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Blog de helloCash: Las noticias y tendencias sobre la caja registradora en línea más fácil de usar



TPV para estética y salón de belleza: funciones y características

En cualquier negocio es necesario contar con un TPV que facilite los pagos y la contabilidad. Los hay desde los más básicos, que cubren las funciones imprescindibles, hasta modelos más avanzados que facilitan ampliamente la gestión del comercio. En este artículo, te explicamos cuáles son las funciones de un TPV para estética y salón de belleza.

Funciones y características del TPV para estética y salón de belleza

Funciones básicas de un TPV para estética

Hay algunas funciones básicas que cualquier TPV debe tener para el correcto funcionamiento de un negocio de estética y belleza:

Pagos en efectivo y con tarjeta

La función principal de un TPV es la de gestionar el cobro a los clientes. Es fundamental que este se realice de manera ágil y sin ningún error a la hora de sumar el valor total del ticket, dar el cambio si se paga en efectivo, etc.

A día de hoy, es necesario facilitarles a los clientes el pago con tarjeta, ya sea física o contactless. Con el TPV de helloCash puedes obtener un datáfono y cobrar a los clientes tanto con tarjeta VISA, Mastercard, etc., además de con las herramientas de Google Pay y Apple Pay.

TPV estetica 7 © unsplash.com

Facturación

Otra de las funciones básicas de un TPV es la creación de tickets y facturas. Antes, todos los tickets se entregaban a los clientes de manera física, en papel. No obstante, en la actualidad, también es posible enviarlos por correo electrónico o por otros medios como WhatsApp.

Un TPV debe crear estos documentos de manera rápida. Además, es mejor que las facturas se puedan enviar también online, y que estas se almacenen automáticamente en el software del TPV.

Libro de caja

Para muchos profesionales, la contabilidad es uno de los mayores dolores de cabeza de su negocio. De ahí que toda ayuda con el libro de caja sea bien recibida.

El libro de caja es el documento en el que se registran las ventas, el efectivo que hay en cada momento, el pago a los proveedores, etc. Es un archivo fundamental para cualquier negocio.

Un TPV para centro de estética de calidad llevará el registro de las operaciones de ventas de manera automática. Así, no tendrás que añadir cada movimiento manualmente. Esto tiene múltiples ventajas: tendrás más tiempo para ocuparte de tu negocio, se evitan los errores al introducir los datos, habrá una mayor confidencialidad de la información, etc.

Funciones avanzadas de un TPV para centros de estética

En la actualidad, existen TPV, como el de helloCash, que cuentan con una larga lista de funciones que facilitan el trabajo en los salones de belleza y los centros de estética. Entre las funciones avanzadas existentes se encuentran las siguientes:

Gestión de clientes

Los salones de belleza y los centros de estética cuentan con una gran cantidad de clientes, por lo que es fundamental una correcta gestión de la clientela y de las citas.

Con helloCash puedes configurar un calendario en línea que permita a los clientes reservar directamente su próxima cita sin tener que llamar por teléfono o comunicarse con el personal del negocio. De ahí que sea el TPV para centro de estética ideal para tu negocio.

Esto también facilitará que tú como profesional te puedas centrar en tu trabajo. No tendrás que actualizar la agenda manualmente cada vez que una persona reserve una nueva cita.

Además, podrás ver el volumen de citas de cada cliente para así decidir a quiénes enviar descuentos y promociones. En relación con esto, también es posible emplear tu base de datos de clientes para enviarles newsletters o boletines, ya que el email marketing es una de las principales estrategias de marketing para los negocios de estética.

TPV estetica 8 © unsplash.com

Gestión de cupones

Para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes, en ocasiones es recomendable crear ofertas y cupones de descuento. No obstante, esto puede resultar difícil de gestionar, y algunos profesionales no lo hacen simplemente por su complejidad.

En estos casos, los TPV que cuentan con la función de gestión de cupones, como el de helloCash, son una gran solución. A través de ellos se crean los bonos, y estos se encargan de enumerarlos y almacenarlos para que puedas ver cuáles se han canjeado y cuáles no.

Inventario

En cualquier salón de belleza y centro de estética es imprescindible mantener el inventario actualizado. De esta forma se puede hacer un seguimiento en tiempo real de las existencias de los productos utilizados y pedir más a los proveedores antes de que se agoten.

El TPV de helloCash posibilita tener información actualizada del inventario, ordenar los productos por categorías, estudiar qué productos se venden más y cuáles menos, etc.

tpv estetica 4 © pexels.com

Sistema de autorización de empleados

Es muy importante mantener la seguridad del comercio. Afortunadamente, los TPV más avanzados también tienen algunas funciones relacionadas con ello. Por ejemplo, el sistema de autorización de empleados.

Con este sistema, es posible permitir diferentes acciones y mostrar cierto nivel de información dependiendo del empleado o la empleada que utilice el TPV. Así puedes restringir el acceso a información de gran importancia solo para ti o, por ejemplo, que solo los encargados puedan ver el inventario de productos.

Además, un TPV con este sistema también puede emplearse para mostrar los turnos de cada trabajador/a, y que estos puedan comunicarse internamente para que todos estén al día de lo que deben saber.

Ventajas del TPV de helloCash para tu centro de estética

Aparte de por contar con todas las funciones que hemos explicado anteriormente, helloCash tiene el TPV para estética ideal por otras razones adicionales:

Tu TPV para estética donde tú prefieras

El TPV de helloCash ofrece una gran comodidad a la hora de utilizarlo, ya que puedes emplearlo en el dispositivo que prefieras: lleva el TPV en la tablet de tu salón de belleza o, si lo prefieres, ábrelo directamente en el navegador del ordenador o en el móvil.

Para su manejo sencillo, descárgate la app de helloCash, desarrollada tanto para Android como para iOS. Esta se actualiza constantemente para estar siempre a la última.

Siempre al día

El mundo de los comercios y las nuevas tecnologías no deja de cambiar y de avanzar. Además de las tendencias de marketing o de los sistemas de venta, las propias leyes evolucionan y se adaptan para proteger a los consumidores.

Somos conscientes de la importancia de cumplir con las leyes de cada país, y sabemos que estas cambian constantemente.

Para que no tengas que preocuparte por ello, te aseguramos que cumplimos al 100% con la ley vigente, y nos encargamos de actualizar nuestro software de acuerdo a las nuevas disposiciones que se vayan publicando. Asimismo, te informamos de cualquier cambio para que tú también estés al día.

Una API propia

¿Quieres que tu TPV tenga todavía más funciones? Con helloCash es posible, ya que cuenta con una interfaz API con la que conectar la caja registradora con otros programas externos de manera gratuita. ¡Nuestro TPV es totalmente personalizable!

En la nube

Todos los datos recogidos por el TPV se almacenan en la nube y están siempre sincronizados. De esta manera puedes acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Así, aunque no estés físicamente en tu comercio, podrás consultar cualquier aspecto desde el teléfono móvil, un ordenador, etc. ¡Los datos de tu negocio viajan contigo vayas donde vayas!

tpv estetica 5 © unsplash.com

Además, no solo podrás consultar la información estés donde estés. También es posible usar todas las funciones del TPV desde cualquier dispositivo.

De esta forma, tus negocios no se limitan solo a tu local. Por ejemplo, puedes cobrar sin problemas un servicio de maquillaje a domicilio, o enviar facturas en una feria de profesionales de la estética.

Un TPV para estética adaptado a tus necesidades

Por último, otra gran ventaja de la caja registradora de helloCash es que cuenta con diferentes modelos de TPV entre los que elegir. Así, dependiendo de tu volumen de ventas y de las funciones que necesites para gestionar tu negocio, puedes elegir entre uno u otro.

TPV para estetica 6 © hellocash.es

Desde nuestro modelo gratuito hasta el TPV más completo, hay cuatro opciones distintas. Todas ellas incluyen las funciones básicas necesarias (facturación, libro de caja…), así como otras, como la opción de imprimir el cierre diario.

En cuanto a nuestros TPV más avanzados, incluyen funciones que te ayudarán en tu día a día, como son la atribución de ventas, la consulta de propinas o el cierre diario automático.

Preguntas frecuentes sobre los TPV para estética

Para terminar, contestamos a algunas de las dudas más frecuentes que se tienen a la hora de contratar un TPV para un centro de estética o un salón de belleza:

¿Existe un TPV para estética gratis?

Sí, es posible contratar un TPV para un centro de estética totalmente gratis. El TPV gratis de helloCash cubre todas las funciones básicas para las que hacen falta este tipo de programas. Además, te permite imprimir el cierre diario, enviar facturas por Whatsapp y mucho más.

¿El TPV para estética está sujeto a alguna legislación?

Las acciones que se llevan a cabo con un TPV están ligadas a numerosas leyes que hace falta cumplir. Al fin y al cabo, se tratan datos personales de los clientes, se realiza la facturación que después hay que presentar a Hacienda, etc.

No obstante, con el TPV de helloCash no tienes que preocuparte por ello, ya que, como hemos indicado anteriormente, cumplimos al 100% con la ley.

¿Hace falta instalar algún programa para que el TPV funcione?

¡En nuestro caso, no es necesario! Puedes abrir el TPV de helloCash directamente desde el navegador web que suelas utilizar. Además, como toda la información se almacena en la nube, no hace falta que siempre lo abras desde el mismo ordenador.

Incluso puedes abrirlo y emplearlo a través de un móvil o una tablet. En estos casos, podrás hacerlo tanto con el navegador como descargándote nuestra app, ¡lo que tú prefireas!

Esperamos que ahora conozcas mejor las características de un TPV para estética y belleza. ¿Quieres tener la mejor opción para tu negocio? ¡Prueba gratis el TPV de helloCash y comprueba tú mismo/a todas sus ventajas!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.


La función “para llevar” en helloCash

A partir de ahora puedes establecer diferentes precios para tus comidas y bebidas en helloCash, dependiendo de si se consumen fuera o dentro de tu restaurante o pub.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LA FUNCIÓN “PARA LLEVAR”?

Esta esperada función “para llevar” tiene la ventaja de que puede almacenar distintos tipos impositivos (7% y 19% en Alemania) en un artículo, dependiendo de si sus invitados lo consumen en su local o en casa.

Además, los gastos más elevados (vajilla, servicio, etc.) también pueden figurar en el precio si sus invitados comen en casa.

Esto significa que el precio puede fijarse de forma diferente en función del tipo de consumo, independientemente del tipo de IVA diferente.

Anteriormente, había que crear artículos y categorías separadas para ello. Con la función de comida para llevar, esto ya no es necesario, lo que facilita mucho las cosas y ahorra tiempo a usted y a sus empleados.

¿CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIÓN PARA LLEVAR?

La función de comida para llevar está incluida en todas las versiones de helloCash, por lo que no necesita necesariamente la versión para invitados. Puede activar o desactivar la función en “caja registradora-ajustes- general- caja “.

Aquí puede elegir si la función de comida para llevar debe ser visible en absoluto en su sistema POS y, en caso afirmativo, si los precios para las ventas de comida para llevar deben ser activados por defecto o los de consumo en el restaurante.

FIJAR LA COMIDA PARA LLEVAR A NIVEL DE ARTÍCULO

Si crea un nuevo artículo en la gestión de artículos o modifica uno existente utilizando el símbolo del lápiz, puede especificar su tipo impositivo y precio “internos”, así como cualquier precio y tipo impositivo diferentes para llevar.

Si la casilla junto a “Precio de transporte differente” NO está activa, se asume el mismo precio bruto que ha establecido como precio de venta para el artículo y sólo se tiene en cuenta cualquier tipo de IVA diferente.

Sin embargo, si la casilla está activada, se abre otro campo para introducir el precio para llevar.

COMIDA PARA LLEVAR EN EL GASTRO VIEW

Si utiliza la interfaz de usuario de catering en helloCash, puede elegir si desea vender en casa o para llevar a la hora de pagar.

Esto significa que nada cambia durante el pedido en sí. Si luego haces clic en Pago, podrás hacer tu elección.

En el ejemplo anterior, se supone el consumo en el restaurante. Si hace clic en el botón, el precio de la factura cambia como se muestra a continuación:

PARA LLEVAR EN LA VISTA ESTÁNDAR

Si utiliza la vista estándar en la Gastrokasse o los modelos Free, Medium o Premium, puede elegir si desea aplicar los precios para llevar directamente al crear la factura.

Encontrará esta opción directamente en el área “Crear factura” bajo los elementos añadidos

Tenga en cuenta lo siguiente: Aquí sólo puede seleccionar entre comida para llevar y comida para llevar a nivel de factura. Por lo tanto, si sus clientes consumen comida en su restaurante y luego quieren llevarse algo a precio de comida para llevar, se deben crear 2 facturas en la vista estándar.

Nos gustaría agradecerle los numerosos comentarios y sugerencias de los últimos meses, que nos han animado a implementar la función de comida para llevar en helloCash. Si tiene más preguntas, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.

Otros artículos que pueden ser de su interés:

Configurar platos rápidamente – mediante consultas de pedidos

Búsqueda de artículos Gastro

optionaler Online Kalender hellocash

Calendario en línea opcional de helloCash

¿Desea utilizar el calendario online de helloCash? Aquí respondemos a las preguntas más importantes sobre este tema. Siga leyendo y obtenga las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el calendario online.

El calendario online es una función adicional gratuita que se puede activar en la caja registradora helloCash. No sólo le permite realizar un seguimiento de sus citas, sino que también puede utilizarlo para ofrecer a sus clientes reservas en línea. ¿Cómo funciona todo esto? Ahora se lo mostramos.

¿CÓMO ACTIVO EL CALENDARIO ONLINE DE HELLOCASH?

Acceda a su caja registradora y haga clic en “Mi Cuenta”- “Productos”. Ahora sólo tiene que hacer clic en el botón “Activar”. Ahora verá el nuevo elemento “Reservas/plazas disponibles” en el menú de la izquierda.

¿DÓNDE PUEDO HACER AJUSTES PARA EL CALENDARIO Y CUÁLES SON?

En Reservas/Plazas disponibles > Calendario en línea > Ajustes( pequeña opción de menú arriba a la derecha), debe realizar todos los ajustes deseados en el primer paso para poder utilizar correctamente el calendario en línea. Puede elegir entre vista diaria o semanal para la vista estándar, establecer la hora de inicio y fin de las horas del calendario y seleccionar la hora de desplazamiento.

¿CÓMO PUEDO FIJAR MI HORARIO DE APERTURA EN EL CALENDARIO?

