del contrato de franquicia antes de decidirse por una.
Coste de montar una perfumería por libre
Si vas a montar una perfumería por tu cuenta, entonces tendrás que hacerte cargo de todos los gastos iniciales. Entre los que se incluyen los siguientes:
Teniendo en cuenta todo lo anterior, una estimación general de la inversión inicial necesaria sería de 40 000 €. No obstante, esta cifra puede variar ampliamente, dependiendo de si eres propietario/a o no de un local comercial, de si es necesario hacer obras en él, de su tamaño, etc.
Por otro lado, cabe mencionar que, al hacerlo todo por libre, también existe un coste de tiempo, ya que tendrás que informarte y cumplir con todos los requisitos que se exigen para abrir cualquier negocio, ya sea una perfumería o una floristería, por ejemplo.
Consejos para que tu perfumería sea rentable
Para terminar, aquí tienes unos consejos para que la puesta en marcha de tu perfumería sea un éxito:
Crea un plan de negocios de tu perfumería
Una adecuada preparación previa es clave para que un negocio funcione bien desde el principio. Por eso, es altamente recomendable elaborar un plan de negocios de la perfumería.
Un plan de negocios es un documento en el que quedan reflejados numerosos aspectos relacionados con el comercio, tanto internos como externos. Esto sirve para trazar una hoja de ruta sobre cómo montar la perfumería.
Estos son los apartados que debe tener un plan de negocios general:
Resumen ejecutivo: Es una síntesis de toda la información recogida en el documento. Aunque va en primer lugar, es lo último en redactarse. Suele ocupar una o dos hojas.
Definición del negocio: Objetivos que se desean cumplir con la perfumería y características de esta (productos que se van a vender, nombre de la perfumería, logo…).
Estudio de mercado: Información extensa sobre la oferta y la demanda de perfumerías en el lugar donde vas a abrir la tuya. Esto incluye un estudio de la competencia y la determinación de tu público objetivo.
Plan de operaciones: Cómo va a llevarse a cabo la actividad comercial. Es decir, cuáles serán los proveedores, cuántos empleados va a haber, cómo se organizará la tienda, etc.
Plan de marketing: Desarrollo de las estrategias de marketing que se van a realizar para cumplir con los objetivos establecidos en la definición del negocio.
Estudio de inversión: Cálculo de la inversión inicial necesaria y explicación de las fuentes de inversión que se emplearán para cubrirla (ahorros, préstamos, inversores externos, etc.).
Del mismo modo, también puedes realizar un análisis de la rentabilidad para determinar qué cantidad de productos deberías vender para que la perfumería sea rentable y estimar si esto sería posible.
Escoge un modelo TPV que se adapte a tu negocio
Los gastos mensuales de un negocio pueden marcar la diferencia en su rentabilidad. Por eso, cuanto más se ajusten estos a la situación del comercio, mejor.
Afortunadamente, en el caso del software TPV, que es una herramienta básica para el correcto funcionamiento del comercio, existen opciones que se adaptan a la situación de tu negocio en cada momento. Si vas a empezar y solo necesitas un TPV básico, puedes optar por el modelo gratuito de helloCash.
Por otro lado, hay modelos avanzados con funciones de gran utilidad, como el sistema de autorización de empleados, el cierre diario automático o la gestión del inventario.
Todo esto a un precio mensual muy competitivo y, además, pudiéndote dar de baja o cambiar de plan cuando quieras, sin penalizaciones ni permanencias.
Cuida tu presencia online
En la actualidad, es imprescindible tener una presencia en línea para que los clientes potenciales te encuentren y conozcan mejor tu negocio.
Puedes abrirte un perfil en las redes sociales más utilizadas por tu público objetivo y publicar regularmente en ellas, combinando publicaciones informativas y consejos con publicaciones comerciales.
También es básico crearse un perfil de empresa en Google Maps para que tu negocio aparezca cuando alguien busque una perfumería por tu zona.
Ahora ya sabes cómo montar una perfumería y qué ventajas y desventajas tiene cada opción. Te deseamos mucha suerte con la puesta en marcha de tu negocio y te recordamos que en el software de helloCash encontrarás un gran aliado para este.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
VeriFactu es un reglamento y un nuevo protocolo de facturación que obligará a las empresas y autónomos a usar programas de facturación que posibiliten el envío de las facturas y de los registros contables automáticamente a Hacienda y que garanticen la integridad de estos, es decir, que aseguren que no se puedan modificar.
El objetivo de VeriFactu es ayudar a prevenir el fraude y facilitar el control fiscal.
Y, si también estás buscando un software que esté adaptado y que cumpla con este reglamento, te recomendamos que le eches un ojo a todo lo que podrás hacer con nuestro Software VeriFactu gratis, donde también explicamos qué requisitos debe cumplir este tipo de software en general.
Dicho esto, ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu exactamente?
El sistema VeriFactu entrará en vigor el 1 de julio de 2026 para los autónomos y el 1 de enero de 2026 para las empresas. En otras palabras, a partir del 1 de enero y del 1 de julio de 2026 será obligatorio para empresas y autónomos utilizar software de facturación y gestión que cumpla con lo dispuesto en este reglamento. En un principio, el sistema VeriFactu iba a entrar en vigor el 1 de julio de 2024, no obstante, el gobierno decidió retrasar esta fecha un año, hasta 2025.
De todas formas, esta fecha no iba a ser definitiva hasta que no se aprobase el reglamento que recoge los requisitos de los programas de facturación. Finalmente, este reglamento se aprobó el 17 de octubre de 2024 y se publicó en el BOE a través de la Orden HAC/1177/2024 y se establecieron las fechas definitivas para 2026.
Asimismo, los desarrolladores de software de facturación y gestión tendrán de plazo hasta julio de 2025 para adaptar sus productos a las normativas VeriFactu. A partir de entonces, únicamente podrán comercializar software que esté homologado y que cumpla con las nuevas normativas.
No obstante, incluso estas últimas fechas todavía son susceptibles de ser modificadas. Son oficiales y, provisionalmente, definitivas, pero todavía pueden volver a ser modificadas.
Si hubiese cualquier otro cambio en las fechas, te informaremos sobre ello en nuestro blog o en este mismo artículo (actualizamos nuestros artículos cada vez que hay algún cambio o novedad).
¿Y cuándo será obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?
Tal y como se estipula en el reglamento VeriFactu y, al menos por ahora, el envío de registros de facturación a la AEAT será voluntario. En la ley actual no se prevé ningún cambio a este respecto en el futuro.
No obstante, según lo dispuesto en la ley, el software que utilices debe disponer de la posibilidad de enviar estos registros a hacienda y, además, estos deben almacenarse de forma íntegra y segura (es decir, deben guardarse sin que su modificación sea posible) para estar a disposición de la AEAT en cualquier momento. Si la AEAT lo requiriese, tendremos la obligación de facilitar estos registros en el formato VeriFactu.
¿A partir de cuándo se podrán enviar los registros de facturación a la AEAT?
Será posible enviar los registros de facturación a la AEAT a partir del 6 de septiembre de 2024, que es cuando la Agencia Tributaria tendrá disponible su sistema de recepción de registros.
¿Cuándo se aprobó el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento VeriFactu)?
Precisamente, es de ahí de donde procede el nombre VeriFactu, de factura verificable.
¿Cuándo podrían empezar a aplicarse sanciones por no cumplir con el reglamento VeriFactu?
Las sanciones por no cumplir con el reglamento VeriFactu (es decir, por no emitir facturas verificables ni utilizar software que cumpla con el sistema VeriFactu) empezarán a aplicarse a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas y de julio de 2026 para los autónomos, cuando entra en vigor la obligatoriedad de utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por el protocolo VeriFactu (aunque estas todavía podrían volver a ser modificadas).
¿Cuándo estará disponible el Kit Digital para ayudar a la transición a VeriFactu?
El Kit Digital ya está disponible y puede solicitarse para facilitar la transición a VeriFactu, por ejemplo, para adquirir dispositivos y software homologado o para consultorías. Esta subvención, financiada con fondos europeos, está diseñada para ayudar a autónomos y empresas a digitalizarse y puede utilizarse para adaptarse a las nuevas normativas de facturación electrónica.
¿Cuándo estará disponible el software de facturación VeriFactu de Hacienda?
Se prevé que la Agencia Tributaria ponga a disposición de los autónomos y empresas un software de facturación gratuito que, evidentemente, cumplirá con todo lo expuesto en el reglamento VeriFactu.
No obstante, la función de este software es meramente crear facturas electrónicas. No está diseñado ni pensado para comerciantes minoristas ni para ningún tipo de venta al por mayor a consumidores finales, pues no te permitirá emitir tickets (al menos, por ahora), ni gestionar tu negocio como un sistema TPV convencional.
Tal y como se introduce en el Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre de 2023, a partir de 2026, utilizar un software que cumpla con el reglamento VeriFactu (es decir, un Software VeriFactu) va a ser obligatorio para autónomos y empresas, siempre que las nuevas fechas límite no vuelvan a ser modificadas.
Pero, ¿Qué software utilizar? ¿Cómo saber qué software está homologado y cumple con el reglamento VeriFactu?
En internet, te encontrarás con una gran cantidad de proveedores de software. Muchos de ellos son empresas establecidas fuera de España y de la Unión Europea, por lo que es muy probable que sus soluciones de software no cumplan con las normativas.
Para evitar problemas, sustos y sanciones de hasta más de 50.000 euros, nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash es un software TPV para comercios minoristas. Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantenerlo siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas.
helloCash es muy popular en el mercado por 4 cosas:
Dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso.
Sus múltiples y potentes funcionalidades, podrás gestionar y optimizar una gran cantidad de aspectos de tu negocio.
Además, emplea tecnología cloud, las actualizaciones son automáticas (sin que tú tengas que hacer nada), podrás acceder desde cualquier dispositivo y mucho más.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Entonces, ¿helloCash ya cumple con el reglamento VeriFactu?
En las versiones de helloCash para otros países (como Francia, Austria o Alemania) ya hemos hecho las actualizaciones con las modificaciones necesarias para adaptarnos a las leyes antifraude específicas de cada país.
En lo que a la versión de helloCash para España se refiere, en la fecha en la que escribimos esto (agosto de 2024), estamos trabajando en las modificaciones necesarias para adaptar nuestro software al reglamento VeriFactu.
Estas modificaciones / actualizaciones estarán listas pronto, antes de la fecha límite estipulada en el reglamento. Una vez estén listas, nuestro software se actualizará automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
En el entorno fiscal y empresarial europeo, las normativas de facturación y de lucha contra el fraude fiscal están volviéndose cada vez más estrictas con el objetivo de combatir ciertas prácticas fiscales y aumentar la transparencia en las operaciones financieras.
En España, la Ley Antifraude 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023 han introducido cambios significativos que afectan a autónomos y empresas.
Uno de los cambios más notables es la obligatoriedad de usar sistemas de facturación y gestión que cumplan con el reglamento VeriFactu.
Si además también estás buscando un software que cumpla con esta normativa, te recomendamos que le eches un ojo a nuestro Software VeriFactu gratuito, helloCash. Trabajamos continuamente por mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
Dicho todo esto, en este artículo, exploraremos en profundidad quiénes están obligados a usar VeriFactu, qué implicaciones tiene esta obligación y cómo las empresas pueden adaptarse a este nuevo requisito.
El reglamento VeriFactu afecta a todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades que desarrollen actividades económicas por cuenta propia. Es decir, a empresas. La obligación de usar VeriFactu no distingue entre el tamaño de la empresa o la naturaleza de sus actividades económicas (aunque habrá ciertas excepciones). Cualquier empresa o autónomo que emita facturas en España estará sujeto a esta normativa.
2. Autónomos
El reglamento VeriFactu afecta a todos los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas por cuenta propia en España. Es decir, en otras palabras, a los autónomos. La obligación de usar VeriFactu no distingue entre el tamaño de la facturación o la naturaleza de sus actividades económicas, aunque habrá ciertas excepciones (ahora veremos cuáles). Cualquier empresa o autónomo que emita facturas en España estará sujeto a esta normativa.
3. Empresas extranjeras con establecimiento permanente en España
Las empresas extranjeras que tengan un establecimiento permanente en España también estarán obligadas a utilizar el sistema VeriFactu para sus operaciones dentro del país. Esto asegura que todas las actividades económicas realizadas en España, independientemente del origen de la empresa, cumplan con las normativas fiscales establecidas en el reglamento.
4. Proveedores de software de facturación
Los proveedores de software de facturación, contabilidad y gestión comercial también tienen la obligación de adaptar sus soluciones al protocolo VeriFactu. A partir de julio de 2025, estos proveedores deberán ofrecer soluciones que se ajusten a las estipulaciones de la ley antifraude. Esto incluye la capacidad de enviar facturas a Hacienda de forma automática y garantizar que las facturas sean inmodificables una vez emitidas.
Excepciones: Quién NO está obligado a usar VeriFactu
Aquellos que NO están obligados a usar VeriFactu son las empresas que ya formen parte del SII, las empresas o autónomos que ya utilicen TicketBAI, las actividades agrícolas y las acogidas al régimen simplificado y las actividades exentas de emitir facturas.
1. Empresas que ya forman parte del SII (Suministro Inmediato de Información):
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de gestión del IVA en España que obliga a las empresas a enviar electrónicamente la información de sus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real. Fue implementado en julio de 2017. Este sistema busca modernizar y mejorar la gestión del IVA mediante la digitalización y automatización de los procesos de declaración.
Las empresas que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII) están exentas de la obligación de implementar VeriFactu, ya que el SII ya cumple con la mayoría de los requisitos de transparencia y control fiscal. Sin embargo, el software de facturación que utilicen estas empresas debe cumplir con los estándares técnicos establecidos por la normativa VeriFactu.
2. Empresas que utilizan TicketBAI en el País Vasco
TicketBAI es un sistema de control fiscal específico para el País Vasco, que ya impone la obligatoriedad de enviar todas las facturas a la Hacienda autonómica. Las empresas que operan bajo TicketBAI en las provincias de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava estarán exentas de algunas de las obligaciones de VeriFactu, aunque es posible que esto cambie en el futuro.
3. Operaciones acogidas al régimen simplificado y agrícolas
Las actividades económicas que se acogen al régimen simplificado y las operaciones agrícolas estarán exentas de algunas de las obligaciones impuestas por VeriFactu. Esto se debe a la naturaleza específica de estas actividades y a la estructura simplificada de su régimen fiscal.
4. Actividades exentas de la obligación de emitir facturas
Algunas actividades económicas están exentas de la obligación de emitir facturas, y por lo tanto, no estarán sujetas a las normativas de VeriFactu. Esto incluye ciertos tipos de operaciones y sectores específicos que están definidos en la normativa fiscal vigente, por ejemplo, la intermediación en la compra y venta de divisas o criptomonedas.
Diferencias entre B2B y B2C
En lo que respecta a la obligatoriedad de cumplir con las normativas estipuladas en el reglamento VeriFactu, no existe ninguna diferencia entre los negocios que operan en el ámbito B2B (Business to Business) y aquellos que operan en el ámbito B2C (Business to Consumer). Es decir, entre aquellos cuyos clientes son otras empresas y aquellos cuyos clientes son consumidores finales.
Todas las empresas y autónomos deben cumplir con las normativas de VeriFactu, independientemente de si sus clientes son otras empresas o consumidores finales.
Sí hay una diferencia en función de la tipología de cliente, la obligatoriedad del uso de la factura electrónica, no obstante esta no es un elemento del reglamento VeriFactu, sino de la Ley Crea y Crece.
La Ley Crea y Crece establece que el uso de la factura electrónica es obligatorio en operaciones B2B (es decir, en operaciones con otras empresas), mientras que en las operaciones B2C (es decir, en operaciones con consumidores finales) es opcional.
Hasta entonces, las empresas y autónomos podrán seguir utilizando sus soluciones actuales. Esta fecha ha sido anunciada oficialmente y, si nada más cambia, será la definitiva. No obstante, todavía es susceptible de ser modificada.
¿Qué software TPV utilizar que cumpla con VeriFactu?
Hay una gran cantidad de opciones de software de facturación y TPV o de gestión por Internet. También existen opciones de software TPV gratuito. Ten cuidado, no obstante, si lo que buscas es un software TPV libre, ya que es muy probable que este no cumpla con las normativas ni con VeriFactu. Muchas de estas opciones no están homologadas, no cumplen con las normativas españolas ni europeas y/o sus desarrolladores son empresas de fuera de la Unión Europea o que ya no existen ni mantienen el software.
Posee un plan gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida y que incluye funcionalidades de gestión básicas. Sí, con helloCash podrás disponer de un punto de venta en tu negocio totalmente gratis.
Posee múltiples y potentes funcionalidades, con las que podrás optimizar la mayoría de aspectos de tu negocio. Por ejemplo, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics.
Y… mucho más. Por ejemplo, emplea tecnología cloud, su equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantener actualizado y al día con las cambiantes normativas, entre otros.
Crearte una cuenta y empezar es muy sencillo y rápido, te llevará menos de 2 minutos.
No se requiere ningún tipo de descarga ni instalación, nuestro software se utiliza desde nuestra web, basta con iniciar sesión.
Entonces, ¿helloCash ya cumple con el reglamento VeriFactu?
Ya hemos actualizado helloCash para que cumpla con las leyes antifraude específicas de otros países en los que operamos, como Francia, Austria y Alemania. Para España, todavía estamos trabajando en las adaptaciones necesarias.
Estas adaptaciones estarán listas pronto, antes de los plazos máximos marcados por la ley.
Una vez listas, el software se actualizará automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Si estás buscando un software VeriFactu gratis, es decir, un software TPV o de gestión que cumpla con el reglamento VeriFactu y que además puedas utilizar de forma gratuita, has entrado en el lugar adecuado.
Es importante que el software que escojas cumpla con todas las normativas vigentes, especialmente con el reglamento VeriFactu, de lo contrario, podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros por cada año que hayas utilizado el software no homologado.
Con helloCash, podrás estar tranquilo.
helloCash es un software TPV diseñado para comercios minoristas, con un equipo de desarrollo detrás que trabaja continuamente en mantenerlo actualizado y al día con los constantes cambios normativos, incluido el reglamento VeriFactu.
helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, además, dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
Sus múltiples y potentes funcionalidades te permitirán gestionar y optimizar todos los aspectos de tu negocio, haciendo que pesados procesos como el cierre de caja diario pasen a ser cosa de 2 clics.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Según lo introducido en la Ley Antifraude 11/2021 y en el Real Decreto 1007/2023, decreto popularmente conocido como VeriFactu o reglamento VeriFactu, todos los comerciantes están obligados a utilizar sistemas de cobro y software TPV / de facturación que cumpla con ciertos estándares técnicos y que esté homologado.
Desde la introducción de esta ley y del Real Decreto, a aquellos software que están homologados y que cumplen con las normativas VeriFactu y permiten la emisión de facturas verificables, se los denomina, popularmente, software VeriFactu.
Utilizar software de facturación, TPV y/o gestión que esté homologado y que cumpla con este reglamento va a ser obligatorio para los autónomos a partir de julio de 2026, y para las empresas, a partir de enero de 2026 (estas fechas son oficiales y provisionalmente definitivas; todavía podrían volver a ser cambiadas).
Si no utilizas este tipo de software en tu negocio (es decir, si utilizas software que no esté homologado ni cumpla con las normativas), te arriesgas a sufrir sanciones de hasta 50.000 euros por cada año que hayas utilizado el software.
Pero, ¿Qué software puedes utilizar que esté homologado y cumpla con el reglamento VeriFactu?
Nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash es un software TPV homologado, que está siendo constantemente actualizado para cumplir con las cambiantes normativas españolas y europeas, incluido el reglamento VeriFactu.
Es un software muy popular que destaca por tener una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, además de disponer de un plan completamente gratis.
Con helloCash, dispondrás de un software TPV VeriFactu completamente gratis.
Sí, Nuestro Sistema VeriFactu es GRATIS
Sí, como lo lees, nuestro software VeriFactu es gratis, no se trata de una demo ni de una prueba temporal; disponemos de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
Nuestro plan gratuito te permitirá gestionar pagos, inventarios, automatizar procesos de facturación y contabilidad, entre otras tareas cruciales. Además, al utilizar tecnología en la nube, podrás acceder a tu sistema de punto de venta desde cualquier dispositivo y lugar, así como tener toda tu gestión e información siempre centralizadas en cualquier dispositivo.
Y, sí, nuestro plan gratuito cumple (todos nuestros planes cumplen) con todas las normativas europeas y españolas.
VeriFactu – Precios
Por lo general, el precio de un software VeriFactu es de entre 20 y 100 euros al mes, en función del negocio, el tipo de software, el modelo de pago y otros factores.
La mayoría de proveedores de software homologado tienen un modelo de suscripción mensual o anual, y el precio depende del volumen de ventas y de la cantidad de dispositivos en los que se vaya a utilizar el software a la vez.
Como comentábamos, podrás utilizar helloCash desde 0 euros, completamente gratis. Si en algún momento necesitas funcionalidades más avanzadas, debes saber que contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Utilizar nuestro TPV VeriFactu es muy fácil. No tienes que descargar ni instalar nada. Tampoco tienes que realizar ningún tipo de configuración complicada.
Para utilizar nuestro TPV VeriFactu, únicamente tienes que crear una cuenta en nuestra web (te llevará menos de 2 minutos). Nuestro software se utiliza desde nuestra web, iniciando sesión en ella, sin que sea necesario descargar nada.
Para móviles y tablets, disponemos de una aplicación que podrás descargar desde Google Play y desde la AppStore.
Crear una cuenta es gratis, no hay ningún tipo de compromiso, no se requiere ningún tipo de descarga, no se requiere tarjeta y te llevará menos de 2 minutos. Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es el software por dentro, para ello, haz clic en el enlace de debajo:
Además del software, si quieres disponer de un sistema TPV completo y funcional en tu negocio, tendrás que adquirir ciertos dispositivos adicionales básicos:
Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software. Con helloCash, te servirá cualquier dispositivo.
Un datáfono / lector de tarjetas: Para procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: Para imprimir los tickets para tus clientes.
Un cajón de efectivo: Para poder almacenar tu efectivo de forma segura y dar el cambio a tus clientes de forma eficiente.
Su compromiso con el cumplimiento normativo, su plan gratuito, su competitiva estructura de precios, su facilidad de uso o el uso de tecnología cloud son algunos de los motivos por los que helloCash es una de las mejores opciones de software VeriFactu del mercado.
Plan gratuito: helloCash ofrece un plan totalmente gratuito, sin ningún tipo de limitación temporal. No se trata de una prueba temporal o una demo, se trata de un plan que podrás utilizar gratis de forma indefinida.
Cumplimiento normativo: En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
Facilidad de uso: La intuitiva interfaz de helloCash permite que cualquier persona, incluso sin ningún tipo de conocimientos informáticos, pueda utilizar nuestro software de manera eficiente.
Acceso desde cualquier lugar: Gracias al uso de tecnología cloud, tendrás todos los datos y gestión de tu negocio siempre centralizados, podrás gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Actualizaciones automáticas: Todas nuestras actualizaciones se realizan de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte de nada y sin que interrumpan tu actividad.
Soporte para múltiples dispositivos: Puedes utilizar helloCash en tantos dispositivos como necesites, sin ningún tipo de limitación o coste adicional.
helloCash ofrece una amplia gama de funcionalidades que te permitirán gestionar y optimizar todas una gran cantidad de facetas de tu negocio. Algunas de sus funcionalidades más destacadas, son:
Administración de personal: Simplificarás la gestión de tu equipo con herramientas de administración de recursos humanos.
Control de inventario: Podrás realizar un seguimiento preciso y detallado de tus productos, su demanda, rentabilidad y disponibilidad, así como de todas las entradas y salidas. Podrás configurar alertas cada vez que los niveles de inventario caigan por debajo de ciertos niveles y mucho más.
Automatización de la facturación y la contabilidad: Procesos financieros repetitivos, como el cierre de caja diario, pasarán a ser cosa de unos pocos clics.
Email marketing: Podrás crear campañas de email marketing para aumentar las ventas y fomentar la recurrencia.
Programas de lealtad: Podrás crear programas de fidelización de varios tipos, como programas por puntos.
Análisis e informes detallados: Podrás generar exhaustivos informes sobre el rendimiento de tu negocio, detallando patrones de compra y rentabilidad. Con un solo golpe de vista, sabrás qué productos se venden más, cuáles son más rentables, cuándo vendes más y cuándo menos, entre otros.
Gestión desde cualquier lugar: Gracias al uso de tecnología cloud, podrás acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Mantenimiento y actualizaciones automáticas: Mantenemos nuestro software constantemente actualizado y al día con las cambiantes normativas. Todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.
Software homologado para VeriFactu
Efectivamente, el software que utilices debe estar homologado. Actualmente, estamos trabajando en realizar los cambios técnicos necesarios estipulados en la ley y homologar / certificar el nuestro.
Estas modificaciones y actualizaciones estarán disponibles pronto, antes de la fecha límite establecida por el reglamento. Una vez finalizadas, nuestro software se actualizará automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada.
Software VeriFactu: Qué es exactamente
Así pues, como comentábamos anteriormente, se denomina popularmente como Software VeriFactu a cualquier software TPV, de gestión o de facturación que está homologado y que cumple con el reglamento VeriFactu.
Te aconsejamos que le eches un vistazo a nuestros otros artículos sobre VeriFactu, en el que describimos en detalle absolutamente todo lo que necesitas saber y cómo debes prepararte:
Algunos de los requisitos más importantes que el software de facturación que utilices tendrá que cumplir, son:
El programa tendrá que crear un registro de facturación para cada factura creada (también para las facturas simplificadas, es decir, para los tickets), inclusive para las anulaciones o correcciones.
Ninguno de estos registros de facturación deberá poder ser modificado una vez emitido.
El programa tendrá que hacer posible el envío automático a Hacienda de todo el historial de registros de facturación. No obstante, por ahora, no será obligatorio enviar dichos registros a Hacienda, sino opcional.
El software deberá guardar estos registros durante un período de tiempo determinado.
Los registros deben estar encadenados entre sí, es decir, vinculados secuencialmente.
Facturas verificables: Contenido y formato de las facturas
Además, a partir de la entrada en vigor de la normativa VeriFactu, todas las facturas que se emitan tanto a consumidores como a empresas, así como sus respectivos registros de facturación almacenados en el software, tendrán que tener un formato y características determinadas:
Identificación de quién expide la factura (NIF, razón social, dirección fiscal, etc).
Identificación del receptor de la factura (NIF, razón social, dirección fiscal, etc).
Código QR.
Base imponible.
Descripción del bien o servicio.
Retención del IRPF.
Tipo de factura (completa, simplificada, rectificativa).
Fecha exacta de emisión de la factura (incluyendo la hora y el minuto).
Tipo de gravamen del IVA aplicable.
Importe total.
Término “Veri*Factu”; se debe añadir para señalar que se trata de una factura verificable, es decir, emitida mediante un sistema VeriFactu.
En definitiva, todas las facturas tendrán que seguir un formato estándar, el software que utilices deberá crear y almacenar cierta información sobre cada factura que emitas (y dichos registros deben ser inalterables) y, además, toda esta información debe ser fácilmente comprobable y accesible de forma digital; se debe posibilitar el envío de estos registros a Hacienda mediante el protocolo informático que han preparado para ello.
Conclusión: Elige helloCash como tu software VeriFactu
helloCash se presenta como una solución robusta y gratuita para los dueños de negocios que buscan una solución que cumpla con todas las normativas españolas y europeas.
En helloCash, trabajamos continuamente en mantener nuestro software actualizado y al día con los constantes cambios normativos. Además, las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
También ofrecemos una amplia gama de funcionalidades y tecnologías diseñadas para optimizar la gestión de tu negocio.
Gracias a nuestra tecnología en la nube, podrás acceder a la información y a la gestión de tu negocio desde cualquier dispositivo y lugar, facilitando la centralización de todos tus datos y la gestión
Además, disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y, por supuesto, de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
Por todo lo que hemos visto a lo largo del artículo, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Entonces, ¿helloCash ya cumple con el reglamento VeriFactu?
En las versiones de helloCash para países como Francia, Austria y Alemania, ya hemos implementado las actualizaciones necesarias para cumplir con las leyes antifraude específicas de cada territorio.
En cuanto a la versión de helloCash para España, en el momento de escribir esto (agosto de 2024), estamos trabajando en las modificaciones necesarias para adaptar nuestro software al reglamento VeriFactu.
Estas modificaciones y actualizaciones estarán disponibles pronto, antes de la fecha límite establecida por el reglamento. Una vez finalizadas, nuestro software se actualizará automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Aunque en cada época las perforaciones se llevan en una parte u otra del cuerpo, los piercings son un elemento estético que no pasa de moda. A la hora de montar un estudio de piercings, es imprescindible conocer todos los requisitos. En este artículo, te contamos qué se necesita para abrir un estudio de piercings y te damos consejos para que pongas en marcha tu propio negocio.
¿Qué es necesario para montar un estudio de piercings?
Un estudio de piercings no es un local comercial al uso. En él, se realizan perforaciones en el cuerpo, por lo que hay que tener en cuenta los requisitos en materia de seguridad e higiene que se imponen a estos negocios:
Licencia de actividad
Para comenzar a prestar servicios en el estudio de piercings, se debe contar con la licencia de actividad o de apertura. Esta se concede a nivel municipal, por lo que habrá que entregar todo lo necesario al Ayuntamiento de la población en la que vayas a abrir el negocio.
Los requisitos que se deben cumplir estarán detallados en la normativa municipal y, si esta no existiera, en la autonómica. Estos son algunos ejemplos de normativas autonómicas:
Andalucía: Decreto 130/2021, de 30 de marzo, por el que se modifica el Decreto 71/2017, de 13 de junio, por el que se regulan las condiciones higiénico-sanitarias y técnicas de las actividades relativas a la aplicación de técnicas de tatuaje, micropigmentación y perforación cutánea piercing.
Asturias: Decreto 25/2023, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de los requisitos higiénico-sanitarios de las actividades de tatuaje, micropigmentación, perforación u otras técnicas similares de decoración corporal.
Comunidad de Madrid: Decreto 35/2005, de 10 de marzo, del Consejo de Gobierno, por el que se regulan las prácticas de tatuaje, micropigmentación, perforación cutánea (“piercing”) u otras similares de adorno corporal.
Comunidad Valenciana: Decreto 83/2002, de 23 de mayo, del Gobierno Valenciano, por el que se establecen las normas que rigen la práctica del tatuaje, la micropigmentación, el piercing u otras técnicas similares, así como los requisitos para la autorización y funcionamiento de los establecimientos donde se practican estas técnicas.
Para que te hagas una idea de los requisitos que tendrá que cumplir tu local de piercings y que se tendrán que reflejar en un informe técnico, estos son algunos ejemplos:
El local deberá contar con un espacio adecuado para la desinfección, esterilización y almacenamiento del material desinfectado y estéril fuera de la zona de trabajo y de aquellas utilizadas por los clientes.
Los elementos que se utilicen para los piercings deberán ser de material hipoalergénico.
El local deberá contar con aseos.
El lugar del local donde se realicen las perforaciones tiene que estar bien ventilado e iluminado, así como estar separado del resto de zonas.
Los objetos cortantes o punzantes que se desechen deberán tirarse en recipientes de material resistente y teniendo en cuento la normativa sobre la gestión de residuos.
Declaración responsable ambiental
La actividad de poner piercings o pendientes genera una serie de residuos que deben ser desechados de manera correcta para que no generen ningún impacto ambiental. Estamos hablando de objetos cortantes y punzantes que pueden tener contaminación biológica. Por ello, se deberá realizar una declaración responsable ambiental.
Tanto este paso como el anterior pueden resultar complicados de completar si no se tiene experiencia y unos conocimientos avanzados sobre la regulación y la burocracia. Por ello, es recomendable contratar a una empresa especialista para que se encargue de todo ello.
Formación para ser piercer
Los profesionales que se encargan de realizar las perforaciones y poner piercings, conocidos por el término en inglés piercers, deben contar con los conocimientos necesarios para hacerlo de forma totalmente segura.
Algunas comunidades autónomas exigen ciertos estudios, como, por ejemplo el título de técnico superior en Estética o la realización de ciertos cursos homologados. Asimismo, quizás deba justificarse que esta persona está vacunada frente a la hepatitis B y el tétanos.
Por eso, una vez más, es importante consultar la legislación a nivel municipal y autonómico, y cumplirla tanto si tú mismo/a vas a ser piercer como si vas a contratar a otros profesionales. En este segundo caso, para la gestión del negocio, te será de gran utilidad un sistema de autorización de empleados, una de las herramientas incluidas en el TPV de helloCash.
Agencia Tributaria y Seguridad Social
Tampoco hay que olvidarse de los requisitos tributarios que hay que cumplir a la hora de abrir un estudio de piercings. Tú, como profesional y/o empresario/a, deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, así como realizar la inscripción en la declaración censal de la Agencia Tributaria en el correspondiente Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
No hay ningún epígrafe específico para los estudios de piercings, por eso, lo más probable es que debas inscribirte en el epígrafe 979.9, que hace referencia a «otros servicios personales no comprendidos en otras partes».
Asimismo, si vas a contratar a otras personas, tendrás que inscribirte como empresa para poder darles de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
Como ves, hay bastantes requisitos normativos y burocráticos que hay que cumplir para montar un estudio de piercings. No te desanimes con ellos y cuenta con profesionales en la materia para realizarlos de la forma más rápida y sencilla posible.
Mobiliario necesario en un estudio de piercings
Teniendo en cuenta la normativa aplicable y los servicios que se realizan en un estudio de piercings, hay cierto mobiliario imprescindible en este tipo de negocios.
Recibidor
Como hemos indicado antes, normalmente se exige que la zona de perforación debe estar separada del resto de estancias.
En la entrada, lo recomendable es montar una recepción donde atender a las personas interesadas y en la que los clientes puedan esperar su turno. Aquí, será necesario instalar varios sillones, así como un escritorio de recepción.
En este escritorio se tendrá preparada la documentación que los clientes deben rellenar antes de realizarse una perforación. Además, para el cobro a los clientes, la reserva de citas y la gestión contable del negocio, es fundamental contar aquí con un TPV.
Si vas a comenzar y quieres un software sencillo y con las funciones básicas, puedes optar por el modelo gratuito de helloCash. Por otro lado, por un precio muy competitivo, puedes escoger un TPV completo con funciones avanzadas como la gestión de cupones o la administración del inventario.
En la sala donde se van a realizar los servicios de perforación y colocación de piercings, se deben tener muebles de almacenamiento donde poder guardar de forma segura y ordenada todo el material necesario.
También habrá que montar al menos una camilla para que el cliente o la clienta esté cómodo/a mientras se realiza el piercing, así como un taburete para los piercers y un carrito con ruedas para que estos tengan al alcance los productos que van a utilizar. Todos estos muebles deben ser de un material que sea fácil de limpiar y desinfectar.
Otro punto importante de esta sala es la iluminación, que debe ser abundante, por lo que, además de la iluminación general, se pueden montar luces led transportables que apunten al lugar del cuerpo donde se va a llevar a cabo la perforación.
Del mismo modo, si se utiliza material de más de un uso, habrá que tener equipos de esterilización adecuados y de calidad. Además, es imprescindible tener un botiquín con todo lo necesario para actuar en caso de que se produzca algún imprevisto.
Consejos para montar tu propio estudio de piercings
Para terminar, te damos algunos consejos para que tu estudio de piercings sea todo un éxito:
Haz un estudio previo
Antes de ponerse con todos los trámites necesarios para abrir el estudio de piercings, es importante hacer un estudio previo. En primer lugar, como hemos ido indicando, es fundamental conocer todos los requisitos específicos en la población donde vas a montar el estudio para así poder planificar todo lo necesario.
Por otro lado, es recomendable realizar un plan de negocios en el que reflejar las características que va a tener tu estudio de piercings, la información que tienes sobre la competencia y la demanda, el presupuesto con el que cuentas, etc.
Este te servirá para concentrar toda la información importante en un solo documento y como hoja de ruta para no perderte en este complicado proceso.
Pónselo fácil a los clientes
Captar y fidelizar clientes es una de las tareas más complicadas de cualquier negocio. Por eso, cuanto más fácil se lo pongas a estos, más probable sea que opten por tu estudio de piercings.
Para ello, puedes configurar un calendario de citas en línea en el que los clientes puedan reservar su cita en tu estudio cómodamente desde su casa y con su teléfono móvil u ordenador, sin tener que llamar por teléfono o ir presencialmente al local.
También puedes facilitarles las cosas a la hora de pagar, empleando un TPV como el de helloCash, que permite el pago con distintos métodos (efectivo, tarjeta, dispositivos contactless, etc.), así como el envío del recibo por WhatsApp o correo electrónico.
Déjate ver en redes sociales
En la actualidad, es imprescindible tener presencia en redes sociales para dar imagen de ser un negocio activo y profesional. Más en el caso de un estudio de piercings, donde la interacción con el piercer es fundamental y, por eso, las personas prefieren alguien que inspire confianza y profesionalidad.
Investiga qué redes sociales emplea más tu público objetivo, créate una cuenta en ellas y publica con asiduidad. Por ejemplo, puedes mostrar el resultado de algunas perforaciones, grabarte explicando cómo se esteriliza el material y la sala, publicar consejos para que un piercing nuevo se cure lo antes posible, etc.
Esperamos que este artículo te haya resultado de utilidad a la hora de poner en marcha un estudio de piercings. Te deseamos mucha suerte en el proceso y te recordamos que en helloCash tienes un aliado para tu negocio.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Las tiendas de segunda mano son un comercio con bastante demanda, de ahí que algunas personas se planteen abrir la suya propia. No obstante, es común tener dudas sobre los requisitos para hacerlo. En este artículo, te explicamos cómo montar una tienda de segunda mano y te contamos cómo funcionan este tipo de negocios y qué tipos hay.
Abrir una tienda de segunda mano: tipos, requisitos y funcionamiento
Para que tengas claro qué tienda de segunda mano abrir, primero es necesario conocer qué tipos existen y en qué se caracterizan:
Tienda de ropa de segunda mano
Dentro de las tiendas de ropa de segunda mano, hay tres variantes distintas. Por un lado, están aquellas que venden ropa en general, y que normalmente están ligadas a asociaciones u organizaciones benéficas.
Por otro, están las tiendas de ropa vintage, en las que se ofrece moda de décadas anteriores pero recientes, como, por ejemplo, de los años 80 y 90. Si se tratan de prendas únicas o que cuesta encontrar, los precios pueden llegar a ser bastante elevados pese a tratarse de ropa de segunda mano.
Asimismo, también hay tiendas en las que la ropa es actual, pero son un negocio lucrativo, no una organización benéfica. En estos casos, suele tratarse de ropa de marca que se encuentra mucho más rebajada que si fueran prendas nuevas.
Tienda de artículos de lujo de segunda mano
En relación con la categoría anterior, se encuentran las tiendas de lujo de segunda mano. La moda es uno de los productos más comunes en este tipo de comercios, con mención especial a los bolsos de marcas de lujo como Louis Vuitton, Gucci o Chanel. También se suelen vender joyas y relojes de marcas exclusivas.
En estas tiendas, es esencial verificar que lo que se vende es original, ya que, aunque se paguen precios más reducidos que si fueran prendas nuevas (aunque en algunos tipos de bolsos no es así), se sigue tratando de importantes inversiones de dinero.
