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Antes de alquilar un local comercial, es crucial estar bien informado para evitar futuros inconvenientes y garantizar que el espacio elegido contribuya al éxito de tu emprendimiento. 

Desde la ubicación hasta las cláusulas del contrato, hay varios aspectos que tendrás que evaluar cuidadosamente. 

En el siguiente artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber antes de alquilar un local comercial y veremos varios consejos importantes.

Además, si te encuentras en la búsqueda de un local para tu negocio, es prácticamente obligatorio que también les eches un ojo a estos otros artículos, te resultarán de gran ayuda en tu búsqueda:

• Cómo negociar el alquiler de un local comercial (qué cláusulas se deben incluir en el contrato de alquiler, consejos y tips, cómo negociar, entre otros).
• Cómo elegir un local para tu negocio (cómo buscar un buen local, factores a considerar, entre otros).
• Cómo elegir la mejor ubicación / lugar para abrir un negocio / local (aprenderás cómo realizar un estudio de viabilidad de una ubicación y qué factores se deben considerar).
• Cómo abrir un local comercial en España (trámites, requisitos y documentación necesaria para obtener la licencia de apertura, así como cómo conseguirla, todo explicado paso a paso).

Por cierto, hay otra cosa en la que también podemos ayudarte.

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6 Cosas a tener en cuenta para alquilar un local comercial

• Asegúrate de que el local cumple con todos los requisitos técnicos y normativas pertinentes.
• Adaptabilidad del espacio a tu negocio.
• Estado del local y de la finca.
• ¿Qué derechos tiene un inquilino de un local comercial?
• Cuánto tiempo es el mínimo para alquilar un local comercial.
• ¿Cuánto se puede aumentar el alquiler de un local comercial?
• Conclusión

Qué hay que tener en cuenta al alquilar un local comercial: 6 Factores clave

Alquilar el local comercial adecuado es uno de los aspectos más importantes cuando se empieza un negocio. Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es esencial considerar varios factores para asegurarse de que el local cumpla con todas las necesidades operativas y estratégicas de tu emprendimiento y para negociar unas condiciones contractuales en el alquiler que sean favorables para ambas partes. 

A grosso modo, lo que hay que tener en cuenta al alquilar un local comercial es el cumplimiento de todos los requisitos técnicos y normativas pertinentes por parte del local, la adaptabilidad del espacio, el estado del local y la finca y, en lo que se refiere a la negociación del contrato del alquiler, el plazo del mismo, las cláusulas de salida, entre otros factores.

1. Asegúrate de que el local cumple con todos los requisitos técnicos y normativas pertinentes

Antes de alquilar un local comercial, es crucial asegurarte de que el espacio cumpla con todas las normativas y requisitos técnicos específicos para la actividad que deseas desempeñar. 

Cada tipo de negocio tiene diferentes regulaciones que deben cumplirse, desde normas de seguridad y accesibilidad hasta requisitos específicos de salud e higiene.

Primero, investiga las regulaciones locales y nacionales aplicables a tu tipo de negocio. Puede que necesites ciertas licencias o permisos para operar legalmente. Además, verifica si el local tiene los servicios necesarios, como sistemas de ventilación adecuados, instalaciones eléctricas en buen estado, entradas accesibles y salidas de emergencia según las normativas vigentes (o posibilidad de implementación de las mismas).

Te aconsejamos que te pongas en contacto con un asesor especializado que opere en la comunidad autónoma o municipio en el que quieras abrir tu negocio, ya que las normativas y requisitos son una competencia autonómica y municipal, es decir, son distintas en cada municipio.

2. Adaptabilidad del espacio a tu negocio

La adaptabilidad del local comercial es un factor clave para el éxito de tu negocio. Antes de firmar el contrato de arrendamiento, asegúrate de que el espacio se puede adaptar a las necesidades específicas de tu negocio. Algunos de los puntos más importantes a considerar serían: 

• Distribución del espacio: Analiza si la distribución del local es adecuada para tu tipología de negocio o si necesitarás hacer reformas. Considera la disposición de áreas de trabajo, zonas de atención al cliente, almacenamiento, entre otros.
• Instalaciones existentes: Asegúrate de que el  local cuenta con las instalaciones necesarias, como sistemas de calefacción, aire acondicionado, ventilación, iluminación, entre otros. Esto te ahorrará bastante dinero en el presupuesto inicial necesario para la adecuación del local.
• Flexibilidad para modificaciones: Pregunta al propietario si permite realizar modificaciones en el local y bajo qué condiciones. Es importante saber si podrás adaptar el espacio a las cambiantes condiciones de tu contexto de negocio. 
• Accesibilidad: Asegúrate de que en el local será posible realizar las adecuaciones necesarias para cumplir con las normativas de accesibilidad.

3. Estado del local y de la finca

Antes de que te decantes por un local comercial, es fundamental revisar detalladamente su estado actual. Esto te ayudará a evitar problemas en el futuro y sobrecostes. Algunos de los aspectos clave que debes considerar, son:

• Año de construcción de la finca: Esto puede influir en tu negocio de varios modos. Por ejemplo, en el certificado energético, en la posibilidad de adecuaciones y reformas (cuanto más nuevo sea el edificio, mayores posibilidad de realizar modificaciones).
• Estado actual: Asegúrate de que no existen patologías graves ni en el local ni en el edificio. Una patología común en España es la aluminosis, presente en edificios construidos antes del año 1974. De ser necesario que se hiciesen reformas integrales y profundas en el edificio, podrías verte obligado a tener que poner en pausa tu negocio durante un tiempo.
• Ubicación del local: Los locales situados en esquinas suelen tener más visibilidad y tráfico peatonal, lo cual puede ser beneficioso para tu negocio. Asegúrate de que al menos una de las fachadas del local da a la calle, de lo contrario, el coste de la pérdida de visibilidad y potencial adquisición de clientes será muy elevado.
• Luminosidad y luz natural: En función de tu tipología de negocio y del tamaño del local, este puede ser un factor más o menos importante.
• Estado de las instalaciones: Revisa el estado de las instalaciones eléctricas, de fontanería y climatización. Si no están en buen estado, tendrás que reformarlas, lo que añadirá un sobrecoste adicional a tu presupuesto inicial.

4. ¿Qué derechos tiene un inquilino de un local comercial?

En el alquiler de locales comerciales, existe una gran libertad y flexibilidad en cuanto a las cláusulas que la ley (la Ley de Arrendamientos Urbanos) permite incluir. En esta ley y para el alquiler de locales comerciales, en la mayoría de aspectos, se establece la prevalencia de la voluntad de las partes, es decir, del acuerdo al que el arrendatario y el arrendador hayan llegado en el contrato.

Así pues, en general, los derechos del inquilino de un local comercial son aquellos que este haya pactado en el contrato con el arrendador.

Por lo general, los derechos y obligaciones de ambas partes serán los siguientes:

• Pago del alquiler: El arrendatario debe pagar el alquiler pactado en el plazo convenido, generalmente dentro de los primeros siete días de cada mes. La falta de pago puede ser motivo de resolución del contrato y desahucio.
• Fianza: Es obligatorio entregar una fianza equivalente a dos meses de alquiler al arrendador (salgo que se pacte lo contrario). Esta fianza debe ser depositada por el propietario en la comunidad autónoma correspondiente y se le devolverá al arrendatario al final del contrato si no hay deudas ni desperfectos en el local.
• Obras en el local: El arrendatario no puede realizar obras o modificaciones sustanciales que alteren la configuración o estabilidad del local sin el consentimiento del arrendador.  
• Derecho de posesión: El inquilino tiene derecho a poseer y utilizar el local para sus actividades comerciales, siempre que se haya informado de la finalidad y uso que se le dará al local al arrendador.  
• Cesión y subarriendo: El arrendatario puede ceder o subarrendar el local comercial sin necesidad del consentimiento del arrendador, según se expone en la propia ley “cuando en la finca arrendada se ejerza una actividad empresarial o profesional, el arrendatario podrá subarrendar la finca o ceder el contrato de arrendamiento sin necesidad de contar con el consentimiento del arrendador”.  
• Adquisición preferente: Si el propietario decidiese vender el local, el arrendatario tiene derecho de adquisición preferente, lo que significa que le debe ser ofrecida la oportunidad de comprar el local antes de que este sea vendido a terceros.

5. Cuánto tiempo es el mínimo para alquilar un local comercial

La duración del alquiler será lo pactado en el contrato por ambas partes. Si no se indica un plazo en el contrato, la duración mínima de un contrato de alquiler de un local comercial es de 5 años, o de 7 años si el arrendador es una persona jurídica (es decir, una empresa). Es decir, se aplicarán los mismos plazos que para el alquiler de vivienda habitual.

La ley por la que se rigen los alquileres de locales comerciales es la LAU, (la Ley de Arrendamientos Urbanos), que también regula el alquiler de vivienda habitual, siendo esta tipología la única en la que se definen plazos mínimos.

Ambas partes deberán cumplir el período pactado en el contrato, habiendo las indemnizaciones correspondientes de no ser así.

Salvo que se incluyan las cláusulas de salida correspondiente en el contrato cuando se negocia el alquiler, si tu negocio fracasa deberás seguir abonando las cuotas del alquiler hasta su finalización o, en su defecto, finalizar el contrato de forma anticipada y pagar la indemnización correspondiente.

6. ¿Cuánto se puede aumentar el alquiler de un local comercial?

En la LAU (Ley de Arrendamientos Urbanos), en lo que al alquiler de locales se refiere, no existe ningún límite máximo para el aumento del alquiler. Así pues, se puede aumentar el alquiler de un local comercial tanto como se quiera, siempre que estos aumentos estén dentro de lo establecido en el contrato pactado entre el arrendador y el arrendatario.

Las partes tienen total libertad para pactar los incrementos de renta. Lo habitual y recomendable es definir las condiciones y límites de los incrementos de renta en el contrato, es decir, pactar cuánto, cada cuánto y en qué condiciones se podrá aumentar el alquiler.

Usualmente, se suelen pactar aumentos anuales en base a uno de estos dos factores de referencia:

• El IPC: Es decir, el Índice de Precios al Consumo, un indicador que refleja el aumento de los precios de los bienes y servicios básicos representativos del consumo de los hogares. Se utiliza comúnmente como un indicador más para medir la inflación.
• El precio de mercado de los alquileres de locales comerciales en la zona. 

Conclusión

Alquilar un local comercial es uno de los pasos más importantes a la hora de empezar un negocio. Es fundamental investigar y asegurarse de que el local cumpla con todas las normativas y requisitos técnicos, así como evaluar la adaptabilidad del espacio y el estado del inmueble. Además, comprender tus derechos como inquilino y establecer claramente los términos del contrato de alquiler puede prevenir futuros inconvenientes y asegurar una relación justa y beneficiosa con el arrendador.

También es importante considerar la duración del contrato y los posibles aumentos del alquiler, asegurando que estos aspectos estén bien definidos en el contrato para evitar sorpresas desagradables.  

Una vez que tengas el local adecuado, necesitarás un software para gestionar los pagos y operaciones de tu negocio. 

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

En España, abrir un gimnasio puede ser una excelente oportunidad de emprendimiento, especialmente debido al creciente interés de la sociedad en la salud, el bienestar físico y el deporte.

Además, pese a su elevada inversión inicial y sus pesadas estructuras de costes, los gimnasios pueden ofrecer rentabilidades y ganancias bastante interesantes.

En este artículo, te explicaremos en detalle todos los pasos necesarios para abrir un gimnasio en España: veremos qué requisitos legales hay que cumplir para obtener el permiso de apertura, por qué normativas y leyes se rigen este tipo de establecimientos, qué trámites hay que hacer, así como qué rentabilidad puedes esperar o cuánto dinero cuesta abrir un gimnasio, además, veremos presupuestos de ejemplo.

Pasos para abrir un gimnasio en España

• Requisitos legales, Licencias, permisos y trámites para abrir un gimnasio.
• Documentación necesaria: ¿Qué documentos necesitaré para abrir un gimnasio?
• Mobiliario y equipamiento necesarios: ¿Qué se necesita para abrir un gimnasio?
• Inversión necesaria: ¿Cuánto dinero se necesita para abrir un gimnasio en España?
• Y, abrir un gimnasio: ¿Es rentable?
• Conclusión.

Requisitos legales, Licencias, permisos y trámites para abrir un gimnasio

En España, para abrir un gimnasio, debes obtener una licencia de apertura, también conocida popularmente como licencia de actividad o permiso de apertura. Los requisitos legales que tendrás que cumplir y los trámites que tendrás que llevar a cabo para obtener el permiso de apertura y así abrir un gimnasio, son: 

• Proyecto técnico del local / establecimiento, elaborado por un profesional colegiado. Dicho proyecto técnico tendrá que estar visado por el Colegio Oficial correspondiente.
• Licencia de obras (si vas a hacer obras).
• Proyecto técnico en materia de incendios.
• Declaración responsable (encontrarás una explicación detallada de qué es una declaración responsable en nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial. Solo la necesitarás si en tu caso es posible la apertura por comunicación / declaración responsable, lo que te permitirá abrir nada más presentes toda la documentación necesaria, sin que tengas que esperar una respuesta del ayuntamiento. Explicamos esto más en detalle en la siguiente sección).
• Seguro de responsabilidad civil que cubra tanto a clientes como a empleados. Según las leyes vigentes, cualquier accidente que desemboque en una lesión deportiva devengará el derecho a una indemnización para el lesionado.
• Licencia para poner música: Esta licencia es concedida por la Sociedad General de Autores y Editores (SGAE) y supondrá el abono de un cargo mensual a dicha entidad.
• Formación: Es necesario que los monitores de gimnasio cuenten con algún tipo de formación oficial en el ámbito de la actividad física y el deporte. 
• Normativas y requisitos técnicos: El establecimiento / local en el que vayas a montar tu gimnasio debe cumplir con ciertos requisitos técnicos (en secciones posteriores veremos cuáles).

Estos son los requisitos generales necesarios para obtener la licencia de apertura (y, por ende, para poder abrir un gimnasio). No obstante, la concesión de estas licencias, así como la definición de los requisitos necesarios, son una competencia municipal. 

Esto significa que hay ligeros cambios en los requisitos y trámites necesarios en cada municipio. 

¿Es necesario esperar a la respuesta del ayuntamiento para poder abrir?

En España, las actividades económicas desempeñadas en bienes inmuebles (naves, locales, etc) se clasifican en dos categorías: “inocuas” o “clasificadas”.

Las inocuas son aquellas cuyo impacto en el medio ambiente y la comunidad (en la salud pública, acústica, estructuras de edificios, etc) es nulo o limitado. Se incluyen en esta categoría, por ejemplo, las tiendas de ropa. 

Los permisos, licencias y requisitos suelen ser los mismos para todas las actividades inocuas.

Las actividades clasificadas son aquellas cuyo impacto potencial en el medio ambiente y en la comunidad sí es significativo. Suelen tener sus propias normativas y requisitos específicos.

Por lo general, para iniciar una actividad inocua no tendrás que esperar a la concesión de la licencia de apertura por parte del ayuntamiento; podrás abrir tu negocio desde el momento en el que hayas presentado toda la documentación, incluida la declaración responsable.

Si una actividad es clasificada, será necesario esperar a la respuesta / aprobación del ayuntamiento para poder abrir. 

Los gimnasios están clasificados dentro de la categoría de las actividades inocuas. 

No obstante, independientemente del tipo de actividad y de que esté clasificada como inocua, si el tamaño del local / establecimiento es superior a los 300 metros cuadrados (este límite es distinto en cada comunidad autónoma) será necesario esperar a la respuesta y aprobación del ayuntamiento.

Entonces, a la pregunta de cuánto se suele tardar en obtener la licencia de apertura para un gimnasio, la respuesta es depende.

Si tu local es menor de 300 metros cuadrados y no vas a realizar ningún tipo de actividad económica adicional en el establecimiento que no sea inocua, podrás abrir tu gimnasio nada más presentes la documentación requerida en el ayuntamiento.

En el caso contrario, el proceso podría demorarse, generalmente entre 1 y 8 meses.

Titulación necesaria para abrir un gimnasio

Como comentábamos, es requisito imprescindible que todos los monitores cuenten con algún tipo de certificación profesional en este ámbito. Aunque el tipo de formaciones aceptada por las normativas varía de comunidad en comunidad, por lo general, las titulaciones que te servirán en casi toda España son las siguientes:

• Grado / Licenciatura en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte (o cualquier titulación universitaria oficial equivalente).
• Formaación Profesional (FP) como técnico deportivo.
• Certificado profesional oficial.

Ten en cuenta que tú, como dueño del negocio, no es necesario que tengas formación en el ámbito deportivo siempre y cuando no desempeñes funciones de instrucción o supervisión de la actividad física / deportiva de los clientes. 

Requisitos que debe cumplir el local

Hemos visto los requisitos que tendrás que cumplir para obtener la licencia de apertura. No obstante, el local / establecimiento en el que vayas a montar tu gimnasio debe cumplir con una serie de requisitos técnicos mínimos, estipuladas en el Código Técnico de la Edificación (CTE) y el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE).

Los requisitos son los siguientes:

• Uso del local: El uso del local tendrá que ser el de “pública concurrencia”, y no “comercial”. Si el uso del local en el que vas a abrir tu gimnasio es comercial, tendrás que hacer un proyecto de cambio de uso, realizar las obras necesarias y pagar las tasas correspondientes.

• Accesibilidad: Los gimnasios deben cumplir con las normativas de accesibilidad. Por ejemplo, la entrada no debe tener peldaños y sus dimensiones mínimas deben permitir que se pueda realizar un círculo de 1.50 metros de diámetro enfrente de la puerta. El gimnasio debe contar con al menos un baño adaptado; dentro de ellos se debe poder realizar un círculo de 1.5 metros de diámetro, debe haber un espacio de transferencia de 80cm entre los inodoros y todos los elementos del baño deben ser accesibles (inodoros, lavabos, etc). Las duchas de los vestuarios también deben ser accesibles. Por último, los espacios públicos deben estar en la misma planta o deben ser accesibles mediante un ascensor.

• Baños: El establecimiento deberá disponer de una cantidad de baños mínima en función de su aforo y tamaño.

• Protección contra incendios: Será necesario disponer de alarmas contra incendios, extintores, salidas de emergencia (con la señalización adecuada) o incluso bocas de incendio equipadas, en función del tamaño del establecimiento y de la ocupación (o en otras palabras, de la densidad de clientes). Hay muchos factores y variables que se tienen en cuenta para determinar las medidas contra incendios que se deben implementar, y estas varían de comunidad en comunidad. Por ello, te aconsejamos que profundices en este punto con un arquitecto colegiado. Lo normal es que sea necesario incluir al menos dos salidas de emergencia independientes, lo que hace que muchos locales con una sola fachada a la calle no sean adecuados para la apertura de un gimnasio.

• Climatización y ventilación: Es obligatorio climatizar el establecimiento, así como contar con caudales de aire adecuados para su ventilación (la ventilación natural, en la mayoría de gimnasios, suele ser insuficiente, por lo que tendrás que instalar un sistema de ventilación). Los sistemas de ventilación y climatización suelen instalarse en un falso techo.
  
• Medidas acústicas: Además del CTE, los establecimientos comerciales y locales deben cumplir con las ordenanzas de ruidos municipales. Se deberá realizar un estudio acústico en el local para asegurar el cumplimiento de dichas normativas. Por lo general, será necesario aislar acústicamente todas las paredes y techos del establecimiento, especialmente aquellas colindantes con otros inmuebles.

• Altura del techo: la altura mínima de los techos, por lo general, es de alrededor de 3 metros.

Normativas de cada comunidad autónoma

Si quieres profundizar más en las normativas y requisitos, a continuación, te facilitamos las distintas normativas y reglamentos por los que se regulan las actividades deportivas y del ejercicio físico en las distintas comunidades autónomas:

• Ley 1/2015, de 23 de marzo, del ejercicio físico y del deporte de La Rioja.
• Ley 6/2016, de 24 de noviembre, por la que se ordena el ejercicio de las profesiones del deporte en la Comunidad de Madrid.
• Ley 16/2018, de 4 de diciembre, de la actividad física y el deporte de Aragón.
• Ley 3/2019, de 25 de febrero, de la Actividad Físico-Deportiva de Castilla y León.
• Ley 5/2022, de 29 de junio, para Asturias.
• Ley 3/2008, de 23 de abril, del ejercicio de las profesiones del deporte en Cataluña
• Ley 2/2000, de 3 de julio, del Deporte en Cantabria.
• Ley 3/2013, de 2 de abril, del deporte de Galicia.
• Ley 5/2016, de 19 de julio, del Deporte de Andalucía.
• Ley 8/2022, de 30 de junio, sobre acceso y ejercicio de profesiones de la actividad física y del deporte en la Comunidad Autónoma del País Vasco.
• Ley 2/2022, de 22 de julio, de ordenación del ejercicio de las profesiones del deporte y la actividad física en la Comunitat Valenciana​​​​​​.
• Ley Foral 18/2019, de 4 de abril, sobre acceso y ejercicio de las profesiones del deporte en Navarra.
• Ley 3/2018, de 26 de marzo, por la que se ordena el ejercicio de las profesiones del deporte en la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
• Ley 15/2015, de 16 de abril, por la que se ordena el ejercicio de las profesiones del deporte en Extremadura.

Documentación necesaria: ¿Qué documentos necesitaré para abrir un gimnasio?

Por lo general, para realizar los trámites necesarios para abrir un gimnasio necesitarás la siguiente documentación: 

• DNI y fotocopia del DNI.
• Escrituras de constitución de la empresa (si llevarás a cabo la actividad como empresa).
• Contrato de arrendamiento o compra-venta del local. Si ya eres propietario, las escrituras y la nota simple.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente.
• Referencia catastral del local.
• Certificación profesional en el ámbito de la actividad física y el deporte (en caso de que vayas a desempeñar actividades de instrucción, supervisión o asesoramiento en este ámbito).

Mobiliario y equipamiento necesarios: ¿Qué se necesita para abrir un gimnasio?

Para abrir un gimnasio, necesitarás adquirir mobiliario como mostradores o estanterías, equipos y máquinas para el entrenamiento y la actividad deportiva, material de seguridad y de limpieza y, por último, equipos informáticos y software de gestión.

1. Mobiliario e instalaciones

• Recepción: Mostradores de recepción, sistemas de registro y control de acceso, estanterías, sillas para la espera, entre otros.
• Vestuarios: Taquillas, bancos, duchas, secadores de cabello, entre otros.
• Zonas de estiramiento: Esterillas, bloques de yoga, cinturones de yoga.
• Salas de clases grupales: Sistemas de sonido, espejos en las paredes, suelos deportivos adecuados.

2. Equipos y máquinas para el entrenamiento y la actividad deportiva

• Máquinas de cardio: Cintas de correr, bicicletas estáticas, elípticas, máquinas de remo, entre otros.
• Pesas y máquinas de fuerza: Mancuernas, barras y discos de pesas, bancos de pesas, máquinas de poleas, prensas de piernas, máquinas de pectorales, dorsales, entre otros.
• Equipamiento funcional: Kettlebells, cuerdas, cintas, balones medicinales, bandas de resistencia, esterillas, cajones pliométricos.
• Equipamiento de peso corporal: Barras de dominadas, paralelas, TRX o sistemas de suspensión.

3. Material de seguridad y de limpieza

• Equipamiento de seguridad: Botiquín de primeros auxilios, desfibrilador automático (DEA).
• Equipamiento de limpieza: Aspiradoras, productos de limpieza, toallas y dispensadores de toallas desechables.

4. Equipamiento administrativo, software y equipos informáticos

• Teléfono y conexión a internet.
• Material de oficina.
• Ordenadores y software de gestión / software TPV.

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Gracias al uso de tecnología cloud, podrás acceder a la información y gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, además, tendrás toda la información y gestión siempre centralizadas.

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Inversión necesaria: ¿Cuánto dinero se necesita para abrir un gimnasio en España?

El dinero que se necesita para abrir un gimnasio en España es aproximadamente entre 34.000 y 137.000 euros. La cantidad final dependerá de factores como la ubicación, el tamaño del local, la cantidad de clientes que quieras abarcar, el uso del local y su estado, la cantidad y tipo de mobiliario y máquinas que quieras adquirir inicialmente, entre otros.

Por ejemplo, la inversión necesaria para abrir un gimnasio (en España) de grandes dimensiones (en un local de 700 metros cuadrados) en un centro comercial de una gran ciudad es de alrededor de 50.000 y 90.000 euros. 

Si por el contrario llevas idea de abrir un gimnasio en un local relativamente pequeño para este tipo de actividad (por ejemplo, de 120 metros cuadrados útiles) y que no va a requerir de grandes adecuaciones, el coste de abrir tu gimnasio será de entre 20.000 y 50.000 euros, un rango significativamente menor.

Ejemplo de presupuesto para abrir un gimnasio en España

Los principales gastos iniciales para abrir un gimnasio son la adquisición del mobiliario y las máquinas y equipamiento necesarios, la obtención de licencias y el pago de las tasas correspondientes, la adecuación del local, y la adquisición de ordenadores y software de gestión, entre otros.

A continuación, te proporcionamos un ejemplo de presupuesto de los costes iniciales de abrir un gimnasio en España, en el que desglosamos las cifras dadas anteriormente:

Además de los gastos iniciales, tendrás que tener suficiente dinero en reserva como para cubrir al menos los primeros 3 o 6 meses de gastos operativos de tu negocio.

Gastos mensuales fijos de un gimnasio en España

Los gastos mensuales fijos de un gimnasio en España son de entre 2.450 y 17.510 euros, la cuantía final dependerá de factores como la ubicación y, sobre todo, la cantidad de empleados que tengas. 

Cuantos más empleados, mayores serán tus costes fijos mensuales; es el gasto más importante en la mayoría de negocios locales. 

En lo que a los gimnasios se refiere, no es necesario tener una plantilla fija en nómina y a tiempo completo, puedes combinar empleados a tiempo completo con empleados contratados por horas, puede ser el caso, por ejemplo, de tu plantilla de limpieza o de monitores de gimnasio.

Ejemplo de presupuesto de los gastos fijos de un gimnasio

Dicho todo esto, a continuación, te proporcionamos un ejemplo de presupuesto de los gastos operativos fijos mensuales de un gimnasio promedio en España.

Entonces, entre todo, ¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio?

Teniendo en cuenta la inversión inicial necesaria para afrontar los costes iniciales y el colchón financiero para cubrir los gastos mensuales fijos de los primeros 6 meses de operación del negocio, abrir un gimnasio “cuesta” entre 48.700 y 242.000 euros.

Como comentábamos, estas cifras son orientativas y tienen un carácter genérico. El coste total final podría ser menor o mayor, en función de las peculiaridades concretas de tu contexto de negocio.

Y, abrir un gimnasio: ¿Es rentable?

Por lo general, sí, abrir un gimnasio es rentable. Según varias fuentes, la rentabilidad de abrir un gimnasio suele ser superior al 30% de la inversión inicial, con un plazo de amortización de entre 2 y 5 años. Los márgenes de beneficio de los gimnasios suelen ser elevados, ya que apenas existen costes variables de venta (es decir, costes asociados a la entrega del servicio). En términos de EBITDA (más adelante explicaremos lo que es), un gimnasio promedio puede tener una rentabilidad / EBITDA anual de entre 30.000 y 120.000 euros.

La rentabilidad de un gimnasio dependerá de varios factores, incluyendo la ubicación, la gestión, el mercado objetivo, y la oferta de servicios. Algunas de las consideraciones clave para evaluar la rentabilidad de empezar este tipo de negocio serían las siguientes:

• Ubicación: Factores como la demografía y el interés de la población local en este tipo de servicios, el tráfico de gente o la competencia ya presente.
• Estrategia de precios: Como es evidente, uno de los factores más importantes para la rentabilidad de tu negocio son los precios, ya que de ello depende de forma directa cuánto ingresarás.
• Tipos de servicios que ofrezcas.
• Marketing y estrategias de retención de clientes.

Ejemplo de estimación de ingresos y gastos: ¿Cuánto se puede llegar a ganar con un gimnasio?

Así pues, para evaluar la rentabilidad, es crucial comparar los ingresos proyectados con los gastos mensuales. Por lo general, con un gimnasio se puede llegar a facturar entre 5.000 y 50.000 euros al mes. Recuerda que la facturación hace referencia a los ingresos brutos, sin descontar ningún tipo de coste operativo. Descontando los costes operativos, un gimnasio puede llegar a ganar entre 3.000 y 30.000 euros al mes (antes de impuestos).

Veamos un ejemplo de las ganancias potenciales de un gimnasio en un municipio de un tamaño medio (40.000 habitantes):

• Membresías: Si un gimnasio tiene entre 175 y 300 miembros pagando una cuota mensual promedio de 40€, los ingresos mensuales serían de entre  7.000 y 12.000€.
• Servicios adicionales: Ingresos de entrenamientos personales, clases grupales, y ventas de productos pueden añadir otros 5.000€ mensuales.

En este ejemplo, el total serían unos 17.000€ mensuales de facturación.

Imaginemos que los gastos mensuales del negocio (sin tener en cuenta intereses, amortizaciones y depreciaciones) ascienden a 11.000 – 13.000 euros mensuales.

Ejemplo del cálculo de la rentabilidad

En este ejemplo, un gimnasio con ingresos mensuales de 17.000€ y gastos de 13.000 € tendría un beneficio mensual de 4.000€. Sin embargo, si los ingresos se acercan a la estimación máxima de gastos, el negocio podría no ser rentable.

Cálculo de la rentabilidad en función del EBITDA

El EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) es una medida financiera que indica la rentabilidad operativa de un negocio antes de considerar los intereses, impuestos, depreciación y amortización. Para calcular el EBITDA, se utilizan los ingresos y gastos operativos.

Para calcular el EBITDA, tomamos los ingresos y restamos los gastos operativos, sin incluir depreciación, amortización, intereses e impuestos. Suponiendo que todos los gastos mencionados anteriormente son operativos, el EBITDA sería el mismo que el beneficio antes de impuestos.

Es decir, el EBITDA en la estimación mínima sería de – 1.000 euros, y en la estimación máxima de 4.000 euros.

Conclusión

Abrir un gimnasio en España es una excelente oportunidad de negocio que requiere cumplir con una serie de requisitos legales y técnicos, así como una inversión inicial considerable. 

La rentabilidad puede ser alta si se gestiona adecuadamente, tomando en cuenta factores como la ubicación, la formación del personal y la estrategia de precios. Es crucial entender y cumplir con las normativas específicas de cada comunidad autónoma y tener un plan financiero sólido para cubrir los costos operativos iniciales.

Un aspecto vital para el éxito de un gimnasio es la gestión eficiente de las operaciones diarias y la experiencia del cliente. Aquí es donde herramientas como helloCash pueden marcar una gran diferencia. 

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Las floristerías, como cualquier otro negocio, necesitan realizar publicidad para llamar la atención de sus clientes potenciales y así aumentar su volumen de ventas. En este artículo, te damos ideas de publicidad para una floristería y te facilitamos consejos para que consigas captar nuevos clientes y retener a los existentes.

Marketing y publicidad para floristerías

• Plan de marketing de una floristería
• Ideas de publicidad para floristerías
• Consejos para atraer clientes a tu floristería

Plan de marketing de una floristería

En primer lugar, antes de profundizar en diferentes ideas de publicidad de flores, conviene recalcar la importancia de un plan de marketing. Este es un documento en el que se recogen todos los datos importantes relacionados con el marketing de un negocio, así como las diferentes estrategias que se van a desarrollar.

Al elaborar el plan de marketing de la floristería, podrás identificar qué estrategias y formas de publicidad son las más adecuadas para tu negocio. Así, podrás ahorrar en estrategias que no funcionen y enfocarlas mucho más. En general, estas son las partes que contiene un plan de marketing:

Análisis interno

En el análisis interno se reflejan las características de tu negocio, como el nombre, la ubicación, los productos y servicios que ofreces, etc. También se deben identificar las debilidades y las fortalezas del negocio.

Por ejemplo, una debilidad podría ser la falta de experiencia en el sector, mientras que una fortaleza sería la ubicación céntrica del negocio.

Análisis externo

El análisis externo comienza con una descripción general del entorno, incluyendo la situación socioeconómica de la población y las políticas que afectan a tu negocio (por ejemplo, la limitación de los horarios de apertura).

Aquí también se reúne toda la información posible de tus competidores: tiempo que llevan abiertas las floristerías, estimación de clientela y facturación, servicios que ofrecen, precios, etc. Además, hay que reflejar las características de la clientela tanto de tu negocio como del resto de floristerías.

Esta información será de gran ayuda para determinar qué estrategias de marketing serían las más adecuadas para tu negocio en la situación actual.

Público objetivo

En este apartado hay que definir cómo es el público objetivo de tu floristería, es decir, en qué se caracterizan las personas que potencialmente pueden convertirse en clientes de tu negocio.

Cuantos más detalles añadamos, mejor: edad, género, aficiones, preferencias… Así, cuando creemos ofertas o lancemos campañas de publicidad, las podremos orientar específicamente a este tipo de personas.

Objetivos a conseguir

Es importante plasmar qué objetivos se pretenden cumplir con las acciones de marketing que se realicen. Cuanto más medibles sean, mejor, de esta forma más tarde se podrá determinar si se han logrado o no.

También es importante que sean objetivos específicos, alcanzables y relevantes. Teniendo en cuenta estos cuatro aspectos, se realiza la determinación de objetivos con la denominada metodología SMART.

Más allá del objetivo típico, que es conseguir más ventas, se pueden proponer otros objetivos, como aumentar la presencia en línea del negocio, conseguir una determinada cantidad de clientes recurrentes, etc.

Estrategias de marketing

Una vez que ya hemos reunido toda la información anterior, ya estamos listos para decidir qué estrategias de marketing son las más adecuadas para nuestro negocio.

Por eso, en este apartado se detallan las distintas estrategias que se van a llevar a cabo y todo lo relacionado con ellas: recursos necesarios, fecha de inicio y de fin, pasos que se deben seguir, etc.

Medición de resultados

Por último, hay que medir los resultados de las estrategias de marketing conforme se vayan aplicando y alcanzado distintas fechas. De esta forma, podremos saber si han funcionado como pensábamos y si hemos logrado cumplir los objetivos o si, por el contrario, es necesario realizar algún cambio en ellas.

Para este apartado, es de gran utilidad un TPV para floristerías, ya que en él se verán reflejados datos importantes como el volumen de facturación o los productos más y menos vendidos, entre otra información.

Ideas de publicidad para floristerías

Uno de los pilares del marketing es la publicidad. Es una de las formas más empleadas para hacernos conocer y captar la atención de nuevos clientes. No obstante, hay tantos tipos y posibilidades que, en ocasiones, resulta difícil decidir cómo realizarla. Aquí tienes unas cuantas ideas de publicidad para una floristería:

Colaboración con influencers

Una forma de hacer publicidad de flores que puede realizarse con un presupuesto bajo es la colaboración con influencers, es decir, con personas que cuentan con perfiles potentes en redes sociales.

Si optamos por creadores de contenido de tamaño más pequeño, los llamados microinfluencers, podremos desarrollar esta colaboración en forma de intercambio de servicios o por una tarifa baja.

A la hora de elegir a las personas con las que colaborar, es importante que su audiencia se concentre en la población en la que está tu floristería. Para ello, puedes pedirle el apartado de sus estadísticas referente a la ubicación de sus seguidores, aunque es recomendable contar con las estadísticas al completo para ver el nivel de interacción con su cuenta y el alcance de sus publicaciones.

Estrategia de email marketing

También existe la posibilidad de desarrollar una publicidad enfocada a los clientes existentes a través de una estrategia de email marketing. Esta consiste en el envío de correos electrónicos a los clientes de manera periódica.

De esta manera, conseguimos mantener el contacto con ellos, informarles sobre nuestros descuentos y ofertas, e incitar a que vuelvan a realizar una compra.

No obstante, dentro de cada newsletter, este tipo de contenido publicitario debe combinarse con información entretenida o de utilidad para los usuarios. Por ejemplo, les puedes dar consejos para que un ramo de flores dure más, o explicarles qué tipos de ramos existen.

Para realizar esta forma de publicidad para floristería no tienes por qué adquirir o registrarte en nuevas plataformas. Entre las funciones del TPV de helloCash, se incluye el envío de correos electrónicos a los clientes cuya información guardes en la base de datos.

Anuncios en redes sociales y sitios web

La publicidad online puede ser especialmente útil cuando se acerquen fechas especiales para la compra de flores, como San Valentín o el Día de la Madre. Hay distintos tipos de publicidad en línea por los que puedes optar.

Por un lado, si tienes un sitio web, puedes emplear Google Ads para que tu página le aparezca a la gente que busque ramos de flores en la población donde estés o en las que realices servicios de reparto.

También puedes realizar publicidad en redes sociales como Instagram o Facebook, así como pagar para que aparezca un banner de tu floristería en un sitio web cuya audiencia esté localizada en tu radio de actividad (por ejemplo, una revista web local).

Consejos para atraer clientes a tu floristería

Más allá de la publicidad que realices para promocionar tu floristería, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes aspectos para llamar la atención de tus clientes:

Cuida la presencia física de la floristería

En un comercio como una floristería, es clave cuidar la estética e imagen del local. Al fin y al cabo, las flores y plantas están relacionas con la decoración y la belleza, por lo que debes transmitir lo mismo con tu comercio.

Tal y como te decimos en nuestro artículo sobre cómo montar una floristería, puedes llamar la atención de las personas que pasan por la calle colocando flores y plantas llamativas en el escaparate, así como decorarlo dependiendo de la época del año o la fecha en la que nos encontremos.

Crea sinergias con otros profesionales

Hay algunos tipos de negocios, como los de organización de bodas o, un sector totalmente distinto, los tanatorios, en los que las flores son un aspecto fundamental de sus servicios. Por eso, puedes colaborar con empresas de estos tipos para convertirte en su proveedor de flores.

De esta manera, podrás obtener ventas recurrentes, lo que te ayudará a lograr que tu negocio tenga una cierta estabilidad, a la vez que favorecerá que te des a conocer entre más clientes potenciales.