Esto es muy fácil de hacer en Reservas/Plazas disponibles > Horarios de atención al público. Introduzca las horas correspondientes a cada día y marque la casilla de la izquierda para señalar los días en los que su empresa está abierta.

¿CÓMO PUEDO CREAR UN SERVICIO?

Una vez introducidos los ajustes y los horarios de apertura, puede introducir sus servicios en Reservas/Plazas disponibles > Servicios. Puede crear categorías haciendo clic en el botón “+ Crear” de la izquierda y servicios haciendo clic en el botón de la derecha. A continuación, los servicios pueden añadirse a las categorías

Al crear un servicio, puede introducir el nombre, el precio, una descripción, el empleado correspondiente (los empleados se crean en la opción de menú Empleados) y el tiempo en minutos. El tiempo es especialmente importante porque se guardará en su calendario en línea cuando reserve el servicio correspondiente.

¿CÓMO FUNCIONA EL CALENDARIO EN LÍNEA?

En Reservas/Plazas disponibles > Calendario en línea verá una vista general del calendario. Ahora es posible introducir citas manualmente o que sus clientes introduzcan citas por sí mismos. En “El cliente introduce una cita” le explicamos cómo sus clientes pueden reservar citas con usted de forma independiente.

Introducir citas manualmente:
Simplemente haga clic en el día y la hora deseados en su calendario en línea. Ahora puede elegir si desea introducir una reserva, una cita privada o bloquear la zona.

Al hacer una reserva, puede introducir el servicio correspondiente, el cliente y las notas. Si la reserva se repite con regularidad, puede marcar la casilla “¿Repetir?”. La hora que haya establecido al crear el servicio correspondiente se almacenará en el calendario en línea de la reserva.

Si hace clic en una cita existente en el calendario, puede cancelarla o editarla. La cita también se puede mover fácilmente a otro día y/u hora dentro del calendario mediante arrastrar y soltar.

Reserva de citas directamente por los clientes

Si también desea que sus clientes puedan reservar citas con usted en línea, esto también es posible con el calendario en línea en helloCash.

Para ello, vaya a Reservas/Plazas disponibles > Ajustes. En “General”, marque la casilla junto a “Reservas en línea” “activo”. Puede integrar el enlace en su página web o ponerlo a disposición de sus clientes de otra forma.

Este enlace lleva a los clientes a una interfaz en la que pueden reservar citas con usted.

Para que todas las reservas funcionen correctamente aquí, debe prestar especial atención a la configuración correcta de sus horarios de apertura y a la creación de sus servicios.

Si un cliente ha reservado una cita con usted, ésta aparecerá en su calendario en línea en la opción de menú Reservas/Reservas > Calendario en línea. También verá la cita en la lista de Reservas/plazas disponibles > Reservas. El cliente recibirá un correo electrónico de confirmación tras la reserva.

¿QUÉ CONTIENEN LAS OPCIONES DE MENÚ ESPACIOS SOBRANTES Y CALIFICACIONES?


Estos dos elementos de menú en nuestra caja están directamente relacionados con nuestro producto BookGoodLook. BookGoodLook es una plataforma de reservas para citas de peluquería. Si desea obtener más información sobre esta plataforma, visite nuestro sitio web o póngase en contacto con nosotros en info@bookgoodlook.com.

¿Tiene alguna pregunta sobre este tema? Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia por teléfono, correo electrónico o chat. Estaremos encantados de ayudarle.


Referencia a una factura existente

En este artículo te explicamos cómo puedes hacer referencia a una factura existente en tu caja registradora helloCash, en el caso de que esa factura ya ha sido creada en otro sistema.

Esta opción puede ser especialmente útil si, por ejemplo, tiene una tienda en línea y el IVA ya se ha registrado allí. Esto evita que el IVA de un artículo se cargue “dos veces”. Y te ahorra a ti y a tu asesor fiscal/contable mucho tiempo y esfuerzo.

¿Cómo puedo hacer referencia a una factura que ya existe?

Para ello, ve a “Caja registradora” – “Artículo” -“Gestión de artículos” y crea un nuevo artículo en cualquier categoría, como de costumbre. Para ello pulsa el botón “Crear”.

Crear un artículo en la caja registradora helloCash

Después de hacer clic en “Crear” e introducir los datos básicos como nombre, precio, IVA, etc., dirígete a la tercera pestaña “Impuestos” y marca la casilla “Referencia a una factura existente”.

Hacer referencia a factura existente de un artículo en helloCash

Si ahora vas a “Crear factura” y añades el artículo deseado a tu factura, se asumirá automáticamente el 0% de IVA – independientemente del tipo impositivo que se almacenó originalmente en el artículo.

Referencia a factura existente para artículos existentes

También puedes activar esta opción para los artículos existentes.

Para ello, basta con hacer clic en el icono del lápiz del artículo deseado en la gestión de artículos y, al igual que antes, marcar la pestaña “Impuestos” en “Referencia a una factura existente”.

Atención: Los artículos que hacen “referencia a una factura existente” no pueden combinarse con artículos “normales”. Aparecerá el siguiente mensaje de error:

Los artículos con "Referencia a una factura existente" no pueden combinarse con artículos "normales"

En este caso, basta con crear una nueva factura con los demás artículos.

Esperamos haber podido facilitarte el trabajo diario con esta útil función adicional. Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia.


Crea tus propios métodos de pago en hellocash

En helloCash es posible definir métodos de pago individuales. Aquí le mostraremos exactamente cómo funciona. Dado que en los últimos 2 años han ocurrido muchas cosas en este ámbito, lo hemos resumido todo para ti en un nuevo artículo.

Siga leyendo y descubra más:

Crear tipos de pago individuales

Tenga en cuenta lo siguiente: Sólo puedes crear métodos de pago individuales a partir del modelo Medium.

Para poder crear métodos de pago según sus preferencias personales, debe realizar los siguientes pasos:

  1. Conéctese a su cuenta helloCash.
  2. Vaya a la opción de menú Caja registradora > Ajustes > General > Métodos de pago. En el siguiente apartado encontrará explicaciones sobre otros ajustes como “Estándar”, “Cajón portamonedas”, “Terminal de tarjeta”, etc.

3. Aquí encontrará una lista de los métodos de pago ya predefinidos por helloCash.

4. Para definir un nuevo tipo de pago, haga clic en “+Crear” en la parte superior derecha.

5.En esta ventana puede nombrar su método de pago y realizar los demás ajustes.

6. . Al hacer clic en “Guardar” ya ha completado la creación de su método de pago individual.

Opciones de configuración al crear un tipo de pago

Si desea crear un nuevo método de pago o editar uno existente, puede realizar varios ajustes. Nota: Con los métodos de pago predefinidos, las opciones de personalización son limitadas.

  1. Nombre: Establezca aquí el nombre que mejor se adapte a su método de pago.
  2. Tipo: Ahora defina un tipo de pago para su nuevo método de pago. Si selecciona aquí “Efectivo”, la factura con este tipo de pago también aparecerá en el libro de caja, igual que con el pago estándar en efectivo. De este modo, también se pueden especificar métodos de pago en efectivo individuales.

3. Terminal de tarjeta: Seleccione si la interfaz con SumUp Air o VivaWallet debe activarse en la app helloCash para este tipo de pago. Si no utiliza un terminal de tarjeta u otro terminal, esto debe establecerse siempre en “Sin proveedor”.

4. RE. Texto: Aquí puede definir un texto de factura que sólo se imprime en el recibo para este tipo de pago.

5. Estado: Si el estado es activo, puede seleccionar el método de pago para un pago. Si no desea utilizar el método de pago en este momento, pero aún así no desea eliminarlo, puede establecerlo aquí como inactivo y volver a seleccionarlo más adelante.

6.ESTÁNDAR : Si la casilla está marcada por defecto, el método de pago se seleccionará siempre en primer lugar al hacer clic en “pago” para poder cerrar las facturas con el método de pago preferido más rápidamente.

7. CAJÓN PORTAMONEDAS: Decida aquí si su caja registradora debe abrirse también para el tipo de pago. Por defecto, esto sólo se establece para los pagos en efectivo, pero también se puede establecer el cajón de efectivo para abrir para cualquier otro tipo de pago.

8. Consulta de propinas: Especifique para cada tipo de pago si también debe mostrarse la nueva consulta de propinas.

Editar, clasificar o eliminar tipos de pago

Si desea editar un tipo de pago o establecer el estado en inactivo, puede hacerlo con el botón “Editar” situado a la derecha de los tipos de pago.

También puede eliminar tipos de pago con el botón ” Borrar “. Tenga en cuenta que el método de pago predeterminado y los métodos de pago predefinidos no se pueden eliminar.

También es posible ordenar los métodos de pago según sus preferencias personales. Para ello, haga clic en “Ordenar” en la parte superior derecha. Haga clic en el método de pago que desee y, manteniendo pulsado el botón del ratón, podrá desplazarlo a la posición correspondiente. Dependiendo de cómo ordene la lista, se mostrarán en el orden correspondiente cuando pague una factura. La ordenación también es posible en la aplicación helloCash: mantenga pulsado un tipo de pago con el dedo y muévalo hacia arriba o hacia abajo. Una vez que haya terminado de ordenar, todo lo que tiene que hacer es pulsar el botón “Guardar”.

¿Tiene más preguntas sobre la creación o personalización de métodos de pago? Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.



Cómo restablecer facturas en helloCash: guía paso a paso

Seguro que conoces esta situación: te ves obligado a anular una factura y emitir una nueva, con un formato ligeramente distinto. Desgraciadamente, la factura tenía muchos elementos y ahora tienes que volver a teclearlo todo. Especialmente en la versión Gastro, esto suele ser bastante tedioso. ¿Y por qué no restablecer facturas?

Afortunadamente, tenemos una buena noticia: hemos revisado nuestra función de cancelación de facturas y ahora también es posible restaurar facturas. La molesta reconstrucción de una factura ya es cosa del pasado.

Ahora no tendrás que volver a escribirlo todo y podrás volver a crear la factura anulada de forma modificada.

¿Cómo puedo recuperar facturas?

Para restablecer las facturas, dirígete al área “Caja registradora” – “Administrar facturas”, al igual que harías para hacer una anulación.

Acceder a una factura para restablecerla en helloCash

A continuación, se cancelará la factura correspondiente y podrás elegir el método de reembolso, igual que con una cancelación “normal”.

La función de restablecer o recuperar facturas está disponible tanto en la interfaz gastro como en la interfaz estándar (a partir de la versión Premium).

Restablecer factura en la versión Gastro

En la versión Gastro de helloCash, al hacer clic en “Restablecer factura” se accede a la mesa correspondiente, donde se pueden efectuar correcciones para crear correctamente la factura original.

Restablecer facturas en la versión Gastro de helloCash

Tras restablecer la factura, aparece directamente en la vista general del pedido y puedes añadir nuevos artículos, reservar artículos incorrectamente reservados en otra mesa o cancelar artículos creados erróneamente.

Restablecer facturas en la interfaz de usuario estándar

La nueva función también está disponible aquí.

Tras hacer clic en ” Restablecer “, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Restablecer o recuperar factura en helloCash

Una vez que hayas realizado la selección adecuada en relación con el reembolso y la hayas confirmado haciendo clic en “Restablecer factura”, accederás a la creación de la factura original y podrás realizar correcciones en ella.

Ahora se pueden añadir aquí nuevos artículos, modificar el número de artículos y eliminar de la factura los artículos creados por error.

¿Los artículos de la factura son correctos, pero puede que hayas cometido un error en la asignación del cliente? Tras hacer clic en “Pago”, puedes, por supuesto, cambiar la forma de pago o la asignación del cliente, si es ahí donde se ha producido el error.

Esperamos que esta función para restablecer la factura sea útil para ti y te ahorre tiempo en tu trabajo diario.

Puedse encontrar más detalles sobre la nueva función de cancelación en helloCash aquí: La nueva función de cancelación en helloCash

Queremos agradecer especialmente a nuestros clientes sus comentarios y sus sugerencias tan prácticas, que han hecho posible la revisión de nuestro sistema de cancelación.

Si tienes más preguntas sobre cancelaciones, restablecimiento de facturas u otros temas, ¡no dudes en ponerte en contacto con nuestro atento equipo de asistencia en info@myhelloCash.es !


Cancelar facturas en helloCash: guía práctica de la nueva función

Desde principios de otoño está disponible una nueva función para cancelar facturas en helloCash.

Por demanda popular, la función de cancelación original de facturas ha sido reemplazada por una nueva función más clara.

Ahora, el importe puede volver a contabilizarse en el tipo de pago correspondiente, por lo que ya no es necesario realizar un posible pago dentro o fuera del libro de caja.

¿Cómo se anulan correctamente las facturas?

Ve a “Caja registradora” -> “Administrar facturas” y encontrarás una lista de todas las facturas, independientemente de la forma de pago. Haz clic en la flecha azul situada a la derecha de la factura que deseas anular para abrirla y encontrar el botón “Cancelar”.

Menú para cancelar una factura en helloCash

Si ahora haces clic en el símbolo de la papelera, se abrirá otra ventana. Aquí puedes decidir qué método de reembolso prefieres.

Además, aquí debes seleccionar un motivo de cancelación (por ejemplo, “Importe incorrecto”, “Forma de pago incorrecta”, etc.).

Por otra parte, puedes seleccionar el empleado que llevará a cabo la anulación.

Cancelar una factura en la caja registradora helloCash

Si seleccionas aquí “efectivo”, el importe también se tiene en cuenta en el libro de caja, y por lo tanto, se realiza una entrada automática en el libro de caja. Si el método de reembolso no es en efectivo, el saldo de caja no cambia. Luego pulsa en “Cancelar factura”

Nota: Si tus clientes han pagado con tarjeta y haces una cancelación, el importe deberá reservarse de nuevo por separado.

Sin embargo, si utilizas la gestión de vales en helloCash y tu cliente ha pagado con un vale, el importe se abonará de nuevo al vale correspondiente en caso de cancelación. No necesitas cancelar el importe canjeado “manualmente” en la gestión de vales.

Cancelar facturas con varios métodos de pago

También en este caso tenemos buenas noticias para ti: si se utilizaron varios métodos de pago para el pago original, se realizará un cargo en el método de pago correspondiente.

Por ejemplo, si tu cliente pagó 4 euros con un cupón y 2 euros en efectivo por una factura de 6 euros, 2 euros se abonarán en el libro de efectivo en el momento de la cancelación y 4 euros se abonarán de nuevo en el cupón correspondiente.