Tienda de artículos de segunda mano
Son tiendas en las que se venden una gran variedad de objetos y utensilios de segunda mano. Uno de los productos estrella son los electrodomésticos, como ordenadores portátiles, videoconsolas o televisores.
También suele haber un apartado de joyería, donde encontrar joyas de calidad a un precio más reducido. Del mismo modo, es común vender objetos relacionados con diferentes aficiones o que solo se utilizan de manera esporádica: guitarras eléctricas, herramientas, sombrillas para el sol, etc.
Tienda de antigüedades
En el caso de estos comercios, la gente no busca sus productos por el hecho de ahorrar dinero frente a la compra de uno nuevo, sino que se ven atraídos por la belleza y la nostalgia de muebles y otros objetos de un estilo particular que normalmente ya no se fabrican.
Requisitos para abrir una tienda de segunda mano
Sea del tipo que sea la tienda de segunda mano que quieras montar, hay que cumplir ciertos requisitos.
Licencia de actividad
Como cualquier otro comercio de venta al público, es imprescindible contar con una licencia de actividad, también llamada licencia de apertura. Esta es concedida por el ayuntamiento del municipio en el que vayas a abrir y certifica que el local cumple con las normas relativas a la apertura de un local.
Para poder demostrarlo, normalmente se pide la presentación de un informe técnico en el que se detallen las características del local. Para conocer qué requisitos hay que cumplir, se debe buscar la legislación pertinente publicada a nivel municipal. Si no la hubiera, se debería cumplir la ley autonómica.
Por otro lado, si necesitas acondicionar el local y, por lo tanto, vas a realizar reformas, ten en cuenta que antes deberás contar con una licencia de obras.
Agencia Tributaria y Seguridad Social
Por otro lado, debes darte de alta como profesional autónomo/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Del mismo modo, tienes que inscribirte en la declaración censal de la Agencia Tributaria, seleccionando el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) correspondiente a tu actividad económica.
En el caso de las tiendas de segunda mano, dentro de la Sección 1 (actividades empresariales) se encuentra el grupo 656, que hace referencia al «comercio al por menor de bienes usados tales como muebles, prendas y enseres ordinarios de uso doméstico».
Ten en cuenta que, tal y como indica la Agencia Tributaria, este grupo no incluye «el comercio de bienes como artículos de joyería, bisutería, relojería, antigüedades, obras de arte, elementos de transporte, maquinaria y equipamiento industrial y de oficina y material y aparatos electrónicos.»
Por último, en el caso en el que vayas a contratar empleados, recuerda que deberás haberte inscrito como empresa para poder llevarlo a cabo, y que tendrás que darles de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
En relación con esto, para la gestión de tu negocio con empleados, te será de gran utilidad el TPV Premium de helloCash, ya que entre sus funciones avanzadas se incluye el sistema de autorización de empleados, con el que decides a qué información puede acceder cada persona.
El funcionamiento de una tienda de segunda mano es distinto al de un comercio al uso. En este caso, no se compran los productos al por mayor, sino que se puede optar por distintas formas de adquirir los productos que después venderás en la tienda.
Por un lado, puedes permitir que los particulares te vendan sus productos, es decir, crear un negocio de compra-venta. Es muy importante revisar el estado de cada producto y tasarlo correctamente, así como comprobar que funciona si se trata de un dispositivo eléctrico.
Otra opción para adquirir inventario es navegando por Internet y por distintas aplicaciones de compra-venta de productos. También es posible asistir a subastas, tanto en línea como físicas. Esta última opción puede ser interesante sobre todo si tu tienda de segunda mano se va a especializar en antigüedades.
Como te puedes imaginar, para el correcto funcionamiento del negocio, es esencial llevar un buen control del inventario. Por eso, es fundamental contar con un TPV de calidad como el de helloCash. Aquí, podrás ir registrando todas las compras y ventas, así como consultar qué stock tienes en la tienda, qué productos se venden mejor, etc.
Tiendas de ropa de segunda mano: la opción más popular
A la hora de montar una tienda de ropa de segunda mano, el funcionamiento suele ser distinto al anteriormente mencionado.
Cómo abrir y gestionar una tienda de ropa de segunda mano
Los requisitos y los documentos necesarios para poner una tienda de ropa de segunda mano son los mismos que hemos indicado al principio del artículo. No obstante, la forma de adquirir los artículos para luego venderlos suele ser distinta.
En el caso de la ropa, lo más común es optar por un mayorista de ropa de segunda mano. Esto nos permite comprar grandes lotes de ropa por un precio fijo, para después ir clasificando y decidiendo un precio en particular para cada prenda.
Es importante hacer una buena investigación sobre las empresas mayoristas que hay disponibles y elegir aquella que mejor se adapte a tu tipo de tienda. Por ejemplo, si se trata de una tienda de ropa vintage, deberás centrarte en los distribuidores que ofrezcan este tipo de prendas que, normalmente, suelen tener un precio más elevado.
¿Es rentable una tienda de ropa de segunda mano?
Es común preguntarse si es rentable una tienda de ropa de segunda mano antes de decidirse a montar una. Para averiguarlo, te recomendamos que realices un estudio de la oferta y la demanda en la zona donde tengas pensado montarla.
De esta forma, podrás saber si hay mucha gente que compra este tipo de ropa o no, si ya hay demasiadas tiendas de este tipo abiertas, si hay algún tipo de ropa de segunda mano que se venda mejor, etc.
No obstante, de manera general, la ropa de segunda mano parece un negocio bastante atractivo que puede llegar a ser rentable. Tal y como se señala en este artículo de ReasonWhy, durante el 2023, las ventas de ropa de segunda mano aumentaron un 18% a nivel global.
Además, de cara al futuro, lanzan un dato esperanzador: en el 2025, la ropa de segunda mano podría suponer un 10% del mercado de la moda. Así que, si tienes en mente abrir un negocio de este tipo, quizás sea una buena idea, pero, tal y como te hemos indicado, es muy importante que estudies la situación concreta en tu población o barrio.
Esperamos que este artículo sobre cómo montar una tienda de segunda mano te haya resultado de utilidad. Si decides probar suerte en este sector, recuerda que no solo estarás creando un nuevo negocio, sino que también estarás ayudando al planeta. Y que tú puedes encontrar una gran ayuda para gestionar tu negocio en el TPV de helloCash.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Antes de alquilar un local comercial, es crucial estar bien informado para evitar futuros inconvenientes y garantizar que el espacio elegido contribuya al éxito de tu emprendimiento.
Desde la ubicación hasta las cláusulas del contrato, hay varios aspectos que tendrás que evaluar cuidadosamente.
En el siguiente artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber antes de alquilar un local comercial y veremos varios consejos importantes.
Además, si te encuentras en la búsqueda de un local para tu negocio, es prácticamente obligatorio que también les eches un ojo a estos otros artículos, te resultarán de gran ayuda en tu búsqueda:
Cómo abrir un local comercial en España (trámites, requisitos y documentación necesaria para obtener la licencia de apertura, así como cómo conseguirla, todo explicado paso a paso).
Por cierto, hay otra cosa en la que también podemos ayudarte.
Una vez vayas a empezar tu negocio, también necesitarás un sistema TPV con el que gestionar tu negocio y gestionar los pagos de tus clientes.
A este respecto, nuestra recomendación es que utilices helloCash, por los siguientes motivos:
Posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida.
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Otros: uso de tecnología cloud, actualizaciones automáticas y mucho más.
Por todo esto, no es de extrañar que más de 40.000 negocios ya confíen en nosotros.
Qué hay que tener en cuenta al alquilar un local comercial: 6 Factores clave
Alquilar el local comercial adecuado es uno de los aspectos más importantes cuando se empieza un negocio. Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es esencial considerar varios factores para asegurarse de que el local cumpla con todas las necesidades operativas y estratégicas de tu emprendimiento y para negociar unas condiciones contractuales en el alquiler que sean favorables para ambas partes.
A grosso modo, lo que hay que tener en cuenta al alquilar un local comercial es el cumplimiento de todos los requisitos técnicos y normativas pertinentes por parte del local, la adaptabilidad del espacio, el estado del local y la finca y, en lo que se refiere a la negociación del contrato del alquiler, el plazo del mismo, las cláusulas de salida, entre otros factores.
1. Asegúrate de que el local cumple con todos los requisitos técnicos y normativas pertinentes
Antes de alquilar un local comercial, es crucial asegurarte de que el espacio cumpla con todas las normativas y requisitos técnicos específicos para la actividad que deseas desempeñar.
Cada tipo de negocio tiene diferentes regulaciones que deben cumplirse, desde normas de seguridad y accesibilidad hasta requisitos específicos de salud e higiene.
Primero, investiga las regulaciones locales y nacionales aplicables a tu tipo de negocio. Puede que necesites ciertas licencias o permisos para operar legalmente. Además, verifica si el local tiene los servicios necesarios, como sistemas de ventilación adecuados, instalaciones eléctricas en buen estado, entradas accesibles y salidas de emergencia según las normativas vigentes (o posibilidad de implementación de las mismas).
Te aconsejamos que te pongas en contacto con un asesor especializado que opere en la comunidad autónoma o municipio en el que quieras abrir tu negocio, ya que las normativas y requisitos son una competencia autonómica y municipal, es decir, son distintas en cada municipio.
2. Adaptabilidad del espacio a tu negocio
La adaptabilidad del local comercial es un factor clave para el éxito de tu negocio. Antes de firmar el contrato de arrendamiento, asegúrate de que el espacio se puede adaptar a las necesidades específicas de tu negocio. Algunos de los puntos más importantes a considerar serían:
Distribución del espacio: Analiza si la distribución del local es adecuada para tu tipología de negocio o si necesitarás hacer reformas. Considera la disposición de áreas de trabajo, zonas de atención al cliente, almacenamiento, entre otros.
Instalaciones existentes: Asegúrate de que el local cuenta con las instalaciones necesarias, como sistemas de calefacción, aire acondicionado, ventilación, iluminación, entre otros. Esto te ahorrará bastante dinero en el presupuesto inicial necesario para la adecuación del local.
Flexibilidad para modificaciones: Pregunta al propietario si permite realizar modificaciones en el local y bajo qué condiciones. Es importante saber si podrás adaptar el espacio a las cambiantes condiciones de tu contexto de negocio.
Accesibilidad: Asegúrate de que en el local será posible realizar las adecuaciones necesarias para cumplir con las normativas de accesibilidad.
3. Estado del local y de la finca
Antes de que te decantes por un local comercial, es fundamental revisar detalladamente su estado actual. Esto te ayudará a evitar problemas en el futuro y sobrecostes. Algunos de los aspectos clave que debes considerar, son:
Año de construcción de la finca: Esto puede influir en tu negocio de varios modos. Por ejemplo, en el certificado energético, en la posibilidad de adecuaciones y reformas (cuanto más nuevo sea el edificio, mayores posibilidad de realizar modificaciones).
Estado actual: Asegúrate de que no existen patologías graves ni en el local ni en el edificio. Una patología común en España es la aluminosis, presente en edificios construidos antes del año 1974. De ser necesario que se hiciesen reformas integrales y profundas en el edificio, podrías verte obligado a tener que poner en pausa tu negocio durante un tiempo.
Ubicación del local: Los locales situados en esquinas suelen tener más visibilidad y tráfico peatonal, lo cual puede ser beneficioso para tu negocio. Asegúrate de que al menos una de las fachadas del local da a la calle, de lo contrario, el coste de la pérdida de visibilidad y potencial adquisición de clientes será muy elevado.
Luminosidad y luz natural: En función de tu tipología de negocio y del tamaño del local, este puede ser un factor más o menos importante.
Estado de las instalaciones: Revisa el estado de las instalaciones eléctricas, de fontanería y climatización. Si no están en buen estado, tendrás que reformarlas, lo que añadirá un sobrecoste adicional a tu presupuesto inicial.
4. ¿Qué derechos tiene un inquilino de un local comercial?
En el alquiler de locales comerciales, existe una gran libertad y flexibilidad en cuanto a las cláusulas que la ley (la Ley de Arrendamientos Urbanos) permite incluir. En esta ley y para el alquiler de locales comerciales, en la mayoría de aspectos, se establece la prevalencia de la voluntad de las partes, es decir, del acuerdo al que el arrendatario y el arrendador hayan llegado en el contrato.
Así pues, en general, los derechos del inquilino de un local comercial son aquellos que este haya pactado en el contrato con el arrendador.
Por lo general, los derechos y obligaciones de ambas partes serán los siguientes:
Pago del alquiler: El arrendatario debe pagar el alquiler pactado en el plazo convenido, generalmente dentro de los primeros siete días de cada mes. La falta de pago puede ser motivo de resolución del contrato y desahucio.
Fianza: Es obligatorio entregar una fianza equivalente a dos meses de alquiler al arrendador (salgo que se pacte lo contrario). Esta fianza debe ser depositada por el propietario en la comunidad autónoma correspondiente y se le devolverá al arrendatario al final del contrato si no hay deudas ni desperfectos en el local.
Obras en el local: El arrendatario no puede realizar obras o modificaciones sustanciales que alteren la configuración o estabilidad del local sin el consentimiento del arrendador.
Derecho de posesión: El inquilino tiene derecho a poseer y utilizar el local para sus actividades comerciales, siempre que se haya informado de la finalidad y uso que se le dará al local al arrendador.
Cesión y subarriendo: El arrendatario puede ceder o subarrendar el local comercial sin necesidad del consentimiento del arrendador, según se expone en la propia ley “cuando en la finca arrendada se ejerza una actividad empresarial o profesional, el arrendatario podrá subarrendar la finca o ceder el contrato de arrendamiento sin necesidad de contar con el consentimiento del arrendador”.
Adquisición preferente: Si el propietario decidiese vender el local, el arrendatario tiene derecho de adquisición preferente, lo que significa que le debe ser ofrecida la oportunidad de comprar el local antes de que este sea vendido a terceros.
5. Cuánto tiempo es el mínimo para alquilar un local comercial
La duración del alquiler será lo pactado en el contrato por ambas partes. Si no se indica un plazo en el contrato, la duración mínima de un contrato de alquiler de un local comercial es de 5 años, o de 7 años si el arrendador es una persona jurídica (es decir, una empresa). Es decir, se aplicarán los mismos plazos que para el alquiler de vivienda habitual.
La ley por la que se rigen los alquileres de locales comerciales es la LAU, (la Ley de Arrendamientos Urbanos), que también regula el alquiler de vivienda habitual, siendo esta tipología la única en la que se definen plazos mínimos.
Ambas partes deberán cumplir el período pactado en el contrato, habiendo las indemnizaciones correspondientes de no ser así.
6. ¿Cuánto se puede aumentar el alquiler de un local comercial?
En la LAU (Ley de Arrendamientos Urbanos), en lo que al alquiler de locales se refiere, no existe ningún límite máximo para el aumento del alquiler. Así pues, se puede aumentar el alquiler de un local comercial tanto como se quiera, siempre que estos aumentos estén dentro de lo establecido en el contrato pactado entre el arrendador y el arrendatario.
Las partes tienen total libertad para pactar los incrementos de renta. Lo habitual y recomendable es definir las condiciones y límites de los incrementos de renta en el contrato, es decir, pactar cuánto, cada cuánto y en qué condiciones se podrá aumentar el alquiler.
Usualmente, se suelen pactar aumentos anuales en base a uno de estos dos factores de referencia:
El IPC: Es decir, el Índice de Precios al Consumo, un indicador que refleja el aumento de los precios de los bienes y servicios básicos representativos del consumo de los hogares. Se utiliza comúnmente como un indicador más para medir la inflación.
El precio de mercado de los alquileres de locales comerciales en la zona.
Conclusión
Alquilar un local comercial es uno de los pasos más importantes a la hora de empezar un negocio. Es fundamental investigar y asegurarse de que el local cumpla con todas las normativas y requisitos técnicos, así como evaluar la adaptabilidad del espacio y el estado del inmueble. Además, comprender tus derechos como inquilino y establecer claramente los términos del contrato de alquiler puede prevenir futuros inconvenientes y asegurar una relación justa y beneficiosa con el arrendador.
También es importante considerar la duración del contrato y los posibles aumentos del alquiler, asegurando que estos aspectos estén bien definidos en el contrato para evitar sorpresas desagradables.
Una vez que tengas el local adecuado, necesitarás un software para gestionar los pagos y operaciones de tu negocio.
Para ello, te recomendamos utilizar helloCash, un sistema TPV que ofrece una estructura de precios competitiva, un plan gratuito y múltiples funcionalidades que optimizarán la mayoría de los procesos de tu negocio.
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En España, abrir un gimnasio puede ser una excelente oportunidad de emprendimiento, especialmente debido al creciente interés de la sociedad en la salud, el bienestar físico y el deporte.
Además, pese a su elevada inversión inicial y sus pesadas estructuras de costes, los gimnasios pueden ofrecer rentabilidades y ganancias bastante interesantes.
En este artículo, te explicaremos en detalle todos los pasos necesarios para abrir un gimnasio en España: veremos qué requisitos legales hay que cumplir para obtener el permiso de apertura, por qué normativas y leyes se rigen este tipo de establecimientos, qué trámites hay que hacer, así como qué rentabilidad puedes esperar o cuánto dinero cuesta abrir un gimnasio, además, veremos presupuestos de ejemplo.
Requisitos legales, Licencias, permisos y trámites para abrir un gimnasio
En España, para abrir un gimnasio, debes obtener una licencia de apertura, también conocida popularmente como licencia de actividad o permiso de apertura. Los requisitos legales que tendrás que cumplir y los trámites que tendrás que llevar a cabo para obtener el permiso de apertura y así abrir un gimnasio, son:
Proyecto técnico del local / establecimiento, elaborado por un profesional colegiado. Dicho proyecto técnico tendrá que estar visado por el Colegio Oficial correspondiente.
Seguro de responsabilidad civil que cubra tanto a clientes como a empleados. Según las leyes vigentes, cualquier accidente que desemboque en una lesión deportiva devengará el derecho a una indemnización para el lesionado.
Licencia para poner música: Esta licencia es concedida por la Sociedad General de Autores y Editores (SGAE) y supondrá el abono de un cargo mensual a dicha entidad.
Formación: Es necesario que los monitores de gimnasio cuenten con algún tipo de formación oficial en el ámbito de la actividad física y el deporte.
Normativas y requisitos técnicos: El establecimiento / local en el que vayas a montar tu gimnasio debe cumplir con ciertos requisitos técnicos (en secciones posteriores veremos cuáles).
Estos son los requisitos generales necesarios para obtener la licencia de apertura (y, por ende, para poder abrir un gimnasio). No obstante, la concesión de estas licencias, así como la definición de los requisitos necesarios, son una competencia municipal.
Esto significa que hay ligeros cambios en los requisitos y trámites necesarios en cada municipio.
¿Es necesario esperar a la respuesta del ayuntamiento para poder abrir?
En España, las actividades económicas desempeñadas en bienes inmuebles (naves, locales, etc) se clasifican en dos categorías: “inocuas” o “clasificadas”.
Las inocuas son aquellas cuyo impacto en el medio ambiente y la comunidad (en la salud pública, acústica, estructuras de edificios, etc) es nulo o limitado. Se incluyen en esta categoría, por ejemplo, las tiendas de ropa.
Los permisos, licencias y requisitos suelen ser los mismos para todas las actividades inocuas.
Las actividades clasificadas son aquellas cuyo impacto potencial en el medio ambiente y en la comunidad sí es significativo. Suelen tener sus propias normativas y requisitos específicos.
Por lo general, para iniciar una actividad inocua no tendrás que esperar a la concesión de la licencia de apertura por parte del ayuntamiento; podrás abrir tu negocio desde el momento en el que hayas presentado toda la documentación, incluida la declaración responsable.
Si una actividad es clasificada, será necesario esperar a la respuesta / aprobación del ayuntamiento para poder abrir.
Los gimnasios están clasificados dentro de la categoría de las actividades inocuas.
No obstante, independientemente del tipo de actividad y de que esté clasificada como inocua, si el tamaño del local / establecimiento es superior a los 300 metros cuadrados (este límite es distinto en cada comunidad autónoma) será necesario esperar a la respuesta y aprobación del ayuntamiento.
Entonces, a la pregunta de cuánto se suele tardar en obtener la licencia de apertura para un gimnasio, la respuesta es depende.
Si tu local es menor de 300 metros cuadrados y no vas a realizar ningún tipo de actividad económica adicional en el establecimiento que no sea inocua, podrás abrir tu gimnasio nada más presentes la documentación requerida en el ayuntamiento.
En el caso contrario, el proceso podría demorarse, generalmente entre 1 y 8 meses.
Titulación necesaria para abrir un gimnasio
Como comentábamos, es requisito imprescindible que todos los monitores cuenten con algún tipo de certificación profesional en este ámbito. Aunque el tipo de formaciones aceptada por las normativas varía de comunidad en comunidad, por lo general, las titulaciones que te servirán en casi toda España son las siguientes:
Grado / Licenciatura en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte (o cualquier titulación universitaria oficial equivalente).
Formaación Profesional (FP) como técnico deportivo.
Certificado profesional oficial.
Ten en cuenta que tú, como dueño del negocio, no es necesario que tengas formación en el ámbito deportivo siempre y cuando no desempeñes funciones de instrucción o supervisión de la actividad física / deportiva de los clientes.
Requisitos que debe cumplir el local
Hemos visto los requisitos que tendrás que cumplir para obtener la licencia de apertura. No obstante, el local / establecimiento en el que vayas a montar tu gimnasio debe cumplir con una serie de requisitos técnicos mínimos, estipuladas en el Código Técnico de la Edificación (CTE) y el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE).
Los requisitos son los siguientes:
Uso del local: El uso del local tendrá que ser el de “pública concurrencia”, y no “comercial”. Si el uso del local en el que vas a abrir tu gimnasio es comercial, tendrás que hacer un proyecto de cambio de uso, realizar las obras necesarias y pagar las tasas correspondientes.
Accesibilidad: Los gimnasios deben cumplir con las normativas de accesibilidad. Por ejemplo, la entrada no debe tener peldaños y sus dimensiones mínimas deben permitir que se pueda realizar un círculo de 1.50 metros de diámetro enfrente de la puerta. El gimnasio debe contar con al menos un baño adaptado; dentro de ellos se debe poder realizar un círculo de 1.5 metros de diámetro, debe haber un espacio de transferencia de 80cm entre los inodoros y todos los elementos del baño deben ser accesibles (inodoros, lavabos, etc). Las duchas de los vestuarios también deben ser accesibles. Por último, los espacios públicos deben estar en la misma planta o deben ser accesibles mediante un ascensor.
Baños: El establecimiento deberá disponer de una cantidad de baños mínima en función de su aforo y tamaño.
Protección contra incendios: Será necesario disponer de alarmas contra incendios, extintores, salidas de emergencia (con la señalización adecuada) o incluso bocas de incendio equipadas, en función del tamaño del establecimiento y de la ocupación (o en otras palabras, de la densidad de clientes). Hay muchos factores y variables que se tienen en cuenta para determinar las medidas contra incendios que se deben implementar, y estas varían de comunidad en comunidad. Por ello, te aconsejamos que profundices en este punto con un arquitecto colegiado. Lo normal es que sea necesario incluir al menos dos salidas de emergencia independientes, lo que hace que muchos locales con una sola fachada a la calle no sean adecuados para la apertura de un gimnasio.
Climatización y ventilación: Es obligatorio climatizar el establecimiento, así como contar con caudales de aire adecuados para su ventilación (la ventilación natural, en la mayoría de gimnasios, suele ser insuficiente, por lo que tendrás que instalar un sistema de ventilación). Los sistemas de ventilación y climatización suelen instalarse en un falso techo.
Medidas acústicas: Además del CTE, los establecimientos comerciales y locales deben cumplir con las ordenanzas de ruidos municipales. Se deberá realizar un estudio acústico en el local para asegurar el cumplimiento de dichas normativas. Por lo general, será necesario aislar acústicamente todas las paredes y techos del establecimiento, especialmente aquellas colindantes con otros inmuebles.
Altura del techo: la altura mínima de los techos, por lo general, es de alrededor de 3 metros.
Normativas de cada comunidad autónoma
Si quieres profundizar más en las normativas y requisitos, a continuación, te facilitamos las distintas normativas y reglamentos por los que se regulan las actividades deportivas y del ejercicio físico en las distintas comunidades autónomas:
Documentación necesaria: ¿Qué documentos necesitaré para abrir un gimnasio?
Por lo general, para realizar los trámites necesarios para abrir un gimnasio necesitarás la siguiente documentación:
DNI y fotocopia del DNI.
Escrituras de constitución de la empresa (si llevarás a cabo la actividad como empresa).
Contrato de arrendamiento o compra-venta del local. Si ya eres propietario, las escrituras y la nota simple.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente.
Referencia catastral del local.
Certificación profesional en el ámbito de la actividad física y el deporte (en caso de que vayas a desempeñar actividades de instrucción, supervisión o asesoramiento en este ámbito).
Mobiliario y equipamiento necesarios: ¿Qué se necesita para abrir un gimnasio?
Para abrir un gimnasio, necesitarás adquirir mobiliario como mostradores o estanterías, equipos y máquinas para el entrenamiento y la actividad deportiva, material de seguridad y de limpieza y, por último, equipos informáticos y software de gestión.
1. Mobiliario e instalaciones
Recepción: Mostradores de recepción, sistemas de registro y control de acceso, estanterías, sillas para la espera, entre otros.
Vestuarios: Taquillas, bancos, duchas, secadores de cabello, entre otros.
Zonas de estiramiento: Esterillas, bloques de yoga, cinturones de yoga.
Salas de clases grupales: Sistemas de sonido, espejos en las paredes, suelos deportivos adecuados.
2. Equipos y máquinas para el entrenamiento y la actividad deportiva
Máquinas de cardio: Cintas de correr, bicicletas estáticas, elípticas, máquinas de remo, entre otros.
Pesas y máquinas de fuerza: Mancuernas, barras y discos de pesas, bancos de pesas, máquinas de poleas, prensas de piernas, máquinas de pectorales, dorsales, entre otros.
Equipamiento de peso corporal: Barras de dominadas, paralelas, TRX o sistemas de suspensión.
3. Material de seguridad y de limpieza
Equipamiento de seguridad: Botiquín de primeros auxilios, desfibrilador automático (DEA).
Equipamiento de limpieza: Aspiradoras, productos de limpieza, toallas y dispensadores de toallas desechables.
4. Equipamiento administrativo, software y equipos informáticos
Teléfono y conexión a internet.
Material de oficina.
Ordenadores y software de gestión / software TPV.
A este último respecto, nuestra recomendación es que utilices helloCash, por varias razones:
Dispone de una las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Dispone de un plan gratuito, que podrás emplear de forma indefinida.
Múltiples y potentes funcionalidades, además de amplias capacidades tecnológicas (uso de tecnología cloud, actualizaciones automáticas, entre otros).
Gracias al uso de tecnología cloud, podrás acceder a la información y gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, además, tendrás toda la información y gestión siempre centralizadas.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya esté siendo utilizado por más de 40.000 negocios en toda Europa.
Inversión necesaria: ¿Cuánto dinero se necesita para abrir un gimnasio en España?
El dinero que se necesita para abrir un gimnasio en España es aproximadamente entre 34.000 y 137.000 euros. La cantidad final dependerá de factores como la ubicación, el tamaño del local, la cantidad de clientes que quieras abarcar, el uso del local y su estado, la cantidad y tipo de mobiliario y máquinas que quieras adquirir inicialmente, entre otros.
Por ejemplo, la inversión necesaria para abrir un gimnasio (en España) de grandes dimensiones (en un local de 700 metros cuadrados) en un centro comercial de una gran ciudad es de alrededor de 50.000 y 90.000 euros.
Si por el contrario llevas idea de abrir un gimnasio en un local relativamente pequeño para este tipo de actividad (por ejemplo, de 120 metros cuadrados útiles) y que no va a requerir de grandes adecuaciones, el coste de abrir tu gimnasio será de entre 20.000 y 50.000 euros, un rango significativamente menor.
Ejemplo de presupuesto para abrir un gimnasio en España
Los principales gastos iniciales para abrir un gimnasio son la adquisición del mobiliario y las máquinas y equipamiento necesarios, la obtención de licencias y el pago de las tasas correspondientes, la adecuación del local, y la adquisición de ordenadores y software de gestión, entre otros.
A continuación, te proporcionamos un ejemplo de presupuesto de los costes iniciales de abrir un gimnasio en España, en el que desglosamos las cifras dadas anteriormente:
Además de los gastos iniciales, tendrás que tener suficiente dinero en reserva como para cubrir al menos los primeros 3 o 6 meses de gastos operativos de tu negocio.
Gastos mensuales fijos de un gimnasio en España
Los gastos mensuales fijos de un gimnasio en España son de entre 2.450 y 17.510 euros, la cuantía final dependerá de factores como la ubicación y, sobre todo, la cantidad de empleados que tengas.
Cuantos más empleados, mayores serán tus costes fijos mensuales; es el gasto más importante en la mayoría de negocios locales.
En lo que a los gimnasios se refiere, no es necesario tener una plantilla fija en nómina y a tiempo completo, puedes combinar empleados a tiempo completo con empleados contratados por horas, puede ser el caso, por ejemplo, de tu plantilla de limpieza o de monitores de gimnasio.
Ejemplo de presupuesto de los gastos fijos de un gimnasio
Dicho todo esto, a continuación, te proporcionamos un ejemplo de presupuesto de los gastos operativos fijos mensuales de un gimnasio promedio en España.
Entonces, entre todo, ¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio?
Teniendo en cuenta la inversión inicial necesaria para afrontar los costes iniciales y el colchón financiero para cubrir los gastos mensuales fijos de los primeros 6 meses de operación del negocio, abrir un gimnasio “cuesta” entre 48.700 y 242.000 euros.
Como comentábamos, estas cifras son orientativas y tienen un carácter genérico. El coste total final podría ser menor o mayor, en función de las peculiaridades concretas de tu contexto de negocio.
Y, abrir un gimnasio: ¿Es rentable?
Por lo general, sí, abrir un gimnasio es rentable. Según varias fuentes, la rentabilidad de abrir un gimnasio suele ser superior al 30% de la inversión inicial, con un plazo de amortización de entre 2 y 5 años. Los márgenes de beneficio de los gimnasios suelen ser elevados, ya que apenas existen costes variables de venta (es decir, costes asociados a la entrega del servicio). En términos de EBITDA (más adelante explicaremos lo que es), un gimnasio promedio puede tener una rentabilidad / EBITDA anual de entre 30.000 y 120.000 euros.
La rentabilidad de un gimnasio dependerá de varios factores, incluyendo la ubicación, la gestión, el mercado objetivo, y la oferta de servicios. Algunas de las consideraciones clave para evaluar la rentabilidad de empezar este tipo de negocio serían las siguientes:
Ubicación: Factores como la demografía y el interés de la población local en este tipo de servicios, el tráfico de gente o la competencia ya presente.
Estrategia de precios: Como es evidente, uno de los factores más importantes para la rentabilidad de tu negocio son los precios, ya que de ello depende de forma directa cuánto ingresarás.
Tipos de servicios que ofrezcas.
Marketing y estrategias de retención de clientes.
Ejemplo de estimación de ingresos y gastos: ¿Cuánto se puede llegar a ganar con un gimnasio?
Así pues, para evaluar la rentabilidad, es crucial comparar los ingresos proyectados con los gastos mensuales. Por lo general, con un gimnasio se puede llegar a facturar entre 5.000 y 50.000 euros al mes. Recuerda que la facturación hace referencia a los ingresos brutos, sin descontar ningún tipo de coste operativo. Descontando los costes operativos, un gimnasio puede llegar a ganar entre 3.000 y 30.000 euros al mes (antes de impuestos).
Veamos un ejemplo de las ganancias potenciales de un gimnasio en un municipio de un tamaño medio (40.000 habitantes):
Membresías: Si un gimnasio tiene entre 175 y 300 miembros pagando una cuota mensual promedio de 40€, los ingresos mensuales serían de entre 7.000 y 12.000€.
Servicios adicionales: Ingresos de entrenamientos personales, clases grupales, y ventas de productos pueden añadir otros 5.000€ mensuales.
En este ejemplo, el total serían unos 17.000€ mensuales de facturación.
Imaginemos que los gastos mensuales del negocio (sin tener en cuenta intereses, amortizaciones y depreciaciones) ascienden a 11.000 – 13.000 euros mensuales.
Ejemplo del cálculo de la rentabilidad
En este ejemplo, un gimnasio con ingresos mensuales de 17.000€ y gastos de 13.000 € tendría un beneficio mensual de 4.000€. Sin embargo, si los ingresos se acercan a la estimación máxima de gastos, el negocio podría no ser rentable.
Cálculo de la rentabilidad en función del EBITDA
El EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) es una medida financiera que indica la rentabilidad operativa de un negocio antes de considerar los intereses, impuestos, depreciación y amortización. Para calcular el EBITDA, se utilizan los ingresos y gastos operativos.
Para calcular el EBITDA, tomamos los ingresos y restamos los gastos operativos, sin incluir depreciación, amortización, intereses e impuestos. Suponiendo que todos los gastos mencionados anteriormente son operativos, el EBITDA sería el mismo que el beneficio antes de impuestos.
Es decir, el EBITDA en la estimación mínima sería de – 1.000 euros, y en la estimación máxima de 4.000 euros.
Conclusión
Abrir un gimnasio en España es una excelente oportunidad de negocio que requiere cumplir con una serie de requisitos legales y técnicos, así como una inversión inicial considerable.
La rentabilidad puede ser alta si se gestiona adecuadamente, tomando en cuenta factores como la ubicación, la formación del personal y la estrategia de precios. Es crucial entender y cumplir con las normativas específicas de cada comunidad autónoma y tener un plan financiero sólido para cubrir los costos operativos iniciales.
Un aspecto vital para el éxito de un gimnasio es la gestión eficiente de las operaciones diarias y la experiencia del cliente. Aquí es donde herramientas como helloCash pueden marcar una gran diferencia.
helloCash ofrece un sistema de gestión integral que facilita el control de las operaciones, la facturación y el seguimiento de clientes, con precios competitivos y un plan gratuito disponible que podrás utilizar de forma indefinida.
Las floristerías, como cualquier otro negocio, necesitan realizar publicidad para llamar la atención de sus clientes potenciales y así aumentar su volumen de ventas. En este artículo, te damos ideas de publicidad para una floristería y te facilitamos consejos para que consigas captar nuevos clientes y retener a los existentes.
En primer lugar, antes de profundizar en diferentes ideas de publicidad de flores, conviene recalcar la importancia de un plan de marketing. Este es un documento en el que se recogen todos los datos importantes relacionados con el marketing de un negocio, así como las diferentes estrategias que se van a desarrollar.
Al elaborar el plan de marketing de la floristería, podrás identificar qué estrategias y formas de publicidad son las más adecuadas para tu negocio. Así, podrás ahorrar en estrategias que no funcionen y enfocarlas mucho más. En general, estas son las partes que contiene un plan de marketing:
Análisis interno
En el análisis interno se reflejan las características de tu negocio, como el nombre, la ubicación, los productos y servicios que ofreces, etc. También se deben identificar las debilidades y las fortalezas del negocio.
Por ejemplo, una debilidad podría ser la falta de experiencia en el sector, mientras que una fortaleza sería la ubicación céntrica del negocio.
Análisis externo
El análisis externo comienza con una descripción general del entorno, incluyendo la situación socioeconómica de la población y las políticas que afectan a tu negocio (por ejemplo, la limitación de los horarios de apertura).
Aquí también se reúne toda la información posible de tus competidores: tiempo que llevan abiertas las floristerías, estimación de clientela y facturación, servicios que ofrecen, precios, etc. Además, hay que reflejar las características de la clientela tanto de tu negocio como del resto de floristerías.
Esta información será de gran ayuda para determinar qué estrategias de marketing serían las más adecuadas para tu negocio en la situación actual.
Público objetivo
En este apartado hay que definir cómo es el público objetivo de tu floristería, es decir, en qué se caracterizan las personas que potencialmente pueden convertirse en clientes de tu negocio.
Cuantos más detalles añadamos, mejor: edad, género, aficiones, preferencias… Así, cuando creemos ofertas o lancemos campañas de publicidad, las podremos orientar específicamente a este tipo de personas.
Objetivos a conseguir
Es importante plasmar qué objetivos se pretenden cumplir con las acciones de marketing que se realicen. Cuanto más medibles sean, mejor, de esta forma más tarde se podrá determinar si se han logrado o no.
También es importante que sean objetivos específicos, alcanzables y relevantes. Teniendo en cuenta estos cuatro aspectos, se realiza la determinación de objetivos con la denominada metodología SMART.
Más allá del objetivo típico, que es conseguir más ventas, se pueden proponer otros objetivos, como aumentar la presencia en línea del negocio, conseguir una determinada cantidad de clientes recurrentes, etc.
Estrategias de marketing
Una vez que ya hemos reunido toda la información anterior, ya estamos listos para decidir qué estrategias de marketing son las más adecuadas para nuestro negocio.
Por eso, en este apartado se detallan las distintas estrategias que se van a llevar a cabo y todo lo relacionado con ellas: recursos necesarios, fecha de inicio y de fin, pasos que se deben seguir, etc.
Medición de resultados
Por último, hay que medir los resultados de las estrategias de marketing conforme se vayan aplicando y alcanzado distintas fechas. De esta forma, podremos saber si han funcionado como pensábamos y si hemos logrado cumplir los objetivos o si, por el contrario, es necesario realizar algún cambio en ellas.
Para este apartado, es de gran utilidad un TPV para floristerías, ya que en él se verán reflejados datos importantes como el volumen de facturación o los productos más y menos vendidos, entre otra información.
Uno de los pilares del marketing es la publicidad. Es una de las formas más empleadas para hacernos conocer y captar la atención de nuevos clientes. No obstante, hay tantos tipos y posibilidades que, en ocasiones, resulta difícil decidir cómo realizarla. Aquí tienes unas cuantas ideas de publicidad para una floristería:
Colaboración con influencers
Una forma de hacer publicidad de flores que puede realizarse con un presupuesto bajo es la colaboración con influencers, es decir, con personas que cuentan con perfiles potentes en redes sociales.
Si optamos por creadores de contenido de tamaño más pequeño, los llamados microinfluencers, podremos desarrollar esta colaboración en forma de intercambio de servicios o por una tarifa baja.
A la hora de elegir a las personas con las que colaborar, es importante que su audiencia se concentre en la población en la que está tu floristería. Para ello, puedes pedirle el apartado de sus estadísticas referente a la ubicación de sus seguidores, aunque es recomendable contar con las estadísticas al completo para ver el nivel de interacción con su cuenta y el alcance de sus publicaciones.
Estrategia de email marketing
También existe la posibilidad de desarrollar una publicidad enfocada a los clientes existentes a través de una estrategia de email marketing. Esta consiste en el envío de correos electrónicos a los clientes de manera periódica.
De esta manera, conseguimos mantener el contacto con ellos, informarles sobre nuestros descuentos y ofertas, e incitar a que vuelvan a realizar una compra.
No obstante, dentro de cada newsletter, este tipo de contenido publicitario debe combinarse con información entretenida o de utilidad para los usuarios. Por ejemplo, les puedes dar consejos para que un ramo de flores dure más, o explicarles qué tipos de ramos existen.