No descuides tu negocio durante la temporada baja

Hay fechas y épocas del año en las que las ventas de flores son significativamente altas. Por supuesto, durante estas, es importante publicitarse y darse a conocer.

No obstante, no hay que olvidarse de esos otros meses en los que no se suelen realizar tantas compras de flores y plantas. Durante la temporada baja, puedes crear ofertas o descuentos para potenciar las ventas.

Por ejemplo, una idea de publicidad para una floristería relacionada con este aspecto sería crear un descuento en plantas y flores coloridas durante el otoño para que la gente le ponga un poco de color a esta época en la que las hojas de los árboles se caen, llega el frío y se hace de noche más pronto.

Esperamos que estas ideas y consejos te resulten de gran ayuda para que tu floristería capte la atención de tus clientes potenciales y aumenten tus ventas. Para poder centrarte en esta y otras tareas del negocio, recuerda confiar los trabajos de gestión al TPV de helloCash y ahorra tiempo para lo que verdaderamente te apasiona.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

En un mundo donde la sostenibilidad y la salud son cada vez más importantes, las bicicletas han emergido como una solución ideal para el transporte urbano y la recreación al aire libre. 

Cada vez son más las ciudades y países que fomentan y facilitan la movilidad en bicicleta, en contraposición a otros medios de transporte convencionales. 

En este contexto, abrir una tienda de bicicletas puede ser una oportunidad de emprendimiento rentable y lucrativa.

Sin embargo, iniciar y gestionar una tienda de bicicletas requiere más que una pasión por el ciclismo; demanda una planificación cuidadosa, conocimiento del mercado y una estrategia de negocios bien definida.

En este artículo, exploraremos los pasos necesarios para abrir una tienda de bicis en España, desde los requisitos, trámites, y documentación necesaria, hasta qué se necesita exactamente (qué stock) para empezar un negocio de bicicletas, de cuánto es la inversión inicial y qué rentabilidad puedes esperar.

Cómo abrir un negocio de ciclismo – Índice

• Requisitos y trámites para abrir una tienda de bicis.
• Qué se necesita para abrir una tienda de bicis.
• Plan de empresa / negocio para una tienda de bicis.
• Cuánto cuesta abrir una tienda de bicicletas: Inversión necesaria.
• ¿Qué tan rentable es una tienda de bicicletas?
• Conclusión.

Requisitos y trámites para abrir una tienda de bicis

Para abrir una tienda de bicis, es necesario obtener una licencia de apertura. No hay más trámites ni requisitos adicionales, únicamente los necesarios para obtener la licencia de apertura.

En el siguiente artículo sobre cómo abrir un local comercial, encontrarás todos los trámites necesarios para obtener la licencia de apertura para cualquier actividad comercial clasificada como inocua. En dicho artículo también exponemos pormenorizadamente qué normativas tendrá que cumplir el local (normativas de accesibilidad, entre otros).

En general, los trámites y requisitos son los siguientes:

• Proyecto técnico del local, elaborado por un profesional colegiado.
• Visado del proyecto técnico por el Colegio Oficial correspondiente.
• Licencia de obra mayor o menor (si vas a hacer obras).
• Proyecto técnico en materia de incendios.
• Declaración responsable (encontrarás una explicación detallada de qué es una declaración responsable en el artículo al que hemos enlazado dos párrafos más arriba).
• Seguro de responsabilidad civil.

No obstante, ten en cuenta que la gestión y normativas que regulan el comercio minorista son competencias municipales y autonómicas, es decir, los requisitos y trámites pueden variar ligeramente de ayuntamiento en ayuntamiento.

Documentación necesaria para abrir una tienda de bicis

Para abrir una tienda de bicicletas, necesitarás la siguiente documentación:

• DNI y fotocopia del DNI.
• Si vas a abrir una SL / empresa, tendrás que presentar las escrituras de constitución de la empresa. Si vas a operar como autónomo, tendrás que presentar documentos justificativos de tu alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
• Contrato de arrendamiento o compra-venta del local. Si eres propietario, las escrituras del mismo.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente.
• Referencia catastral del local.

Esta es básicamente la documentación que necesitarás para obtener la licencia de apertura, que es lo que te permitirá abrir y operar tu tienda de bicis legalmente.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la Licencia de Apertura?

Por lo general, la concesión de una licencia de apertura puede tardar entre 15 días y hasta 4 meses, aunque en la práctica y según el tipo de actividad, podría demorarse mucho más (incluso años).

En el caso de las tiendas de bicicletas, al tratarse de una actividad clasificada como inocua y que no supone ni implica ningún tipo de riesgo para la salud pública ni es común que genere ningún tipo de molestia o perjuicio a los vecinos o a la comunidad en general, es probable que los plazos sean más cortos.

La buena noticia es que, con la Ley de Economía Sostenible, de 4 de marzo de 2011, y con El Real Decreto Ley 19 /2012 de 25 de mayo, se legalizó el silencio administrativo, por el cual se permite la apertura (en el caso de las actividades inocuas) una vez se ha presentado la solicitud, sin necesidad de esperar a la respuesta del ayuntamiento.

Es decir, podrás abrir tu negocio de bicis nada más hayas presentado la solicitud de la licencia de apertura en el Ayuntamiento. El ayuntamiento, posteriormente, se encargará de verificar, mediante una o más inspecciones, que tu actividad cumple con todos los requisitos.

Al principio, a esto se le denominó popularmente Licencia Express.

Qué negocios de bicicletas pueden obtener la Licencia Express

No obstante, no todos los comercios minoristas pueden beneficiarse de esta vía para abrir su negocio. Únicamente pueden beneficiarse de esta vía aquellos negocios cuya actividad esté clasificada como inocua. 

En nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial, explicamos la diferencia entre las actividades inocuas y las actividades clasificadas. La diferencia entre actividad clasificada y actividad inocua radica en el grado de impacto que estas actividades tienen en el medio ambiente, la salud pública y la seguridad, o en el grado potencial de molestia y/o perjuicio que pudieran tener en los vecinos y la comunidad en general. 

Así, las actividades clasificadas como inocuas son aquellas que tienen un impacto en el medioambiente, la salud pública y la seguridad bajo o nulo.

La venta minorista de bicicletas es una actividad clasificada como inocua, por lo que sí podrás beneficiarte de la vía administrativa rápida de apertura.

No obstante, existen ciertas excepciones. Existen ciertos casos en los que incluso aquellos negocios cuya actividad esté clasificada como inocua tendrán que esperar a la autorización por parte del ayuntamiento (es decir, no podrán beneficiarse de la Licencia Express):

• Si el tamaño del local es superior a 300 metros cuadrados. No obstante, este requisito puede variar de ayuntamiento en ayuntamiento, siendo menor en algunos municipios. Por ejemplo, en Santa Cruz de Tenerife el tamaño máximo del local para poder optar por la vía de apertura rápida es de 100 metros cuadrados.
• Si vas a vender comida o suplementos.
• Si vas a realizar reparaciones o venta de determinados tipos de vehículos motorizados.

Qué se necesita para abrir una tienda de bicis

Para abrir una tienda de bicis, necesitarás adquirir mobiliario y equipamiento, estanterías y racks de exhibición, un mostrador para la atención al cliente, cartelería y señalización, ciertas herramientas de taller básicas y software de gestión / TPV.

• Estanterías y racks para exhibición de bicicletas.
• Mostrador de atención al cliente.
• Sillas y mesas.
• Cartelería y señalización.
• Diseño y desarrollo de un sitio web.
• Materiales publicitarios (folletos, carteles, cartelería).
• Ordenador y software de gestión de inventarios.
• Sistema de punto de venta / Software de gestión (TPV).
• Conexión a internet.
• Teléfono y fax.

Además, deberás adquirir ciertos niveles de stock inicial:

• Bicicletas:
  • Bicicletas de montaña.
  • Bicicletas de carretera.
  • Bicicletas híbridas.
  • Bicicletas para niños.
  • Bicicletas eléctricas.

• Accesorios y repuestos:
  • Cascos.
  • Luces y reflectores.
  • Candados y sistemas de seguridad.
  • Portabotellas y bidones.
  • Kits de reparación de pinchazos.
  • Bombas de aire.
  • Guardabarros y parrillas.
  • Pedales y sillines.

• Ropa y equipamiento:
  • Ropa de ciclismo (camisetas, shorts, guantes).
  • Calzado específico para ciclismo.
  • Gafas de sol y protecciones.

Y si quiero abrir un taller de bicicletas: ¿Qué necesito?

Si lo que quieres es abrir un taller de reparación de bicicletas, necesitarás ciertas herramientas básicas como llaves inglesas y combinadas, llaves de conos, repuestos, entre otros:

• Llaves Allen: De diferentes tamaños, preferiblemente un juego completo.
• Llaves Torx: También conocidas como llaves estrella, necesarias para algunos componentes específicos.
• Llaves inglesas y combinadas: Para tornillos y tuercas de diversos tamaños.
• Desmontables de llanta: Para quitar y poner neumáticos.
• Bomba de aire: Para inflar neumáticos, preferiblemente con manómetro.
• Llaves de cono: Para ajustar los conos de los bujes de las ruedas.
• Extractor de cassette y de piñón libre: Para desmontar los engranajes traseros.
• Llaves de pedalier: Para instalar y retirar los pedalieres.
• Extractor de bielas: Para quitar las bielas del eje del pedalier.
• Juego de destornilladores: Planos y de estrella.
• Cortacables y fundas: Para cortar cables de frenos y cambios.
• Llave dinamométrica: Para apretar tornillos con el par de apriete correcto.
• Cepillos y herramientas de limpieza: Para mantener las bicicletas y las herramientas limpias.
• Herramientas de alineación de patillas de cambio: Para ajustar el desviador trasero.
• Banco de trabajo y soporte para bicicletas: Esenciales para trabajar cómodamente y con precisión.
• Alicates de punta y de corte: Para diversos trabajos de precisión.

También necesitarás un stock inicial de repuestos y consumibles:

• Cables y fundas de freno y cambio: Diversos tamaños y tipos.
• Pastillas de freno: Para frenos de disco y de llanta.
• Cadenas: De diferentes velocidades (6, 7, 8, 9, 10, 11, 12).
• Neumáticos y cámaras: De varios tamaños y tipos.
• Grasa y lubricantes: Para mantener los componentes en buen estado.
• Cubiertas: De diferentes tamaños y tipos.
• Frenos y palancas de freno: Diversos modelos.
• Pedales: De diferentes tipos y precios.
• Manillares, potencias y tijas de sillín: Diversos modelos.
• Sillines: De diferentes formas y materiales.
• Juego de ruedas: Diferentes tamaños y tipos.
• Desviadores y cambios: Para distintos tipos de bicicletas.
• Cintas de manillar y puños: Para bicicletas de carretera y montaña.
• Accesorios diversos: Como luces, timbres, reflectores, portabotellas, etc.

No es necesario tener las herramientas más caras y avanzadas para comenzar. Lo básico como llaves de conos y extractores son suficientes, evita invertir en herramientas costosas y a veces innecesarias como, por ejemplo, un compresor grande.

¿Qué software de gestión / sistema TPV elegir?

Nuestra recomendación es que utilices helloCash, por cinco principales razones:

• Dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro sistema TPV aquí).

• Dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida.

• Múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar y optimizar una gran cantidad de aspectos de tu tienda de bicicletas.

• Trabajamos continuamente por mantenerlo actualizado con las cambiantes normativas. Esto es muy importante, ya que, si utilizas un software o dispositivo de cobro que no cumple con las normativas, las sanciones recaerán sobre ti, y pueden llegar hasta los más de 50.000 euros por dispositivo/software y año utilizado.

• Emplea tecnología cloud, lo que permite que todas las actualizaciones se ejecuten de forma automática y en segundo plano (sin que tú tengas que hacer nada ni preocuparte por nada, ni pagar a ningún técnico). Además, esto te permitirá acceder a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.

Hemos buscado por internet y lo cierto es que no hemos encontrado a ningún proveedor que ofrezca tanto a unos precios tan asequibles.

Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Plan de empresa / negocio para una tienda de bicis

Si tienes pensado abrir una tienda de bicis (o cualquier otro tipo de negocio), sería conveniente que hicieses un plan de empresa. Este te será necesario si tienes que solicitar financiación o subvenciones para abrir tu negocio.

Si no vas a pedir ningún tipo de subvención ni financiación, igualmente sería conveniente que hicieses un plan de empresa, al menos de manera informal.

El objetivo es que decidas de antemano cómo administrarás las áreas más importantes de tu negocio, como el marketing, la forma jurídica, quiénes serán tus proveedores, entre otros.

Estas son los aspectos que deberías analizar / las partes que deberías incluir en tu plan de negocio:

Análisis de mercado

El primer paso en la creación de un plan de negocio es entender el mercado en el que se va a operar. Esto incluye:

• Investigación de la competencia: Identificar las tiendas de bicicletas existentes en la zona y analizar sus puntos fuertes y débiles.
• Demografía de los clientes: Conocer el perfil de los clientes potenciales, sus preferencias y comportamientos de compra.
• Tendencias del mercado: Examinar las tendencias actuales en el uso de bicicletas y las previsiones de crecimiento del mercado.

Descripción del negocio

En esta sección, se detalla la propuesta de valor de la tienda de bicicletas:

• Misión y visión: Definir la misión y visión de la tienda, así como sus objetivos a corto y largo plazo.
• Productos y servicios: Describir los tipos de bicicletas que se venderán, así como los servicios adicionales, como reparación y mantenimiento.
• Ubicación: Seleccionar una ubicación estratégica que maximice la visibilidad y el acceso a los clientes.

Estrategia de marketing

Desarrollar una estrategia de marketing eficaz es crucial para atraer y retener clientes:

• Identidad de marca: Crear una marca sólida y reconocible que se diferencie de la competencia.
• Promoción y publicidad: Utilizar diversos canales de marketing, como redes sociales, publicidad local y eventos comunitarios, para promocionar la tienda.
• Programa de fidelización: Implementar programas de fidelización para incentivar la repetición de compras y la lealtad de los clientes.

Plan operativo

El plan operativo detalla cómo se gestionarán las operaciones diarias de la tienda:

• Gestión de inventario: Establecer un sistema eficaz para la gestión del inventario de bicicletas y accesorios.
• Personal y formación: Contratar y capacitar al personal adecuado para garantizar un servicio al cliente de alta calidad.
• Proceso de ventas: Optimizar el proceso de ventas para ofrecer una experiencia de compra fluida y satisfactoria.

Plan financiero

El aspecto financiero del plan de negocio es esencial para asegurar la viabilidad económica de la tienda:

• Proyecciones financieras: Realizar proyecciones de ingresos y gastos, así como de flujo de caja, para los primeros años de operación.
• Financiación: Identificar posibles fuentes de financiación, como préstamos, inversores o ahorros personales.
• Análisis de rentabilidad: Evaluar la rentabilidad esperada y establecer metas financieras claras.

Ejemplos de planes de empresa para tiendas de bicis:

Hemos encontrado por internet algunos ejemplos de planes de empresa / de negocio para tiendas de bicicletas que podrían serte útiles:

• Ejemplo de un plan de negocios para una tienda de bicicletas con taller.
• Plan de negocios de una tecnotienda de bicicletas.

Estos ejemplos de planes de negocio pueden servirte como una guía orientativa para desarrollar el tuyo propio. Adaptar las mejores prácticas de estos ejemplos a tus necesidades específicas te permitirá crear una estrategia sólida y orientada al éxito.

Cuánto cuesta abrir una tienda de bicicletas: Inversión necesaria

El coste de abrir una tienda de bicicletas es de entre 15.000 y 92.500 euros, en función de factores como el tamaño del local, el tipo y cantidad de productos que se vayan a ofertar desde el principio, la ubicación, entre otros.

Además, es aconsejable contar con el suficiente ahorro / dinero en caja para cubrir los costes operativos de los primeros 6-12 meses, ya que es muy probable que durante los primeros meses no generes beneficios.

A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo, en el que se desglosan todos los gastos y costes de apertura de una tienda de bicicletas:

Ten en cuenta que las cifras expuestas son, por supuesto, meramente orientativas y generalistas.

Costes operativos mensuales fijos de una tienda de bicicletas

Los costes operativos / fijos mensuales de una tienda de bicicletas promedio son de entre 2.650 y 8.150 EUR, y dependen de factores como la ubicación, tamaño del local o la cantidad de empleados.

El coste de cada empleado a jornada completa oscila entre los 1.800 y los 2.500 euros. Así pues, los costes operativos de una tienda de bicicletas con 2 empleados pueden ser, por ejemplo, de 8.150 EUR, de los cuales prácticamente la mitad corresponde al pago de nóminas.

A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo:

¿Qué tan rentable es una tienda de bicicletas?

La rentabilidad de una tienda de bicicletas es de entre 20.000 y 100.000 euros de EBITDA, y depende de factores como la ubicación, el tamaño del local, la marca, el tipo de productos y servicios ofrecidos, entre otros.

En lo que respecta a la rentabilidad de los servicios y productos de este tipo de negocio, según varias fuentes, los márgenes de beneficio neto promedio son de entre el 5 y el 15%. Este es el margen de ganancia (respecto al total de las ventas) que queda después de descontar todos los costes del negocio (los costes directos, los costes fijos, etc).

Así, por lo general, podríamos decir que se trata de un negocio medianamente rentable, aunque quizás no tanto como otros tipos de negocios minoristas como los restaurantes o bares.

La ubicación es crucial. Estar en una zona con mucho tráfico de ciclistas o cerca de rutas populares puede atraer más clientes. 

Ofrecer una amplia gama de productos y servicios, desde bicicletas de alta gama hasta reparaciones y alquileres, puede aumentar tus ingresos. 

Aunque las ventas pueden ser estacionales y la competencia alta (en función de la zona en la que operes), con una gestión cuidadosa y un enfoque en la satisfacción del cliente, una tienda de bicicletas puede ser un negocio rentable y estable.

¿Cuánto factura una tienda de bicis?

Según las fuentes consultadas, por lo general, las tiendas de bicis facturan entre 80.000 y 200.000 euros al año. Aquellas tiendas que estén situadas en ubicaciones con una mayor densidad de población o con un número de apasionados por el ciclismo más grande y prominente, pueden facturar mucho más.

Para ser rentable, este tipo de tienda necesita facturar entre 2.000 (si no se tienen empleados) y 12.000 euros al mes.

¿Cuál es el ingreso o beneficio promedio de una tienda de bicicletas?

Así pues, con un margen de beneficio neto que se sitúa entre el 5 y el 15% y una facturación promedio de entre 80.000 y 160.000 euros anuales, podemos concluir que el beneficio neto o ingreso promedio de las tiendas de bicicletas es de entre 12.000 y 30.000 euros anuales, antes de impuestos.

¿Qué IVA llevan las bicicletas?

Todas las cifras que hemos dado en las estimaciones de este artículo no incluyen IVA. En la actulidad (en 2025), el IVA de las bicicletas en España es del 21%, pese a que muchos países europeos ya lo han rebajado a tipos reducidos.

En el año 2021, el Consejo de la UE decidió incluir a las bicicletas entre aquellos productos y servicios que pueden beneficiarse del IVA reducido, para así fomentar su uso. No obstante, esta propuesta no tenía fechas límite definidas para los estados miembros.

Aunque el gobierno de España se había comprometido con la medida, con bajar el IVA de las bicicletas al 10%, en el primer año se echó finalmente atrás.

A fecha de hoy, en 2025, de momento, el IVA de las bicicletas y de los servicios asociados (por ejemplo, reparación o alquiler de bicicletas) todavía no se ha reducido.

Conclusión: Abrir un negocio de bicicletas es una buena oportunidad de negocio

En conclusión, abrir una tienda de bicicletas en el contexto actual, donde la sostenibilidad y la salud son prioridades crecientes, puede ser una excelente oportunidad de negocio. 

El proceso, aunque requiere una planificación cuidadosa y una estrategia bien definida, se ve facilitado por la simplificación de trámites y normativas favorables para este tipo de actividad.

Una parte fundamental del éxito de tu negocio será la gestión eficiente de las operaciones diarias. Aquí es donde herramientas como helloCash pueden hacer una gran diferencia. 

helloCash posee una de las estructuras de precios más competitiva del mercado, dispone de múltiples funcionalidades y su equipo de desarrollo trabaja continuamente en él para mantenerlo al día con las cambiantes normativas.

Además, tiene un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.

helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

La ubicación es uno de los factores más importantes a la hora de abrir un negocio local. De hecho, en muchos casos, de ella dependen el fracaso o el éxito.

Pero, ¿cómo elegir el mejor lugar para poner un negocio? ¿Cómo analizar la viabilidad de una zona determinada y saber si será buena idea operar o no en ella?

En el siguiente artículo, exploraremos los aspectos clave que debes considerar al elegir la ubicación ideal para tu negocio. Desde la accesibilidad y el flujo de tráfico hasta cómo hacer un análisis demográfico y de la competencia local, abordaremos cada factor de manera detallada para ayudarte a tomar una decisión informada.

Además, te recomendamos que también le eches un ojo a estos otros artículos, en los que vemos otros aspectos clave que es imprescindible que conozcas para abrir un negocio: en los que vemos cómo abrir un local comercial paso a paso (qué requisitos se deben cumplir y qué trámites se deben realizar) y cómo elegir el local adecuado para empezar un negocio:

• Cómo abrir un local comercial: En este artículo vemos los requisitos para abrir un local comercial en España, los trámites y documentación necesarios, el coste que tendrá, entre otros).
• Cómo elegir un local para un negocio: En este artículo repasamos los aspectos del local en los que tendrás que centrarte para tomar una decisión. Vemos cuestiones como cómo está distribuido el espacio, cómo ver si el local ya cumple con las normativas específicas para tu actividad (y/o cómo presupuestar para realizar las adecuaciones necesarias), entre otros.
• Cómo negociar el alquiler de un local comercial: Vemos consejos para conseguir el mejor precio posible, qué hay que poner en el contrato de alquiler, qué cláusulas es conveniente añadir (por ejemplo, la cláusula de salida), y qué derechos y obligaciones tendrás como arrendatario, entre otros.
• Qué hay que saber antes de alquilar un local comercial: Repasamos todos los aspectos clave que tendrás que tener en cuenta antes de lanzarte a alquilar un local comercial y qué errores evitar.

Qué tener en cuenta para elegir la ubicación para tu negocio – Índice

• Cómo elegir la ubicación de un negocio: Paso a paso
• Población de la zona / Tamaño del mercado.
• La competencia.
• Ingresos potenciales.
• Dónde es bueno poner un negocio: Consejos.
• Conclusión: Cuál es el mejor lugar para poner un negocio.

Cómo elegir la ubicación de un negocio: Paso a paso

Como comentábamos, la ubicación es uno de los factores más importantes a la hora de lanzar un negocio físico. En la gran mayoría de casos, el éxito o el fracaso dependerán entera y únicamente de la ubicación.

Así, para elegir la ubicación de un negocio, deberás estudiar y atender a tres factores cruciales: el tamaño del mercado de la zona / ubicación, los ingresos potenciales que podrías obtener en dicha zona y la competencia. Para determinar la mejor ubicación para un negocio, tendrás que realizar un estudio de mercado en el que estudies y analices en profundidad estos tres factores en las distintas ubicaciones en las que estés interesado.

1. Población de la zona / Tamaño del mercado

La unidad de medida del tamaño de mercado, usualmente, es el gasto, o bien actual, o bien potencial, de los clientes – existentes o potenciales – de una zona o segmento dado.

No obstante, la unidad de medida que utilicemos no tiene por qué ser necesariamente el gasto, otra medida que podría servirnos en el ámbito del comercio minorista es la cantidad de población / personas en una zona o segmento que estén o puedan estar interesadas en comprar lo que vayamos a ofrecer.

Identificar la demografía de tu público objetivo

El primer paso es identificar quiénes serán tus clientes. Tendrás que averiguar qué porcentaje de la población demanda los productos o servicios que vayas a ofrecer y cuáles son sus características demográficas y psicográficas (es decir, cuáles son sus gustos, sus preferencias, sus intereses, entre otros).

Este análisis te ayudará a entender mejor a tus clientes y a identificar exactamente quiénes son (qué perfiles de clientes demandan o demandarán tus servicios), y esto, a su vez, te ayudará a diseñar de forma eficaz tu estrategia de marketing y a determinar tu oferta de productos y servicios, entre muchas otras cuestiones.

Lo habitual es que no haya un único perfil de cliente que demande tus servicios, sino varios. A cada perfil de cliente se le denomina segmento de mercado. Tu misión es estudiarlos todos, al menos, los segmentos más grandes e importantes.

Cómo recabar información sobre tu público objetivo

Existen una serie de herramientas y técnicas que puedes utilizar para recabar información sobre tu público objetivo:

• Facebook Audience Insights: Facebook Audience Insights es una herramienta gratuita que te permite obtener información demográfica y psicográfica de la población de una zona específica. Puedes acceder a ella a través del administrador de anuncios de Facebook. Podrás ver que intereses y preferencias tienen los distintos grupos demográficos que analices, qué páginas siguen, entre otros.

• Google Keyword Planner: Se trata de una herramienta gratuita de Google, con la que podrás analizar los volúmenes de búsqueda mensuales de las distintas búsquedas hechas por usuarios en el área geográfica que indiques. Esto no te dará información sobre tu público objetivo de forma directa, pero sí sobre la potencial demanda de determinados servicios en una zona concreta. Por ejemplo, si ves que en el área geográfica que hayas indicado hay muchas búsquedas para el término “restaurantes cerca”, es evidente que en dicha zona hay una demanda elevada de servicios de restauración.
  
• Entrevistas y encuestas: Entrevista a clientes de la competencia, o a clientes propios (si tu negocio ya está operativo). Haz preguntas clave con las que averiguar qué consumen, por qué compran lo que compran y cuáles son sus patrones de compra y sus preferencias.

Si ya tienes un negocio y estás pensando en expandirte a más ubicaciones, puedes utilizar datos e información que ya tengas de tu operativa actual.

Lo normal es que dispongas de un sistema TPV en el que hayas almacenado todos estos datos de forma segura y conforme a las normativas de protección de datos y que, además, te permitan analizar y gestionar toda esta información.

Por ejemplo, con helloCash, uno de los software TPV más populares del mercado, podrás elaborar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, con los que, a simple golpe de vista, sabrás cosas como:

• Qué perfiles de clientes compran en tu tienda.
• Qué productos tienen más y menos demanda.
• Cuándo vendes más y cuándo vendes menos (en qué meses del año, en qué franjas horarias, qué días de la semana, etc).
• Qué productos tienen mejores y peores márgenes.
• Y mucho más.

Puedes ver todo lo que puedes hacer con nuestro software TPV para comercios minoristas aquí. 

Nuestro software TPV te permitirá hacer todo esto y mucho más. Además, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro TPV aquí) y de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.

Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Prueba helloCash GRATIS – Sin ningún tipo de compromiso.

Calcula el tamaño del mercado local

Una vez sabes quiénes son tus segmentos de clientes y tienes suficiente información sobre ellos, el siguiente paso es averiguar cuántos clientes potenciales hay en el área en las ubicaciones que vayamos a estudiar.

Para ello, podemos recurrir a fuentes como:

• El propio Google.
• Statista.com
• El INE.

Por ejemplo, si queremos abrir un bar para jóvenes universitarios, tendremos que realizar una estimación (que sea lo más precisa posible), basándonos en tantas fuentes como nos sea posible, de cuántos jóvenes universitarios hay en la zona.

Pongamos otro ejemplo.

Imaginemos que deseas abrir una tienda de artículos para mascotas en el barrio de Patraix, Valencia. Según varias fuentes que hemos encontrado por internet, el 43.8% de la población tiene mascotas. A su vez, la población de este barrio es de 57.000 habitantes, según la Wikipedia. Esto se traduce en aproximadamente 25.000 personas con mascotas. Por otro lado, según otras fuentes que hemos consultado, en España hay 1.5 habitantes por mascota. Usando esta relación, podemos estimar que hay unas 38.000 mascotas en total en el barrio.

2. La competencia

Una vez sabes cuál es el tamaño poblacional de la zona en la que quieres operar, el siguiente paso es analizar cuántos negocios están cubriendo ya esa demanda y determinar si hay espacio para más oferta.

Para ello, tendrás que tener en cuenta factores como:

• La ubicación de cada competidor.
• Cuántos habitantes hay en las zonas del barrio que cada competidor ya está cubriendo.
• Otros competidores: como supermercados o cualquier otro negocio que también venda artículos para animales.
• Competidores fuera de la zona que muy probablemente también satisfacen demanda dentro de ella y el comercio electrónico.

Primero que nada, determina cuántos negocios ya están cubriendo la demanda en tu área y dónde están ubicados. 

Imaginemos que hay 15 negocios que satisfacen la misma necesidad que pretendes cubrir (imaginemos que hay 15 supermercados y tiendas de animales en el barrio). Contigo, sería un total de 16.

El siguiente paso es determinar, en base a toda la información recabada, cuánto puedes llegar a facturar.

3. Ingresos potenciales

Para poder calcular tus ingresos potenciales, necesitarás saber tres cosas:

• Cuántos clientes o potenciales clientes hay en la zona.
• Cuánta competencia hay.
• Cuál es el gasto anual medio por cliente.

En los puntos anteriores hemos abordado las dos primeras cuestiones: cómo estudiar a tus potenciales clientes y cómo analizar a tu competencia.

Sin embargo, para realizar una estimación más precisa de la viabilidad de tu negocio (de cuánto puede llegar a facturar) en una zona concreta, necesitaremos también información sobre el gasto anual medio por cliente.

Para encontrar esta información, tienes dos opciones:

• Google y otras fuentes digitales: Busca artículos o estudios en los que se hable del tema, busca en bases de datos estadísticas como Statista o el INE, entre otros.

• Tu competencia directa: Puedes solicitar esta información directamente a tu competencia, o incluso comprarla (puedes ofrecerles una remuneración económica a cambio de la información).

• Contar clientes: Una última opción es sentarte en frente de los negocios de referencia de tu zona y, literalmente, contar cuántos clientes entran y salen cada jornada laboral. Si es posible, intenta contar también cuántos de ellos compran. Intenta estimar también cuánto suelen gastar. Ejecutar opción puede resultar tediosa y requerir bastante tiempo, no obstante, te dará información de primera mano sobre la cantidad de demanda de tu tipología de negocio. 

Una vez que tengas estos datos, podrás calcular el gasto agregado anual en tu zona en los servicios que vayas a ofrecer y, teniendo en cuenta la cantidad de competencia existente, podrás estimar, muy a grosso modo, cuánto puedes llegar a facturar.

Para ello, divide el gasto total anual de la zona en los servicios que vayas a ofrecer por la cantidad de competidores directos e indirectos que hayan. 

El 20-50% de la cifra resultante será lo que, muy a grosso modo, puedas llegar a facturar en esa zona.

De nuevo, ten en cuenta que se trata de una estimación muy generalista y con un gran margen de error, ya que no se están teniendo en cuenta muchos otros factores que influirán tanto positiva como negativamente en la facturación de tu negocio. 

Además, estamos asumiendo que la demanda está distribuida de forma uniforme a lo largo de toda la zona, lo cual no es necesariamente siempre cierto en todos los tipos de negocios locales.

Esta asunción podría ser correcta para negocios como los supermercados, papelerías, fruterías, kioscos y, en general, negocios que ofrecen servicios y productos para los que el factor de compra más decisivo de los clientes es la cercanía, y no tanto la calidad o la marca.

Esta asunción, no obstante, no sería correcta para otros tipos de negocios en los que la ubicación (y no la cercanía al cliente) sí juegan un papel más importante. Por ejemplo, los bares y pubs. En estos casos, es muy frecuente que la mayor parte de la oferta se sitúe en zonas concretas, y que sean los consumidores los que se desplacen a ellas.

Por ejemplo:

En el barrio que hemos puesto antes de ejemplo había 38.000 mascotas. Según hemos visto en varias fuentes, el gasto anual promedio en mascotas es de 906€ (alimentación y accesorios). No obstante, nuestro negocio únicamente ofrecerá productos para perros y gatos (los perros son el 29% del total de las mascotas y los gatos el 18.7%, según varias fuentes).

Así, el gasto anual total de este barrio en sus perros y sus gatos es de:

• Perros (29% de 38.000): 11.000 perros x 906€ = aproximadamente 9.9 millones de euros.
• Gatos (18.7% de 38.000): 7,000 gatos x 906€ = aproximadamente 6.3 millones de euros.

Puesto que en el barrio ya hay 15 competidores (directos e indirectos), la cantidad que podrías llegar a facturar, a priori, podría llegar a ser de (9.9 + 6.3) / 16 → aproximadamente 1 millón de euros.

No obstante, se trata de una aproximación muy, muy, muy generalista e imprecisa. Por ello, debemos aplicar un factor correctivo, asumiremos que únicamente podremos llegar a facturar un 30% de esta cantidad, es decir, 300.000 euros.

Dónde es bueno poner un negocio: Consejos

Ahora que ya hemos visto cómo analizar la viabilidad de un negocio en una zona concreta, es decir, cómo determinar si un área determinada es o no buena para poner un tipo de negocio determinado, veamos algunos consejos más a la hora de decidirse por una ubicación u otra.

Así pues, por lo general, es bueno poner un negocio en sitios con alta visibilidad, fácilmente accesibles, con poca competencia pero con bastantes negocios y comercios cerca, con servicios y otras infraestructuras también cerca y, en general, en zonas desarrolladas y en expansión poblacional y económica.

Visibilidad, accesibilidad y tráfico peatonal

La visibilidad y accesibilidad de tu negocio son aspectos clave. Debes buscar áreas con alto tráfico peatonal si dependes de las visitas espontáneas y asegurarte de que tu local sea fácil de encontrar y acceder, tanto a pie como en coche.

Además, si se trata de una calle altamente transitada y el local es muy visible desde la calle, mucho mejor. Esto impactará de forma directa en el flujo de clientes y, por ende, en tu facturación.

Competencia y sinergias

Evalúa la competencia cercana, ya que estar cerca de competidores puede ser beneficioso si atraen a tu mercado objetivo y es señal de que ya hay demanda en esa zona concreta por parte de tus públicos objetivo. No obstante, un exceso de competencia puede indicar que la zona ya está saturada.  

Por otro lado, la presencia de otros comercios en general es también un buen indicador: ello implica que en la zona hay bastante demanda comercial y un flujo de consumidores elevados. Además, muchos consumidores que vayan a estos otros negocios, si tu local es suficientemente visible, también repararán en el tuyo, y puede que eventualmente decidan visitarlo.

Infraestructura y servicios

Considera la infraestructura y los servicios disponibles, como la cercanía a paradas de transporte público y la disponibilidad de estacionamiento si los clientes suelen llegar en coche.

Tendencias de desarrollo

Debes estar atento a las tendencias de desarrollo en la zona. Investiga si el área está en crecimiento, ya que las áreas en desarrollo pueden ofrecer oportunidades a largo plazo. Infórmate sobre proyectos de desarrollo urbano o infraestructura que puedan afectar la zona en el futuro.

Normativas y regulaciones

Verifica las regulaciones del municipio en el que vayas a operar para asegurarte de que puedes abrir tu tipo de negocio en esa área. Además, averigua qué permisos y licencias necesitarás y asegúrate de que sean factibles de obtener en la ubicación elegida. Las licencias y requisitos son una competencia municipal, por lo que varían de ayuntamiento en ayuntamiento.

Conclusión: Cuál es el mejor lugar para poner un negocio

El mejor lugar para poner un negocio es aquel que combina una serie de factores estratégicos que maximicen las oportunidades de éxito, como la presencia de tu público objetivo, la presencia de competidores pero sin llegar a la saturación, la presencia de servicios e infraestructuras, el desarrollo económico de la zona, el tipo de normativas y regulaciones, entre otros. 

No existe una única respuesta, ya que depende de las características específicas de tu negocio y del mercado en el que deseas operar. Sin embargo, en este artículo hemos podido delinear algunos principios clave que te ayudarán a encontrar la ubicación ideal.

Primero, es esencial comprender a tu público objetivo: quiénes son, dónde se encuentran y cuáles son sus comportamientos y preferencias. Utilizar herramientas de análisis demográfico y psicográfico, como Facebook Audience Insights y Google Keyword Planner, te ayudará a obtener una visión clara de tu mercado potencial.

Segundo, evalúa la competencia en la zona. Un área con alta demanda pero con una saturación de competidores puede no ser ideal. Busca un equilibrio donde haya suficiente demanda insatisfecha para que tu negocio prospere.

Tercero, considera la visibilidad, accesibilidad y tráfico peatonal de la ubicación. Un lugar con alto tráfico peatonal y vehicular, fácil de encontrar y acceder, puede atraer a más clientes. Además, estar cerca de otros negocios puede ser beneficioso, ya que aumenta el flujo de personas en la zona.

Cuarto, analiza las tendencias de desarrollo en la zona. Las áreas en crecimiento económico y poblacional pueden ofrecer oportunidades a largo plazo. Mantente informado sobre proyectos de infraestructura y desarrollo urbano que puedan influir en la dinámica del área.

Aprovecha los datos de tu negocio

Si ya tienes un negocio y estás pensando en expandirte a más ubicaciones, aprovechar los datos existentes es crucial. 

Si todavía no has empezado tu negocio, debes saber que empezar a recabar información sobre tus clientes y sobre el rendimiento general de tu comercio desde el principio es fundamental.

Esto te ayudará a tomar decisiones de negocio y de marketing informadas, basadas en datos.

Por ejemplo, qué productos dejar de ofrecer, en qué productos o servicios invertir más, qué productos utilizar en tu publicidad, cómo enfocar tu publicidad, como disponer tus productos en tus vitrinas, y mucho más.

Herramientas como helloCash, uno de los software TPV más competitivos del mercado, te permitirán recabar y analizar detalladamente todos estos datos desde el principio.

Con helloCash, podrás generar informes en unos pocos clics, con los que podrás conocer mejor a tus clientes, identificar los productos más y menos demandados, entender las tendencias de ventas, entre muchas otras cosas.

Además, helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida.