Elegir el método de reembolso al cancelar una factura en a caja registradora de helloCash

Cancelación y propinas

Si has marcado “Incluir propinas en efectivo en el libro de caja” en los ajustes generales, la propina también se deducirá del libro de caja en caso de cancelar facturas.

Si esta marca no está activada, sólo se contabilizará el precio del artículo en el libro de caja cuando se cancele una factura al contado.

Restablecer una factura

Ahora también es posible restaurar una factura original. Esto resulta especialmente útil si la factura contenía muchos artículos o servicios y deseas restaurarla posteriormente de forma similar. Esto te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. También encontrarás esta opción en el área “Gestionar facturas” a partir de la versión Premium. Puedes encontrar más información al respecto en el artículo Restablecer facturas.

Como puedes ver, hemos hecho un esfuerzo por poner en práctica los comentarios y sugerencias de nuestros clientes y hemos simplificado y ampliado la sección “Anular facturas”. Agradecemos mucho las sugerencias de nuestros clientes.

Si tienes más preguntas sobre el tema de la anulación o deseas enviarnos comentarios, peticiones o críticas, no dudes en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en info@hellocash.es .

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Exportación del libro de caja

Si desea tener una visión general de todos los cobros y pagos, le recomendamos exportar el libro de caja. La exportación del libro de caja está disponible a partir de la versión “Premium”.

Esto se puede crear en helloCash en Caja registradora -> Libro de caja:


Haciendo clic en el botón Exportar, puede exportar y guardar los datos en el formato deseado (PDF / CSV) para el periodo deseado.

¿Aún tiene preguntas? Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estaremos encantados de ayudarle con sus dudas.

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Resumen de la facturación por empleado

Con el resumen de rotación por empleado puede ver cuánta rotación generan sus empleados. En este artículo le mostraremos cómo crear este informe.

CREAR RESUMEN DE FACTURACIÓN POR EMPLEADO


En caja registradora > Evaluaciones > Resumen de ingresos, puede seleccionar no sólo el período de la evaluación, sino también el formato. Si también desea crear un resumen de facturación por empleado, debe marcarlo en las opciones de selección. Allí puede marcar diferentes opciones:

  • Facturación de los empleados (ampliado)
  • Ingresos por caja -Reparto de Ingresos
  • Ingresos pro Impleado


En cuanto haya seleccionado todas las opciones deseadas, haga clic en “Crear”. Se descargará su resumen de facturación.

Tenga en cuenta que estos ajustes sólo se aplican al formato PDF y sólo están disponibles a partir del modelo de pago medio. Aquí encontrará toda la información sobre nuestro modelo de precios.

Si tiene alguna pregunta sobre el resumen de facturación o sobre la caja registradora helloCash en general, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.


Registrar el consumo propio: guía paso a paso

¿Quieres reservar tu propio consumo? Esto es posible de varias maneras en helloCash. Te explicamos breve y concisamente cómo funciona con instrucciones paso a paso.

¿QUÉ HAY QUE TENER EN CUENTA DE ANTEMANO?

Hay varias formas de contabilizar el consumo propio de bebidas o comida, por ejemplo. Es importante que consultes a tu asesor fiscal y/o a tu contable antes de hacerlo. Aquí encontrarás tres formas diferentes de contabilizar el consumo propio como guía paso a paso.

OPCIÓN 1: CAMBIAR EL PRECIO MANUALMENTE

Si deseas reservar un consumo propio y lo has acordado con tu asesor fiscal y/o contable, puede hacerlo a través de “caja registradora” -> “Crear factura”. Selecciona el artículo y haz clic en el símbolo del lápiz pequeño. Aquí puedes cambiar el precio a 0 euros. Con este método se incluye el sistema de gestión de mercancías (por supuesto, sólo si lo utilizas).

Cómo editar el precio manualmente para consumo propio en una factura

Cambiar el precio manualmente para consumo propio en una factura

Por supuesto, todo esto también funciona en la versión Gastro.

Editar un producto o servicio en helloCash

OPCIÓN 2: CREAR LOS ARTÍCULOS A CERO EUROS.

Si quieres reservar más consumos propios también puedes hacerlo a través de tus propios artículos. En “caja registradora” -> “Artículos” crea una nueva categoría, por ejemplo “Empleados”, y ahí puedes añadir todos los artículos que se pueden consumir a cero euros, sin coste. Con este método NO se incluye el sistema de gestión de mercancías.

Crear artículos a un precio de cero euros

OPCIÓN 3: CREA TU MÉTODO DE PAGO PARA EL CONSUMO PROPIO

En el caso de que decidas contabilizar tus consumos propios de forma continuada, también puedes hacerlo utilizando un método de pago propio. En “Caja registradora” -> “Ajustes” -> “General” -> “Métodos de pago” crea un nuevo método de pago con el nombre “Consumo propio” mediante el botón “+Crear”.

Por lo tanto, cualquiera de estos consumos debe ser contabilizado a través de “Caja” -> “Crear factura” y luego “pagado” con el método de pago “Consumo propio”. Esta facturación puede ser contabilizada adecuadamente por tu asesor fiscal y/o contable. Con este método se incluye el sistema de gestión de mercancías (por supuesto, sólo si lo utilizas).

Método de pago consumo propio en helloCash

Por supuesto, todo esto también funciona en el modelo Gastro de caja registradora. Para ello, una mesa separada para los empleados sería de ayuda.

Pagar el consumo propio en la caja registradora helloCash

¿CUÁNDO PUEDE SER NECESARIO CONTABILIZAR UN CONSUMO PROPIO?

Las prestaciones al personal se consideran consumo propio y no facturación “normal” si el empleado no tiene que pagar nada por ellas y no se deducen del salario. Otro requisito para la tributación como un consumo para uno mismo es que la prestación cubra necesidades privadas.

ES IMPORTANTE QUE CONSULTES PREVIAMENTE A TU ASESOR FISCAL Y/O A TU CONTABLE.

¿Aún tienes preguntas sin respuesta sobre este tema? Ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estaremos encantados de ayudarte.

Schnittstelle zu helloCash

¿Existe una interfaz (API) para helloCash?

Sí, existe una interfaz para helloCash. En este artículo explicamos todo sobre la API de helloCash. ¡Descubre más aquí!

ATENCIÓN: Desde el 07.01.2022, la interfaz (API) de helloCash sólo está disponible desde el modelo Premium. Además, nuestra interfaz estará limitada a 60 peticiones por minuto para garantizar un funcionamiento fiable. Si no está seguro de si está utilizando la API de helloCash o de cómo comprobar el límite de solicitudes, póngase en contacto con su técnico informático responsable. Aquí encontrará las preguntas más importantes sobre la API.

¿QUÉ ES UNA INTERFAZ (API)?

Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es una interfaz de programación que permite conectar dos sistemas de software. De este modo, los desarrolladores pueden acceder a las funciones de una aplicación e integrarla en otro sistema.

He aquí un ejemplo que utiliza la API de helloCash:

  • Usted utiliza helloCash para crear facturas y gestionar sus artículos y el inventario de los mismos. Sin embargo, usted vende sus artículos a través de su tienda en línea, que se ejecuta a través de otro proveedor (por ejemplo, woocommerce, Shopify, …). Puedes utilizar el punto final de la API cambiar stock de artículos para que el inventario en la caja de helloCash se ajuste automáticamente en cuanto vendas un artículo a través de la tienda online.
  • Si utiliza un pre-sistema de TI (por ejemplo, un sistema de contabilidad), también puede utilizar nuestra API para conectar el pre-sistema con helloCash. Por ejemplo, el sistema previo transfiere los datos de la factura a la caja registradora de helloCash utilizando el punto final de la API crear una nueva factura. Una factura es entonces creada allí.

Puede encontrar más puntos finales de la API de helloCash en nuestra documentación de la API.

¿DÓNDE SE PUEDE ENCONTRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LA INTERFAZ?

La documentación de las interfaces de helloCash puede consultarse en:

https://hellocash.docs.apiary.io/#

Allí se describen todas las funciones (crear factura, entradas en el libro de caja, inventario, artículos, …). La API está en constante desarrollo y nuevas funciones se añaden todo el tiempo. Siempre le mantendremos al día al respecto. Por el momento, sólo existen las funciones que se incluyen en la documentación técnica.

Si desea probar la API de helloCash por adelantado, puede hacerlo en nuestra versión demo de helloCash. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.

¿CÓMO PUEDO UTILIZAR LA INTERFAZ (API) DE HELLOCASH?

A partir del 30 de noviembre de 2023, nuestro método de autenticación de la API pasará de la autenticación básica a la autenticación por token de portador. Hasta entonces, usted -o el programador de su confianza- deberá incluir el nuevo token de API en su solicitud de API.

Esto funciona de la siguiente manera:

  1. Vaya a Ajustes de la caja registradora-General-helloCash API
  2. Genere un token de API
  3. Añada el token en la cabecera de autorización de sus solicitudes API.

Las áreas donde puede encontrar el nuevo token de API están marcadas en la siguiente captura de pantalla:

Puntos finales de API

Se puede acceder a la API a través del siguiente endpoint:

https://api.hellocash.business/api/v1
Los detalles para la integración y el correcto uso y transmisión de los parámetros requeridos, así como ejemplos, pueden encontrarse en nuestra documentación de la interfaz.

También puede probarse con un servidor simulado (véase la documentación técnica), que sólo devuelve resultados estáticos.

Si se especifica el punto final productivo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

Si se utiliza el servidor real, debe tenerse en cuenta que las facturas y los datos reales se crean en la versión premium o gastro. Por lo tanto, a efectos de prueba, en la creación de facturas, por ejemplo, debe activarse el siguiente indicador: “invoice_testMode” : true.

De este modo, se crean facturas reales, pero sólo en modo de prueba. En la propia caja registradora, el modo de prueba puede iniciarse en Caja registradora > Ajustes > General. Póngase en contacto con nosotros en info@hellocash.es

¿CÓMO PUEDO COMPROBAR EL LÍMITE DE TARIFA?

Nuestra interfaz helloCash está limitada a 60 solicitudes por minuto. Se trata de una medida habitual para poder seguir ofreciéndole una interfaz segura y fiable en el futuro.

Por favor, compruebe en su integración si realmente cumple con este límite. Si no sabe cómo proceder con esta comprobación, póngase en contacto con su técnico informático.


Configurar platos rápidamente – mediante consultas de pedidos

Por fin ha llegado el momento. La esperada actualización de Gastrokasse le ahorrará mucho tiempo. Junto con expertos en gastronomía e informática, hemos dedicado mucho tiempo a perfeccionar las consultas sobre pedidos para usted, con el fin de facilitarle el trabajo diario a usted y a su personal, tramitar los pedidos con mayor rapidez y hacer así su proceso de trabajo más eficiente y agradable.

ELIJA ENTRE 5 PEDIDOS DIFERENTES

Pero ahora entremos en detalle: Ahora puede elegir entre 5 consultas de pedido de diferente naturaleza en helloCash. Puedes elegir si quieres crearlas como suplemento, extra, tamaño, pasillo o variación en la sección Consultas de pedido en la gestión de artículos del caja registradora.

Mientras que antes tenía que añadir salsas o guarniciones como artículos adicionales, ahora puede especificar directamente a nivel de artículo si un comensal desea ketchup con la pizza, prefiere la ensalada como aperitivo o prefiere el filete “término medio”. Dependiendo de los deseos del cliente, se pueden realizar diferentes consultas de pedido.

Las consultas de pedido que se crearon previamente en la gestión de artículos se seleccionan entonces cuando se realiza el pedido y son visibles tanto en el recibo de cocina como en el resumen del pedido, así como finalmente en la factura.

Suplemento

Como su nombre indica, puedes añadir varias guarniciones al plato principal.

Extra

Aquí puede, por ejemplo, elegir ingredientes adicionales para su pizza y también si sus invitados prefieren recibir la pizza ya cortada. Aquí tiene una imagen de ejemplo:

Lo siguiente se aplica a todas las consultas de pedido (como se muestra en la imagen anterior):

Si la consulta de pedido está Activa, es visible al seleccionar el artículo correspondiente.

Si la consulta de pedido es Requerida, la selección es obligatoria para completar el pedido.

En Asignación puede restringir la consulta de pedido a determinadas categorías de su administración de artículos (como “Comida” aquí). Si aquí no se selecciona nada, la consulta de pedido se solicita para todas las categorías.

Pasillo

Aquí puede especificar el orden de entrega de los platos. Esto también es visible en el recibo de cocina, para que su personal siempre sepa si, por ejemplo, se ha pedido una ensalada o una sopa como plato principal. Así se evitan malentendidos y tiempos de espera.

Tamaño

¿Ofrece sus platos en distintos tamaños y, comprensiblemente, tiene precios diferentes para ellos? Aquí puede definir si el precio estándar de un determinado artículo difiere en función del tamaño de la porción y de qué manera. Al hacer el pedido, tendrá un aspecto parecido a este:

Variación

Aquí puede definir diferentes variaciones de un plato, por ejemplo el nivel de cocción de un filete o el picante de un plato.

Esperamos que le gusten las nuevas posibilidades que surgen para usted y su equipo gracias a la creación de consultas de pedidos.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.

Gutschrift erstellen

Crear una nota de crédito | Guía paso a paso

¿Quieres crear una nota de crédito? Es muy fácil hacerlo en helloCash. Te explicamos breve y concisamente cómo funciona con instrucciones paso a paso.

¿QUÉ HAY QUE TENER EN CUENTA DE ANTEMANO?

Hay varias formas de crear una nota de abono para un artículo o servicio. Es importante que consultes a tu asesor fiscal y/o contable antes de hacerlo. A continuación, te indicamos tres formas distintas de crear una nota de abono (o nota de crédito) en esta guía paso a paso.

CREAR UNA NOTA DE CRÉDITO ÚNICA

Una vez que desees crear una nota de crédito y, lo hayas acordado con tu asesor fiscal y/o contable, puedes hacerlo a través de ” Caja registradora ” -> ” Crear factura ” y, a continuación, haga clic en ” +elemento “.

Crear nota de crédito en la caja registradora helloCash

Aquí puedes hacer referencia a la factura titulándola “Nota de abono para la factura XXXX”. De este modo, tanto tú como tu asesor fiscal podréis ver a qué factura pertenece esta nota de abono. Para el precio (bruto), añade simplemente un “-” delante del importe. En este ejemplo es “-20”. A continuación, configura el impuesto sobre el volumen de negocios y la imputación del volumen de negocios y guarda el nuevo elemento.