Para realizar esta forma de publicidad para floristería no tienes por qué adquirir o registrarte en nuevas plataformas. Entre las funciones del TPV de helloCash, se incluye el envío de correos electrónicos a los clientes cuya información guardes en la base de datos.
Anuncios en redes sociales y sitios web
La publicidad online puede ser especialmente útil cuando se acerquen fechas especiales para la compra de flores, como San Valentín o el Día de la Madre. Hay distintos tipos de publicidad en línea por los que puedes optar.
Por un lado, si tienes un sitio web, puedes emplear Google Ads para que tu página le aparezca a la gente que busque ramos de flores en la población donde estés o en las que realices servicios de reparto.
También puedes realizar publicidad en redes sociales como Instagram o Facebook, así como pagar para que aparezca un banner de tu floristería en un sitio web cuya audiencia esté localizada en tu radio de actividad (por ejemplo, una revista web local).
Consejos para atraer clientes a tu floristería
Más allá de la publicidad que realices para promocionar tu floristería, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes aspectos para llamar la atención de tus clientes:
Cuida la presencia física de la floristería
En un comercio como una floristería, es clave cuidar la estética e imagen del local. Al fin y al cabo, las flores y plantas están relacionas con la decoración y la belleza, por lo que debes transmitir lo mismo con tu comercio.
Tal y como te decimos en nuestro artículo sobre cómo montar una floristería, puedes llamar la atención de las personas que pasan por la calle colocando flores y plantas llamativas en el escaparate, así como decorarlo dependiendo de la época del año o la fecha en la que nos encontremos.
Crea sinergias con otros profesionales
Hay algunos tipos de negocios, como los de organización de bodas o, un sector totalmente distinto, los tanatorios, en los que las flores son un aspecto fundamental de sus servicios. Por eso, puedes colaborar con empresas de estos tipos para convertirte en su proveedor de flores.
De esta manera, podrás obtener ventas recurrentes, lo que te ayudará a lograr que tu negocio tenga una cierta estabilidad, a la vez que favorecerá que te des a conocer entre más clientes potenciales.
No descuides tu negocio durante la temporada baja
Hay fechas y épocas del año en las que las ventas de flores son significativamente altas. Por supuesto, durante estas, es importante publicitarse y darse a conocer.
No obstante, no hay que olvidarse de esos otros meses en los que no se suelen realizar tantas compras de flores y plantas. Durante la temporada baja, puedes crear ofertas o descuentos para potenciar las ventas.
Por ejemplo, una idea de publicidad para una floristería relacionada con este aspecto sería crear un descuento en plantas y flores coloridas durante el otoño para que la gente le ponga un poco de color a esta época en la que las hojas de los árboles se caen, llega el frío y se hace de noche más pronto.
Esperamos que estas ideas y consejos te resulten de gran ayuda para que tu floristería capte la atención de tus clientes potenciales y aumenten tus ventas. Para poder centrarte en esta y otras tareas del negocio, recuerda confiar los trabajos de gestión al TPV de helloCash y ahorra tiempo para lo que verdaderamente te apasiona.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
En un mundo donde la sostenibilidad y la salud son cada vez más importantes, las bicicletas han emergido como una solución ideal para el transporte urbano y la recreación al aire libre.
Cada vez son más las ciudades y países que fomentan y facilitan la movilidad en bicicleta, en contraposición a otros medios de transporte convencionales.
En este contexto, abrir una tienda de bicicletas puede ser una oportunidad de emprendimiento rentable y lucrativa.
Sin embargo, iniciar y gestionar una tienda de bicicletas requiere más que una pasión por el ciclismo; demanda una planificación cuidadosa, conocimiento del mercado y una estrategia de negocios bien definida.
En este artículo, exploraremos los pasos necesarios para abrir una tienda de bicis en España, desde los requisitos, trámites, y documentación necesaria, hasta qué se necesita exactamente (qué stock) para empezar un negocio de bicicletas, de cuánto es la inversión inicial y qué rentabilidad puedes esperar.
Requisitos y trámites para abrir una tienda de bicis
Para abrir una tienda de bicis, es necesario obtener una licencia de apertura. No hay más trámites ni requisitos adicionales, únicamente los necesarios para obtener la licencia de apertura.
No obstante, ten en cuenta que la gestión y normativas que regulan el comercio minorista son competencias municipales y autonómicas, es decir, los requisitos y trámites pueden variar ligeramente de ayuntamiento en ayuntamiento.
Documentación necesaria para abrir una tienda de bicis
Para abrir una tienda de bicicletas, necesitarás la siguiente documentación:
DNI y fotocopia del DNI.
Si vas a abrir una SL / empresa, tendrás que presentar las escrituras de constitución de la empresa. Si vas a operar como autónomo, tendrás que presentar documentos justificativos de tu alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
Contrato de arrendamiento o compra-venta del local. Si eres propietario, las escrituras del mismo.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente.
Referencia catastral del local.
Esta es básicamente la documentación que necesitarás para obtener la licencia de apertura, que es lo que te permitirá abrir y operar tu tienda de bicis legalmente.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la Licencia de Apertura?
Por lo general, la concesión de una licencia de apertura puede tardar entre 15 días y hasta 4 meses, aunque en la práctica y según el tipo de actividad, podría demorarse mucho más (incluso años).
En el caso de las tiendas de bicicletas, al tratarse de una actividad clasificada como inocua y que no supone ni implica ningún tipo de riesgo para la salud pública ni es común que genere ningún tipo de molestia o perjuicio a los vecinos o a la comunidad en general, es probable que los plazos sean más cortos.
Es decir, podrás abrir tu negocio de bicis nada más hayas presentado la solicitud de la licencia de apertura en el Ayuntamiento. El ayuntamiento, posteriormente, se encargará de verificar, mediante una o más inspecciones, que tu actividad cumple con todos los requisitos.
Al principio, a esto se le denominó popularmente Licencia Express.
Qué negocios de bicicletas pueden obtener la Licencia Express
No obstante, no todos los comercios minoristas pueden beneficiarse de esta vía para abrir su negocio. Únicamente pueden beneficiarse de esta vía aquellos negocios cuya actividad esté clasificada como inocua.
En nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial, explicamos la diferencia entre las actividades inocuas y las actividades clasificadas. La diferencia entre actividad clasificada y actividad inocua radica en el grado de impacto que estas actividades tienen en el medio ambiente, la salud pública y la seguridad, o en el grado potencial de molestia y/o perjuicio que pudieran tener en los vecinos y la comunidad en general.
Así, las actividades clasificadas como inocuas son aquellas que tienen un impacto en el medioambiente, la salud pública y la seguridad bajo o nulo.
La venta minorista de bicicletas es una actividad clasificada como inocua, por lo que sí podrás beneficiarte de la vía administrativa rápida de apertura.
No obstante, existen ciertas excepciones. Existen ciertos casos en los que incluso aquellos negocios cuya actividad esté clasificada como inocua tendrán que esperar a la autorización por parte del ayuntamiento (es decir, no podrán beneficiarse de la Licencia Express):
Si el tamaño del local es superior a 300 metros cuadrados. No obstante, este requisito puede variar de ayuntamiento en ayuntamiento, siendo menor en algunos municipios. Por ejemplo, en Santa Cruz de Tenerife el tamaño máximo del local para poder optar por la vía de apertura rápida es de 100 metros cuadrados.
Si vas a vender comida o suplementos.
Si vas a realizar reparaciones o venta de determinados tipos de vehículos motorizados.
Qué se necesita para abrir una tienda de bicis
Para abrir una tienda de bicis, necesitarás adquirir mobiliario y equipamiento, estanterías y racks de exhibición, un mostrador para la atención al cliente, cartelería y señalización, ciertas herramientas de taller básicas y software de gestión / TPV.
Estanterías y racks para exhibición de bicicletas.
Sistema de punto de venta / Software de gestión (TPV).
Conexión a internet.
Teléfono y fax.
Además, deberás adquirir ciertos niveles de stock inicial:
Bicicletas:
Bicicletas de montaña.
Bicicletas de carretera.
Bicicletas híbridas.
Bicicletas para niños.
Bicicletas eléctricas.
Accesorios y repuestos:
Cascos.
Luces y reflectores.
Candados y sistemas de seguridad.
Portabotellas y bidones.
Kits de reparación de pinchazos.
Bombas de aire.
Guardabarros y parrillas.
Pedales y sillines.
Ropa y equipamiento:
Ropa de ciclismo (camisetas, shorts, guantes).
Calzado específico para ciclismo.
Gafas de sol y protecciones.
Y si quiero abrir un taller de bicicletas: ¿Qué necesito?
Si lo que quieres es abrir un taller de reparación de bicicletas, necesitarás ciertas herramientas básicas como llaves inglesas y combinadas, llaves de conos, repuestos, entre otros:
Llaves Allen: De diferentes tamaños, preferiblemente un juego completo.
Llaves Torx: También conocidas como llaves estrella, necesarias para algunos componentes específicos.
Llaves inglesas y combinadas: Para tornillos y tuercas de diversos tamaños.
Desmontables de llanta: Para quitar y poner neumáticos.
Bomba de aire: Para inflar neumáticos, preferiblemente con manómetro.
Llaves de cono: Para ajustar los conos de los bujes de las ruedas.
Extractor de cassette y de piñón libre: Para desmontar los engranajes traseros.
Llaves de pedalier: Para instalar y retirar los pedalieres.
Extractor de bielas: Para quitar las bielas del eje del pedalier.
Juego de destornilladores: Planos y de estrella.
Cortacables y fundas: Para cortar cables de frenos y cambios.
Llave dinamométrica: Para apretar tornillos con el par de apriete correcto.
Cepillos y herramientas de limpieza: Para mantener las bicicletas y las herramientas limpias.
Herramientas de alineación de patillas de cambio: Para ajustar el desviador trasero.
Banco de trabajo y soporte para bicicletas: Esenciales para trabajar cómodamente y con precisión.
Alicates de punta y de corte: Para diversos trabajos de precisión.
También necesitarás un stock inicial de repuestos y consumibles:
Cables y fundas de freno y cambio: Diversos tamaños y tipos.
Pastillas de freno: Para frenos de disco y de llanta.
Cadenas: De diferentes velocidades (6, 7, 8, 9, 10, 11, 12).
Neumáticos y cámaras: De varios tamaños y tipos.
Grasa y lubricantes: Para mantener los componentes en buen estado.
Cubiertas: De diferentes tamaños y tipos.
Frenos y palancas de freno: Diversos modelos.
Pedales: De diferentes tipos y precios.
Manillares, potencias y tijas de sillín: Diversos modelos.
Sillines: De diferentes formas y materiales.
Juego de ruedas: Diferentes tamaños y tipos.
Desviadores y cambios: Para distintos tipos de bicicletas.
Cintas de manillar y puños: Para bicicletas de carretera y montaña.
Accesorios diversos: Como luces, timbres, reflectores, portabotellas, etc.
No es necesario tener las herramientas más caras y avanzadas para comenzar. Lo básico como llaves de conos y extractores son suficientes, evita invertir en herramientas costosas y a veces innecesarias como, por ejemplo, un compresor grande.
¿Qué software de gestión / sistema TPV elegir?
Nuestra recomendación es que utilices helloCash, por cinco principales razones:
Dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida.
Múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar y optimizar una gran cantidad de aspectos de tu tienda de bicicletas.
Trabajamos continuamente por mantenerlo actualizado con las cambiantes normativas. Esto es muy importante, ya que, si utilizas un software o dispositivo de cobro que no cumple con las normativas, las sanciones recaerán sobre ti, y pueden llegar hasta los más de 50.000 euros por dispositivo/software y año utilizado.
Emplea tecnología cloud, lo que permite que todas las actualizaciones se ejecuten de forma automática y en segundo plano (sin que tú tengas que hacer nada ni preocuparte por nada, ni pagar a ningún técnico). Además, esto te permitirá acceder a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Hemos buscado por internet y lo cierto es que no hemos encontrado a ningún proveedor que ofrezca tanto a unos precios tan asequibles.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Plan de empresa / negocio para una tienda de bicis
Si tienes pensado abrir una tienda de bicis (o cualquier otro tipo de negocio), sería conveniente que hicieses un plan de empresa. Este te será necesario si tienes que solicitar financiación o subvenciones para abrir tu negocio.
Si no vas a pedir ningún tipo de subvención ni financiación, igualmente sería conveniente que hicieses un plan de empresa, al menos de manera informal.
El objetivo es que decidas de antemano cómo administrarás las áreas más importantes de tu negocio, como el marketing, la forma jurídica, quiénes serán tus proveedores, entre otros.
Estas son los aspectos que deberías analizar / las partes que deberías incluir en tu plan de negocio:
Análisis de mercado
El primer paso en la creación de un plan de negocio es entender el mercado en el que se va a operar. Esto incluye:
Investigación de la competencia: Identificar las tiendas de bicicletas existentes en la zona y analizar sus puntos fuertes y débiles.
Demografía de los clientes: Conocer el perfil de los clientes potenciales, sus preferencias y comportamientos de compra.
Tendencias del mercado: Examinar las tendencias actuales en el uso de bicicletas y las previsiones de crecimiento del mercado.
Descripción del negocio
En esta sección, se detalla la propuesta de valor de la tienda de bicicletas:
Misión y visión: Definir la misión y visión de la tienda, así como sus objetivos a corto y largo plazo.
Productos y servicios: Describir los tipos de bicicletas que se venderán, así como los servicios adicionales, como reparación y mantenimiento.
Ubicación: Seleccionar una ubicación estratégica que maximice la visibilidad y el acceso a los clientes.
Estrategia de marketing
Desarrollar una estrategia de marketing eficaz es crucial para atraer y retener clientes:
Identidad de marca: Crear una marca sólida y reconocible que se diferencie de la competencia.
Promoción y publicidad: Utilizar diversos canales de marketing, como redes sociales, publicidad local y eventos comunitarios, para promocionar la tienda.
Programa de fidelización: Implementar programas de fidelización para incentivar la repetición de compras y la lealtad de los clientes.
Plan operativo
El plan operativo detalla cómo se gestionarán las operaciones diarias de la tienda:
Gestión de inventario: Establecer un sistema eficaz para la gestión del inventario de bicicletas y accesorios.
Personal y formación: Contratar y capacitar al personal adecuado para garantizar un servicio al cliente de alta calidad.
Proceso de ventas: Optimizar el proceso de ventas para ofrecer una experiencia de compra fluida y satisfactoria.
Plan financiero
El aspecto financiero del plan de negocio es esencial para asegurar la viabilidad económica de la tienda:
Proyecciones financieras: Realizar proyecciones de ingresos y gastos, así como de flujo de caja, para los primeros años de operación.
Financiación: Identificar posibles fuentes de financiación, como préstamos, inversores o ahorros personales.
Análisis de rentabilidad: Evaluar la rentabilidad esperada y establecer metas financieras claras.
Ejemplos de planes de empresa para tiendas de bicis:
Hemos encontrado por internet algunos ejemplos de planes de empresa / de negocio para tiendas de bicicletas que podrían serte útiles:
Estos ejemplos de planes de negocio pueden servirte como una guía orientativa para desarrollar el tuyo propio. Adaptar las mejores prácticas de estos ejemplos a tus necesidades específicas te permitirá crear una estrategia sólida y orientada al éxito.
Cuánto cuesta abrir una tienda de bicicletas: Inversión necesaria
El coste de abrir una tienda de bicicletas es de entre 15.000 y 92.500 euros, en función de factores como el tamaño del local, el tipo y cantidad de productos que se vayan a ofertar desde el principio, la ubicación, entre otros.
Además, es aconsejable contar con el suficiente ahorro / dinero en caja para cubrir los costes operativos de los primeros 6-12 meses, ya que es muy probable que durante los primeros meses no generes beneficios.
A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo, en el que se desglosan todos los gastos y costes de apertura de una tienda de bicicletas:
Ten en cuenta que las cifras expuestas son, por supuesto, meramente orientativas y generalistas.
Costes operativos mensuales fijos de una tienda de bicicletas
Los costes operativos / fijos mensuales de una tienda de bicicletas promedio son de entre 2.650 y 8.150 EUR, y dependen de factores como la ubicación, tamaño del local o la cantidad de empleados.
El coste de cada empleado a jornada completa oscila entre los 1.800 y los 2.500 euros. Así pues, los costes operativos de una tienda de bicicletas con 2 empleados pueden ser, por ejemplo, de 8.150 EUR, de los cuales prácticamente la mitad corresponde al pago de nóminas.
A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo:
¿Qué tan rentable es una tienda de bicicletas?
La rentabilidad de una tienda de bicicletas es de entre 20.000 y 100.000 euros de EBITDA, y depende de factores como la ubicación, el tamaño del local, la marca, el tipo de productos y servicios ofrecidos, entre otros.
En lo que respecta a la rentabilidad de los servicios y productos de este tipo de negocio, según varias fuentes, los márgenes de beneficio neto promedio son de entre el 5 y el 15%. Este es el margen de ganancia (respecto al total de las ventas) que queda después de descontar todos los costes del negocio (los costes directos, los costes fijos, etc).
Así, por lo general, podríamos decir que se trata de un negocio medianamente rentable, aunque quizás no tanto como otros tipos de negocios minoristas como los restaurantes o bares.
La ubicación es crucial. Estar en una zona con mucho tráfico de ciclistas o cerca de rutas populares puede atraer más clientes.
Ofrecer una amplia gama de productos y servicios, desde bicicletas de alta gama hasta reparaciones y alquileres, puede aumentar tus ingresos.
Aunque las ventas pueden ser estacionales y la competencia alta (en función de la zona en la que operes), con una gestión cuidadosa y un enfoque en la satisfacción del cliente, una tienda de bicicletas puede ser un negocio rentable y estable.
¿Cuánto factura una tienda de bicis?
Según las fuentes consultadas, por lo general, las tiendas de bicis facturan entre 80.000 y 200.000 euros al año. Aquellas tiendas que estén situadas en ubicaciones con una mayor densidad de población o con un número de apasionados por el ciclismo más grande y prominente, pueden facturar mucho más.
Para ser rentable, este tipo de tienda necesita facturar entre 2.000 (si no se tienen empleados) y 12.000 euros al mes.
¿Cuál es el ingreso o beneficio promedio de una tienda de bicicletas?
Así pues, con un margen de beneficio neto que se sitúa entre el 5 y el 15% y una facturación promedio de entre 80.000 y 160.000 euros anuales, podemos concluir que el beneficio neto o ingreso promedio de las tiendas de bicicletas es de entre 12.000 y 30.000 euros anuales, antes de impuestos.
¿Qué IVA llevan las bicicletas?
Todas las cifras que hemos dado en las estimaciones de este artículo no incluyen IVA. En la actulidad (en 2025), el IVA de las bicicletas en España es del 21%, pese a que muchos países europeos ya lo han rebajado a tipos reducidos.
A fecha de hoy, en 2025, de momento, el IVA de las bicicletas y de los servicios asociados (por ejemplo, reparación o alquiler de bicicletas) todavía no se ha reducido.
Conclusión: Abrir un negocio de bicicletas es una buena oportunidad de negocio
En conclusión, abrir una tienda de bicicletas en el contexto actual, donde la sostenibilidad y la salud son prioridades crecientes, puede ser una excelente oportunidad de negocio.
El proceso, aunque requiere una planificación cuidadosa y una estrategia bien definida, se ve facilitado por la simplificación de trámites y normativas favorables para este tipo de actividad.
Una parte fundamental del éxito de tu negocio será la gestión eficiente de las operaciones diarias. Aquí es donde herramientas como helloCash pueden hacer una gran diferencia.
helloCash posee una de las estructuras de precios más competitiva del mercado, dispone de múltiples funcionalidades y su equipo de desarrollo trabaja continuamente en él para mantenerlo al día con las cambiantes normativas.
Además, tiene un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
La ubicación es uno de los factores más importantes a la hora de abrir un negocio local. De hecho, en muchos casos, de ella dependen el fracaso o el éxito.
Pero, ¿cómo elegir el mejor lugar para poner un negocio? ¿Cómo analizar la viabilidad de una zona determinada y saber si será buena idea operar o no en ella?
En el siguiente artículo, exploraremos los aspectos clave que debes considerar al elegir la ubicación ideal para tu negocio. Desde la accesibilidad y el flujo de tráfico hasta cómo hacer un análisis demográfico y de la competencia local, abordaremos cada factor de manera detallada para ayudarte a tomar una decisión informada.
Además, te recomendamos que también le eches un ojo a estos otros artículos, en los que vemos otros aspectos clave que es imprescindible que conozcas para abrir un negocio: en los que vemos cómo abrir un local comercial paso a paso (qué requisitos se deben cumplir y qué trámites se deben realizar) y cómo elegir el local adecuado para empezar un negocio:
Cómo abrir un local comercial: En este artículo vemos los requisitos para abrir un local comercial en España, los trámites y documentación necesarios, el coste que tendrá, entre otros).
Cómo elegir un local para un negocio: En este artículo repasamos los aspectos del local en los que tendrás que centrarte para tomar una decisión. Vemos cuestiones como cómo está distribuido el espacio, cómo ver si el local ya cumple con las normativas específicas para tu actividad (y/o cómo presupuestar para realizar las adecuaciones necesarias), entre otros.
Cómo negociar el alquiler de un local comercial: Vemos consejos para conseguir el mejor precio posible, qué hay que poner en el contrato de alquiler, qué cláusulas es conveniente añadir (por ejemplo, la cláusula de salida), y qué derechos y obligaciones tendrás como arrendatario, entre otros.
Cómo elegir la ubicación de un negocio: Paso a paso
Como comentábamos, la ubicación es uno de los factores más importantes a la hora de lanzar un negocio físico. En la gran mayoría de casos, el éxito o el fracaso dependerán entera y únicamente de la ubicación.
Así, para elegir la ubicación de un negocio, deberás estudiar y atender a tres factores cruciales: el tamaño del mercado de la zona / ubicación, los ingresos potenciales que podrías obtener en dicha zona y la competencia. Para determinar la mejor ubicación para un negocio, tendrás que realizar un estudio de mercado en el que estudies y analices en profundidad estos tres factores en las distintas ubicaciones en las que estés interesado.
1. Población de la zona / Tamaño del mercado
La unidad de medida del tamaño de mercado, usualmente, es el gasto, o bien actual, o bien potencial, de los clientes – existentes o potenciales – de una zona o segmento dado.
No obstante, la unidad de medida que utilicemos no tiene por qué ser necesariamente el gasto, otra medida que podría servirnos en el ámbito del comercio minorista es la cantidad de población / personas en una zona o segmento que estén o puedan estar interesadas en comprar lo que vayamos a ofrecer.
Identificar la demografía de tu público objetivo
El primer paso es identificar quiénes serán tus clientes. Tendrás que averiguar qué porcentaje de la población demanda los productos o servicios que vayas a ofrecer y cuáles son sus características demográficas y psicográficas (es decir, cuáles son sus gustos, sus preferencias, sus intereses, entre otros).
Este análisis te ayudará a entender mejor a tus clientes y a identificar exactamente quiénes son (qué perfiles de clientes demandan o demandarán tus servicios), y esto, a su vez, te ayudará a diseñar de forma eficaz tu estrategia de marketing y a determinar tu oferta de productos y servicios, entre muchas otras cuestiones.
Lo habitual es que no haya un único perfil de cliente que demande tus servicios, sino varios. A cada perfil de cliente se le denomina segmento de mercado. Tu misión es estudiarlos todos, al menos, los segmentos más grandes e importantes.
Cómo recabar información sobre tu público objetivo
Existen una serie de herramientas y técnicas que puedes utilizar para recabar información sobre tu público objetivo:
Facebook Audience Insights: Facebook Audience Insights es una herramienta gratuita que te permite obtener información demográfica y psicográfica de la población de una zona específica. Puedes acceder a ella a través del administrador de anuncios de Facebook. Podrás ver que intereses y preferencias tienen los distintos grupos demográficos que analices, qué páginas siguen, entre otros.
Google Keyword Planner: Se trata de una herramienta gratuita de Google, con la que podrás analizar los volúmenes de búsqueda mensuales de las distintas búsquedas hechas por usuarios en el área geográfica que indiques. Esto no te dará información sobre tu público objetivo de forma directa, pero sí sobre la potencial demanda de determinados servicios en una zona concreta. Por ejemplo, si ves que en el área geográfica que hayas indicado hay muchas búsquedas para el término “restaurantes cerca”, es evidente que en dicha zona hay una demanda elevada de servicios de restauración.
Entrevistas y encuestas: Entrevista a clientes de la competencia, o a clientes propios (si tu negocio ya está operativo). Haz preguntas clave con las que averiguar qué consumen, por qué compran lo que compran y cuáles son sus patrones de compra y sus preferencias.
Si ya tienes un negocio y estás pensando en expandirte a más ubicaciones, puedes utilizar datos e información que ya tengas de tu operativa actual.
Lo normal es que dispongas de un sistema TPV en el que hayas almacenado todos estos datos de forma segura y conforme a las normativas de protección de datos y que, además, te permitan analizar y gestionar toda esta información.
Por ejemplo, con helloCash, uno de los software TPV más populares del mercado, podrás elaborar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, con los que, a simple golpe de vista, sabrás cosas como:
Qué perfiles de clientes compran en tu tienda.
Qué productos tienen más y menos demanda.
Cuándo vendes más y cuándo vendes menos (en qué meses del año, en qué franjas horarias, qué días de la semana, etc).
Nuestro software TPV te permitirá hacer todo esto y mucho más. Además, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro TPV aquí) y de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Una vez sabes quiénes son tus segmentos de clientes y tienes suficiente información sobre ellos, el siguiente paso es averiguar cuántos clientes potenciales hay en el área en las ubicaciones que vayamos a estudiar.
Para ello, podemos recurrir a fuentes como:
El propio Google.
Statista.com
El INE.
Por ejemplo, si queremos abrir un bar para jóvenes universitarios, tendremos que realizar una estimación (que sea lo más precisa posible), basándonos en tantas fuentes como nos sea posible, de cuántos jóvenes universitarios hay en la zona.
Pongamos otro ejemplo.
Imaginemos que deseas abrir una tienda de artículos para mascotas en el barrio de Patraix, Valencia. Según varias fuentes que hemos encontrado por internet, el 43.8% de la población tiene mascotas. A su vez, la población de este barrio es de 57.000 habitantes, según la Wikipedia. Esto se traduce en aproximadamente 25.000 personas con mascotas. Por otro lado, según otras fuentes que hemos consultado, en España hay 1.5 habitantes por mascota. Usando esta relación, podemos estimar que hay unas 38.000 mascotas en total en el barrio.
2. La competencia
Una vez sabes cuál es el tamaño poblacional de la zona en la que quieres operar, el siguiente paso es analizar cuántos negocios están cubriendo ya esa demanda y determinar si hay espacio para más oferta.
Para ello, tendrás que tener en cuenta factores como:
La ubicación de cada competidor.
Cuántos habitantes hay en las zonas del barrio que cada competidor ya está cubriendo.
Otros competidores: como supermercados o cualquier otro negocio que también venda artículos para animales.
Competidores fuera de la zona que muy probablemente también satisfacen demanda dentro de ella y el comercio electrónico.
Primero que nada, determina cuántos negocios ya están cubriendo la demanda en tu área y dónde están ubicados.
Imaginemos que hay 15 negocios que satisfacen la misma necesidad que pretendes cubrir (imaginemos que hay 15 supermercados y tiendas de animales en el barrio). Contigo, sería un total de 16.
El siguiente paso es determinar, en base a toda la información recabada, cuánto puedes llegar a facturar.
3. Ingresos potenciales
Para poder calcular tus ingresos potenciales, necesitarás saber tres cosas:
Cuántos clientes o potenciales clientes hay en la zona.
Cuánta competencia hay.
Cuál es el gasto anual medio por cliente.
En los puntos anteriores hemos abordado las dos primeras cuestiones: cómo estudiar a tus potenciales clientes y cómo analizar a tu competencia.
Sin embargo, para realizar una estimación más precisa de la viabilidad de tu negocio (de cuánto puede llegar a facturar) en una zona concreta, necesitaremos también información sobre el gasto anual medio por cliente.
Para encontrar esta información, tienes dos opciones:
Google y otras fuentes digitales: Busca artículos o estudios en los que se hable del tema, busca en bases de datos estadísticas como Statista o el INE, entre otros.
Tu competencia directa: Puedes solicitar esta información directamente a tu competencia, o incluso comprarla (puedes ofrecerles una remuneración económica a cambio de la información).
Contar clientes: Una última opción es sentarte en frente de los negocios de referencia de tu zona y, literalmente, contar cuántos clientes entran y salen cada jornada laboral. Si es posible, intenta contar también cuántos de ellos compran. Intenta estimar también cuánto suelen gastar. Ejecutar opción puede resultar tediosa y requerir bastante tiempo, no obstante, te dará información de primera mano sobre la cantidad de demanda de tu tipología de negocio.
Una vez que tengas estos datos, podrás calcular el gasto agregado anual en tu zona en los servicios que vayas a ofrecer y, teniendo en cuenta la cantidad de competencia existente, podrás estimar, muy a grosso modo, cuánto puedes llegar a facturar.
Para ello, divide el gasto total anual de la zona en los servicios que vayas a ofrecer por la cantidad de competidores directos e indirectos que hayan.
El 20-50% de la cifra resultante será lo que, muy a grosso modo, puedas llegar a facturar en esa zona.
De nuevo, ten en cuenta que se trata de una estimación muy generalista y con un gran margen de error, ya que no se están teniendo en cuenta muchos otros factores que influirán tanto positiva como negativamente en la facturación de tu negocio.
Además, estamos asumiendo que la demanda está distribuida de forma uniforme a lo largo de toda la zona, lo cual no es necesariamente siempre cierto en todos los tipos de negocios locales.
Esta asunción podría ser correcta para negocios como los supermercados, papelerías, fruterías, kioscos y, en general, negocios que ofrecen servicios y productos para los que el factor de compra más decisivo de los clientes es la cercanía, y no tanto la calidad o la marca.
Esta asunción, no obstante, no sería correcta para otros tipos de negocios en los que la ubicación (y no la cercanía al cliente) sí juegan un papel más importante. Por ejemplo, los bares y pubs. En estos casos, es muy frecuente que la mayor parte de la oferta se sitúe en zonas concretas, y que sean los consumidores los que se desplacen a ellas.
Por ejemplo:
En el barrio que hemos puesto antes de ejemplo había 38.000 mascotas. Según hemos visto en varias fuentes, el gasto anual promedio en mascotas es de 906€ (alimentación y accesorios). No obstante, nuestro negocio únicamente ofrecerá productos para perros y gatos (los perros son el 29% del total de las mascotas y los gatos el 18.7%, según varias fuentes).
Así, el gasto anual total de este barrio en sus perros y sus gatos es de:
Perros (29% de 38.000): 11.000 perros x 906€ = aproximadamente 9.9 millones de euros.
Gatos (18.7% de 38.000): 7,000 gatos x 906€ = aproximadamente 6.3 millones de euros.
Puesto que en el barrio ya hay 15 competidores (directos e indirectos), la cantidad que podrías llegar a facturar, a priori, podría llegar a ser de (9.9 + 6.3) / 16 → aproximadamente 1 millón de euros.
No obstante, se trata de una aproximación muy, muy, muy generalista e imprecisa. Por ello, debemos aplicar un factor correctivo, asumiremos que únicamente podremos llegar a facturar un 30% de esta cantidad, es decir, 300.000 euros.
Dónde es bueno poner un negocio: Consejos
Ahora que ya hemos visto cómo analizar la viabilidad de un negocio en una zona concreta, es decir, cómo determinar si un área determinada es o no buena para poner un tipo de negocio determinado, veamos algunos consejos más a la hora de decidirse por una ubicación u otra.
Así pues, por lo general, es bueno poner un negocio en sitios con alta visibilidad, fácilmente accesibles, con poca competencia pero con bastantes negocios y comercios cerca, con servicios y otras infraestructuras también cerca y, en general, en zonas desarrolladas y en expansión poblacional y económica.
Visibilidad, accesibilidad y tráfico peatonal
La visibilidad y accesibilidad de tu negocio son aspectos clave. Debes buscar áreas con alto tráfico peatonal si dependes de las visitas espontáneas y asegurarte de que tu local sea fácil de encontrar y acceder, tanto a pie como en coche.
Además, si se trata de una calle altamente transitada y el local es muy visible desde la calle, mucho mejor. Esto impactará de forma directa en el flujo de clientes y, por ende, en tu facturación.
Competencia y sinergias
Evalúa la competencia cercana, ya que estar cerca de competidores puede ser beneficioso si atraen a tu mercado objetivo y es señal de que ya hay demanda en esa zona concreta por parte de tus públicos objetivo. No obstante, un exceso de competencia puede indicar que la zona ya está saturada.
Por otro lado, la presencia de otros comercios en general es también un buen indicador: ello implica que en la zona hay bastante demanda comercial y un flujo de consumidores elevados. Además, muchos consumidores que vayan a estos otros negocios, si tu local es suficientemente visible, también repararán en el tuyo, y puede que eventualmente decidan visitarlo.
Infraestructura y servicios
Considera la infraestructura y los servicios disponibles, como la cercanía a paradas de transporte público y la disponibilidad de estacionamiento si los clientes suelen llegar en coche.
Tendencias de desarrollo
Debes estar atento a las tendencias de desarrollo en la zona. Investiga si el área está en crecimiento, ya que las áreas en desarrollo pueden ofrecer oportunidades a largo plazo. Infórmate sobre proyectos de desarrollo urbano o infraestructura que puedan afectar la zona en el futuro.
Normativas y regulaciones
Verifica las regulaciones del municipio en el que vayas a operar para asegurarte de que puedes abrir tu tipo de negocio en esa área. Además, averigua qué permisos y licencias necesitarás y asegúrate de que sean factibles de obtener en la ubicación elegida. Las licencias y requisitos son una competencia municipal, por lo que varían de ayuntamiento en ayuntamiento.
Conclusión: Cuál es el mejor lugar para poner un negocio
El mejor lugar para poner un negocio es aquel que combina una serie de factores estratégicos que maximicen las oportunidades de éxito, como la presencia de tu público objetivo, la presencia de competidores pero sin llegar a la saturación, la presencia de servicios e infraestructuras, el desarrollo económico de la zona, el tipo de normativas y regulaciones, entre otros.
No existe una única respuesta, ya que depende de las características específicas de tu negocio y del mercado en el que deseas operar. Sin embargo, en este artículo hemos podido delinear algunos principios clave que te ayudarán a encontrar la ubicación ideal.
Primero, es esencial comprender a tu público objetivo: quiénes son, dónde se encuentran y cuáles son sus comportamientos y preferencias. Utilizar herramientas de análisis demográfico y psicográfico, como Facebook Audience Insights y Google Keyword Planner, te ayudará a obtener una visión clara de tu mercado potencial.
Segundo, evalúa la competencia en la zona. Un área con alta demanda pero con una saturación de competidores puede no ser ideal. Busca un equilibrio donde haya suficiente demanda insatisfecha para que tu negocio prospere.
Tercero, considera la visibilidad, accesibilidad y tráfico peatonal de la ubicación. Un lugar con alto tráfico peatonal y vehicular, fácil de encontrar y acceder, puede atraer a más clientes. Además, estar cerca de otros negocios puede ser beneficioso, ya que aumenta el flujo de personas en la zona.
Cuarto, analiza las tendencias de desarrollo en la zona. Las áreas en crecimiento económico y poblacional pueden ofrecer oportunidades a largo plazo. Mantente informado sobre proyectos de infraestructura y desarrollo urbano que puedan influir en la dinámica del área.
Aprovecha los datos de tu negocio
Si ya tienes un negocio y estás pensando en expandirte a más ubicaciones, aprovechar los datos existentes es crucial.
Si todavía no has empezado tu negocio, debes saber que empezar a recabar información sobre tus clientes y sobre el rendimiento general de tu comercio desde el principio es fundamental.
Esto te ayudará a tomar decisiones de negocio y de marketing informadas, basadas en datos.
Por ejemplo, qué productos dejar de ofrecer, en qué productos o servicios invertir más, qué productos utilizar en tu publicidad, cómo enfocar tu publicidad, como disponer tus productos en tus vitrinas, y mucho más.
Herramientas como helloCash, uno de los software TPV más competitivos del mercado, te permitirán recabar y analizar detalladamente todos estos datos desde el principio.
Con helloCash, podrás generar informes en unos pocos clics, con los que podrás conocer mejor a tus clientes, identificar los productos más y menos demandados, entender las tendencias de ventas, entre muchas otras cosas.
Además, helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida.
Esto, junto con sus múltiples y potentes funcionalidades, han hecho que, a día de hoy, ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Negociar el alquiler del local comercial que hayas escogido para abrir tu negocio es uno de los pasos más importantes en tu aventura emprendedora.
Este proceso puede ser complejo y desafiante, pero con la preparación adecuada y una estrategia clara, puedes conseguir un contrato de alquiler que sea altamente beneficioso para tu negocio en el largo plazo.
En este artículo, veremos consejos prácticos y útiles que te ayudarán a negociar el alquiler de un local comercial de manera efectiva y obtener las mejores condiciones posibles.
Además, si te encuentras actualmente en la búsqueda de un local para tu negocio, te recomendamos que también les eches un vistazo a estos dos otros artículos, en los que detallamos todos los procedimientos necesarios para obtener una licencia de apertura y explicamos cómo buscar y elegir adecuadamente un local:
Cómo abrir un local comercial (trámites, documentación, requisitos, normativas, cómo obtener la licencia de apertura y más).
Por cierto, si estás pensando en abrir un negocio, es muy probable que vayas a necesitar un sistema TPV.
Sabemos que ahora mismo esto todavía no está en tu lista de prioridades. Lo primero es lo primero, encontrar un local, adecuarlo y conseguir las licencias necesarias.
No obstante, queremos darte un consejo a este respecto que te ahorrará dinero y dolores de cabeza una vez vayas a abrir:
Utiliza helloCash.
Recuerda este nombre cuando empieces a buscar sistemas TPV: helloCash.
¿Por qué te ahorrará dinero y dolores de cabeza?
Porque tiene un plan gratuito completamente funcional, que podrás utilizar de forma indefinida.
Qué se incluye en el contrato de alquiler de un local comercial
Uso del local: Se debe estipular el uso que se le dará al local y, con ello, las actividades que no estarán permitidas.
El plazo: Como mínimo, suele ser de 3 o 5 años. Si tienes confianza en la durabilidad y la estabilidad de tu negocio, puedes negociar un plazo mayor (por ejemplo, de hasta 7 o 10 años) a cambio de un descuento en el alquiler.
El precio: Se calcula por metros cuadrados o como un porcentaje de las ventas brutas, lo que sea mayor. Los alquileres típicos pueden oscilar dependiendo la ciudad y la zona, así que te recomendamos hacer un estudio de precios de otros comerciales en la zona.
Quién se hace cargo del mantenimiento: Normalmente, el responsable de los gastos de mantenimiento es el arrendatario, al menos en lo que respecta a los equipos y mobiliario del local, lo que incluye aspectos como la fontanería, la electricidad o la calefacción, entre otros elementos estructurales.
Servicios / suministros: Suelen no incluirse en el alquiler; es el arrendatario el que tendrá que darlos de alta a su nombre (luz, agua, gas, etc). Como arrendatario, una vez hayáis finalizado el contrato de alquiler, tendrás que entregar al arrendador un documento que justifique la baja de los suministros.