Esto, junto con sus múltiples y potentes funcionalidades, han hecho que, a día de hoy, ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Negociar el alquiler del local comercial que hayas escogido para abrir tu negocio es uno de los pasos más importantes en tu aventura emprendedora.  

Este proceso puede ser complejo y desafiante, pero con la preparación adecuada y una estrategia clara, puedes conseguir un contrato de alquiler que sea altamente beneficioso para tu negocio en el largo plazo. 

En este artículo, veremos consejos prácticos y útiles que te ayudarán a negociar el alquiler de un local comercial de manera efectiva y obtener las mejores condiciones posibles.

Además, si te encuentras actualmente en la búsqueda de un local para tu negocio, te recomendamos que también les eches un vistazo a estos dos otros artículos, en los que detallamos todos los procedimientos necesarios para obtener una licencia de apertura y explicamos cómo buscar y elegir adecuadamente un local:

• Cómo abrir un local comercial (trámites, documentación, requisitos, normativas, cómo obtener la licencia de apertura y más).

• Cómo elegir un local para tu negocio (dónde buscar locales, factores a considerar, cómo elegir la ubicación y más).

• Cómo elegir el mejor lugar para abrir un negocio (hablamos de cómo estudiar cada ubicación para determinar cuál será más conveniente).

Por cierto, si estás pensando en abrir un negocio, es muy probable que vayas a necesitar un sistema TPV.

Sabemos que ahora mismo esto todavía no está en tu lista de prioridades. Lo primero es lo primero, encontrar un local, adecuarlo y conseguir las licencias necesarias.

No obstante, queremos darte un consejo a este respecto que te ahorrará dinero y dolores de cabeza una vez vayas a abrir:

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Cómo negociar el alquiler de un local comercial: Paso a Paso

• Qué se incluye en el contrato de alquiler de un local comercial.
• Cómo negociar un contrato de alquiler de un local.
• Consejos finales para negociar un contrato de arrendamiento de un local.
• Conclusión.

Qué se incluye en el contrato de alquiler de un local comercial

• Uso del local: Se debe estipular el uso que se le dará al local y, con ello, las actividades que no estarán permitidas.

• El plazo: Como mínimo, suele ser de 3 o 5 años. Si tienes confianza en la durabilidad y la estabilidad de tu negocio, puedes negociar un plazo mayor (por ejemplo, de hasta 7 o 10 años) a cambio de un descuento en el alquiler.

• El precio: Se calcula por metros cuadrados o como un porcentaje de las ventas brutas, lo que sea mayor. Los alquileres típicos pueden oscilar dependiendo la ciudad y la zona, así que te recomendamos hacer un estudio de precios de otros comerciales en la zona.

• Quién se hace cargo del mantenimiento: Normalmente, el responsable de los gastos de mantenimiento es el arrendatario, al menos en lo que respecta a los equipos y mobiliario del local, lo que incluye aspectos como la fontanería, la electricidad o la calefacción, entre otros elementos estructurales. 

• Servicios / suministros: Suelen no incluirse en el alquiler; es el arrendatario el que tendrá que darlos de alta a su nombre (luz, agua, gas, etc). Como arrendatario, una vez hayáis finalizado el contrato de alquiler, tendrás que entregar al arrendador un documento que justifique la baja de los suministros.

• Gastos de comunidad: En ocasiones, los arrendadores se hacen cargo de estos pero suelen repercutirlos en el precio. Otra opción común es que añadir una cláusula en la que se indica que es el arrendatario el que se hará cargo de dichos gastos.

• Periodo de carencia: Para la adecuación y acondicionamiento del local.  Suele ser de 3 a 9 meses. Dependerá de la envergadura de las obras que vayas a realizar y del acuerdo al que consigas llegar con el propietario.

• Fianza: Suele ser de dos meses de alquiler.
  
• Mejoras y modificaciones: Acordar quién se encarga de las mejoras y modificaciones en el espacio arrendado, tanto al inicio como durante el arrendamiento. Si vas a ser tú quien se encargue de ellas y estas mejoras van a ser útiles para el propietario, puedes intentar negociar un alquiler más bajo. 

• Actualización de la renta: Cada cuánto se actualizará el alquiler pactado y en base a qué indicadores de referencia. Usualmente se suele hacer en base al IPC o en base al precio de mercado de la zona en el momento de la revisión.
  

Otras cláusulas que podrían interesarte:

• Opción de renovación o subarrendamiento y otras cláusulas de flexibilidad: Negocia cláusulas que te den flexibilidad para adaptarte a cambios futuros, como opciones de renovación, derechos de expansión y subarrendamiento.

• Ruptura del contrato de arrendamiento, disputas y honorarios de abogados: Añade cláusulas sobre cómo se gestionarán los incumplimientos y disputas, y quién pagará los costes legales en caso de litigio.

• Renovación del contrato: Incluir las condiciones para la renovación del contrato, si procede.

• Cláusula de confidencialidad: Si es necesario, incluir una cláusula que proteja la información confidencial relacionada con el negocio del arrendatario.

• Fuerza Mayor: Incluir una cláusula que contemple situaciones de fuerza mayor que puedan afectar el cumplimiento del contrato.

• Cláusula de entrega del local: Establecer las condiciones bajo las cuales el local debe ser entregado al final del arrendamiento.

• Cláusula de salida: Es la cláusula o conjunto de cláusulas en las que se regulan las condiciones de salida o finalización anticipada del contrato (por ejemplo, si el negocio no te fuese bien y tuvieras que cerrar en el primer año). En el contrato, estas pueden condicionarse al fracaso del negocio (es decir, podrás finalizar el contrato de forma anticipada con un indemnización de X si el negocio no funciona). Si no se incluye una cláusula específica sobre este tema, el propietario podría exigir una indemnización equivalente a un mes de alquiler por cada año restante del contrato. Si se ha firmado por un período prolongado (algo frecuente cuando la inversión es considerable), y las circunstancias del negocio no resultan ser las esperadas, podrías enfrentar la obligación de pagar una cantidad significativa. 

Cómo negociar un contrato de alquiler de un local

Negociar un alquiler puede parecer algo difícil, especialmente si es la primera vez que lo haces. 

Hay tantas cuestiones que tendrás que negociar, que puede que te sientas abrumado, como hemos visto en la sección anterior, que puede que te sientas abrumado.

No obstante, el proceso de búsqueda y negociación de un local es más fácil de lo que parece.

El paso a paso para negociar un contrato de alquiler de un local podría resumirse de la siguiente manera:

1. Evalúa tus necesidades

Es importante que, antes de lanzarte a buscar o incluso alquilar un local, evalúes bien qué es lo que necesitas exactamente; qué características debe tener el local.

Para ello, deberás asistir al ayuntamiento de la zona en la que vayas a operar y consultar cuáles son los requisitos que deben cumplir los locales comerciales del tipo de negocio que vayas a abrir. 

Por ejemplo, los restaurantes deben contar con una o más salidas de humo, entre otros muchos requisitos.

Evalúa también otros aspectos como:

• Ubicación: Primero que nada, estudia las distintas ubicaciones de las zonas en las que estés potencialmente interesado. En este artículo, explicamos cómo evaluar las distintas ubicaciones posibles y decantarse por una. 
• Tamaño y configuración del local: Determina el tamaño ideal del local que necesitas para tu negocio, así como la configuración y distribución del espacio.
• Presupuesto: Define un presupuesto máximo para el alquiler del local y para las reformas iniciales de adecuación. 
• Necesidades a largo plazo: Piensa en el crecimiento futuro de tu negocio y asegúrate de que el local que elijas pueda adaptarse a estas necesidades.

2. Investiga el mercado inmobiliario local

Antes de comenzar cualquier negociación, lo primero es que investigues el mercado inmobiliario local. Gracias a esto, tendrás una idea clara de los precios de alquiler en la zona y ello te dará una base sólida para negociar. 

• Revisa listados de propiedades: Consulta sitios web de bienes raíces, anuncios clasificados y otras plataformas donde se listan propiedades comerciales en alquiler, como idealista, fotocasa o milanuncios. 

• Visita locales disponibles: Realiza visitas a varios locales comerciales en alquiler. Esto te ayudará a evaluar las condiciones y ubicaciones de los espacios, a identificar cuáles se ajustan mejor a tus necesidades y a calibrar cómo de difícil o de fácil es encontrar lo que necesitas exactamente (en cuanto a espacio, características técnicas, ubicación, estado, etc).

• Habla con propietarios y agentes inmobiliarios: Pregunta a los agentes inmobiliarios de las distintas zonas en las que estés interesado. Ellos pueden proporcionarte información valiosa sobre el estado del mercado y las condiciones actuales de alquiler.

• Investiga la demanda y competencia en la zona: Por ejemplo, en plataformas como idealista, en cada anuncio, puedes ver el número de personas interesadas que se han puesto en contacto. También puedes ver la fecha de publicación de cada anuncio. Esto te dará una idea de cuánta demanda hay y de cuán sólida es.   

Con todo esto, sabrás cuán fácil o difícil es encontrar lo que buscas, cuánta demanda de locales hay en la zona, cuánto tardan de media en alquilarse, entre otros.

Esta información te resultará suficiente para que te hagas una idea de cuánto podrás apretar en la negociación y de quién tiene mayor poder de negociación. 

Si hay una grandísima demanda de locales comerciales en la zona y, además, el tipo de local que buscas no es fácil de encontrar (por ejemplo, que tenga salida de humos, entre otros), es el propietario el que tendrá todo el poder de negociación; poco podrás hacer.

Si, por otro lado, la demanda de locales es baja y tus requisitos son fáciles de cumplir (es decir, te sirve casi cualquier local), te resultará mucho más fácil decir que no. En general, tendrás un mayor poder de negociación.

3. Busca varias opciones y compara

No te conformes con la primera opción que encuentres. Es recomendable buscar varias opciones y compararlas antes de tomar una decisión.

• Realiza una lista de pros y contras: Para cada local que consideres, haz una lista de pros y contras que te ayudará a visualizar mejor sus ventajas y desventajas.

• Consulta con asesores y expertos: Si es posible, busca la opinión de profesionales colegiados (por ejemplo, arquitectos) que te ayuden con la toma de la decisión final entre aquellos locales que te interesen más. Ellos te ofrecerán un presupuesto más preciso de los costes de adecuación de cada opción y verificarán que el local cumple con todas las normativas antes de que te decantes por él.

4. Establece una estrategia de negociación

Llegado el momento de negociar, es fundamental tener una estrategia clara. Algunos de nuestros consejos son:

• Define tus prioridades: Identifica qué aspectos del contrato son más importantes para ti, ya sea el importe del alquiler, la duración del contrato, las cláusulas de aumento de renta, entre otros.

• Prepara argumentos sólidos: Utiliza la información obtenida durante tu investigación para respaldar tus propuestas. Argumenta por qué el importe de renta que propones es justo y razonable.

• Sé flexible y abierto a negociar: La negociación implica dar y recibir. Estate dispuesto a ceder en algunos aspectos menos críticos para ti a cambio de obtener mejores condiciones en otros puntos clave.

• Establece un límite: Define un límite máximo que estás dispuesto a aceptar y mantente firme en él. No temas decir que no si las condiciones no son favorables para tu negocio.

• No desveles tus cartas: Cuanta menos información des, mejor. No digas cuál es tu presupuesto máximo. Tampoco muestres entusiasmo durante la visita, especialmente si el local cumple con todos tus requisitos. Si lo haces, el propietario o su intermediario sabrá que puede apretar más en la negociación. Tampoco hagas comentarios sobre “lo mal que está el mercado” ni muestres que tienes prisa (en caso de que la tuvieses). 

Consejos finales para negociar un contrato de arrendamiento de un local

Para terminar, una vez ya hemos visto las cláusulas que tendrás que negociar e incluir en el contrato, así como cómo tienes que preparar la negociación, queremos darte unos consejos finales que creemos que te podrán ser útiles a la hora de negociar el contrato de arrendamiento del local que escojas:

1. Mejor alquilar como SL, no como autónomo

Si operas como empresa, es preferible alquilar el local comercial a su nombre, en lugar de a tu nombre personal.

Con una Sociedad Limitada (SL), tu responsabilidad legal y fiscal se limitan al patrimonio de la propia sociedad. Ante la ley, existe una separación entre el patrimonio personal y el empresarial, lo que significa que, en caso de problemas financieros o legales derivados de tu actividad y/o del alquiler del local, tus bienes personales estarán protegidos. 

Por ejemplo, imagínate que tu negocio no va bien y te ves obligado a cerrarlo a los 2 años. No obstante, imagínate que, en este supuesto, has  firmado en el contrato que tendrás que pagar una indemnización de X.

Como el contrato está a nombre de la empresa, el propietario no podrá reclamar esta cantidad de tu patrimonio personal, únicamente del patrimonio que tenga tu empresa en ese momento.

En el caso de los pequeños comerciantes, aunque el contrato se haga a nombre de la empresa, es común que los propietarios pidan que se pongan los propios dueños del negocio como avalistas, es decir, que avalen personalmente a la empresa. 

Esto es algo que tendrás que negociar con el propietario del local. Para ti será preferible no avalar el alquiler personalmente, no obstante, es común y comprensible que muchos propietarios te lo pidan. Podrías utilizarlo como una baza más de negociación; si no queda más remedio, puedes acceder a avalar el contrato personalmente a cambio de conseguir alguna mejora en otra condición.

2. Revisión de la renta: es preferible pactarla conforme al IPC en lugar de conforme al precio de mercado

A la hora de negociar la revisión de la renta, es recomendable vincularla al Índice de Precios al Consumo (IPC) en lugar de al precio de mercado. 

El IPC refleja la inflación y es un indicador más estable y predecible, lo que proporciona seguridad tanto al arrendatario como al arrendador. 

Al basar la revisión de la renta en el IPC, se evita la volatilidad y posibles incrementos abruptos que podrían surgir si se utiliza el precio de mercado, el cual puede estar influenciado por factores externos y especulativos. 

Esto te resultará especialmente beneficioso si el local que vas a alquilar se encuentra en una zona con altas proyecciones de crecimiento, ya sea poblacional o económico. 

3. Si puedes, negocia directamente con el propietario, no con intermediarios

Negociar directamente con el propietario del local puede resultar en mejores condiciones contractuales y mayor flexibilidad.

Los intermediarios, como agentes inmobiliarios, suelen priorizar los intereses del vendedor, además, su incentivo suele ser el de conseguir el precio más elevado posible.

Además, al tratar directamente con el propietario, tienes la oportunidad de establecer una relación más personal y de confianza, lo que facilita la comunicación y puede llevar a concesiones mutuas. 

Conclusión

Negociar el alquiler de un local comercial es un proceso crucial que puede tener un impacto significativo en el éxito de tu negocio. Una buena negociación no solo te permitirá obtener mejores condiciones económicas, sino que también te ofrecerá una mayor flexibilidad y seguridad jurídica. 

Asegúrate de estar bien preparado, de entender tus necesidades y de investigar el mercado para tener una base sólida en las negociaciones. No olvides considerar los consejos finales que hemos discutido, como alquilar a través de una Sociedad Limitada (SL), pactar la revisión de la renta conforme al IPC y negociar directamente con el propietario cuando sea posible.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Si estás pensado en abrir una floristería, seguramente te preguntes qué procedimientos hay que realizar y qué necesitarás para que no le falte de nada. Para ayudarte con ello, en este artículo te explicamos cuáles son los requisitos para montar una floristería y cuánto cuesta su puesta en marcha.

¿Cuáles son los costes y los requisitos para abrir una floristería?

• Requisitos para abrir una floristería
• Equipo y mobiliario necesario para montar una floristería
• ¿Cuánto cuesta montar una floristería?

Requisitos para abrir una floristería

A nivel burocrático y legal, hay algunos requisitos que hay que cumplir antes de poder abrir una floristería:

Licencia de apertura

Al tratarse de un negocio abierto al público, uno de los principales requisitos para montar una floristería es obtener una licencia de apertura, también conocida como licencia de actividad. Este permiso se tramita a nivel municipal, por lo que tendrás que solicitarlo en el ayuntamiento de la población en la que vayas a abrir tu negocio.

Con esta licencia, se confirma que el local cumple con todos los requisitos de seguridad y salubridad que se exigen. Para ello, se presenta un informe técnico detallado. En ocasiones, es necesario realizar obras, para lo que previamente se deberá obtener un permiso de obras.

Si la floristería tiene menos de 300 m², es posible abrirla antes de obtener la licencia de apertura si se realiza una declaración responsable. No obstante, tarde o temprano se debe adquirir la licencia.

Al tratarse de una licencia municipal, deberás buscar los requisitos específicos que se detallan en tu municipio para la apertura de locales comerciales. Si no existieran, habrá que tener en cuenta la legislación autonómica.

Agencia Tributaria y Seguridad Social

Otro aspecto que no se nos puede olvidar es el relacionado con la actividad económica. Como estamos hablando de una prestación de servicios o una venta de productos a cambio de una contraprestación monetaria, deberás darte de alta como autónomo/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

Del mismo modo, en la Agencia Tributaria, tienes que darte de alta y especificar cuál es el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) al que corresponde tu negocio. En el caso de las floristerías, se trataría del epígrafe 659.7, que hace referencia al «comercio al por menor de semillas, abonos, flores y plantas y pequeños animales».

Además, si vas a tener empleados, estos deberán contar con su contrato y estar dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, mientras que tú deberás registrarte como empresario/a en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Equipo y mobiliario necesario para montar una floristería

Hay una serie de equipamiento y mobiliario que es imprescindible para abrir una floristería:

Caja registradora y TPV

En primer lugar, hace falta una caja registradora con software TPV para registrar las ventas y los pagos, emitir recibos, llevar al día el libro de caja, hacer un seguimiento del inventario, etc. En definitiva, un TPV para floristerías es imprescindible para la correcta gestión del negocio.

En helloCash encontrarás un modelo de software TPV para comercios minoristas fácil de usar y con todas las herramientas que puedas necesitar. Algunas de ellas van más allá de la gestión del negocio, y te facilitan otras acciones como el envío de boletines de información por correo electrónico.

Mostrador

En el mostrador, es donde normalmente ubicarás tus sistemas de punto de venta y los sistemas y software de cobro de tu negocio (es decir, tus cajas registradoras y/o TPV). Además, si tienes teléfono, puedes colocarlo aquí. También se pueden exponer pequeños productos, como tarjetas para acompañar los ramos de flores.

Estanterías

La mayor parte del local estará ocupado por las estanterías y otro mobiliario en el que colocar las distintas plantas y ramos de flores que están listos para su venta.

Expositores

En un negocio como una floristería, es importante cuidar el escaparate. Colocando unos expositores en los que mostrar algunos ramos de flores y plantas llamativas, podrás captar la atención de los clientes potenciales.

Mesa de trabajo

En las floristerías, también hace falta tener al menos una mesa de trabajo en la que puedas preparar los ramos de flores y otros encargos que te realicen.

Esta se puede colocar tanto en el almacén como en la tienda en sí, para que los clientes puedan ver cómo realizas los ramos. Es recomendable añadirle alguna cajonera para guardar las herramientas que hacen falta.

Cámara frigorífica

También es recomendable instalar una cámara frigorífica para que las flores se conserven en buen estado durante más tiempo y así no haya que desecharlas. Dependiendo del tamaño del local y de tu presupuesto, puedes optar por una cámara frigorífica de mayor o menor tamaño.

Furgoneta

Es bastante común que las floristerías ofrezcan el servicio de entrega a domicilio de ramos de flores. Para ello, necesitarás una furgoneta en la que quepan varios pedidos y así poder hacer el reparto de cada día.

¿Cuánto cuesta montar una floristería?

Para abrir una floristería hay que realizar una inversión inicial importante. Esta puede variar ampliamente dependiendo de numerosos factores. No obstante, vamos a calcular una estimación para que puedas hacerte una idea de cuánto cuesta montar una floristería.

Pongamos como caso que el local es de alquiler y que no hace falta realizarle obras, siendo el precio de 900 € al mes. Por lo tanto, para comenzar, habría que pagar el primer mes y dos meses de fianza, en total 2700 €. El mobiliario básico, incluyendo una pequeña cámara frigorífica, serían en torno a 6000 €.

En cuanto a la caja registradora, es posible comenzar con la caja registradora virtual gratuita de helloCash, con el que se tienen todas las herramientas básicas y que puede emplearse tanto con un ordenador como con un teléfono móvil o una tableta. Además, gracias a sus acuerdos, podrás obtener un terminal de tarjetas a precio reducido.

También hay que sumar el abastecimiento inicial para contar con un buen stock en la tienda, el cual podemos estimar en un gasto de 1200 €. Por último, una furgoneta de segunda mano podría costar unos 11 000 €.

Por lo tanto, la estimación general de la inversión inicial para montar una floristería sería de 21 800 €. Ten en cuenta que es una cifra de referencia, y que esta puede variar ampliamente dependiendo de factores como la población, la ubicación y el estado del local, la publicidad de la floristería, su tamaño, etc.

Cómo calcular la rentabilidad de una floristería

Es posible, con datos reales o estimaciones, calcular la rentabilidad de una floristería. Para ello, en primer lugar, hay que sumar los gastos mensuales de la floristería: alquiler, sueldos, cuota de autónomos, productos, etc.

Por otro lado, hay que decidir los precios de los productos y servicios, y estimar un volumen de ventas, para así calcular el valor de las ganancias mensuales. Con estos dos datos, a las ganancias mensuales se le restan los gastos mensuales.

Una vez tenemos esta cifra, hay que dividirla entre la inversión inicial que hace falta para abrir el negocio. El resultado sería el índice de rentabilidad de la floristería. Si la cifra resultante es mayor que 1, quiere decir que, en un principio, la floristería sería rentable; mientras que, si es menor que 1, significa lo contrario, que no se trataría de un negocio rentable.

Puedes seguir realizando estos cálculos una vez tengas en marcha el negocio. En ese caso, con la ayuda de las herramientas del TPV de helloCash, será mucho más rápido y sencillo,  ya que tendrás registrado los gastos y los ingresos de manera ordenada.

Ahora ya conoces cuáles son los requisitos para montar una floristería, y te puedes hacer una idea de cuánto cuesta abrir un negocio de este tipo. ¡Recuerda que en el TPV de helloCash tienes un aliado que te ayudará con su gestión desde el principio!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Si necesitas un TPV para tu tienda de mascotas (también popularmente conocidas como Pet Shops o, simplemente, tiendas de animales), acabas de entrar en el lugar adecuado.

helloCash es muy fácil de usar, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida y, además, posee múltiples y potentes funcionalidades que te permitirán optimizar una gran cantidad de los aspectos de tu negocio.

Es difícil encontrar otros proveedores que ofrezcan todo lo que ofrece helloCash: 

• Precios muy competitivos (puedes ver los precios de nuestro TPV aquí).
• Plan gratuito.
• Facilidad y simplicidad.
• Múltiples y potentes funcionalidades.
• Y mucho más (tecnología cloud, actualizaciones constantes para mantenerlo al día con las cambiantes normativas, actualizaciones automáticas, entre otros).

Por todo esto, no es en absoluto de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Prueba helloCash GRATIS – Sin ningún tipo de compromiso.

En el siguiente artículo, veremos por qué helloCash es una de las mejores opciones de programa TPV para tu tienda de mascotas y  qué podrás hacer con nuestro software (sus principales funcionalidades).

TPV para Pet Shops – Índice

• Programa TPV para tiendas de mascotas: Por qué helloCash.
• Qué podrás hacer con nuestro Software TPV.
• Conclusión: El mejor Programa de gestión para tiendas de mascotas es helloCash.

Qué hardware necesitarás para tener un sistema TPV completo

Para disponer de un sistema TPV completo y funcional en tu tienda de mascotas, necesitarás ciertos elementos de hardware básicos:

• Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software.
• Un lector de tarjetas / datáfono: Para procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de recibos: Para imprimir recibos y tickets.
• Un cajón de efectivo: Para gestionar y almacenar el efectivo de tu negocio.

Si quieres ver precios y modelos, te invitamos a que le eches un vistazo rápido a nuestra tienda online haciendo clic aquí.

Programa TPV para tiendas de mascotas: Por qué helloCash

Existen una gran variedad de razones para elegir helloCash como programa TPV para tu tienda de mascotas. Cuando decimos que somos una de las mejores opciones, no estamos exagerando.

Sencillamente, después de estar buscando un buen rato, no hemos podido encontrar otros proveedores de software TPV que ofrezcan todas las funcionalidades y ventajas que ofrece helloCash a unos precios tan competitivos.

Veamos qué es lo que hace a helloCash único:

Precios más competitivos

Una de las principales ventajas de helloCash son sus competitivos precios. Disponemos de varios planes, todos a precios altamente competitivos (entre los más competitivos del mercado). 

Puedes actualizar tu suscripción a planes superiores o inferiores en cualquier momento, de forma fácil y rápida.

Además, helloCash no tiene ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas o cantidad de dispositivos en los que vayas a utilizar el software, podrás utilizar helloCash en tantos dispositivos como quieras.

Puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí.

Programa gratuito

Otra de las principales ventajas de helloCash es su plan gratuito. A diferencia de otros proveedores de software TPV con los que puede que ya te hayas cruzado por internet, nuestro programa gratuito no tiene ningún tipo de limitación temporal, es decir, no se trata de una demo / demostración gratuita, sino de un plan verdaderamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.

Si necesitas más funcionalidades de las que se ofrecen en este plan, actualizar tu cuenta a nuestros planes de pago es extremadamente sencillo y rápido. Además, como hemos comentado antes, disponemos de los precios más competitivos del mercado.

Cumplimiento normativo 

Como propietario de un comercio minorista, existen una gran cantidad de cambiantes normativas y regulaciones que los dispositivos de cobro y el software de gestión que utilices deben cumplir, por ejemplo:

• La Ley Antifraude 11/2021.
• El Reglamento VeriFactu.
• Las leyes de protección de datos.
• Las normativas dispuestas en La Ley Crea y Crece.
• Otros.

Asegúrate de que el software que elijas:

• Su proveedor es una empresa con sede en Europa o, al menos, enuncia de forma explícita que su software está diseñado conforme a los requisitos de las normativas europeas y españolas.
• Esté homologado (este es un requisito introducido en la Ley Antifraude 11/2021).
• Mencione en su web (o en otros canales) que su software cumple con las normativas.
• Tenga un equipo de desarrollo / empresa sólida detrás que se encargue de su mantenimiento y de mantenerlo actualizado para cumplir con las cambiantes regulaciones.

De elegir un software que no cumpla alguna de estas normativas, la sanción recaerá sobre ti. Por ejemplo, según lo dispuesto en la Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes que utilicen dispositivos de cobro o software no homologado podrían ser sancionados con hasta 50.000 euros por dispositivo y año fiscal que se haya utilizado.

Con helloCash, puedes estar tranquilo. Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantener nuestro software actualizado y al día con las cambiantes normativas.

Tecnología cloud 

helloCash utiliza tecnología cloud, lo que significa que tanto el software como tus datos se almacenan y ejecutan en la nube (es decir, en los servidores de nuestra empresa, y no en tus dispositivos locales).

Esto, además de hacer más fácil el cumplimiento normativo de reglamentos como el de la ley de protección de datos o el de La Ley Antifraude 11/2021, también hace más fácil el mantenimiento del software.

Con helloCash, no tendrás que encargarte tú mismo de actualizar el software cada vez que haya una actualización (ni tendrás que pagar a ningún técnico para ello), gracias al uso de tecnología cloud, estas actualizaciones se ejecutarán de forma automática en todos tus dispositivos.

El uso de tecnología cloud también te permitirá acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. 

Además, te permitirá mantener toda tu gestión e información centralizadas en cualquier dispositivo y lugar; todos los dispositivos están conectados, podrás acceder a la información y gestión de cualquiera de ellos desde cualquier otro dispositivo, haciendo tu negocio más escalable y fácil de gestionar.

Actualizaciones automáticas

Como comentábamos, con helloCash, no tendrás que preocuparte por actualizar manualmente el software o contratar a un técnico para ello. Nuestras actualizaciones son automáticas e instantáneas, tú no tendrás que hacer nada ni que preocuparte por nada.

Además, las actualizaciones se ejecutan en segundo plano sin interferir con tu actividad.

Qué podrás hacer con nuestro Software TPV 

helloCash cuenta con una gran cantidad de potentes funcionalidades que te permitirán optimizar la gran mayoría de las operaciones comerciales y de gestión del día a día de tu negocio. 

Entre otras, sus funcionalidades más destacadas, son:

Automatizar tu contabilidad  

Gracias a helloCash, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics. Esto no solo te ahorrará tiempo, sino que también minimizará la cantidad de errores.

Con helloCash, también podrás emitir facturas simplificadas (es decir, tickets) fácilmente, calcular el cambio, llevar un registro detallado y completo de tus ventas, entre otros.

Gestión de stock 

Poder llevar un detallado control del inventario es algo crucial para cualquier negocio minorista, incluyendo las tiendas de animales y accesorios para mascotas. 

helloCash te permitirá llevar un seguimiento detallado de tu stock, recibir alertas cuando los niveles de stock de ciertos productos caigan por debajo de ciertas cantidades predefinidas, conocer la disponibilidad de productos en tiempo real, entre otros.

helloCash te ayudará a evitar los excesos o faltas de stock, haciendo la gestión de tu inventario mucho más fácil y eficiente.

Gestión de clientes 

helloCash incluye una gran cantidad de funcionalidades de gestión de clientes. helloCash te permitirá mantener un registro detallado de tus clientes, su historial de compras, preferencias, perfiles demográficos y de intereses, entre otros.

Podrás segmentar a tus clientes y crear perfiles personalizados para ofrecer un servicio más adecuado y efectivo.

Además, también podrás hacer campañas de email marketing y crear programas de lealtad.

Email marketing 

Con helloCash, puedes crear y gestionar campañas de email marketing de manera fácil y efectiva. Gracias a helloCash, podrás enviar promociones, actualizaciones y ofertas personalizadas a tus clientes, contribuyendo así a aumentar las ventas y a fomentar la recurrencia.

Nuestro software te permite enviar promociones, actualizaciones y ofertas personalizadas a tus clientes, contribuyendo así a aumentar las ventas y la fidelización.

También podrás utilizar las funcionalidades de email marketing para enviar recordatorios. Por ejemplo, si ofreces servicios de peluquería para perros, podrás enviar varios recordatorios automatizados a tus clientes X días antes y X horas previas a la cita.

Análisis e informes   

helloCash te permitirá generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, gracias a lo cual podrás tomar decisiones de negocio y de marketing informadas, basadas en datos y en los patrones de compra de tus clientes.

En tan solo unos pocos clics, podrás generar detallados informes con los que podrás ver, con un simple golpe de vista, qué productos tienen más o menos demanda, qué perfiles de clientes compran cada cosa, cuándo se vende cada cosa más o menos, cuáles son los márgenes de cada producto, entre muchas otras cuestiones fundamentales para tu tienda de mascotas.

Gestiona tu tienda desde cualquier lugar 

Gracias a la tecnología cloud de helloCash, podrás gestionar tu tienda de mascotas desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet. Ya sea desde un ordenador, tablet o móvil, podrás acceder a toda la información y herramientas necesarias para administrar tu negocio en tiempo real. Esto te proporciona una gran flexibilidad y te permite estar al tanto de todas las operaciones de tu tienda sin importar dónde te encuentres.

Conclusión: El mejor Programa de gestión para tiendas de mascotas es helloCash

O, probablemente, uno de los mejores.

Si estás buscando un sistema de punto de venta (TPV) que no solo sea potente y fácil de usar, sino también accesible económicamente, helloCash es la elección perfecta para tu tienda de mascotas. 

Con su plan gratuito  y su estructura de precios altamente competitiva, helloCash ofrece una flexibilidad sin igual, adaptándose perfectamente a las necesidades de cualquier negocio, ya sea grande o pequeño.

helloCash destaca por su amplia gama de potentes funcionalidades, diseñadas específicamente para optimizar y automatizar las operaciones diarias de tu tienda. 

Desde la automatización de la contabilidad y la gestión de stock hasta la implementación de campañas de email marketing y programas de fidelización, helloCash te proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar tu tienda de mascotas de manera eficiente y efectiva.

Además, su tecnología cloud te permitirá acceder y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, proporcionando una flexibilidad y conveniencia sin precedentes. 

Nuestro continuo trabajo en mantener nuestro software al día con las normativas y el hecho de que nuestras actualizaciones se realicen de forma automática te darán la tranquilidad de que estarás al día con las últimas regulaciones y mejoras del software, sin que tú tengas que preocuparte de nada ni hacer absolutamente nada.

Por estas y más razones, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa. 

Empezar a utilizar helloCash es muy fácil, no requiere de ningún tipo de descarga, ya que se utiliza desde nuestra web (basta con iniciar sesión en nuestra web). Además, crearse una cuenta es extremadamente sencillo, te llevará menos de 2 minutos.

Empieza a usar helloCash – Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Abrir una tienda de mascotas, también conocidas como pet shops, es un proyecto de emprendimiento rentable y gratificante, especialmente si eres un amante de los animales. 

Sin embargo, como cualquier negocio, requiere una planificación meticulosa y la ejecución de varios pasos cruciales para asegurar su éxito. 

Desde la investigación de mercado hasta la obtención de licencias, pasando por la selección del local adecuado y la elección e implementación del TPV adecuado para tu tienda de mascotas, cada etapa es vital para establecer una tienda que no solo sea rentable, sino que también proporcione un entorno seguro y acogedor para las mascotas y sus dueños.

En este artículo, exploraremos los pasos esenciales para abrir tu propia tienda de mascotas en España, proporcionando una guía clara y concisa para ayudarte a convertir tu pasión por los animales en un negocio próspero.

Cómo abrir una tienda de mascotas – El paso a paso

• Tienda de accesorios para mascotas vs tienda de mascotas.
• Cómo hacer un estudio de mercado.
• Determinar el tamaño del mercado en tu zona.
• Calcula tus ingresos potenciales.
• Analiza la competencia.
• Estima tu participación en el mercado.
• Evalúa tu rentabilidad.
• Requisitos para abrir una tienda de mascotas.
• ¿Qué se puede vender en una tienda de mascotas?
• Qué se necesita para tener una tienda de mascotas.
• Cuánto cuesta abrir una tienda de mascotas.
• Qué tan rentable es un Pet Shop / tienda de animales.
• Conclusión.

Tienda de accesorios para mascotas vs tienda de mascotas

Aunque de forma popular ambos términos se utilizan de forma intercambiable, lo cierto es que no es lo mismo abrir una tienda de accesorios para mascotas que una tienda de mascotas. La principal diferencia radica en que en el primer tipo de tienda no se venden animales per se, mientras que en la segunda sí.

Los requisitos y normativas a cumplir son mayores y más estrictos si se van a vender animales. 

Además, con la Ley de Protección de los Derechos y el Bienestar de los Animales introducida por el gobierno de Pedro Sánchez, estas normativas y requisitos se han vuelto más estrictos, en adición, se ha prohibido la venta de determinados animales, como perros, gatos o hurones (más adelante te daremos una lista de animales que SÍ se pueden vender y otra lista de las especies que NO se pueden vender).

Así pues, antes que nada, lo primero que tendrás que determinar es si en tu tienda venderás o no animales. Si quieres vender animales, en la mayoría de comunidades autónomas tendrás que solicitar una licencia adicional: La licencia sanitaria (en secciones posteriores veremos de forma detallada los trámites y requisitos para abrir este tipo de negocio).

Cómo hacer un estudio de mercado 

Antes de lanzarte a la piscina con cualquier tipo de emprendimiento, debes hacer un estudio de mercado y de viabilidad, para determinar si merecerá la pena o no el emprendimiento y qué rentabilidad potencial puedes esperar.

Los pasos para llevar a cabo un estudio de mercado de una tienda de mascotas, son:

1. Determinar el tamaño del mercado en tu zona

Para comenzar, averigua qué porcentaje de la población en tu área usa los servicios o productos que planeas ofrecer. En el caso de una tienda de animales, necesitas saber cuántas personas tienen mascotas. Según estadísticas, el 43,8% de la población convive con al menos una mascota, y en España hay 1,5 habitantes por cada mascota.

Por ejemplo, imaginemos que quieres abrir una tienda de mascotas en el barrio de Patraix, Valencia, un barrio que según Wikipedia tiene unos 57.000 habitantes, se puede inferir que aproximadamente 25.000 personas en él tienen mascotas. 

Esto se traduce en alrededor de 38.000 mascotas en total (57.000 / 1,5).

2. Calcula tus ingresos potenciales

Investiga cuál es el gasto promedio de los españoles en sus mascotas. Según datos de la AEDPAC, en España, el gasto anual medio es de 823 € en alimentación y 83 € en accesorios por cada mascota. El Ministerio de Agricultura indica que el gasto mensual medio es de 130€ para perros y 91€ para gatos.

En el barrio que hemos puesto de ejemplo, hay 38.000 mascotas. En esta página web, podemos encontrar los tipos de mascotas más populares en España.

Aplicando estos datos al ejemplo de Patraix:

Así, de esas 38.000 mascotas, a grosso modo:

• Un 29% son perros.
• Un 25% son peces.
• Un 18,7% son gatos.
• Un 16% son pájaros.
• Un 9,6% son pequeños mamíferos y reptiles.

Vamos a asumir que únicamente ofrecerás productos para perros y gatos. Según todos los datos que tenemos, el gasto anual del barrio del ejemplo en estos animales es de:

• Perros: 29% de 38.000 -> hay 11.000 perros, lo multiplicamos por (823+83) -> redondeando, aproximadamente, 9.900.000 millones de euros.
• Gatos: 18,7% de 38.000 -> hay 7.000 gatos, lo multiplicamos por (823+83) ->  redondeando, aproximadamente, 6.300.000 millones de euros.

Ten en cuenta que esto son solo aproximaciones.

Así pues, en el barrio de ejemplo hay, a grosso modo, un gasto de 16,2 millones de euros al año en productos para animales.

Evidentemente, esto no quiere decir que estos vayas a ser tus ingresos.

3. Analiza la competencia

Identifica cuántos negocios similares ya existen en tu área y evalúa su cobertura. Factores a considerar:

• Ubicación: Ubica cada tienda de animales y verifica si hay zonas cuya demanda no está suficientemente cubierta.