Ahora puedes ir a Pagos y completar la creación de la factura.

CREAR UNA NOTA DE CRÉDITO E INCLUIRLA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO

Si dispones del sistema de Gestión del inventario y recibes un artículo para el que deseas crear una nota de abono, también es muy fácil. Ve a “caja registradora” -> “crear factura” y añade el artículo a la factura.

Haz clic en el símbolo del lápiz para abrir una ventana y modificar el elemento. Aquí haz clic en el signo menos junto al número “-1”. Puedes añadir el número de factura al nombre. Luego ve a guardar y completar la nota de crédito a través de la opción de Pago.

Pagar nota de crédito en la caja registradora helloCash

PREPARAR EL SISTEMA DE ABONOS MÚLTIPLES

Si deseas crear siempre notas de abono para artículos o servicios, también puedes crear un artículo independiente para las notas de abono. Para ello, ve a “caja registradora” -> “Artículos” -> “Gestión de artículos”, crea un nuevo artículo como se muestra en la imagen y guárdalo.

Si activas la opción “Entrada rápida”, podrás fijar el importe del crédito individualmente cada vez. Ahora, para las notas de crédito, basta con añadir este elemento a la factura y editarlo.

¿CUÁNDO PUEDE SER NECESARIA LA CREACIÓN DE UNA NOTA DE CRÉDITO?

Una nota de abono en el ámbito comercial se entiende como una corrección de factura. Por lo tanto, una nota de abono puede utilizarse cuando es necesario corregir una factura. Ejemplos de aplicación son los pagos en exceso o los importes de factura incorrectos porque se ha introducido y cobrado un artículo equivocado.

Es importante que consulte a su asesor fiscal y/o contable antes de hacerlo.

Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte.

Bluetoothbondrucker

¿Cómo conecto una impresora de recibos Bluetooth?

Una impresora de recibos Bluetooth es muy práctica para el uso diario tanto móvil como estacionario. Para facilitarle aún más su uso, le explicamos aquí cómo funciona la conexión de una impresora de recibos Bluetooth a su caja registradora helloCash. Siga leyendo aquí.

¿QUÉ IMPRESORAS DE BONOS PUEDEN UTILIZARSE?

Con helloCash tienes una gran selección de impresoras de recibos compatibles con tu caja registradora. ¿Qué son exactamente? Puedes averiguarlo en este artículo: ¿Qué impresoras de recibos se pueden utilizar con helloCash?

CONEXIÓN DE IMPRESORAS BLUETOOTHBON CON HELLOCASH

  1. Instala la aplicación desde Playstore (Android) o Appstore (iOS).
  2. empareja la impresora en los ajustes de Bluetooth (no es necesario para todas las impresoras de recibos con Bluetooth 4.0; por ejemplo, Star SML200, SML300 con iOS).
  3. código: 1234 o 0000
  4. inicie la aplicación helloCash
  5. haz clic en “Menú” (iOS) o “…” en la esquina superior derecha (Android) para conectar la impresora en función de la marca y el modelo. 6. En la sección “Caja” (iOS), pulse
  6. en “Caja registradora” “Ajustes” “General” “Recibo” compruebe el ancho del recibo
  7. Compruebe en “Caja registradora” “Ajustes” “General” “Impresora” que sólo está activada la “Impresora Bluetooth”.

SÓLO PARA STAR SM-S230I:

Configurar modo de impresora

Si utiliza el Star SM-S230i, primero debe configurar su modo de impresión. Proceda del siguiente modo:

  1. Encienda la impresora y abra la bandeja de papel.
  2. Pulse ambos botones durante 5 segundos hasta que el LED de encendido se apague.
  3. Cierre la impresora y repita el procedimiento hasta que aparezca “EMU=StarPRNT”.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.


Mostrar el cambio en el ticket de compra

En respuesta a las peticiones de muchos clientes, el dinero devuelto puede mostrarse ahora en el recibo de compra. Esto significa que tus clientes ahora pueden ver directamente en el recibo cuánto dinero en efectivo han pagado y cuánto dinero se le ha devuelto como cambio.

Si quieres activar esta función, debes marcar la casilla “Mostrar el cambio en la factura” en “Caja registradora – Ajustes – General – General”. Puedes verlo en la imagen de abajo.

Check para mostrar el cambio en la factura

A continuación, desplázate hacia abajo y no te olvides de guardar.

Incluir el importe de pago del cliente en el campo Determinado en helloCash

Ahora, tal y como se ve más arriba, cuando crees una factura al contado, introduce el importe que has recibido del cliente en el campo “Determinado”. A continuación, el cambio se muestra automáticamente.

El dinero devuelto también se imprime en el propio ticket o recibo. Esto ayuda a evitar malentendidos y facilita las posibles reclamaciones.

Ticket de compra donde aparece el cambio

Lo mismo ocurre, por supuesto, con la factura en PDF u otros documentos.

Como ves, es muy simple dejar bien claro el cambio con este software para cobrar en cualquier negocio.

Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte.


Sistema de autorización de empleados fácil de configurar

Con un sistema de autorización para tus empleados, puedes decidir tú mismo a qué contenidos tienen acceso y a cuáles no. Descubre cómo funciona en este artículo de preguntas frecuentes.

¿CÓMO PUEDO CREAR UN SISTEMA DE AUTORIZACIÓN PARA LOS EMPLEADOS?

En “Caja registradora” -> “Ajustes” -> “Sistema de autorización” puede bloquear mediante un pin las zonas que sus empleados no deben ver.

En la parte derecha de este menú, puede asignar un código a las zonas a las que sus empleados no necesitan acceder. Para ello, coloque una marca junto a los elementos que desea bloquear.

En el lado izquierdo, puedes pensar en un pin de 4 dígitos e introducirlo.

Si activas la protección de acceso y guardas, se te pedirá en las zonas bloqueadas.

Aquí sólo tiene que introducir el código que ha establecido y hacer clic en “Siguiente” para ver la zona bloqueada.

¿EXISTE UN ACCESO INDEPENDIENTE PARA CADA EMPLEADO?

Actualmente, es posible asignar el mismo código pin a la autorización para todos los empleados. Esto significa que todos se conectan a través de su cuenta (si hay varias cajas) y todos trabajan a través de este único acceso. Si esto cambia y se revisa el sistema de autorización, por supuesto se le informará por correo electrónico de la actualización.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.


Búsqueda de artículos Gastro

Mientras que la búsqueda de artículos ha sido posible en la gestión de artículos durante algún tiempo, esto no era posible en el proceso de pedido en el Caja Gastro hasta ahora.

En respuesta a muchas peticiones de los clientes, ahora también es posible buscar artículos individuales de la Caja Gastro durante el proceso de pedido.

Si hace clic en “Crear factura” y luego en “Nuevo pedido” para una mesa, accederá a la siguiente vista y podrá introducir sus artículos en la parte superior derecha de la lupa.

La ventaja es obvia: si tiene muchos artículos en su surtido, puede ocurrir que el proceso de pedido tenga que interrumpirse de nuevo para comprobar si un artículo está disponible o incluso en el menú. Esto le ahorra a usted, a su personal y a sus clientes molestos tiempos de espera y evita malentendidos.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.

helloCash Bondrucker

¿Qué impresoras de recibos pueden utilizarse con helloCash?

¿Desea utilizar una impresora de recibos con su caja registradora helloCash? Varias impresoras de recibos son adecuadas para ello. Aquí en este artículo puedes encontrar exactamente cuáles son compatibles con la caja registradora helloCash.

¿QUÉ IMPRESORAS DE BONOS SON COMPATIBLES CON LA CAJA REGISTRADORA HELLOCASH?

Existe una amplia gama de impresoras de recibos que se pueden utilizar con helloCash. Hemos probado varios modelos y resumido aquí qué impresoras de recibos helloCash puede utilizar. La impresora de recibos adecuada depende totalmente de cómo utilice nuestra caja registradora y de lo que desee imprimir exactamente. Distinguimos entre:

  • Impresión desde el navegador (para portátil/PC)
  • Impresión desde la aplicación helloCash (iOS, Android)
  • Impresión de pedidos para la gastronomía

IMPRIMIR DESDE EL NAVEGADOR

Las siguientes impresoras han sido probadas por helloCash para su uso a través de USB en un PC/portátil y por lo tanto se recomiendan:

  • Star TSP 100
  • Star TSP 143U
  • Epson TM-T20III

IMPRIMIR DESDE LA APLICACIÓN HELLOCASH

Si utiliza nuestra aplicación helloCash, también hay ciertas impresoras de recibos helloCash que son compatibles con nuestra caja registradora. Hemos probado las siguientes impresoras para su uso a través de Bluetooth y por lo tanto podemos recomendarlas:

  • Star SM-L200
  • Star mPop
  • Star T300
  • Star S230i
  • Star SM-L300
  • Epson TM-T70II
  • Epson TMP80
  • Epson TMP20
  • Epson TMM30 – con papel de 80 mm de ancho
  • Epson TMT60II
  • Metapace M-20i

ENCARGAR IMPRESIÓN PARA LA GASTRONOMÍA

La impresión de pedidos (¡Atención! ¡No impresión de facturas!) sólo es posible a través de la app helloCash (no a través del navegador). Por lo tanto, podemos recomendar las siguientes impresoras de recibos para su uso a través de WLAN o LAN para la impresión de pedidos desde la aplicación helloCash:

  • Epson TMM30 (WLAN)
  • Epson TM-T20III con interfaz Ethernet
  • Epson TM-T88
  • Epson TM-T70

Realizar un ingreso en helloCash

En helloCash existen varias formas de depositar una fianza sobre determinados artículos. Aquí explicamos los métodos más comunes.

Cuál es la mejor solución para usted es a menudo muy específico de la industria y también debe ser discutido con su asesor fiscal.

DIFERENTES FORMAS DE DEPOSITAR UNA FIANZA

Pasemos a las opciones individuales:

Depósito con “+UNIDAD”

Puede añadir un depósito directamente a la factura haciendo clic en “Crear factura” y luego en el campo “+UNIDAD”.

Después de hacer clic en “Guardar”, el “artículo” (en el ejemplo, la inserción de 1 taza de zumo de manzana) aparece en la factura.

Si ahora -como en el ejemplo anterior- recupera la taza, haga clic de nuevo en “Crear factura” y en “+UNIDAD”, pero en el ejemplo anterior introduzca “-1” como precio O deje el precio en 1€ y cambie el número de artículos a “-1”. En ambos casos habrá un importe negativo en la factura.

Crear depósito como artículo

También puede crear un depósito directamente como un artículo en la gestión de artículos. Si sólo tiene uno o unos pocos importes diferentes que cobra a sus clientes como depósito, puede almacenar el precio directamente a nivel de artículo y luego añadir el artículo a la factura si es necesario.

Si después quiere reembolsar al cliente, simplemente cambie el número de piezas, en el ejemplo de abajo le devuelven 1 taza, cambie el número de piezas a “-1” y reembolse al cliente 2€:

Depósito como entrada rápida

Si el importe de la fianza cambia a menudo, resulta ventajoso crear la fianza del artículo como una entrada rápida. Para ello, sólo tiene que marcar la casilla “Ingreso rápido” en la administración de artículos al crear un nuevo artículo; a continuación, podrá fijar el precio que desee cada vez.

Como puedes ver, es muy fácil introducir depósitos en helloCash.

A largo plazo, también tenemos previsto implementar la función de depósito directamente en la caja registradora (palabra clave “artículo de seguimiento”). No olvide aclarar siempre la cuestión del depósito con su asesor fiscal.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.


Más seguridad gracias a la autenticación de 2 factores

Seguro que en los últimos meses ha oído hablar de ciberataques a diversas empresas. Entretanto, estos ataques han adoptado formas muy diversas, y el abanico de víctimas abarca desde conocidas empresas y particulares hasta pequeñas y medianas empresas.

La seguridad de las cuentas de nuestros clientes es y sigue siendo una de nuestras preocupaciones más importantes. Para que su sistema de caja sea un poco más seguro y para garantizar que sólo usted y sus empleados tengan acceso a su cuenta helloCash, ahora se ha introducido la autenticación de 2 factores tras una cuidadosa planificación.

¿QUÉ SIGNIFICA 2-FA?

Con la denominada autenticación de dos factores, deberá introducir un código numérico generado por una aplicación de autenticación en tiempo real, además de su dirección de correo electrónico y contraseña, cuando inicie sesión en su cuenta de helloCash. El código cambia cada 30 segundos, garantizando así la máxima seguridad posible. Puede descargar fácilmente las aplicaciones de autenticación en su smartphone; las aplicaciones 2-FA más comunes son Google Authenticator y Microsoft Authenticator. Elija una aplicación 2-FA y descárguela en su smartphone.

¿CÓMO ACTIVO EL 2-FA?

Después de haber instalado una aplicación 2-FA en su smartphone, vaya a su cuenta helloCash en “Mi cuenta” y haga clic en “Credenciales”. Allí verá el punto “Activar la autenticación”. A continuación, sigue los siguientes pasos escaneando el código QR que aparece e introduciendo tu contraseña de helloCash.

Una vez completado este proceso, sólo podrá conectarse si introduce el código de autenticación de 6 dígitos.

Si no dispone de su dispositivo de autenticación, haga clic en el botón situado debajo de la introducción de códigos. Allí podrá iniciar sesión introduciendo los códigos de recuperación que recibió cuando creó el inicio de sesión de 2-FA por primera vez.

ATENCIÓN: Si no tiene a mano sus códigos de recuperación, haga clic en el botón correspondiente y rellene el formulario cargando la dirección de correo electrónico de su cuenta, una copia de su DNI y una prueba de propiedad. De esta manera, tu cuenta podrá ser restaurada en caso de emergencia.

El soporte de helloCash será entonces informado y te ayudará a restaurar tu cuenta.

Para evitarlo, asegúrese siempre de tener a mano su dispositivo de autenticación cuando trabaje con helloCash y haya activado el 2-FA.

Nos complace haber podido crear un plus adicional de seguridad para nuestros clientes mediante la introducción (opcional) de la autenticación de 2 factores. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro soporte.

También puede encontrar más información sobre Google Authenticator aquí.


Ahorra papel con el recibo digital

Desde hace algún tiempo, helloCash te ofrece la posibilidad de enviar a tus clientes recibos en formato digital en lugar de darles un ticket impreso.

VENTAJAS DEL RECIBO DIGITAL


Las ventajas son obvias: ahorras mucho papel y te ahorras la impresora de recibos. Esto no sólo repercute en tus costes y gastos, sino que también ahorra recursos.