Gastos de comunidad: En ocasiones, los arrendadores se hacen cargo de estos pero suelen repercutirlos en el precio. Otra opción común es que añadir una cláusula en la que se indica que es el arrendatario el que se hará cargo de dichos gastos.
Periodo de carencia: Para la adecuación y acondicionamiento del local. Suele ser de 3 a 9 meses. Dependerá de la envergadura de las obras que vayas a realizar y del acuerdo al que consigas llegar con el propietario.
Fianza: Suele ser de dos meses de alquiler.
Mejoras y modificaciones: Acordar quién se encarga de las mejoras y modificaciones en el espacio arrendado, tanto al inicio como durante el arrendamiento. Si vas a ser tú quien se encargue de ellas y estas mejoras van a ser útiles para el propietario, puedes intentar negociar un alquiler más bajo.
Actualización de la renta: Cada cuánto se actualizará el alquiler pactado y en base a qué indicadores de referencia. Usualmente se suele hacer en base al IPC o en base al precio de mercado de la zona en el momento de la revisión.
Otras cláusulas que podrían interesarte:
Opción de renovación o subarrendamiento y otras cláusulas de flexibilidad: Negocia cláusulas que te den flexibilidad para adaptarte a cambios futuros, como opciones de renovación, derechos de expansión y subarrendamiento.
Ruptura del contrato de arrendamiento, disputas y honorarios de abogados: Añade cláusulas sobre cómo se gestionarán los incumplimientos y disputas, y quién pagará los costes legales en caso de litigio.
Renovación del contrato: Incluir las condiciones para la renovación del contrato, si procede.
Cláusula de confidencialidad: Si es necesario, incluir una cláusula que proteja la información confidencial relacionada con el negocio del arrendatario.
Fuerza Mayor: Incluir una cláusula que contemple situaciones de fuerza mayor que puedan afectar el cumplimiento del contrato.
Cláusula de entrega del local: Establecer las condiciones bajo las cuales el local debe ser entregado al final del arrendamiento.
Cláusula de salida: Es la cláusula o conjunto de cláusulas en las que se regulan las condiciones de salida o finalización anticipada del contrato (por ejemplo, si el negocio no te fuese bien y tuvieras que cerrar en el primer año). En el contrato, estas pueden condicionarse al fracaso del negocio (es decir, podrás finalizar el contrato de forma anticipada con un indemnización de X si el negocio no funciona). Si no se incluye una cláusula específica sobre este tema, el propietario podría exigir una indemnización equivalente a un mes de alquiler por cada año restante del contrato. Si se ha firmado por un período prolongado (algo frecuente cuando la inversión es considerable), y las circunstancias del negocio no resultan ser las esperadas, podrías enfrentar la obligación de pagar una cantidad significativa.
Cómo negociar un contrato de alquiler de un local
Negociar un alquiler puede parecer algo difícil, especialmente si es la primera vez que lo haces.
Hay tantas cuestiones que tendrás que negociar, que puede que te sientas abrumado, como hemos visto en la sección anterior, que puede que te sientas abrumado.
No obstante, el proceso de búsqueda y negociación de un local es más fácil de lo que parece.
El paso a paso para negociar un contrato de alquiler de un local podría resumirse de la siguiente manera:
1. Evalúa tus necesidades
Es importante que, antes de lanzarte a buscar o incluso alquilar un local, evalúes bien qué es lo que necesitas exactamente; qué características debe tener el local.
Para ello, deberás asistir al ayuntamiento de la zona en la que vayas a operar y consultar cuáles son los requisitos que deben cumplir los locales comerciales del tipo de negocio que vayas a abrir.
Por ejemplo, los restaurantes deben contar con una o más salidas de humo, entre otros muchos requisitos.
Evalúa también otros aspectos como:
Ubicación: Primero que nada, estudia las distintas ubicaciones de las zonas en las que estés potencialmente interesado. En este artículo, explicamos cómo evaluar las distintas ubicaciones posibles y decantarse por una.
Tamaño y configuración del local: Determina el tamaño ideal del local que necesitas para tu negocio, así como la configuración y distribución del espacio.
Presupuesto: Define un presupuesto máximo para el alquiler del local y para las reformas iniciales de adecuación.
Necesidades a largo plazo: Piensa en el crecimiento futuro de tu negocio y asegúrate de que el local que elijas pueda adaptarse a estas necesidades.
2. Investiga el mercado inmobiliario local
Antes de comenzar cualquier negociación, lo primero es que investigues el mercado inmobiliario local. Gracias a esto, tendrás una idea clara de los precios de alquiler en la zona y ello te dará una base sólida para negociar.
Revisa listados de propiedades: Consulta sitios web de bienes raíces, anuncios clasificados y otras plataformas donde se listan propiedades comerciales en alquiler, como idealista, fotocasa o milanuncios.
Visita locales disponibles: Realiza visitas a varios locales comerciales en alquiler. Esto te ayudará a evaluar las condiciones y ubicaciones de los espacios, a identificar cuáles se ajustan mejor a tus necesidades y a calibrar cómo de difícil o de fácil es encontrar lo que necesitas exactamente (en cuanto a espacio, características técnicas, ubicación, estado, etc).
Habla con propietarios y agentes inmobiliarios: Pregunta a los agentes inmobiliarios de las distintas zonas en las que estés interesado. Ellos pueden proporcionarte información valiosa sobre el estado del mercado y las condiciones actuales de alquiler.
Investiga la demanda y competencia en la zona: Por ejemplo, en plataformas como idealista, en cada anuncio, puedes ver el número de personas interesadas que se han puesto en contacto. También puedes ver la fecha de publicación de cada anuncio. Esto te dará una idea de cuánta demanda hay y de cuán sólida es.
Con todo esto, sabrás cuán fácil o difícil es encontrar lo que buscas, cuánta demanda de locales hay en la zona, cuánto tardan de media en alquilarse, entre otros.
Esta información te resultará suficiente para que te hagas una idea de cuánto podrás apretar en la negociación y de quién tiene mayor poder de negociación.
Si hay una grandísima demanda de locales comerciales en la zona y, además, el tipo de local que buscas no es fácil de encontrar (por ejemplo, que tenga salida de humos, entre otros), es el propietario el que tendrá todo el poder de negociación; poco podrás hacer.
Si, por otro lado, la demanda de locales es baja y tus requisitos son fáciles de cumplir (es decir, te sirve casi cualquier local), te resultará mucho más fácil decir que no. En general, tendrás un mayor poder de negociación.
3. Busca varias opciones y compara
No te conformes con la primera opción que encuentres. Es recomendable buscar varias opciones y compararlas antes de tomar una decisión.
Realiza una lista de pros y contras: Para cada local que consideres, haz una lista de pros y contras que te ayudará a visualizar mejor sus ventajas y desventajas.
Consulta con asesores y expertos: Si es posible, busca la opinión de profesionales colegiados (por ejemplo, arquitectos) que te ayuden con la toma de la decisión final entre aquellos locales que te interesen más. Ellos te ofrecerán un presupuesto más preciso de los costes de adecuación de cada opción y verificarán que el local cumple con todas las normativas antes de que te decantes por él.
4. Establece una estrategia de negociación
Llegado el momento de negociar, es fundamental tener una estrategia clara. Algunos de nuestros consejos son:
Define tus prioridades: Identifica qué aspectos del contrato son más importantes para ti, ya sea el importe del alquiler, la duración del contrato, las cláusulas de aumento de renta, entre otros.
Prepara argumentos sólidos: Utiliza la información obtenida durante tu investigación para respaldar tus propuestas. Argumenta por qué el importe de renta que propones es justo y razonable.
Sé flexible y abierto a negociar: La negociación implica dar y recibir. Estate dispuesto a ceder en algunos aspectos menos críticos para ti a cambio de obtener mejores condiciones en otros puntos clave.
Establece un límite: Define un límite máximo que estás dispuesto a aceptar y mantente firme en él. No temas decir que no si las condiciones no son favorables para tu negocio.
No desveles tus cartas: Cuanta menos información des, mejor. No digas cuál es tu presupuesto máximo. Tampoco muestres entusiasmo durante la visita, especialmente si el local cumple con todos tus requisitos. Si lo haces, el propietario o su intermediario sabrá que puede apretar más en la negociación. Tampoco hagas comentarios sobre “lo mal que está el mercado” ni muestres que tienes prisa (en caso de que la tuvieses).
Consejos finales para negociar un contrato de arrendamiento de un local
Para terminar, una vez ya hemos visto las cláusulas que tendrás que negociar e incluir en el contrato, así como cómo tienes que preparar la negociación, queremos darte unos consejos finales que creemos que te podrán ser útiles a la hora de negociar el contrato de arrendamiento del local que escojas:
1. Mejor alquilar como SL, no como autónomo
Si operas como empresa, es preferible alquilar el local comercial a su nombre, en lugar de a tu nombre personal.
Con una Sociedad Limitada (SL), tu responsabilidad legal y fiscal se limitan al patrimonio de la propia sociedad. Ante la ley, existe una separación entre el patrimonio personal y el empresarial, lo que significa que, en caso de problemas financieros o legales derivados de tu actividad y/o del alquiler del local, tus bienes personales estarán protegidos.
Por ejemplo, imagínate que tu negocio no va bien y te ves obligado a cerrarlo a los 2 años. No obstante, imagínate que, en este supuesto, has firmado en el contrato que tendrás que pagar una indemnización de X.
Como el contrato está a nombre de la empresa, el propietario no podrá reclamar esta cantidad de tu patrimonio personal, únicamente del patrimonio que tenga tu empresa en ese momento.
En el caso de los pequeños comerciantes, aunque el contrato se haga a nombre de la empresa, es común que los propietarios pidan que se pongan los propios dueños del negocio como avalistas, es decir, que avalen personalmente a la empresa.
Esto es algo que tendrás que negociar con el propietario del local. Para ti será preferible no avalar el alquiler personalmente, no obstante, es común y comprensible que muchos propietarios te lo pidan. Podrías utilizarlo como una baza más de negociación; si no queda más remedio, puedes acceder a avalar el contrato personalmente a cambio de conseguir alguna mejora en otra condición.
2. Revisión de la renta: es preferible pactarla conforme al IPC en lugar de conforme al precio de mercado
A la hora de negociar la revisión de la renta, es recomendable vincularla al Índice de Precios al Consumo (IPC) en lugar de al precio de mercado.
El IPC refleja la inflación y es un indicador más estable y predecible, lo que proporciona seguridad tanto al arrendatario como al arrendador.
Al basar la revisión de la renta en el IPC, se evita la volatilidad y posibles incrementos abruptos que podrían surgir si se utiliza el precio de mercado, el cual puede estar influenciado por factores externos y especulativos.
Esto te resultará especialmente beneficioso si el local que vas a alquilar se encuentra en una zona con altas proyecciones de crecimiento, ya sea poblacional o económico.
3. Si puedes, negocia directamente con el propietario, no con intermediarios
Negociar directamente con el propietario del local puede resultar en mejores condiciones contractuales y mayor flexibilidad.
Los intermediarios, como agentes inmobiliarios, suelen priorizar los intereses del vendedor, además, su incentivo suele ser el de conseguir el precio más elevado posible.
Además, al tratar directamente con el propietario, tienes la oportunidad de establecer una relación más personal y de confianza, lo que facilita la comunicación y puede llevar a concesiones mutuas.
Conclusión
Negociar el alquiler de un local comercial es un proceso crucial que puede tener un impacto significativo en el éxito de tu negocio. Una buena negociación no solo te permitirá obtener mejores condiciones económicas, sino que también te ofrecerá una mayor flexibilidad y seguridad jurídica.
Asegúrate de estar bien preparado, de entender tus necesidades y de investigar el mercado para tener una base sólida en las negociaciones. No olvides considerar los consejos finales que hemos discutido, como alquilar a través de una Sociedad Limitada (SL), pactar la revisión de la renta conforme al IPC y negociar directamente con el propietario cuando sea posible.
Una vez que hayas asegurado tu local y estés listo para abrir, necesitarás un sistema TPV eficiente y confiable. Aquí es donde helloCash puede hacer una gran diferencia.
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Trabajamos continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos. Además, no tendrás que preocuparte por el mantenimiento, ya que todas las actualizaciones se ejecutan automáticamente.
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Si estás pensado en abrir una floristería, seguramente te preguntes qué procedimientos hay que realizar y qué necesitarás para que no le falte de nada. Para ayudarte con ello, en este artículo te explicamos cuáles son los requisitos para montar una floristería y cuánto cuesta su puesta en marcha.
¿Cuáles son los costes y los requisitos para abrir una floristería?
A nivel burocrático y legal, hay algunos requisitos que hay que cumplir antes de poder abrir una floristería:
Licencia de apertura
Al tratarse de un negocio abierto al público, uno de los principales requisitos para montar una floristería es obtener una licencia de apertura, también conocida como licencia de actividad. Este permiso se tramita a nivel municipal, por lo que tendrás que solicitarlo en el ayuntamiento de la población en la que vayas a abrir tu negocio.
Con esta licencia, se confirma que el local cumple con todos los requisitos de seguridad y salubridad que se exigen. Para ello, se presenta un informe técnico detallado. En ocasiones, es necesario realizar obras, para lo que previamente se deberá obtener un permiso de obras.
Si la floristería tiene menos de 300 m², es posible abrirla antes de obtener la licencia de apertura si se realiza una declaración responsable. No obstante, tarde o temprano se debe adquirir la licencia.
Al tratarse de una licencia municipal, deberás buscar los requisitos específicos que se detallan en tu municipio para la apertura de locales comerciales. Si no existieran, habrá que tener en cuenta la legislación autonómica.
Agencia Tributaria y Seguridad Social
Otro aspecto que no se nos puede olvidar es el relacionado con la actividad económica. Como estamos hablando de una prestación de servicios o una venta de productos a cambio de una contraprestación monetaria, deberás darte de alta como autónomo/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
Del mismo modo, en la Agencia Tributaria, tienes que darte de alta y especificar cuál es el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) al que corresponde tu negocio. En el caso de las floristerías, se trataría del epígrafe 659.7, que hace referencia al «comercio al por menor de semillas, abonos, flores y plantas y pequeños animales».
Además, si vas a tener empleados, estos deberán contar con su contrato y estar dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, mientras que tú deberás registrarte como empresario/a en la Tesorería General de la Seguridad Social.
Equipo y mobiliario necesario para montar una floristería
Hay una serie de equipamiento y mobiliario que es imprescindible para abrir una floristería:
Caja registradora y TPV
En primer lugar, hace falta una caja registradora con software TPV para registrar las ventas y los pagos, emitir recibos, llevar al día el libro de caja, hacer un seguimiento del inventario, etc. En definitiva, un TPV para floristerías es imprescindible para la correcta gestión del negocio.
En helloCash encontrarás un modelo de software TPV para comercios minoristas fácil de usar y con todas las herramientas que puedas necesitar. Algunas de ellas van más allá de la gestión del negocio, y te facilitan otras acciones como el envío de boletines de información por correo electrónico.
Mostrador
En el mostrador, es donde normalmente ubicarás tus sistemas de punto de venta y los sistemas y software de cobro de tu negocio (es decir, tus cajas registradoras y/o TPV). Además, si tienes teléfono, puedes colocarlo aquí. También se pueden exponer pequeños productos, como tarjetas para acompañar los ramos de flores.
Estanterías
La mayor parte del local estará ocupado por las estanterías y otro mobiliario en el que colocar las distintas plantas y ramos de flores que están listos para su venta.
Expositores
En un negocio como una floristería, es importante cuidar el escaparate. Colocando unos expositores en los que mostrar algunos ramos de flores y plantas llamativas, podrás captar la atención de los clientes potenciales.
Mesa de trabajo
En las floristerías, también hace falta tener al menos una mesa de trabajo en la que puedas preparar los ramos de flores y otros encargos que te realicen.
Esta se puede colocar tanto en el almacén como en la tienda en sí, para que los clientes puedan ver cómo realizas los ramos. Es recomendable añadirle alguna cajonera para guardar las herramientas que hacen falta.
Cámara frigorífica
También es recomendable instalar una cámara frigorífica para que las flores se conserven en buen estado durante más tiempo y así no haya que desecharlas. Dependiendo del tamaño del local y de tu presupuesto, puedes optar por una cámara frigorífica de mayor o menor tamaño.
Furgoneta
Es bastante común que las floristerías ofrezcan el servicio de entrega a domicilio de ramos de flores. Para ello, necesitarás una furgoneta en la que quepan varios pedidos y así poder hacer el reparto de cada día.
¿Cuánto cuesta montar una floristería?
Para abrir una floristería hay que realizar una inversión inicial importante. Esta puede variar ampliamente dependiendo de numerosos factores. No obstante, vamos a calcular una estimación para que puedas hacerte una idea de cuánto cuesta montar una floristería.
Pongamos como caso que el local es de alquiler y que no hace falta realizarle obras, siendo el precio de 900 € al mes. Por lo tanto, para comenzar, habría que pagar el primer mes y dos meses de fianza, en total 2700 €. El mobiliario básico, incluyendo una pequeña cámara frigorífica, serían en torno a 6000 €.
En cuanto a la caja registradora, es posible comenzar con la caja registradora virtual gratuita de helloCash, con el que se tienen todas las herramientas básicas y que puede emplearse tanto con un ordenador como con un teléfono móvil o una tableta. Además, gracias a sus acuerdos, podrás obtener un terminal de tarjetas a precio reducido.
También hay que sumar el abastecimiento inicial para contar con un buen stock en la tienda, el cual podemos estimar en un gasto de 1200 €. Por último, una furgoneta de segunda mano podría costar unos 11 000 €.
Por lo tanto, la estimación general de la inversión inicial para montar una floristería sería de 21 800 €. Ten en cuenta que es una cifra de referencia, y que esta puede variar ampliamente dependiendo de factores como la población, la ubicación y el estado del local, la publicidad de la floristería, su tamaño, etc.
Cómo calcular la rentabilidad de una floristería
Es posible, con datos reales o estimaciones, calcular la rentabilidad de una floristería. Para ello, en primer lugar, hay que sumar los gastos mensuales de la floristería: alquiler, sueldos, cuota de autónomos, productos, etc.
Por otro lado, hay que decidir los precios de los productos y servicios, y estimar un volumen de ventas, para así calcular el valor de las ganancias mensuales. Con estos dos datos, a las ganancias mensuales se le restan los gastos mensuales.
Una vez tenemos esta cifra, hay que dividirla entre la inversión inicial que hace falta para abrir el negocio. El resultado sería el índice de rentabilidad de la floristería. Si la cifra resultante es mayor que 1, quiere decir que, en un principio, la floristería sería rentable; mientras que, si es menor que 1, significa lo contrario, que no se trataría de un negocio rentable.
Puedes seguir realizando estos cálculos una vez tengas en marcha el negocio. En ese caso, con la ayuda de las herramientas del TPV de helloCash, será mucho más rápido y sencillo, ya que tendrás registrado los gastos y los ingresos de manera ordenada.
Ahora ya conoces cuáles son los requisitos para montar una floristería, y te puedes hacer una idea de cuánto cuesta abrir un negocio de este tipo. ¡Recuerda que en el TPV de helloCash tienes un aliado que te ayudará con su gestión desde el principio!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Si necesitas un TPV para tu tienda de mascotas (también popularmente conocidas como Pet Shops o, simplemente, tiendas de animales), acabas de entrar en el lugar adecuado.
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Es difícil encontrar otros proveedores que ofrezcan todo lo que ofrece helloCash:
Y mucho más (tecnología cloud, actualizaciones constantes para mantenerlo al día con las cambiantes normativas, actualizaciones automáticas, entre otros).
Por todo esto, no es en absoluto de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
En el siguiente artículo, veremos por qué helloCash es una de las mejores opciones de programa TPV para tu tienda de mascotas y qué podrás hacer con nuestro software (sus principales funcionalidades).
Programa TPV para tiendas de mascotas: Por qué helloCash
Existen una gran variedad de razones para elegir helloCash como programa TPV para tu tienda de mascotas. Cuando decimos que somos una de las mejores opciones, no estamos exagerando.
Sencillamente, después de estar buscando un buen rato, no hemos podido encontrar otros proveedores de software TPV que ofrezcan todas las funcionalidades y ventajas que ofrece helloCash a unos precios tan competitivos.
Veamos qué es lo que hace a helloCash único:
Precios más competitivos
Una de las principales ventajas de helloCash son sus competitivos precios. Disponemos de varios planes, todos a precios altamente competitivos (entre los más competitivos del mercado).
Puedes actualizar tu suscripción a planes superiores o inferiores en cualquier momento, de forma fácil y rápida.
Además, helloCash no tiene ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas o cantidad de dispositivos en los que vayas a utilizar el software, podrás utilizar helloCash en tantos dispositivos como quieras.
Otra de las principales ventajas de helloCash es su plan gratuito. A diferencia de otros proveedores de software TPV con los que puede que ya te hayas cruzado por internet, nuestro programa gratuito no tiene ningún tipo de limitación temporal, es decir, no se trata de una demo / demostración gratuita, sino de un plan verdaderamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
Si necesitas más funcionalidades de las que se ofrecen en este plan, actualizar tu cuenta a nuestros planes de pago es extremadamente sencillo y rápido. Además, como hemos comentado antes, disponemos de los precios más competitivos del mercado.
Cumplimiento normativo
Como propietario de un comercio minorista, existen una gran cantidad de cambiantes normativas y regulaciones que los dispositivos de cobro y el software de gestión que utilices deben cumplir, por ejemplo:
La Ley Antifraude 11/2021.
El Reglamento VeriFactu.
Las leyes de protección de datos.
Las normativas dispuestas en La Ley Crea y Crece.
Otros.
Asegúrate de que el software que elijas:
Su proveedor es una empresa con sede en Europa o, al menos, enuncia de forma explícita que su software está diseñado conforme a los requisitos de las normativas europeas y españolas.
Esté homologado (este es un requisito introducido en la Ley Antifraude 11/2021).
Mencione en su web (o en otros canales) que su software cumple con las normativas.
Tenga un equipo de desarrollo / empresa sólida detrás que se encargue de su mantenimiento y de mantenerlo actualizado para cumplir con las cambiantes regulaciones.
De elegir un software que no cumpla alguna de estas normativas, la sanción recaerá sobre ti. Por ejemplo, según lo dispuesto en la Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes que utilicen dispositivos de cobro o software no homologado podrían ser sancionados con hasta 50.000 euros por dispositivo y año fiscal que se haya utilizado.
Con helloCash, puedes estar tranquilo. Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantener nuestro software actualizado y al día con las cambiantes normativas.
Tecnología cloud
helloCash utiliza tecnología cloud, lo que significa que tanto el software como tus datos se almacenan y ejecutan en la nube (es decir, en los servidores de nuestra empresa, y no en tus dispositivos locales).
Esto, además de hacer más fácil el cumplimiento normativo de reglamentos como el de la ley de protección de datos o el de La Ley Antifraude 11/2021, también hace más fácil el mantenimiento del software.
Con helloCash, no tendrás que encargarte tú mismo de actualizar el software cada vez que haya una actualización (ni tendrás que pagar a ningún técnico para ello), gracias al uso de tecnología cloud, estas actualizaciones se ejecutarán de forma automática en todos tus dispositivos.
El uso de tecnología cloud también te permitirá acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
Además, te permitirá mantener toda tu gestión e información centralizadas en cualquier dispositivo y lugar; todos los dispositivos están conectados, podrás acceder a la información y gestión de cualquiera de ellos desde cualquier otro dispositivo, haciendo tu negocio más escalable y fácil de gestionar.
Actualizaciones automáticas
Como comentábamos, con helloCash, no tendrás que preocuparte por actualizar manualmente el software o contratar a un técnico para ello. Nuestras actualizaciones son automáticas e instantáneas, tú no tendrás que hacer nada ni que preocuparte por nada.
Además, las actualizaciones se ejecutan en segundo plano sin interferir con tu actividad.
Qué podrás hacer con nuestro Software TPV
helloCash cuenta con una gran cantidad de potentes funcionalidades que te permitirán optimizar la gran mayoría de las operaciones comerciales y de gestión del día a día de tu negocio.
Entre otras, sus funcionalidades más destacadas, son:
Automatizar tu contabilidad
Gracias a helloCash, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics. Esto no solo te ahorrará tiempo, sino que también minimizará la cantidad de errores.
Con helloCash, también podrás emitir facturas simplificadas (es decir, tickets) fácilmente, calcular el cambio, llevar un registro detallado y completo de tus ventas, entre otros.
Gestión de stock
Poder llevar un detallado control del inventario es algo crucial para cualquier negocio minorista, incluyendo las tiendas de animales y accesorios para mascotas.
helloCash te permitirá llevar un seguimiento detallado de tu stock, recibir alertas cuando los niveles de stock de ciertos productos caigan por debajo de ciertas cantidades predefinidas, conocer la disponibilidad de productos en tiempo real, entre otros.
helloCash te ayudará a evitar los excesos o faltas de stock, haciendo la gestión de tu inventario mucho más fácil y eficiente.
Gestión de clientes
helloCash incluye una gran cantidad de funcionalidades de gestión de clientes. helloCash te permitirá mantener un registro detallado de tus clientes, su historial de compras, preferencias, perfiles demográficos y de intereses, entre otros.
Podrás segmentar a tus clientes y crear perfiles personalizados para ofrecer un servicio más adecuado y efectivo.
Además, también podrás hacer campañas de email marketing y crear programas de lealtad.
Email marketing
Con helloCash, puedes crear y gestionar campañas de email marketing de manera fácil y efectiva. Gracias a helloCash, podrás enviar promociones, actualizaciones y ofertas personalizadas a tus clientes, contribuyendo así a aumentar las ventas y a fomentar la recurrencia.
Nuestro software te permite enviar promociones, actualizaciones y ofertas personalizadas a tus clientes, contribuyendo así a aumentar las ventas y la fidelización.
También podrás utilizar las funcionalidades de email marketing para enviar recordatorios. Por ejemplo, si ofreces servicios de peluquería para perros, podrás enviar varios recordatorios automatizados a tus clientes X días antes y X horas previas a la cita.
Análisis e informes
helloCash te permitirá generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, gracias a lo cual podrás tomar decisiones de negocio y de marketing informadas, basadas en datos y en los patrones de compra de tus clientes.
En tan solo unos pocos clics, podrás generar detallados informes con los que podrás ver, con un simple golpe de vista, qué productos tienen más o menos demanda, qué perfiles de clientes compran cada cosa, cuándo se vende cada cosa más o menos, cuáles son los márgenes de cada producto, entre muchas otras cuestiones fundamentales para tu tienda de mascotas.
Gestiona tu tienda desde cualquier lugar
Gracias a la tecnología cloud de helloCash, podrás gestionar tu tienda de mascotas desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet. Ya sea desde un ordenador, tablet o móvil, podrás acceder a toda la información y herramientas necesarias para administrar tu negocio en tiempo real. Esto te proporciona una gran flexibilidad y te permite estar al tanto de todas las operaciones de tu tienda sin importar dónde te encuentres.
Conclusión: El mejor Programa de gestión para tiendas de mascotas es helloCash
O, probablemente, uno de los mejores.
Si estás buscando un sistema de punto de venta (TPV) que no solo sea potente y fácil de usar, sino también accesible económicamente, helloCash es la elección perfecta para tu tienda de mascotas.
Con su plan gratuito y su estructura de precios altamente competitiva, helloCash ofrece una flexibilidad sin igual, adaptándose perfectamente a las necesidades de cualquier negocio, ya sea grande o pequeño.
helloCash destaca por su amplia gama de potentes funcionalidades, diseñadas específicamente para optimizar y automatizar las operaciones diarias de tu tienda.
Desde la automatización de la contabilidad y la gestión de stock hasta la implementación de campañas de email marketing y programas de fidelización, helloCash te proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar tu tienda de mascotas de manera eficiente y efectiva.
Además, su tecnología cloud te permitirá acceder y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, proporcionando una flexibilidad y conveniencia sin precedentes.
Nuestro continuo trabajo en mantener nuestro software al día con las normativas y el hecho de que nuestras actualizaciones se realicen de forma automática te darán la tranquilidad de que estarás al día con las últimas regulaciones y mejoras del software, sin que tú tengas que preocuparte de nada ni hacer absolutamente nada.
Por estas y más razones, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Empezar a utilizar helloCash es muy fácil, no requiere de ningún tipo de descarga, ya que se utiliza desde nuestra web (basta con iniciar sesión en nuestra web). Además, crearse una cuenta es extremadamente sencillo, te llevará menos de 2 minutos.
Abrir una tienda de mascotas, también conocidas como pet shops, es un proyecto de emprendimiento rentable y gratificante, especialmente si eres un amante de los animales.
Sin embargo, como cualquier negocio, requiere una planificación meticulosa y la ejecución de varios pasos cruciales para asegurar su éxito.
Desde la investigación de mercado hasta la obtención de licencias, pasando por la selección del local adecuado y la elección e implementación del TPV adecuado para tu tienda de mascotas, cada etapa es vital para establecer una tienda que no solo sea rentable, sino que también proporcione un entorno seguro y acogedor para las mascotas y sus dueños.
En este artículo, exploraremos los pasos esenciales para abrir tu propia tienda de mascotas en España, proporcionando una guía clara y concisa para ayudarte a convertir tu pasión por los animales en un negocio próspero.
Cómo abrir una tienda de mascotas – El paso a paso
Tienda de accesorios para mascotas vs tienda de mascotas
Aunque de forma popular ambos términos se utilizan de forma intercambiable, lo cierto es que no es lo mismo abrir una tienda de accesorios para mascotas que una tienda de mascotas. La principal diferencia radica en que en el primer tipo de tienda no se venden animales per se, mientras que en la segunda sí.
Los requisitos y normativas a cumplir son mayores y más estrictos si se van a vender animales.
Además, con la Ley de Protección de los Derechos y el Bienestar de los Animales introducida por el gobierno de Pedro Sánchez, estas normativas y requisitos se han vuelto más estrictos, en adición, se ha prohibido la venta de determinados animales, como perros, gatos o hurones (más adelante te daremos una lista de animales que SÍ se pueden vender y otra lista de las especies que NO se pueden vender).
Así pues, antes que nada, lo primero que tendrás que determinar es si en tu tienda venderás o no animales. Si quieres vender animales, en la mayoría de comunidades autónomas tendrás que solicitar una licencia adicional: La licencia sanitaria (en secciones posteriores veremos de forma detallada los trámites y requisitos para abrir este tipo de negocio).
Cómo hacer un estudio de mercado
Antes de lanzarte a la piscina con cualquier tipo de emprendimiento, debes hacer un estudio de mercado y de viabilidad, para determinar si merecerá la pena o no el emprendimiento y qué rentabilidad potencial puedes esperar.
Los pasos para llevar a cabo un estudio de mercado de una tienda de mascotas, son:
1. Determinar el tamaño del mercado en tu zona
Para comenzar, averigua qué porcentaje de la población en tu área usa los servicios o productos que planeas ofrecer. En el caso de una tienda de animales, necesitas saber cuántas personas tienen mascotas. Según estadísticas, el 43,8% de la población convive con al menos una mascota, y en España hay 1,5 habitantes por cada mascota.
Por ejemplo, imaginemos que quieres abrir una tienda de mascotas en el barrio de Patraix, Valencia, un barrio que según Wikipedia tiene unos 57.000 habitantes, se puede inferir que aproximadamente 25.000 personas en él tienen mascotas.
Esto se traduce en alrededor de 38.000 mascotas en total (57.000 / 1,5).
2. Calcula tus ingresos potenciales
Investiga cuál es el gasto promedio de los españoles en sus mascotas. Según datos de la AEDPAC, en España, el gasto anual medio es de 823 € en alimentación y 83 € en accesorios por cada mascota. El Ministerio de Agricultura indica que el gasto mensual medio es de 130€ para perros y 91€ para gatos.
En el barrio que hemos puesto de ejemplo, hay 38.000 mascotas. En esta página web, podemos encontrar los tipos de mascotas más populares en España.
Aplicando estos datos al ejemplo de Patraix:
Así, de esas 38.000 mascotas, a grosso modo:
Un 29% son perros.
Un 25% son peces.
Un 18,7% son gatos.
Un 16% son pájaros.
Un 9,6% son pequeños mamíferos y reptiles.
Vamos a asumir que únicamente ofrecerás productos para perros y gatos. Según todos los datos que tenemos, el gasto anual del barrio del ejemplo en estos animales es de:
Perros: 29% de 38.000 -> hay 11.000 perros, lo multiplicamos por (823+83) -> redondeando, aproximadamente, 9.900.000 millones de euros.
Gatos: 18,7% de 38.000 -> hay 7.000 gatos, lo multiplicamos por (823+83) -> redondeando, aproximadamente, 6.300.000 millones de euros.
Ten en cuenta que esto son solo aproximaciones.
Así pues, en el barrio de ejemplo hay, a grosso modo, un gasto de 16,2 millones de euros al año en productos para animales.
Evidentemente, esto no quiere decir que estos vayas a ser tus ingresos.
3. Analiza la competencia
Identifica cuántos negocios similares ya existen en tu área y evalúa su cobertura. Factores a considerar:
Ubicación: Ubica cada tienda de animales y verifica si hay zonas cuya demanda no está suficientemente cubierta.
Población cubierta: Determina cuántos habitantes están siendo atendidos por cada tienda existente.
Otros competidores: Incluye supermercados y otros negocios que también venden artículos para animales. También tienes que tener en cuenta a la competencia que se sitúe fuera de tu zona operativa, como las grandes superficies y el comercio electrónico.
Número de competidores: Supongamos que hay 15 negocios similares en el barrio del ejemplo. Contigo, serían 16.
4. Estima tu participación en el mercado
Esto implica que, en teoría, cada negocio podría tener una facturación anual de alrededor de 1 millón de euros (16,2 millones / 16).
No obstante, se trata de una aproximación muy generalista. Tienes que tener en cuenta la existencia de competidores indirectos y de los competidores de otras zonas (grandes superficies), así como del comercio electrónico. Vamos a asumir que, descontando estos factores, cada tienda del barrio factura, de media, 500.000 euros anuales.
A continuación, estima qué porcentaje del mercado podrías captar. Si asumimos un enfoque conservador y consideramos que podrías captar un 20% de esa facturación, tu tienda podría generar aproximadamente 100.000€ al año.
¿Serías capaz de ser rentable con esta facturación?
5. Evalúa tu rentabilidad
Este paso consiste en determinar si serías capaz de ser rentable con la facturación que has estimado que podrías llegar a generar.
Tendrás que hacer la estimación en 3 escenarios diferentes: un escenario pesimista, un escenario neutro y un escenario optimista.
Para ello:
En el escenario pesimista, resta un 30% a la facturación anual estimada.
En el escenario neutro utilizaremos la facturación que hemos estimado en el punto anterior.
En el escenario optimista, añade un 30% adicional a la facturación anual estimada.
Finalmente, compara la facturación estimada en los distintos escenarios con los gastos operativos anuales (es decir, con los costes de operar la tienda). Si tus costes operativos (alquiler, salarios, suministros, etc.) son menores a la facturación estimada en los tres escenarios, es probable que tu tienda sea rentable.
Por supuesto, ten en cuenta que estos cálculos no son garantía de nada, únicamente se tratan de aproximaciones.
Requisitos para abrir una tienda de mascotas
Las normativas y requisitos varían de comunidad en comunidad, incluso de municipio en municipio, ya que las regulaciones por las que se rigen los comercios minoristas son una competencia municipal y autonómica.
Si quieres abrir una tienda para mascotas en la que no vayas a vender animales, es decir, en la que únicamente vayas a vender accesorios para mascotas y comida, las normativas, regulaciones y requisitos son los mismos que para otros negocios minoristas.
No obstante, si también quieres vender animales en tu tienda, tendrás que cumplir con un número mayor de normativas que, como hemos dicho antes, son competencia de cada comunidad autónoma.
Por lo general, los requisitos para abrir una tienda de mascotas son los siguientes:
Los requisitos que tendrás que cumplir para abrir una tienda de regalos, son:
Obtener una licencia de apertura.
Proyecto técnico del local, elaborado por un profesional colegiado.
Licencia de obra mayor o menor (en caso de que se vayan a hacer obras).
Proyecto técnico en materia de incendios.
Declaración responsable.
Seguro de responsabilidad civil general.
Obtener una licencia sanitaria: Si vas a vender animales en tu tienda, en la mayoría de comunidades autónomas, tendrás que obtener una licencia específica para ello. Además, deberás de cumplir con una serie de normativas y obligaciones:
Todos los animales deben estar registrados en los registros estatales pertinentes.
Los animales deben mantenerse en condiciones adecuadas que garanticen su bienestar.
Los animales deben haber pasado los controles veterinarios pertinentes, y estos deben quedar reflejados en los registros.
Documentación de origen: Debes mantener un registro detallado del origen de los animales, incluyendo la información del criador o proveedor, y los certificados de salud correspondientes.
Es obligatorio proporcionar a los clientes información clara y precisa sobre los cuidados y necesidades de cada especie de animal que vendas.
Medidas de higiene y seguridad: La tienda debe mantener ciertos estándares de higiene y seguridad (los estándares y requisitos varían de comunidad en comunidad) para prevenir la propagación de enfermedades y garantizar un ambiente saludable tanto para los animales como para los empleados y clientes.
Requisitos técnicos del local:
Por lo general, la altura del local debe ser de al menos 2.5 metros en las áreas abiertas al público y de 2.2 metros en los espacios reservados al personal.
En locales superiores a 200 metros cuadrados, por lo general, es también obligatorio instalar un aseo para clientes.
Si tienes pensado realizar algún tipo de instalación en la fachada, por ejemplo, sistemas de climatización o de aire acondicionado, debes saber que, por lo general, los elementos que instales no pueden sobresalir más de 30 centímetros ni afectar a la estética de la fachada de forma significativa.
Obligaciones posteriores a la apertura de la tienda:
Normativas sobre el local: Tu local debe cumplir todas las normativas técnicas, tal y como hemos comentado anteriormente.
Normativas específicas: Debes cumplir con todas las normativas específicas a tu actividad, estar inscrito en el epígrafe correspondiente del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y pagar dicho impuesto de forma regular.
Normativas de protección de datos: Si vas a almacenar o gestionar cualquier tipo de dato personal de tus clientes, debes hacerlo conforme a las leyes de protección de datos vigentes, de lo contrario, las sanciones podrían ascender hasta más de 40.0000 €.
Normativas antifraude: Todos tus dispositivos de cobro (TPV, cajas registradoras, entre otros) deben cumplir con las cambiantes normativas antifraude. Según lo dispuesto en esta ley, podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 € por la posesión de programas ilegales o dispositivos no actualizados. Para estar tranquilo de estar al día, te recomendamos que utilices helloCash como software TPV; disponemos de un equipo de desarrollo que trabaja continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las normativas, además, las actualizaciones se ejecutan de forma automática. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro TPV para tiendas de mascotas aquí.
Declaraciones de impuestos: Deberás estar dado de alta como autónomo o haber abierto una empresa con la que realizar la actividad y hacer adelantos de los impuestos regularmente (por ejemplo, trimestrales, si eres autónomo).
Adelantos del IVA
Alta en la Seguridad Social: Tanto si eres autónomo como si desarrollas la actividad a través de una empresa, tendrás que estar dado de alta en la Seguridad Social y pagar la popular cuota de autónomos.
¿Qué se puede vender en una tienda de mascotas?