• Población cubierta: Determina cuántos habitantes están siendo atendidos por cada tienda existente.

• Otros competidores: Incluye supermercados y otros negocios que también venden artículos para animales. También tienes que tener en cuenta a la competencia que se sitúe fuera de tu zona operativa, como las grandes superficies y el comercio electrónico.

• Número de competidores: Supongamos que hay 15 negocios similares en el barrio del ejemplo. Contigo, serían 16.  

4. Estima tu participación en el mercado

Esto implica que, en teoría, cada negocio podría tener una facturación anual de alrededor de 1 millón de euros (16,2 millones / 16). 

No obstante, se trata de una aproximación muy generalista. Tienes que tener en cuenta la existencia de competidores indirectos y de los competidores de otras zonas (grandes superficies), así como del comercio electrónico. Vamos a asumir que, descontando estos factores, cada tienda del barrio factura, de media, 500.000 euros anuales.

A continuación, estima qué porcentaje del mercado podrías captar. Si asumimos un enfoque conservador y consideramos que podrías captar un 20% de esa facturación, tu tienda podría generar aproximadamente 100.000€ al año.

¿Serías capaz de ser rentable con esta facturación?

5. Evalúa tu rentabilidad

Este paso consiste en determinar si serías capaz de ser rentable con la facturación que has estimado que podrías llegar a generar.

Tendrás que hacer la estimación en 3 escenarios diferentes: un escenario pesimista, un escenario neutro y un escenario optimista.

Para ello:

• En el escenario pesimista, resta un 30% a la facturación anual estimada.
• En el escenario neutro utilizaremos la facturación que hemos estimado en el punto anterior.
• En el escenario optimista, añade un 30% adicional a la facturación anual estimada.

Finalmente, compara la facturación estimada en los distintos escenarios con los gastos operativos anuales (es decir, con los costes de operar la tienda). Si tus costes operativos (alquiler, salarios, suministros, etc.) son menores a la facturación estimada en los tres escenarios, es probable que tu tienda sea rentable.

Por supuesto, ten en cuenta que estos cálculos no son garantía de nada, únicamente se tratan de aproximaciones.

Requisitos para abrir una tienda de mascotas

Las normativas y requisitos varían de comunidad en comunidad, incluso de municipio en municipio, ya que las regulaciones por las que se rigen los comercios minoristas son una competencia municipal y autonómica. 

Si quieres abrir una tienda para mascotas en la que no vayas a vender animales, es decir, en la que únicamente vayas a vender accesorios para mascotas y comida, las normativas, regulaciones y requisitos son los mismos que para otros negocios minoristas. 

No obstante, si también quieres vender animales en tu tienda, tendrás que cumplir con un número mayor de normativas que, como hemos dicho antes, son competencia de cada comunidad autónoma.

Por lo general, los requisitos para abrir una tienda de mascotas son los siguientes:

Los requisitos que tendrás que cumplir para abrir una tienda de regalos, son:

• Obtener una licencia de apertura.
  
  • Proyecto técnico del local, elaborado por un profesional colegiado.
    
  • Licencia de obra mayor o menor (en caso de que se vayan a hacer obras).
    
  • Proyecto técnico en materia de incendios.
    
  • Declaración responsable.

• Seguro de responsabilidad civil general.

• Obtener una licencia sanitaria: Si vas a vender animales en tu tienda, en la mayoría de comunidades autónomas, tendrás que obtener una licencia específica para ello. Además, deberás de cumplir con una serie de normativas y obligaciones:

• Todos los animales deben estar registrados en los registros estatales pertinentes.

• Los animales deben mantenerse en condiciones adecuadas que garanticen su bienestar.

• Los animales deben haber pasado los controles veterinarios pertinentes, y estos deben quedar reflejados en los registros. 

• Documentación de origen: Debes mantener un registro detallado del origen de los animales, incluyendo la información del criador o proveedor, y los certificados de salud correspondientes. 

• Es obligatorio proporcionar a los clientes información clara y precisa sobre los cuidados y necesidades de cada especie de animal que vendas.

• Medidas de higiene y seguridad: La tienda debe mantener ciertos estándares de higiene y seguridad (los estándares y requisitos varían de comunidad en comunidad) para prevenir la propagación de enfermedades y garantizar un ambiente saludable tanto para los animales como para los empleados y clientes.

• Requisitos técnicos del local:
  
  • Por lo general, la altura del local debe ser de al menos 2.5 metros en las áreas abiertas al público y de 2.2 metros en los espacios reservados al personal.
    
  • En locales superiores a 200 metros cuadrados, por lo general, es también obligatorio instalar un aseo para clientes.
    
  • Si tienes pensado realizar algún tipo de instalación en la fachada, por ejemplo, sistemas de climatización o de aire acondicionado, debes saber que, por lo general,  los elementos que instales no pueden sobresalir más de 30 centímetros ni afectar a la estética de la fachada de forma significativa.

• Obligaciones posteriores a la apertura de la tienda:

• Normativas sobre el local: Tu local debe cumplir todas las normativas técnicas, tal y como hemos comentado anteriormente.
  
• Normativas específicas: Debes cumplir con todas las normativas específicas a tu actividad, estar inscrito en el epígrafe correspondiente del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y pagar dicho impuesto de forma regular.
  
• Normativas de protección de datos: Si vas a almacenar o gestionar cualquier tipo de dato personal de tus clientes, debes hacerlo conforme a las leyes de protección de datos vigentes, de lo contrario, las sanciones podrían ascender hasta más de 40.0000 €.
  
• Normativas antifraude: Todos tus dispositivos de cobro (TPV, cajas registradoras, entre otros) deben cumplir con las cambiantes normativas antifraude. Según lo dispuesto en esta ley, podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 € por la posesión de programas ilegales o dispositivos no actualizados. Para estar tranquilo de estar al día, te recomendamos que utilices helloCash como software TPV; disponemos de un equipo de desarrollo que trabaja continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las normativas, además, las actualizaciones se ejecutan de forma automática. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro TPV para tiendas de mascotas aquí.
  
• Declaraciones de impuestos: Deberás estar dado de alta como autónomo o haber abierto una empresa con la que realizar la actividad y hacer adelantos de los impuestos regularmente (por ejemplo, trimestrales, si eres autónomo).
  
• Adelantos del IVA
  
• Alta en la Seguridad Social: Tanto si eres autónomo como si desarrollas la actividad a través de una empresa, tendrás que estar dado de alta en la Seguridad Social y pagar la popular cuota de autónomos.

¿Qué se puede vender en una tienda de mascotas?

En una tienda de mascotas, se puede vender una amplia variedad de productos y servicios destinados a satisfacer las necesidades de las mascotas y sus dueños, como accesorios, comida, productos de salud, cuidado e higiene, equipamiento, servicios, material informativo y, por supuesto, animales.

Al respecto de esto último, ten en cuenta que, no obstante, no todos los animales pueden ser vendidos en tiendas de mascotas o por parte de intermediarios.

Qué animales se pueden vender

La Ley 7/2023, de 28 de marzo, de protección de los derechos y el bienestar de los animales, aprobada por el gobierno de coalición de Pedro Sánchez, ha introducido una serie de modificaciones sustanciales en el sector de la venta minorista de animales.

Para empezar, con esta ley se prohíbe la venta de perros, gatos y hurones en tiendas de mascotas convencionales. Estos animales podrán ser vendidos únicamente por criadores certificados mediante contrato de compraventa y sin intermediarios, es decir, la venta debe realizarse de forma directa al consumidor final.

La normativa también prohíbe la venta de animales incluidos en la lista de especies invasoras, además de aquellos catalogados como amenazados o que puedan resultar peligrosos para las personas. 

Con esta ley, también se prohíbe la venta y tenencia (como mascota, por parte de particulares) de los siguientes animales:

• Conejos, ratones, hámsteres, chinchillas y cobayas.
• Cotorras, agapornis, periquitos y loros.
• Tortugas de cualquier tipo.
• Arañas.
• Peces exóticos.
• Erizo.
• Cerdo vietnamita.
• Reptiles exóticos como son las serpientes, iguanas, lagartos, camaleones o geckos.

Dicho esto, los animales que sí pueden venderse en las tiendas de mascotas, son:

• Diamantes mandarines y especies afines.
• Cobayas.
• Canarios.
• Conejos.
• Ninfas.
• Periquitos.
• Agapornis Roseicolli.
• Reptiles que no estén amenazados ni supongan una amenaza para nuestro entorno.
• Peces ornamentales de agua dulce que no sean invasores ni estén en riesgo en la naturaleza.

¿Qué se necesita para tener una tienda de mascotas?

Para abrir una tienda de mascotas, necesitarás adquirir el stock adecuado (alimentos, accesorios, equipamiento, productos de salud y cuidado, servicios, entre otros).

Stock

Antes de abrir, tendrás que decidir qué productos y servicios vas a ofrecer (es algo que deberás hacer en la fase de la elaboración del plan de negocio). Una vez hayas concretado lo que venderás, tendrás que adquirir el stock pertinente suficiente.

Algunos ejemplos de los productos que puedes vender en tu tienda de animales, son:

Alimentos:

• Comida seca: Pienso para perros, gatos, roedores, etc.
• Comida húmeda: Latas y sobres de comida para mascotas.
• Snacks y premios: Galletas, huesos, golosinas.
• Alimentos especializados: Dietas para mascotas con necesidades especiales (alergias, dietas médicas).

Accesorios:

• Juguetes: Pelotas, mordedores, juguetes interactivos.
• Camas y refugios: Camas, jaulas, terrarios, acuarios.
• Ropa y accesorios de moda: Ropa para perros, collares, correas, arneses.
• Higiene y cuidado: Champús, cepillos, cortauñas, arenas sanitarias.

Equipamiento:

• Transportadoras: Jaulas de transporte, mochilas.
• Comederos y bebederos: Comederos automáticos, fuentes de agua.
• Accesorios para acuarios: Filtros, calentadores, decoraciones.
• Accesorios para jaulas: Ruedas para hámsteres, nidos para aves.

Productos de salud y cuidado:

• Suplementos y vitaminas: Suplementos dietéticos, vitaminas.
• Productos antiparasitarios: Collares, pipetas, sprays.
• Medicamentos y productos de primeros auxilios: Ungüentos, vendas, productos específicos recomendados por veterinarios.
• Productos de limpieza: Desinfectantes, limpiadores enzimáticos.
• Productos de control de olores: Neutralizadores de olores, arenas perfumadas.

Servicios:

• Peluquería y estética: Baño, corte de pelo, limpieza de oídos.
• Adiestramiento y entrenamiento: Clases de adiestramiento, consultas de comportamiento.
• Servicios veterinarios: Consultas veterinarias, vacunaciones.
• Guardería y alojamiento: Servicios de guardería diurna, alojamiento temporal.
• Consultoría y asesoramiento: Asesoramiento nutricional, ayuda en la elección de mascotas.

Libros y material informativo:

• Libros y revistas: Guías de cuidado de mascotas, revistas especializadas.
• Material educativo: DVDs, folletos informativos.

Equipamiento adecuado

En función de si vas a vender o no animales y de las especies que vayas a comercializar, así como los productos y servicios que vayas a ofertar, tendrás que adquirir un tipo de equipamiento / mobiliario u otro.

Instalaciones:

• Acuarios y terrarios: Equipos específicos para mantener peces y reptiles en condiciones óptimas.
• Jaulas: Jaulas adecuadas para aves, roedores y otros pequeños mamíferos.
• Estanterías: Espacio suficiente para exhibir productos de manera organizada y accesible.

Equipos de cuidado de animales:

• Sistemas de filtración y calefacción: Para acuarios y terrarios, asegurando un ambiente adecuado.
• Comederos y bebederos automáticos: Para facilitar la alimentación y el suministro de agua.
• Herramientas de higiene: Cepillos, cortaúñas, y equipos de limpieza para mantener a los animales en buen estado.
• Equipos de baño y secado: Baños y secadores específicos para mascotas.

Equipos de atención al cliente y exposición de los productos:

• Mostradores y cajas registradoras: Para una atención eficiente y profesional.
• Sistemas de punto de venta (TPV): Para gestionar ventas y stock de manera efectiva.
• Vitrinas y estanterías: Vitrinas de vidrio, modulares, góndolas, entre otros.
• Mostradores

Equipos de oficina y almacenamiento:

• Mobiliario de oficina: Escritorios, sillas, archivadores, entre otros.
• Mobiliario de almacenamiento: estanterías de almacén, contenedores, entre otros.

Equipos de seguridad:

• Cámaras de vigilancia.
• Alarmas de seguridad.
• Extintores y equipos de emergencia.

Proveedores

Seleccionar y mantener relaciones estables y de largo plazo con proveedores confiables es fundamental para asegurar la calidad y variedad de los productos que ofreces, así como para obtener buenos precios.

En primer lugar, realiza una investigación de mercado para identificar proveedores nacionales e internacionales que ofrezcan productos de calidad. Evalúa la reputación de estos proveedores, así como la calidad de sus productos, precios y condiciones de entrega para tomar una decisión informada.

Una vez has identificado los proveedores potenciales, establece acuerdos claros que especifiquen precios, términos de entrega y condiciones de pago. Negocia contratos centrados en crear relaciones a largo plazo, ya que esto te proporcionará ventajas en los precios y condiciones de suministro más favorables.

Seguros

Además del seguro de responsabilidad civil general, también puede interesarte tener un seguro comercial (para proteger tu mercancía y equipo contra daños por agua, robo, vandalismo y fuego), así como un seguro de responsabilidad por productos (para cubrir reclamaciones de clientes por daños causados por los productos que vendes). 

Sistemas de gestión (Software TPV)

Disponer de un programa TPV en tu tienda es esencial, ya que te permitirán agilizar y optimizar la mayoría de tareas comerciales y administrativas de tu negocio (por ejemplo, la contabilidad o el control de stock).

Pero, ¿qué TPV elegir?

Nuestra recomendación es, sin duda, helloCash, ya que:

• Precios: dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí).
• Plan gratuito: helloCash dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida, para siempre. Sí, podrás utilizar nuestro software TPV, gratis y tanto tiempo como quieras, sin ningún tipo de compromiso.
• Múltiples y potentes funcionalidades: Podrás gestionar tu stock, gestionar clientes y empleados, automatizar tu contabilidad (el cierre de caja diario será cosa de 2 clics), entre otros.

Nuestro software de punto de venta no requiere de ningún tipo de descarga, instalación ni configuración complicada, se usa desde nuestra propia web. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión (te llevará menos de 2 minutos).

Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Puedes usar helloCash GRATIS – Además, crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

¿Cuánto cuesta abrir una tienda de mascotas?

En España, abrir una tienda de mascotas cuesta entre  20.500 y 60.500 euros, en función de factores como la ubicación, el tamaño del local, la cantidad de stock inicial que vayas a adquirir, si vas a vender o no animales (si únicamente vas a abrir una tienda de accesorios para mascotas, es decir, no vas a vender animales, el coste se reduce significativamente, en al menos unos 10.000 – 20.000 euros).

Este desglose proporciona una visión general de los costes involucrados en la apertura de una tienda de mascotas en España. Evidentemente, los importes pueden variar según la ubicación, tamaño del negocio y otros factores específicos.

Además, es recomendable tener un colchón inicial que cubra los gastos operativos mensuales fijos de la tienda durante los primeros 6 o 12 meses, ya que, al principio, al menos durante los primeros meses, lo más probable es que tu tienda tenga pérdidas (como es el caso de la gran mayoría de negocios).

Gastos mensuales fijos de una tienda de animales

En España, los gastos operativos fijos mensuales de una tienda de animales promedio son de entre 3.900 y 12.300 euros para una tienda con un empleado a jornada completa. Por supuesto, estos gastos dependen de factores como la ubicación, el tamaño del local, la cantidad de empleados y la cantidad y tipo de productos que vayas a ofrecer.

En este rango, además, hemos incluido los gastos de reposición de stock.

Este desglose proporciona una visión general de los costes operativos de una tienda de mascotas promedio en España. Los importes pueden variar según la ubicación, tamaño del negocio y otros factores específicos.

¿Qué tan rentable es un Pet Shop / tienda de animales?

La rentabilidad de una tienda de animales, o de cualquier otro negocio en general, puede calcularse mediante varios indicadores, como el EBITDA, los márgenes de beneficio o el retorno anual sobre el capital inicial invertido. 

Así pues, la rentabilidad de una tienda de animales es de entre 20.000 y 100.000 euros de EBITDA, en función de factores como la ubicación, los productos y servicios ofrecidos, el tamaño del local o la marca.

Esto supone entre un 50 y un 200% de retorno sobre el capital inicial invertido.

Respecto a los márgenes, cada tipología de producto en esta vertical tiene sus propios márgenes. Según varias fuentes:

• En los productos de alimentación para mascotas el margen se sitúa entre el 20 y el 30%.
• El margen es más elevado para complementos y accesorios, de entre el 50 y el 60%.

Según varias fuentes, se puede asumir un margen de beneficio promedio de entre un 30 y un 40%.

Conclusión

Abrir una tienda de mascotas puede ser una experiencia gratificante y lucrativa, especialmente si eres un apasionado de los animales. En este artículo hemos cubierto los aspectos más importantes del proceso de apertura de este tipo de negocio, desde la investigación de mercado inicial hasta los trámites y licencias necesarios y la rentabilidad potencial que puedes esperar. 

Recuerda que realizar un estudio de mercado exhaustivo previo es fundamental. Esto te permitirá entender mejor el tamaño del mercado, calcular los ingresos potenciales y evaluar a tu competencia. 

Para gestionar tu tienda de mascotas de manera eficiente y estar tranquilo de cumplir con todas las normativas antifraude, considera utilizar un software TPV como helloCash. 

helloCash te permite automatizar la facturación y la contabilidad, gestionar el inventario, y aceptar varios métodos de pago, todo desde una plataforma fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo. 

Debido a sus competitivo precios y sus avanzadas funcionalidades, helloCash es ya la opción preferida de más de 40,000 negocios en toda Europa. 

Su generoso plan gratuito es otro de sus grandes atractivos. Con helloCash, puedes disponer de un punto de venta en tu negocio totalmente GRATIS y sin ningún tipo de compromiso.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Si eres autónomo o dueño de un negocio minorista (o de cualquier otro tipo de negocio), es muy probable que trates con datos personales de particulares de forma regular.

Por ejemplo, cuando tus clientes pagan a través de tu TPV, o cuando almacenas información sobre sus pedidos e históricos de compras en tu software de gestión.

Desde 2018 (más concretamente, desde el 25 de mayo de 2018), tanto en España como en Europa empezó a aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos, de la Ley de Protección de Datos Europea. 

Según este reglamento, cualquier negocio o profesional autónomo que trate con datos de particulares debe adherirse a una serie de normativas y cumplir con ciertas obligaciones.

De lo contrario, las sanciones podrían ser severas, de hasta más de 20 millones de euros.

Además, como dueño de un negocio y/o como usuario de sistemas de cobro (por ejemplo, cajas registradoras, TPV) y software de gestión y facturación, existen otras normativas importantes a las que tienes que asegurarte que el software / sistema TPV que utilices se adhieren, de lo contrario, tal y como se ha estipulado en estas leyes, las sanciones recaerán sobre ti:

• La Ley Antifraude 11/2011, que introduce cambios en los importes máximos que se podrán pagar en efectivo (1000 euros), el tipo de software de facturación y contabilidad que se debe usar, entre otros.

• Reglamento VeriFactu: Aprobado en el Real Decreto 1007/2023. En este Real Decreto, se introducen los estándares técnicos obligatorios que el software de facturación que los comercios y empresas utilizan debe cumplir.
• La Ley Crea y Crece: En ella, se introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (es decir, entre empresas y/o profesionales), entre otras obligaciones de facturación.
• Las normativas del ticket de compra o factura simplificada.

En el siguiente artículo, veremos en qué consisten las leyes de protección de datos, qué obligaciones deberás cumplir exactamente, qué se considera dato personal, qué tipos de sanciones se imponen y a cuánto ascienden, en qué casos puedes ser sancionado y, además, te daremos consejos y mejores prácticas para asegurar que tu sistema TPV (tu TPV y tu software de gestión comercial) cumplen con todas las normativas de protección de datos.

A este respecto, nuestra recomendación es que utilices un sistema TPV basado en la nube (de esta forma, es el proveedor de software el que, a grosso modo, se hace responsable del almacenamiento y seguridad de los datos, y no tú).

Una de las mejores opciones es, sin duda, helloCash. 

helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida, cuenta con múltiples y potentes funcionalidades y, además, su equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantenerlo actualizado y al día con los constantes cambios normativos. 

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Normativa europea de protección de datos TPV – Todo lo que necesitas saber

• Ley de Protección de Datos Europea (RGPD / GDPR).
• Ley de Protección de Datos española.
• Normativa de protección de datos europea: Cómo te afecta.
• Qué es un dato personal.
• Tus obligaciones.
• Sanciones.
• Casos y motivos de sanción.
• Cómo asegurarte de que tu sistema TPV cumple con la normativa europea de protección de datos.

Ley de Protección de Datos Europea (RGPD / GDPR)

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), conocido en inglés como GDPR, es la normativa de la Unión Europea que regula la recogida, almacenamiento y gestión de datos personales por parte tanto de particulares como de profesionales, empresas y organizaciones de cualquier tipo

El reglamento entró en vigor el 24 de mayo de 2016, y empezó a aplicarse el 25 de mayo de 2018.

Este reglamento es de obligado cumplimiento para todas las empresas (tanto de la UE como de fuera de la UE) que traten con datos de ciudadanos europeos.

El RGPD establece estrictos requisitos sobre cómo las organizaciones deben manejar los datos personales, siendo los criterios principales los siguientes:

• Las entidades o personas que traten con datos personales deben obtener el consentimiento explícito de los individuos para procesar sus datos.
• Deben proporcionar información clara sobre cómo se utilizarán estos datos.
• Deben proteger los datos mediante medidas de seguridad adecuadas y a notificar cualquier violación de datos en un plazo de 72 horas.
• Las categorías especiales de datos, como información sobre origen racial, orientación sexual, y datos de salud, requieren protección adicional y solo pueden ser tratados bajo condiciones específicas.
• En adición, las empresas también deben nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO) si supervisan regularmente a los ciudadanos o manejan datos sensibles a gran escala.

El RGPD impone sanciones significativas por incumplimiento, que pueden llegar hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios global de la empresa. Esta normativa asegura una protección robusta y uniforme de los datos personales en toda la UE.

Ley de Protección de Datos española

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) y garantía de los derechos digitales o Ley Orgánica 2/2018, de 5 de diciembre, marca un hito significativo en la adaptación de la normativa española al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. 

Esta legislación se introdujo tras un periodo de transición iniciado el 25 de mayo de 2018, cuando el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) se convirtió en aplicable en todos los estados miembros de la Unión Europea. 

Durante este tiempo, España estuvo a la espera de un texto definitivo que actualizara la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de 1999.

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales no solo complementa y precisa los artículos del RGPD, sino que también integra las cincuenta y seis remisiones a los ordenamientos nacionales que el reglamento europeo contiene. Aunque el RGPD es directamente aplicable en todos los Estados miembros, esta ley proporciona el marco necesario para su correcta implementación en el contexto español.

Normativa de protección de datos europea: Cómo te afecta

Si eres dueño de un comercio minorista, eres un profesional autónomo o dueño de un pequeño negocio, es muy probable que en las operaciones comerciales del día a día trates con datos de clientes de diversas maneras:

• A través de tu TPV: La Agencia Española de Protección de Datos considera los datos de las tarjetas como datos personales y están protegidos y regulados por la ley de protección de datos.
• Mediante tu software de gestión o software TPV: Es posible que almacenes datos de clientes, de sus pedidos e historial de compras, así como otros datos personales, como nombre y apellidos, correo electrónico, entre otros.
• En tu web y redes sociales: Los datos personales que recojas o utilices en tu página web (incluyendo el uso de cookies).
• Ofertas de trabajo: El trato de los datos personales de los candidatos, incluyendo sus currículums, información personal, entre otros.
• Empleados: Todos los negocios gestionan ciertos datos identificativos básicos de sus empleados, como su información de contacto, datos de salud, entre otros.
• Cámaras de vigilancia: La captación de imágenes con fines de vigilancia tiene su propia regulación específica. En general, debes contar con carteles informativos suficientemente visibles que informen de su uso y, además, las cámaras no pueden enfocar a la vía pública.

En realidad, prácticamente casi todos los comercios minoristas y autónomos tienen que tratar con datos de particulares en algún momento.

Es fundamental que cumplas con todas las obligaciones dispuestas en las leyes de protección de datos en las diversas vías y formas en las que trates con datos de particulares, de lo contrario, te expones a severas sanciones que podrían llegar hasta los 20 millones de euros.

A continuación, veremos cuáles son exactamente las obligaciones que debes cumplir, a qué se considera dato personal en el Reglamento General de Protección de Datos, qué tipo de sanciones hay, a cuánto ascienden y los distintos motivos por los que podrías ser sancionado.

Qué es un dato personal

Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, un dato personal se define como cualquier información de una persona física que pudiese determinar su identidad censal, física, fisiológica, psíquica, cultural económica o social. 

Esta definición abarca una amplia gama de información que puede ser utilizada para identificar directa o indirectamente a una persona. Los ejemplos de datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos: Información básica de identificación.
• Dirección: Incluye domicilios físicos y direcciones de correo electrónico.
• Número de documento de identidad/pasaporte: Identificadores oficiales.
• Ingresos: Información financiera personal.
• Perfil cultural: Detalles relacionados con hábitos y preferencias culturales.
• Dirección de protocolo internet (IP): Identificadores en línea.
• Datos médicos: Información sanitaria que puede identificar a una persona con fines médicos.
• Otros.

Esta definición es intencionalmente amplia para abarcar todos los tipos de información que pueden ser utilizados para identificar a una persona, asegurando así una protección exhaustiva bajo las normativas del RGPD.

Tus obligaciones

Como dueño de un comercio minorista o empresa, en el día a día de tus operaciones comerciales vas a tratar con una gran cantidad de datos personales, como hemos visto antes.

Así pues, tus obligaciones según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) son las siguientes:

• Obtener consentimiento explícito e informado de los individuos para el tratamiento de sus datos personales.
• Para el envío de publicidad: Solicitar consentimiento para envío de publicidad.
• Proporcionar información clara sobre quién trata los datos, por qué, la base legal, y los destinatarios.
• Derecho de acceso y rectificación: Permitir a los clientes acceder y corregir sus datos personales.
• Informar sobre los derechos de acceso, rectificación, y supresión.
• Derecho al olvido: Eliminar datos personales cuando ya no sean necesarios para el propósito original del tratamiento.
• Seguridad de los datos: Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdidas o daños.
• Notificación de violaciones de datos: Notificar a la autoridad de protección de datos y, en algunos casos, a los afectados dentro de 72 horas en caso de una violación de datos.
• Mantener un registro detallado de las actividades de tratamiento de datos personales, incluyendo la finalidad, categorías de datos y destinatarios (esto es obligatorio solo para empresas de más de 250 empleados o si se lleva a cabo tratamiento de datos de salud. Podría ser el caso, por ejemplo, de un restaurante que trata información sobre las alergias y medicamentos de sus clientes).
• Nombrar un DPO si se realiza seguimiento sistemático a gran escala, se tratan datos sensibles o datos sobre condenas e infracciones penales.

Sanciones

Las sanciones por incumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) son de entre 40.000 y hasta 20 millones de euros. Estas pueden ser severas y varían según la gravedad de la infracción. 

Sanciones según el RGPD:

• Infracciones graves: Multas de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación anual global de la empresa, aplicando la cuantía más alta.
• Infracciones muy graves: Multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global de la empresa, aplicando la cuantía más alta.

Sanciones según la LOPD:

• Infracciones leves: Multas de hasta 40,000 euros.
• Infracciones graves: Multas entre 40,001 y 300,000 euros.
• Infracciones muy graves: Multas entre 300,001 euros y 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global, aplicando la cuantía más alta.

Estas sanciones buscan asegurar que las empresas cumplan con sus obligaciones en la gestión y protección de los datos personales. El incumplimiento puede resultar en penalizaciones económicas significativas y en la obligación de implementar medidas correctivas inmediatas para proteger los derechos de los afectados y prevenir futuras infracciones.

Casos y motivos de sanción

Las sanciones más comunes suelen darse por los siguientes motivos: 

• La entidad no puede justificar la legalidad del tratamiento de los datos.
• No se obtiene el consentimiento adecuado de los interesados (como hemos dicho antes, se precisa un consentimiento explícito).
• No se han aplicado medidas de seguridad adecuadas para almacenar y proteger los datos.
• Los datos personales son expuestos a terceros no autorizados debido a una mala gestión de la seguridad.
• No se informa a los interesados adecuadamente sobre el procesamiento de sus datos.
• Se manipulan datos de manera desleal o no transparente.
• No se respeta la confidencialidad de los datos personales.
• No se atienden las solicitudes de los interesados para ejercer sus derechos en relación al tratamiento de sus datos personales (solicitud de eliminación o modificación de estos, entre otros).
• Se obstaculiza o impide el ejercicio de estos derechos.
• Se tratan datos de menores sin obtener el consentimiento necesario de los padres o tutores legales.
• No se informa a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre una violación de seguridad.
• No se notifica a los afectados sobre una violación que represente un alto riesgo para sus derechos y libertades.

Cómo asegurarte de que tu sistema TPV cumple con la normativa europea de protección de datos

Si quieres asegurarte de que el software TPV / de gestión de tu negocio cumple con la normativa europea de protección de datos (así como con otras normativas, como las leyes antifraude), te aconsejamos tener en cuenta los siguientes factores:

• Uso de tecnología cloud: Esto  básicamente significa que la ejecución del software, así como también la información/datos, se ejecuta en la nube, es decir, en los servidores del proveedor de software, y no en tu ordenador o dispositivos locales. De esta forma, no tendrás que encargarte tú del almacenamiento de los datos ni de su seguridad, entre otros.
  
• Cumplimiento normativo: Elige un proveedor de software que esté homologado y que garantice el cumplimiento normativo.

• El software debe permitir asignar permisos y roles para limitar el acceso a determinados datos y funcionalidades a tus empleados.

• Actualizaciones y mantenimiento: A ser posible, escoge un proveedor que mantenga su software constantemente actualizado para cumplir con las cambiantes regulaciones.

• Actualizaciones automáticas: Por ejemplo, con helloCash, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática y en segundo plano, sin que tú tengas que hacer absolutamente nada y sin interrumpir tu actividad. Con otros software TPV, eres tú quien tiene que encargarse de actualizar todos tus dispositivos o de contratar a técnicos especializados.

• Ubicación del desarrollador: A ser posible, el proveedor de software debe tener sede en Europa. De lo contrario, corres el riesgo de que no desarrolle su software teniendo en cuenta las regulaciones europeas y españolas.

helloCash emplea tecnología cloud, permite asignar permisos y roles, está siendo constantemente actualizado (además, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática) y es un proveedor europeo.

Contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y con un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Además, nuestro software TPV y de gestión comercial cuenta con múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar y optimizar la mayoría de los aspectos de tu negocio.

Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Una floristería es un negocio en el que es imprescindible contar con un software TPV para el día a día. En la actualidad, hay numerosas opciones, y puede resultar complicado elegir cuál es la más adecuada. En este artículo, te hablamos de las funciones que debes buscar en un TPV para floristería y te mostramos varias opciones con las que podrás cubrir todas tus necesidades.

Guía para elegir el programa para floristería adecuado

• Funciones básicas de un programa para floristería
• Funciones avanzadas de un TPV para la gestión de una floristería
• ¿Cuánto cuesta un software TPV para floristería?
• Ventajas del TPV para floristerías de helloCash

Funciones básicas de un programa para floristería

Dependiendo del tamaño y de los servicios que ofrezcas en tu floristería, es posible que tan solo necesites un TPV básico que cubra lo fundamental. Por lo tanto, elijas el TPV que elijas, debes asegurarte de que cuente con lo siguiente:

Diferentes métodos de pago

Por supuesto, el TPV para floristería que elijas debe registrar el pago de los productos que vendas. Pero no solo eso, sino que también debe permitir diferentes métodos de pago.

En la actualidad, el efectivo se usa cada vez menos. Por eso, es esencial posibilitar el pago con tarjetas de crédito y con dispositivos contactless como pueden ser un teléfono móvil o un reloj inteligente.

Emisión y envío de facturas

Tras el correspondiente pago de los clientes, es obligatorio emitir un recibo. No obstante, para comodidad tuya y de tus clientes, es recomendable poder ofrecer el recibo en distintos formatos, no solo en físico.

Con el TPV para floristerías de helloCash, se pueden enviar recibos y facturas por correo electrónico o por WhatsApp, para que así clientes y proveedores siempre las puedan tener a mano en su teléfono.

Control de inventario

En un negocio como una floristería, el control de inventario es fundamental. Si no se lleva un seguimiento riguroso de este, pueden darse situaciones en las que inesperadamente falte un tipo de flor para preparar un ramo, o no pidamos con la suficiente antelación unas plantas a los proveedores y no lleguen a tiempo, por ejemplo.

Por lo tanto, debes confirmar que el programa para floristería que elijas incluya una herramienta de control de inventario que te permita ver de manera actualizada cuál es tu stock.

Libro de caja

A nivel de contabilidad, es imprescindible contar con un libro de caja en el que ir registrando todos los ingresos y gastos de la floristería.

Además, seguramente necesites contar con la posibilidad de exportarlo para que tu gestor o gestora pueda realizar un seguimiento y cumplir con tus obligaciones tributarias.

Funciones avanzadas de un TPV para la gestión de una floristería

Las funciones de un TPV pueden ir mucho más allá de las anteriormente mencionadas. Si lo que buscas es un programa de gestión para floristerías más completo, te recomendamos fijarte en que cuente con las siguientes herramientas:

Sistema de autorización de empleados

En las floristerías donde hay más de un empleado/a, es frecuente que todos utilicen el programa TPV para realizar cobros, consultar el estado del inventario, etc.

No obstante, es normal que, como propietario o propietaria del negocio, prefieras que haya datos reflejados en el TPV que solo tú puedas consultar, como puede ser, por ejemplo, el libro de caja.

Para estos casos sirve el sistema de autorización de empleados, con el que puedes elegir a qué apartados del TPV puede acceder cada persona y a cuáles no.

Gestión de cupones

Hay temporadas en las que la demanda de ramos de flores y plantas es más baja. En esos momentos, puede ser una buena idea ofrecer cupones de descuento para animar a los clientes a adquirir flores más allá de las fechas especiales como es el día de San Valentín.

Para la correcta gestión de los cupones, es importante un TPV que permita su creación y su aplicación a la hora de registrar los pagos e ingresos. De lo contrario, puede ser bastante lioso cuadrar la contabilidad del negocio.

Creación y envío de boletines de información

Una de las estrategias de marketing para fidelizar a los clientes y hacer publicidad de tu floristería es desarrollar un plan de email marketing, es decir, crear y enviar boletines de información por correo electrónico a los clientes de manera periódica.

Algunos TPV para comercios minoristas como el de helloCash cuentan con esta función dentro de la propia plataforma, por lo que no tendrás que registrarte en ningún otro sitio ni que introducir los datos de contacto de tus clientes en sitios web externos.

Automatización y exportación de datos

A día de hoy existen modelos de software TPV para floristería que permiten la automatización de diferentes acciones. Con esto, podemos ahorrar tiempo en las gestiones de facturación y contabilidad de nuestro negocio para así centrarnos más en él y en la atención a los clientes.

En el caso del programa de helloCash, sus modelos avanzados permiten la exportación del libro de caja, así como exportar los datos a programas de contabilidad compatibles a través de un archivo CSV.

¿Cuánto cuesta un software TPV para floristería?

El rango de precios de un programa para floristería puede llegar a ser muy amplio. Dependiendo de cada plataforma y de las herramientas ofrecidas, puede considerarse una importante inversión a tener en cuenta.

Afortunadamente, existen algunos modelos de TPV para floristerías que son gratis. Un gran ejemplo es el TPV gratuito de helloCash.

No tienes que pagar un solo euro por utilizar este programa en el que se incluyen todas las herramientas básicas que hemos mencionado antes. Por eso, es una buena opción si vas a abrir una floristería totalmente nueva.

Además, nuestros modelos avanzados, que cuentan con herramientas novedosas y de gran ayuda, tienen un precio verdaderamente económico, y puedes cambiar de modelo e incluso darte de baja en cualquier momento, ya que en helloCash no hay ningún tipo de permanencia.

Puedes consultar aquí los precios de cada modelo y las herramientas que se incluyen. Y si no tienes claro cuál elegir, no hay problema, ya que durante 30 días puedes probar todas las funciones de forma gratuita. Así podrás decidir mejor qué modelo se adapta más a las necesidades actuales de tu floristería.

Ventajas del TPV para floristerías de helloCash

Como te hemos indicado, en helloCash encontrarás un modelo de TPV gratuito y otras opciones con más herramientas por un precio muy competitivo. Sin embargo, estas no son las únicas ventajas de esta plataforma.

Todo está en la nube

El programa para floristería de helloCash está en la nube. ¿Qué quiere decir esto? En primer lugar, que no necesitas descargarte ningún programa en el ordenador, pero que sí contamos con una app opcional para que te resulte más cómodo usar el TPV en el móvil o la tableta.

En segundo lugar, al ser un TPV en la nube, podrás acceder a él desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin necesidad de estar en la floristería. Así, podrás consultar cualquier dato e incluso hacer gestiones desde casa, visitando a un proveedor, durante un evento, etc.

Del mismo modo, toda la información se va guardando en la nube, por lo que tendrás todos los datos de tu floristería siempre actualizados, los consultes desde donde los consultes.

Sin contratos de por medio

Como hemos mencionado antes, en helloCash no creemos en las permanencias. Por eso, todos nuestros modelos de TPV están libres de contratos que te aten a nosotros durante un periodo de tiempo en concreto.

Puedes cambiar de modelo o incluso cerrar tu cuenta cuando tú decidas, sin tener que esperar ni que pagar ninguna penalización.