Millones de tickets de compra de papel acaban en la basura cada año. Con el recibo digital, contribuyes activamente a la reducción de residuos.

El ticket digital también ofrece a tus clientes la ventaja de que se almacena en el Smartphone. Siempre está accesible y, por lo tanto, se pierde con menos facilidad que un trozo de papel impreso.

¿CÓMO FUNCIONA EL RECIBO DIGITAL?


Para poder utilizar el recibo digital, ve a “Crear factura” en el área “Caja registradora”. Haz clic en “Pago” y elige “Recibo digital” cuando sepas la forma de pago y asignes el cliente.

Emitir un recibo digital al pagar con el software POS de helloCash

A continuación, verás un código QR que tus clientes podrán escanear con su teléfono móvil Smartphone.

código QR para escanear y obtener el recibo digital de helloCash

Esto les llevará al ticket en formato digital, que puede compartirse de varias formas y guardarse como PDF.

El ticket digital puede crearse independientemente del método de pago elegido. Tanto si tus clientes prefieren pagar en efectivo, con tarjeta, con un cupón o por transferencia bancaria, siempre podrás seleccionar “recibo digital”.

MI CAJA NO SE ABRE CON EL TICKET DIGITAL

En algunos dispositivos, ocurre que el cajón portamonedas no se abre cuando se realizan pagos en efectivo. Esto se debe a que los cajones portamonedas suelen estar vinculados de fábrica a la impresora. Esto significa que el cajón sólo se abre cuando se está imprimiendo.

Después de que algunos clientes nos comentaran este problema, hemos reaccionado y hemos solucionado el problema. Ahora existe la opción de elegir para cada método de pago si el cajón de efectivo debe abrirse o no. Es independiente de la impresión de la factura.

Puedes configurarlo en “Ajustes del sistema de caja registradora-Tipos de pago generales”. Ahí debes ir al “icono del lápiz” (“editar”) y marcar donde pone “Abrir caja”.

Como activar abrir caja portamonedas de la caja registradora aunque no se imprima el ticket - helloCash

Recuerda, contribuir al medio ambiente con el recibo digital es ya una posibilidad. Sin embargo, si tu cliente no puede escanear códigos QR siempre puedes imprimir el ticket de compra.

Si todavía tienes preguntas sobre la función de importación de helloCash, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estaremos encantados de ayudarte por correo electrónico, chat o teléfono.

36 daten in hellocash importieren

¿Cómo puedo importar datos a helloCash?

¿Quieres almacenar una gran cantidad de datos en helloCash? Es súper fácil con la función de importación. En este artículo te explicamos cómo puedes importar datos a tu caja registradora.

¿Qué es la función de importación?

Tiene la opción de importar datos de artículos, servicios y clientes a helloCash. La función de importación es particularmente útil para una gran cantidad de datos. Los datos necesarios se introducen en un archivo CSV y el archivo se carga en helloCash.

¿QUÉ DEBO TENER EN CUENTA AL IMPORTAR DATOS?

Hay puntos generales que deben ser observados para cada importación en helloCash:

  • Por favor, asegúrese de utilizar las plantillas para la importación de datos, que se proporcionan directamente en la cuenta.
  • Haciendo clic en el botón “Explicación”, encontrará una descripción exacta de las columnas utilizadas en la plantilla.
  • No añada ni elimine ninguna columna de la plantilla.
  • Asegúrese de que sólo se pueden importar 1000 artículos/servicios/clientes a la vez. Si desea importar más, divida su archivo en varios y cárguelos individualmente.
  • El límite máximo de 1000 se refiere a 1000 líneas. Si algunos artículos tienen descripciones largas, por ejemplo, puede haber saltos de línea, por lo que el número de artículos que se pueden importar a la vez se reducirá en consecuencia.
  • Asegúrese también de que el archivo se guarda y carga en formato CSV.

¿CÓMO FUNCIONA LA IMPORTACIÓN DE DATOS?

Como ya se ha mencionado, se pueden importar artículos, servicios y clientes. Ahora le mostraremos individualmente cómo funciona exactamente la importación.

Importar artículo

  1. Haga clic en el botón con los 3 puntos en Caja Registradora > Artículo > Gestión de artículos y luego en “Importar”.

2. Ahora se abre una ventana en la que puede descargar la plantilla y también leer la explicación de cada una de las columnas. (véase la captura de pantalla siguiente)

3. Una vez que haya rellenado la plantilla con sus datos, guárdela en formato CSV.

4. Ahora cargue el archivo en la ventana en la que selecciona el archivo o arrástrelo al campo enmarcado con guiones.
5. Haga clic en “Iniciar importación” para empezar a importar sus archivos.

Servicios de importación

  1. Haga clic en el botón con los 3 puntos bajo Caja registradora > Servicios y luego en “Importar”.
  2. Ahora se abre una ventana en la que puede descargar la plantilla y también leer la explicación de cada una de las columnas. (véase la captura de pantalla siguiente)
  3. Una vez que haya rellenado la plantilla con sus datos, guárdela en formato CSV.
  4. Ahora cargue el archivo en la ventana seleccionándolo o arrastrándolo al campo enmarcado con guiones.
  5. Haz clic en “Iniciar importación” para empezar a importar tus archivos.

Importar clientes

  1. Haga clic en el botón con los 3 puntos bajo Clientes > Clientes y luego en “Importar”.

2. Ahora se abre una ventana en la que puede descargar la plantilla y también leer la explicación de cada una de las columnas. (véase la captura de pantalla siguiente)

3. Una vez que haya rellenado la plantilla con sus datos, guárdela en formato CSV.

4. Ahora cargue el archivo en la ventana seleccionándolo o arrastrándolo al campo enmarcado con guiones.

5. Haz clic en “Iniciar importación” para empezar a importar tus archivos.

Si todavía tiene preguntas sobre la función de importación de helloCash, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estaremos encantados de ayudarle por correo electrónico, chat o teléfono.


CONDICIONES DE USO HELLOCASH

1 Ámbito de aplicación, modificación de las condiciones de uso.

1.1 Estas condiciones de uso se aplicarán a la celebración, el contenido y la ejecución de todos los contratos y relaciones jurídicas relativos a la puesta a disposición del software para el uso de la caja registradora “hellocash” con sus respectivas funciones, incluidos los servicios auxiliares como servicio SaaS (Software-as-a-Serviré), que se celebren entre mRaP GmbH, FN 412051h, A-3250 Wieselburg, Pulvermühlweg 11 y terceros (CLIENTES). Estas condiciones de uso se aplicarán también a los contratos posteriores sin necesidad de remitirse a ellas de nuevo en casos individuales.

1.2 Celebramos contratos exclusivamente con otros empresarios para la prestación de “hellocash“. Al registrarse, el CLIENTE confirma operar un negocio y utilizar nuestros servicios para su negocio.

1.3 Las desviaciones de estas condiciones de Uso sólo serán efectivas si han sido acordadas por escrito entre nosotros y el CLIENTE. Las desviaciones sustituirán a las condiciones de uso sólo en la medida en que entren en conflicto con ellas. Si alguna disposición de estas condiciones de uso no fuera válida, ello no afectará a la validez del resto de disposiciones. La disposición nula o inválida será sustituida por una disposición legal que sea lo más equivalente posible desde el punto de vista económico. Las condiciones generales del CLIENTE no serán aplicables en ningún caso.

1.4 Nos reservamos el derecho a modificar estas condiciones de Uso en el futuro. En caso de modificación prevista, notificaremos el cambio al CLIENTE 60 días naturales antes de la fecha prevista de la modificación por correo electrónico o por mensaje en-app. Salvo que el CLIENTE se oponga expresamente al cambio en el plazo de 30 días naturales desde la recepción del mensaje -en el que se indique expresamente el efecto del silencio- enviando un correo electrónico a info@hellocash.at, el cambio se considerará aceptado. Se advertirá expresamente al CLIENTE del significado del silencio como consentimiento a la modificación al inicio del plazo. En caso de que el CLIENTE se oponga oportunamente a la modificación, seguirán siendo de aplicación las condiciones de uso o las condiciones generales anteriores. En este caso, nos reservamos el derecho a rescindir la relación contractual de conformidad con el apartado 7.5 o a rescindir la relación contractual con notificación de la modificación.

1.5 Las referencias en estas condiciones de uso a nuestro sitio web representan el estado actual en el momento del acceso. Las referencias están sujetas a cambios en consecuencia.

2 Requisitos para la solicitud.

2.1 La aplicación requiere una conexión activa a Internet con suficiente ancho de banda. No existe modo “offline”. Ofrecemos el hardware de caja registradora y los accesorios recomendados para la aplicación (terminal de caja registradora, impresora, escáner, etc.) en la tienda web. Para la venta al CLIENTE se aplican condiciones generales independientes.

2.2 Para poder utilizar el “hellocash”, el CLIENTE debe registrarse en nuestro sitio web. El registro es gratuito. No existe ningún derecho a registrarse. Para comprender el funcionamiento básico del software, el CLIENTE debe leer el manual de “hellocash”.

2.3 El CLIENTE sólo podrá registrarse en nombre propio o como representante de la persona jurídica o sociedad con capacidad jurídica (especificando una persona autorizada para representar a la entidad como persona de contacto). Los datos solicitados durante el registro deberán facilitarse de forma completa y correcta. El CLIENTE es responsable de que esta información sea completa y correcta.

2.4 El CLIENTE o representante de la persona jurídica o sociedad con capacidad jurídica debe haber alcanzado la edad de 18 años para poder celebrar el contrato y utilizar “hellocash“.

2.5 Tenemos derecho a solicitar al CLIENTE pruebas adecuadas de la información facilitada en el registro (licencia comercial, extracto del registro mercantil, etc.). No estamos obligados a comprobar la exactitud, integridad o posibles infracciones legales de los datos facilitados por el CLIENTE. En caso de sospecha de uso indebido o ilegal de los datos, podremos bloquear o eliminar la cuenta del cliente.

3 Objeto del contrato, descripción de las prestaciones, anuncio de riesgo.

3.1 El objeto del contrato es la puesta a disposición del software del sistema de caja registradora “hellocash” como servicio SaaS a través de Internet como solución de alojamiento en la nube en la versión actual del modelo de caja registradora con las funciones básicas y funciones adicionales seleccionadas por el CLIENTE (en el futuro: funciones de módulo) al CLIENTE contra pago durante la vigencia del contrato para su uso para su empresa (en lo sucesivo abreviado: “hellocash“). De este modo, el CLIENTE tendrá el derecho no exclusivo, intransferible y no sublicenciable de utilizar “hellocash” para su propia empresa a título oneroso durante la duración y en la medida de la respectiva relación contractual.

3.2 Ofrecemos al CLIENTE diferentes modelos del sistema de caja registradora “hellocash” para su uso. El alcance respectivo de los servicios y funciones se describen en https://hellocash.es/caja-registradora-tpv-pos-precios o https://hellocash.es/caja-registradora-funciones. Cada modelo tiene funciones básicas que están cubiertas por el pago de la cuota básica. Además, el CLIENTE tiene la opción de seleccionar o deseleccionar otras funciones (módulos) del sistema de caja registradora (previo pago de una cuota por cada función del módulo) (“sistema de módulos”). Si proporcionamos una función de módulo “de forma gratuita – hasta su revocación”, el CLIENTE no tiene derecho legal al uso gratuito o podemos revocar unilateralmente esta opción de uso gratuito en cualquier momento u ofrecerla al CLIENTE para su uso previo pago (tarifa de módulo). El CLIENTE también podrá utilizar (“activar”) funciones del módulo (previo pago) durante la relación contractual, además de las funciones básicas.

3.3 El CLIENTE puede probar todos los modelos de caja registradora con todas las funciones del módulo durante 30 días dentro del modo de prueba (modo demo) de forma gratuita. En el modo demo, todos los recibos llevan la indicación “DEMO”. El modo demo se muestra por defecto en la caja registradora “Premium” con todas las funciones de los módulos. El modo demo es sólo para fines de prueba, el uso para otros fines está estrictamente prohibido. No debe utilizarse para evaluaciones contables o fiscales y no se pueden entregar recibos a terceros. Para crear recibos propiamente dichos, el CLIENTE debe activar un modo real seleccionando un modelo de caja registradora. En este caso, se eliminarán todas las facturas creadas con fines de prueba. Nos reservamos expresamente el derecho a modificar, restringir y finalizar el modo de prueba. El CLIENTE no tiene derecho a ningún servicio de soporte durante el modo de prueba.

3.4 Proporcionaremos al CLIENTE “hellocash” en la última versión con las funciones básicas y las funciones de módulo seleccionadas por el CLIENTE. El CLIENTE no tiene derecho a exigir el suministro de una versión anterior. Las funciones y contenidos de “hellocash” están sujetos a cambios continuos. Por lo tanto, nos reservamos el derecho de adaptar, cambiar, restringir ligeramente y seguir desarrollando “hellocash“. También podemos eliminar funciones existentes en su totalidad o en parte o (hasta su revocación) poner a disposición funciones de módulos gratuitos en el futuro previo pago. Informaremos al CLIENTE en caso de restricciones significativas en comparación con las funciones por las que se cobra una tarifa en el momento de la celebración del contrato con una antelación razonable a la restricción. Se considera que existe una restricción significativa si se suprimen el 15% o más de las funciones en comparación con las funciones por las que se cobraba en el momento de la celebración del contrato. En este caso, el CLIENTE tiene derecho a rescindir el contrato por causa justificada (cláusula 7.9). Si durante la vigencia del contrato proporcionamos gratuitamente funciones de módulos sin necesidad de pago adicional o hasta su revocación, también podremos poner fin a estas funciones en cualquier momento sin consecuencias jurídicas negativas, derecho de rescisión por causa justificada y preaviso u ofrecerlas para su uso en el futuro previo pago. Si desarrollamos actualizaciones, el CLIENTE no tendrá derecho a actualizaciones o ajustes continuos.

3.5 En principio, el CLIENTE puede utilizar “hellocash” en cualquier número de dispositivos finales. El uso simultáneo sólo es posible en un dispositivo final.

3.6 El CLIENTE puede decidir por sí mismo si y qué datos (precios, tipos impositivos, empleados, etc.) introduce sobre su empresa y sus clientes finales para “hellocash”. Los datos introducidos por el CLIENTE se utilizarán como base para las funciones del software. Los datos no son recogidos automáticamente por nosotros. El CLIENTE es responsable de la integridad, actualidad y exactitud de sus datos.