En una tienda de mascotas, se puede vender una amplia variedad de productos y servicios destinados a satisfacer las necesidades de las mascotas y sus dueños, como accesorios, comida, productos de salud, cuidado e higiene, equipamiento, servicios, material informativo y, por supuesto, animales.
Al respecto de esto último, ten en cuenta que, no obstante, no todos los animales pueden ser vendidos en tiendas de mascotas o por parte de intermediarios.
Qué se puede vender en una tienda de mascotas
Qué animales se pueden vender
La Ley 7/2023, de 28 de marzo, de protección de los derechos y el bienestar de los animales, aprobada por el gobierno de coalición de Pedro Sánchez, ha introducido una serie de modificaciones sustanciales en el sector de la venta minorista de animales.
Para empezar, con esta ley se prohíbe la venta de perros, gatos y hurones en tiendas de mascotas convencionales. Estos animales podrán ser vendidos únicamente por criadores certificados mediante contrato de compraventa y sin intermediarios, es decir, la venta debe realizarse de forma directa al consumidor final.
La normativa también prohíbe la venta de animales incluidos en la lista de especies invasoras, además de aquellos catalogados como amenazados o que puedan resultar peligrosos para las personas.
Con esta ley, también se prohíbe la venta y tenencia (como mascota, por parte de particulares) de los siguientes animales:
Conejos, ratones, hámsteres, chinchillas y cobayas.
Cotorras, agapornis, periquitos y loros.
Tortugas de cualquier tipo.
Arañas.
Peces exóticos.
Erizo.
Cerdo vietnamita.
Reptiles exóticos como son las serpientes, iguanas, lagartos, camaleones o geckos.
Dicho esto, los animales que sí pueden venderse en las tiendas de mascotas, son:
Diamantes mandarines y especies afines.
Cobayas.
Canarios.
Conejos.
Ninfas.
Periquitos.
Agapornis Roseicolli.
Reptiles que no estén amenazados ni supongan una amenaza para nuestro entorno.
Peces ornamentales de agua dulce que no sean invasores ni estén en riesgo en la naturaleza.
¿Qué se necesita para tener una tienda de mascotas?
Para abrir una tienda de mascotas, necesitarás adquirir el stock adecuado (alimentos, accesorios, equipamiento, productos de salud y cuidado, servicios, entre otros).
Stock
Antes de abrir, tendrás que decidir qué productos y servicios vas a ofrecer (es algo que deberás hacer en la fase de la elaboración del plan de negocio). Una vez hayas concretado lo que venderás, tendrás que adquirir el stock pertinente suficiente.
Algunos ejemplos de los productos que puedes vender en tu tienda de animales, son:
Alimentos:
Comida seca: Pienso para perros, gatos, roedores, etc.
Comida húmeda: Latas y sobres de comida para mascotas.
Snacks y premios: Galletas, huesos, golosinas.
Alimentos especializados: Dietas para mascotas con necesidades especiales (alergias, dietas médicas).
Guardería y alojamiento: Servicios de guardería diurna, alojamiento temporal.
Consultoría y asesoramiento: Asesoramiento nutricional, ayuda en la elección de mascotas.
Libros y material informativo:
Libros y revistas: Guías de cuidado de mascotas, revistas especializadas.
Material educativo: DVDs, folletos informativos.
Equipamiento adecuado
En función de si vas a vender o no animales y de las especies que vayas a comercializar, así como los productos y servicios que vayas a ofertar, tendrás que adquirir un tipo de equipamiento / mobiliario u otro.
Instalaciones:
Acuarios y terrarios: Equipos específicos para mantener peces y reptiles en condiciones óptimas.
Jaulas: Jaulas adecuadas para aves, roedores y otros pequeños mamíferos.
Estanterías: Espacio suficiente para exhibir productos de manera organizada y accesible.
Equipos de cuidado de animales:
Sistemas de filtración y calefacción: Para acuarios y terrarios, asegurando un ambiente adecuado.
Comederos y bebederos automáticos: Para facilitar la alimentación y el suministro de agua.
Herramientas de higiene: Cepillos, cortaúñas, y equipos de limpieza para mantener a los animales en buen estado.
Equipos de baño y secado: Baños y secadores específicos para mascotas.
Equipos de atención al cliente y exposición de los productos:
Mostradores y cajas registradoras: Para una atención eficiente y profesional.
Sistemas de punto de venta (TPV): Para gestionar ventas y stock de manera efectiva.
Vitrinas y estanterías: Vitrinas de vidrio, modulares, góndolas, entre otros.
Mostradores
Equipos de oficina y almacenamiento:
Mobiliario de oficina: Escritorios, sillas, archivadores, entre otros.
Mobiliario de almacenamiento: estanterías de almacén, contenedores, entre otros.
Equipos de seguridad:
Cámaras de vigilancia.
Alarmas de seguridad.
Extintores y equipos de emergencia.
Proveedores
Seleccionar y mantener relaciones estables y de largo plazo con proveedores confiables es fundamental para asegurar la calidad y variedad de los productos que ofreces, así como para obtener buenos precios.
En primer lugar, realiza una investigación de mercado para identificar proveedores nacionales e internacionales que ofrezcan productos de calidad. Evalúa la reputación de estos proveedores, así como la calidad de sus productos, precios y condiciones de entrega para tomar una decisión informada.
Una vez has identificado los proveedores potenciales, establece acuerdos claros que especifiquen precios, términos de entrega y condiciones de pago. Negocia contratos centrados en crear relaciones a largo plazo, ya que esto te proporcionará ventajas en los precios y condiciones de suministro más favorables.
Seguros
Además del seguro de responsabilidad civil general, también puede interesarte tener un seguro comercial (para proteger tu mercancía y equipo contra daños por agua, robo, vandalismo y fuego), así como un seguro de responsabilidad por productos (para cubrir reclamaciones de clientes por daños causados por los productos que vendes).
Sistemas de gestión (Software TPV)
Disponer de un programa TPV en tu tienda es esencial, ya que te permitirán agilizar y optimizar la mayoría de tareas comerciales y administrativas de tu negocio (por ejemplo, la contabilidad o el control de stock).
Pero, ¿qué TPV elegir?
Nuestra recomendación es, sin duda, helloCash, ya que:
Plan gratuito: helloCash dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida, para siempre. Sí, podrás utilizar nuestro software TPV, gratis y tanto tiempo como quieras, sin ningún tipo de compromiso.
Múltiples y potentes funcionalidades: Podrás gestionar tu stock, gestionar clientes y empleados, automatizar tu contabilidad (el cierre de caja diario será cosa de 2 clics), entre otros.
Nuestro software de punto de venta no requiere de ningún tipo de descarga, instalación ni configuración complicada, se usa desde nuestra propia web. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión (te llevará menos de 2 minutos).
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
En España, abrir una tienda de mascotas cuesta entre 20.500 y 60.500 euros, en función de factores como la ubicación, el tamaño del local, la cantidad de stock inicial que vayas a adquirir, si vas a vender o no animales (si únicamente vas a abrir una tienda de accesorios para mascotas, es decir, no vas a vender animales, el coste se reduce significativamente, en al menos unos 10.000 – 20.000 euros).
¿Cuánto cuesta abrir una tienda de mascotas?
Este desglose proporciona una visión general de los costes involucrados en la apertura de una tienda de mascotas en España. Evidentemente, los importes pueden variar según la ubicación, tamaño del negocio y otros factores específicos.
Además, es recomendable tener un colchón inicial que cubra los gastos operativos mensuales fijos de la tienda durante los primeros 6 o 12 meses, ya que, al principio, al menos durante los primeros meses, lo más probable es que tu tienda tenga pérdidas (como es el caso de la gran mayoría de negocios).
Gastos mensuales fijos de una tienda de animales
En España, los gastos operativos fijos mensuales de una tienda de animales promedio son de entre 3.900 y 12.300 euros para una tienda con un empleado a jornada completa. Por supuesto, estos gastos dependen de factores como la ubicación, el tamaño del local, la cantidad de empleados y la cantidad y tipo de productos que vayas a ofrecer.
En este rango, además, hemos incluido los gastos de reposición de stock.
Gastos mensuales fijos de una tienda de animales
Este desglose proporciona una visión general de los costes operativos de una tienda de mascotas promedio en España. Los importes pueden variar según la ubicación, tamaño del negocio y otros factores específicos.
¿Qué tan rentable es un Pet Shop / tienda de animales?
La rentabilidad de una tienda de animales, o de cualquier otro negocio en general, puede calcularse mediante varios indicadores, como el EBITDA, los márgenes de beneficio o el retorno anual sobre el capital inicial invertido.
Así pues, la rentabilidad de una tienda de animales es de entre 20.000 y 100.000 euros de EBITDA, en función de factores como la ubicación, los productos y servicios ofrecidos, el tamaño del local o la marca.
Esto supone entre un 50 y un 200% de retorno sobre el capital inicial invertido.
Respecto a los márgenes, cada tipología de producto en esta vertical tiene sus propios márgenes. Según varias fuentes:
En los productos de alimentación para mascotas el margen se sitúa entre el 20 y el 30%.
El margen es más elevado para complementos y accesorios, de entre el 50 y el 60%.
Según varias fuentes, se puede asumir un margen de beneficio promedio de entre un 30 y un 40%.
Conclusión
Abrir una tienda de mascotas puede ser una experiencia gratificante y lucrativa, especialmente si eres un apasionado de los animales. En este artículo hemos cubierto los aspectos más importantes del proceso de apertura de este tipo de negocio, desde la investigación de mercado inicial hasta los trámites y licencias necesarios y la rentabilidad potencial que puedes esperar.
Recuerda que realizar un estudio de mercado exhaustivo previo es fundamental. Esto te permitirá entender mejor el tamaño del mercado, calcular los ingresos potenciales y evaluar a tu competencia.
Para gestionar tu tienda de mascotas de manera eficiente y estar tranquilo de cumplir con todas las normativas antifraude, considera utilizar un software TPV como helloCash.
helloCash te permite automatizar la facturación y la contabilidad, gestionar el inventario, y aceptar varios métodos de pago, todo desde una plataforma fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo.
Debido a sus competitivo precios y sus avanzadas funcionalidades, helloCash es ya la opción preferida de más de 40,000 negocios en toda Europa.
Si eres autónomo o dueño de un negocio minorista (o de cualquier otro tipo de negocio), es muy probable que trates con datos personales de particulares de forma regular.
Por ejemplo, cuando tus clientes pagan a través de tu TPV, o cuando almacenas información sobre sus pedidos e históricos de compras en tu software de gestión.
Desde 2018 (más concretamente, desde el 25 de mayo de 2018), tanto en España como en Europa empezó a aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos, de la Ley de Protección de Datos Europea.
Según este reglamento, cualquier negocio o profesional autónomo que trate con datos de particulares debe adherirse a una serie de normativas y cumplir con ciertas obligaciones.
De lo contrario, las sanciones podrían ser severas, de hasta más de 20 millones de euros.
Además, como dueño de un negocio y/o como usuario de sistemas de cobro (por ejemplo, cajas registradoras, TPV) y software de gestión y facturación, existen otras normativas importantes a las que tienes que asegurarte que el software / sistema TPV que utilices se adhieren, de lo contrario, tal y como se ha estipulado en estas leyes, las sanciones recaerán sobre ti:
La Ley Antifraude 11/2011, que introduce cambios en los importes máximos que se podrán pagar en efectivo (1000 euros), el tipo de software de facturación y contabilidad que se debe usar, entre otros.
Reglamento VeriFactu: Aprobado en el Real Decreto 1007/2023. En este Real Decreto, se introducen los estándares técnicos obligatorios que el software de facturación que los comercios y empresas utilizan debe cumplir.
La Ley Crea y Crece: En ella, se introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (es decir, entre empresas y/o profesionales), entre otras obligaciones de facturación.
En el siguiente artículo, veremos en qué consisten las leyes de protección de datos, qué obligaciones deberás cumplir exactamente, qué se considera dato personal, qué tipos de sanciones se imponen y a cuánto ascienden, en qué casos puedes ser sancionado y, además, te daremos consejos y mejores prácticas para asegurar que tu sistema TPV (tu TPV y tu software de gestión comercial) cumplen con todas las normativas de protección de datos.
A este respecto, nuestra recomendación es que utilices un sistema TPV basado en la nube (de esta forma, es el proveedor de software el que, a grosso modo, se hace responsable del almacenamiento y seguridad de los datos, y no tú).
Una de las mejores opciones es, sin duda, helloCash.
helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida, cuenta con múltiples y potentes funcionalidades y, además, su equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantenerlo actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), conocido en inglés como GDPR, es la normativa de la Unión Europea que regula la recogida, almacenamiento y gestión de datos personales por parte tanto de particulares como de profesionales, empresas y organizaciones de cualquier tipo
El reglamento entró en vigor el 24 de mayo de 2016, y empezó a aplicarse el 25 de mayo de 2018.
Este reglamento es de obligado cumplimiento para todas las empresas (tanto de la UE como de fuera de la UE) que traten con datos de ciudadanos europeos.
El RGPD establece estrictos requisitos sobre cómo las organizaciones deben manejar los datos personales, siendo los criterios principales los siguientes:
Las entidades o personas que traten con datos personales deben obtener el consentimiento explícito de los individuos para procesar sus datos.
Deben proporcionar información clara sobre cómo se utilizarán estos datos.
Deben proteger los datos mediante medidas de seguridad adecuadas y a notificar cualquier violación de datos en un plazo de 72 horas.
Las categorías especiales de datos, como información sobre origen racial, orientación sexual, y datos de salud, requieren protección adicional y solo pueden ser tratados bajo condiciones específicas.
En adición, las empresas también deben nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO) si supervisan regularmente a los ciudadanos o manejan datos sensibles a gran escala.
El RGPD impone sanciones significativas por incumplimiento, que pueden llegar hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios global de la empresa. Esta normativa asegura una protección robusta y uniforme de los datos personales en toda la UE.
Ley de Protección de Datos española
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) y garantía de los derechos digitales o Ley Orgánica 2/2018, de 5 de diciembre, marca un hito significativo en la adaptación de la normativa española al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
Esta legislación se introdujo tras un periodo de transición iniciado el 25 de mayo de 2018, cuando el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) se convirtió en aplicable en todos los estados miembros de la Unión Europea.
Durante este tiempo, España estuvo a la espera de un texto definitivo que actualizara la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de 1999.
La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales no solo complementa y precisa los artículos del RGPD, sino que también integra las cincuenta y seis remisiones a los ordenamientos nacionales que el reglamento europeo contiene. Aunque el RGPD es directamente aplicable en todos los Estados miembros, esta ley proporciona el marco necesario para su correcta implementación en el contexto español.
Normativa de protección de datos europea: Cómo te afecta
Si eres dueño de un comercio minorista, eres un profesional autónomo o dueño de un pequeño negocio, es muy probable que en las operaciones comerciales del día a día trates con datos de clientes de diversas maneras:
A través de tu TPV: La Agencia Española de Protección de Datos considera los datos de las tarjetas como datos personales y están protegidos y regulados por la ley de protección de datos.
Mediante tu software de gestión o software TPV: Es posible que almacenes datos de clientes, de sus pedidos e historial de compras, así como otros datos personales, como nombre y apellidos, correo electrónico, entre otros.
En tu web y redes sociales: Los datos personales que recojas o utilices en tu página web (incluyendo el uso de cookies).
Ofertas de trabajo: El trato de los datos personales de los candidatos, incluyendo sus currículums, información personal, entre otros.
Empleados: Todos los negocios gestionan ciertos datos identificativos básicos de sus empleados, como su información de contacto, datos de salud, entre otros.
Cámaras de vigilancia: La captación de imágenes con fines de vigilancia tiene su propia regulación específica. En general, debes contar con carteles informativos suficientemente visibles que informen de su uso y, además, las cámaras no pueden enfocar a la vía pública.
En realidad, prácticamente casi todos los comercios minoristas y autónomos tienen que tratar con datos de particulares en algún momento.
Es fundamental que cumplas con todas las obligaciones dispuestas en las leyes de protección de datos en las diversas vías y formas en las que trates con datos de particulares, de lo contrario, te expones a severas sanciones que podrían llegar hasta los 20 millones de euros.
A continuación, veremos cuáles son exactamente las obligaciones que debes cumplir, a qué se considera dato personal en el Reglamento General de Protección de Datos, qué tipo de sanciones hay, a cuánto ascienden y los distintos motivos por los que podrías ser sancionado.
Qué es un dato personal
Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, un dato personal se define como cualquier información de una persona física que pudiese determinar su identidad censal, física, fisiológica, psíquica, cultural económica o social.
Esta definición abarca una amplia gama de información que puede ser utilizada para identificar directa o indirectamente a una persona. Los ejemplos de datos personales incluyen:
Nombre y apellidos: Información básica de identificación.
Dirección: Incluye domicilios físicos y direcciones de correo electrónico.
Número de documento de identidad/pasaporte: Identificadores oficiales.
Ingresos: Información financiera personal.
Perfil cultural: Detalles relacionados con hábitos y preferencias culturales.
Dirección de protocolo internet (IP): Identificadores en línea.
Datos médicos: Información sanitaria que puede identificar a una persona con fines médicos.
Otros.
Esta definición es intencionalmente amplia para abarcar todos los tipos de información que pueden ser utilizados para identificar a una persona, asegurando así una protección exhaustiva bajo las normativas del RGPD.
Tus obligaciones
Como dueño de un comercio minorista o empresa, en el día a día de tus operaciones comerciales vas a tratar con una gran cantidad de datos personales, como hemos visto antes.
Así pues, tus obligaciones según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) son las siguientes:
Obtener consentimiento explícito e informado de los individuos para el tratamiento de sus datos personales.
Para el envío de publicidad: Solicitar consentimiento para envío de publicidad.
Proporcionar información clara sobre quién trata los datos, por qué, la base legal, y los destinatarios.
Derecho de acceso y rectificación: Permitir a los clientes acceder y corregir sus datos personales.
Informar sobre los derechos de acceso, rectificación, y supresión.
Derecho al olvido: Eliminar datos personales cuando ya no sean necesarios para el propósito original del tratamiento.
Seguridad de los datos: Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdidas o daños.
Notificación de violaciones de datos: Notificar a la autoridad de protección de datos y, en algunos casos, a los afectados dentro de 72 horas en caso de una violación de datos.
Mantener un registro detallado de las actividades de tratamiento de datos personales, incluyendo la finalidad, categorías de datos y destinatarios (esto es obligatorio solo para empresas de más de 250 empleados o si se lleva a cabo tratamiento de datos de salud. Podría ser el caso, por ejemplo, de un restaurante que trata información sobre las alergias y medicamentos de sus clientes).
Nombrar un DPO si se realiza seguimiento sistemático a gran escala, se tratan datos sensibles o datos sobre condenas e infracciones penales.
Sanciones
Las sanciones por incumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) son de entre 40.000 y hasta 20 millones de euros. Estas pueden ser severas y varían según la gravedad de la infracción.
Sanciones según el RGPD:
Infracciones graves: Multas de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación anual global de la empresa, aplicando la cuantía más alta.
Infracciones muy graves: Multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global de la empresa, aplicando la cuantía más alta.
Sanciones según la LOPD:
Infracciones leves: Multas de hasta 40,000 euros.
Infracciones graves: Multas entre 40,001 y 300,000 euros.
Infracciones muy graves: Multas entre 300,001 euros y 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global, aplicando la cuantía más alta.
Estas sanciones buscan asegurar que las empresas cumplan con sus obligaciones en la gestión y protección de los datos personales. El incumplimiento puede resultar en penalizaciones económicas significativas y en la obligación de implementar medidas correctivas inmediatas para proteger los derechos de los afectados y prevenir futuras infracciones.
Casos y motivos de sanción
Las sanciones más comunes suelen darse por los siguientes motivos:
La entidad no puede justificar la legalidad del tratamiento de los datos.
No se obtiene el consentimiento adecuado de los interesados (como hemos dicho antes, se precisa un consentimiento explícito).
No se han aplicado medidas de seguridad adecuadas para almacenar y proteger los datos.
Los datos personales son expuestos a terceros no autorizados debido a una mala gestión de la seguridad.
No se informa a los interesados adecuadamente sobre el procesamiento de sus datos.
Se manipulan datos de manera desleal o no transparente.
No se respeta la confidencialidad de los datos personales.
No se atienden las solicitudes de los interesados para ejercer sus derechos en relación al tratamiento de sus datos personales (solicitud de eliminación o modificación de estos, entre otros).
Se obstaculiza o impide el ejercicio de estos derechos.
Se tratan datos de menores sin obtener el consentimiento necesario de los padres o tutores legales.
No se informa a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre una violación de seguridad.
No se notifica a los afectados sobre una violación que represente un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Cómo asegurarte de que tu sistema TPV cumple con la normativa europea de protección de datos
Si quieres asegurarte de que el software TPV / de gestión de tu negocio cumple con la normativa europea de protección de datos (así como con otras normativas, como las leyes antifraude), te aconsejamos tener en cuenta los siguientes factores:
Uso de tecnología cloud: Esto básicamente significa que la ejecución del software, así como también la información/datos, se ejecuta en la nube, es decir, en los servidores del proveedor de software, y no en tu ordenador o dispositivos locales. De esta forma, no tendrás que encargarte tú del almacenamiento de los datos ni de su seguridad, entre otros.
Cumplimiento normativo: Elige un proveedor de software que esté homologado y que garantice el cumplimiento normativo.
El software debe permitir asignar permisos y roles para limitar el acceso a determinados datos y funcionalidades a tus empleados.
Actualizaciones y mantenimiento: A ser posible, escoge un proveedor que mantenga su software constantemente actualizado para cumplir con las cambiantes regulaciones.
Actualizaciones automáticas: Por ejemplo, con helloCash, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática y en segundo plano, sin que tú tengas que hacer absolutamente nada y sin interrumpir tu actividad. Con otros software TPV, eres tú quien tiene que encargarse de actualizar todos tus dispositivos o de contratar a técnicos especializados.
Ubicación del desarrollador: A ser posible, el proveedor de software debe tener sede en Europa. De lo contrario, corres el riesgo de que no desarrolle su software teniendo en cuenta las regulaciones europeas y españolas.
helloCash emplea tecnología cloud, permite asignar permisos y roles, está siendo constantemente actualizado (además, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática) y es un proveedor europeo.
Contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y con un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Además, nuestro software TPV y de gestión comercial cuenta con múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar y optimizar la mayoría de los aspectos de tu negocio.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Una floristería es un negocio en el que es imprescindible contar con un software TPV para el día a día. En la actualidad, hay numerosas opciones, y puede resultar complicado elegir cuál es la más adecuada. En este artículo, te hablamos de las funciones que debes buscar en un TPV para floristería y te mostramos varias opciones con las que podrás cubrir todas tus necesidades.
Guía para elegir el programa para floristería adecuado
Dependiendo del tamaño y de los servicios que ofrezcas en tu floristería, es posible que tan solo necesites un TPV básico que cubra lo fundamental. Por lo tanto, elijas el TPV que elijas, debes asegurarte de que cuente con lo siguiente:
Diferentes métodos de pago
Por supuesto, el TPV para floristería que elijas debe registrar el pago de los productos que vendas. Pero no solo eso, sino que también debe permitir diferentes métodos de pago.
En la actualidad, el efectivo se usa cada vez menos. Por eso, es esencial posibilitar el pago con tarjetas de crédito y con dispositivos contactless como pueden ser un teléfono móvil o un reloj inteligente.
Emisión y envío de facturas
Tras el correspondiente pago de los clientes, es obligatorio emitir un recibo. No obstante, para comodidad tuya y de tus clientes, es recomendable poder ofrecer el recibo en distintos formatos, no solo en físico.
Con el TPV para floristerías de helloCash, se pueden enviar recibos y facturas por correo electrónico o por WhatsApp, para que así clientes y proveedores siempre las puedan tener a mano en su teléfono.
Control de inventario
En un negocio como una floristería, el control de inventario es fundamental. Si no se lleva un seguimiento riguroso de este, pueden darse situaciones en las que inesperadamente falte un tipo de flor para preparar un ramo, o no pidamos con la suficiente antelación unas plantas a los proveedores y no lleguen a tiempo, por ejemplo.
Por lo tanto, debes confirmar que el programa para floristería que elijas incluya una herramienta de control de inventario que te permita ver de manera actualizada cuál es tu stock.
Libro de caja
A nivel de contabilidad, es imprescindible contar con un libro de caja en el que ir registrando todos los ingresos y gastos de la floristería.
Además, seguramente necesites contar con la posibilidad de exportarlo para que tu gestor o gestora pueda realizar un seguimiento y cumplir con tus obligaciones tributarias.
Funciones avanzadas de un TPV para la gestión de una floristería
Las funciones de un TPV pueden ir mucho más allá de las anteriormente mencionadas. Si lo que buscas es un programa de gestión para floristerías más completo, te recomendamos fijarte en que cuente con las siguientes herramientas:
Sistema de autorización de empleados
En las floristerías donde hay más de un empleado/a, es frecuente que todos utilicen el programa TPV para realizar cobros, consultar el estado del inventario, etc.
No obstante, es normal que, como propietario o propietaria del negocio, prefieras que haya datos reflejados en el TPV que solo tú puedas consultar, como puede ser, por ejemplo, el libro de caja.
Para estos casos sirve el sistema de autorización de empleados, con el que puedes elegir a qué apartados del TPV puede acceder cada persona y a cuáles no.
Gestión de cupones
Hay temporadas en las que la demanda de ramos de flores y plantas es más baja. En esos momentos, puede ser una buena idea ofrecer cupones de descuento para animar a los clientes a adquirir flores más allá de las fechas especiales como es el día de San Valentín.
Para la correcta gestión de los cupones, es importante un TPV que permita su creación y su aplicación a la hora de registrar los pagos e ingresos. De lo contrario, puede ser bastante lioso cuadrar la contabilidad del negocio.
Creación y envío de boletines de información
Una de las estrategias de marketing para fidelizar a los clientes y hacer publicidad de tu floristería es desarrollar un plan de email marketing, es decir, crear y enviar boletines de información por correo electrónico a los clientes de manera periódica.
Algunos TPV para comercios minoristas como el de helloCash cuentan con esta función dentro de la propia plataforma, por lo que no tendrás que registrarte en ningún otro sitio ni que introducir los datos de contacto de tus clientes en sitios web externos.
Automatización y exportación de datos
A día de hoy existen modelos de software TPV para floristería que permiten la automatización de diferentes acciones. Con esto, podemos ahorrar tiempo en las gestiones de facturación y contabilidad de nuestro negocio para así centrarnos más en él y en la atención a los clientes.
En el caso del programa de helloCash, sus modelos avanzados permiten la exportación del libro de caja, así como exportar los datos a programas de contabilidad compatibles a través de un archivo CSV.
El rango de precios de un programa para floristería puede llegar a ser muy amplio. Dependiendo de cada plataforma y de las herramientas ofrecidas, puede considerarse una importante inversión a tener en cuenta.
Afortunadamente, existen algunos modelos de TPV para floristerías que son gratis. Un gran ejemplo es el TPV gratuito de helloCash.
No tienes que pagar un solo euro por utilizar este programa en el que se incluyen todas las herramientas básicas que hemos mencionado antes. Por eso, es una buena opción si vas a abrir una floristería totalmente nueva.
Además, nuestros modelos avanzados, que cuentan con herramientas novedosas y de gran ayuda, tienen un precio verdaderamente económico, y puedes cambiar de modelo e incluso darte de baja en cualquier momento, ya que en helloCash no hay ningún tipo de permanencia.
Puedes consultar aquí los precios de cada modelo y las herramientas que se incluyen. Y si no tienes claro cuál elegir, no hay problema, ya que durante 30 días puedes probar todas las funciones de forma gratuita. Así podrás decidir mejor qué modelo se adapta más a las necesidades actuales de tu floristería.
Ventajas del TPV para floristerías de helloCash
Como te hemos indicado, en helloCash encontrarás un modelo de TPV gratuito y otras opciones con más herramientas por un precio muy competitivo. Sin embargo, estas no son las únicas ventajas de esta plataforma.
Todo está en la nube
El programa para floristería de helloCash está en la nube. ¿Qué quiere decir esto? En primer lugar, que no necesitas descargarte ningún programa en el ordenador, pero que sí contamos con una app opcional para que te resulte más cómodo usar el TPV en el móvil o la tableta.
En segundo lugar, al ser un TPV en la nube, podrás acceder a él desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin necesidad de estar en la floristería. Así, podrás consultar cualquier dato e incluso hacer gestiones desde casa, visitando a un proveedor, durante un evento, etc.
Del mismo modo, toda la información se va guardando en la nube, por lo que tendrás todos los datos de tu floristería siempre actualizados, los consultes desde donde los consultes.
Sin contratos de por medio
Como hemos mencionado antes, en helloCash no creemos en las permanencias. Por eso, todos nuestros modelos de TPV están libres de contratos que te aten a nosotros durante un periodo de tiempo en concreto.
Puedes cambiar de modelo o incluso cerrar tu cuenta cuando tú decidas, sin tener que esperar ni que pagar ninguna penalización.
Interfaz sencilla
No tienes que ser un experto en tecnología para llevar la gestión de tu floristería. La interfaz de helloCash es muy sencilla, de manera que enseguida te acostumbrarás a usarla, y todos los empleados podrán emplearla sin problemas.
No obstante, si tienes cualquier duda, estamos aquí para echarte una mano. Además, dentro del propio TPV tendrás a tu disposición la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el software de helloCash y sus funciones.
Cumplimiento de la ley
Como seguramente sabrás, las distintas normativas que afectan a la gestión de los negocios, la contabilidad de los autónomos, la privacidad de datos, etc. no paran de cambiar y evolucionar constantemente. Un buen ejemplo de ello es la Ley Crea y Crece, por la que todos los autónomos deben contar con un sistema de facturación homologado.
En helloCash estamos siempre atentos a cualquier cambio legislativo que pueda afectar las funciones que realizas con nuestro TPV. De esta forma, actualizamos rápidamente nuestro programa siempre que sea necesario para que cumpla al 100% con la ley.
Ahora ya tienes la información que necesitas para saber qué buscar en un software TPV para floristería y cómo decidir qué modelo elegir. ¡Recuerda que en helloCash contamos con numerosas herramientas y con un modelo de TPV totalmente gratis!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
En la última década, ha habido una gran cantidad de cambios en las normativas por las que, directa o indirectamente, se rigen los tickets de compra en España.
En realidad, la denominación ticket de compra es incorrecta, ya que, desde el 1 de enero de 2013, las empresas y comercios tienen la obligación de utilizar facturas simplificadas, en lugar de tickets.
Esta obligación se introdujo en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprobó el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Como comentábamos, este Real Decreto sustituyó al ticket de compra por la factura simplificada. Es esta última la que se utiliza hoy en día en lugar del ticket, no obstante, se le sigue denominando popularmente ticket (también tiquet, tiqué o recibo, aunque no es exactamente un recibo).
Este no es, sin embargo, el único cambio que ha habido desde entonces en lo que a los mal llamados tickets de compra y a la facturación se refiere.
Especialmente en el último lustro, se han aprobado una serie de reglamentos y leyes que han introducido modificaciones sustanciales en la forma de facturar de las empresas y autónomos, así como en sus obligaciones, siendo las dos más importantes la Ley Antifraude 11/2021 -y su posterior Reglamento VeriFactu, introducido en el Real Decreto 1007/2023 – y la Ley Crea y Crece.
En este artículo, veremos en detalle cuál es el estado actual de las normativas de tickets de compra, qué obligaciones tienen los comercios, cuándo se deben utilizar los tickets de compra/facturas simplificadas, entre muchas otras cuestiones relevantes.
Además, a este respecto, también te recomendamos que le eches un ojo a nuestro artículo sobre los recibos y sus requisitos. La palabra recibo suele utilizarse popularmente para referirse al ticket de compra / factura simplificada, pero no son lo mismo, tal y como vemos en dicho artículo.
Por cierto, si quieres operar con la tranquilidad de que todos los aspectos de tu facturación cumplen con la gran cantidad de normativas y reglamentos existentes, te recomendamos que utilices un software TPV para comercios minoristas que garantice el cumplimiento normativo, un software que sea constantemente actualizado conforme a las cambiantes regulaciones.
helloCash es ya la opción favorita de software de punto de venta de más de 40.000 negocios en toda Europa, debido a que posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, además de disponer de un plan completamente gratuito que los usuarios pueden utilizar de forma indefinida y sin compromiso.
Como hemos visto, en los últimos años, la normativa española sobre los tickets de compra ha evolucionado significativamente para mejorar la transparencia y la lucha contra el fraude fiscal.
Desde la obligatoriedad de emitir facturas simplificadas en lugar de los tradicionales tickets, establecida por el Real Decreto 1619/2012, hasta las innovaciones introducidas por la Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu, las empresas y autónomos han tenido que adaptarse a nuevas exigencias en sus procesos de facturación.
Veamos pues, cuáles son las obligaciones actuales.
Qué es un ticket de compra exactamente
Primero que nada, definamos qué es un ticket de compra. Como hemos visto antes, a lo que popularmente conocemos como tickets de compra, son en realidad facturas simplificadas.
Una factura simplificada es un documento que se utiliza para registrar la venta de bienes o servicios de manera más sencilla que una factura ordinaria.
Se utilizan en transacciones B2C, es decir, en ventas a consumidores finales, por ejemplo, en bares, restaurantes, peluquerías, centros de estética, tiendas, y la gran mayoría de negocios y actividades de venta a particulares.
Los tickets cumplen varias funciones, tanto para los consumidores como para los comercios (ahora veremos cuáles).
¿Es el ticket de compra lo mismo que una factura simplificada entonces?
Así pues, como hemos visto, sí, la factura simplificada y el ticket de compra son lo mismo. El ticket de compra, en realidad, no existe desde 2013, que es cuando fue sustituido por la factura simplificada, no obstante, a esta todavía se la sigue denominando popularmente como ticket.
Para qué sirven los tickets de compra
Para los consumidores, los tickets de compra sirven para:
Reclamar la garantía del producto o servicio brindado (en caso de necesitarla).
Para cualquier otro tipo de reclamación general.
Para solicitar cambios o devoluciones.
Entre otros.
Para los comercios, los tickets de compra sirven para:
Facilitar la contabilidad.
Para tener un registro de todas las ventas realizadas.
Para desgravar gastos en las declaraciones de impuestos.
Para cumplir con las distintas obligaciones impuestas por Hacienda.
Cuándo se deben utilizar
La factura simplificada o ticket de compra debe utilizarse en operaciones B2C, es decir, en ventas a consumidores finales:
Si el precio del servicio o bien es inferior a 400 euros, IVA incluido (si es superior, se deberá emitir una factura convencional).
El límite puede ampliarse hasta los 3000 euros (IVA incluido), si el servicio o producto brindado se encuentra en alguna de las siguientes categorías:
Ventas al por menor (incluidas las realizadas por los fabricantes).
Ventas o servicios ambulantes.
Ventas o servicios a domicilio.
Transporte de personas y de sus equipajes.
Servicios de restauración (bares, restaurantes, cafeterías, etc).
Cabinas telefónicas y servicios telefónicos que no requieran la identificación del portador.
Discotecas, pubs y salas de baile.
Peluquerías y centros de estética.
Uso de instalaciones deportivas.
Servicios prestados por fotógrafos y por estudios fotográficos.
Servicios de aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
Alquiler de películas.
Tintorería y lavandería.
Autopistas de peaje.
Cuándo NO se debe utilizar la factura simplificada / ticket de compra
Ya hemos visto en qué casos se debe utilizar la factura simplificada (el ticket de compra), no obstante, también es importante que conozcas en qué casos NO se debe utilizar, independientemente del importe del bien vendido o servicio prestado.
Así, la factura simplificada / ticket de compra NO debe utilizarse en los siguientes casos:
Ventas a distancia (por ejemplo, ventas por internet).
En operaciones con inversión del sujeto pasivo.
Entregas de bienes intracomunitarias.
Operaciones realizadas fuera del territorio español.
Partes del ticket de compra: ¿Qué datos debe tener una factura simplificada?
Un ticket de compra tiene que tener los siguientes datos:
Número y serie: La numeración de las facturas simplificadas / tickets de compra debe ser correlativa.
Fecha de expedición. En caso de que la fecha de pago no coincida con la fecha de entrega del bien o servicio, se deberá incluir la fecha del pago o de la entrega.
Número de Identificación Fiscal (NIF) del comercio.
Nombre y apellidos o denominación social del obligado a expedir la factura.
Indicación del tipo de bienes o servicios entregados.
Tipo impositivo del IVA aplicado. Opcionalmente, también se puede incluir la expresión “IVA incluido”.
Importe total a pagar.
Información fiscal del destinatario: NIF, nombre y apellidos y domicilio del destinatario y cuota tributaria (retención IRPF), solo si el destinatario es una empresa, autónomo o profesional o, si no lo fuera, lo solicitase para cumplir con sus obligaciones o ejercer algún tipo de derecho.
Cabe destacar que, en las facturas simplificadas / tickets de compra, la información fiscal del destinatario no es obligatoria (sería inviable y poco práctico que, por ejemplo, los restaurantes y peluqueros tuviesen que solicitar la información fiscal a todos y cada uno de sus clientes para poder emitir el ticket).
Normativa: Obligaciones de los comercios y empresas
Así pues, en lo que a la emisión de tickets / facturas simplificadas respecta, las empresas, autónomos y profesionales tienen las siguientes obligaciones:
Están obligados a entregar el ticket (la factura simplificada) a los clientes.
Deben guardar y conservar todos los tickets por al menos 6 años.
Los tickets / facturas simplificadas deben incluir la información mínima obligatoria expuesta anteriormente.
Toda la información de la factura simplificada debe ser visible y fácilmente legible.
Además, con la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece, se introducen una serie de obligaciones adicionales, no directamente sobre la emisión de tickets, pero sí sobre la forma de hacerlo y el tipo de software que se debe utilizar para ello.
Sanciones
Las sanciones por no emitir el ticket de compra (la factura simplificada) o por hacerlo sin cumplir con las normativas varían de comunidad en comunidad, en función del tipo de error concreto, el importe de los bienes o servicios y la frecuencia / cantidad de veces que se haya incurrido en la infracción. Por lo general, las sanciones pueden ser de entre 150 y 300 euros por cada ticket no emitido o emitido de forma incorrecta o de un porcentaje determinado de la facturación (entre el 1 y el 3%) si no se puede determinar el número concreto de facturas (simplificadas) (y otra información relevante de las mismas) en las que se hayan cometido infracciones.
Por último, la sanción por no conservar las facturas simplificadas en el plazo obligatorio de 6 años puede ascender hasta los 300 euros por factura no conservada, o un 2% del total de las facturas que sean causantes de la infracción.
El ticket de compra, el Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece
Como puede que ya hayas leído por internet, en los últimos años se han introducido una serie de cambios importantes que modifican de forma sustancial las obligaciones de facturación de autónomos y empresas.
Estas leyes y reglamentos son los siguientes:
La Ley Antifraude 11/2021, que introduce cambios en los importes máximos que se podrán pagar en efectivo (1000 euros), el tipo de software de facturación y contabilidad que se debe usar, entre otros.
Reglamento VeriFactu: Aprobado en el Real Decreto 1007/2023. En este Real Decreto, se introducen los estándares técnicos obligatorios que el software de facturación que los comercios y empresas utilizan debe cumplir. Puedes ver qué requisitos deberán cumplir las soluciones de gestión y por qué utilizar nuestro software TPV VeriFactu aquí.