Interfaz sencilla

No tienes que ser un experto en tecnología para llevar la gestión de tu floristería. La interfaz de helloCash es muy sencilla, de manera que enseguida te acostumbrarás a usarla, y todos los empleados podrán emplearla sin problemas.

No obstante, si tienes cualquier duda, estamos aquí para echarte una mano. Además, dentro del propio TPV tendrás a tu disposición la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el software de helloCash y sus funciones.

Cumplimiento de la ley

Como seguramente sabrás, las distintas normativas que afectan a la gestión de los negocios, la contabilidad de los autónomos, la privacidad de datos, etc. no paran de cambiar y evolucionar constantemente. Un buen ejemplo de ello es la Ley Crea y Crece, por la que todos los autónomos deben contar con un sistema de facturación homologado.

En helloCash estamos siempre atentos a cualquier cambio legislativo que pueda afectar las funciones que realizas con nuestro TPV. De esta forma, actualizamos rápidamente nuestro programa siempre que sea necesario para que cumpla al 100% con la ley.

Ahora ya tienes la información que necesitas para saber qué buscar en un software TPV para floristería y cómo decidir qué modelo elegir. ¡Recuerda que en helloCash contamos con numerosas herramientas y con un modelo de TPV totalmente gratis!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

En la última década, ha habido una gran cantidad de cambios en las normativas por las que, directa o indirectamente, se rigen los tickets de compra en España.

En realidad, la denominación ticket de compra es incorrecta, ya que, desde el 1 de enero de 2013, las empresas y comercios tienen la obligación de utilizar facturas simplificadas, en lugar de tickets.

Esta obligación se introdujo en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprobó el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Como comentábamos, este Real Decreto sustituyó al ticket de compra por la factura simplificada. Es esta última la que se utiliza hoy en día en lugar del ticket, no obstante, se le sigue denominando popularmente ticket (también tiquet, tiqué o recibo, aunque no es exactamente un recibo).

Este no es, sin embargo, el único cambio que ha habido desde entonces en lo que a los mal llamados tickets de compra y a la facturación se refiere. 

Especialmente en el último lustro, se han aprobado una serie de reglamentos y leyes que han introducido modificaciones sustanciales en la forma de facturar de las empresas y autónomos, así como en sus obligaciones, siendo las dos más importantes la Ley Antifraude 11/2021 -y su posterior Reglamento VeriFactu, introducido en el Real Decreto 1007/2023 –  y la Ley Crea y Crece.

En este artículo, veremos en detalle cuál es el estado actual de las normativas de tickets de compra, qué obligaciones tienen los comercios, cuándo se deben utilizar los tickets de compra/facturas simplificadas, entre muchas otras cuestiones relevantes.

Además, a este respecto, también te recomendamos que le eches un ojo a nuestro artículo sobre los recibos y sus requisitos. La palabra recibo suele utilizarse popularmente para referirse al ticket de compra / factura simplificada, pero no son lo mismo, tal y como vemos en dicho artículo.

Por cierto, si quieres operar con la tranquilidad de que todos los aspectos de tu facturación cumplen con la gran cantidad de normativas y reglamentos existentes, te recomendamos que utilices un software TPV para comercios minoristas que garantice el cumplimiento normativo, un software que sea constantemente actualizado conforme a las cambiantes regulaciones.

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Normativa del ticket de compra – Índice

• Normativa del ticket de compra en España.
• Qué es un ticket de compra exactamente.
• Para qué sirven los tickets de compra.
• Cuándo se deben utilizar.
• Cuándo NO se debe utilizar la factura simplificada / ticket de compra.
• Partes del ticket de compra: ¿Qué datos debe tener una factura simplificada?
• Normativa: Obligaciones de los comercios y empresas.
• Sanciones.
• El ticket de compra, el Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece.
• Cómo asegurarte de que cumples con todas las normativas.

Normativa del ticket de compra en España

Como hemos visto, en los últimos años, la normativa española sobre los tickets de compra ha evolucionado significativamente para mejorar la transparencia y la lucha contra el fraude fiscal. 

Desde la obligatoriedad de emitir facturas simplificadas en lugar de los tradicionales tickets, establecida por el Real Decreto 1619/2012, hasta las innovaciones introducidas por la Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu, las empresas y autónomos han tenido que adaptarse a nuevas exigencias en sus procesos de facturación.

Veamos pues, cuáles son las obligaciones actuales.

Qué es un ticket de compra exactamente

Primero que nada, definamos qué es un ticket de compra. Como hemos visto antes, a lo que popularmente conocemos como tickets de compra, son en realidad facturas simplificadas.

Una factura simplificada es un documento que se utiliza para registrar la venta de bienes o servicios de manera más sencilla que una factura ordinaria. 

Se utilizan en transacciones B2C, es decir, en ventas a consumidores finales, por ejemplo, en bares, restaurantes, peluquerías, centros de estética, tiendas, y la gran mayoría de negocios y actividades de venta a particulares.

Los tickets cumplen varias funciones, tanto para los consumidores como para los comercios (ahora veremos cuáles).

¿Es el ticket de compra lo mismo que una factura simplificada entonces?

Así pues, como hemos visto, sí, la factura simplificada y el ticket de compra son lo mismo. El ticket de compra, en realidad, no existe desde 2013, que es cuando fue sustituido por la factura simplificada, no obstante, a esta todavía se la sigue denominando popularmente como ticket. 

Para qué sirven los tickets de compra

Para los consumidores, los tickets de compra sirven para: 

• Reclamar la garantía del producto o servicio brindado (en caso de necesitarla).
• Para cualquier otro tipo de reclamación general. 
• Para solicitar cambios o devoluciones. 
• Entre otros. 

Para los comercios, los tickets de compra sirven para: 

• Facilitar la contabilidad.
• Para tener un registro de todas las ventas realizadas. 
• Para desgravar gastos en las declaraciones de impuestos.
• Para cumplir con las distintas obligaciones impuestas por Hacienda.

Cuándo se deben utilizar

La factura simplificada o ticket de compra debe utilizarse en operaciones B2C, es decir, en ventas a consumidores finales:

• Si el precio del servicio o bien es inferior a 400 euros, IVA incluido (si es superior, se deberá emitir una factura convencional).
• El límite puede ampliarse hasta los 3000 euros (IVA incluido), si el servicio o producto brindado se encuentra en alguna de las siguientes categorías:
  • Ventas al por menor (incluidas las realizadas por los fabricantes).
  • Ventas o servicios ambulantes.
  • Ventas o servicios a domicilio.
  • Transporte de personas y de sus equipajes.
  • Servicios de restauración (bares, restaurantes, cafeterías, etc).
  • Cabinas telefónicas y servicios telefónicos que no requieran la identificación del portador.
  • Discotecas, pubs y salas de baile.
  • Peluquerías y centros de estética.
  • Uso de instalaciones deportivas.
  • Servicios prestados por fotógrafos y por estudios fotográficos.
  • Servicios de aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
  • Alquiler de películas.
  • Tintorería y lavandería.
  • Autopistas de peaje.

Cuándo NO se debe utilizar la factura simplificada / ticket de compra

Ya hemos visto en qué casos se debe utilizar la factura simplificada (el ticket de compra), no obstante, también es importante que conozcas en qué casos NO se debe utilizar, independientemente del importe del bien vendido o servicio prestado.

Así, la factura simplificada / ticket de compra NO debe utilizarse en los siguientes casos:

• Ventas a distancia (por ejemplo, ventas por internet).
• En operaciones con inversión del sujeto pasivo.
• Entregas de bienes intracomunitarias.
• Operaciones realizadas fuera del territorio español.

Partes del ticket de compra: ¿Qué datos debe tener una factura simplificada?

Un ticket de compra tiene que tener los siguientes datos:

• Número y serie: La numeración de las facturas simplificadas / tickets de compra debe ser correlativa.
• Fecha de expedición. En caso de que la fecha de pago no coincida con la fecha de entrega del bien o servicio, se deberá incluir la fecha del pago o de la entrega.
• Número de Identificación Fiscal (NIF) del comercio.
• Nombre y apellidos o denominación social del obligado a expedir la factura.
• Indicación del tipo de bienes o servicios entregados.
• Tipo impositivo del IVA aplicado. Opcionalmente, también se puede incluir la expresión “IVA incluido”.
• Importe total a pagar.
• Información fiscal del destinatario: NIF, nombre y apellidos y domicilio del destinatario y cuota tributaria (retención IRPF), solo si el destinatario es una empresa, autónomo o profesional o, si no lo fuera, lo solicitase para cumplir con sus obligaciones o ejercer algún tipo de derecho.

Cabe destacar que, en las facturas simplificadas / tickets de compra, la información fiscal del destinatario no es obligatoria (sería inviable y poco práctico que, por ejemplo, los restaurantes y peluqueros tuviesen que solicitar la información fiscal a todos y cada uno de sus clientes para poder emitir el ticket).

Normativa: Obligaciones de los comercios y empresas

Así pues, en lo que a la emisión de tickets / facturas simplificadas respecta, las empresas, autónomos y profesionales tienen las siguientes obligaciones:

• Están obligados a entregar el ticket (la factura simplificada) a los clientes.
• Deben guardar y conservar todos los tickets por al menos 6 años.
• Los tickets / facturas simplificadas deben incluir la información mínima obligatoria expuesta anteriormente.
• Toda la información de la factura simplificada debe ser visible y fácilmente legible.

Además, con la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece, se introducen una serie de obligaciones adicionales, no directamente sobre la emisión de tickets, pero sí sobre la forma de hacerlo y el tipo de software que se debe utilizar para ello.

Sanciones

Las sanciones por no emitir el ticket de compra (la factura simplificada) o por hacerlo sin cumplir con las normativas varían de comunidad en comunidad, en función del tipo de error concreto, el importe de los bienes o servicios y la frecuencia / cantidad de veces que se haya incurrido en la infracción. Por lo general, las sanciones pueden ser de entre 150 y 300 euros por cada ticket no emitido o emitido de forma incorrecta o de un porcentaje determinado de la facturación (entre el 1 y el 3%) si no se puede determinar el número concreto de facturas (simplificadas) (y otra información relevante de las mismas) en las que se hayan cometido infracciones.

En ciertas ocasiones, la sanción puede consistir en único pago de una cuantía determinada.

Por último, la sanción por no conservar las facturas simplificadas en el plazo obligatorio de 6 años puede ascender hasta los 300 euros por factura no conservada, o un 2% del total de las facturas que sean causantes de la infracción.

El ticket de compra, el Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece 

Como puede que ya hayas leído por internet, en los últimos años se han introducido una serie de cambios importantes que modifican de forma sustancial las obligaciones de facturación de autónomos y empresas.

Estas leyes y reglamentos son los siguientes:

• La Ley Antifraude 11/2021, que introduce cambios en los importes máximos que se podrán pagar en efectivo (1000 euros), el tipo de software de facturación y contabilidad que se debe usar, entre otros.

• Reglamento VeriFactu: Aprobado en el Real Decreto 1007/2023. En este Real Decreto, se introducen los estándares técnicos obligatorios que el software de facturación que los comercios y empresas utilizan debe cumplir. Puedes ver qué requisitos deberán cumplir las soluciones de gestión y por qué utilizar nuestro software TPV VeriFactu aquí.
  
• La Ley Crea y Crece: En ella, se introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (es decir, entre empresas y/o profesionales), entre otras obligaciones de facturación.

Hemos hecho un artículo para cada una de estas leyes / reglamentos, en los que explicamos en detalle qué obligaciones van a entrar en vigor, qué deberás hacer exactamente para cumplir con ellas, a cuánto podrían ascender las sanciones, entre muchas otras cuestiones.  También te recomendamos que le eches un ojo a nuestro artículo sobre la normativa europea de protección de datos.

Si quieres saber más sobre estas nuevas obligaciones y cambios introducidos en la facturación por cada una de las leyes, te invitamos a leer nuestros artículos al respecto, para ello, haz clic en los enlaces que hemos dejado un párrafo más arriba.

Cumplir con todas las normativas vigentes – y las nuevas que van a entrar en vigor – es fundamental, ya que las sanciones introducidas con estas nuevas leyes son tan elevadas que podrían hundir tu negocio.

Por ejemplo, las sanciones por no utilizar dispositivos de cobro y software de facturación (por ejemplo, el software que utilices para cobrar en tu negocio) homologados podrían ascender hasta los 50.000 euros por cada dispositivo y ejercicio fiscal en el que se haya utilizado. Evita utilizar programas de gestión si no sabes si cumplen con las normativas. Si utilizas software TPV gratuito, asegúrate de que el proveedor lo mantiene actualizado y al día con las normativas.

Cómo asegurarte de que cumples con todas las normativas

Si quieres operar con la tranquilidad de que todos los aspectos de tu facturación cumplen con la gran cantidad de normativas y reglamentos existentes, te recomendamos que utilices helloCash.

helloCash es un programa TPV para tiendas y comercios locales, utilizado ya por más de 40.000 negocios en toda Europa.

En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas.

Actualizamos nuestro software constantemente para mantenerlo al día con las cambiantes regulaciones, además, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática y en segundo plano, sin que tú tengas que hacer nada ni sin que interfiera con tu actividad de ninguna forma.

En adición, helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida, sin ningún tipo de compromiso. Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí.

Sí, puedes usar nuestro software de punto de venta en tu negocio gratis. La versión gratuita, evidentemente, también la mantenemos actualizada y al día con los cambios normativos.

Con helloCash, podrás automatizar y optimizar tu facturación y tu contabilidad (cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics), generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, gestionar clientes y empleados, hacer email marketing, gestionar tu stock y mucho más. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro software TPV para comercios aquí.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Abrir una tienda de deportes y ropa deportiva puede ser un emprendimiento lucrativo. El creciente interés en el fitness y el deporte hace que la demanda de productos deportivos siga en aumento año tras año. 

Para aumentar las probabilidades de éxito de tu emprendimiento deportivo, es esencial planificar ciertos aspectos de negocio fundamentales cuidadosamente y, por supuesto, cumplir con todos los requisitos legales y normativos necesarios.

En esta guía, te proporcionaremos una hoja  de ruta clara para abrir una tienda de deportes, veremos el paso a paso para abrir una tienda de materiales deportivos, desde los primeros pasos y requisitos legales, hasta la planificación del stock que necesitarás, el presupuesto o coste inicial y la rentabilidad potencial que puedes esperar.

Abrir una tienda de deportes – Paso a Paso

• Quiero abrir una tienda de deportes: Qué tengo que hacer.
• Requisitos para abrir una tienda de ropa deportiva.
• Qué se necesita para abrir un negocio de ropa deportiva.
• Inventario de productos iniciales.
• Equipamiento de la tienda.
• Herramientas de marketing.
• Cuánto cuesta abrir una tienda de deportes.
• Rentabilidad: ¿Cuán rentable es una tienda de deportes?
• Conclusión.

Quiero abrir una tienda de deportes: Qué tengo que hacer

Como con cualquier negocio, hay una serie de pasos legales y de negocio que debes seguir para empezar. Así, el paso a paso de lo que tienes que hacer para abrir tu tienda de deportes, es el siguiente:

1. Realizar un estudio de mercado: Investiga el mercado local para identificar la demanda de productos deportivos y analizar a la competencia y estudiar la viabilidad de tu emprendimiento. ¿Qué hueco puedes cubrir en el mercado? ¿Hay suficiente demanda? ¿Está la zona ya demasiado saturada de competidores? Para obtener más información en detalle sobre este punto, te recomendamos echarle un vistazo a nuestra sección sobre cómo hacer un estudio de mercado en nuestro artículo sobre cómo abrir una tienda. A continuación, te recomendamos que también leas nuestro artículo sobre cómo abrir un negocio, donde te enseñamos a estimar la viabilidad y rentabilidad.

2. Elaborar un plan de negocios: Desarrolla un plan de negocios que incluya la descripción de tu tienda, análisis de mercado, estrategias de marketing, proyecciones financieras y un plan operativo. Es en este paso donde tendrás que tomar decisiones como qué precios poner, qué productos y servicios ofrecer, cómo tienes pensado desmarcarte, definir cuánta inversión necesitarás, entre otros.

3. Elegir la ubicación adecuada: Si te encuentras en una zona con un alcance poblacional limitado y pocos competidores (por ejemplo, un pueblo de 20.000 habitantes), la ubicación para este tipo de negocio (las tiendas de deportes) no será tan determinante. Si te encuentras en una ciudad o zona geográfica amplia y grande, la ubicación sí tendrá un peso mayor.
   
4. Encontrar proveedores: Empieza a ponerte en contacto con proveedores, a solicitar muestras y a definir cuáles elegirás una vez vayas a abrir.

5. Obtener una licencia de apertura: tendrás que realizar los trámites pertinentes en el municipio en el que vayas a operar y pagar las tasas correspondientes. También tendrás que dar de alta tu empresa (si quieres operar como empresa) o darte de alta como autónomo. Si quieres saber de forma detallada qué tienes que hacer para obtener la licencia de apertura, te recomendamos que leas nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial. De todas formas, veremos los requisitos necesarios de forma resumida en la sección a continuación.

Requisitos para abrir una tienda de ropa deportiva

Como comentábamos, los principales requisitos para abrir una tienda de ropa deportiva son principalmente el alta como autónomo o la apertura de una empresa y la obtención de la licencia de apertura. Veamos los requisitos y trámites necesarios para la gestión de cada uno de estos aspectos:

• Obtener una licencia de apertura.
  • Proyecto/Informe técnico del local llevado a cabo por un profesional colegiado.
  • Visado del proyecto técnico.
  • Medidas de insonorización en caso de que la actividad  lo requiera y se prevea superar los máximos permitidos por las normativas municipales.
  • Plan de prevención de incendios y plan de evacuación.
  • NIF o CIF de la sociedad correspondiente o del emprendedor (en caso de operar como autónomo).
  • Seguro de responsabilidad civil.
  • Justificantes de los pagos de las tasas correspondientes.
  • Contrato de alquiler del local o sus escrituras en caso de ser el propietario.
  • Declaración responsable.

• Licencia de obra menor o mayor (en caso de que vayas a realizar obras en el local).
• Apertura de la empresa (puedes ver todos los detalles sobre cómo abrir una empresa en España aquí).
  • Obtención de la certificación negativa del nombre de la empresa.
  • Redacción de los estatutos sociales.
  • Cumplimentación del modelo 036 (alta en el ROI y obtención del NIF definitivo).
  • Acta de constitución de la empresa (ante notario).
  • Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), si procede.
  • Alta como autónomo societario.
  • Registro de la empresa en el registro mercantil.
  • Libros de sociedades.
  • Obtención del certificado electrónico.
  • Apertura de una cuenta bancaria y depósito del capital social.

• Alta como autónomo (si has elegido operar como autónomo)
  • Alta en Hacienda: Formulario 036 o 037. A través de la Sede Electrónica de la AEAT con certificado electrónico o Cl@ve PIN.
  • Alta en la Seguridad Social (RETA): Modelo TA521. A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social con certificado electrónico o Cl@ve PIN o presencialmente.
  • Deberás realizar una estimación de los ingresos netos que obtendrás en el año vigente y, con ello, elegir tu base de cotización (y, por ende, tu cuota).

Qué se necesita para abrir un negocio de ropa deportiva

Una vez ya has realizado todos los trámites pertinentes y has obtenido las licencias pertinentes para poder abrir y operar tu negocio, es momento de definir y adquirir el stock que necesitarás, así como otros equipos que podrían ser relevantes para tu actividad. 

Así pues, lo que necesitarás para abrir un negocio de ropa deportiva, es:

Inventario de productos iniciales:

• Ropa deportiva: camisetas, pantalones, chaquetas, sudaderas, ropa interior deportiva, trajes de baño.
• Ropa especializada: para deportes concretos, como ciclismo, senderismo, running, yoga, entre otros.
• Calzado deportivo: zapatillas para diferentes disciplinas como running, fútbol, baloncesto, entre otros.
• Accesorios: gorras, mochilas, botellas de agua, guantes, calcetines, etc.
• Equipamiento: pesas, bandas elásticas, mancuernas, esterillas de yoga, etc.
• Tecnología y gadgets: relojes y pulseras deportivas, auriculares deportivos, monitores de frecuencia cardíaca, GPS y dispositivos de seguimiento.

Equipamiento de la tienda:

• Vitrinas y estanterías: para exhibir tus productos de manera atractiva y accesible.
• Mobiliario: mostradores, sillas, espejos, probadores.
• Software de punto de venta (TPV): para gestionar las ventas y el inventario.

Respecto a este último punto, nuestra recomendación es helloCash.

Si estás leyendo esto puede que todavía estés en una fase muy temprana de tu emprendimiento. Es muy probable, de hecho, que todavía ni siquiera hayas encontrado un local ni hayas iniciado tu actividad – o te hayas decidido de forma definitiva a hacerlo. 

Por ello, lo normal es que ahora mismo todas las cuestiones relacionadas con el software para cobrar en tu negocio, el TPV y software de gestión a elegir estén las últimas en tus listas de prioridades.

No obstante, cuando inicies tu actividad y necesites un software TPV para tu tienda, recuerda este nombre: helloCash.

helloCash es un programa TPV diseñado para tiendas y comercios de casi todo tipo.

helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, debido a que:

• Posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
• Dispone de un plan gratuito que es posible utilizar de forma indefinida y sin compromiso. Puedes ver más sobre lo que podrás hacer con la versión gratuita de nuestro software TPV aquí.
• Sus múltiples y potentes funcionalidades.
• Se trata de un TPV en la nube, es decir, emplea tecnología cloud, actualizaciones constantes para mantener el software al día con las cambiantes normativas, facilidad de uso y más.

Si quieres ver cómo es por dentro y probarlo, puedes crearte una cuenta, gratis y sin compromiso, además, te llevará menos de 2 minutos.

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Herramientas de marketing:

• Cartelería y señalización: para promocionar ofertas y dirigir a los clientes dentro de la tienda.
• Material de embalaje: bolsas, cajas y papel de regalo con el logo de tu tienda.
• Publicidad en redes sociales y página web: para atraer a más clientes y mantenerlos informados sobre novedades y promociones.

Cuánto cuesta abrir una tienda de deportes

Por lo general, abrir una tienda de deportes cuesta entre 20.000 y 100.000 euros de media, en función de factores como la ubicación, el tamaño del local, los productos a ofrecer y lo que decidas invertir en marketing. A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo con un desglose detallado de los principales costes que deberás considerar:

Este desglose proporciona una visión general de los costes iniciales para abrir una tienda de deportes. Es importante recordar que estos costes pueden variar según la ubicación y las características específicas del negocio.

Adecuación del local

La reforma y decoración del local es una de las inversiones iniciales más importantes. Esto incluye la adecuación del espacio para que sea atractivo y funcional para los clientes, así como la decoración y las reformas necesarias para cumplir con las normativas. 

Los costes pueden variar dependiendo del estado inicial del local y el nivel de personalización que desees implementar. 

Por lo general, puedes esperar un coste de entre 10.000 y 30.000 euros.

Licencias y permisos

Es necesario obtener varias licencias y permisos para operar legalmente una tienda de deportes. Esto incluye la licencia de apertura, licencias de obras si se realizan remodelaciones, y otros permisos específicos según la localidad.

El coste total de las tasas e impuestos iniciales correspondientes, incluyendo costes administrativos y de gestión, es de entre 500 y 2.000 €.

Mobiliario y equipamiento

El mobiliario adecuado y el equipamiento son esenciales para la operación de la tienda. Esto incluye estanterías, mostradores, vitrinas de exhibición, probadores y sistemas de punto de venta (TPV).  

En mobiliario, puedes esperar un gasto de entre 2.000 y 10.000 euros, en función de la cantidad de muebles que necesites y la marca y calidad de los mismos.

En lo que a software y equipos informáticos se refiere, si utilizas helloCash, únicamente necesitarás un ordenador (cualquier ordenador, incluso alguno que ya tengas por casa, sirve) y un lector de tarjetas (te recomendamos el de SumUp, ya que, además de ser una opción muy popular y muy asequible, se integra perfectamente con nuestro software TPV). El coste total de esta opción es de entre 30 y 300 euros, en función del dispositivo que quieras adquirir.

Si ya tienes un ordenador que vayas a poder utilizar en tu tienda y lo único que te falta es el lector de tarjetas, por tan solo 30-50 euros puedes adquirir el de SumUp y empezar a operar con nuestro software. 

No necesitarás realizar ningún gasto más a este respecto, nuestro software dispone de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida o, si necesitases más funcionalidades, nuestros planes de pago se encuentran entre los más competitivos del mercado (puedes ver los precios aquí) y el modelo de pago es la suscripción mensual.

Inventario inicial

El inventario inicial debe ser amplio y variado para atraer a diferentes tipos de clientes, o especializado y muy nicho si quieres centrarte en un tipo de cliente y de deporte concretos (por ejemplo, en el ciclismo, la natación, entre otros). 

Incluye ropa deportiva, calzado, accesorios y equipamiento para diversos deportes. La calidad y la cantidad del inventario influirán significativamente en el coste.

Marketing y publicidad

Dependiendo de los objetivos que tengas y de tu contexto de negocio, especialmente de la zona geográfica en la que operes, su amplitud y su densidad de población, la inversión en marketing y publicidad será más o menos esencial.

Si operas en una zona con un alcance poblacional y geográfico muy limitado (por ejemplo, en un pueblo de 30.000 habitantes), una vez te hayas dado a conocer lo suficiente y te conozcan todos en el pueblo, la inversión recurrente en publicidad y marketing no será imprescindible ni necesaria.

Si en cambio operas en una gran ciudad y tu alcance es mucho mayor o quieres vender online, la inversión en marketing puede traer retornos importantes y ser esencial para la expansión de tu negocio.

Gastos operativos mensuales fijos de una tienda de deportes

Una vez que tu tienda de deportes esté en funcionamiento, tendrás que cubrir una serie de gastos operativos mensuales fijos. Además, es conveniente que tengas un colchón financiero con el que cubrir al menos 6 meses del total de estos gastos operativos. Los gastos operativos mensuales incluyen el alquiler del local, los suministros, salarios (en caso de que tengas empleados), seguros, marketing y publicidad y mantenimiento. En adición, tendrás que tener liquidez para las reposiciones de stock o los pagos de impuestos.

En realidad, los costes operativos de una tienda de deportes son relativamente bajos en comparación con otros negocios locales. 

A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo en el que desglosamos los gastos operativos de una tienda de deportes promedio:

Así, vemos que los gastos mensuales fijos de una tienda de deportes con un empleado son de entre 2.640 y 6.280 euros al mes. Si no vas a tener ningún empleado, puedes esperar unos gastos de entre 1.040 y 3.280 euros al mes. 

Rentabilidad: ¿Cuán rentable es una tienda de deportes?

Por lo general, sí, una tienda de deportes es rentable y su rentabilidad suele ser de entre un 50 y un 200% del capital total invertido (como en otros negocios locales). Por otro lado, el EBITDA de una tienda de deportes puede oscilar entre 26.000 € y 200.000 €, en función de factores como la superficie del local, la ubicación, la popularidad de la marca / tienda, entre otros.

Qué es el EBITDA

El EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization), es decir, las ganancias antes de descontar intereses de préstamos, impuestos, depreciaciones y amortizaciones, es una medida financiera que indica la rentabilidad operativa de un negocio antes de deducir intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones. 

Es una métrica útil para evaluar el rendimiento operativo de los negocios y para compararlos, ya que muestra su capacidad para generar ganancias a partir de sus operaciones principales.

¿Por qué es importante el EBITDA?

El EBITDA es importante porque:

• Facilita la comparación: Permite comparar el rendimiento de diferentes negocios sin considerar factores financieros y contables que pueden variar.
• Foco en la operación: Muestra la rentabilidad de las operaciones principales sin distracciones de gastos no operativos.
• Evaluación de eficiencia: Ayuda a evaluar la eficiencia operativa del negocio.

Cómo calcular el EBITDA de una tienda de deportes

Para calcular el EBITDA de una tienda de deportes, se deben seguir estos sencillos pasos:

• Ingresos operativos: Ingresos totales generados por las ventas de productos y servicios.
• Costes operativos: Gastos relacionados directamente con las operaciones del negocio, excluyendo intereses, impuestos, depreciación y amortización.

La fórmula del EBITDA es:

EBITDA = Ingresos operativos − Costes operativos

Ejemplo de EBITDA para una tienda de deportes

Supongamos que tu tienda de deportes tiene los siguientes datos financieros anuales:

• Ingresos operativos: 240.000 €
• Coste de bienes vendidos (COGS): 144.000 € (60% de los ingresos)
• Gastos operativos mensuales: 5.000 € (que suman 60.000 € anuales)

El cálculo del EBITDA sería:

Beneficio bruto (Ingresos – COGS): 

240.000€ − 144.000€ = 96.000€  

EBITDA (Beneficio bruto – Gastos operativos anuales): 

96.000€ − 60.000€ = 36.000€

En este ejemplo, el EBITDA anual de la tienda de deportes sería de 36.000 €. Este valor indica la rentabilidad operativa de la tienda antes de considerar los intereses, impuestos, depreciación y amortización.

Conclusión

Para abrir un negocio de ropa deportiva exitoso, la clave está en entender el mercado, seleccionar la ubicación adecuada, elegir bien a tus proveedores y mantener una oferta de productos que atraiga a tu público objetivo.

La importancia de factores como el marketing, la publicidad y la comunicación, será mayor o menor en función de donde operes y de cuáles vayan a ser tus objetivos; ¿vas a operar en un pequeño municipio con un alcance limitado? ¿O vas a abrir en una gran ciudad y además quieres vender por internet?

Recuerda, una vez que tu tienda de deportes esté lista para abrir sus puertas, necesitarás un sistema de gestión eficiente que te ayude a manejar las ventas, el inventario y otras operaciones diarias. Es aquí donde helloCash puede ser una gran ayuda. 

Con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y un plan gratuito que puedes utilizar de forma indefinida, helloCash te ofrece todas las funcionalidades que necesitas de manera sencilla y eficaz. Sí, podrás utilizar nuestro potente punto de venta en tu negocio de forma gratuita, sin ningún tipo de compromiso y cambiar a cualquiera de nuestros planes de pago cuando quieras (si es que en algún momento quieres).

Cuando estés listo para abrir tu negocio, recuerda que puedes contar con nosotros.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Para que un centro de yoga tenga éxito y sea viable, hay un elemento indispensable: los clientes. En ocasiones, puede resultar complicado tanto atraer nuevos alumnos a las clases como retenerlos. Para ayudarte con ello, en este artículo te damos consejos para aplicar el marketing al yoga. Además, te proporcionamos ideas de estrategias que puedes emplear en tu centro.

Yoga y marketing: estrategias para tu centro de yoga

• Consejos para desarrollar tus estrategias de marketing con éxito
• Ideas para atraer y retener clientes en tu centro de yoga

Consejos para desarrollar tus estrategias de marketing con éxito

Ten en cuenta estos consejos antes de poner en marcha cualquier estrategia de marketing:

Crea un plan de marketing

En primer lugar, es altamente recomendable crear un plan de marketing. Este es un documento en el que se recoge toda la información necesaria para que las estrategias de marketing funcionen. Puede ser un documento independiente, en el que se comience con un análisis interno del negocio, o se puede incorporar dentro de un plan de negocios.

Por un lado, se analiza el mercado existente, es decir, los centros de yoga que ya hay en marcha en tu zona y sus características. También se estudia la situación de la demanda para, después, establecer cuál es tu público objetivo (edad, género, intereses, preferencias, etc.).

Una vez que se ha recopilado toda esta información, es momento de explicar qué objetivos se pretenden cumplir y, después, indicar el presupuesto que se va a destinar para lograrlo y desarrollar las estrategias de marketing que se van a llevar a cabo con este.

Por último, también se establece cómo se hará el seguimiento de estas estrategias y qué mediciones se realizarán para comprobar si están funcionando o no.

A grandes rasgos, y para que el plan de marketing sea fácil de leer y entender, puedes dividir toda esta información en los siguientes apartados:

• Análisis interno
• Análisis externo y estudio de mercado
• Identificación del público objetivo
• Objetivos
• Presupuesto
• Estrategias de marketing
• Definición de los indicadores de éxito (KPI)
• Presupuesto

Estudia a la competencia

Tanto si vas a elaborar un plan de marketing como si no, es vital conocer a tu competencia y sus características. Esto te ayudará a determinar si tienes un hueco en el mercado existente o si este ya está saturado. Si se da este segundo caso, quizás puedas plantearte abrir el centro de yoga en una población o zona distinta.

Del mismo modo, conocer a la competencia también es de gran utilidad a la hora de decidir qué estrategias de marketing poner en marcha.

En ella, podremos observar si hay alguna estrategia que no funciona como pensábamos, y así evitar aplicarla en nuestro centro. También nos puede dar ideas de marketing que nosotros no habíamos valorado en un principio.

Ten siempre en cuenta a tu público objetivo

Recuerda que el centro de tu negocio son los clientes, en este caso, los alumnos de tus clases de yoga. Por eso, a la hora de desarrollar las diferentes estrategias de marketing, debes tener siempre presente a tu público objetivo.

Cuanta más información tengas de tu público objetivo, más acertadas serán tus estrategias. Por ejemplo, si sabes que la red social que más emplean es Instagram, no tiene sentido dedicar tiempo y recursos a una cuenta en Facebook.

O, si la mayoría son trabajadores que tienen las tardes libres, las clases de prueba o las jornadas de puertas abiertas deberían realizarse durante esas horas del día.

Mide los resultados

Si no mides los resultados de tus estrategias de marketing, no podrás saber si estas funcionan o no. Esto puede llevar a un gasto de recursos e inversión innecesario, que se podrían destinar a otras acciones que sí darían resultado.

Para medir los resultados, lo primero que hay que establecer son los KPI, es decir, los indicadores de éxito. Estos pueden ser el número de nuevos alumnos matriculados, la cifra de seguidores en redes sociales, el número de personas que se ha interesado por las clases de yoga, etc.

Para estas mediciones es de gran utilidad un TPV completo como el de helloCash. Entre las muchas funciones de este software, se incluyen la gestión de clientes, el libro de caja y la exportación de datos, con lo que podrás realizar un seguimiento de los resultados de tus estrategias de marketing.

Ideas para atraer y retener clientes en tu centro de yoga

A continuación, te damos algunas ideas de marketing para yoga que puedes aplicar en tu centro:

Desarrolla una estrategia de email marketing

Una estrategia para crear un sentido de comunidad entre tus alumnos y así fomentar su lealtad a tu centro de yoga es el email marketing. Esta consiste en enviar correos electrónicos de forma periódica (por ejemplo, cada quince días) a tus clientes.

Estos correos electrónicos tienen que resultar interesantes y estar relacionados con la temática de tu negocio. Por ejemplo, puedes hablar de novedades del centro (un taller próximo, una nueva clase, etc.) y combinarlo con noticias relacionadas con los beneficios del yoga, o con consejos para practicar algunos movimientos en casa.

Para que esta estrategia no te quite demasiado tiempo, si tienes el TPV de helloCash podrás preparar y enviar los correos electrónicos directamente desde su plataforma. Además, al ser un TPV en la nube, podrás hacerlo tanto desde el centro de yoga como desde tu casa o cualquier otro lugar, tan solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet.

Sé un centro de yoga a la última

Una forma de diferenciarte de otros centros de yoga, y así ser una opción atractiva para nuevos clientes, es estando a la última en cuanto a tecnología se refiere, y ofrecer las máximas facilidades a los clientes.

Por un lado, es aconsejable tener presencia en Internet a través de las redes sociales e incluso con un sitio web propio. Estos canales de comunicación deben estar actualizados y, a través de ellos, se puede ofrecer información sobre los servicios del centro y sobre las ventajas de formar parte de este.

Por otro lado, como hemos dicho, hay que ponerles las cosas fáciles a los clientes. A la hora de realizar el pago, conviene aceptar pagos tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless. Además, puedes ofrecer enviar el recibo por WhatsApp o correo electrónico, para así evitar los tickets en papel, que suelen perderse fácilmente.

Del mismo modo, para que la gente se apunte al horario de clases que más le interese, puedes configurar un calendario en línea. Así, los alumnos podrán ver los huecos libres y apuntarse a la próxima clase cómodamente desde casa, con su teléfono móvil, tablet u ordenador.

Al contrario de lo que mucha gente piensa, esta estrategia de diferenciación puede ser muy económica, incluso gratuita. En el TPV de helloCash tienes todas estas funciones que hemos mencionado totalmente gratis.

Participa en eventos

Para dar a conocer tus servicios en la población o el barrio donde has instalado tu centro de yoga, otra idea de marketing es participar en eventos que se celebren en la zona y en los que encaje tu negocio.

Por ejemplo, si se celebra una carrera popular, puedes proponer realizar gratis una clase de yoga al finalizar. Otra opción es, en un evento solidario o una fiesta popular con rifa, colaborar donando varios vales de clases de yoga gratis.

Para darte a conocer por la zona, también se puede optar por colaborar con negocios cercanos y afines a tu centro de yoga, como puede ser una tienda de deportes, un centro de psicología o una clínica de fisioterapia. Con ellos, puedes acordar el intercambio de publicidad entre vuestros locales, o incluso ofrecer un descuento a sus clientes.

Premia a tus clientes habituales

Tus clientes más fieles tienen un gran valor para tu centro de yoga, y ellos tienes que ser consciente de esto. Por eso, puedes premiar a aquellos más habituales a tus clases y talleres de distintas maneras.

Una forma es ofreciéndoles un cupón de descuento para la próxima mensualidad. Si cuentas con uno de los planes avanzados de helloCash, podrás crear y gestionar cómodamente estos descuentos desde nuestra plataforma.

También puedes hacerles algún regalo relacionado con el yoga, como puede ser una caja de incienso. No obstante, al ser algo físico, conviene tener cuidado con el resto de alumnos, ya que podrían sentirse apartados o menos valorados.

Otra opción para abarcar a más alumnos es organizar una actividad exclusiva para ellos, como un taller o una clase especial de yoga al aire libre, al anochecer, etc. Si, además, le sumas un evento social posterior, como un picoteo o iros a cenar juntos, ayudarás a que haya mayor relación entre los alumnos y así tengan más ganas de asistir a las clases.