3.7 No podemos proporcionar al CLIENTE un software técnicamente libre de errores para su uso. El CLIENTE es consciente de que son posibles limitaciones o fallos completos de “hellocash” o del software, el servidor y la página web utilizados, así como pérdidas de datos. No debemos al CLIENTE una completa y permanente disponibilidad funcional u operativa de “hellocash“. Por supuesto, nos esforzaremos por remediar los fallos técnicos de acuerdo con las posibilidades técnicas y este contrato. Cuando el CLIENTE firma una factura, pueden producirse errores en la transmisión de datos entre nosotros y el proveedor de la unidad de firma o un proveedor de servicios externo que están fuera de nuestro control.

3.8 Hemos diseñado “hellocash” con sus respectivas funciones según nuestro leal saber y entender. Sin embargo, el CLIENTE es consciente de que los requisitos y prerrequisitos legales para una caja registradora aún no han sido evaluados de forma concluyente y que siempre pueden surgir nuevas cuestiones de duda. Por este motivo, no podemos prometer contractualmente que la caja registradora se considere conforme a derecho en todos los casos. Recomendamos al CLIENTE que haga comprobar individualmente por su propio asesor fiscal la conformidad jurídica de la caja registradora y sus funciones, así como los requisitos para un uso conforme a derecho.

3.9 Los cambios menores en el alcance de las funciones de “hellocash” que sean razonables para el CLIENTE deberán ser expresamente aprobados por el CLIENTE con antelación. El cambio se considerará menor en particular si menos del 15% de las funciones se establecen en comparación con las funciones sujetas a un cargo a la conclusión del contrato . El CLIENTE acepta expresamente estas modificaciones. Podemos (hasta que se revoque) rescindir las funciones que no estén sujetas a un cargo en cualquier momento sin consecuencias legales adversas, derecho de rescisión por causa justificada y preaviso, u ofrecerlas para su uso en el futuro previo pago.

3.10 Para uso en Alemania: Hemos concluido una relación contractual con fiscal Germany GmbH para una solución especial basada en software o en la nube para la fiscalización (registro electrónico de transacciones a prueba de manipulaciones) (FISKALY SIGN). fiscal Germany GmbH ha registrado FISCAL SIGN para su certificación en la Oficina Federal Alemana de Seguridad de la Información (BSI) y ha recibido BSI TR-03153 – Dispositivo técnico de seguridad para sistemas de registro electrónico el 28 de mayo de 2021. Sin embargo, la BSI no comprueba si este dispositivo de seguridad cumple los requisitos legales o reglamentarios. Por lo tanto, queda totalmente abierto y sin aclarar si FISCAL SIGN representa un dispositivo de seguridad suficiente en el sentido del legislador alemán (en particular, la Ordenanza para la determinación de los requisitos técnicos de los sistemas de grabación electrónica y de seguridad en las transacciones comerciales – KassenSichV) o si se cumplen todos los requisitos legales. No podemos predecir ni prometer si FISCAL SIGN cumple o cumplirá los requisitos legales. El CLIENTE se ha informado plenamente de los riesgos de FISCAL SIGN y es consciente de las sanciones, daños y posibles penalizaciones pertinentes. El CLIENTE declara que él mismo es legalmente responsable en toda su extensión de las consecuencias de la posible falta de licitud y legalidad y nos indemniza y exime totalmente de cualquier consecuencia adversa. En particular, el CLIENTE renuncia así también a cualquier posible reclamación contra nosotros.

3.11 El objeto acordado del contrato no incluye:

3.11.1 el desarrollo de soluciones individuales para el CLIENTE o adaptaciones a las necesidades del CLIENTE,

3.11.2 Servicios de matriculación, formación y desarrollo,

3.11.3. Asesoramiento jurídico      o fiscal o garantías de cumplimiento legal.

4 Derechos de propiedad intelectual.

4.1 Somos los autores y/o propietarios de los derechos de propiedad intelectual del software, códigos fuente, aplicaciones de software (incluyendo documentación) y/o contenidos de los textos, gráficos, logotipos y otras actuaciones intelectuales en las páginas de Internet de (entre otros) www.hellocash.at, www.hellocash.de, www.myhellocash.com y todos los dominios asociados así como el manual de “hellocash”. El CLIENTE reconoce que todos estos contenidos constituyen nuestros derechos de propiedad intelectual sin restricciones (en particular, derechos de autor) y que también nos corresponden los derechos de propiedad intelectual de todas las modificaciones, resultados de trabajo, know-how o desarrollos posteriores de dichos contenidos. El CLIENTE no tendrá ningún derecho de propiedad intelectual. Los contenidos no podrán ser procesados, reproducidos o utilizados de cualquier otra forma protegida por derechos de autor (§ 14ff UrhG) sin nuestro consentimiento expreso.

4.2 El CLIENTE nos garantiza en el sentido de una garantía real conforme al § 880a 2º caso ABGB (Código Civil Austriaco) que ni él ni ninguno de sus empleados impugnará estos derechos de propiedad intelectual ni realizará ninguna reclamación al respecto. El CLIENTE sólo podrá utilizar estos contenidos en la medida en que le hayan sido concedidos por las presentes condiciones de uso.

5 Conclusión del contrato.

5.1 Tras el registro, el CLIENTE recibirá una cuenta personal con una dirección de correo electrónico personal y una contraseña (datos de acceso). El CLIENTE deberá cambiar su contraseña después del primer inicio de sesión. El CLIENTE podrá cambiar su contraseña en cualquier momento.

5.2 El contrato se perfecciona mediante la selección del modelo de caja registradora correspondiente con todas las funciones del módulo y la aceptación por parte del CLIENTE de las presentes Condiciones de Uso haciendo clic activamente en los botones previstos a tal efecto en el Sitio Web.

5.3 Las obligaciones de información existentes en la Ley de Comercio Electrónico (ECG) (en particular § 9 párrafo 1 y párrafo 2 ECG) se suprimen de mutuo acuerdo.

5.4 Toda la información o garantías relativas a “hellocash” y sus propiedades y funciones sólo serán efectivas si se realizan expresamente por escrito. Esto también se aplica a cualquier acuerdo de renuncia al requisito de forma escrita.

6 Deberes del CLIENTE, penalización contractual.

6.1 El CLIENTE se asegurará de que su infraestructura informática cumple los requisitos técnicos y los requisitos del sistema para el uso de “hellocash” . Informaremos al CLIENTE si los requisitos técnicos y los requisitos del sistema cambian. En este caso, el CLIENTE se compromete a realizar las adaptaciones y cambios técnicos necesarios a su cargo.

6.2 El CLIENTE es responsable del funcionamiento y mantenimiento de su infraestructura informática (en particular, hardware y accesorios de caja, sistema operativo, acceso a Internet, etc.). El CLIENTE se asegurará de que se instalen las actualizaciones de seguridad vigentes. El CLIENTE protegerá su infraestructura informática contra el acceso no autorizado (hackers, etc.) y contra el malware de conformidad con las normas vigentes del sector. El CLIENTE informará a sus empleados sobre los posibles riesgos informáticos y les formará en consecuencia.

6.3 El CLIENTE está obligado a no hacer un uso indebido de “hellocash” y a utilizarlo únicamente para fines legales, así como a garantizar mediante medidas adecuadas que sus empleados no hagan un uso indebido de “hellocash” y lo utilicen únicamente para fines legales.

6.4 El CLIENTE se asegurará de que él mismo, sus empleados y sus clientes finales no introduzcan datos perjudiciales (en particular, malware, virus informáticos, etc.) y se abstengan de cualquier otra conducta que pueda perjudicar la funcionalidad de “hellocash” y del servidor. El CLIENTE se abstendrá de cualquier acción que viole o pretenda violar la seguridad de la red o del sistema de “hellocash“, en particular a través de virus o troyanos. El CLIENTE deberá pagarnos una penalización contractual de 50.000,00 euros por cada caso de violación de esta obligación independientemente de la culpa y no sujeta a atenuación judicial. La indemnización por daños y perjuicios que supere esta cantidad no se verá afectada.

6.5 El CLIENTE puede utilizar “hellocash” exclusivamente para su propio uso para su empresa. El uso o transferencia a terceros o la duplicación no están permitidos. Las cuentas de cliente no son transferibles y sólo pueden ser utilizadas personalmente por personas autorizadas.

6.6 El CLIENTE no tiene derecho a editar o modificar hellocash“. En caso de problemas técnicos, el CLIENTE deberá ponerse en contacto con nuestro soporte técnico (punto 9).

6.7 El CLIENTE se abstendrá de utilizar “hellocash” con fines racistas, discriminatorios, que pongan en peligro la protección de la juventud, políticamente extremistas o ilegales por cualquier otro motivo, y tomará las medidas adecuadas para garantizar que dichos datos no se creen ni almacenen en el servidor o en la nube.

6.8 El CLIENTE se asegurará de no infringir ningún derecho de terceros sobre las imágenes, vídeos, textos y similares que utilice.

6.9 En caso de peligro inminente, nos reservamos el derecho a bloquear permanente o temporalmente al CLIENTE el uso de “hellocash” y a borrar los datos. Existe peligro inminente en particular si la funcionalidad del software o del servidor está en peligro. Informaremos al CLIENTE del bloqueo y de su causa.

6.10 El CLIENTE está obligado a mantener en secreto su nombre de usuario y contraseñas de acceso con derechos de administrador, a protegerlos del acceso de terceros y a no cederlos a terceros. Estos datos se protegerán contra el acceso no autorizado mediante medidas adecuadas. El CLIENTE trasladará estas obligaciones también a sus empleados. El CLIENTE nos informará inmediatamente en caso de sospecha de divulgación no autorizada.

6.11 El CLIENTE se compromete a corregir todos los cambios que se produzcan en los datos personales facilitados (cambio de dirección, cambio de nombre, datos bancarios, etc.) sin demora culpable. Él mismo es responsable de introducir y mantener sus datos e información.

6.12 El CLIENTE está obligado a realizar copias de seguridad y a almacenar sus datos de forma oportuna. En caso de pérdida de datos, el CLIENTE no tendrá derecho a la restauración de sus datos. Tras la finalización del contrato, no estamos obligados a entregar o transferir datos al CLIENTE sin pago. El CLIENTE es responsable del cumplimiento de las obligaciones legales (en particular fiscales) de conservación. Se recomienda que el CLIENTE imprima los estados financieros diarios, los estados financieros intermedios y otros documentos necesarios para la correcta gestión de la caja y los guarde en un lugar seguro.

7 Plazo, suspensión, sanción contractual.

7.1 El contrato de suministro del software para el sistema de caja registradora “hellocash” se celebrará por tiempo indefinido. El CLIENTE abonará mensualmente las cuotas de uso (cuotas básicas, cuotas por módulo) (punto 8).

7.2 El CLIENTE podrá rescindir la relación contractual en cualquier momento cancelando su cuenta de cliente con efecto inmediato. El CLIENTE podrá rescindir la relación contractual en cualquier momento aunque la cuenta de cliente esté bloqueada. El CLIENTE podrá además (independientemente de la rescisión de la relación contractual) también rescindir por separado (“desactivar”) todas o algunas funciones del módulo en cualquier momento con efecto inmediato.

7.3 En caso de rescisión de un modelo de TPV de pago (o de cambio a un modelo gratuito) o de rescisión de todas las funciones o de módulos individuales, el CLIENTE deberá abonar íntegramente las cuotas de uso mensuales (cuota base y cuotas de módulos) en el mes de rescisión. El CLIENTE renuncia al reembolso (prorrateado) de las cuotas mensuales de uso (cuota base y cuotas de módulos) o de otras cuotas y cargos abonados (costes del dispositivo técnico de seguridad, cuotas de asistencia, etc.).

7.4 Podremos rescindir la relación contractual con un preaviso de seis semanas al final de cada mes. En este caso, el CLIENTE renuncia al reembolso (prorrateado) de la cuota de soporte en forma de importe global anual o de otras tasas y gastos abonados (costes del dispositivo técnico de seguridad, etc.).

7.5 En caso de que el CLIENTE se oponga a la modificación de las condiciones de uso o en caso de que se oponga a un aumento de las tarifas de conformidad con la cláusula 8.7, podremos resolver la relación contractual con un plazo de preaviso de cuatro semanas al último día de cada mes.

7.6 Bloquearemos la cuenta del CLIENTE (previo aviso) si el CLIENTE no paga las cuotas de uso (cuota base y/o cuotas por módulo) o no cumple con otras obligaciones de pago. El bloqueo de la cuenta no afecta a la relación contractual. Nuestras obligaciones de servicio quedarán suspendidas durante el bloqueo. El CLIENTE deberá abonar las tasas de uso (tasa básica y/o tasas de módulo) y otras tasas acordadas (costes del dispositivo técnico de seguridad, tasas de asistencia, etc.) independientemente de la culpa como penalización contractual no sujeta a mitigación judicial durante el bloqueo de la cuenta del cliente hasta la finalización de la relación contractual.

7.7 Las partes podrán rescindir la relación contractual con efecto inmediato por causa justificada. Para nosotros, se considerará que existe causa justificada en particular si

7.7.1 El CLIENTE se retrasa en el pago de las cuotas mensuales de uso (cuotas básicas y/o cuotas de módulos) u otras obligaciones de pago y no se efectúa el pago a pesar de haberse establecido un periodo de gracia de 14 días bajo amenaza de resolución del contrato,

7.7.2 El CLIENTE incumple las cláusulas 6.3 a 6.5 o las cláusulas 6.7 y 6.8 (sin previo aviso),

7.7.3 El CLIENTE infringe cualquier otra disposición de las presentes Condiciones de Uso y no subsana esta infracción inmediatamente a petición nuestra o no restablece el estado de conformidad con el contrato,

7.7.4 el CLIENTE fallece o, en el caso de una persona jurídica o sociedad con capacidad jurídica, se da de baja en el registro mercantil,

7.7.5 se abra un procedimiento de insolvencia contra los bienes del CLIENTE o no se abra por falta de bienes para cubrir los costes (en la medida en que lo permita la legislación concursal) o estén pendientes más de dos ejecuciones al mismo tiempo.

7.8 En caso de rescisión de un modelo de TPV de pago por nuestra parte con efecto inmediato por un motivo importante dentro del ámbito de influencia del CLIENTE, éste deberá abonar íntegramente las cuotas de uso mensuales (cuotas básicas y cuotas de módulos) en el mes de rescisión. El CLIENTE renuncia al reembolso (prorrateado) de las cuotas mensuales de uso y otras cuotas abonadas (costes del dispositivo técnico de seguridad, cuotas de asistencia, etc.).