La Ley Crea y Crece: En ella, se introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (es decir, entre empresas y/o profesionales), entre otras obligaciones de facturación.
Hemos hecho un artículo para cada una de estas leyes / reglamentos, en los que explicamos en detalle qué obligaciones van a entrar en vigor, qué deberás hacer exactamente para cumplir con ellas, a cuánto podrían ascender las sanciones, entre muchas otras cuestiones. También te recomendamos que le eches un ojo a nuestro artículo sobre la normativa europea de protección de datos.
Si quieres saber más sobre estas nuevas obligaciones y cambios introducidos en la facturación por cada una de las leyes, te invitamos a leer nuestros artículos al respecto, para ello, haz clic en los enlaces que hemos dejado un párrafo más arriba.
Cumplir con todas las normativas vigentes – y las nuevas que van a entrar en vigor – es fundamental, ya que las sanciones introducidas con estas nuevas leyes son tan elevadas que podrían hundir tu negocio.
Por ejemplo, las sanciones por no utilizar dispositivos de cobro y software de facturación (por ejemplo, el software que utilices para cobrar en tu negocio) homologados podrían ascender hasta los 50.000 euros por cada dispositivo y ejercicio fiscal en el que se haya utilizado. Evita utilizar programas de gestión si no sabes si cumplen con las normativas. Si utilizas software TPV gratuito, asegúrate de que el proveedor lo mantiene actualizado y al día con las normativas.
Cómo asegurarte de que cumples con todas las normativas
Si quieres operar con la tranquilidad de que todos los aspectos de tu facturación cumplen con la gran cantidad de normativas y reglamentos existentes, te recomendamos que utilices helloCash.
helloCash es un programa TPV para tiendas y comercios locales, utilizado ya por más de 40.000 negocios en toda Europa.
En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas.
Actualizamos nuestro software constantemente para mantenerlo al día con las cambiantes regulaciones, además, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática y en segundo plano, sin que tú tengas que hacer nada ni sin que interfiera con tu actividad de ninguna forma.
En adición, helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida, sin ningún tipo de compromiso. Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí.
Con helloCash, podrás automatizar y optimizar tu facturación y tu contabilidad (cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics), generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, gestionar clientes y empleados, hacer email marketing, gestionar tu stock y mucho más. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro software TPV para comercios aquí.
Para empezar a utilizarlo, no es necesario descargar nada ni realizar ningún tipo de configuración complicada. Nuestro software se utiliza o bien desde nuestra web (es decir, desde el navegador) o bien desde nuestra app para móviles.
Basta con crearse una cuenta (te llevará menos de 2 minutos) e iniciar sesión para empezar a utilizarlo. No se requiere tarjeta de crédito y no hay ningún tipo de compromiso.
Abrir una tienda de deportes y ropa deportiva puede ser un emprendimiento lucrativo. El creciente interés en el fitness y el deporte hace que la demanda de productos deportivos siga en aumento año tras año.
Para aumentar las probabilidades de éxito de tu emprendimiento deportivo, es esencial planificar ciertos aspectos de negocio fundamentales cuidadosamente y, por supuesto, cumplir con todos los requisitos legales y normativos necesarios.
En esta guía, te proporcionaremos una hoja de ruta clara para abrir una tienda de deportes, veremos el paso a paso para abrir una tienda de materiales deportivos, desde los primeros pasos y requisitos legales, hasta la planificación del stock que necesitarás, el presupuesto o coste inicial y la rentabilidad potencial que puedes esperar.
Quiero abrir una tienda de deportes: Qué tengo que hacer
Como con cualquier negocio, hay una serie de pasos legales y de negocio que debes seguir para empezar. Así, el paso a paso de lo que tienes que hacer para abrir tu tienda de deportes, es el siguiente:
Elaborar un plan de negocios: Desarrolla un plan de negocios que incluya la descripción de tu tienda, análisis de mercado, estrategias de marketing, proyecciones financieras y un plan operativo. Es en este paso donde tendrás que tomar decisiones como qué precios poner, qué productos y servicios ofrecer, cómo tienes pensado desmarcarte, definir cuánta inversión necesitarás, entre otros.
Elegir la ubicación adecuada: Si te encuentras en una zona con un alcance poblacional limitado y pocos competidores (por ejemplo, un pueblo de 20.000 habitantes), la ubicación para este tipo de negocio (las tiendas de deportes) no será tan determinante. Si te encuentras en una ciudad o zona geográfica amplia y grande, la ubicación sí tendrá un peso mayor.
Encontrar proveedores: Empieza a ponerte en contacto con proveedores, a solicitar muestras y a definir cuáles elegirás una vez vayas a abrir.
Obtener una licencia de apertura: tendrás que realizar los trámites pertinentes en el municipio en el que vayas a operar y pagar las tasas correspondientes. También tendrás que dar de alta tu empresa (si quieres operar como empresa) o darte de alta como autónomo. Si quieres saber de forma detallada qué tienes que hacer para obtener la licencia de apertura, te recomendamos que leas nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial. De todas formas, veremos los requisitos necesarios de forma resumida en la sección a continuación.
Requisitos para abrir una tienda de ropa deportiva
Como comentábamos, los principales requisitos para abrir una tienda de ropa deportiva son principalmente el alta como autónomo o la apertura de una empresa y la obtención de la licencia de apertura. Veamos los requisitos y trámites necesarios para la gestión de cada uno de estos aspectos:
Obtener una licencia de apertura.
Proyecto/Informe técnico del local llevado a cabo por un profesional colegiado.
Visado del proyecto técnico.
Medidas de insonorización en caso de que la actividad lo requiera y se prevea superar los máximos permitidos por las normativas municipales.
Plan de prevención de incendios y plan de evacuación.
NIF o CIF de la sociedad correspondiente o del emprendedor (en caso de operar como autónomo).
Seguro de responsabilidad civil.
Justificantes de los pagos de las tasas correspondientes.
Contrato de alquiler del local o sus escrituras en caso de ser el propietario.
Declaración responsable.
Licencia de obra menor o mayor (en caso de que vayas a realizar obras en el local).
Obtención de la certificación negativa del nombre de la empresa.
Redacción de los estatutos sociales.
Cumplimentación del modelo 036 (alta en el ROI y obtención del NIF definitivo).
Acta de constitución de la empresa (ante notario).
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), si procede.
Alta como autónomo societario.
Registro de la empresa en el registro mercantil.
Libros de sociedades.
Obtención del certificado electrónico.
Apertura de una cuenta bancaria y depósito del capital social.
Alta como autónomo (si has elegido operar como autónomo)
Alta en Hacienda: Formulario 036 o 037. A través de la Sede Electrónica de la AEAT con certificado electrónico o Cl@ve PIN.
Alta en la Seguridad Social (RETA): Modelo TA521. A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social con certificado electrónico o Cl@ve PIN o presencialmente.
Deberás realizar una estimación de los ingresos netos que obtendrás en el año vigente y, con ello, elegir tu base de cotización (y, por ende, tu cuota).
Qué se necesita para abrir un negocio de ropa deportiva
Una vez ya has realizado todos los trámites pertinentes y has obtenido las licencias pertinentes para poder abrir y operar tu negocio, es momento de definir y adquirir el stock que necesitarás, así como otros equipos que podrían ser relevantes para tu actividad.
Así pues, lo que necesitarás para abrir un negocio de ropa deportiva, es:
Respecto a este último punto, nuestra recomendación es helloCash.
Si estás leyendo esto puede que todavía estés en una fase muy temprana de tu emprendimiento. Es muy probable, de hecho, que todavía ni siquiera hayas encontrado un local ni hayas iniciado tu actividad – o te hayas decidido de forma definitiva a hacerlo.
Por ello, lo normal es que ahora mismo todas las cuestiones relacionadas con el software para cobrar en tu negocio, el TPV y software de gestión a elegir estén las últimas en tus listas de prioridades.
No obstante, cuando inicies tu actividad y necesites un software TPV para tu tienda, recuerda este nombre: helloCash.
helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, debido a que:
Posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Dispone de un plan gratuito que es posible utilizar de forma indefinida y sin compromiso. Puedes ver más sobre lo que podrás hacer con la versión gratuita de nuestro software TPV aquí.
Sus múltiples y potentes funcionalidades.
Se trata de un TPV en la nube, es decir, emplea tecnología cloud, actualizaciones constantes para mantener el software al día con las cambiantes normativas, facilidad de uso y más.
Si quieres ver cómo es por dentro y probarlo, puedes crearte una cuenta, gratis y sin compromiso, además, te llevará menos de 2 minutos.
Cartelería y señalización: para promocionar ofertas y dirigir a los clientes dentro de la tienda.
Material de embalaje: bolsas, cajas y papel de regalo con el logo de tu tienda.
Publicidad en redes sociales y página web: para atraer a más clientes y mantenerlos informados sobre novedades y promociones.
Cuánto cuesta abrir una tienda de deportes
Por lo general, abrir una tienda de deportes cuesta entre 20.000 y 100.000 euros de media, en función de factores como la ubicación, el tamaño del local, los productos a ofrecer y lo que decidas invertir en marketing. A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo con un desglose detallado de los principales costes que deberás considerar:
Este desglose proporciona una visión general de los costes iniciales para abrir una tienda de deportes. Es importante recordar que estos costes pueden variar según la ubicación y las características específicas del negocio.
Adecuación del local
La reforma y decoración del local es una de las inversiones iniciales más importantes. Esto incluye la adecuación del espacio para que sea atractivo y funcional para los clientes, así como la decoración y las reformas necesarias para cumplir con las normativas.
Los costes pueden variar dependiendo del estado inicial del local y el nivel de personalización que desees implementar.
Por lo general, puedes esperar un coste de entre 10.000 y 30.000 euros.
Licencias y permisos
Es necesario obtener varias licencias y permisos para operar legalmente una tienda de deportes. Esto incluye la licencia de apertura, licencias de obras si se realizan remodelaciones, y otros permisos específicos según la localidad.
El coste total de las tasas e impuestos iniciales correspondientes, incluyendo costes administrativos y de gestión, es de entre 500 y 2.000 €.
Mobiliario y equipamiento
El mobiliario adecuado y el equipamiento son esenciales para la operación de la tienda. Esto incluye estanterías, mostradores, vitrinas de exhibición, probadores y sistemas de punto de venta (TPV).
En mobiliario, puedes esperar un gasto de entre 2.000 y 10.000 euros, en función de la cantidad de muebles que necesites y la marca y calidad de los mismos.
En lo que a software y equipos informáticos se refiere, si utilizas helloCash, únicamente necesitarás un ordenador (cualquier ordenador, incluso alguno que ya tengas por casa, sirve) y un lector de tarjetas (te recomendamos el de SumUp, ya que, además de ser una opción muy popular y muy asequible, se integra perfectamente con nuestro software TPV). El coste total de esta opción es de entre 30 y 300 euros, en función del dispositivo que quieras adquirir.
Si ya tienes un ordenador que vayas a poder utilizar en tu tienda y lo único que te falta es el lector de tarjetas, por tan solo 30-50 euros puedes adquirir el de SumUp y empezar a operar con nuestro software.
No necesitarás realizar ningún gasto más a este respecto, nuestro software dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida o, si necesitases más funcionalidades, nuestros planes de pago se encuentran entre los más competitivos del mercado (puedes ver los precios aquí) y el modelo de pago es la suscripción mensual.
Inventario inicial
El inventario inicial debe ser amplio y variado para atraer a diferentes tipos de clientes, o especializado y muy nicho si quieres centrarte en un tipo de cliente y de deporte concretos (por ejemplo, en el ciclismo, la natación, entre otros).
Incluye ropa deportiva, calzado, accesorios y equipamiento para diversos deportes. La calidad y la cantidad del inventario influirán significativamente en el coste.
Marketing y publicidad
Dependiendo de los objetivos que tengas y de tu contexto de negocio, especialmente de la zona geográfica en la que operes, su amplitud y su densidad de población, la inversión en marketing y publicidad será más o menos esencial.
Si operas en una zona con un alcance poblacional y geográfico muy limitado (por ejemplo, en un pueblo de 30.000 habitantes), una vez te hayas dado a conocer lo suficiente y te conozcan todos en el pueblo, la inversión recurrente en publicidad y marketing no será imprescindible ni necesaria.
Si en cambio operas en una gran ciudad y tu alcance es mucho mayor o quieres vender online, la inversión en marketing puede traer retornos importantes y ser esencial para la expansión de tu negocio.
Gastos operativos mensuales fijos de una tienda de deportes
Una vez que tu tienda de deportes esté en funcionamiento, tendrás que cubrir una serie de gastos operativos mensuales fijos. Además, es conveniente que tengas un colchón financiero con el que cubrir al menos 6 meses del total de estos gastos operativos. Los gastos operativos mensuales incluyen el alquiler del local, los suministros, salarios (en caso de que tengas empleados), seguros, marketing y publicidad y mantenimiento. En adición, tendrás que tener liquidez para las reposiciones de stock o los pagos de impuestos.
En realidad, los costes operativos de una tienda de deportes son relativamente bajos en comparación con otros negocios locales.
A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo en el que desglosamos los gastos operativos de una tienda de deportes promedio:
Así, vemos que los gastos mensuales fijos de una tienda de deportes con un empleado son de entre 2.640 y 6.280 euros al mes. Si no vas a tener ningún empleado, puedes esperar unos gastos de entre 1.040 y 3.280 euros al mes.
Rentabilidad: ¿Cuán rentable es una tienda de deportes?
Por lo general, sí, una tienda de deportes es rentable y su rentabilidad suele ser de entre un 50 y un 200% del capital total invertido (como en otros negocios locales). Por otro lado, el EBITDA de una tienda de deportes puede oscilar entre 26.000 € y 200.000 €, en función de factores como la superficie del local, la ubicación, la popularidad de la marca / tienda, entre otros.
Qué es el EBITDA
El EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization), es decir, las ganancias antes de descontar intereses de préstamos, impuestos, depreciaciones y amortizaciones, es una medida financiera que indica la rentabilidad operativa de un negocio antes de deducir intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones.
Es una métrica útil para evaluar el rendimiento operativo de los negocios y para compararlos, ya que muestra su capacidad para generar ganancias a partir de sus operaciones principales.
¿Por qué es importante el EBITDA?
El EBITDA es importante porque:
Facilita la comparación: Permite comparar el rendimiento de diferentes negocios sin considerar factores financieros y contables que pueden variar.
Foco en la operación: Muestra la rentabilidad de las operaciones principales sin distracciones de gastos no operativos.
Evaluación de eficiencia: Ayuda a evaluar la eficiencia operativa del negocio.
Cómo calcular el EBITDA de una tienda de deportes
Para calcular el EBITDA de una tienda de deportes, se deben seguir estos sencillos pasos:
Ingresos operativos: Ingresos totales generados por las ventas de productos y servicios.
Costes operativos: Gastos relacionados directamente con las operaciones del negocio, excluyendo intereses, impuestos, depreciación y amortización.
La fórmula del EBITDA es:
EBITDA = Ingresos operativos − Costes operativos
Ejemplo de EBITDA para una tienda de deportes
Supongamos que tu tienda de deportes tiene los siguientes datos financieros anuales:
Ingresos operativos: 240.000 €
Coste de bienes vendidos (COGS): 144.000 € (60% de los ingresos)
En este ejemplo, el EBITDA anual de la tienda de deportes sería de 36.000 €. Este valor indica la rentabilidad operativa de la tienda antes de considerar los intereses, impuestos, depreciación y amortización.
Conclusión
Para abrir un negocio de ropa deportiva exitoso, la clave está en entender el mercado, seleccionar la ubicación adecuada, elegir bien a tus proveedores y mantener una oferta de productos que atraiga a tu público objetivo.
La importancia de factores como el marketing, la publicidad y la comunicación, será mayor o menor en función de donde operes y de cuáles vayan a ser tus objetivos; ¿vas a operar en un pequeño municipio con un alcance limitado? ¿O vas a abrir en una gran ciudad y además quieres vender por internet?
Recuerda, una vez que tu tienda de deportes esté lista para abrir sus puertas, necesitarás un sistema de gestión eficiente que te ayude a manejar las ventas, el inventario y otras operaciones diarias. Es aquí donde helloCash puede ser una gran ayuda.
Con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y un plan gratuito que puedes utilizar de forma indefinida, helloCash te ofrece todas las funcionalidades que necesitas de manera sencilla y eficaz. Sí, podrás utilizar nuestro potente punto de venta en tu negocio de forma gratuita, sin ningún tipo de compromiso y cambiar a cualquiera de nuestros planes de pago cuando quieras (si es que en algún momento quieres).
Cuando estés listo para abrir tu negocio, recuerda que puedes contar con nosotros.
Para que un centro de yoga tenga éxito y sea viable, hay un elemento indispensable: los clientes. En ocasiones, puede resultar complicado tanto atraer nuevos alumnos a las clases como retenerlos. Para ayudarte con ello, en este artículo te damos consejos para aplicar el marketing al yoga. Además, te proporcionamos ideas de estrategias que puedes emplear en tu centro.
Yoga y marketing: estrategias para tu centro de yoga
Consejos para desarrollar tus estrategias de marketing con éxito
Ten en cuenta estos consejos antes de poner en marcha cualquier estrategia de marketing:
Crea un plan de marketing
En primer lugar, es altamente recomendable crear un plan de marketing. Este es un documento en el que se recoge toda la información necesaria para que las estrategias de marketing funcionen. Puede ser un documento independiente, en el que se comience con un análisis interno del negocio, o se puede incorporar dentro de un plan de negocios.
Por un lado, se analiza el mercado existente, es decir, los centros de yoga que ya hay en marcha en tu zona y sus características. También se estudia la situación de la demanda para, después, establecer cuál es tu público objetivo (edad, género, intereses, preferencias, etc.).
Una vez que se ha recopilado toda esta información, es momento de explicar qué objetivos se pretenden cumplir y, después, indicar el presupuesto que se va a destinar para lograrlo y desarrollar las estrategias de marketing que se van a llevar a cabo con este.
Por último, también se establece cómo se hará el seguimiento de estas estrategias y qué mediciones se realizarán para comprobar si están funcionando o no.
A grandes rasgos, y para que el plan de marketing sea fácil de leer y entender, puedes dividir toda esta información en los siguientes apartados:
Análisis interno
Análisis externo y estudio de mercado
Identificación del público objetivo
Objetivos
Presupuesto
Estrategias de marketing
Definición de los indicadores de éxito (KPI)
Presupuesto
Estudia a la competencia
Tanto si vas a elaborar un plan de marketing como si no, es vital conocer a tu competencia y sus características. Esto te ayudará a determinar si tienes un hueco en el mercado existente o si este ya está saturado. Si se da este segundo caso, quizás puedas plantearte abrir el centro de yoga en una población o zona distinta.
Del mismo modo, conocer a la competencia también es de gran utilidad a la hora de decidir qué estrategias de marketing poner en marcha.
En ella, podremos observar si hay alguna estrategia que no funciona como pensábamos, y así evitar aplicarla en nuestro centro. También nos puede dar ideas de marketing que nosotros no habíamos valorado en un principio.
Ten siempre en cuenta a tu público objetivo
Recuerda que el centro de tu negocio son los clientes, en este caso, los alumnos de tus clases de yoga. Por eso, a la hora de desarrollar las diferentes estrategias de marketing, debes tener siempre presente a tu público objetivo.
Cuanta más información tengas de tu público objetivo, más acertadas serán tus estrategias. Por ejemplo, si sabes que la red social que más emplean es Instagram, no tiene sentido dedicar tiempo y recursos a una cuenta en Facebook.
O, si la mayoría son trabajadores que tienen las tardes libres, las clases de prueba o las jornadas de puertas abiertas deberían realizarse durante esas horas del día.
Mide los resultados
Si no mides los resultados de tus estrategias de marketing, no podrás saber si estas funcionan o no. Esto puede llevar a un gasto de recursos e inversión innecesario, que se podrían destinar a otras acciones que sí darían resultado.
Para medir los resultados, lo primero que hay que establecer son los KPI, es decir, los indicadores de éxito. Estos pueden ser el número de nuevos alumnos matriculados, la cifra de seguidores en redes sociales, el número de personas que se ha interesado por las clases de yoga, etc.
Para estas mediciones es de gran utilidad un TPV completo como el de helloCash. Entre las muchas funciones de este software, se incluyen la gestión de clientes, el libro de caja y la exportación de datos, con lo que podrás realizar un seguimiento de los resultados de tus estrategias de marketing.
Ideas para atraer y retener clientes en tu centro de yoga
A continuación, te damos algunas ideas de marketing para yoga que puedes aplicar en tu centro:
Desarrolla una estrategia de email marketing
Una estrategia para crear un sentido de comunidad entre tus alumnos y así fomentar su lealtad a tu centro de yoga es el email marketing. Esta consiste en enviar correos electrónicos de forma periódica (por ejemplo, cada quince días) a tus clientes.
Estos correos electrónicos tienen que resultar interesantes y estar relacionados con la temática de tu negocio. Por ejemplo, puedes hablar de novedades del centro (un taller próximo, una nueva clase, etc.) y combinarlo con noticias relacionadas con los beneficios del yoga, o con consejos para practicar algunos movimientos en casa.
Para que esta estrategia no te quite demasiado tiempo, si tienes el TPV de helloCash podrás preparar y enviar los correos electrónicos directamente desde su plataforma. Además, al ser un TPV en la nube, podrás hacerlo tanto desde el centro de yoga como desde tu casa o cualquier otro lugar, tan solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet.
Sé un centro de yoga a la última
Una forma de diferenciarte de otros centros de yoga, y así ser una opción atractiva para nuevos clientes, es estando a la última en cuanto a tecnología se refiere, y ofrecer las máximas facilidades a los clientes.
Por un lado, es aconsejable tener presencia en Internet a través de las redes sociales e incluso con un sitio web propio. Estos canales de comunicación deben estar actualizados y, a través de ellos, se puede ofrecer información sobre los servicios del centro y sobre las ventajas de formar parte de este.
Por otro lado, como hemos dicho, hay que ponerles las cosas fáciles a los clientes. A la hora de realizar el pago, conviene aceptar pagos tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless. Además, puedes ofrecer enviar el recibo por WhatsApp o correo electrónico, para así evitar los tickets en papel, que suelen perderse fácilmente.
Del mismo modo, para que la gente se apunte al horario de clases que más le interese, puedes configurar un calendario en línea. Así, los alumnos podrán ver los huecos libres y apuntarse a la próxima clase cómodamente desde casa, con su teléfono móvil, tablet u ordenador.
Al contrario de lo que mucha gente piensa, esta estrategia de diferenciación puede ser muy económica, incluso gratuita. En el TPV de helloCash tienes todas estas funciones que hemos mencionado totalmente gratis.
Participa en eventos
Para dar a conocer tus servicios en la población o el barrio donde has instalado tu centro de yoga, otra idea de marketing es participar en eventos que se celebren en la zona y en los que encaje tu negocio.
Por ejemplo, si se celebra una carrera popular, puedes proponer realizar gratis una clase de yoga al finalizar. Otra opción es, en un evento solidario o una fiesta popular con rifa, colaborar donando varios vales de clases de yoga gratis.
Para darte a conocer por la zona, también se puede optar por colaborar con negocios cercanos y afines a tu centro de yoga, como puede ser una tienda de deportes, un centro de psicología o una clínica de fisioterapia. Con ellos, puedes acordar el intercambio de publicidad entre vuestros locales, o incluso ofrecer un descuento a sus clientes.
Premia a tus clientes habituales
Tus clientes más fieles tienen un gran valor para tu centro de yoga, y ellos tienes que ser consciente de esto. Por eso, puedes premiar a aquellos más habituales a tus clases y talleres de distintas maneras.
Una forma es ofreciéndoles un cupón de descuento para la próxima mensualidad. Si cuentas con uno de los planes avanzados de helloCash, podrás crear y gestionar cómodamente estos descuentos desde nuestra plataforma.
También puedes hacerles algún regalo relacionado con el yoga, como puede ser una caja de incienso. No obstante, al ser algo físico, conviene tener cuidado con el resto de alumnos, ya que podrían sentirse apartados o menos valorados.
Otra opción para abarcar a más alumnos es organizar una actividad exclusiva para ellos, como un taller o una clase especial de yoga al aire libre, al anochecer, etc. Si, además, le sumas un evento social posterior, como un picoteo o iros a cenar juntos, ayudarás a que haya mayor relación entre los alumnos y así tengan más ganas de asistir a las clases.
Esperamos que estos consejos e ideas de marketing para yoga te hayan parecido interesantes y te deseamos mucha suerte con tu negocio. ¡Recuerda confiar en helloCash para gestionar tu centro de yoga de la mejor manera!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Un programa o software TPV (Terminal de Punto de Venta) es una solución tecnológica diseñada para gestionar y optimizar las operaciones de venta de los comercios locales, entre los que se incluyen, por supuesto, las tiendas de ropa.
Te presentamos helloCash, el software TPV con la estructura de precios más competitiva del mercado (al menos, de las más competitivas). Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí.
Además, dispone de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida y con el que podrás gestionar las operaciones diarias elementales de tu negocio de moda. Si en algún momento necesitases más funcionalidades, actualizar a alguno de nuestros planes de pago tan solo te llevará unos clics.
Puedes cambiar tu plan cuando quieras o volver al plan gratuito en cualquier momento, sin ningún tipo de compromiso.
Crear programas de fidelización: Por ejemplo, programas por puntos, descuentos y promociones, con los que fomentarás la recurrencia de tus clientes.
Hacer email marketing: No tendrás que gastarte dinero en plataformas de email marketing, helloCash ya integra en su software este tipo de funcionalidad. Podrás enviar a tus clientes promociones exclusivas, anunciar las nuevas colecciones de moda disponibles cada temporada en tu tienda, entre otros tipos de contenido, lo que te ayudará a estar en el top-of-mind de tus clientes y aumentar tus ventas en el largo plazo.
Optimizar tu contabilidad y facturación: Cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics.
Gestionar tu stock: Sabrás en todo momento qué prendas y modelos están a punto de agotarse, entre otras cuestiones.
Gestionar a tus empleados: Lo que te ayudará a escalar tu negocio más fácilmente.
Generar informes: helloCash te permitirá generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio. Con un simple golpe de vista, sabrás qué productos se venden más, qué perfiles de clientes compran cada cosa, y mucho más.
Por todas sus ventajas, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Además del software TPV, si quieres disponer de un sistema TPV completo con el que gestionar pagos y efectivo de forma eficiente, te aconsejamos que también adquieras los siguientes dispositivos de hardware:
Un dispositivo en el que utilizar el software: Podrás utilizar nuestro software en cualquier ordenador, tablet o móvil.
Un datáfono o lector de tarjetas: Con el que aceptar y procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: Suele ir incorporada en el propio lector de tarjetas.
Un cajón de efectivo: Con el que compartimentar, almacenar y gestionar el efectivo de tu negocio de forma eficiente.
helloCash – El software TPV para tiendas de ropa GRATIS
Sí, lo has leído bien, helloCash es un software TPV para tiendas de ropa gratis. Sí, completamente gratis. No hay ningún tipo de truco ni ningún tipo de compromiso. Es más, crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos y no tendrás que introducir tu tarjeta de débito en ningún sitio en ningún momento.
Puede que ya hayas probado otras soluciones de software TPV que se anuncian como gratuitas, solo para luego darte cuenta de que lo que en realidad ofrecen es una demo o un período de prueba.
Con helloCash no te pasará esto. No se trata de una demo, ni de una prueba con fecha de caducidad. Se trata de un plan gratuito de verdad, con el que podrás utilizar nuestro software TPV de forma indefinida y gestionar los elementos más fundamentales de tu negocio.
Características clave de un buen programa TPV para tiendas de ropa
Un buen programa TPV para tiendas de ropa y negocios de moda en general, debe contar con una serie de características que vayan más allá de la mera gestión de pagos y transacciones. Por ejemplo, es importante que el TPV que escojas te ayude con la gestión del inventario, o que sea muy fácil de usar, para minimizar así los errores y la curva de aprendizaje de tus empleados.
Personalización según el tipo de tienda
Un TPV debe ser adaptable a las necesidades específicas de una tienda de ropa, permitiendo personalizar las categorías de productos, las etiquetas y los menús. Esta flexibilidad facilita la gestión de inventarios y la capacitación del personal.
Interfaz fácil e intuitiva
Es fundamental que el TPV que elijas sea fácil de utilizar. Cuanto más fácil e intuitivo sea, menor será la curva de aprendizaje y, por ende, el tiempo que a tus empleados les lleve aprender a utilizarlo.
Control de stock
Un buen TPV debe proporcionar herramientas avanzadas para el control del stock, permitiendo registrar automáticamente cada venta y actualización del inventario. Esto ayuda a evitar pérdidas por productos agotados y garantiza una gestión eficiente del inventario.
Alertas de reposición de productos
El sistema debe ser capaz de generar alertas cuando los niveles de inventario de ciertos productos estén bajos, facilitando la reposición oportuna y asegurando que siempre haya disponibilidad de los artículos más vendidos.
Informes de ventas
El programa TPV que finalmente elijas para tu empresa de moda debe ofrecer la capacidad de generar informes detallados de ventas y otros indicadores clave del rendimiento de tu negocio, permitiendo así a los gerentes analizar el rendimiento de la tienda, identificar los productos más populares y ajustar las estrategias de venta según sea necesario.
Programas de fidelización y email marketing
El TPV adecuado debe incluir tantas funcionalidades de marketing como sea posible, ya que este es un elemento esencial para las tiendas de ropa y comúnmente utilizado por los negocios locales de moda. Algunas de las funcionalidades más importantes son el email marketing y la capacidad de crear programas de fidelización.
Por qué elegir helloCash para tu negocio de moda
Las principales razones por las que elegir helloCash como el programa TPV de tu tienda de ropa frente a otras opciones son sus precios, su plan gratuito, su amplia gama de funcionalidades, el uso de tecnología cloud, sus actualizaciones automáticas, su garantía de cumplimiento normativo y su facilidad de uso.
Plan gratuito sin limitaciones
El plan gratuito de helloCash te permite acceder a algunas de nuestras herramientas de gestión sin ningún tipo de coste. Además, no hay ningún tipo de límite ni tarifa adicional en el número de transacciones o el volumen de ventas que tengas, lo que es ideal para boutiques de moda en crecimiento.
Precios competitivos
helloCash ofrece una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, asegurando que obtienes el mejor valor por tu dinero. Para un negocio de moda, donde el control de costes es crucial, helloCash proporciona todas las funcionalidades esenciales a un precio accesible, permitiéndote invertir más en productos y marketing.
Y, recuerda, no hay ningún tipo de límite ni tarifa adicional por volumen de ventas o transacciones ni por la cantidad de dispositivos en los que quieras utilizar el software.
Amplia gama de funcionalidades
Con helloCash, obtienes más que un simple TPV. Nuestro sistema incluye una variedad de herramientas para optimizar tu negocio de moda:
Automatización de contabilidad y facturación: Simplifica la gestión financiera de tu tienda con funciones que automatizan cuestiones tan pesadas como el cierre de caja.
Gestión de inventarios: Mantén un control preciso de tu stock, monitoriza niveles de inventario y gestiona pedidos para evitar desabastecimientos y excesos.
Seguimiento de ventas y generación de informes: Genera informes detallados sobre el rendimiento de tu negocio, identificando los productos más vendidos y los perfiles de clientes más valiosos.
Gestión de clientes: Construye relaciones duraderas con tus clientes registrando información clave y personalizando campañas de marketing.
Email marketing y programas de fidelización: Ejecuta campañas de email marketing y programas de fidelización para fomentar el retorno de clientes y aumentar su satisfacción.
Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud
helloCash utiliza tecnología cloud, permitiéndote gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo con una conexión a internet.
Además, gracias a la tecnología cloud todas las actualizaciones se llevan a cabo de forma automática, sin interrupciones y sin que tengas que preocuparte tú mismo por el mantenimiento del software.
Actualizaciones automáticas
Como comentábamos, olvídate de las preocupaciones relacionadas con las actualizaciones de software y de tener que llevar a cabo el mantenimiento tú mismo ni tener que pagar a técnicos para ello.
helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad. Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial.
Cumplimiento normativo
Trabajamos continuamente en mantener nuesto software siempre actualizado y al día con los cambios regulatorios, incluida la recientemente introducida Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu, permitiéndote así estar completamente tranquilo.
Según lo estipulado en esta ley, el uso de software o dispositivos de gestión/facturación/cobro que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en el reglamento de la propia ley será sancionable con hasta más de 50.000 euros.
Con helloCash, podrás dormir tranquilo. Nuestro equipo de desarrollo trabaja todos los días en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes regulaciones, sin que tú tengas que preocuparte por nada. Las actualizaciones se ejecutan de forma automática.
Facilidad de uso
El diseño intuitivo y accesible de helloCash permite que cualquier usuario, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, pueda gestionar su tienda de moda de manera eficiente. La interfaz clara y sencilla organiza todas las funciones de manera lógica, facilitando la gestión de inventarios, el procesamiento de pagos y la revisión de informes financieros con solo unos pocos clics.
Beneficios de implementar un programa TPV como helloCash en tu tienda de ropa
Implementar un programa TPV (Terminal de Punto de Venta) en tu tienda de ropa te brindará una variedad de beneficios que optimizarán la manera en que gestionas tu negocio. Desde mejorar la eficiencia operativa hasta proporcionar datos valiosos para la toma de decisiones, un TPV adecuado es una inversión que, sin duda, potenciará significativamente el rendimiento de tu tienda.
Reducción de errores humanos
Un TPV automatiza muchos procesos que tradicionalmente se realizan de forma manual, como el registro de ventas y la actualización del inventario. Esto reduce significativamente los errores humanos, mejorando la precisión y eficiencia de las operaciones diarias.
Procesos automatizados
La automatización de procesos mediante un TPV no solo minimiza errores, sino que también ahorra tiempo. Funciones como la gestión del inventario, el procesamiento de pagos y la generación de informes se realizan de manera más rápida y eficiente, permitiendo que el personal se concentre en otras tareas importantes.
Gestión de pagos y devoluciones
Un TPV facilita la gestión de diferentes métodos de pago, incluyendo tarjetas de crédito y débito, pagos en efectivo y otras formas electrónicas. Además, simplifica el proceso de devoluciones y reembolsos, asegurando que se manejen de manera rápida y precisa.
Datos en tiempo real
Un TPV proporciona acceso a datos en tiempo real sobre las ventas, el inventario y el comportamiento de los clientes. Esta información es crucial para tomar decisiones informadas que pueden mejorar la eficiencia operativa y aumentar las ventas.
Análisis de tendencias de ventas
El análisis de las tendencias de ventas a través de los informes generados por el TPV permite identificar los productos más populares y las épocas de mayor demanda. Con esta información, puedes ajustar tu estrategia de marketing y gestión de inventarios para maximizar las ganancias.
¿A qué esperas para empezar a usar helloCash?
helloCash es una de las mejores opciones de software TPV para tiendas de ropa debido a sus competitivos precios y a la multiplicidad de potentes funcionalidades que ofrece.
Ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para optimizar las operaciones diarias, desde la gestión de inventarios y la contabilidad hasta la implementación de programas de fidelización y campañas de email marketing.
Además, su plan gratuito, sin limitaciones y fácil de actualizar, te permitirá acceder a herramientas de gestión sin ningún tipo de compromiso financiero, facilitando así la escalabilidad y el crecimiento sostenible. Su interfaz intuitiva y el uso de tecnología cloud aseguran una gestión eficiente y accesible desde cualquier lugar.
Más de 40.000 negocios en Europa ya utilizan helloCash.
¿Buscas un programa TPV gratis para Windows que combine potencia, facilidad de uso y una amplia gama de funcionalidades?
helloCash ofrece una solución integral de punto de venta (TPV) para Windows, diseñada para optimizar la gestión de tu negocio desde la comodidad de tu ordenador.
Además, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida.
Sus competitivos precios y la gran multitud de potentes funcionalidades que incluye han llevado a helloCash a ser la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
En el siguiente artículo, te explicaremos cómo puedes utilizar nuestro software TPV para Windows GRATIS, qué cuestiones importantes debes considerar a la hora de elegir o configurar un TPV / programa de caja registradora en un PC, qué podrás hacer con helloCash y por qué nuestra opción es la mejor (o, probablemente, una de las mejores opciones de TPV para PC gratuitas).
Descargar nuestro Software TPV Gratis para Windows
Si quieres empezar a utilizar nuestro software TPV para Windows, no tienes que descargar nada ni llevar a cabo ningún tipo de configuración complicada.
Bastará con que crees una cuenta en nuestra web e inicies sesión. La totalidad del proceso te llevará menos de 2 minutos.
A nuestro software se accede desde nuestra web, no hay ningún programa / software que se deba descargar.
Podrás acceder a nuestro software TPV – y, por ende, a la totalidad de la gestión de tu negocio – desde nuestra web, es decir, desde tu navegador. Sí, podrás acceder desde cualquier dispositivo (tenga Windows o no) y lugar, bastará con que inicies sesión en nuestra web.
Como comentábamos, para empezar a utilizar helloCash tan solo hay que crearse una cuenta e iniciar sesión.
Algo importante que queremos destacar es que nuestro software está disponible en idioma español, tanto en la versión de navegador como en la versión móvil (nuestra aplicación para móviles).
Hay ciertas opciones de software TPV libre disponibles en Internet, no obstante, lo que hemos visto es que algunas están disponibles únicamente en inglés.
Si no te aclaras con el inglés o temes que tus empleados no tengan un dominio suficiente de este idioma, desde luego, elegir una opción en español es la mejor opción.
Sistema de ventas gratuito para Windows – Gestiona tu stock con helloCash
helloCash dispone de una amplia gama de funcionalidades para gestionar distintos aspectos de tu negocio, que veremos más adelante. Entre ellas, helloCash incluye una amplia gama de funcionalidades de gestión de ventas y facturación.
Por ejemplo:
Podrás procesar y aceptar pagos con tarjeta, efectivo o móvil.
Podrás almacenar y gestionar tus facturas y tickets digitalmente.
Tendrás un registro detallado de todas tus ventas.
Podrás generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio.
Mantendrás un preciso seguimiento de los niveles de stock de cada producto, pudiendo configurar alertas cuando bajen por debajo de cierto umbral.
Y mucho más.
Software libre TPV para Windows: Cuidado con esto
Si estás buscando software TPV libre para Windows en Internet, es muy probable que te topes con una gran variedad de programas (muchos de ellas requerirán de una descarga) que no cumplen con las regulaciones introducidas por la Ley Antifraude 11/2021 y por La Ley Crea y Crece (entre otras leyes).
Es ESENCIAL que el software que finalmente decidas utilizar cumpla con todas las regulaciones introducidas en estas leyes, de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti.
Según se estipula en la Ley Antifraude 11/2011, las sanciones por el uso de dispositivos o programas de cobro y/o facturación no homologados puede ascender hasta los 50.000 euros por dispositivo y año fiscal que se haya utilizado desde la entrada en vigor de la ley.
No te la juegues y escojas cualquier software que encuentres por internet (incluso si se anuncia como gratuito). Si finalmente resulta que el software que has elegido no está homologado ni cumple con los requisitos técnicos introducidos en estas leyes, las sanciones que podrían caer sobre ti son muy elevadas.