Esperamos que estos consejos e ideas de marketing para yoga te hayan parecido interesantes y te deseamos mucha suerte con tu negocio. ¡Recuerda confiar en helloCash para gestionar tu centro de yoga de la mejor manera!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Un programa o software TPV (Terminal de Punto de Venta) es una solución tecnológica diseñada para gestionar y optimizar las operaciones de venta de los comercios locales, entre los que se incluyen, por supuesto, las tiendas de ropa. 

Básicamente, será el sustituto de la caja registradora en tu tienda de ropa, aunque te permitirá hacer muchísimas más cosas.

Si estás buscando un programa TPV potente pero a la vez económico, es más, un programa incluso gratuito para tu tienda de ropa, has entrado en el lugar adecuado.

Te presentamos helloCash, el software TPV con la estructura de precios más competitiva del mercado (al menos, de las más competitivas). Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí. 

Además, dispone de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida y con el que podrás gestionar las operaciones diarias elementales de tu negocio de moda. Si en algún momento necesitases más funcionalidades, actualizar a alguno de nuestros planes de pago tan solo te llevará unos clics. 

Puedes cambiar tu plan cuando quieras o volver al plan gratuito en cualquier momento, sin ningún tipo de compromiso.

Con nuestro software TPV para tiendas de ropa, podrás:

• Crear programas de fidelización: Por ejemplo, programas por puntos, descuentos y promociones, con los que fomentarás la recurrencia de tus clientes.
• Hacer email marketing: No tendrás que gastarte dinero en plataformas de email marketing, helloCash ya integra en su software este tipo de funcionalidad. Podrás enviar a tus clientes promociones exclusivas, anunciar las nuevas colecciones de moda disponibles cada temporada en tu tienda, entre otros tipos de contenido, lo que te ayudará a estar en el top-of-mind de tus clientes y aumentar tus ventas en el largo plazo.
• Optimizar tu contabilidad y facturación: Cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics.
• Gestionar tu stock: Sabrás en todo momento qué prendas y modelos están a punto de agotarse, entre otras cuestiones.
• Gestionar a tus empleados: Lo que te ayudará a escalar tu negocio más fácilmente.
• Generar informes: helloCash te permitirá generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio. Con un simple golpe de vista, sabrás qué productos se venden más, qué perfiles de clientes compran cada cosa, y mucho más.

Por todas sus ventajas, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Empieza a utilizar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

helloCash – El software TPV para tiendas de ropa GRATIS

• helloCash – El software TPV para tiendas de ropa GRATIS.
• Características clave de un buen programa TPV para tiendas de ropa.
• Por qué elegir helloCash para tu negocio de moda.
• Beneficios de implementar un programa TPV como helloCash en tu tienda de ropa.
• ¿A qué esperas para empezar a usar helloCash?

Qué hardware utilizar con nuestro software TPV

Además del software TPV, si quieres disponer de un sistema TPV completo con el que gestionar pagos y efectivo de forma eficiente, te aconsejamos que también adquieras los siguientes dispositivos de hardware:

• Un dispositivo en el que utilizar el software: Podrás utilizar nuestro software en cualquier ordenador, tablet o móvil.
• Un datáfono o lector de tarjetas: Con el que aceptar y procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de recibos: Suele ir incorporada en el propio lector de tarjetas.
• Un cajón de efectivo: Con el que compartimentar, almacenar y gestionar el efectivo de tu negocio de forma eficiente.

Si quieres ver los precios de cada uno de estos elementos o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que le eches un vistazo rápido a nuestra tienda online haciendo clic aquí.

helloCash – El software TPV para tiendas de ropa GRATIS

Sí, lo has leído bien, helloCash es un software TPV para tiendas de ropa gratis. Sí, completamente gratis. No hay ningún tipo de truco ni ningún tipo de compromiso. Es más, crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos y no tendrás que introducir tu tarjeta de débito en ningún sitio en ningún momento.

Puede que ya hayas probado otras soluciones de software TPV que se anuncian como gratuitas, solo para luego darte cuenta de que lo que en realidad ofrecen es una demo o un período de prueba.

Con helloCash no te pasará esto. No se trata de una demo, ni de una prueba con fecha de caducidad. Se trata de un plan gratuito de verdad, con el que podrás utilizar nuestro software TPV de forma indefinida y gestionar los elementos más fundamentales de tu negocio.

Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Características clave de un buen programa TPV para tiendas de ropa

Un buen programa TPV para tiendas de ropa y negocios de moda en general, debe contar con una serie de características que vayan más allá de la mera gestión de pagos y transacciones. Por ejemplo, es importante que el TPV que escojas te ayude con la gestión del inventario, o que sea muy fácil de usar, para minimizar así los errores y la curva de aprendizaje de tus empleados.

Personalización según el tipo de tienda

Un TPV debe ser adaptable a las necesidades específicas de una tienda de ropa, permitiendo personalizar las categorías de productos, las etiquetas y los menús. Esta flexibilidad facilita la gestión de inventarios y la capacitación del personal.

Interfaz fácil e intuitiva

Es fundamental que el TPV que elijas sea fácil de utilizar. Cuanto más fácil e intuitivo sea, menor será la curva de aprendizaje y, por ende, el tiempo que a tus empleados les lleve aprender a utilizarlo.

Control de stock

Un buen TPV debe proporcionar herramientas avanzadas para el control del stock, permitiendo registrar automáticamente cada venta y actualización del inventario. Esto ayuda a evitar pérdidas por productos agotados y garantiza una gestión eficiente del inventario.

Alertas de reposición de productos

El sistema debe ser capaz de generar alertas cuando los niveles de inventario de ciertos productos estén bajos, facilitando la reposición oportuna y asegurando que siempre haya disponibilidad de los artículos más vendidos.

Informes de ventas

El programa TPV que finalmente elijas para tu empresa de moda debe ofrecer la capacidad de generar informes detallados de ventas y otros indicadores clave del rendimiento de tu negocio, permitiendo así a los gerentes analizar el rendimiento de la tienda, identificar los productos más populares y ajustar las estrategias de venta según sea necesario.

Programas de fidelización y email marketing

El TPV adecuado debe incluir tantas funcionalidades de marketing como sea posible, ya que este es un elemento esencial para las tiendas de ropa y comúnmente utilizado por los negocios locales de moda. Algunas de las funcionalidades más importantes son el email marketing y la capacidad de crear programas de fidelización.

Por qué elegir helloCash para tu negocio de moda

Las principales razones por las que elegir helloCash como el programa TPV de tu tienda de ropa frente a otras opciones son sus precios, su plan gratuito, su amplia gama de funcionalidades, el uso de tecnología cloud, sus actualizaciones automáticas, su garantía de cumplimiento normativo y su facilidad de uso.

Plan gratuito sin limitaciones

El plan gratuito de helloCash te permite acceder a algunas de nuestras herramientas de gestión sin ningún tipo de coste. Además, no hay ningún tipo de límite ni tarifa adicional en el número de transacciones o el volumen de ventas que tengas, lo que es ideal para boutiques de moda en crecimiento.  

Precios competitivos

helloCash ofrece una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, asegurando que obtienes el mejor valor por tu dinero. Para un negocio de moda, donde el control de costes es crucial, helloCash proporciona todas las funcionalidades esenciales a un precio accesible, permitiéndote invertir más en productos y marketing.

Y, recuerda, no hay ningún tipo de límite ni tarifa adicional por volumen de ventas o transacciones ni por la cantidad de dispositivos en los que quieras utilizar el software.

Amplia gama de funcionalidades

Con helloCash, obtienes más que un simple TPV. Nuestro sistema incluye una variedad de herramientas para optimizar tu negocio de moda:

• Automatización de contabilidad y facturación: Simplifica la gestión financiera de tu tienda con funciones que automatizan cuestiones tan pesadas como el cierre de caja.
• Gestión de inventarios: Mantén un control preciso de tu stock, monitoriza niveles de inventario y gestiona pedidos para evitar desabastecimientos y excesos.
• Seguimiento de ventas y generación de informes: Genera informes detallados sobre el rendimiento de tu negocio, identificando los productos más vendidos y los perfiles de clientes más valiosos.
• Gestión de clientes: Construye relaciones duraderas con tus clientes registrando información clave y personalizando campañas de marketing.
• Email marketing y programas de fidelización: Ejecuta campañas de email marketing y programas de fidelización para fomentar el retorno de clientes y aumentar su satisfacción.

Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud

helloCash utiliza tecnología cloud, permitiéndote gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo con una conexión a internet. 

Además, gracias a la tecnología cloud todas las actualizaciones se llevan a cabo de forma automática, sin interrupciones y sin que tengas que preocuparte tú mismo por el mantenimiento del software.

Actualizaciones automáticas

Como comentábamos, olvídate de las preocupaciones relacionadas con las actualizaciones de software y de tener que llevar a cabo el mantenimiento tú mismo ni tener que pagar a técnicos para ello. 

helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad. Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial.

Cumplimiento normativo

Trabajamos continuamente en mantener nuesto software siempre actualizado y al día con los cambios regulatorios, incluida la recientemente introducida Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu, permitiéndote así estar completamente tranquilo.

Según lo estipulado en esta ley, el uso de software o dispositivos de gestión/facturación/cobro que no cumplan con los estándares técnicos dispuestos en el reglamento de la propia ley será sancionable con hasta más de 50.000 euros.

Con helloCash, podrás dormir tranquilo. Nuestro equipo de desarrollo trabaja todos los días en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes regulaciones, sin que tú tengas que preocuparte por nada. Las actualizaciones se ejecutan de forma automática.

Facilidad de uso

El diseño intuitivo y accesible de helloCash permite que cualquier usuario, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, pueda gestionar su tienda de moda de manera eficiente. La interfaz clara y sencilla organiza todas las funciones de manera lógica, facilitando la gestión de inventarios, el procesamiento de pagos y la revisión de informes financieros con solo unos pocos clics.

Beneficios de implementar un programa TPV como helloCash en tu tienda de ropa

Implementar un programa TPV (Terminal de Punto de Venta) en tu tienda de ropa te brindará una variedad de beneficios que optimizarán  la manera en que gestionas tu negocio. Desde mejorar la eficiencia operativa hasta proporcionar datos valiosos para la toma de decisiones, un TPV adecuado es una inversión que, sin duda, potenciará significativamente el rendimiento de tu tienda.  

Reducción de errores humanos

Un TPV automatiza muchos procesos que tradicionalmente se realizan de forma manual, como el registro de ventas y la actualización del inventario. Esto reduce significativamente los errores humanos, mejorando la precisión y eficiencia de las operaciones diarias.

Procesos automatizados

La automatización de procesos mediante un TPV no solo minimiza errores, sino que también ahorra tiempo. Funciones como la gestión del inventario, el procesamiento de pagos y la generación de informes se realizan de manera más rápida y eficiente, permitiendo que el personal se concentre en otras tareas importantes.

Gestión de pagos y devoluciones

Un TPV facilita la gestión de diferentes métodos de pago, incluyendo tarjetas de crédito y débito, pagos en efectivo y otras formas electrónicas. Además, simplifica el proceso de devoluciones y reembolsos, asegurando que se manejen de manera rápida y precisa.

Datos en tiempo real

Un TPV proporciona acceso a datos en tiempo real sobre las ventas, el inventario y el comportamiento de los clientes. Esta información es crucial para tomar decisiones informadas que pueden mejorar la eficiencia operativa y aumentar las ventas.

Análisis de tendencias de ventas

El análisis de las tendencias de ventas a través de los informes generados por el TPV permite identificar los productos más populares y las épocas de mayor demanda. Con esta información, puedes ajustar tu estrategia de marketing y gestión de inventarios para maximizar las ganancias.

¿A qué esperas para empezar a usar helloCash?

helloCash es una de las mejores opciones de software TPV para tiendas de ropa debido a sus competitivos precios y a la multiplicidad de potentes funcionalidades que ofrece. 

Ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para optimizar las operaciones diarias, desde la gestión de inventarios y la contabilidad hasta la implementación de programas de fidelización y campañas de email marketing. 

Además, su plan gratuito, sin limitaciones y fácil de actualizar, te permitirá acceder a herramientas de gestión sin ningún tipo de compromiso financiero, facilitando así la escalabilidad y el crecimiento sostenible. Su interfaz intuitiva y el uso de tecnología cloud aseguran una gestión eficiente y accesible desde cualquier lugar. 

Más de 40.000 negocios en Europa ya utilizan helloCash.

Crearte una cuenta te llevará unos pocos clics.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

¿Buscas un programa TPV gratis para Windows que combine potencia, facilidad de uso y una amplia gama de funcionalidades? 

helloCash ofrece una solución integral de punto de venta (TPV) para Windows, diseñada para optimizar la gestión de tu negocio desde la comodidad de tu ordenador.

Además, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida. 

Sus competitivos precios y la gran multitud de potentes funcionalidades que incluye han llevado a helloCash a ser la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Empieza a utilizar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

En el siguiente artículo, te explicaremos cómo puedes utilizar nuestro software TPV para Windows GRATIS, qué cuestiones importantes debes considerar a la hora de elegir o configurar un TPV / programa de caja registradora en un PC, qué podrás hacer con helloCash y por qué nuestra opción es la mejor (o, probablemente, una de las mejores opciones de TPV para PC gratuitas).

Sin más dilación, empecemos.

Programa TPV Gratis para Windows – Índice

• Descargar nuestro Software TPV Gratis para Windows.
• MUY IMPORTANTE: Ten cuidado con esto.
• Por qué elegir helloCash.
• ¿A qué esperas para utilizar helloCash?

Descargar nuestro Software TPV Gratis para Windows

Si quieres empezar a utilizar nuestro software TPV para Windows, no tienes que descargar nada ni llevar a cabo ningún tipo de configuración complicada.

Bastará con que crees una cuenta en nuestra web e inicies sesión. La totalidad del proceso te llevará menos de 2 minutos.

A nuestro software se accede desde nuestra web, no hay ningún programa / software que se deba descargar.

Podrás acceder a nuestro software TPV – y, por ende, a la totalidad de la gestión de tu negocio – desde nuestra web, es decir, desde tu navegador. Sí, podrás acceder desde cualquier dispositivo (tenga Windows o no) y lugar, bastará con que inicies sesión en nuestra web.

Como comentábamos, para empezar a utilizar helloCash tan solo hay que crearse una cuenta e iniciar sesión.

Empieza a utilizar helloCash – Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos. 

Nuestro programa TPV para Windows está en Español

Algo importante que queremos destacar es que nuestro software está disponible en idioma español, tanto en la versión de navegador como en la versión móvil (nuestra aplicación para móviles).

Hay ciertas opciones de software TPV libre disponibles en Internet, no obstante, lo que hemos visto es que algunas están disponibles únicamente en inglés.

Si no te aclaras con el inglés o temes que tus empleados no tengan un dominio suficiente de este idioma, desde luego, elegir una opción en español es la mejor opción.

Sistema de ventas gratuito para Windows – Gestiona tu stock con helloCash

helloCash dispone de una amplia gama de funcionalidades para gestionar distintos aspectos de tu negocio, que veremos más adelante. Entre ellas, helloCash incluye una amplia gama de funcionalidades de gestión de ventas y facturación.

Por ejemplo:

• Podrás procesar y aceptar pagos con tarjeta, efectivo o móvil.
• Podrás almacenar y gestionar tus facturas y tickets digitalmente.
• Tendrás un registro detallado de todas tus ventas.
• Podrás generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio.
• Mantendrás un preciso seguimiento de los niveles de stock de cada producto, pudiendo configurar alertas cuando bajen por debajo de cierto umbral.
• Y mucho más.

Software libre TPV para Windows: Cuidado con esto

Si estás buscando software TPV libre para Windows en Internet, es muy probable que te topes con una gran variedad de programas (muchos de ellas requerirán de una descarga) que no cumplen con las regulaciones introducidas por la Ley Antifraude 11/2021 y por La Ley Crea y Crece (entre otras leyes).

Puedes ver exactamente a qué ley nos referimos aquí. También puedes ver exactamente qué requisitos deberán cumplir todos los dispositivos TPV y soluciones de cobro y facturación en este otro artículo sobre el Reglamento VeriFactu. 

Es ESENCIAL que el software que finalmente decidas utilizar cumpla con todas las regulaciones introducidas en estas leyes, de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti. 

Según se estipula en la Ley Antifraude 11/2011, las sanciones por el uso de dispositivos o programas de cobro y/o facturación no homologados puede ascender hasta los 50.000 euros por dispositivo y año fiscal que se haya utilizado desde la entrada en vigor de la ley.

No te la juegues y escojas cualquier software que encuentres por internet (incluso si se anuncia como gratuito). Si finalmente resulta que el software que has elegido no está homologado ni cumple con los requisitos técnicos introducidos en estas leyes, las sanciones que podrían caer sobre ti son muy elevadas.

¿Cómo sé si el software está homologado?

Según se expone en la ley, los proveedores de software deberán informar de forma clara, visible y explícita de que su software está homologado y cumple con los requisitos técnicos introducidos en estas leyes.

Si no encuentras ningún tipo de declaración explícita a este respecto en ninguna parte, lo más probable es que el software no esté homologado ni cumpla con la ley.

Nuestra recomendación: helloCash es GRATIS y lo actualizamos regularmente para que cumpla con las normativas

En helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas.

Nuestro software es gratuito (disponemos de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida) y, si en algún momento necesitases más funcionalidades, debes saber que contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. 

Utilizar helloCash es GRATIS – Basta con crearse una cuenta

Qué hardware te hará falta

Para poder disponer de un sistema TPV completo y funcional, además del software, será necesario que adquieras ciertos dispositivos:

• Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software.
• Un lector de tarjetas / datáfono: Con el que procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de recibos: En las opciones que comercializamos en helloCash, la impresora de recibos suele estar incorporada en el propio lector de tarjetas.
• Un cajón de efectivo: Para almacenar y gestionar el efectivo de tu negocio de forma segura y eficiente.

Si quieres hacerte una idea de los precios y modelos disponibles, te invitamos a que le eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Por qué elegir helloCash

Por sus potentes funcionalidades y sus competitivos precios, helloCash es sin duda una de las mejores opciones de software TPV del mercado, siendo ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Veamos más en detalle por qué deberías elegir helloCash.

Plan gratuito

Una de las características más atractivas de helloCash es su plan gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida. A diferencia de otros programas TPV que solo ofrecen demostraciones limitadas o pruebas temporales, helloCash te proporciona acceso continuo a todas las herramientas básicas necesarias para gestionar tu negocio. Sin costes ocultos ni limitaciones en el número de transacciones, ni ningún tipo de compromiso.

El plan gratuito de helloCash está diseñado pensando en las pequeñas empresas, los autónomos y los negocios locales que necesitan una solución eficaz y asequible para gestionar sus ventas y operaciones diarias.  

Con helloCash, dispondrás de un software TPV gratis que podrás usar de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso.

Los precios más competitivos

Si en algún momento necesitas más funcionalidades, helloCash ofrece una estructura de precios altamente competitiva para sus planes superiores. Puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí. 

Los precios de los planes de helloCash están diseñados para ser accesibles y escalables, permitiéndote elegir el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. Por ejemplo, si tu negocio comienza a crecer y necesitas más funcionalidades como gestión avanzada de clientes o integraciones adicionales, puedes optar por uno de los planes más avanzados a un precio razonable.

Además, no tenemos ningún tipo de limitación ni tarifa adicional por volumen de ventas, transacciones o cantidad de dispositivos en los que quieras utilizar el software.

Amplia gama de funcionalidades

helloCash no es solo un TPV básico; es una solución completa de gestión empresarial. Estas son algunas de las cosas que podrás hacer con helloCash:

Automatizar tu contabilidad y facturación

Podrás simplificar tus finanzas con herramientas automáticas que reducen la carga de trabajo manual. Cuestiones como el cierre de caja diario, por ejemplo, pasarán a ser cuestión de tan solo un par de clics.

La automatización de la contabilidad y la facturación es crucial para mantener la precisión y eficiencia en las operaciones financieras de tu negocio. Con helloCash, puedes generar facturas y recibos de manera instantánea, gestionar pagos y realizar el seguimiento de las transacciones de forma automática. 

Esto no solo te ahorrará tiempo, sino que también reducirá la posibilidad de errores humanos, asegurando que todas tus transacciones se registren correctamente.

Gestionar tu stock e inventario

Mantén un control preciso sobre tu stock, monitoriza niveles de inventario, gestiona pedidos y analiza tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.

La gestión de inventarios es fundamental para cualquier negocio minorista. helloCash te permite monitorizar en tiempo real los niveles de inventario, alertándote cuando es necesario reabastecer ciertos productos. 

Además, puedes analizar las tendencias de ventas para identificar cuáles productos son más populares y cuáles tienen una menor rotación. 

Esta información es vital para tomar decisiones informadas sobre compras y promociones, ayudando a maximizar la rentabilidad de tu negocio.

Generar informes

Podrás generar informes detallados sobre el rendimiento de tu negocio y obtener datos valiosos sobre qué productos se venden más, qué perfiles de clientes compran en tu negocio, entre otras cuestiones. 

Estos informes te ayudarán a identificar oportunidades de crecimiento, áreas de mejora y a tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos. Además, generar estos informes es super sencillo, cuestión de unos pocos clics.

Gracias a todo esto, podrás tomar decisiones de negocio informadas basadas en datos.

Gestionar clientes

Podrás registrar información y el historial de compras de tus clientes, permitiendo segmentar y personalizar tus campañas de email marketing y construir relaciones duraderas.

La gestión de clientes es una de las funcionalidades más poderosas de helloCash. Puedes mantener un registro detallado de cada cliente, incluyendo su historial de compras, preferencias y datos de contacto. 

Esta información te resultará invaluable para crear campañas de marketing personalizadas que resuenen con tus clientes y para crear audiencias en plataformas publicitarias como Facebook / Instagram. 

Además, puedes utilizar estos datos para identificar patrones de compra y adaptar tus ofertas y promociones para satisfacer mejor las necesidades de tus clientes.

Hacer email marketing y crear programas de fidelización

Con helloCash, podrás ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomenten la recurrencia de tus clientes y aumentan su satisfacción.

El marketing por correo electrónico es una herramienta poderosa para mantener a tus clientes informados y comprometidos. Con helloCash, puedes diseñar y enviar campañas de email marketing directamente desde el sistema, segmentando a tus clientes en función de sus compras anteriores y preferencias. 

Además, los programas de fidelización te permitirán recompensar a tus clientes más leales con descuentos y promociones exclusivas, incentivando la repetición de compras y mejorando la retención de clientes.

Tecnología cloud y escalabilidad

helloCash emplea tecnología cloud, lo que significa que toda tu información se almacena en la nube. Esto no solo garantiza que tus datos estén seguros y que sean accesibles desde cualquier lugar, sino que también brinda una escalabilidad excepcional. 

Podrás gestionar tu negocio desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea en la oficina, en casa o de viaje.

La tecnología cloud ofrece una serie de ventajas que son especialmente útiles para los negocios modernos. 

Por ejemplo, no necesitas preocuparte por si pierdes los datos debido a fallos del sistema o problemas de hardware, ya que toda tu información está respaldada y segura en la nube. 

Además, puedes acceder a tus datos y herramientas de gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que te permite trabajar de manera más flexible y eficiente.

Por último, toda la información y gestión estarán centralizadas en todo momento, en cualquier lugar y dispositivo.

Actualizaciones automáticas

Olvídate de tener que preocuparte tú mismo por el mantenimiento y las actualizaciones del software. 

helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad. Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial y sin que tú tengas que preocuparte por nada.

Las actualizaciones automáticas son una gran ventaja para los dueños de negocios ocupados que no tienen tiempo para gestionar manualmente las actualizaciones del software. Con helloCash, puedes estar seguro de que siempre estarás utilizando la versión más reciente del sistema, con todas las mejoras y nuevas funcionalidades implementadas sin necesidad de ningún tipo de intervención o esfuerzo por tu parte. 

Cumplimiento normativo

Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente en matener nuestro software constantemente actualizado para cumplir con las nuevas normativas.

Con helloCash, dispondrás de un software TPV gratuito que podrás usar en tus dispositivos Windows (o en cualquier otro dispositivo) que te brindará una gran tranquilidad en lo que a cumplimiento normativo se refiere.

Facilidad de uso

helloCash está diseñado para ser intuitivo y fácil de utilizar. Permite a los usuarios gestionar sus negocios sin necesidad alguna de poseer ningún tipo de conocimientos técnicos avanzados.

La interfaz de usuario es clara y sencilla, organizando todas las funciones importantes de manera lógica y fácil de navegar. Todo es fácilmente accesible, sencillo, rápido y fácil; todo se puede realizar con solo unos pocos clics.

¿A qué esperas para utilizar helloCash?

helloCash ofrece una solución TPV gratuita, fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo sin necesidad de descargas. Nuestro equipo de programadores se encarga de mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes regulaciones. Además, gracias a sus actualizaciones automáticas, tendrás la absoluta tranquilidad de estar siempre al día con las cambiantes normativas. 

Dispone de una gran cantidad de potentes funcionalidades y, además, cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.

Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Te invitamos a empezar a utilizar helloCash hoy mismo y a transformar la gestión de tu negocio con nuestra poderosa y eficiente solución de TPV para windows.  

Empieza a utilizar helloCash hoy mismo.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Abrir una joyería en España puede ser una aventura empresarial emocionante y lucrativa, pero también requiere una planificación meticulosa, especialmente en lo que a los aspectos legales y normativas a cumplir se refiere. 

Aunque hay ciertas normativas y burocracia que se deberán seguir para abrir cualquier tipo de negocio de joyería, los procedimientos y requisitos necesarios son más livianos de lo que se puede pensar, mucho más que en otro tipo de negocios locales como, por ejemplo, los negocios de restauración u hostelería.

En el siguiente artículo, te proporcionaremos una hoja de ruta clara y práctica para establecer tu propia joyería y te daremos el paso a paso sobre cómo abrir una joyería, abarcando desde los requisitos legales hasta la rentabilidad que puedes esperar obtener. 

¿Quieres saber qué hay que hacer para abrir una joyería?

Sigue leyendo.

Cómo abrir una joyería paso a paso – Índice

• Abrir una joyería: Paso a paso.
• Requisitos legales para abrir una joyería.
• Normativas que debe cumplir una joyería.
• Herramientas y equipo: ¿Qué se necesita para abrir una joyería?
• Inversión inicial: ¿Cuánto dinero se necesita para abrir una joyería?
• Rentabilidad: ¿Qué tan rentable es un negocio de joyas?
• Conclusión.

Abrir una joyería: Paso a paso

Para ahorrarte la lectura del artículo entero e ir directamente al grano desde el principio, hemos decidido añadir aquí un breve resumen sobre el paso a paso a seguir para abrir una joyería.

Básicamente, para abrir una joyería en España tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Encontrar proveedores.

2. Encontrar un local. Te recomendamos leer nuestro artículo sobre cómo elegir un local para un negocio.

3. Crear un plan de negocio y de marketing. Para ello, te recomendamos que eches un ojo a nuestro artículo sobre marketing para negocios. También encontrarás información valiosa en este otro artículo, en el que aprenderás cómo hacer marketing para comercios locales.

4. Darte de alta como autónomo o como empresa. Si quieres abrir una empresa en España, te recomendamos que eches un ojo a este artículo.

5. Obtener las licencias necesarias: Licencia de apertura, Licencia de obras (si se van a hacer obras), Licencia sanitaria y la Licencia de venta de metales preciosos. En lo que a la licencia de apertura respecta, encontrarás todos los detalles necesarios en este artículo sobre cómo abrir un local comercial.

Entonces, ¿Cómo abrir una joyería?

Para abrir una joyería, primero tienes que encontrar proveedores, posteriormente, encontrar un local adecuado (en la mayoría de negocios de joyería, no es necesario disponer de un local excesivamente grande), tener un plan de negocio y, una vez se tiene todo esto, darse de alta como autónomo o empresa y obtener las licencias necesarias.

La licencia más importante que tendrás que obtener es la licencia de apertura. Para conseguirla, bastará con que te dirijas al ayuntamiento y presentes una serie de documentos (veremos cuáles en la siguiente sección).

Al tratarse de una actividad inocua, podrás abrir tu joyería una vez hayas presentado los documentos necesarios para obtener la licencia de apertura, sin tener que esperar ningún tipo de respuesta por parte del ayuntamiento. 

No obstante, ten en cuenta que recibirás inspecciones frecuentes por parte de las administraciones públicas, especialmente al poco tiempo de haber abierto, con los que el ayuntamiento del municipio en el que operes se asegurará de que cumples con todas las normativas y requisitos.

Requisitos legales para abrir una joyería

En realidad, montar una joyería no es algo en absoluto difícil desde el punto de vista legal, es decir, en lo que se refiere a las normativas y requisitos a cumplir, siendo estos muy similares a los requisitos para abrir cualquier otro tipo de negocio cuya actividad esté clasificada como inocua (por ejemplo, las papelerías, las tiendas de ropa, entre otros).

Así, en general, los requisitos legales para abrir una joyería son:

• Obtener una licencia de apertura.
  • Proyecto/Informe técnico del local y su adecuación, realizados por un profesional colegiado. 
  • Visado del proyecto técnico (se trata de un acto colegial de supervisión de la actividad profesional de los técnicos).
  • Medidas de insonorización y requisitos de decibelios.
  • Plan de prevención de incendios y plan de evacuación.
  • NIF o CIF de la sociedad correspondiente.
  • Seguro de responsabilidad civil.
  • Justificantes de los pagos de las tasas correspondientes.
  • Contrato de alquiler del local o escrituras en caso de ser el propietario.
  • Declaración responsable.

• Obtener una licencia de obras (si se van a hacer obras).
• Obtener una licencia sanitaria: Solo es necesaria si en tu joyería ofrecerás servicios de reparación y lavado de joyas. 
• Obtener una licencia de venta de metales preciosos (si se van a vender metales precioso como oro o plata).

Importante: Si tu joyería va a tener un taller o si el local en el que vayas a operar tiene una superficie superior a los 300 metros cuadrados, la actividad se considera como clasificada y no como inocua. En este supuesto, las autoridades locales te exijan el cumplimiento de un número de requisitos mayor (varían en función del municipio) y no podrás iniciar tu actividad hasta que no hayas obtenido una respuesta por parte del ayuntamiento a tu solicitud de licencia de apertura.

Normativas que debe cumplir una joyería

Además de los requisitos iniciales que deberás cumplir para abrir tu joyería, también existen una serie de normas a las que te deberás adherir una vez esta ya esté operativa:

• Leyes contra el blanqueo de capitales

• Deberás identificar a todos los clientes que hagan compras superiores a 1.000 euros mediante un formulario de KYC (Know Your Customer)  y almacenar su información en un registro. Deberás almacenar también su DNI, NIE o pasaporte en dicho registro. Este libro registro estará a disposición de la Comisión de prevención del blanqueo de capitales, o de cualquier autoridad pública legalmente habilitada. En función de diversos factores, puede que también tengas que implementar otros pasos y requerimientos de información adicionales.
  
• Si la venta se realiza a una empresa, deberás identificar a la persona que realiza la compra, al titular de la empresa, así como solicitar las escrituras de la sociedad y los documentos antes mencionados.

• Brindar la información necesaria sobre transacciones y clientes a los organismos pertinentes (como al SEPBLAC) en caso de requerimiento por parte de los mismos.

• En el caso de los extranjeros, pueden hacer compras en efectivo de hasta un máximo de 15.000 euros (OJO: en estos casos, no es posible que el cliente abone los 15.000 euros en metálico y el resto con tarjeta).
  
• El límite de compras en efectivo para los residentes es de 1.000 euros.

• Si un cliente realiza una compra superior a 15.000 euros (sea o no extranjero), el joyero debe hacer una búsqueda del cliente en una lista de riesgo, para asegurarse de que el cliente no tiene antecedentes penales por delitos de carácter socioeconómico. Además, debe asegurarse de que no está siendo buscado por la Interpol y que no es una Persona con Responsabilidad Pública (PRP).

• Real Decreto 197/1988, de 22 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de objetos fabricados con metales preciosos.

• Los objetos de metales preciosos deben estar marcados con el punzón de identificación de origen del fabricante o importador.

• Los objetos deben ser marcados con los contrastes obligatorios (punzón de identificación de origen y punzón de garantía oficial).

• Si el objeto es de tamaño reducido o su diseño no permite el punzonado, debe comercializarse con una etiqueta que indique la ley del metal y la identificación del fabricante o importador.

• Los joyeros deben garantizar la calidad de los productos que venden, asegurando que cumplen con las leyes oficiales de metales preciosos.

• Deben exigir a sus proveedores certificaciones que acrediten la composición de las materias primas y productos semimanufacturados.

• Deben cumplir con las especificaciones técnicas para las soldaduras y aleaciones usadas en la fabricación de los objetos.

• Deben proporcionar información clara sobre la ley de la aleación, la identidad del fabricante, y el laboratorio que realizó el contraste. Los objetos deben estar etiquetados adecuadamente.

• Deben tener un cartel-resumen visible en el establecimiento con las disposiciones del Reglamento, redactado al menos en español.
  
• Los comerciantes de objetos de metales preciosos deberán cumplir la obligación de facilitar a los compradores cuanta información soliciten acerca de aquellos, especialmente: la «ley» oficial de la aleación, la identidad del fabricante y, en su caso, el laboratorio oficial responsable de la marca del contraste de garantía.

• En lo que a las operaciones de compra-venta de metales preciosos se refiere (si se realizan), los joyeros deben llevar un libro-registro foliado y sellado por la autoridad policial correspondiente, anotando todas las operaciones comerciales realizadas. También deben entregar semanalmente fotocopias de los folios del libro-registro a la Jefatura de Policía. Si destinan los objetos a desguace o fundición, deben comunicarlo a la autoridad policial con 7 días de anticipación.

• Medidas de seguridad adecuadas (de grado 3), de acuerdo con el Reglamento de Seguridad Privada (artículo 127) y la Orden INT/317/2011 (las joyerías con bajo volumen de negocio no están obligadas a cumplir con todas las disposiciones):
  • Se debe contar con una caja fuerte con Grado de seguridad IV según la Norma UNE-EN 1143-1. O con una cámara acorazada con Grado de seguridad VII según la Norma UNE-EN 1143-1. Estas deben contar con un dispositivo de bloqueo y sistema de apertura retardada de, como mínimo, diez minutos.

• Un detector sísmico conectado al sistema de alarmas del establecimiento.

• Los dispositivos electrónicos que se instalen en los diferentes contenedores de efectivo (sísmicos, volumétricos, microfónicos, etc.) deben ser de grado de seguridad III.

• Se deben tener puertas blindadas en todos los accesos al interior de los inmuebles, con La parte opaca con resistencia 5 según la Norma UNE-EN 1627 y La parte acristalada con resistencia P6B según la Norma UNE-EN 356.

• Contar con cristales blindados en todas las vitrinas, escaparates y exposiciones que contengan objetos preciosos. La parte opaca debe contar con un nivel de resistencia 5 según la Norma UNE-EN 1627 y la parte de cristal con nivel de resistencia P6B según la Norma UNE-EN 356.
  
• Deben haber rejas en los huecos que den a patios y pasillos interiores del inmueble. 
• Carteles exteriores y visibles en los que se anuncien las medidas de seguridad.
• Se debe poseer al menos un pulsador anti atraco.
• Las ventanas, escaparates, puertas y cierres metálicos deben contar con protección electrónica.
• Alarmas y otros dispositivos de detección de intrusos.
• Detectores sísmicos en paredes, techos y suelos de la cámara acorazada o del local en el que esté la caja fuerte.
• Conexión del sistema de seguridad a una central receptora de alarmas (CRA).
• Cámaras (situadas en el interior de la joyería, en lugares no visibles).
• Las tareas de adecuación a estas normativas de seguridad solo pueden realizarse por empresas de seguridad autorizadas inscritas en el registro correspondiente.

Herramientas y equipo: ¿Qué se necesita para abrir una joyería?

Para abrir una joyería, necesitas una serie de herramientas y equipo con el que administrar tu negocio, garantizar la seguridad del establecimiento y reparar o trabajar tus joyas, tales como un sistema TPV adecuado, vitrinas que cumplan con unos niveles de seguridad determinados, soldadores de precisión (para trabajar con joyas), entre otros.

Así, para abrir una joyería necesitas lo siguiente:

Vitrinas de Exhibición:

• Vitrinas de vidrio para exhibir las joyas de manera segura y atractiva. Los cristales deben estar blindados. La parte opaca debe contar con un nivel de resistencia 5 según la Norma UNE-EN 1627 y la parte de cristal con nivel de resistencia P6B según la Norma UNE-EN 356. Estas instalaciones deben ser llevadas a cabo por una empresa de seguridad

Sistema de Seguridad:

• Cámaras de vigilancia.
• Alarmas de seguridad.
• Caja fuerte o cámara acorazada para almacenar joyas de alto valor fuera del horario comercial.
• Otros

Equipos de Iluminación:

• Iluminación LED específica para resaltar las joyas en las vitrinas.

Herramientas para Fabricación y Reparación de Joyas (si también ofreces estos servicios):

• Arcos y seguetas para joyería.
• Soplete de joyería.
• Calibrador digital.
• Limas de aguja.
• Lupa.
• Taladro de mano y brocas para joyería.
• Martillo de joyería.
• Medidor de anillos.
• Pinzas de joyería.
• Yunque de joyería.
• Soldadores de precisión.
• Pulidores y herramientas de pulido.
• Microscopios para trabajos detallados.
• Prensas y rodillos para metal.
• Máquinas de grabado.

Materiales de Trabajo:

• Metales preciosos (oro, plata, platino).
• Piedras preciosas y semipreciosas.
• Herramientas de medición y calado (pinzas, calibre, etc.).

Mobiliario Adicional:

• Mostradores.
• Sillas para clientes.
• Escritorio para consultas privadas.

Material de Embalaje y Presentación:

• Cajas y bolsas de regalo.
• Paños de limpieza y presentación.