7.9 El CLIENTE tendrá un motivo justificado para la rescisión inmediata por causa justificada si restringimos o interrumpimos de forma significativa (15% o más) las funciones facturables de “hellocash” existentes en el momento de la celebración del contrato. El CLIENTE deberá ejercer el derecho de rescisión dentro de los 14 días siguientes a la restricción o supresión. Si durante la vigencia del contrato ponemos a disposición gratuitamente funciones del módulo sin necesidad de pago adicional o hasta su revocación, también podremos poner fin a estas funciones en cualquier momento sin consecuencias jurídicas negativas, derecho de rescisión por causa justificada y preaviso u ofrecerlas para su uso en el futuro previo pago. En caso de rescisión por parte del CLIENTE por causa justificada con efecto inmediato, el CLIENTE tendrá derecho al reembolso prorrateado de las cuotas de uso mensuales (cuotas básicas y cuotas de módulos) y de la cuota de soporte como importe global anual. No tendrá derecho al reembolso (prorrateado) de las demás tasas abonadas (costes de equipos técnicos de seguridad, etc.).

7.10 En caso de rescisión, el CLIENTE deberá asegurar él mismo sus datos mediante una descarga. En caso de que debamos entregar los datos al CLIENTE  tras la rescisión del contrato, el CLIENTE deberá abonar una tarifa horaria de 150,00 euros netos por el trabajo realizado. Cada servicio parcial se facturará en unidades de 15 minutos; las unidades que se hayan iniciado se tendrán en cuenta en su totalidad.

8 Cargos, aumento de cargos, prohibición de compensación.

8.1 El CLIENTE nos abonará una cuota mensual (cuota básica) por la puesta a disposición de “hellocash” con sus funciones básicas, los costes del dispositivo técnico de seguridad (tasas de firma, tasas TSE, etc.) y los gastos de caja necesarios. El CLIENTE podrá seleccionar (“activar”) todas las demás funciones adicionales de “hellocash” mediante el pago de una tasa por módulo de función. En el caso de nuestros servicios de soporte, el CLIENTE puede elegir si éstos deben cobrarse en forma de un importe global anual o en función de gastos concretos. Todas las tarifas son sin IVA.

8.2 La cuota básica mensual, las cuotas de los módulos para cada función de los módulos, así como los costes del dispositivo técnico de seguridad (cuotas de firma, cuotas de TSE, etc.) y las cuotas de asistencia para el modelo de caja respectivo están disponibles en nuestra página web. El precio acordado (valor asegurado – punto 8.5) es el precio que puede consultarse en el sitio web al celebrar el contrato. A las tarifas hay que añadir el impuesto sobre el valor añadido legal. Los gastos en efectivo son, por ejemplo, los costes adicionales (también incrementados) del equipo técnico de seguridad.

8.3 La cuota básica mensual de  y la cuota de soporte como tarifa plana anual deberán abonarse por primera vez al formalizar el contrato de un modelo de caja registradora de pago. Las siguientes cuotas básicas deberán abonarse el primer día del mes siguiente. Las siguientes cuotas de asistencia en forma de importe fijo anual deberán abonarse al cabo de un año en cada caso. Las cuotas de los módulos se abonarán por primera vez en el momento de su activación por parte del CLIENTE. Las cuotas de los módulos siguientes se abonarán el primer día del mes siguiente. El pago se efectuará mediante tarjeta de crédito del CLIENTE o mediante domiciliación bancaria y se tramitará a través de “adyen” (Adyen N.V. Sucursal Alemana). Si el pago no se realiza por causas ajenas al CLIENTE, éste correrá con los gastos y costes resultantes. El CLIENTE correrá con todos sus propios gastos y costes en relación con el pago.

8.4 El pago de la tasa es exigible con independencia de que el CLIENTE utilice efectivamente el modelo de TPV.

8.5 Las cuotas mensuales de los usuarios (cuotas básicas y cuotas por módulos) tienen un valor garantizado. El índice de precios al consumo de 2020 publicado por la Oficina Central de Estadística de Austria o un índice que lo sustituya servirá de base para el cálculo de la garantía de valor. El punto de partida para el cálculo de la garantía de valor es la cifra del índice publicada en el momento de la celebración del contrato o, en el caso de una función de módulo, el mes de activación. La cuota mensual aumenta y disminuye proporcionalmente a la variación del índice de precios al consumo de 2020. Se excluye un aumento de la cuota en los dos meses siguientes a la celebración del contrato.

8.6 Tenemos derecho a ajustar las cuotas mensuales de uso (cuotas básicas y cuotas de módulo) al precio que los nuevos clientes tengan que pagar al concluir el mismo modelo de caja o funciones de módulo (o comparables). Notificaremos al CLIENTE este cambio de precio al menos 60 días antes del ajuste de precio previsto por correo electrónico o por mensaje inApp. El ajuste de precios se realizará por primera vez en el mes siguiente a la expiración del plazo de 60 días. El CLIENTE acepta expresamente este ajuste de precios. El CLIENTE no tendrá derecho a oponerse.

8.7 Notificaremos al CLIENTE un cambio de precio del modelo de caja seleccionado que vaya más allá del punto 8.5 y/o del punto 8.6 al menos 60 días antes de la fecha prevista del cambio por correo electrónico o por mensaje in-app. A menos que el CLIENTE se oponga expresamente al cambio en un plazo de 30 días naturales a partir de la recepción del mensaje -en el que se indique expresamente el efecto del silencio- enviando un correo electrónico a info@hellocash.at, el cambio se considerará aceptado. Al inicio del plazo se advertirá expresamente al CLIENTE del significado del silencio como consentimiento a la modificación. Si el CLIENTE se opone a la modificación a su debido tiempo, se seguirán aplicando los precios anteriores. En este caso, tenemos la opción de rescindir la relación contractual de conformidad con el apartado 7.5.

8.8 En caso de que el CLIENTE incurra en mora, el CLIENTE deberá

8.8.1 Intereses de demora del 9% anual del importe total de la factura pendiente,

8.8.2 el reembolso de todos los gastos de naturaleza extrajudicial o judicial necesarios para la tramitación expeditiva de la reclamación en una proporción razonable a la reclamación perseguida (esto incluye también los gastos de cobro hasta las tarifas máximas de las agencias de cobro).

8.9 Tenemos la opción de bloquear o cancelar la cuenta del cliente en caso de impago por parte del CLIENTE.

8.10 En caso de retraso en el pago por parte del CLIENTE, se perderán todos los descuentos y rebajas concedidos.

8.11 Queda excluida la compensación de créditos del CLIENTE con nuestros créditos.

8.12 Tenemos derecho a compensar los pagos del CLIENTE -incluso con una dedicación específica- primero con las costas, luego con los intereses y después con la deuda que haya vencido primero.

8.13 El CLIENTE de consiente el envío de la factura en los formatos electrónicos .doc, .rtf, .pdf o .xml por correo electrónico, como archivo adjunto de correo electrónico, como descarga web a los datos de comunicación facilitados por el CLIENTE. No se prescribe una forma especial de transmisión electrónica. Como destinatario de estos datos digitales, el CLIENTE se asegurará de que puedan entregarse correctamente y de que los equipos técnicos (como programas de filtrado y cortafuegos) se adapten en consecuencia. A petición expresa del CLIENTE, el envío de la factura también se puede cambiar a entrega por correo postal en cualquier momento. En este caso, el CLIENTE deberá abonar una tasa de tramitación de 7,50 EUR por factura.

9 Apoyo.

9.1 El alcance de la asistencia prestada al CLIENTE depende del modelo de caja registradora y de la elección del CLIENTE. Cuando se utiliza el modelo de caja registradora “gratuito” o el modelo de caja registradora en modo de prueba (modo demo), no debemos ningún servicio de asistencia.

9.2 El soporte se facturará a elección del CLIENTE bien mediante un importe global anual (cuota de soporte como importe global anual) o bien según el gasto concreto de los servicios de soporte con la tarifa horaria según el punto 9.7. En caso de facturación según el gasto concreto, el CLIENTE deberá emitir una autorización de domiciliación bancaria. Si el CLIENTE no emite una autorización de domiciliación bancaria, no podremos prestar ningún servicio de soporte (facturado según tiempo y esfuerzo). Si el CLIENTE opta por cobrar las tasas de soporte con un importe global anual, todos los servicios de soporte anuales acordados en el punto 9 se liquidarán como un importe global (independientemente del gasto concreto). En caso de que prestemos servicios de soporte que excedan el punto 9, éstos serán remunerados por el CLIENTE con la tarifa horaria según el punto 9.7. Las tarifas de asistencia están disponibles en nuestra página web.

9.3 Prestaremos servicios de asistencia conforme al modelo de pago en efectivo. Prestamos los servicios de soporte por teléfono o por correo electrónico (ticket support). No existe asistencia in situ en las instalaciones del CLIENTE. El soporte telefónico está disponible los días laborables de lunes a jueves entre las 9:00 y las 15:00 horas y los viernes entre las 9:00 y las 12:00 horas y el soporte de tickets por correo electrónico está disponible los días laborables de lunes a jueves entre las 8:00 y las 17:00 horas y los viernes entre las 8:00 y las 12:00 horas.

9.4 En caso de posibles averías técnicas, el CLIENTE está obligado a determinar la causa de la avería antes de comunicarla. Al hacerlo, debe asegurarse de que el fallo no es atribuible a su esfera. Si el CLIENTE ha detectado una avería técnica en nuestro ámbito, deberá enviarnos un informe de avería. El informe de avería se enviará como ticket de soporte exclusivamente por correo electrónico a info@hellocash.at y deberá describir la avería con exactitud (por ejemplo, también mediante una captura de pantalla). El CLIENTE está obligado a cumplir exclusivamente con esta forma de comunicación. Si el CLIENTE se comunica de cualquier otra forma o no describe suficientemente el fallo, el informe de fallo se considerará no realizado. En este caso no podremos tomar medidas.

9.5 El CLIENTE nombrará a una persona técnicamente idónea y a un representante con el que podamos llevar a cabo exclusivamente la comunicación sobre el fallo técnico.

9.6 Responderemos en un plazo de 2 días laborables para subsanar el fallo técnico den-tro de nuestro ámbito. El tiempo de respuesta es el periodo entre nuestra notifi-cación en la forma establecida en la cláusula 9.4 y el inicio de los trabajos de sub-sanación. Decidiremos la forma de subsanación según nuestro criterio razonable. Si ofrecemos al CLIENTE parches, correcciones de errores o una actualización a efec-tos de subsanación, el CLIENTE deberá aceptarlos. También podremos subsanar el fallo técnico dando instrucciones específicas al CLIENTE. El CLIENTE consiente ex-presamente el acceso a los datos con el fin de subsanar los fallos técnicos. El ac-ceso por nuestra parte sólo tendrá lugar en la medida necesaria para subsanar el fallo técnico.

9.7 En caso de que prestemos servicios de asistencia en función del trabajo específico o en exceso de los puntos 9.2 a 9.5, el CLIENTE nos abonará una tarifa horaria de 150,00 EUR netos. La facturación por cada servicio parcial se realizará en unidades de 15 minutos; las unidades iniciadas se tendrán en cuenta en su totalidad. La facturación se realizará una vez finalizados los servicios de asistencia. Nos reservamos el derecho a emitir facturas provisionales en cualquier momento. En caso de avería técnica en nuestro ámbito, no se realizará ningún esfuerzo de reparación.

10 Garantía, responsabilidad.

10.1 No asumimos ninguna responsabilidad por el contenido de otros sitios web vinculados a un dominio hellocash.

10.2 No seremos responsables de los errores (incluidos los errores evidentes o tipográficos), las interrupciones (debidas a un fallo técnico, reparación, actualización o trabajos de mantenimiento) del Sitio Web o la transmisión incorrecta de información.

10.3 No podemos garantizar la funcionalidad permanente ni la disponibilidad operativa del software o del servidor (punto 3.7). Tampoco podemos garantizar un determinado porcentaje de disponibilidad de “hellocash” como media anual. No aceptamos ninguna responsabilidad por fallos del servidor o pérdida de datos (excepto en casos de dolo y negligencia grave).

10.4 No asumimos ninguna garantía ni responsabilidad por el uso del modelo de pago “gratuito” o de las funciones (hasta su revocación) que no estén sujetas a pago. No asumimos ninguna garantía ni responsabilidad si revocamos funciones de módulos gratuitos o las ofrecemos para su uso en el futuro previo pago.

10.5 El CLIENTE deberá notificar los defectos, fallos de funcionamiento, interrupciones y deficiencias de “hellocash” en nuestro ámbito en un plazo de 7 días como soporte de ticket exclusivamente por correo electrónico a info@hellocash.at y deberá describir así el defecto con exactitud (punto 9.4). Si el CLIENTE no notifica el defecto, ya no podrá hacer valer sus derechos de garantía (§§ 922 ss. ABGB), de indemnización por daños y perjuicios debidos al propio defecto (§ 933a párr. 2 ABGB) o debidos a un error sobre la ausencia de defectos del artículo (§§ 871 ss. ABGB). Intentaremos subsanar el defecto dentro de los plazos de acuerdo con el punto 9 en caso de reclamación oportuna sobre una función facturable. En caso de que se intente subsanar el defecto a tiempo, el CLIENTE renuncia a una reducción del precio y a otras reclamaciones (incluidas las reclamaciones por daños y perjuicios). En cualquier caso, el CLIENTE no tendrá derechos de garantía y otras reclamaciones en caso de defectos que no restrinjan o sólo restrinjan ligeramente el uso de “hellocash” teniendo en cuenta las funciones sujetas a un cargo a la conclusión del contrato (menos del 15%).

10.6 Tenemos derecho (sin consecuencias legales adversas) a suspender la prestación de “hellocash” durante un período limitado en caso de trabajos de mantenimiento urgentes. Anunciaremos estos trabajos de mantenimiento con la debida antelación (salvo en caso de peligro inminente).

10.7 No seremos responsables de ningún daño causado por la adquisición no autorizada de los datos personales de usuario del CLIENTE por parte de terceros o por el bloqueo o eliminación de la cuenta del CLIENTE.

10.8 No podemos garantizar que la caja registradora con sus respectivas funciones se considere conforme a la ley en todos los casos. Por lo tanto, no asumimos ninguna responsabilidad por la aplicación conforme a derecho de la caja registradora. El CLIENTE debe comprobar por sí mismo la conformidad legal. En ningún caso seremos responsables ante el CLIENTE si el defecto de la caja registradora o de sus funciones objeto de reclamación se basa en una opinión legal justificada.