¿Cómo sé si el software está homologado?
Según se expone en la ley, los proveedores de software deberán informar de forma clara, visible y explícita de que su software está homologado y cumple con los requisitos técnicos introducidos en estas leyes.
Si no encuentras ningún tipo de declaración explícita a este respecto en ninguna parte, lo más probable es que el software no esté homologado ni cumpla con la ley.
Nuestra recomendación: helloCash es GRATIS y lo actualizamos regularmente para que cumpla con las normativas
En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas.
Nuestro software es gratuito (disponemos de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida) y, si en algún momento necesitases más funcionalidades, debes saber que contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Para poder disponer de un sistema TPV completo y funcional, además del software, será necesario que adquieras ciertos dispositivos:
Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software.
Un lector de tarjetas / datáfono: Con el que procesar pagos con tarjeta.
Una impresora de recibos: En las opciones que comercializamos en helloCash, la impresora de recibos suele estar incorporada en el propio lector de tarjetas.
Un cajón de efectivo: Para almacenar y gestionar el efectivo de tu negocio de forma segura y eficiente.
Por sus potentes funcionalidades y sus competitivos precios, helloCash es sin duda una de las mejores opciones de software TPV del mercado, siendo ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Veamos más en detalle por qué deberías elegir helloCash.
Plan gratuito
Una de las características más atractivas de helloCash es su plan gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida. A diferencia de otros programas TPV que solo ofrecen demostraciones limitadas o pruebas temporales, helloCash te proporciona acceso continuo a todas las herramientas básicas necesarias para gestionar tu negocio. Sin costes ocultos ni limitaciones en el número de transacciones, ni ningún tipo de compromiso.
El plan gratuito de helloCash está diseñado pensando en las pequeñas empresas, los autónomos y los negocios locales que necesitan una solución eficaz y asequible para gestionar sus ventas y operaciones diarias.
Con helloCash, dispondrás de un software TPV gratis que podrás usar de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso.
Los precios más competitivos
Si en algún momento necesitas más funcionalidades, helloCash ofrece una estructura de precios altamente competitiva para sus planes superiores. Puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí.
Los precios de los planes de helloCash están diseñados para ser accesibles y escalables, permitiéndote elegir el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. Por ejemplo, si tu negocio comienza a crecer y necesitas más funcionalidades como gestión avanzada de clientes o integraciones adicionales, puedes optar por uno de los planes más avanzados a un precio razonable.
Además, no tenemos ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas, transacciones o cantidad de dispositivos en los que quieras utilizar el software.
Amplia gama de funcionalidades
helloCash no es solo un TPV básico; es una solución completa de gestión empresarial. Estas son algunas de las cosas que podrás hacer con helloCash:
Automatizar tu contabilidad y facturación
Podrás simplificar tus finanzas con herramientas automáticas que reducen la carga de trabajo manual. Cuestiones como el cierre de caja diario, por ejemplo, pasarán a ser cuestión de tan solo un par de clics.
La automatización de la contabilidad y la facturación es crucial para mantener la precisión y eficiencia en las operaciones financieras de tu negocio. Con helloCash, puedes generar facturas y recibos de manera instantánea, gestionar pagos y realizar el seguimiento de las transacciones de forma automática.
Esto no solo te ahorrará tiempo, sino que también reducirá la posibilidad de errores humanos, asegurando que todas tus transacciones se registren correctamente.
Gestionar tu stock e inventario
Mantén un control preciso sobre tu stock, monitoriza niveles de inventario, gestiona pedidos y analiza tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.
La gestión de inventarios es fundamental para cualquier negocio minorista. helloCash te permite monitorizar en tiempo real los niveles de inventario, alertándote cuando es necesario reabastecer ciertos productos.
Además, puedes analizar las tendencias de ventas para identificar cuáles productos son más populares y cuáles tienen una menor rotación.
Esta información es vital para tomar decisiones informadas sobre compras y promociones, ayudando a maximizar la rentabilidad de tu negocio.
Generar informes
Podrás generar informes detallados sobre el rendimiento de tu negocio y obtener datos valiosos sobre qué productos se venden más, qué perfiles de clientes compran en tu negocio, entre otras cuestiones.
Estos informes te ayudarán a identificar oportunidades de crecimiento, áreas de mejora y a tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos. Además, generar estos informes es super sencillo, cuestión de unos pocos clics.
Gracias a todo esto, podrás tomar decisiones de negocio informadas basadas en datos.
Gestionar clientes
Podrás registrar información y el historial de compras de tus clientes, permitiendo segmentar y personalizar tus campañas de email marketing y construir relaciones duraderas.
La gestión de clientes es una de las funcionalidades más poderosas de helloCash. Puedes mantener un registro detallado de cada cliente, incluyendo su historial de compras, preferencias y datos de contacto.
Esta información te resultará invaluable para crear campañas de marketing personalizadas que resuenen con tus clientes y para crear audiencias en plataformas publicitarias como Facebook / Instagram.
Además, puedes utilizar estos datos para identificar patrones de compra y adaptar tus ofertas y promociones para satisfacer mejor las necesidades de tus clientes.
Hacer email marketing y crear programas de fidelización
Con helloCash, podrás ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomenten la recurrencia de tus clientes y aumentan su satisfacción.
El marketing por correo electrónico es una herramienta poderosa para mantener a tus clientes informados y comprometidos. Con helloCash, puedes diseñar y enviar campañas de email marketing directamente desde el sistema, segmentando a tus clientes en función de sus compras anteriores y preferencias.
Además, los programas de fidelización te permitirán recompensar a tus clientes más leales con descuentos y promociones exclusivas, incentivando la repetición de compras y mejorando la retención de clientes.
Tecnología cloud y escalabilidad
helloCash emplea tecnología cloud, lo que significa que toda tu información se almacena en la nube. Esto no solo garantiza que tus datos estén seguros y que sean accesibles desde cualquier lugar, sino que también brinda una escalabilidad excepcional.
Podrás gestionar tu negocio desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea en la oficina, en casa o de viaje.
La tecnología cloud ofrece una serie de ventajas que son especialmente útiles para los negocios modernos.
Por ejemplo, no necesitas preocuparte por si pierdes los datos debido a fallos del sistema o problemas de hardware, ya que toda tu información está respaldada y segura en la nube.
Además, puedes acceder a tus datos y herramientas de gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que te permite trabajar de manera más flexible y eficiente.
Por último, toda la información y gestión estarán centralizadas en todo momento, en cualquier lugar y dispositivo.
Actualizaciones automáticas
Olvídate de tener que preocuparte tú mismo por el mantenimiento y las actualizaciones del software.
helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad. Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial y sin que tú tengas que preocuparte por nada.
Las actualizaciones automáticas son una gran ventaja para los dueños de negocios ocupados que no tienen tiempo para gestionar manualmente las actualizaciones del software. Con helloCash, puedes estar seguro de que siempre estarás utilizando la versión más reciente del sistema, con todas las mejoras y nuevas funcionalidades implementadas sin necesidad de ningún tipo de intervención o esfuerzo por tu parte.
Cumplimiento normativo
Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente en matener nuestro software constantemente actualizado para cumplir con las nuevas normativas.
Con helloCash, dispondrás de un software TPV gratuito que podrás usar en tus dispositivos Windows (o en cualquier otro dispositivo) que te brindará una gran tranquilidad en lo que a cumplimiento normativo se refiere.
Facilidad de uso
helloCash está diseñado para ser intuitivo y fácil de utilizar. Permite a los usuarios gestionar sus negocios sin necesidad alguna de poseer ningún tipo de conocimientos técnicos avanzados.
La interfaz de usuario es clara y sencilla, organizando todas las funciones importantes de manera lógica y fácil de navegar. Todo es fácilmente accesible, sencillo, rápido y fácil; todo se puede realizar con solo unos pocos clics.
¿A qué esperas para utilizar helloCash?
helloCash ofrece una solución TPV gratuita, fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo sin necesidad de descargas. Nuestro equipo de programadores se encarga de mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes regulaciones. Además, gracias a sus actualizaciones automáticas, tendrás la absoluta tranquilidad de estar siempre al día con las cambiantes normativas.
Dispone de una gran cantidad de potentes funcionalidades y, además, cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Te invitamos a empezar a utilizar helloCash hoy mismo y a transformar la gestión de tu negocio con nuestra poderosa y eficiente solución de TPV para windows.
Abrir una joyería en España puede ser una aventura empresarial emocionante y lucrativa, pero también requiere una planificación meticulosa, especialmente en lo que a los aspectos legales y normativas a cumplir se refiere.
Aunque hay ciertas normativas y burocracia que se deberán seguir para abrir cualquier tipo de negocio de joyería, los procedimientos y requisitos necesarios son más livianos de lo que se puede pensar, mucho más que en otro tipo de negocios locales como, por ejemplo, los negocios de restauración u hostelería.
En el siguiente artículo, te proporcionaremos una hoja de ruta clara y práctica para establecer tu propia joyería y te daremos el paso a paso sobre cómo abrir una joyería, abarcando desde los requisitos legales hasta la rentabilidad que puedes esperar obtener.
¿Quieres saber qué hay que hacer para abrir una joyería?
Para ahorrarte la lectura del artículo entero e ir directamente al grano desde el principio, hemos decidido añadir aquí un breve resumen sobre el paso a paso a seguir para abrir una joyería.
Básicamente, para abrir una joyería en España tendrás que seguir los siguientes pasos:
Encontrar proveedores.
Encontrar un local. Te recomendamos leer nuestro artículo sobre cómo elegir un local para un negocio.
Obtener las licencias necesarias: Licencia de apertura, Licencia de obras (si se van a hacer obras), Licencia sanitaria y la Licencia de venta de metales preciosos. En lo que a la licencia de apertura respecta, encontrarás todos los detalles necesarios en este artículo sobre cómo abrir un local comercial.
Entonces, ¿Cómo abrir una joyería?
Para abrir una joyería, primero tienes que encontrar proveedores, posteriormente, encontrar un local adecuado (en la mayoría de negocios de joyería, no es necesario disponer de un local excesivamente grande), tener un plan de negocio y, una vez se tiene todo esto, darse de alta como autónomo o empresa y obtener las licencias necesarias.
La licencia más importante que tendrás que obtener es la licencia de apertura. Para conseguirla, bastará con que te dirijas al ayuntamiento y presentes una serie de documentos (veremos cuáles en la siguiente sección).
Al tratarse de una actividad inocua, podrás abrir tu joyería una vez hayas presentado los documentos necesarios para obtener la licencia de apertura, sin tener que esperar ningún tipo de respuesta por parte del ayuntamiento.
No obstante, ten en cuenta que recibirás inspecciones frecuentes por parte de las administraciones públicas, especialmente al poco tiempo de haber abierto, con los que el ayuntamiento del municipio en el que operes se asegurará de que cumples con todas las normativas y requisitos.
Requisitos legales para abrir una joyería
En realidad, montar una joyería no es algo en absoluto difícil desde el punto de vista legal, es decir, en lo que se refiere a las normativas y requisitos a cumplir, siendo estos muy similares a los requisitos para abrir cualquier otro tipo de negocio cuya actividad esté clasificada como inocua (por ejemplo, las papelerías, las tiendas de ropa, entre otros).
Así, en general, los requisitos legales para abrir una joyería son:
Obtener una licencia de apertura.
Proyecto/Informe técnico del local y su adecuación, realizados por un profesional colegiado.
Visado del proyecto técnico (se trata de un acto colegial de supervisión de la actividad profesional de los técnicos).
Plan de prevención de incendios y plan de evacuación.
NIF o CIF de la sociedad correspondiente.
Seguro de responsabilidad civil.
Justificantes de los pagos de las tasas correspondientes.
Contrato de alquiler del local o escrituras en caso de ser el propietario.
Declaración responsable.
Obtener una licencia de obras (si se van a hacer obras).
Obtener una licencia sanitaria: Solo es necesaria si en tu joyería ofrecerás servicios de reparación y lavado de joyas.
Obtener una licencia de venta de metales preciosos (si se van a vender metales precioso como oro o plata).
Importante: Si tu joyería va a tener un taller o si el local en el que vayas a operar tiene una superficie superior a los 300 metros cuadrados, la actividad se considera como clasificada y no como inocua. En este supuesto, las autoridades locales te exijan el cumplimiento de un número de requisitos mayor (varían en función del municipio) y no podrás iniciar tu actividad hasta que no hayas obtenido una respuesta por parte del ayuntamiento a tu solicitud de licencia de apertura.
Normativas que debe cumplir una joyería
Además de los requisitos iniciales que deberás cumplir para abrir tu joyería, también existen una serie de normas a las que te deberás adherir una vez esta ya esté operativa:
Deberás identificar a todos los clientes que hagan compras superiores a 1.000 euros mediante un formulario de KYC (Know Your Customer) y almacenar su información en un registro. Deberás almacenar también su DNI, NIE o pasaporte en dicho registro. Este libro registro estará a disposición de la Comisión de prevención del blanqueo de capitales, o de cualquier autoridad pública legalmente habilitada. En función de diversos factores, puede que también tengas que implementar otros pasos y requerimientos de información adicionales.
Si la venta se realiza a una empresa, deberás identificar a la persona que realiza la compra, al titular de la empresa, así como solicitar las escrituras de la sociedad y los documentos antes mencionados.
Brindar la información necesaria sobre transacciones y clientes a los organismos pertinentes (como al SEPBLAC) en caso de requerimiento por parte de los mismos.
En el caso de los extranjeros, pueden hacer compras en efectivo de hasta un máximo de 15.000 euros (OJO: en estos casos, no es posible que el cliente abone los 15.000 euros en metálico y el resto con tarjeta).
El límite de compras en efectivo para los residentes es de 1.000 euros.
Si un cliente realiza una compra superior a 15.000 euros (sea o no extranjero), el joyero debe hacer una búsqueda del cliente en una lista de riesgo, para asegurarse de que el cliente no tiene antecedentes penales por delitos de carácter socioeconómico. Además, debe asegurarse de que no está siendo buscado por la Interpol y que no es una Persona con Responsabilidad Pública (PRP).
Los objetos de metales preciosos deben estar marcados con el punzón de identificación de origen del fabricante o importador.
Los objetos deben ser marcados con los contrastes obligatorios (punzón de identificación de origen y punzón de garantía oficial).
Si el objeto es de tamaño reducido o su diseño no permite el punzonado, debe comercializarse con una etiqueta que indique la ley del metal y la identificación del fabricante o importador.
Los joyeros deben garantizar la calidad de los productos que venden, asegurando que cumplen con las leyes oficiales de metales preciosos.
Deben exigir a sus proveedores certificaciones que acrediten la composición de las materias primas y productos semimanufacturados.
Deben cumplir con las especificaciones técnicas para las soldaduras y aleaciones usadas en la fabricación de los objetos.
Deben proporcionar información clara sobre la ley de la aleación, la identidad del fabricante, y el laboratorio que realizó el contraste. Los objetos deben estar etiquetados adecuadamente.
Deben tener un cartel-resumen visible en el establecimiento con las disposiciones del Reglamento, redactado al menos en español.
Los comerciantes de objetos de metales preciosos deberán cumplir la obligación de facilitar a los compradores cuanta información soliciten acerca de aquellos, especialmente: la «ley» oficial de la aleación, la identidad del fabricante y, en su caso, el laboratorio oficial responsable de la marca del contraste de garantía.
En lo que a las operaciones de compra-venta de metales preciosos se refiere (si se realizan), los joyeros deben llevar un libro-registro foliado y sellado por la autoridad policial correspondiente, anotando todas las operaciones comerciales realizadas. También deben entregar semanalmente fotocopias de los folios del libro-registro a la Jefatura de Policía. Si destinan los objetos a desguace o fundición, deben comunicarlo a la autoridad policial con 7 días de anticipación.
Medidas de seguridad adecuadas (de grado 3), de acuerdo con el Reglamento de Seguridad Privada (artículo 127) y la Orden INT/317/2011 (las joyerías con bajo volumen de negocio no están obligadas a cumplir con todas las disposiciones):
Se debe contar con una caja fuerte con Grado de seguridad IV según la Norma UNE-EN 1143-1. O con una cámara acorazada con Grado de seguridad VII según la Norma UNE-EN 1143-1. Estas deben contar con un dispositivo de bloqueo y sistema de apertura retardada de, como mínimo, diez minutos.
Un detector sísmico conectado al sistema de alarmas del establecimiento.
Los dispositivos electrónicos que se instalen en los diferentes contenedores de efectivo (sísmicos, volumétricos, microfónicos, etc.) deben ser de grado de seguridad III.
Se deben tener puertas blindadas en todos los accesos al interior de los inmuebles, con La parte opaca con resistencia 5 según la Norma UNE-EN 1627 y La parte acristalada con resistencia P6B según la Norma UNE-EN 356.
Contar con cristales blindados en todas las vitrinas, escaparates y exposiciones que contengan objetos preciosos. La parte opaca debe contar con un nivel de resistencia 5 según la Norma UNE-EN 1627 y la parte de cristal con nivel de resistencia P6B según la Norma UNE-EN 356.
Deben haber rejas en los huecos que den a patios y pasillos interiores del inmueble.
Carteles exteriores y visibles en los que se anuncien las medidas de seguridad.
Se debe poseer al menos un pulsador anti atraco.
Las ventanas, escaparates, puertas y cierres metálicos deben contar con protección electrónica.
Alarmas y otros dispositivos de detección de intrusos.
Detectores sísmicos en paredes, techos y suelos de la cámara acorazada o del local en el que esté la caja fuerte.
Conexión del sistema de seguridad a una central receptora de alarmas (CRA).
Cámaras (situadas en el interior de la joyería, en lugares no visibles).
Las tareas de adecuación a estas normativas de seguridad solo pueden realizarse por empresas de seguridad autorizadas inscritas en el registro correspondiente.
Herramientas y equipo: ¿Qué se necesita para abrir una joyería?
Para abrir una joyería, necesitas una serie de herramientas y equipo con el que administrar tu negocio, garantizar la seguridad del establecimiento y reparar o trabajar tus joyas, tales como un sistema TPV adecuado, vitrinas que cumplan con unos niveles de seguridad determinados, soldadores de precisión (para trabajar con joyas), entre otros.
Así, para abrir una joyería necesitas lo siguiente:
Vitrinas de Exhibición:
Vitrinas de vidrio para exhibir las joyas de manera segura y atractiva. Los cristales deben estar blindados. La parte opaca debe contar con un nivel de resistencia 5 según la Norma UNE-EN 1627 y la parte de cristal con nivel de resistencia P6B según la Norma UNE-EN 356. Estas instalaciones deben ser llevadas a cabo por una empresa de seguridad
Sistema de Seguridad:
Cámaras de vigilancia.
Alarmas de seguridad.
Caja fuerte o cámara acorazada para almacenar joyas de alto valor fuera del horario comercial.
Otros
Equipos de Iluminación:
Iluminación LED específica para resaltar las joyas en las vitrinas.
Herramientas para Fabricación y Reparación de Joyas (si también ofreces estos servicios):
Arcos y seguetas para joyería.
Soplete de joyería.
Calibrador digital.
Limas de aguja.
Lupa.
Taladro de mano y brocas para joyería.
Martillo de joyería.
Medidor de anillos.
Pinzas de joyería.
Yunque de joyería.
Soldadores de precisión.
Pulidores y herramientas de pulido.
Microscopios para trabajos detallados.
Prensas y rodillos para metal.
Máquinas de grabado.
Materiales de Trabajo:
Metales preciosos (oro, plata, platino).
Piedras preciosas y semipreciosas.
Herramientas de medición y calado (pinzas, calibre, etc.).
Mobiliario Adicional:
Mostradores.
Sillas para clientes.
Escritorio para consultas privadas.
Material de Embalaje y Presentación:
Cajas y bolsas de regalo.
Paños de limpieza y presentación.
Sistema de Punto de Venta / Sistema TPV:
Software y hardware para gestionar ventas y inventario.
Lectores de tarjetas de crédito y débito.
La elección del sistema TPV adecuado es uno de los aspectos más cruciales, en función del software de punto de venta que elijas, tu negocio será más o menos escalable en el futuro, la gestión te resultará más o menos sencilla, entre muchas otras cuestiones vitales.
Qué TPV elegir para tu joyería
Nuestra recomendación sobre este punto es que elijas helloCash, ya que dispone de los precios más competitivos del mercado, ofrece múltiples y potentes funcionalidades y es un TPV en la nube.
Es difícil encontrar sistemas TPV que ofrezcan todo lo que helloCash ofrece y que dispongan de sus ventajas por esos mismos precios.
Estas son las razones por las que te lo recomendamos:
Dispone de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida. Sin ningún tipo de compromiso. Si en algún momento necesitas más funcionalidades, puedes actualizar a los planes de pago sin ningún tipo de problema. Puedes ver más sobre lo que podrás hacer con el plan de nuestro software TPV gratis aquí.
Precios más competitivos del mercado: Los precios de nuestro software TPV se encuentran entre los más competitivos del mercado. Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí.
Intuitivo y fácil de usar: No es necesario que te lleves bien con las nuevas tecnologías.
Tecnología cloud: Podrás acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Dispondrás de toda la información y gestión centralizadas, en cualquier lugar y dispositivo.
Cumplimiento normativo: Elegir un software que no cumpla con las normativas vigentes puede salirte muy caro. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, la tenencia de software de facturación/contabilidad/gestión/cobro que no cumpla con los requisitos técnicos dispuestos en la ley es sancionable para el comerciante con hasta más de 50.000 euros. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro software TPV VeriFactu gratis aquí.
Múltiples y potentes funcionalidades: Gestión de clientes, creación de campañas de email marketing y de programas de fidelización, creación de informes y estadísticas sobre el rendimiento del negocio, gestión de empleados, gestión de inventario, automatización de la facturación, optimización de la contabilidad, entre otros. Cuestiones como el cierre de caja diario pasan a ser cosa de 2 clics.
Actualmente, helloCash ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Inversión inicial: ¿Cuánto dinero se necesita para abrir una joyería?
Para abrir una joyería se necesitan entre 31.000 y 172.000 euros, en función de la envergadura del proyecto, de factores como el tamaño del local, la ubicación, la maquinaria que se vaya a adquirir y utilizar, el tipo de servicios a ofrecer, entre otros. Por supuesto, ten en cuenta que estas cifras son meramente orientativas.
Este coste o desembolso de dinero inicial incluye aspectos como la compra de metales preciosos, joyas y stock, la adquisición de herramientas y equipos, la adaptación del local, la implementación de medidas y dispositivos de seguridad adecuados, la compra de mobiliario, la compra de material informático, entre otros.
El desglose del presupuesto / coste inicial necesario para abrir una joyería sería el siguiente:
Además del dinero necesario para la inversión inicial, sería conveniente disponer de fondos suficientes para cubrir todos los costes operativos fijos de la joyería durante, al menos, los primeros 12 meses.
Gastos operativos fijos mensuales de una joyería
Los gastos fijos mensuales de una joyería de pequeño tamaño y sin empleados ascienden hasta los 1.400 – 3.400 euros. A esta cifra habría que sumarle aproximadamente entre 1.500 y 2.000 euros más por cada empleado.
Los principales gastos fijos de las joyerías son el alquiler del local y los costes de personal. No es un negocio con grandes y elevados costes fijos, como sí lo son otros tipos de comercios locales.
A continuación, te mostramos un desglose de ejemplo de los gastos operativos mensuales de una joyería promedio:
Recuerda que a estos gastos le debes sumar entre 1.500 y 2.000 euros más al mes por cada empleado que vayas a tener a jornada completa. Si vas a tener empleados a jornada parcial, la cantidad a sumar al presupuesto sería la mitad.
Entonces, ¿Cuánto cuesta montar una joyería?
Si sumamos la inversión inicial necesaria y los fondos necesarios para cubrir los gastos operativos fijos del negocio durante los 12 primeros meses, montar una joyería cuesta entre 48.000 y 213.000 euros. En este cálculo, no obstante, hemos asumido que el negocio de joyería no cuenta con empleados. Contar con empleados eleva significativamente los costes fijos mensuales y, por tanto, el colchón de seguridad inicial necesario.
Rentabilidad: ¿Qué tan rentable es un negocio de joyas?
Por lo general, la rentabilidad de los negocios de joyas / de las joyerías es elevada, teniendo unos márgenes de entre un 40 y un 60%, y pudiendo llegar a facturar fácilmente entre 60.000 y hasta más de 200.000 euros anuales para negocios de tamaño pequeño o mediano.
Si los productos que se venden son de creación propia o se optimizan los costes de aprovisionamiento del stock, los márgenes podrían ser incluso superiores, llegando a alcanzar cifras entre el 60 y el 70%.
De qué depende la rentabilidad de una joyería
La rentabilidad de un negocio de joyería depende de varios factores críticos, como la ubicación del negocio, los proveedores, el tipo de servicios ofrecidos, el público objetivo del negocio, entre otros.
Una de las consideraciones principales es la ubicación del negocio. Establecerse en áreas con alto tráfico peatonal, como centros comerciales o zonas de lujo, puede aumentar significativamente las ventas, aunque los costes de alquiler también serán más altos. La ubicación adecuada no solo atrae a más clientes potenciales sino que también puede justificar precios más altos por productos de lujo.
El tipo de joyería que se vende también influye en la rentabilidad. Las joyas de alta gama, personalizadas o que contienen piedras preciosas tienden a tener márgenes de beneficio mucho más altos que las joyas de moda o de menor precio. Además, ofrecer servicios adicionales como reparaciones y personalización de joyas puede incrementar los ingresos y atraer a una clientela más leal que valore la exclusividad y el servicio personalizado.
Controlar los costes iniciales y operativos es también esencial para mantener la rentabilidad. Estos costes incluyen la adquisición de inventario, equipos, licencias y la configuración del local, así como gastos recurrentes como el alquiler, salarios, marketing, seguros y, sobre todo, la adquisición de stock.
Una gestión eficiente del inventario también es crucial; mantener un balance adecuado para evitar excesos y faltantes puede optimizar el flujo de caja y reducir gastos innecesarios.
Por último, el marketing efectivo y una buena presencia en línea son factores clave para atraer y retener clientes, especialmente si operas en una ciudad o zona con alta densidad de población y flujo de turistas.
¿Qué es lo que más se vende en una joyería?
Las ventas de los negocios de joyería son altamente estacionales, alcanzando picos de venta en períodos como Navidad, San Valentín, el Día de la Madre, entre otros, siendo un porcentaje significativo de las ventas destinadas a regalos, principalmente para familiares y amigos. Así pues, según varias fuentes, lo que más se vende en las joyerías son, sin duda, los anillos de boda, además, se trata de un tipo de producto que tiene una menor estacionalidad que otros.
Conclusión
En conclusión, abrir una joyería en España puede ser una empresa lucrativa si se planifica y ejecuta adecuadamente. A pesar de las normativas y requisitos necesarios, estos son manejables y menos complejos que en otros sectores, como por ejemplo, la hostelería.
Siguiendo los pasos detallados en esta guía, desde la obtención de licencias hasta la gestión eficiente del inventario y el marketing, estarás bien preparado para iniciar tu negocio de joyería con éxito.
Sin duda, uno de los aspectos más críticos para la operatividad de tu joyería es la elección de un sistema de punto de venta (TPV) eficiente y fiable.
Aquí es donde entra en juego helloCash, una solución de punto de venta para negocios con un plan gratuito y con precios altamente competitivos en sus planes de pago. También dispone de una interfaz muy intuitiva. Además, en helloCash trabajamos continuamente por mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
Con helloCash, puedes gestionar inventarios, campañas de marketing, informes de ventas y más, todo desde una plataforma basada en la nube accesible desde cualquier dispositivo.
Adoptar helloCash puede simplificar significativamente la gestión diaria de tu joyería, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: ofrecer un excelente servicio a tus clientes y aumentar tus márgenes de ingresos.
Cuestiones como el cierre de caja, serán cuestión de 2 clics.
Te invitamos a probar helloCash de forma gratuita y sin compromiso, y experimentar cómo puede transformar la gestión de tu negocio.
La publicidad es una de las armas más poderosas de cualquier negocio, y esto es especialmente cierto para las tiendas de ropa, especialmente para aquellas que se encuentran en zonas densamente pobladas o que también venden a través de internet.
En un mercado competitivo donde las opciones son infinitas, destacar y captar la atención de los clientes potenciales es crucial para garantizar el crecimiento y sostenibilidad de cualquier tienda de moda.
En este artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber para realizar una campaña de publicidad para tu tienda de ropa que sea exitosa, desde la definición de tus objetivos y hasta la selección de las estrategias más efectivas para alcanzarlos y las mejores prácticas a la hora de crear anuncios.
Para qué necesitas hacer publicidad de tu tienda de ropa: Define tus objetivos
La publicidad es de fundamental importancia para cualquier negocio, también para los negocios locales. Básicamente, con la publicidad, puedes:
Crear una marca: No solo vendes ropa, cuentas historias, transmites determinados valores y haces que el cliente se sienta identificado con ella).
Conseguir visibilidad: Es decir, llegar a más gente y conseguir así más clientes.
Aumentar tus ventas: Puedes hacer publicidad para anunciar promociones u ofertas especiales.
Además, la publicidad fomentará la recurrencia y lealtad de tus clientes, ya que:
Te mantendrás en su top-of-mind: O dicho de otra forma, se acordarán de ti cuando necesiten o quieran comprar ropa.
Se sentirán identificados con tu marca: Si utilizas la publicidad para trabajar el branding, tus clientes preferirán comprarte a ti antes que a otras alternativas del mercado.
Los mantendrás informados: De nuevas promociones, ofertas, productos, entre otros. De esta forma, fomentarás su recurrencia (puede que X nuevo producto que hayas incluido en tu catálogo les encante, o que no quieran perderse la última promoción que has sacado).
Antes de comenzar tus campañas de publicidad, tendrás que definir cuál o cuáles de estos objetivos quieres alcanzar. La estrategia publicitaria a seguir dependerá enteramente de ello. No será lo mismo tener como objetivo la creación de una marca (el branding) que el fomento de la recurrencia o aumentar las ventas.
El tipo de anuncios, la estrategia, comunicación y audiencias, variarán en función de un objetivo u otro.
Si lo deseas, puedes tener más de un objetivo a la vez, pero lo ideal será que crees campañas de publicidad en paralelo para cada uno de ellos.
Cómo ajustar tus campañas publicitarias en función de tus objetivos
Como comentábamos, tendrás que ajustar las estrategias publicitarias de cada campaña a sus objetivos. Tendrás que adecuar cuestiones como el mensaje, el tono, las plataformas o tipo de publicidad elegidos, los formatos, entre otros.
1. Creación de marca
Respecto al mensaje y la comunicación
Centrado en la historia: Enfócate en contar la historia de tu marca, los valores que representa y lo que te diferencia de la competencia.
Consistencia visual: Utiliza los mismos colores, tipografías y estilos visuales en todos los anuncios para reforzar la identidad de tu marca.
Tono emocional: Apela a las emociones de tu audiencia, creando un vínculo personal y significativo.
Valores: Muestra los valores de tu marca (¿apelas al estilo, a la elegancia y al “estatus”? ¿a lo rebelde, alternativo y diferente? ¿quizás a lo “friki”? ¿Te preocupas por el medio ambiente o vas a llevar a cabo algún tipo de iniciativa solidaria?).
Tipo de contenido
Contenido informativo, que ayude a tus potenciales clientes y les resulte de interés (por ejemplo, guías de estilo).
Contenido sobre ti y tu marca (de dónde vienen vuestros productos, cuál es tu historia y la de tu marca, qué dificultades has tenido que superar para llegar hasta donde estás, entre otros).
Entrevistas y podcasts.
Plataformas
Redes Sociales: Utiliza TikTok, Instagram y Facebook para compartir contenido visualmente atractivo, como imágenes y videos que muestren la historia y los valores de tu marca.
YouTube: Crea vídeos más largos y detallados sobre la filosofía de tu marca, detrás de escenas y entrevistas con el equipo.
Objetivos publicitarios
Estar en el top-of-mind de tus clientes.
Mejorar la percepción de tu marca.
Aumentar la confianza en tu marca y mejorar su reputación.
2. Aumentar la visibilidad
Respecto al mensaje y la comunicación
Claridad y directo: El mensaje debe ser claro y captar la atención rápidamente. Usa frases breves y atractivas.
Call to Action (CTA): Incluye CTAs claros y visibles que inviten a los usuarios a visitar tu tienda o sitio web.
Contenido visual atractivo: Utiliza imágenes y videos de alta calidad para atraer la atención en plataformas saturadas.
Plataformas
Google Ads: Usa anuncios de búsqueda y display para llegar a una audiencia amplia cuando buscan términos relacionados con la moda.
Facebook e Instagram Ads: Segmenta tu audiencia para mostrar anuncios a personas con intereses específicos en moda y tendencias.
Publicidad exterior: Utiliza vallas publicitarias y cartelería en áreas concurridas para aumentar la visibilidad local.
Objetivos publicitarios
Conseguir seguidores en redes sociales.
Aumentar suscripciones a tu newsletter.
3. Aumentar las ventas
Respecto al mensaje y la comunicación
Promociones y descuentos: Destaca ofertas especiales, descuentos y promociones limitadas para incentivar compras inmediatas.
Testimonios y reseñas: Incluye testimonios de clientes satisfechos para aumentar la credibilidad y confianza.
Urgencia y escasez: Utiliza tácticas de urgencia, como “Últimas unidades” o “Oferta por tiempo limitado” para motivar a los clientes a actuar rápidamente.
Plataformas
Email marketing: Envío de correos electrónicos personalizados con ofertas especiales y promociones.
Publicidad digital: Utiliza plataformas como TikTok, Facebook, Instagram o Google Ads.
Objetivos publicitarios
Conversiones (usuarios que compran a raíz de haber visto tus anuncios).
Para poder medir adecuadamente la efectividad de los anuncios orientados a las ventas, nuestro consejo es que des en ellos (en tus anuncios) un código que los usuarios puedan canjear en tu tienda por algo (por ejemplo, por un descuento o una promoción concreta).
Asegúrate de utilizar un código diferente y único en cada campaña publicitaria orientada a las ventas.
De esta forma, podrás contabilizar cuántos clientes han llegado a tu tienda y han comprado gracias a tus acciones publicitarias.
7 Estrategias de publicidad para tiendas de ropa
Una vez ya has definido tus objetivos, es decir, qué quieres conseguir con tus campañas de publicidad exactamente, es momento de decidir cómo vas a conseguirlo. Estas son algunas de las estrategias de publicidad para tiendas de ropa más útiles y comúnmente utilizadas en la industria, elige de entre ellas las que mejor encajen con tus recursos y objetivos:
Optimización para motores de búsqueda (SEO)
El SEO podría considerarse una estrategia de publicidad. El SEO (por sus siglas en inglés, Search Engine Optimization) consiste en optimizar tu web, tu contenido y tu presencia en los buscadores como Google para atraer tráfico de ellos – y por ende, más clientes.
Si no vendes online y, además, operas en una zona en la que la densidad de población no es excesivamente elevada, el SEO puede no ser la mejor inversión publicitaria para ti.
No obstante, si tienes pensado vender online e ir más allá de tus fronteras locales, el SEO es una inversión que podría interesarte hacer tarde o temprano.
Ten en cuenta, sin embargo, que se trata de una acción publicitaria que no tiene resultados inmediatos, los resultados tardan en llegar, podrías tardar de 6 meses a 1 año en empezar a conseguir tráfico de los buscadores.
Si todavía estás empezando, lo más óptimo será que centres tus esfuerzos en las redes sociales y/o en la publicidad digital per se.
Publicidad digital
Con la publicidad digital, podrás mostrar anuncios digitales (valga la redundancia) a una gran cantidad de personas a un coste bajo o moderado.
Las plataformas más populares y efectivas para hacer publicidad digital en la industria de la moda y para las tiendas de ropa locales, son:
Facebook / Instagram.
TikTok.
Google (mediante Google ads).
Youtube (solo si vas a vender online y tienes un presupuesto muy alto).
Además, estas plataformas te permitirán segmentar tu audiencia con una precisión granular, es decir, puedes dirigir tus anuncios a personas que tengan ciertas características demográficas, intereses y gustos determinados.
Puedes, incluso, dirigir tus anuncios a gente que ya haya interactuado con tu páginas de redes sociales (por ejemplo, que hayan interactuado ya con tus anuncios, o que hayan dado algún like a alguna publicación orgánica concreta que hayas hecho, que hayan visto alguna historia determinada que hayas subido, entre muchas otras opciones).
Por si esto fuera poco, en la mayoría de plataformas también podrás dirigir tus anuncios a personas que compartan las mismas características (patrones de compra y conducta, características demográficas, gustos, intereses, etc) que grupos de personas concretos que tu determines (por ejemplo, un grupo de clientes indicado manualmente a la plataforma, clientes que compran regularmente en tu tienda, personas que te siguen en redes sociales, entre otros).
No olvides interactuar con tus seguidores o a las personas que comenten en tus anuncios, respondiendo a sus comentarios y mensajes para construir una relación sólida con ellos.
En secciones posteriores, veremos ciertas buenas prácticas para la creación de anuncios digitales que será necesario que implementes.
Email Marketing
El email marketing sigue siendo una estrategia eficaz para:
Mantener a tus clientes informados y comprometidos.
Mantenerte en el top-of-mind de tus clientes.
Hacer branding.
Aumentar las ventas y la recurrencia.
Lo mejor de todo es que, a diferencia de la publicidad digital convencional, en el email marketing no tendrás que pagar por cada email / “anuncio” que envíes. Es decir, se trata de publicidad “gratis”.
Puedes enviar boletines periódicos con noticias sobre nuevas colecciones, ofertas especiales y eventos en tu tienda, entre otros.
Para una tienda de ropa local, ¿Qué plataforma utilizar para hacer email marketing?
Puede que ya hayas estado buscando herramientas de email marketing por internet y que te hayas encontrado con opciones que, definitivamente, se salen de tu presupuesto. Sí, la realidad es que las herramientas de email marketing son usualmente caras.
Nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash no es una herramienta de email marketing per se, sino un software TPV que también incluye funcionalidades de email marketing. Además de ser mucho más económico que la mayoría de herramientas de email marketing convencionales (puedes ver sus precios aquí), también te permitirá hacer muchas otras cosas más (recuerda que no es una herramienta de email marketing, sino un software TPV):
Por sus competitivos precios, su facilidad de uso y su multiplicidad de potentes funcionalidades, helloCash ya es el software TPV favorito de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Las revistas y los periódicos locales son herramientas poderosas para conectar con tu comunidad y aumentar la visibilidad de tu marca. Publicar anuncios en estos medios tradicionales te permite dirigirte a audiencias específicas según sus intereses y estilos de vida.
Las revistas, especialmente aquellas centradas en moda, estilo de vida, hogar y entretenimiento, ofrecen una audiencia segmentada y la oportunidad de beneficiarse de una alta calidad visual, lo que puede captar la atención del lector y generar un mayor interés en tu oferta. Además, los lectores de revistas suelen pasar más tiempo revisando cada edición, lo que aumenta la exposición de tus anuncios.
Por otro lado, los periódicos locales te permiten llegar a una audiencia en tu área geográfica, lo cual es especialmente útil para negocios que dependen de la clientela local, como tiendas minoristas y restaurantes.
Además, los periódicos son vistos como fuentes confiables de información, lo que puede mejorar la percepción y confianza en tu marca.