Sistema de Punto de Venta / Sistema TPV:

• Software y hardware para gestionar ventas y inventario.
• Lectores de tarjetas de crédito y débito.

La elección del sistema TPV adecuado es uno de los aspectos más cruciales, en función del software de punto de venta que elijas, tu negocio será más o menos escalable en el futuro, la gestión te resultará más o menos sencilla, entre muchas otras cuestiones vitales.

Qué TPV elegir para tu joyería

Nuestra recomendación sobre este punto es que elijas helloCash, ya que dispone de los precios más competitivos del mercado, ofrece múltiples y potentes funcionalidades y es un TPV en la nube.

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• Intuitivo y fácil de usar: No es necesario que te lleves bien con las nuevas tecnologías.

• Tecnología cloud: Podrás acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Dispondrás de toda la información y gestión centralizadas, en cualquier lugar y dispositivo.
  
• Cumplimiento normativo: Elegir un software que no cumpla con las normativas vigentes puede salirte muy caro. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, la tenencia de software de facturación/contabilidad/gestión/cobro que no cumpla con los requisitos técnicos dispuestos en la ley es sancionable para el comerciante con hasta más de 50.000 euros. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro software TPV VeriFactu gratis aquí.

• Múltiples y potentes funcionalidades: Gestión de clientes, creación de campañas de email marketing y de programas de fidelización, creación de informes y estadísticas sobre el rendimiento del negocio, gestión de empleados, gestión de inventario, automatización de la facturación, optimización de la contabilidad, entre otros. Cuestiones como el cierre de caja diario pasan a ser cosa de 2 clics.

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Inversión inicial: ¿Cuánto dinero se necesita para abrir una joyería?

Para abrir una joyería se necesitan entre 31.000 y 172.000 euros, en función de la envergadura del proyecto, de factores como el tamaño del local, la ubicación, la maquinaria que se vaya a adquirir y utilizar, el tipo de servicios a ofrecer, entre otros. Por supuesto, ten en cuenta que estas cifras son meramente orientativas.

Este coste o desembolso de dinero inicial incluye aspectos como la compra de metales preciosos, joyas y stock, la adquisición de herramientas y equipos, la adaptación del local, la implementación de medidas y dispositivos de seguridad adecuados, la compra de mobiliario, la compra de material informático, entre otros.

El desglose del presupuesto / coste inicial necesario para abrir una joyería sería el siguiente:

Además del dinero necesario para la inversión inicial, sería conveniente disponer de fondos suficientes para cubrir todos los costes operativos fijos de la joyería durante, al menos, los primeros 12 meses.

Gastos operativos fijos mensuales de una joyería

Los gastos fijos mensuales de una joyería de pequeño tamaño y sin empleados ascienden hasta los 1.400 – 3.400 euros. A esta cifra habría que sumarle aproximadamente entre 1.500 y 2.000 euros más por cada empleado. 

Los principales gastos fijos de las joyerías son el alquiler del local y los costes de personal. No es un negocio con grandes y elevados costes fijos, como sí lo son otros tipos de comercios locales.

A continuación, te mostramos un desglose de ejemplo de los gastos operativos mensuales de una joyería promedio:

Recuerda que a estos gastos le debes sumar entre 1.500 y 2.000 euros más al mes por cada empleado que vayas a tener a jornada completa. Si vas a tener empleados a jornada parcial, la cantidad a sumar al presupuesto sería la mitad.

Entonces, ¿Cuánto cuesta montar una joyería?

Si sumamos la inversión inicial necesaria y los fondos necesarios para cubrir los gastos operativos fijos del negocio durante los 12 primeros meses, montar una joyería cuesta entre 48.000 y 213.000 euros. En este cálculo, no obstante, hemos asumido que el negocio de joyería no cuenta con empleados. Contar con empleados eleva significativamente los costes fijos mensuales y, por tanto, el colchón de seguridad inicial necesario.

Rentabilidad: ¿Qué tan rentable es un negocio de joyas?

Por lo general, la rentabilidad de los negocios de joyas / de las joyerías es elevada, teniendo unos márgenes de entre un 40 y un 60%, y pudiendo llegar a facturar fácilmente entre 60.000 y hasta más de 200.000 euros anuales para negocios de tamaño pequeño o mediano.

Si los productos que se venden son de creación propia o se optimizan los costes de aprovisionamiento del stock, los márgenes podrían ser incluso superiores, llegando a alcanzar cifras entre el 60 y el 70%.

De qué depende la rentabilidad de una joyería

La rentabilidad de un negocio de joyería depende de varios factores críticos, como la ubicación del negocio, los proveedores, el tipo de servicios ofrecidos, el público objetivo del negocio, entre otros. 

Una de las consideraciones principales es la ubicación del negocio. Establecerse en áreas con alto tráfico peatonal, como centros comerciales o zonas de lujo, puede aumentar significativamente las ventas, aunque los costes de alquiler también serán más altos. La ubicación adecuada no solo atrae a más clientes potenciales sino que también puede justificar precios más altos por productos de lujo.

El tipo de joyería que se vende también influye en la rentabilidad. Las joyas de alta gama, personalizadas o que contienen piedras preciosas tienden a tener márgenes de beneficio mucho más altos que las joyas de moda o de menor precio. Además, ofrecer servicios adicionales como reparaciones y personalización de joyas puede incrementar los ingresos y atraer a una clientela más leal que valore la exclusividad y el servicio personalizado.

Controlar los costes iniciales y operativos es también esencial para mantener la rentabilidad. Estos costes incluyen la adquisición de inventario, equipos, licencias y la configuración del local, así como gastos recurrentes como el alquiler, salarios, marketing, seguros y, sobre todo, la adquisición de stock.

Una gestión eficiente del inventario también es crucial; mantener un balance adecuado para evitar excesos y faltantes puede optimizar el flujo de caja y reducir gastos innecesarios. 

Por último, el marketing efectivo y una buena presencia en línea son factores clave para atraer y retener clientes, especialmente si operas en una ciudad o zona con alta densidad de población y flujo de turistas.  

¿Qué es lo que más se vende en una joyería?

Las ventas de los negocios de joyería son altamente estacionales, alcanzando picos de venta en períodos como Navidad, San Valentín, el Día de la Madre, entre otros, siendo un porcentaje significativo de las ventas destinadas a regalos, principalmente para familiares y amigos. Así pues, según varias fuentes, lo que más se vende en las joyerías son, sin duda, los anillos de boda, además, se trata de un tipo de producto que tiene una menor estacionalidad que otros.

Conclusión

En conclusión, abrir una joyería en España puede ser una empresa lucrativa si se planifica y ejecuta adecuadamente. A pesar de las normativas y requisitos necesarios, estos son manejables y menos complejos que en otros sectores, como por ejemplo, la hostelería. 

Siguiendo los pasos detallados en esta guía, desde la obtención de licencias hasta la gestión eficiente del inventario y el marketing, estarás bien preparado para iniciar tu negocio de joyería con éxito.

Sin duda, uno de los aspectos más críticos para la operatividad de tu joyería es la elección de un sistema de punto de venta (TPV) eficiente y fiable. 

Aquí es donde entra en juego helloCash, una solución de punto de venta para negocios con un plan gratuito y con precios altamente competitivos en sus planes de pago. También dispone de una interfaz muy intuitiva. Además, en helloCash trabajamos continuamente por mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.

Con helloCash, puedes gestionar inventarios, campañas de marketing, informes de ventas y más, todo desde una plataforma basada en la nube accesible desde cualquier dispositivo.

Adoptar helloCash puede simplificar significativamente la gestión diaria de tu joyería, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: ofrecer un excelente servicio a tus clientes y aumentar tus márgenes de ingresos. 

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

La publicidad es una de las armas más poderosas de cualquier negocio, y esto es especialmente cierto para las tiendas de ropa, especialmente para aquellas que se encuentran en zonas densamente pobladas o que también venden a través de internet. 

En un mercado competitivo donde las opciones son infinitas, destacar y captar la atención de los clientes potenciales es crucial para garantizar el crecimiento y sostenibilidad de cualquier tienda de moda.

En este artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber para realizar una campaña de publicidad para tu tienda de ropa que sea exitosa, desde la definición de tus objetivos y hasta la selección de las estrategias más efectivas para alcanzarlos y las mejores prácticas a la hora de crear anuncios. 

Te recomendamos que también le eches un vistazo a este otro artículo sobre cómo hacer marketing para una tienda de ropa, que complementa perfectamente a todo lo que veremos a continuación.

Cómo hacer publicidad para tiendas de ropa – Paso a paso

• Para qué necesitas hacer publicidad de tu tienda de ropa: Define tus objetivos.
• 7 Estrategias de publicidad para tiendas de ropa.
• Cómo hacer anuncios/publicidad para tiendas de ropa.
• Conclusión.

Para qué necesitas hacer publicidad de tu tienda de ropa: Define tus objetivos

La publicidad es de fundamental importancia para cualquier negocio, también para los negocios locales. Básicamente, con la publicidad, puedes:

• Crear una marca: No solo vendes ropa, cuentas historias, transmites determinados valores y haces que el cliente se sienta identificado con ella).
• Conseguir visibilidad: Es decir, llegar a más gente y conseguir así más clientes.
• Aumentar tus ventas: Puedes hacer publicidad para anunciar promociones u ofertas especiales.

 Además, la publicidad fomentará la recurrencia y lealtad de tus clientes, ya que:

• Te mantendrás en su top-of-mind: O dicho de otra forma, se acordarán de ti cuando necesiten o quieran comprar ropa.
• Se sentirán identificados con tu marca: Si utilizas la publicidad para trabajar el branding, tus clientes preferirán comprarte a ti antes que a otras alternativas del mercado.
• Los mantendrás informados: De nuevas promociones, ofertas, productos, entre otros. De esta forma, fomentarás su recurrencia (puede que X nuevo producto que hayas incluido en tu catálogo les encante, o que no quieran perderse la última promoción que has sacado).

Antes de comenzar tus campañas de publicidad, tendrás que definir cuál o cuáles de estos objetivos quieres alcanzar. La estrategia publicitaria a seguir dependerá enteramente de ello. No será lo mismo tener como objetivo la creación de una marca (el branding) que el fomento de la recurrencia o aumentar las ventas.

El tipo de anuncios, la estrategia, comunicación y audiencias, variarán en función de un objetivo u otro.

Si lo deseas, puedes tener más de un objetivo a la vez, pero lo ideal será que crees campañas de publicidad en paralelo para cada uno de ellos.

Cómo ajustar tus campañas publicitarias en función de tus objetivos

Como comentábamos, tendrás que ajustar las estrategias publicitarias de cada campaña a sus objetivos. Tendrás que adecuar cuestiones como el mensaje, el tono, las plataformas o tipo de publicidad elegidos, los formatos, entre otros.

1. Creación de marca

Respecto al mensaje y la comunicación

• Centrado en la historia: Enfócate en contar la historia de tu marca, los valores que representa y lo que te diferencia de la competencia.
• Consistencia visual: Utiliza los mismos colores, tipografías y estilos visuales en todos los anuncios para reforzar la identidad de tu marca.
• Tono emocional: Apela a las emociones de tu audiencia, creando un vínculo personal y significativo.
• Valores: Muestra los valores de tu marca (¿apelas al estilo, a la elegancia y al “estatus”? ¿a lo rebelde, alternativo y diferente? ¿quizás a lo “friki”? ¿Te preocupas por el medio ambiente o vas a llevar a cabo algún tipo de iniciativa solidaria?).

Tipo de contenido

• Contenido informativo, que ayude a tus potenciales clientes y les resulte de interés (por ejemplo, guías de estilo).
• Contenido sobre ti y tu marca (de dónde vienen vuestros productos, cuál es tu historia y la de tu marca, qué dificultades has tenido que superar para llegar hasta donde estás, entre otros).
• Entrevistas y podcasts.

Plataformas

• Redes Sociales: Utiliza TikTok, Instagram y Facebook para compartir contenido visualmente atractivo, como imágenes y videos que muestren la historia y los valores de tu marca.
• YouTube: Crea vídeos más largos y detallados sobre la filosofía de tu marca, detrás de escenas y entrevistas con el equipo. 

Objetivos publicitarios

• Estar en el top-of-mind de tus clientes.
• Mejorar la percepción de tu marca.
• Aumentar la confianza en tu marca y mejorar su reputación.

2. Aumentar la visibilidad

Respecto al mensaje y la comunicación

• Claridad y directo: El mensaje debe ser claro y captar la atención rápidamente. Usa frases breves y atractivas.
• Call to Action (CTA): Incluye CTAs claros y visibles que inviten a los usuarios a visitar tu tienda o sitio web.
• Contenido visual atractivo: Utiliza imágenes y videos de alta calidad para atraer la atención en plataformas saturadas.

Plataformas

• Google Ads: Usa anuncios de búsqueda y display para llegar a una audiencia amplia cuando buscan términos relacionados con la moda.
• Facebook e Instagram Ads: Segmenta tu audiencia para mostrar anuncios a personas con intereses específicos en moda y tendencias.
• Publicidad exterior: Utiliza vallas publicitarias y cartelería en áreas concurridas para aumentar la visibilidad local.

Objetivos publicitarios

• Conseguir seguidores en redes sociales.
• Aumentar suscripciones a tu newsletter.

3. Aumentar las ventas

Respecto al mensaje y la comunicación

• Promociones y descuentos: Destaca ofertas especiales, descuentos y promociones limitadas para incentivar compras inmediatas.
• Testimonios y reseñas: Incluye testimonios de clientes satisfechos para aumentar la credibilidad y confianza.
• Urgencia y escasez: Utiliza tácticas de urgencia, como “Últimas unidades” o “Oferta por tiempo limitado” para motivar a los clientes a actuar rápidamente.

Plataformas

• Email marketing: Envío de correos electrónicos personalizados con ofertas especiales y promociones.
• Publicidad digital: Utiliza plataformas como TikTok, Facebook, Instagram o Google Ads.

Objetivos publicitarios

• Conversiones (usuarios que compran a raíz de haber visto tus anuncios).

Para poder medir adecuadamente la efectividad de los anuncios orientados a las ventas, nuestro consejo es que des en ellos (en tus anuncios) un código que los usuarios puedan canjear en tu tienda por algo (por ejemplo, por un descuento o una promoción concreta). 

Asegúrate de utilizar un código diferente y único en cada campaña publicitaria orientada a las ventas.

De esta forma, podrás contabilizar cuántos clientes han llegado a tu tienda y han comprado gracias a tus acciones publicitarias.

7 Estrategias de publicidad para tiendas de ropa

Una vez ya has definido tus objetivos, es decir, qué quieres conseguir con tus campañas de publicidad exactamente, es momento de decidir cómo vas a conseguirlo. Estas son algunas de las estrategias de publicidad para tiendas de ropa más útiles y comúnmente utilizadas en la industria, elige de entre ellas las que mejor encajen con tus recursos y objetivos: 

Optimización para motores de búsqueda (SEO)

El SEO podría considerarse una estrategia de publicidad. El SEO (por sus siglas en inglés, Search Engine Optimization) consiste en optimizar tu web, tu contenido y tu presencia en los buscadores como Google para atraer tráfico de ellos – y por ende, más clientes.

Si no vendes online y, además, operas en una zona en la que la densidad de población no es excesivamente elevada, el SEO puede no ser la mejor inversión publicitaria para ti.

No obstante, si tienes pensado vender online e ir más allá de tus fronteras locales, el SEO es una inversión que podría interesarte hacer tarde o temprano.

Ten en cuenta, sin embargo, que se trata de una acción publicitaria que no tiene resultados inmediatos, los resultados tardan en llegar, podrías tardar de 6 meses a 1 año en empezar a conseguir tráfico de los buscadores. 

Si todavía estás empezando, lo más óptimo será que centres tus esfuerzos en las redes sociales y/o en la publicidad digital per se.

Publicidad digital

Con la publicidad digital, podrás mostrar anuncios digitales (valga la redundancia) a una gran cantidad de personas a un coste bajo o moderado.

Las plataformas más populares y efectivas para hacer publicidad digital en la industria de la moda y para las tiendas de ropa locales, son:

• Facebook / Instagram.
• TikTok.
• Google (mediante Google ads).
• Youtube (solo si vas a vender online y tienes un presupuesto muy alto).

Además, estas plataformas te permitirán segmentar tu audiencia con una precisión granular, es decir, puedes dirigir tus anuncios a personas que tengan ciertas características demográficas, intereses y gustos determinados.

Puedes, incluso, dirigir tus anuncios a gente que ya haya interactuado con tu páginas de redes sociales (por ejemplo, que hayan interactuado ya con tus anuncios, o que hayan dado algún like a alguna publicación orgánica concreta que hayas hecho, que hayan visto alguna historia determinada que hayas subido, entre muchas otras opciones). 

Por si esto fuera poco, en la mayoría de plataformas también podrás dirigir tus anuncios a personas que compartan las mismas características (patrones de compra y conducta, características demográficas, gustos, intereses, etc) que grupos de personas concretos que tu determines (por ejemplo, un grupo de clientes indicado manualmente a la plataforma, clientes que compran regularmente en tu tienda, personas que te siguen en redes sociales, entre otros). 

No olvides interactuar con tus seguidores o a las personas que comenten en tus anuncios, respondiendo a sus comentarios y mensajes para construir una relación sólida con ellos.

En secciones posteriores, veremos ciertas buenas prácticas para la creación de anuncios digitales que será necesario que implementes.

Email Marketing

El email marketing sigue siendo una estrategia eficaz para:

• Mantener a tus clientes informados y comprometidos. 
• Mantenerte en el top-of-mind de tus clientes.
• Hacer branding.
• Aumentar las ventas y la recurrencia.

Lo mejor de todo es que, a diferencia de la publicidad digital convencional, en el email marketing no tendrás que pagar por cada email / “anuncio” que envíes. Es decir, se trata de publicidad “gratis”.

Puedes enviar boletines periódicos con noticias sobre nuevas colecciones, ofertas especiales y eventos en tu tienda, entre otros.  

Para una tienda de ropa local, ¿Qué plataforma utilizar para hacer email marketing?

Puede que ya hayas estado buscando herramientas de email marketing por internet y que te hayas encontrado con opciones que, definitivamente, se salen de tu presupuesto. Sí, la realidad es que las herramientas de email marketing son usualmente caras.

Nuestra recomendación es que utilices helloCash. 

helloCash no es una herramienta de email marketing per se, sino un software TPV que también incluye funcionalidades de email marketing. Además de ser mucho más económico que la mayoría de herramientas de email marketing convencionales (puedes ver sus precios aquí), también te permitirá hacer muchas otras cosas más (recuerda que no es una herramienta de email marketing, sino un software TPV):

• Automatizar tu contabilidad.
• Optimizar tu facturación.
• Llevar un seguimiento de tu inventario.
• Procesar y gestionar pagos.
• Crear programas de fidelización.
• Y mucho más.

Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestro TPV para tiendas de ropa aquí.

Por sus competitivos precios, su facilidad de uso y su multiplicidad de potentes funcionalidades, helloCash ya es el software TPV favorito de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Puedes crearte una cuenta hoy mismo – te llevará menos de 2 minutos. 

Anuncios en revistas y periódicos

Las revistas y los periódicos locales son herramientas poderosas para conectar con tu comunidad y aumentar la visibilidad de tu marca. Publicar anuncios en estos medios tradicionales te permite dirigirte a audiencias específicas según sus intereses y estilos de vida. 

Las revistas, especialmente aquellas centradas en moda, estilo de vida, hogar y entretenimiento, ofrecen una audiencia segmentada y la oportunidad de beneficiarse de una alta calidad visual, lo que puede captar la atención del lector y generar un mayor interés en tu oferta. Además, los lectores de revistas suelen pasar más tiempo revisando cada edición, lo que aumenta la exposición de tus anuncios.

Por otro lado, los periódicos locales te permiten llegar a una audiencia en tu área geográfica, lo cual es especialmente útil para negocios que dependen de la clientela local, como tiendas minoristas y restaurantes. 

Además, los periódicos son vistos como fuentes confiables de información, lo que puede mejorar la percepción y confianza en tu marca.

Cartelería y publicidad exterior

Los carteles y vallas publicitarias en ubicaciones estratégicas pueden atraer la atención de los transeúntes. Puedes colocar anuncios cerca de tu tienda o en áreas concurridas para aumentar la visibilidad de tu marca y de tu negocio, y para convertir a un número mayor de transeúntes en clientes potenciales. 

Asegúrate de que los diseños sean atractivos y fáciles de leer, con información clara sobre tu tienda y su ubicación. Además de ser claros y llamativos, estos anuncios deben contener una llamada a la acción (más adelante veremos qué son las llamadas a la acción) que anime e incentive a los transeúntes a visitar tu tienda.

Volantes y folletos

Distribuir volantes y folletos en áreas cercanas a tu tienda puede aumentar la visibilidad local de tu marca y tu negocio. Incluye información sobre tus productos, promociones y eventos. 

Puedes dejarlos en cafeterías, centros comunitarios y otros lugares frecuentados por tu público objetivo. Te recomendamos que ofrezcas un pequeño regalo (como un descuento o una promoción) en el folleto para incentivar a las personas a visitar tu tienda.

Colaboraciones con influencers

Colaborar con influencers de moda es, sin duda, una de las mejores acciones publicitarias posibles para las tiendas de ropa y moda. 

Las colaboraciones con influencers pueden aumentar significativamente la visibilidad de tu tienda, mejorar la percepción de tu marca (y, en general, tu branding), aumentar la confianza en tu negocio y, sin duda, incrementar las ventas. 

Busca influencers que se alineen con la identidad de tu marca y que tengan una audiencia que coincida con tu público objetivo. Estas colaboraciones pueden incluir publicaciones patrocinadas, sorteos y promociones especiales.

No es necesario hacer colaboraciones con influencers que tengan millones de seguidores. Con los conocidos como microinfluencers (influencers con una audiencia muy pequeña), es más que suficiente.

Además, este tipo de colaboraciones suelen ser muy económicas. En muchos casos ni siquiera será necesario que ofrezcas una compensación económica, bastará con que ofrezcas al influencer muestras de tu colección de forma gratuita.

Cómo hacer anuncios/publicidad para tiendas de ropa

Una vez ya has definido tus objetivos y las estrategias de marketing a emplear, es hora de pasar a la fase de ejecución. Así pues, en esta sección, exploraremos las diferentes mejores prácticas para la creación de anuncios y publicidad (tanto digital como convencional) para tiendas de ropa.

Conoce a tu público objetivo (y diseña los anuncios en base a él)

Una de las cuestiones más importantes para la creación de cualquier plan de marketing o campaña publicitaria es el conocimiento del público objetivo. 

Es más, se trata de un conocimiento/información que deberías tener incluso antes de haber abierto tu negocio; se trata de un paso fundamental de la realización del estudio de mercado y plan de negocio/empresa previos a la decisión definitiva de apertura de cualquier emprendimiento.

• Para aprender en detalle cómo identificar y conocer en profundidad a tu público objetivo, te recomendamos que le eches un ojo a nuestro artículo sobre cómo hacer un plan de marketing de una tienda de ropa.

Conocer a tu público objetivo es fundamental para crear anuncios efectivos, ya que, en función de quién sea tu público objetivo, utilizarás un tipo de comunicación u otra, unos creativos determinados, un tipo de mensaje, promociones e incentivos u otros y, entre muchas otras cuestiones.

Tienes que adaptar toda tu estrategia a tu público objetivo.

Comienza investigando y segmentando tu mercado para identificar quiénes son tus clientes actuales y potenciales. Factores como edad, género, ubicación, intereses, estilos favoritos y qué productos compran más te ayudarán a definir grupos específicos. 

Con helloCash, podrás generar informes sobre el rendimiento de tu negocio que te muestren estas y más cuestiones en tan solo unos pocos clics. 

Sé claro y conciso

Tu mensaje debe ser claro, directo y fácil de entender. Además, debes comunicar aquello que quieras comunicar a la audiencia lo antes posible en el anuncio (en caso de ser un vídeo) o lo más rápido posible (en caso de que tu anuncio sea una imagen o conjunto de imágenes).

Los usuarios de redes sociales y otras plataformas digitales están siendo bombardeados con publicidad e información de forma constante. Y su lapso de atención es muy corto (debido a la naturaleza de formato corto de la mayoría de estas plataformas).

Así, si quieres que la gente preste atención a tu mensaje o, por lo menos, se enteren de él, debes ser directo y rápido, de lo contrario, deslizarán el dedo para saltar tu anuncio y dar paso a la siguiente publicación sin haberse enterado de lo que quieres comunicar.

Si no comunicas rápido y llamas la atención desde los primeros segundos, pasarás desapercibido.

Incluye una llamada a la acción

Un CTA o llamada a la acción es un elemento de los anuncios publicitarios diseñado para incentivar a los espectadores a realizar una acción específica, como “Compra ahora” o “Descubre nuestra colección”. 

El CTA debe ser el elemento más llamativo, claro y destacado de tu anuncio. Además, un CTA puede ser tanto verbal como visual (o incluso ambos formatos a la vez).

Básicamente, debes indicar, mediante una breve oración imperativa, qué acción quieres que tome el usuario a raíz de haber visto tu anuncio (ir a tu tienda y realizar una compra, canjear un cupón en tu web, suscribirte a tu news letter, seguirte en redes sociales, entre otros).

Es importante que sea únicamente una acción. Si quieres que realicen más de una acción de forma paralela (por ejemplo, visitar tu tienda y suscribirse a tus redes sociales), la efectividad será menor. 

No obstante, sí puedes incluir más de una acción a la vez si estas se dan de forma secuencial, una a una (por ejemplo, en el anuncio les dices que deben suscribirse a tu news letter para recibir un código promocional, el cual podrán canjear en tu tienda).

Está empíricamente comprobado que los anuncios con un CTA son mucho más eficaces que los anuncios sin un CTA. 

En el contexto de la moda, un CTA efectivo dirige a los clientes potenciales a explorar productos, suscribirse a boletines o aprovechar ofertas exclusivas, impulsando la conversión y el compromiso con la marca.

Ofrece promociones y descuentos

Ofrecer incentivos a los usuarios por llevar a cabo la acción que quieres que lleven a cabo en tu anuncio (y que has indicado explícitamente mediante un CTA) es una forma excelente de maximizar la eficacia y eficiencia de tus campañas publicitarias.

Estos incentivos pueden ser cupones, promociones, descuentos, algún e-book o infoproducto de valor para tus potenciales clientes (por ejemplo, una guía de estilo personal sobre “cómo encontrar tu propio look”, un e-book sobre “cómo encontrar los estilos que más te favorecen”, entre otros).

Mantén la consistencia de marca

Asegúrate de que todos tus anuncios reflejen la identidad de tu marca de forma adecuada. Utiliza los mismos colores, fuentes y tono de voz en todos tus materiales publicitarios para crear una imagen de marca coherente. 

Si puedes, utiliza vídeos

El video marketing es muy efectivo para captar la atención de los usuarios. Crea videos cortos y atractivos que muestren tus colecciones y modelos en acción. Puedes hacer desfiles de moda, tutoriales de estilo, o mostrar el detrás de cámaras de cómo se crean tus colecciones. 

Los videos deben ser dinámicos y contar una historia que conecte emocionalmente con tu audiencia.

Si es posible, incluye testimonios

Los testimonios de clientes satisfechos aumentarán la credibilidad de tu tienda y generarán una mayor confianza en nuevos clientes. Puedes incluir reseñas y comentarios positivos de otros clientes en tus anuncios para mostrar la experiencia de otros compradores.

También puedes usar citas directas de tus clientes, acompañadas de sus fotos usando tus productos. Incluso puedes crear videos de testimonios donde los clientes compartan sus historias y hablen sobre por qué les encanta comprar en tu tienda. 

Estos testimonios ayudarán a humanizar a tu marca, aumentarán tu branding, mejorarán la percepción de marca e incrementarán la confianza de otros potenciales clientes.

Conclusión

Aunque la publicidad y el marketing no son tan importantes para las tiendas de ropa de barrio, es decir, para las tiendas que operan en zonas con un alcance poblacional limitado, sí resultan decisivos para las tiendas de moda que tienen un alcance mayor, sobre todo si venden a través de internet.

En un mercado tan competitivo como el de la moda, realizar publicidad de forma efectiva puede incrementar notablemente tus ingresos tanto en el corto como en el largo plazo. 

Además de las técnicas publicitarias tradicionales y digitales, no subestimes el poder del email marketing para mantener a tus clientes comprometidos y aumentar la recurrencia de sus compras. Herramientas como helloCash no solo te permitirán hacer email marketing sin tener que recurrir a costosas plataformas de este tipo, sino que también te permitirán optimizar otros aspectos cruciales de tu negocio, como la contabilidad, la facturación o la gestión del inventario, y mucho más.

Empieza a usar helloCash – es GRATIS.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Elegir el local adecuado para tu negocio es una de las decisiones más importantes que tomarás como emprendedor y que, sin duda, marcará la diferencia entre el éxito o el fracaso. La ubicación, el tamaño, los costes y otros factores influirán significativamente en el éxito de tu negocio. 

En este artículo, te guiaremos a través de los aspectos más importantes a considerar a la hora de buscar y elegir un local comercial para tu negocio, como qué factores tener en cuenta, aspectos legales a considerar y más.

Por cierto, si quieres operar como empresa (es decir, abrir una SL), te recomendamos que también le eches un ojo a este otro artículo sobre cómo abrir un negocio/empresa en España para pequeños emprendedores, donde detallamos todos los trámites, requisitos y procedimientos a seguir.

También te recomendamos que leas estos otros dos artículos:

• En este, explicamos cómo negociar el alquiler de un local comercial y qué deberás incluir en el contrato de alquiler del local, entre otros. También veremos tips para la negociación y para conseguir un precio más favorable, entre otros.
• En este, vemos qué hay que saber y qué hay que tener en cuenta antes de alquilar un local comercial. Vemos cuestiones como aspectos legales a considerar, tus derechos y obligaciones, entre otros.
• Finalmente, en este vemos cómo elegir la ubicación para tu negocio/local comercial. Veremos aspectos como qué factores considerar en cuanto a la ubicación y cómo hacer un estudio de viabilidad de las potenciales ubicaciones.

Además, si vas a abrir un negocio, vas a necesitar adquirir un sistema TPV. Si es así, estás de suerte; justamente acabas de dar con una de las opciones más asequibles y completas del mercado: helloCash. 

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Ya que todavía estás en la fase de búsqueda del local comercial adecuado, es probable que todavía no hayas pensado en adquirir un sistema TPV, tampoco es tu principal preocupación ahora mismo.

No obstante, una vez tengas el local comercial y quieras empezar a operar, elegir un sistema TPV pasará a ser una prioridad. Para entonces, recuerda este nombre: helloCash. Recuerda también que nuestros precios son los más competitivos del mercado y que, además, disponemos de un plan completamente gratuito.

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Sin más dilación, veamos cómo elegir un local comercial.

Cómo elegir local comercial para tu negocio – Índice

• La importancia de elegir el local comercial adecuado.
• Factores a considerar para elegir un local para un negocio.
• La búsqueda: Cómo buscar un buen local para tu negocio.
• Por último, Cómo elegir la ubicación: Cuál es el mejor lugar para poner un negocio.

La importancia de elegir el local comercial adecuado

Seleccionar el local perfecto para tu negocio es fundamental por varias razones diferentes. Marcará la diferencia entre el éxito o el fracaso de tu negocio.

Esta decisión no solo impacta en la primera impresión de tus clientes, sino que también afecta la operatividad y la rentabilidad a largo plazo.

Atraerás más clientes:

• Visibilidad: Un local bien ubicado, con buena visibilidad desde la calle, puede atraer a más clientes potenciales, lo que tendrá un impacto directo en tu facturación e ingresos.
• Accesibilidad: La facilidad de acceso, tanto en transporte público como en vehículo privado, es clave para aumentar el tráfico de clientes.
• Zona de influencia: Estar en una zona frecuentada por tu público objetivo aumentará, sin duda, las probabilidades de éxito.

Mejorarás la eficiencia operativa:

• Tamaño adecuado: Según el tipo de negocio que quieras abrir, el local que escojas tendrá que tener un tamaño mínimo u otro. Los restaurantes, supermercados o grandes tiendas de retail, por lo general, requieren de un espacio mayor.
• Infraestructura: La disponibilidad de servicios básicos (agua, electricidad, internet) y condiciones adecuadas (ventilación, iluminación) es esencial para el buen funcionamiento diario.

Contribuirá al crecimiento de tu marca:

• Imagen y prestigio: Un local en una buena ubicación puede mejorar la percepción de tu marca.
• Red de negocios: Estar cerca de otros negocios complementarios puede generar sinergias y oportunidades de colaboración.
• Reputación de la zona: Ubicarse en una zona conocida por su seguridad y ambiente positivo puede influir en la confianza y preferencia de los clientes.

Minimizar costes y riesgos

• Costes operativos: Un local mal elegido puede generar costos adicionales en publicidad para atraer clientes (si la ubicación es mala), en remodelaciones para adecuar el espacio, en mayores costes de suministros y mantenimiento, entre otros.
• Estabilidad: Un contrato de alquiler o compra bien negociado te brindará una mayor estabilidad a largo plazo.
• Seguridad: Un local en una zona segura reduce el riesgo de robos y protege tanto a tus empleados como a tus clientes.

Factores a considerar para elegir un local para un negocio

Como comentábamos, elegir un local para un negocio es una de las decisiones más importantes que deberás tomar en tu emprendimiento y que mayor peso tendrán en el rendimiento de tu empresa. Por lo general, los principales factores a considerar a la hora de elegir un local para un negocio son: la ubicación, el tamaño y distribución, su estado actual, el coste, accesibilidad, las condiciones del contrato.

La ubicación: Cómo elegir un lugar para poner un negocio

Para elegir el lugar en el que poner/abrir un negocio, realiza una investigación exhaustiva del mercado local, de su demografía, del tráfico peatonal y vehicular, de la competencia presente en la zona (así como de la presencia de otros comercios), entre otros.

La ubicación es, sin duda, es uno de los factores más determinantes al elegir un local. Es esencial que analices la demografía de la zona para asegurarte de que coincide con tu público objetivo. Por ejemplo, si tu negocio está orientado a jóvenes profesionales, buscar una ubicación en un área comercial o cerca de oficinas puede ser ideal. 

Además, el tráfico peatonal y vehicular es un indicador importante; un alto flujo de personas incrementará las visitas a tu negocio y, por ende, las ventas.

Otro aspecto importante es la proximidad a la competencia y a servicios complementarios. Estar cerca de otros negocios similares puede atraer a más clientes, y los servicios complementarios, como cafeterías o tiendas de conveniencia, pueden aumentar la afluencia de personas a la zona. 

Además, el hecho de que ya haya comercios en la zona es un indicativo de que ya hay demanda y flujo de clientes suficiente. Eso sí, asegúrate de que no estarás excesivamente cerca de tu competencia y de que la zona no está ya saturada.

Tamaño y distribución del local

El tamaño del local debe ser adecuado para tus necesidades operativas. Es fundamental que determines de antemano cuánto espacio necesitarás para operar cómodamente, incluyendo áreas para clientes, almacenamiento, y empleados. 

Además, es recomendable considerar la flexibilidad del espacio para futuras expansiones o modificaciones. Un local que permite crecer sin necesidad de mudarse puede ser una gran ventaja a largo plazo.

Costes y presupuesto

Deberás considerar tanto los costes recurrentes como el alquiler y suministros como la inversión inicial necesaria para adecuar el local.

Ten en cuenta que todos los locales comerciales tienen que cumplir una serie de requisitos técnicos mínimos (puedes ver los requisitos que deben cumplir los locales comerciales aquí) y, para que el local que elijas los cumpla, tendrás que hacer las adecuaciones necesarias.

Además, si la actividad económica que quieres llevar a cabo se considera clasificada (explicamos qué es una actividad clasificada en el artículo al que hemos enlazado arriba), los requisitos técnicos serán todavía mayores.

Por ejemplo, si quieres abrir un bar o restaurante, el local tendrá que tener una salida de humos, ciertas características de accesibilidad, baños para clientes y para el personal, entre otros. 

Accesibilidad y comodidades

La accesibilidad del local es vital para atraer y mantener a los clientes. La cercanía a paradas de autobús o estaciones de metro facilita el acceso para aquellos que utilizan el transporte público. 

Además, contar con amplios espacios de estacionamiento cerca será esencial para determinados tipos de negocio (grandes superficies, tiendas de alto ticket, tiendas de electrodomésticos, muebles y otros bienes pesados, entre otros).

Condiciones del contrato de alquiler del local

Las condiciones del contrato de alquiler o compra pueden influir significativamente en la estabilidad de tu negocio.

Los aspectos más importantes a los que tendrás que prestar atención en lo que al contrato de alquiler del local que elijas respecta, son:

• Duración del alquiler: Un contrato a largo plazo puede ofrecer estabilidad, mientras que uno corto puede ser más flexible.
• Cláusulas de salida: Revisa las condiciones para terminar el contrato anticipadamente si es necesario.
• Obligaciones del propietario: Clarifica quién es responsable de las reparaciones y el mantenimiento.
• Periodo de carencia: Mientras se realizan las obras o adecuaciones necesarias.

Puedes ver en detalle cómo negociar un contrato de alquiler de un local en este artículo.

Infraestructura y servicios

Por último, la infraestructura y los servicios disponibles en el local son aspectos esenciales a considerar. 

Asegúrate de que la estructura del edificio sea segura y esté en buen estado para evitar gastos inesperados en reparaciones o derramas (en caso de que vayas a adquirir el local). Las fincas más viejas, por lo general, requieren de mayores gastos de mantenimiento.

Además, si la finca fue construida antes de 1974, puedes correr el riesgo de que desarrolle aluminosis en el futuro o de que incluso ya haya desarrollado esta patología. 

Incluso si lo que quieres es alquilar y no comprar el local, es conveniente que te asegures de que no hay aluminosis, especialmente si el local está en una zona con alta humedad. De haberla, puede que tengas que verte obligado a detener tu actividad durante meses mientras se realizan las reparaciones pertinentes.

Por último, verifica también la disponibilidad y calidad de servicios básicos como agua, electricidad, y conexión a internet, ya que son fundamentales para el funcionamiento diario del negocio.