10.9 El CLIENTE será responsable frente a nosotros, independientemente de la culpa, de todos los daños causados por la introducción de datos dañinos (en particular, malware, virus informáticos) u otras conductas del CLIENTE, sus empleados o clientes finales que dañen el software o el servidor.

10.10 El CLIENTE será responsable frente a nosotros de cualquier daño causado por un incumplimiento de las obligaciones del CLIENTE en virtud de la cláusula 6. El CLIENTE nos reembolsará todos los costes (incluidos los costes propios) derivados de ello y nos indemnizará íntegramente y nos mantendrá indemnes de cualquier consecuencia legal adversa.

10.11 El propio CLIENTE es legalmente responsable frente a su cliente final. El CLIENTE deberá indemnizarnos plenamente y mantenernos indemnes frente a todas las responsabilidades y otras consecuencias adversas derivadas de la relación jurídica con sus clientes finales. Queda excluida nuestra responsabilidad o recurso.

10.12 Nuestra responsabilidad por daños materiales y pérdidas económicas del CLIENTE causadas por negligencia leve queda excluida en todo caso.

10.13 No somos responsables de la copia de seguridad o almacenamiento de datos del CLIENTE y sus clientes finales.

10.14 Quedan excluidas las indemnizaciones por daños consecuenciales, ahorros o ingresos no realizados, pérdida de intereses, daños indirectos o lucro cesante del CLIENTE.

10.15 El CLIENTE debe probar la existencia de negligencia grave.

10.16 Las pretensiones indemnizatorias del CLIENTE prescribirán a los seis meses del conocimiento del daño y del perjudicado, en todo caso a los 5 años de la ejecución del servicio.

10.17 En caso de conducta negligente (grave), nuestra responsabilidad se limitará a diez veces la cuota base anual (neta) acordada para la prestación del servicio. En caso de daños intencionados, no se limitará el importe de la responsabilidad.

10.18 La garantía y la responsabilidad de los modelos o funciones de comprobación gratuita quedan totalmente excluidas.

10.19 El CLIENTE no tendrá derecho a impugnar el contrato por motivos de error, cese de la base del contrato o reducción en más de la mitad.

11 Fuerza mayor.

Quedaremos exonerados de nuestras obligaciones de prestación si el incumplimiento se debe a fuerza mayor. En particular, se considerarán causas de fuerza mayor las guerras, los disturbios, las pandemias, las huelgas, las catástrofes naturales, las interrupciones y fallos técnicos (como los del suministro eléctrico, etc.) y los ataques a nuestra infraestructura informática. Nuestra responsabilidad queda excluida en caso de fallos o restricciones de nuestro servicio por causas de fuerza mayor.

12 Disposiciones finales.

12.1 Salvo que se disponga lo contrario en las presentes Condiciones de Uso, nuestras notificaciones y envíos podrán realizarse por cualquier medio de comunicación notificado en último lugar por el CLIENTE (en particular, por correo electrónico, mensaje in-app, correo postal, etc.). Las declaraciones también se considerarán recibidas si el CLIENTE no ha recibido la notificación por no haber modificado sus datos.

12.2 Tenemos derecho a transferir o ceder la relación contractual o los derechos y obligaciones individuales total o parcialmente a terceros. El CLIENTE da su consentimiento para la asunción del contrato o la cesión o transferencia de derechos y obligaciones a terceros.

12.3 El derecho sustantivo austriaco se aplicará a estas Condiciones de Uso y a todos los contratos a los que se apliquen estas Condiciones de Uso. Queda excluida la aplicabilidad de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías o de la nomenclatura de referencia. El idioma contractual es el alemán. A menos que se acuerde lo contrario por escrito, el lugar de cumplimiento es nuestro domicilio social en A-3250 Wieselburg.

12.4 Si alguna disposición de estas Condiciones de uso y de los contratos a los que se aplican estas Condiciones de uso es o se convierte en legalmente inválida, esto no afectará a la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes. Las partes contratantes se comprometen a acordar la disposición válida y aplicable que mejor corresponda a la finalidad económica de la disposición a sustituir.

12.5 Para cualquier litigio relativo a las presentes Condiciones de Uso y a los contratos a los que se aplican estas Condiciones de Uso, así como a otros contratos celebrados entre nosotros y el CLIENTE, se acuerda la jurisdicción austriaca (exclusiva en contratos con empresarios) y la jurisdicción local del tribunal competente en la materia de nuestro domicilio social.

Que es libro de caja-unsplash

Qué es un libro de caja y para qué sirve

En el mundo de las finanzas, la gestión adecuada del efectivo es crucial para el éxito de cualquier negocio. Así pues, para llevar el control de los movimientos de dinero se utiliza una herramienta conocida como libro de caja. En este artículo, exploraremos qué es un libro de caja y para qué sirve. También veremos cómo se utiliza para mantener el registro de las transacciones monetarias en


Cambios en el protocolo de recogida de datos

A partir de mediados de febrero 2023, se introducirán los siguientes cambios en el protocolo de recogida de datos, es decir, el registro de entrada de datos de su caja registradora:

  • En el futuro, el registro de recogida de datos sólo estará disponible mediante exportación (en formato CSV y PDF).
  • Ya no es posible ver el registro de entrada de datos en forma de tabla.
  • La opción de menú “Facturas registradas” se encuentra ahora en los ajustes de exportación como opción de filtro.
Menú para el protocolo de recogida de datos en la caja registradora helloCash

Por lo demás, todo sigue como siempre, por lo que el protocolo de entrada de datos 7 en formato .JSON sigue existiendo.

La función “aparcar factura” también sigue disponible como de costumbre.

Menú para el protocolo de recogida de datos en helloCash

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.


Saludos cordiales
Anna de helloCash


Número de IVA | El procedimiento de confirmación y verificación

Es probable que hayas recibido un correo electrónico nuestro informándote de que el número de identificación fiscal (NIF o número de IVA) no ha podido ser validado. En este artículo, veremos los motivos por los que puede suceder esto y qué datos puedes comprobar para validar tu NIF.

Homme souriant devant le drapeau espagnol

helloCash sigue en la senda del éxito: logra un crecimiento del 65% en el mes de septiembre de 2021 en España

Las cifras hablan por sí solas: el interés por nuestro sistema de caja registradora basado en la nube, helloCash, va en aumento. La curva de éxito de Francia se traslada a España y confirma una vez más la satisfacción de los clientes.

helloCash ofrece a sus usuarios exactamente lo que han estado buscando. Durante mucho tiempo, las soluciones de caja registradora difíciles de utilizar e inflexibles han sido un obstáculo para las pequeñas y medianas empresas.

helloCash contrarresta activamente este problema y ofrece a sus usuarios un sistema de caja registradora fácil de usar y adaptable individualmente.

Su sencillo funcionamiento permite crear recibos en muy poco tiempo.

Además, el sistema de caja registradora se mantiene siempre actualizado automáticamente a la última versión. Y, por si fuera poco, el sistema de caja registradora también puede utilizarse fácilmente desde cualquier dispositivo, como tablets, ordenadores portátiles o teléfonos móviles, por lo que también puede utilizarse incluso en movimiento.

Ahora, los esfuerzos de todo el equipo durante muchos años están dando sus frutos.

helloCash registró un crecimiento interanual del 81% en Francia en agosto de 2021. Ahora, en septiembre de 2021, helloCash ha registrado un crecimiento interanual similar en España, del 65%.

La historia de helloCash

Fundada en 2014 por Laurenz Gröbner y Anna Zalesak, helloCash nació con la visión de simplificar la gestión diaria de las PYMEs y potenciar sus ingresos con herramientas digitales.

El éxito inicial en Austria fue fundamental para trasladar el producto nuevos mercados. Gracias a su sólida posición competitiva local, helloCash puedo ejecutar una estrategia de expansión acelerada y con fuerza, entrando en la República Checa, Alemania, Francia, Polonia y España.

Los resultados confirman el acierto de esta estrategia: en España, por ejemplo, la empresa ha registrado este mes de septiembre de 2021 un crecimiento interanual del 65%. Este hito demuestra la efectividad de su propuesta y marca la consolidación de helloCash en el mercado español.

Un sistema de caja registradora virtual para una gran variedad de sectores

helloCash ofrece actualmente cuatro versiones diferentes de su software de caja registradora en la nube:

  • Versión gratuita
  • Versión Medium
  • Versión Premium
  • Versión Gastro

Mientras que la versión gratuita puede utilizarse sin coste alguno, las otras tres versiones son de pago mensual.

La versión Gastro está especialmente adaptada al sector gastronómico y, por lo tanto, ofrece la mayoría de las funcionalidades necesarias para este sector.

Si tienes un restaurante, helloCash no solo reducirá la carga de trabajo de los empleados, sino que también ahorrará a los clientes tiempos de espera innecesarios.

La versión gratuita es la que menos funcionalidades ofrece, no obstante, la versión Medium cuenta con una gama de herramientas más amplia.

Por ejemplo, cuando se utiliza la versión Medium, no hay publicidad en los recibos y se pueden utilizar las funcionalidades de facturación rápida.

Esto permite a los usuarios saltarse los pasos intermedios en el proceso de creación de facturas y, por tanto, crear recibos aún más rápidamente.

La versión Premium ofrece muchas otras funcionalidades adicionales. Por ejemplo, el sistema de autorización ajustable individualmente, con el que se pueden configurar limitaciones en las autorizaciones y permisos de los empleados.

Puedes encontrar más información sobre estas diferencias AQUÍ.

cifras récord

helloCash registra cifras récord: un crecimiento del 81% en Francia en agosto de 2021

helloCash es una empresa de software con sede en Austria y con un gran conocimiento de las peculiaridades del comercio local y de la tecnología utilizada por el pequeño comercio. 

helloCash es uno de los principales líderes del mercado en Austria, gracias a su software de caja registradora basado en la nube, el cual ya posee más de 30.000 clientes en siete países.

Contar con un equipo motivado y el enfoque estratégico adecuado ha sido clave para el éxito de helloCash.

Los años de experiencia y los continuos procesos de optimización se reflejan en los logros conseguidos.

Así lo confirman también las últimas cifras récord alcanzadas en Francia.

En el mes de agosto de 2021, helloCash registró un crecimiento del 81% en Francia con respecto al año anterior, mejorando así su posición competitiva en el mercado francés.

El pistoletazo de salida de helloCash fue en otoño de 2015.

Las complicadas, anticuadas y costosas cajas registradoras dificultaban el éxito de muchas pequeñas y medianas empresas, también de los comercios locales.

No obstante, esto ha cambiado rápido para nuestros clientes gracias a que han adoptado nuestro sistema.

Gracias a su solución de caja registradora, simple y fácil de usar, y a su atractiva estructura de precios, helloCash logró establecerse como líder del mercado de cajas registradoras virtuales en Austria en un período de tiempo muy breve.

Gracias a su exitoso y rápido crecimiento, helloCash ha podido expandirse a la República Checa, Alemania, Francia, Polonia y España. Además, en junio de 2019, el éxito de la empresa fue reconocido con el Premio Constantinus.

El premio Constantinus es reconocido como el galardón más prestigioso de Austria en el sector de la tecnología de la información (TI) y la consultoría.

Diseñado para adaptarse a múltiples sectores gracias a las funcionalidades sectoriales específicas de las que dispone (por ejemplo, la gestión de agenda para peluqerías o centros de estética, la gestión de mesas para los negocios de restauración, entre otros), el software de caja registradora en la nube de helloCash goza de gran demanda, particularmente en el sector de la peluquería y el comercio minorista.

La facilidad de uso en tablets, portátiles y smartphones es otro punto fuerte de helloCash y que, además, proporciona completa movilidad a los usuarios.

El equipo que rodea al director general Laurenz Gröbner y a la cofundadora Annamarie Zalesak está formado por personas jóvenes y creativas que se esfuerzan continuamente por satisfacer las necesidades y los deseos de sus clientes y por optimizar el sistema de cajas registradoras y otros productos de mRaP GmbH.

El director general, Laurenz Gröbner, y la cofundadora, Anna Zalesak, han dirigido con éxito otras iniciativas empresariales en los últimos diez años, como BookGoodLook o helloRestaurant, la respuesta austriaca a “TheFork” de TripAdvisor y a “eatigo” de Asia, respectivamente.

Fiel a su visión de ayudar a las pymes a generar más ventas y a gestionar sus negocios mendiante el uso de soluciones digitales, helloCash lanzó el proyecto helloShopping en abril de 2021.

Se trata de una plataforma de venta al por menor en la que los productores locales y regionales pueden ofrecer sus productos en línea. El objetivo es apoyar a los pequeños productores locales con el mercado en línea y, al mismo tiempo, promover la conciencia sobre el comercio justo entre los consumidores.

Así, la diversidad de la oferta y el énfasis en la cooperación con pequeños productores locales son elementos centrales de la visión de helloCash.

Sistema POS TPV - Unsplash

Cómo elegir un sistema POS o sistema TPV

En helloCash, trabajamos constantemente para mejorar nuestro sistema TPV online. El objetivo es hacerlo un poco mejor y más eficiente cada día.

De forma regular, añadimos nuevas características, mejoramos la seguridad de nuestros sistemas, del almacenamiento de datos y de las copias de seguridad. Y, por supuesto, intentamos hacer nuestro software más y más fácil de utilizar subiendo guías y turoiales de forma regular.

Hemos mejorado mucho nuestro software desde su lanzamiento, pero, actualmente, si tuviésemos que compararlo con otras soluciones del mercado, ¿dónde se encuentra helloCash en relación con otros sistemas TPV?

Una caja registradora económica y barata para cualquier negocio - helloCash

Cómo conseguir una caja registradora económica y de calidad

En la actualidad, tener una caja registradora o un sistema TPV completo puede parecer costoso, pero lo cierto es que no tiene por qué serlo.

Hoy en día, existen una gran cantidad de opciones para tener una caja registradora económica.

Sin embargo, para algunos puede parecer que, por el hecho de tratarse de una opción económica, barata o gratuita, la solución carezca de calidad y no funcione bien. No obstante, lo cierto es que algunas de estas soluciones más económicas son perfectamente funcionales, completas y, en la mayoría de los casos, superiores a las tediosas y anticuadas cajas registradoras convencionales.

La opción a la que nos referimos son los sistemas TPV, también conocidos como sistemas de caja registradora virtual.