Cartelería y publicidad exterior
Los carteles y vallas publicitarias en ubicaciones estratégicas pueden atraer la atención de los transeúntes. Puedes colocar anuncios cerca de tu tienda o en áreas concurridas para aumentar la visibilidad de tu marca y de tu negocio, y para convertir a un número mayor de transeúntes en clientes potenciales.
Asegúrate de que los diseños sean atractivos y fáciles de leer, con información clara sobre tu tienda y su ubicación. Además de ser claros y llamativos, estos anuncios deben contener una llamada a la acción (más adelante veremos qué son las llamadas a la acción) que anime e incentive a los transeúntes a visitar tu tienda.
Volantes y folletos
Distribuir volantes y folletos en áreas cercanas a tu tienda puede aumentar la visibilidad local de tu marca y tu negocio. Incluye información sobre tus productos, promociones y eventos.
Puedes dejarlos en cafeterías, centros comunitarios y otros lugares frecuentados por tu público objetivo. Te recomendamos que ofrezcas un pequeño regalo (como un descuento o una promoción) en el folleto para incentivar a las personas a visitar tu tienda.
Colaboraciones con influencers
Colaborar con influencers de moda es, sin duda, una de las mejores acciones publicitarias posibles para las tiendas de ropa y moda.
Las colaboraciones con influencers pueden aumentar significativamente la visibilidad de tu tienda, mejorar la percepción de tu marca (y, en general, tu branding), aumentar la confianza en tu negocio y, sin duda, incrementar las ventas.
Busca influencers que se alineen con la identidad de tu marca y que tengan una audiencia que coincida con tu público objetivo. Estas colaboraciones pueden incluir publicaciones patrocinadas, sorteos y promociones especiales.
No es necesario hacer colaboraciones con influencers que tengan millones de seguidores. Con los conocidos como microinfluencers (influencers con una audiencia muy pequeña), es más que suficiente.
Además, este tipo de colaboraciones suelen ser muy económicas. En muchos casos ni siquiera será necesario que ofrezcas una compensación económica, bastará con que ofrezcas al influencer muestras de tu colección de forma gratuita.
Cómo hacer anuncios/publicidad para tiendas de ropa
Una vez ya has definido tus objetivos y las estrategias de marketing a emplear, es hora de pasar a la fase de ejecución. Así pues, en esta sección, exploraremos las diferentes mejores prácticas para la creación de anuncios y publicidad (tanto digital como convencional) para tiendas de ropa.
Conoce a tu público objetivo (y diseña los anuncios en base a él)
Una de las cuestiones más importantes para la creación de cualquier plan de marketing o campaña publicitaria es el conocimiento del público objetivo.
Es más, se trata de un conocimiento/información que deberías tener incluso antes de haber abierto tu negocio; se trata de un paso fundamental de la realización del estudio de mercado y plan de negocio/empresa previos a la decisión definitiva de apertura de cualquier emprendimiento.
Conocer a tu público objetivo es fundamental para crear anuncios efectivos, ya que, en función de quién sea tu público objetivo, utilizarás un tipo de comunicación u otra, unos creativos determinados, un tipo de mensaje, promociones e incentivos u otros y, entre muchas otras cuestiones.
Tienes que adaptar toda tu estrategia a tu público objetivo.
Comienza investigando y segmentando tu mercado para identificar quiénes son tus clientes actuales y potenciales. Factores como edad, género, ubicación, intereses, estilos favoritos y qué productos compran más te ayudarán a definir grupos específicos.
Con helloCash, podrás generar informes sobre el rendimiento de tu negocio que te muestren estas y más cuestiones en tan solo unos pocos clics.
Sé claro y conciso
Tu mensaje debe ser claro, directo y fácil de entender. Además, debes comunicar aquello que quieras comunicar a la audiencia lo antes posible en el anuncio (en caso de ser un vídeo) o lo más rápido posible (en caso de que tu anuncio sea una imagen o conjunto de imágenes).
Los usuarios de redes sociales y otras plataformas digitales están siendo bombardeados con publicidad e información de forma constante. Y su lapso de atención es muy corto (debido a la naturaleza de formato corto de la mayoría de estas plataformas).
Así, si quieres que la gente preste atención a tu mensaje o, por lo menos, se enteren de él, debes ser directo y rápido, de lo contrario, deslizarán el dedo para saltar tu anuncio y dar paso a la siguiente publicación sin haberse enterado de lo que quieres comunicar.
Si no comunicas rápido y llamas la atención desde los primeros segundos, pasarás desapercibido.
Incluye una llamada a la acción
Un CTA o llamada a la acción es un elemento de los anuncios publicitarios diseñado para incentivar a los espectadores a realizar una acción específica, como “Compra ahora” o “Descubre nuestra colección”.
El CTA debe ser el elemento más llamativo, claro y destacado de tu anuncio. Además, un CTA puede ser tanto verbal como visual (o incluso ambos formatos a la vez).
Básicamente, debes indicar, mediante una breve oración imperativa, qué acción quieres que tome el usuario a raíz de haber visto tu anuncio (ir a tu tienda y realizar una compra, canjear un cupón en tu web, suscribirte a tu news letter, seguirte en redes sociales, entre otros).
Es importante que sea únicamente una acción. Si quieres que realicen más de una acción de forma paralela (por ejemplo, visitar tu tienda y suscribirse a tus redes sociales), la efectividad será menor.
No obstante, sí puedes incluir más de una acción a la vez si estas se dan de forma secuencial, una a una (por ejemplo, en el anuncio les dices que deben suscribirse a tu news letter para recibir un código promocional, el cual podrán canjear en tu tienda).
Está empíricamente comprobado que los anuncios con un CTA son mucho más eficaces que los anuncios sin un CTA.
En el contexto de la moda, un CTA efectivo dirige a los clientes potenciales a explorar productos, suscribirse a boletines o aprovechar ofertas exclusivas, impulsando la conversión y el compromiso con la marca.
Ofrece promociones y descuentos
Ofrecer incentivos a los usuarios por llevar a cabo la acción que quieres que lleven a cabo en tu anuncio (y que has indicado explícitamente mediante un CTA) es una forma excelente de maximizar la eficacia y eficiencia de tus campañas publicitarias.
Estos incentivos pueden ser cupones, promociones, descuentos, algún e-book o infoproducto de valor para tus potenciales clientes (por ejemplo, una guía de estilo personal sobre “cómo encontrar tu propio look”, un e-book sobre “cómo encontrar los estilos que más te favorecen”, entre otros).
Mantén la consistencia de marca
Asegúrate de que todos tus anuncios reflejen la identidad de tu marca de forma adecuada. Utiliza los mismos colores, fuentes y tono de voz en todos tus materiales publicitarios para crear una imagen de marca coherente.
Si puedes, utiliza vídeos
El video marketing es muy efectivo para captar la atención de los usuarios. Crea videos cortos y atractivos que muestren tus colecciones y modelos en acción. Puedes hacer desfiles de moda, tutoriales de estilo, o mostrar el detrás de cámaras de cómo se crean tus colecciones.
Los videos deben ser dinámicos y contar una historia que conecte emocionalmente con tu audiencia.
Si es posible, incluye testimonios
Los testimonios de clientes satisfechos aumentarán la credibilidad de tu tienda y generarán una mayor confianza en nuevos clientes. Puedes incluir reseñas y comentarios positivos de otros clientes en tus anuncios para mostrar la experiencia de otros compradores.
También puedes usar citas directas de tus clientes, acompañadas de sus fotos usando tus productos. Incluso puedes crear videos de testimonios donde los clientes compartan sus historias y hablen sobre por qué les encanta comprar en tu tienda.
Estos testimonios ayudarán a humanizar a tu marca, aumentarán tu branding, mejorarán la percepción de marca e incrementarán la confianza de otros potenciales clientes.
Conclusión
Aunque la publicidad y el marketing no son tan importantes para las tiendas de ropa de barrio, es decir, para las tiendas que operan en zonas con un alcance poblacional limitado, sí resultan decisivos para las tiendas de moda que tienen un alcance mayor, sobre todo si venden a través de internet.
En un mercado tan competitivo como el de la moda, realizar publicidad de forma efectiva puede incrementar notablemente tus ingresos tanto en el corto como en el largo plazo.
Además de las técnicas publicitarias tradicionales y digitales, no subestimes el poder del email marketing para mantener a tus clientes comprometidos y aumentar la recurrencia de sus compras. Herramientas como helloCash no solo te permitirán hacer email marketing sin tener que recurrir a costosas plataformas de este tipo, sino que también te permitirán optimizar otros aspectos cruciales de tu negocio, como la contabilidad, la facturación o la gestión del inventario, y mucho más.
Elegir el local adecuado para tu negocio es una de las decisiones más importantes que tomarás como emprendedor y que, sin duda, marcará la diferencia entre el éxito o el fracaso. La ubicación, el tamaño, los costes y otros factores influirán significativamente en el éxito de tu negocio.
En este artículo, te guiaremos a través de los aspectos más importantes a considerar a la hora de buscar y elegir un local comercial para tu negocio, como qué factores tener en cuenta, aspectos legales a considerar y más.
Además, si vas a abrir un negocio, vas a necesitar adquirir un sistema TPV. Si es así, estás de suerte; justamente acabas de dar con una de las opciones más asequibles y completas del mercado: helloCash.
helloCash posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí), además, dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
Por todo esto, es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Ya que todavía estás en la fase de búsqueda del local comercial adecuado, es probable que todavía no hayas pensado en adquirir un sistema TPV, tampoco es tu principal preocupación ahora mismo.
No obstante, una vez tengas el local comercial y quieras empezar a operar, elegir un sistema TPV pasará a ser una prioridad. Para entonces, recuerda este nombre: helloCash. Recuerda también que nuestros precios son los más competitivos del mercado y que, además, disponemos de un plan completamente gratuito.
La importancia de elegir el local comercial adecuado
Seleccionar el local perfecto para tu negocio es fundamental por varias razones diferentes. Marcará la diferencia entre el éxito o el fracaso de tu negocio.
Esta decisión no solo impacta en la primera impresión de tus clientes, sino que también afecta la operatividad y la rentabilidad a largo plazo.
Atraerás más clientes:
Visibilidad: Un local bien ubicado, con buena visibilidad desde la calle, puede atraer a más clientes potenciales, lo que tendrá un impacto directo en tu facturación e ingresos.
Accesibilidad: La facilidad de acceso, tanto en transporte público como en vehículo privado, es clave para aumentar el tráfico de clientes.
Zona de influencia: Estar en una zona frecuentada por tu público objetivo aumentará, sin duda, las probabilidades de éxito.
Mejorarás la eficiencia operativa:
Tamaño adecuado: Según el tipo de negocio que quieras abrir, el local que escojas tendrá que tener un tamaño mínimo u otro. Los restaurantes, supermercados o grandes tiendas de retail, por lo general, requieren de un espacio mayor.
Infraestructura: La disponibilidad de servicios básicos (agua, electricidad, internet) y condiciones adecuadas (ventilación, iluminación) es esencial para el buen funcionamiento diario.
Contribuirá al crecimiento de tu marca:
Imagen y prestigio: Un local en una buena ubicación puede mejorar la percepción de tu marca.
Red de negocios: Estar cerca de otros negocios complementarios puede generar sinergias y oportunidades de colaboración.
Reputación de la zona: Ubicarse en una zona conocida por su seguridad y ambiente positivo puede influir en la confianza y preferencia de los clientes.
Minimizar costes y riesgos
Costes operativos: Un local mal elegido puede generar costos adicionales en publicidad para atraer clientes (si la ubicación es mala), en remodelaciones para adecuar el espacio, en mayores costes de suministros y mantenimiento, entre otros.
Estabilidad: Un contrato de alquiler o compra bien negociado te brindará una mayor estabilidad a largo plazo.
Seguridad: Un local en una zona segura reduce el riesgo de robos y protege tanto a tus empleados como a tus clientes.
Factores a considerar para elegir un local para un negocio
Como comentábamos, elegir un local para un negocio es una de las decisiones más importantes que deberás tomar en tu emprendimiento y que mayor peso tendrán en el rendimiento de tu empresa. Por lo general, los principales factores a considerar a la hora de elegir un local para un negocio son: la ubicación, el tamaño y distribución, su estado actual, el coste, accesibilidad, las condiciones del contrato.
La ubicación: Cómo elegir un lugar para poner un negocio
Para elegir el lugar en el que poner/abrir un negocio, realiza una investigación exhaustiva del mercado local, de su demografía, del tráfico peatonal y vehicular, de la competencia presente en la zona (así como de la presencia de otros comercios), entre otros.
La ubicación es, sin duda, es uno de los factores más determinantes al elegir un local. Es esencial que analices la demografía de la zona para asegurarte de que coincide con tu público objetivo. Por ejemplo, si tu negocio está orientado a jóvenes profesionales, buscar una ubicación en un área comercial o cerca de oficinas puede ser ideal.
Además, el tráfico peatonal y vehicular es un indicador importante; un alto flujo de personas incrementará las visitas a tu negocio y, por ende, las ventas.
Otro aspecto importante es la proximidad a la competencia y a servicios complementarios. Estar cerca de otros negocios similares puede atraer a más clientes, y los servicios complementarios, como cafeterías o tiendas de conveniencia, pueden aumentar la afluencia de personas a la zona.
Además, el hecho de que ya haya comercios en la zona es un indicativo de que ya hay demanda y flujo de clientes suficiente. Eso sí, asegúrate de que no estarás excesivamente cerca de tu competencia y de que la zona no está ya saturada.
Tamaño y distribución del local
El tamaño del local debe ser adecuado para tus necesidades operativas. Es fundamental que determines de antemano cuánto espacio necesitarás para operar cómodamente, incluyendo áreas para clientes, almacenamiento, y empleados.
Además, es recomendable considerar la flexibilidad del espacio para futuras expansiones o modificaciones. Un local que permite crecer sin necesidad de mudarse puede ser una gran ventaja a largo plazo.
Costes y presupuesto
Deberás considerar tanto los costes recurrentes como el alquiler y suministros como la inversión inicial necesaria para adecuar el local.
Además, si la actividad económica que quieres llevar a cabo se considera clasificada (explicamos qué es una actividad clasificada en el artículo al que hemos enlazado arriba), los requisitos técnicos serán todavía mayores.
La accesibilidad del local es vital para atraer y mantener a los clientes. La cercanía a paradas de autobús o estaciones de metro facilita el acceso para aquellos que utilizan el transporte público.
Además, contar con amplios espacios de estacionamiento cerca será esencial para determinados tipos de negocio (grandes superficies, tiendas de alto ticket, tiendas de electrodomésticos, muebles y otros bienes pesados, entre otros).
Condiciones del contrato de alquiler del local
Las condiciones del contrato de alquiler o compra pueden influir significativamente en la estabilidad de tu negocio.
Los aspectos más importantes a los que tendrás que prestar atención en lo que al contrato de alquiler del local que elijas respecta, son:
Duración del alquiler: Un contrato a largo plazo puede ofrecer estabilidad, mientras que uno corto puede ser más flexible.
Cláusulas de salida: Revisa las condiciones para terminar el contrato anticipadamente si es necesario.
Obligaciones del propietario: Clarifica quién es responsable de las reparaciones y el mantenimiento.
Periodo de carencia: Mientras se realizan las obras o adecuaciones necesarias.
Puedes ver en detalle cómo negociar un contrato de alquiler de un local en este artículo.
Infraestructura y servicios
Por último, la infraestructura y los servicios disponibles en el local son aspectos esenciales a considerar.
Asegúrate de que la estructura del edificio sea segura y esté en buen estado para evitar gastos inesperados en reparaciones o derramas (en caso de que vayas a adquirir el local). Las fincas más viejas, por lo general, requieren de mayores gastos de mantenimiento.
Además, si la finca fue construida antes de 1974, puedes correr el riesgo de que desarrolle aluminosis en el futuro o de que incluso ya haya desarrollado esta patología.
Incluso si lo que quieres es alquilar y no comprar el local, es conveniente que te asegures de que no hay aluminosis, especialmente si el local está en una zona con alta humedad. De haberla, puede que tengas que verte obligado a detener tu actividad durante meses mientras se realizan las reparaciones pertinentes.
Por último, verifica también la disponibilidad y calidad de servicios básicos como agua, electricidad, y conexión a internet, ya que son fundamentales para el funcionamiento diario del negocio.
La búsqueda: Cómo buscar un buen local para tu negocio
Una vez tenemos claro en qué tenemos que fijarnos a la hora de elegir un local, el siguiente paso es ponerse manos a la obra con la búsqueda. Para buscar un local para tu negocio tienes que:
Definir tus necesidades.
Hacer una lista de ubicaciones y zonas preferidas.
Emplear portales inmobiliarios como idealista o fotocasa.
Contactar con las inmobiliarias de la zona.
Ponerte en contacto tú mismo con los vecinos y propietarios de locales.
De esta forma, obtendrás una gran cantidad de opciones. Cuantas más opciones tengas de entre las que elegir, mejor.
1. Define tus necesidades
Tendrás que definir aspectos como:
Cuánto espacio necesitas (qué tamaño debe tener el local).
Cuántos clientes esperas tener cada día (de ello dependerá el tamaño que necesites).
Qué estancias debe tener el local (cocina, almacén, zona para clientes, baños, etc).
Requisitos técnicos y legales de la actividad que llevarás a cabo.
Ubicación.
2. Haz una lista de ubicaciones potenciales
Realiza visitas iniciales a diferentes áreas para obtener una impresión general del ambiente y el flujo de personas. Además, deberás realizar un estudio de mercado, considerando la demografía, el tráfico peatonal, la competencia y la accesibilidad.
3. Emplea portales inmobiliarios
Es la forma más eficaz de encontrar una gran cantidad de ofertas de forma rápida. Utiliza portales como:
Idealista
Fotocasa
Yaencontre
Pisos.com
Wallapop
No obstante, puede que no siempre tengas la suerte de encontrar ofertas en la zona o ubicación concreta en la que te gustaría operar.
4. Contacta con inmobiliarias de la zona
Así pues, si no has sido capaz de encontrar por ti mismo suficientes opciones en las ubicaciones o zonas concretas en las que quieras operar, otra opción es recurrir a las inmobiliarias locales.
Dales tu información de contacto, cuéntales qué es lo que buscas y diles que te avisen si surgiese algo que encajase con tus requisitos. No tengas miedo de ser insistente. Especialmente si vas a operar en una gran ciudad, las inmobiliarias suelen estar muy ocupadas y es probable que se olviden de sus clientes potenciales (ya que suelen tener miles), siéntete libre de ser todo lo insistente que quieras.
5. Ponte en contacto tú mismo con los vecinos
Por último, otra opción es ponerte en contacto tú mismo con los vecinos de la zona y con los dueños de los locales en los que pudieses estar interesado y hacerles una oferta. También puedes hacer ofertas de traspaso a negocios ya establecidos.
Por último, Cómo elegir la ubicación: Cuál es el mejor lugar para poner un negocio
El mejor lugar para poner/abrir un negocio es aquel que menor coste de adecuación requiera, que ya cumpla con la mayoría de requisitos técnicos posible que necesitarás para obtener la licencia de apertura, y que esté en una buena ubicación, en la que haya un buen flujo peatonal y de potenciales clientes, esté presente tu público objetivo, haya ya otros comercios y no esté saturada de competencia.
Antes de tomar una decisión final sobre el local a elegir para tu negocio, es fundamental realizar una investigación exhaustiva del mercado y de la competencia en la zona donde planeas establecerte.
Para empezar, es importante entender las características del mercado local. Investiga la demanda de productos o servicios similares a los que vayas a ofrecer y evalúa si existe una necesidad insatisfecha que tu negocio pueda cubrir.
Por ejemplo, si tu idea es abrir un restaurante, averigua qué tipos de servicios de restauración son populares en la zona en la que operarás, y si hay suficiente demanda para otro establecimiento similar. Por ejemplo, ¿Funcionaría mejor un restaurante convencional? ¿O un local de comida rápida? ¿Quizás un local de comidas para llevar? ¿Funcionará mejor por la noche (cenas) o por el día (comidas)?
Deberás investigar y resolver todo este tipo de cuestiones, la planificación y elaboración de un plan de negocio sólido es clave.
La competencia que haya en la zona en la que vayas a operar también juega un papel crucial en la elección del local. Tendrás que identificar a los competidores directos e indirectos que hayan.
Los competidores directos son aquellos que ofrecen productos o servicios similares a los que tú tengas pensado ofrecer, mientras que los indirectos son aquellos que satisfacen la misma necesidad que tienen tus clientes pero con productos o servicios diferentes.
Visita los negocios de la competencia para observar su funcionamiento, nivel de servicio y estrategia de negocio/marketing. Esto te dará una idea de cómo posicionarte y diferenciarte en el mercado, de cuáles serán tus debilidades y fortalezas, de cuáles son las debilidades y fortalezas de la competencia, de cuánta afluencia de clientes puedes esperar y en qué franjas horarias, entre otros.
Otra parte fundamental de la investigación del mercado es el análisis de la ubicación. Evalúa la densidad de población y el perfil socioeconómico de los habitantes de la zona. La proximidad a centros comerciales, instituciones educativas, hospitales y otros puntos de interés tendrá un impacto muy significativo en la afluencia de clientes.
Considera también el desarrollo urbanístico y las perspectivas de crecimiento de la zona. Establecerte en un área en expansión puede ofrecer ventajas a largo plazo, como un aumento en la cantidad de clientes potenciales y una revalorización del inmueble y de tu negocio.
Es útil realizar encuestas o entrevistas a los residentes y a otros negocios locales para recopilar información de primera mano sobre sus hábitos de consumo, opiniones sobre la competencia y necesidades no cubiertas. Esto te dará una información valiosísima, con la que podrás desarrollar el plan de negocio y de marketing de tu empresa.
Una vez tengas el local, el siguiente paso es elegir el sistema TPV adecuado
Cuando abras tu negocio, necesitarás un sistema TPV. Afortunadamente, has encontrado una de las opciones más asequibles y completas disponibles: helloCash.
helloCash ofrece una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y, además, cuenta con un plan totalmente gratuito que puedes utilizar de manera indefinida.
Ya somos la solución favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Es posible que, estando todavía en la fase de búsqueda de tu local comercial, aún no hayas considerado la adquisición de un sistema TPV.
Si tienes tu propio estudio de pilates o vas a abrir uno, seguro que sabrás lo importante que es el marketing para atraer y fidelizar clientes. No obstante, a veces puede ser complicado decidir qué acciones llevar a cabo. En este artículo, te damos ideas de marketing para pilates que podrás aplicar en tu estudio.
Pilates y marketing: ideas para atraer y retener clientes
Ideas de marketing para pilates para atraer nuevos clientes
En primer lugar, cabe indicar que no serán las mismas estrategias de marketing aquellas que se lleven a cabo para atraer nuevos clientes que las que se apliquen para fidelizar a los ya existentes.
Son dos objetivos diferentes, pero ambos muy importantes para lograr que sea rentable un estudio de pilates. Por eso, necesitan acciones de marketing específicas. Aquí tienes ideas para atraer nuevos clientes a tu centro de pilates:
Abrir y desarrollar un Perfil de Empresa en Google
Google es el motor de búsqueda empleado por la mayoría de las personas. Ya no solo el buscador, sino también otros recursos como Google Maps. Por eso, es muy importante tener presencia en él.
Para ello, Google ofrece una herramienta gratuita para los negocios llamada Perfil de Empresa. Este es un perfil con la información sobre tu negocio, como el nombre, la ubicación, el horario, etc.
Cuanto más completes y mantengas actualizado el perfil, más posibilidades de que Google lo muestre y le resulte interesante a la gente que esté buscando un estudio de pilates por tu zona. Además, al no tener coste, es un recurso perfecto para aquellas personas que acaban de abrir un estudio de pilates.
El contenido de tu Perfil de Empresa no solo depende de ti, sino también de tus clientes. Anímalos a dejar una reseña sobre tu estudio de pilates contando su experiencia. La opinión de otras personas es un factor que mucha gente tiene en cuenta antes de animarse a probar un sitio nuevo.
Publicar contenido atractivo en redes sociales
Las redes sociales son uno de los mayores escaparates que existen en la actualidad. Es recomendable tener presencia en al menos una red social, aquella más empleada por tu público objetivo.
Por ejemplo, puedes crear una cuenta de Instagram a tu estudio de pilates. En ella, tienes que publicar contenido atractivo de manera regular, para así llamar la atención de personas interesadas en el pilates. La ubicación, los hashtags y la interacción con otras cuentas pueden ayudarte a llegar a un público que viva cerca de tu estudio.
No olvides combinar el contenido de interés con publicaciones en las que hables de tu estudio de pilates. Además, es importante que la información de tu perfil sea completa e indique claramente tus servicios y ubicación. Si cuentas con un calendario online de reserva de clases, puedes añadir su enlace en el perfil para que la gente tenga acceso a este.
Abrir un sitio web centrándote en el SEO local
Continuando con el marketing digital y la presencia en Internet, otra forma de llegar a usuarios mediante este medio es teniendo un sitio web propio. Por un lado, esto le otorgará a tu estudio de pilates una imagen más profesional y actualizada.
Por otro, si se crea un blog y se desarrolla una buena estrategia de SEO local, conseguirás que tu sitio web aparezca en los resultados de búsqueda de personas de tu misma población, por lo que ayudará a atraerlos a tu estudio de pilates.
A modo de aclaración, el SEO local es el conjunto de técnicas que se desarrollan en un sitio web para que este aparezca en los motores de búsqueda específicamente a personas que vivan en el lugar donde se encuentra tu estudio de pilates.
Puede resultar una estrategia bastante compleja para la que se suele necesitar contratar a profesionales especializados en esto, por lo que no es la opción más económica para atraer nuevos clientes.
Realizar colaboraciones con negocios afines
Otra idea de marketing para pilates más allá del marketing digital es la de realizar colaboraciones con negocios afines al tuyo y que se encuentren en las proximidades de tu estudio de pilates.
Algunos comercios que guardan cierta relación con el pilates son las tiendas de deporte y los centros de fisioterapia. Puedes acordar con ellos dejar folletos de tu negocio en sus locales y viceversa, o crear un descuento especial para sus clientes.
Ofrecer una clase de prueba gratis
En ocasiones, conseguir nuevos clientes puede resultar complicado. A las personas les cuesta romper la barrera de ir por primera vez a una clase en un centro nuevo, con un instructor o una instructora que no conocen.
Por eso, una buena forma de fomentar que vayan a tu estudio de pilates es ofreciendo una primera clase gratis. De esta manera, es mucho más probable que la gente se anime a probar, ya que no tendrán que hacer una inversión económica antes de saber si les gustará o no.
Aunque siempre es algo fundamental, en este caso es especialmente importante que las personas interesadas se lleven una buena primera impresión y que su experiencia en la clase sea positiva.
Celebrar un día de puertas abiertas
Si no puedes permitirte ofrecer la primera clase gratis a la gente interesada, puedes organizar un día de puertas abiertas cada cierto tiempo. Así animarás a tu público objetivo a que visite tu estudio para que te conozca y vea cómo son las instalaciones. Incluso, dentro de esta jornada de puertas abiertas, puedes realizar varias clases de pilates gratuitas.
Colaborar en eventos locales
Para terminar con las ideas de marketing para captar nuevos clientes, también puedes colaborar con eventos locales. Imagínate que se celebra una carrera popular en tu pueblo o ciudad, y los organizadores quieren que la jornada vaya más allá de la carrera en sí.
Puedes ofrecer realizar una clase de manera gratuita antes o después de la carrera. De esta forma, los asistentes a ella te conocerán, y es posible que algunos prueben la clase y se animen a apuntarse a tu estudio de pilates.
También puedes colaborar de otra forma y en otros tipos de eventos, por ejemplo, dando una charla sobre los beneficios del pilates en unas jornadas relacionadas con la salud y el bienestar, o sorteando clases gratuitas en un evento solidario.
Ideas de marketing para pilates para fidelizar a los clientes
En general, es mucho más costoso económicamente captar nuevos clientes que fidelizar a los existentes. Por eso, hay que poner especial énfasis en esto segundo y llevar a cabo estrategias de marketing para pilates centradas en los clientes que ya tienes. A continuación, te damos algunas ideas:
Desarrollar una estrategia de email marketing
Es recomendable establecer una relación de cercanía con los alumnos que vaya más allá de las propias clases. Así, estos sentirán que son importantes para ti y que pertenecen a un grupo que les aporta aspectos positivos.
Una gran manera de crear esta relación es desarrollando una estrategia de email marketing. Puedes enviarles un correo electrónico a tus alumnos una vez cada quince días, por ejemplo.
En estos correos electrónicos, se puede combinar información de utilidad sobre tu negocio (horarios, actividades nuevas…) con contenido de valor para tus clientes, como pueden ser consejos para mantener un estilo de vida saludable.
Si tienes un TPV de calidad como el de helloCash, podrás desarrollar la estrategia de email marketing directamente desde su plataforma. Esta es una de las numerosas funciones que te facilitarán el día a día en tu estudio de pilates.
Crear un programa de fidelización
Otra opción para motivar a tus alumnos a que sean regulares a tus clases de pilates es creando un programa de fidelización. Por ejemplo, si además de clases realizas talleres en tu estudio, puedes informarles de que quienes se apunten a clases durante un número determinado de meses podrán asistir gratuitamente a un taller.
La recompensa del programa de fidelización también puede ser un vale de descuento para la siguiente mensualidad o trimestre. Para crearlos y gestionarlos fácilmente, puedes optar por nuestros modelos de TPV Medium y Premium.
Facilitarles el registro y el pago todo lo posible
Cuanto más fácil y cómodo sea para tus clientes apuntarse y pagar las clases, más probable es que opten por tu estudio. Esa es una de las razones por las que escoger un buen software TPV para estudios de pilates.
En el caso del TPV de helloCash, este permite pagos en efectivo, con tarjeta o con un dispositivo contactless. Además, podrás entregar el recibo tanto impreso como por correo electrónico o WhatsApp.
Organizar eventos y actividades exclusivas
También puedes crear esa sensación de pertenencia y de grupo que tanto ayuda a la fidelización de los clientes organizando eventos exclusivos para tus alumnos.
Más allá de los posibles talleres y actividades que puedas ofertar para toda aquella persona interesada, puedes realizar alguna jornada exclusiva como forma de premiar a tus clientes regulares por su fidelidad. Por ejemplo, puedes organizar una merienda saludable o una clase de pilates al aire libre una vez al trimestre.
Crear un programa de referidos
En este caso, se trata de una estrategia de marketing para pilates enfocada tanto a fidelizar clientes como a atraer a nuevos. Los clientes satisfechos son los mejores embajadores de tu negocio.
Por eso, puedes crear un programa de referidos en el que tanto las personas que recomienden tus clases como los nuevos clientes que vengan gracias a ellas tengan una recompensa, como un descuento exclusivo o un regalo.
Esperamos que estas ideas de marketing para estudios de pilates te hayan resultado interesantes y te invitamos a que las pongas en práctica para que tu estudio consiga clientes fieles a tus clases. ¡Recuerda contar con helloCash tanto para tus estrategias de marketing como para la gestión de tu negocio!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Antes de poner en marcha un centro de yoga, es importante estudiar bien la situación y planificar cada paso. Un documento de gran utilidad para ello es el plan de negocios o plan de empresa. En este artículo, te explicamos cómo elaborar un plan de negocio de yoga. Además, te explicamos cómo determinar si es rentable un centro de yoga.
Crear un plan de negocios de yoga y calcular su rentabilidad
¿Por qué es necesario crear un plan de negocios de un centro de yoga?
Hay varias razones por las que es altamente recomendable elaborar un plan de empresa antes de abrir un negocio, sea del tipo que sea. En primer lugar, es un documento que sirve de gran ayuda para recopilar la información de los distintos factores que afectarán al centro de yoga, tanto externos (competencia y demanda) como internos (recursos, finanzas…).
Del mismo modo, en el plan de negocios se desarrollan los objetivos y las acciones que se van a llevar a cabo para poner en marcha el centro de yoga, adquirir clientes y que sea una actividad rentable.
Por otro lado, en muchas ocasiones, para abrir un negocio se requiere de una alta inversión inicial. Por eso, es común buscar inversores para cubrirla, como un banco o empresarios interesados en el negocio.
A veces, estos inversores también pedirán el plan de negocio de yoga para evaluar la viabilidad del proyecto y decidir si invertirán o no en él.
Partes del plan de negocio de yoga
Dependiendo del objetivo principal por el que se elabore un plan de empresa, la estructura puede variar. A continuación, te indicamos cuáles son las partes de un plan de negocios estándar. No obstante, puedes adaptarlo de acuerdo a tus necesidades en particular.
Resumen ejecutivo
Aunque el resumen ejecutivo de un plan de negocios es el primer apartado del documento, esta debe ser la última parte en escribirse. Esto se debe a que se trata de una síntesis de toda la información que se va a exponer a continuación.
Normalmente, debe tener una extensión de entre una y dos hojas. De esta forma, cualquier persona puede hacerse una idea rápida del contenido del plan de empresa.
Definición del negocio
La primera información que puedes reflejar en la definición del negocio son los datos básicos de este, como el nombre, el logo, los objetivos que quieres cumplir al abrir un centro de yoga y las actividades y servicios que se llevarán a cabo en él.
Algunos ejemplos de objetivos reflejados en un plan de negocios de yoga pueden ser convertirse en un centro de yoga de referencia en la población en la que se encuentra o atraer a personas interesadas en su bienestar.
En este apartado también puedes enumerar los recursos iniciales que tienes para poner en marcha el centro. Por ejemplo, si el local es tuyo, si tienes material para dar las clases o si ya has obtenido un TPV para el centro de yoga.
Estudio de mercado
Es muy importante conocer la situación del mercado, en este caso, del de la enseñanza de yoga, antes de desarrollar cualquier plan o estrategia. Por un lado, se debe estudiar a la competencia existente.
Para ello, hay que investigar el número de centros de yoga que hay en la zona, así como qué tipos de clases ofrecen, cuáles son sus tarifas, qué volumen de clientes tienen, qué estrategias de marketing siguen para captar nuevos clientes, etc.
Por otro lado, se tiene que plasmar la información sobre la demanda, es decir, sobre las personas que están interesadas en tomar clases de yoga. Puedes hacer una estimación del volumen de personas que muestran interés por esto, así como calcular el porcentaje que ya va a clases en otro centro.
En relación con esto, es importante determinar cuál es tu público objetivo. Este término hace referencia al tipo de persona a la que van dirigidos tus servicios. Entre los aspectos que puedes detallar de tu público objetivo se incluyen los siguientes:
Rango de edad
Género
Intereses
Situación laboral
Poder adquisitivo
Preferencias (por ejemplo, dar clases por las mañanas, los fines de semana, etc.)
Detallar cuál es tu público objetivo te será de gran utilidad a la hora de desarrollar las distintas estrategias de marketing para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes.
Plan de operaciones
En el plan de operaciones hay que explicar cómo se va a gestionar el centro de yoga, desde el proceso de reserva de clases (por ejemplo, a través de un calendario en línea) hasta el cobro de las mensualidades o la comunicación con los clientes.
En relación con este aspecto, es de gran ayuda un software TPV, que cuenta con herramientas y funciones como el cobro, el libro de caja, la gestión de clientes, etc.
Por otro lado, se deben detallar los diferentes servicios que se van a ofrecer. En este caso, habrá que explicar en qué consistirán las clases: qué tipo de yoga se practicará, cuál será la duración de cada sesión y qué materiales harán falta.
Recuerda hacer esto para cada tipo de clase que vayas a realizar, así como para los servicios alternativos que vayas a ofrecer, como pueden ser sesiones particulares de meditación, por ejemplo.
Una vez que tenemos toda la información de los apartados anteriores, ya se puede desarrollar el plan de marketing. Aquí se reflejan las estrategias de marketing que vas a llevar a cabo para cumplir los diferentes objetivos que has indicado en la definición del negocio.
Por ejemplo, para lograr el objetivo de atraer a tu centro de yoga a personas interesadas por su bienestar, puedes crearte una cuenta en alguna red social relevante, como Instagram, y compartir contenido relacionado con el yoga y el bienestar, combinándolo con información sobre tu centro de yoga.
También puedes diseñar folletos de publicidad y repartirlos por la zona en la que se encuentre tu centro de yoga, o llegar a acuerdos con negocios cercanos y afines al tuyo, como, por ejemplo, una tienda de deportes, para haceros publicidad entre vosotros.
Estudio de inversión
El último apartado de un plan de negocios de yoga es el estudio de inversión.
Aquí se debe calcular cuál es la inversión inicial que hará falta para poner en marcha el centro de yoga, teniendo en cuenta los recursos que necesitaremos. Por ello, en la suma se debe incluir tanto el coste del local (ya sea de alquiler o de compra), como el material, el sueldo de los empleados si los hubiera, el precio del TPV, etc.
A continuación, hay que explicar cómo se va a obtener esa inversión inicial necesaria. Por ejemplo, puede ser mediante ahorros propios, solicitando una hipoteca, llegando a un acuerdo con inversores externos, etc.
Asimismo, aquí también puedes estimar si será rentable tu centro de yoga. Aunque pueda parecer imposible de determinar antes de abrir el negocio, sí que se pueden realizar varios cálculos para hacerse una idea, tal y como veremos a continuación.
¿Cómo saber si es rentable un centro de yoga?
Para saber si un centro de yoga es rentable, hay dos factores importantes que se deben tener en cuenta:
Investigar la oferta y la demanda
En primer lugar, es importante investigar la oferta y la demanda para saber si merece la pena o no abrir un nuevo centro de yoga.
Imagínate que abres tu negocio sin hacer una investigación previa y, después de haber realizado la inversión inicial necesaria, te das cuenta de que ya hay demasiados centros de yoga en la zona y, por lo tanto, la demanda ya está cubierta.
En el panorama global, tal y como explica Informe de Expertos, el yoga es una disciplina en auge debido en parte a una mayor preocupación de las personas por su bienestar físico y mental.
No obstante, es fundamental que realices una investigación a nivel local, centrándote en la población y la zona en la que tienes pensado instalar tu centro de yoga. Si elaboras un plan de negocios, esta información ya la deberías de haber reunido en el apartado del estudio de mercado.
Calcular el índice de rentabilidad del centro de yoga
El índice de rentabilidad es un indicador que nos ayuda a confirmar si un centro de yoga será rentable o no. Para calcularlo, primero hay que estimar cuáles serán los ingresos mensuales del negocio. Conocer esto antes de abrir el centro puede ser complicado. No obstante, te puedes guiar por los datos que hayas obtenido de la competencia.
Del mismo modo, se debe realizar una estimación de los gastos mensuales (alquiler, gastos de luz y agua, empleados, Seguridad Social, etc.). Una vez que se tiene la estimación de ambos aspectos, hay que restarles los gastos a los ingresos.
A continuación, dividimos la cifra resultante entre la inversión inicial necesaria para abrir el estudio de yoga. De esta forma, ya tendremos el índice de rentabilidad, que es muy fácil de interpretar.
Si el resultado de la división es mayor que 1, significa que, en principio, el centro de yoga sí que sería rentable, ya que los ingresos serían mayores que la inversión. Si, por el contrario, el resultado es menor que 1, querrá decir que probablemente el negocio no sería rentable.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a elaborar un plan de negocio de yoga y a estimar si tu centro de yoga será rentable. Recuerda que en helloCash encontrarás un TPV que te ayudará en la gestión de tu centro desde el primer día.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