La búsqueda: Cómo buscar un buen local para tu negocio

Una vez tenemos claro en qué tenemos que fijarnos a la hora de elegir un local, el siguiente paso es ponerse manos a la obra con la búsqueda. Para buscar un local para tu negocio tienes que: 

• Definir tus necesidades.
• Hacer una lista de ubicaciones y zonas preferidas.
• Emplear portales inmobiliarios como idealista o fotocasa.
• Contactar con las inmobiliarias de la zona.
• Ponerte en contacto tú mismo con los vecinos y propietarios de locales.

De esta forma, obtendrás una gran cantidad de opciones. Cuantas más opciones tengas de entre las que elegir, mejor.

1. Define tus necesidades

Tendrás que definir aspectos como:

• Cuánto espacio necesitas (qué tamaño debe tener el local).
• Cuántos clientes esperas tener cada día (de ello dependerá el tamaño que necesites).
• Qué estancias debe tener el local (cocina, almacén, zona para clientes, baños, etc).
• Requisitos técnicos y legales de la actividad que llevarás a cabo.
• Ubicación.

2. Haz una lista de ubicaciones potenciales

Realiza visitas iniciales a diferentes áreas para obtener una impresión general del ambiente y el flujo de personas. Además, deberás realizar un estudio de mercado,  considerando la demografía, el tráfico peatonal, la competencia y la accesibilidad.

3. Emplea portales inmobiliarios

Es la forma más eficaz de encontrar una gran cantidad de ofertas de forma rápida. Utiliza portales como:

• Idealista
• Fotocasa
• Yaencontre
• Pisos.com
• Wallapop

No obstante, puede que no siempre tengas la suerte de encontrar ofertas en la zona o ubicación concreta en la que te gustaría operar.

4. Contacta con inmobiliarias de la zona

Así pues, si no has sido capaz de encontrar por ti mismo suficientes opciones en las ubicaciones o zonas concretas en las que quieras operar, otra opción es recurrir a las inmobiliarias locales.

Dales tu información de contacto, cuéntales qué es lo que buscas y diles que te avisen si surgiese algo que encajase con tus requisitos. No tengas miedo de ser insistente. Especialmente si vas a operar en una gran ciudad, las inmobiliarias suelen estar muy ocupadas y es probable que se olviden de sus clientes potenciales (ya que suelen tener miles), siéntete libre de ser todo lo insistente que quieras.

5. Ponte en contacto tú mismo con los vecinos

Por último, otra opción es ponerte en contacto tú mismo con los vecinos de la zona y con los dueños de los locales en los que pudieses estar interesado y hacerles una oferta. También puedes hacer ofertas de traspaso a negocios ya establecidos.

Por último, Cómo elegir la ubicación: Cuál es el mejor lugar para poner un negocio

El mejor lugar para poner/abrir un negocio es aquel que menor coste de adecuación requiera, que ya cumpla con la mayoría de requisitos técnicos posible que necesitarás para obtener la licencia de apertura, y que esté en una buena ubicación, en la que haya un buen flujo peatonal y de potenciales clientes, esté presente tu público objetivo, haya ya otros comercios y no esté saturada de competencia.

Antes de tomar una decisión final sobre el local a elegir para tu negocio, es fundamental realizar una investigación exhaustiva del mercado y de la competencia en la zona donde planeas establecerte. 

Para empezar, es importante entender las características del mercado local. Investiga la demanda de productos o servicios similares a los que vayas a ofrecer y evalúa si existe una necesidad insatisfecha que tu negocio pueda cubrir. 

Por ejemplo, si tu idea es abrir un restaurante, averigua qué tipos de servicios de restauración son populares en la zona en la que operarás, y si hay suficiente demanda para otro establecimiento similar. Por ejemplo, ¿Funcionaría mejor un restaurante convencional? ¿O un local de comida rápida? ¿Quizás un local de comidas para llevar? ¿Funcionará mejor por la noche (cenas) o por el día (comidas)?

Deberás investigar y resolver todo este tipo de cuestiones, la planificación y elaboración de un plan de negocio sólido es clave.

La competencia que haya en la zona en la que vayas a operar también juega un papel crucial en la elección del local. Tendrás que identificar a los competidores directos e indirectos que hayan. 

Los competidores directos son aquellos que ofrecen productos o servicios similares a los que tú tengas pensado ofrecer, mientras que los indirectos son aquellos que satisfacen la misma necesidad que tienen tus clientes pero con productos o servicios diferentes. 

Visita los negocios de la competencia para observar su funcionamiento, nivel de servicio y estrategia de negocio/marketing. Esto te dará una idea de cómo posicionarte y diferenciarte en el mercado, de cuáles serán tus debilidades y fortalezas, de cuáles son las debilidades y fortalezas de la competencia, de cuánta afluencia de clientes puedes esperar y en qué franjas horarias, entre otros.

Otra parte fundamental de la investigación del mercado es el análisis de la ubicación. Evalúa la densidad de población y el perfil socioeconómico de los habitantes de la zona. La proximidad a centros comerciales, instituciones educativas, hospitales y otros puntos de interés tendrá un impacto muy significativo en la afluencia de clientes. 

Considera también el desarrollo urbanístico y las perspectivas de crecimiento de la zona. Establecerte en un área en expansión puede ofrecer ventajas a largo plazo, como un aumento en la cantidad de clientes potenciales y una revalorización del inmueble y de tu negocio.

Es útil realizar encuestas o entrevistas a los residentes y a otros negocios locales para recopilar información de primera mano sobre sus hábitos de consumo, opiniones sobre la competencia y necesidades no cubiertas. Esto te dará una información valiosísima, con la que podrás desarrollar el plan de negocio y de marketing de tu empresa.  

Una vez tengas el local, el siguiente paso es elegir el sistema TPV adecuado

Cuando abras tu negocio, necesitarás un sistema TPV. Afortunadamente, has encontrado una de las opciones más asequibles y completas disponibles: helloCash.

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Es posible que, estando todavía en la fase de búsqueda de tu local comercial, aún no hayas considerado la adquisición de un sistema TPV. 

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Si tienes tu propio estudio de pilates o vas a abrir uno, seguro que sabrás lo importante que es el marketing para atraer y fidelizar clientes. No obstante, a veces puede ser complicado decidir qué acciones llevar a cabo. En este artículo, te damos ideas de marketing para pilates que podrás aplicar en tu estudio.

Pilates y marketing: ideas para atraer y retener clientes

• Ideas de marketing para pilates para atraer nuevos clientes
• Ideas de marketing para pilates para fidelizar a los clientes

Ideas de marketing para pilates para atraer nuevos clientes

En primer lugar, cabe indicar que no serán las mismas estrategias de marketing aquellas que se lleven a cabo para atraer nuevos clientes que las que se apliquen para fidelizar a los ya existentes.

Son dos objetivos diferentes, pero ambos muy importantes para lograr que sea rentable un estudio de pilates. Por eso, necesitan acciones de marketing específicas. Aquí tienes ideas para atraer nuevos clientes a tu centro de pilates:

Abrir y desarrollar un Perfil de Empresa en Google

Google es el motor de búsqueda empleado por la mayoría de las personas. Ya no solo el buscador, sino también otros recursos como Google Maps. Por eso, es muy importante tener presencia en él.

Para ello, Google ofrece una herramienta gratuita para los negocios llamada Perfil de Empresa. Este es un perfil con la información sobre tu negocio, como el nombre, la ubicación, el horario, etc.

Cuanto más completes y mantengas actualizado el perfil, más posibilidades de que Google lo muestre y le resulte interesante a la gente que esté buscando un estudio de pilates por tu zona. Además, al no tener coste, es un recurso perfecto para aquellas personas que acaban de abrir un estudio de pilates.

El contenido de tu Perfil de Empresa no solo depende de ti, sino también de tus clientes. Anímalos a dejar una reseña sobre tu estudio de pilates contando su experiencia. La opinión de otras personas es un factor que mucha gente tiene en cuenta antes de animarse a probar un sitio nuevo.

Publicar contenido atractivo en redes sociales

Las redes sociales son uno de los mayores escaparates que existen en la actualidad. Es recomendable tener presencia en al menos una red social, aquella más empleada por tu público objetivo.

Por ejemplo, puedes crear una cuenta de Instagram a tu estudio de pilates. En ella, tienes que publicar contenido atractivo de manera regular, para así llamar la atención de personas interesadas en el pilates. La ubicación, los hashtags y la interacción con otras cuentas pueden ayudarte a llegar a un público que viva cerca de tu estudio.

No olvides combinar el contenido de interés con publicaciones en las que hables de tu estudio de pilates. Además, es importante que la información de tu perfil sea completa e indique claramente tus servicios y ubicación. Si cuentas con un calendario online de reserva de clases, puedes añadir su enlace en el perfil para que la gente tenga acceso a este.

Abrir un sitio web centrándote en el SEO local

Continuando con el marketing digital y la presencia en Internet, otra forma de llegar a usuarios mediante este medio es teniendo un sitio web propio. Por un lado, esto le otorgará a tu estudio de pilates una imagen más profesional y actualizada.

Por otro, si se crea un blog y se desarrolla una buena estrategia de SEO local, conseguirás que tu sitio web aparezca en los resultados de búsqueda de personas de tu misma población, por lo que ayudará a atraerlos a tu estudio de pilates.

A modo de aclaración, el SEO local es el conjunto de técnicas que se desarrollan en un sitio web para que este aparezca en los motores de búsqueda específicamente a personas que vivan en el lugar donde se encuentra tu estudio de pilates.

Puede resultar una estrategia bastante compleja para la que se suele necesitar contratar a profesionales especializados en esto, por lo que no es la opción más económica para atraer nuevos clientes.

Realizar colaboraciones con negocios afines

Otra idea de marketing para pilates más allá del marketing digital es la de realizar colaboraciones con negocios afines al tuyo y que se encuentren en las proximidades de tu estudio de pilates.

Algunos comercios que guardan cierta relación con el pilates son las tiendas de deporte y los centros de fisioterapia. Puedes acordar con ellos dejar folletos de tu negocio en sus locales y viceversa, o crear un descuento especial para sus clientes.

Ofrecer una clase de prueba gratis

En ocasiones, conseguir nuevos clientes puede resultar complicado. A las personas les cuesta romper la barrera de ir por primera vez a una clase en un centro nuevo, con un instructor o una instructora que no conocen.

Por eso, una buena forma de fomentar que vayan a tu estudio de pilates es ofreciendo una primera clase gratis. De esta manera, es mucho más probable que la gente se anime a probar, ya que no tendrán que hacer una inversión económica antes de saber si les gustará o no.

Aunque siempre es algo fundamental, en este caso es especialmente importante que las personas interesadas se lleven una buena primera impresión y que su experiencia en la clase sea positiva.

Celebrar un día de puertas abiertas

Si no puedes permitirte ofrecer la primera clase gratis a la gente interesada, puedes organizar un día de puertas abiertas cada cierto tiempo. Así animarás a tu público objetivo a que visite tu estudio para que te conozca y vea cómo son las instalaciones. Incluso, dentro de esta jornada de puertas abiertas, puedes realizar varias clases de pilates gratuitas.

Colaborar en eventos locales

Para terminar con las ideas de marketing para captar nuevos clientes, también puedes colaborar con eventos locales. Imagínate que se celebra una carrera popular en tu pueblo o ciudad, y los organizadores quieren que la jornada vaya más allá de la carrera en sí.

Puedes ofrecer realizar una clase de manera gratuita antes o después de la carrera. De esta forma, los asistentes a ella te conocerán, y es posible que algunos prueben la clase y se animen a apuntarse a tu estudio de pilates.

También puedes colaborar de otra forma y en otros tipos de eventos, por ejemplo, dando una charla sobre los beneficios del pilates en unas jornadas relacionadas con la salud y el bienestar, o sorteando clases gratuitas en un evento solidario.

Ideas de marketing para pilates para fidelizar a los clientes

En general, es mucho más costoso económicamente captar nuevos clientes que fidelizar a los existentes. Por eso, hay que poner especial énfasis en esto segundo y llevar a cabo estrategias de marketing para pilates centradas en los clientes que ya tienes. A continuación, te damos algunas ideas:

Desarrollar una estrategia de email marketing

Es recomendable establecer una relación de cercanía con los alumnos que vaya más allá de las propias clases. Así, estos sentirán que son importantes para ti y que pertenecen a un grupo que les aporta aspectos positivos.

Una gran manera de crear esta relación es desarrollando una estrategia de email marketing. Puedes enviarles un correo electrónico a tus alumnos una vez cada quince días, por ejemplo.

En estos correos electrónicos, se puede combinar información de utilidad sobre tu negocio (horarios, actividades nuevas…) con contenido de valor para tus clientes, como pueden ser consejos para mantener un estilo de vida saludable.

Si tienes un TPV de calidad como el de helloCash, podrás desarrollar la estrategia de email marketing directamente desde su plataforma. Esta es una de las numerosas funciones que te facilitarán el día a día en tu estudio de pilates.

Crear un programa de fidelización

Otra opción para motivar a tus alumnos a que sean regulares a tus clases de pilates es creando un programa de fidelización. Por ejemplo, si además de clases realizas talleres en tu estudio, puedes informarles de que quienes se apunten a clases durante un número determinado de meses podrán asistir gratuitamente a un taller.

La recompensa del programa de fidelización también puede ser un vale de descuento para la siguiente mensualidad o trimestre. Para crearlos y gestionarlos fácilmente, puedes optar por nuestros modelos de TPV Medium y Premium.

Facilitarles el registro y el pago todo lo posible

Cuanto más fácil y cómodo sea para tus clientes apuntarse y pagar las clases, más probable es que opten por tu estudio. Esa es una de las razones por las que escoger un buen software TPV para estudios de pilates.

En el caso del TPV de helloCash, este permite pagos en efectivo, con tarjeta o con un dispositivo contactless. Además, podrás entregar el recibo tanto impreso como por correo electrónico o WhatsApp.

Organizar eventos y actividades exclusivas

También puedes crear esa sensación de pertenencia y de grupo que tanto ayuda a la fidelización de los clientes organizando eventos exclusivos para tus alumnos.

Más allá de los posibles talleres y actividades que puedas ofertar para toda aquella persona interesada, puedes realizar alguna jornada exclusiva como forma de premiar a tus clientes regulares por su fidelidad. Por ejemplo, puedes organizar una merienda saludable o una clase de pilates al aire libre una vez al trimestre.

Crear un programa de referidos

En este caso, se trata de una estrategia de marketing para pilates enfocada tanto a fidelizar clientes como a atraer a nuevos. Los clientes satisfechos son los mejores embajadores de tu negocio.

Por eso, puedes crear un programa de referidos en el que tanto las personas que recomienden tus clases como los nuevos clientes que vengan gracias a ellas tengan una recompensa, como un descuento exclusivo o un regalo.

Esperamos que estas ideas de marketing para estudios de pilates te hayan resultado interesantes y te invitamos a que las pongas en práctica para que tu estudio consiga clientes fieles a tus clases. ¡Recuerda contar con helloCash tanto para tus estrategias de marketing como para la gestión de tu negocio!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Antes de poner en marcha un centro de yoga, es importante estudiar bien la situación y planificar cada paso. Un documento de gran utilidad para ello es el plan de negocios o plan de empresa. En este artículo, te explicamos cómo elaborar un plan de negocio de yoga. Además, te explicamos cómo determinar si es rentable un centro de yoga.

Crear un plan de negocios de yoga y calcular su rentabilidad

• ¿Por qué es necesario crear un plan de negocios de un centro de yoga?
• Partes del plan de negocio de yoga
• ¿Cómo saber si es rentable un centro de yoga?

¿Por qué es necesario crear un plan de negocios de un centro de yoga?

Hay varias razones por las que es altamente recomendable elaborar un plan de empresa antes de abrir un negocio, sea del tipo que sea. En primer lugar, es un documento que sirve de gran ayuda para recopilar la información de los distintos factores que afectarán al centro de yoga, tanto externos (competencia y demanda) como internos (recursos, finanzas…).

Del mismo modo, en el plan de negocios se desarrollan los objetivos y las acciones que se van a llevar a cabo para poner en marcha el centro de yoga, adquirir clientes y que sea una actividad rentable.

Por otro lado, en muchas ocasiones, para abrir un negocio se requiere de una alta inversión inicial. Por eso, es común buscar inversores para cubrirla, como un banco o empresarios interesados en el negocio.

A veces, estos inversores también pedirán el plan de negocio de yoga para evaluar la viabilidad del proyecto y decidir si invertirán o no en él.

Partes del plan de negocio de yoga

Dependiendo del objetivo principal por el que se elabore un plan de empresa, la estructura puede variar. A continuación, te indicamos cuáles son las partes de un plan de negocios estándar. No obstante, puedes adaptarlo de acuerdo a tus necesidades en particular.

Resumen ejecutivo

Aunque el resumen ejecutivo de un plan de negocios es el primer apartado del documento, esta debe ser la última parte en escribirse. Esto se debe a que se trata de una síntesis de toda la información que se va a exponer a continuación.

Normalmente, debe tener una extensión de entre una y dos hojas. De esta forma, cualquier persona puede hacerse una idea rápida del contenido del plan de empresa.

Definición del negocio

La primera información que puedes reflejar en la definición del negocio son los datos básicos de este, como el nombre, el logo, los objetivos que quieres cumplir al abrir un centro de yoga y las actividades y servicios que se llevarán a cabo en él.

Algunos ejemplos de objetivos reflejados en un plan de negocios de yoga pueden ser convertirse en un centro de yoga de referencia en la población en la que se encuentra o atraer a personas interesadas en su bienestar.

En este apartado también puedes enumerar los recursos iniciales que tienes para poner en marcha el centro. Por ejemplo, si el local es tuyo, si tienes material para dar las clases o si ya has obtenido un TPV para el centro de yoga.

Estudio de mercado

Es muy importante conocer la situación del mercado, en este caso, del de la enseñanza de yoga, antes de desarrollar cualquier plan o estrategia. Por un lado, se debe estudiar a la competencia existente.

Para ello, hay que investigar el número de centros de yoga que hay en la zona, así como qué tipos de clases ofrecen, cuáles son sus tarifas, qué volumen de clientes tienen, qué estrategias de marketing siguen para captar nuevos clientes, etc.

Por otro lado, se tiene que plasmar la información sobre la demanda, es decir, sobre las personas que están interesadas en tomar clases de yoga. Puedes hacer una estimación del volumen de personas que muestran interés por esto, así como calcular el porcentaje que ya va a clases en otro centro.

En relación con esto, es importante determinar cuál es tu público objetivo. Este término hace referencia al tipo de persona a la que van dirigidos tus servicios. Entre los aspectos que puedes detallar de tu público objetivo se incluyen los siguientes:

• Rango de edad
• Género
• Intereses
• Situación laboral
• Poder adquisitivo
• Preferencias (por ejemplo, dar clases por las mañanas, los fines de semana, etc.)

Detallar cuál es tu público objetivo te será de gran utilidad a la hora de desarrollar las distintas estrategias de marketing para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes.

Plan de operaciones

En el plan de operaciones hay que explicar cómo se va a gestionar el centro de yoga, desde el proceso de reserva de clases (por ejemplo, a través de un calendario en línea) hasta el cobro de las mensualidades o la comunicación con los clientes.

En relación con este aspecto, es de gran ayuda un software TPV, que cuenta con herramientas y funciones como el cobro, el libro de caja, la gestión de clientes, etc.

Por otro lado, se deben detallar los diferentes servicios que se van a ofrecer. En este caso, habrá que explicar en qué consistirán las clases: qué tipo de yoga se practicará, cuál será la duración de cada sesión y qué materiales harán falta.

Recuerda hacer esto para cada tipo de clase que vayas a realizar, así como para los servicios alternativos que vayas a ofrecer, como pueden ser sesiones particulares de meditación, por ejemplo.

Plan de marketing

Una vez que tenemos toda la información de los apartados anteriores, ya se puede desarrollar el plan de marketing. Aquí se reflejan las estrategias de marketing que vas a llevar a cabo para cumplir los diferentes objetivos que has indicado en la definición del negocio.

Por ejemplo, para lograr el objetivo de atraer a tu centro de yoga a personas interesadas por su bienestar, puedes crearte una cuenta en alguna red social relevante, como Instagram, y compartir contenido relacionado con el yoga y el bienestar, combinándolo con información sobre tu centro de yoga.

También puedes diseñar folletos de publicidad y repartirlos por la zona en la que se encuentre tu centro de yoga, o llegar a acuerdos con negocios cercanos y afines al tuyo, como, por ejemplo, una tienda de deportes, para haceros publicidad entre vosotros.

Estudio de inversión

El último apartado de un plan de negocios de yoga es el estudio de inversión.

Aquí se debe calcular cuál es la inversión inicial que hará falta para poner en marcha el centro de yoga, teniendo en cuenta los recursos que necesitaremos. Por ello, en la suma se debe incluir tanto el coste del local (ya sea de alquiler o de compra), como el material, el sueldo de los empleados si los hubiera, el precio del TPV, etc.

A continuación, hay que explicar cómo se va a obtener esa inversión inicial necesaria. Por ejemplo, puede ser mediante ahorros propios, solicitando una hipoteca, llegando a un acuerdo con inversores externos, etc.

Asimismo, aquí también puedes estimar si será rentable tu centro de yoga. Aunque pueda parecer imposible de determinar antes de abrir el negocio, sí que se pueden realizar varios cálculos para hacerse una idea, tal y como veremos a continuación.

¿Cómo saber si es rentable un centro de yoga?

Para saber si un centro de yoga es rentable, hay dos factores importantes que se deben tener en cuenta:

Investigar la oferta y la demanda

En primer lugar, es importante investigar la oferta y la demanda para saber si merece la pena o no abrir un nuevo centro de yoga.

Imagínate que abres tu negocio sin hacer una investigación previa y, después de haber realizado la inversión inicial necesaria, te das cuenta de que ya hay demasiados centros de yoga en la zona y, por lo tanto, la demanda ya está cubierta.

En el panorama global, tal y como explica Informe de Expertos, el yoga es una disciplina en auge debido en parte a una mayor preocupación de las personas por su bienestar físico y mental.

No obstante, es fundamental que realices una investigación a nivel local, centrándote en la población y la zona en la que tienes pensado instalar tu centro de yoga. Si elaboras un plan de negocios, esta información ya la deberías de haber reunido en el apartado del estudio de mercado.

Calcular el índice de rentabilidad del centro de yoga

El índice de rentabilidad es un indicador que nos ayuda a confirmar si un centro de yoga será rentable o no. Para calcularlo, primero hay que estimar cuáles serán los ingresos mensuales del negocio. Conocer esto antes de abrir el centro puede ser complicado. No obstante, te puedes guiar por los datos que hayas obtenido de la competencia.

Del mismo modo, se debe realizar una estimación de los gastos mensuales (alquiler, gastos de luz y agua, empleados, Seguridad Social, etc.). Una vez que se tiene la estimación de ambos aspectos, hay que restarles los gastos a los ingresos.

A continuación, dividimos la cifra resultante entre la inversión inicial necesaria para abrir el estudio de yoga. De esta forma, ya tendremos el índice de rentabilidad, que es muy fácil de interpretar.

Si el resultado de la división es mayor que 1, significa que, en principio, el centro de yoga sí que sería rentable, ya que los ingresos serían mayores que la inversión. Si, por el contrario, el resultado es menor que 1, querrá decir que probablemente el negocio no sería rentable.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a elaborar un plan de negocio de yoga y a estimar si tu centro de yoga será rentable. Recuerda que en helloCash encontrarás un TPV que te ayudará en la gestión de tu centro desde el primer día.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

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Programa TPV para Tablets helloCash

• Sí, helloCash es un TPV para tablet gratis.
• Precios de los TPV para tablets, ¿Cuánto me pueden costar?
• helloCash es el mejor TPV para tablet.
• Qué podrás hacer con helloCash.
• En definitiva, deberías empezar a utilizar helloCash.

Descarga nuestro sistema de punto de venta para tabletas

Disponemos de una app tanto para tabletas Android como para tabletas iOS. Puedes descargarla desde Google Play y desde la AppStore respectivamente.

Te proporcionamos los enlaces de descarga a continuación:

Descargar nuestra app de TPV para tablets Android

Aunque podrás utilizar nuestra aplicación de TPV desde el navegador, como comentábamos, también disponemos de una app que podrás utilizar tanto en móviles como en tabletas.

Para descargar nuestra app de TPV para tabletas Android, haz clic en el enlace de a continuación:

Descargar nuestra app TPV para tabletas Android.

Descargar nuestra app de TPV para iPad

Como comentábamos en nuestra página dedicada en la que explicábamos las funcionalidades de nuestro TPV para iPads, las funcionalidades y apariencia del software son idénticas a las de la versión para Android.

Para descargar nuestra app de TPV para iPads, haz clic en el enlace de a continuación:

Descargar nuestra app TPV para iPad.

Sí, helloCash es un TPV para tablet gratis

Es posible que ya te hayas topado con otras alternativas de TPV para tablets gratis que se anuncian como “gratuitas” solo para darte de cuenta de que, después de haber tenido que llevar a cabo una tediosa configuración y/o instalación, en realidad no ofrecen un plan gratuito sino una prueba temporal de unos pocos días.

Esto no te pasará con helloCash.

Con helloCash, dispondrás de TPV para tablet completamente gratis – y también para cualquier otro tipo de dispositivo, también podrás usar nuestro TPV en iPads, y en Android. 

Sin costes ocultos, sin restricciones en las funcionalidades esenciales y podrás utilizarlo de forma indefinida. 

No se trata de una demo o una prueba gratuita, se trata de un plan gratuito de verdad, que podrás utilizar, lo repetimos de nuevo, de forma indefinida.

Nuestro plan gratuito te ofrece todas las herramientas básicas que necesitas para gestionar tu negocio de manera eficiente desde tu tablet. 

No hay límites en el número de transacciones y tendrás acceso a soporte al cliente dedicado.

¿A qué esperas para empezar a utilizar helloCash?

Basta con que te crees una cuenta en nuestra web e inicies sesión. 

Empieza a utilizar helloCash

Precios de los TPV para tablets, ¿Cuánto me pueden costar?

El precio de un sistema TPV para tablet – o para otros dispositivos – es de entre 100 y hasta 1500 euros, en función de los complementos y dispositivos que quieras adquirir y los precios del proveedor. 

Además del coste inicial de adquirir el equipo necesario, el software que utilices en tu sistema TPV también tendrá un coste, usualmente de entre 20 y 100 euros al mes, en función del proveedor, tu tipología de negocio,  la cantidad de dispositivos en los que vayas a usar el software y el volumen de ventas.

Por último, también se deben tener en cuenta las comisiones por transacción que cobre el proveedor del lector de tarjetas (parte esencial de cualquier sistema TPV para poder procesar pagos con tarjeta). Este coste usualmente es de entre el 1 y el 3% de cada transacción.-

No te preocupes.

Los precios de helloCash son mucho más económicos y accesibles que los de otras opciones que hemos visto, también que los precios aquí mencionados.

Puedes ver nuestros precios aquí.

Podrás utilizar helloCash desde tu tablet u ordenador, el único dispositivo adicional que tendrás que adquirir es un lector de tarjetas, para lo cual recomendamos que le eches un ojo a nuestra tienda online, disponemos de opciones altamente asequibles (cuestan entre 50 y 100 euros), llevan impresora de recibos incorporada y se integran muy bien con nuestro software TPV.

Además, ten en cuenta el mantenimiento

Si el proveedor de software que elijas no incluye el mantenimiento o las actualizaciones no se ejecutan de forma automática, tenemos malas noticias, es muy probable que tengas que encargarte tú del propio mantenimiento y/o de pagar a alguien para ello.

Algunos proveedores también pueden cobrar tarifas por la instalación inicial y el mantenimiento continuo de los dispositivos.  

No obstante, si eliges helloCash no tendrás que preocuparte de nada.

Nosotros nos encargaremos de las actualizaciones. Estas se ejecutarán de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada y sin que interrumpan la actividad de tu negocio.

Precios del hardware del TPV

Además del software, para disponer de un sistema TPV completo y funcional vas a necesitar ciertos elementos de hardware:

• Un ordenador, tablet o móvil: En el que, evidentemente, utilizar el software.
• Un lector de tarjetas / datáfono: Para procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de recibos: Suele ir incorporada en el propio datáfono / lector de tarjetas.
• Un cajón de efectivo: En el que almacenar y gestionar tu efectivo.

Si quieres ver los precios de los distintos dispositivos y comparar modelos, o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que le eches un ojo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

helloCash es el mejor TPV para tablet

O, al menos, uno de los mejores. Si estás buscando un Terminal Punto de Venta (TPV) que sea potente y económico para tu tablet, helloCash es probablemente una de las mejore opciones. 

Nuestro software te permitirá hacer mucho más que simplemente procesar transacciones, también transformará integralmente la administración diaria de tu comercio, ofreciendo una experiencia de usuario superior en tablets.

Estas son algunas de las razones por las que creemos que helloCash es una de las mejores opciones de TPV para tablet:

• helloCash ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, diseñada específicamente para aprovechar las capacidades táctiles y de movilidad de las tablets.  

• Empezar con helloCash es increíblemente fácil. No necesitas descargar ningún software complicado ni realizar instalaciones tediosas. Simplemente bastará con que crees una cuenta e inicies sesión desde tu navegador en la tablet y estarás listo para comenzar. Todo el proceso te llevará menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.

• Uno de los mayores beneficios de helloCash es su plan gratuito, que no tiene restricciones en las funcionalidades esenciales. Mientras que otros TPV limitan las funcionalidades en sus versiones gratuitas o simplemente las ofrecen durante un periodo de tiempo limitado, helloCash te ofrece las suficientes herramientas para llevar a cabo una gestión básica de tu negocio. Podrás utilizar el plan gratuito de forma indefinida. 

• helloCash dispone de los precios más competitivos del mercado. Si con el plan gratuito te quedases corto y quisieses actualizar tu cuenta a un plan superior, debes saber que nuestros planes están diseñados para ser asequibles y escalables; nuestros precios están entre los más competitivos.

• La seguridad es una prioridad para helloCash. Nuestro sistema utiliza encriptación avanzada y está alojado en servidores seguros, asegurando que todos tus datos estén protegidos. 

• Trabajamos para mantenerlo actualizado y al día con las normativas. Con La Ley Antifraude 11/2011, la tenencia de dispositivos o software de gestión y/o facturación que no cumplan con lo expuesto en la ley es sancionable para los comerciantes con hasta más de 50.000 euros. Y esta no es la única ley por la que podrías ser sancionado y que tus dispositivos deberían cumplir, también existen normativas de protección de datos, la Ley Crea y Crece, entre otros. Es de vital importancia que elijas un software TPV que esté actualizado y que cumpla con todas las normativas.

• Con helloCash, siempre estarás utilizando la versión más reciente del software sin hacerte cargo tú de las actualizaciones. Todas las mejoras y nuevas funcionalidades se implementan automáticamente. Se ejecutan e instalan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada y sin interrumpir la actividad de tu negocio.

• Puedes gestionar tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. Gracias a la tecnología cloud, podrás acceder a la totalidad de los datos y gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, basta con que accedas a nuestra web e inicies sesión.

Qué podrás hacer con helloCash

helloCash cuenta con una gran variedad de potentes funcionalidades que te permitirán gestionar la totalidad de tu negocio desde tu tablet Android o iOS:

• Automatización de la contabilidad y la facturación: Por ejemplo, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cosa de 2 clics.

• Gestión de inventarios: Podrás mantener un seguimiento preciso de tu stock, así como monitorizar los niveles de inventario, gestionar pedidos y analizar tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.

• Procesamiento de pagos: Acepta múltiples formas de pago, incluyendo tarjetas de crédito, débito y pagos móviles, de manera rápida y segura.

• Análisis de datos: helloCash te permitirá generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio con solo unos pocos clics. Obtendrás valiosa información con un simple golpe de vista, sobre aspectos cruciales como qué productos se venden más, cuáles tienen mayor demanda y qué perfiles de clientes compran en tu negocio. Esto te permitirá tomar decisiones de negocio informadas y de mayor calidad.

• Gestión de clientes: Podrás mantener un registro de tus clientes y su información, su historial de compras y más. Podrás personalizar campañas de email marketing para construir relaciones duraderas.

• Email marketing y programas de fidelización: helloCash te permitirá ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomenten la recurrencia de tus clientes y aumenten la satisfacción general.

• Accesibilidad desde cualquier lugar: Podrás gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo con una conexión a internet, gracias a la tecnología cloud de helloCash.

En definitiva, deberías empezar a utilizar helloCash

Por todo lo que hemos comentado, helloCash es, sin duda, una de las mejores opciones de TPV para tablets disponibles en el mercado.

helloCash destaca por su facilidad de uso y configuración. No necesitas ser un experto en tecnología para empezar a usarlo; en pocos minutos puedes tenerlo todo configurado y listo para operar. Esta simplicidad es ideal para negocios de cualquier tamaño, permitiendo una rápida adopción por parte de todo el equipo.

Además, helloCash ofrece un plan gratuito que incluye todas las funcionalidades esenciales sin limitaciones de transacciones ni temporales. 

Esto significa que puedes empezar a gestionar tus ventas, inventarios y contabilidad sin ningún coste inicial, lo que te resultará de gran ayuda si vas a abrir un pequeño comercio.

La movilidad y flexibilidad que proporciona helloCash al ser accesible desde cualquier lugar y dispositivo es otro de sus puntos a favor. Ya no estarás atado a un punto de venta fijo; puedes llevar tu negocio a donde quieras o simplemente manejarlo desde casa. 

La seguridad también es una prioridad para helloCash, su encriptación avanzada y almacenamiento seguro en la nube, asegurando que tus datos y los de tus clientes estén siempre protegidos. 

¿A qué esperas para empezar a utilizar helloCash?

Ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, y no es una casualidad.

Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

¿Estás en busca de un TPV para tu iPad? ¿Necesitas un software económico con el que gestionar y administrar tu negocio?

Si es así, estás en el lugar adecuado, acabas de dar con el software TPV adecuado para tu tablet.

helloCash ofrece una de las soluciones de TPV para iPad más competitivas del mercado, con un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Si el plan gratuito no es suficiente, debes saber que ofrecemos una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestros TPV aquí).

Nuestro software no solo te facilitará la gestión de transacciones, sino que también transformará integralmente la administración diaria de tu empresa.

Desde la contabilidad hasta el seguimiento de inventario, helloCash hará que todo sea accesible con solo unos pocos clics desde tu iPad.

Por todo esto, no es casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Empieza a utilizar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

Aplicación TPV para iPad Gratis – Índice

• Software TPV para iPad helloCash.
• Nuestro programa TPV para iPad es GRATIS.
• Nuestra Aplicación TPV para iPad.
• Por qué elegir helloCash.
• Conclusión.

Software TPV para iPad helloCash

Nuestro software TPV no requiere de ningún tipo de descarga, instalación ni configuración complicada. Nuestro software se utiliza desde nuestra web, es decir, desde el propio navegador. Basta con crearse una cuenta e iniciar sesión (te llevará menos de 2 minutos). 

Podrás utilizar nuestro plan gratuito en tu iPad de esta forma, sin ningún tipo de compromiso.

Además, gracias al uso de tecnología cloud, podrás iniciar sesión – y por lo tanto, acceder a la gestión de tu negocio – desde cualquier lugar y dispositivo. Esto te permitirá tener toda tu información y gestión centralizadas en cualquier lugar y en cualquier momento.

Nuestro programa TPV para iPad es GRATIS

Cuando decimos que nuestro programa TPV para iPad es gratis, lo decimos en serio. No se trata de ningún tipo de demo o prueba gratuita temporal – a diferencia de con lo que puede que ya te hayas topado por internet. Se trata de un plan gratuito de verdad, que podrás utilizar de forma indefinida, sin ningún tipo de limitación temporal.

En nuestro plan gratuito, no hay ningún tipo de coste oculto, compromisos ni tarifas adicionales. Obtendrás acceso a ciertas funcionalidades con las que podrás gestionar la totalidad de tu negocio de forma básica, todo sin pagar un centavo.

Nuestra Aplicación TPV para iPad

Aunque desde un iPad es perfectamente posible utilizar la versión de navegador de nuestro software, también disponemos de una aplicación. Nuestra aplicación de TPV para iPad está disponible tanto en los planes de pago (disponemos de los precios más competitivos del mercado, son muy, muy asequibles, puedes consultarlos aquí) como en nuestro plan gratuito.

Descargar nuestra App TPV para iPad

Así pues, para descargar nuestra app de TPV para iPad, bastará con que te dirijas a la App Store y busques nuestro software/app (“helloCash”). Desde allí, podrás descargarla e instalarla en tu dispositivo. Está disponible tanto en nuestro plan gratuito como en nuestros planes de pago.

Puedes descargar nuestra App TPV para iPad aquí.

Qué hardware necesitarás para tener un sistema TPV completo en tu iPad

Para disponer de un sistema TPV completo, además del software, necesitarás ciertos dispositivos de hardware, algunos de los cuales son incluso necesarios para poder cumplir con las normativas (por ejemplo, con la obligación de entregar los tickets de compra y recibos a los clientes, entre otros).

• Evidentemente, necesitarás un iPad en el que utilizar el software. No obstante, también podrás utilizar el software en cualquier ordenador o móvil.
• Un datáfono / lector de tarjetas: Para aceptar pagos con tarjeta.
• Una impresora de recibos: Suele ir incorpada al propio lector de tarjetas.
• Un cajón de efectivo: Para almacenar de forma segura y gestionar el dinero en efectivo de tu negocio.

Si quieres ver los precios de los distintos dispositivos y los modelos, te invitamos a que le eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Por qué elegir helloCash

helloCash es una de las opciones más competitivas del mercado de TPV para iPad o cualquier otro tipo de dispositivo. Estas son las razones por las que nuestro TPV es el mejor (o, al menos, uno de los mejores):

Plan gratuito sin limitaciones

Una de las características más atractivas de nuestro software TPV es su plan completamente gratuito, que ofrece una gama de herramientas de gestión básica sin coste alguno.

A diferencia de otros programas de TPV que ofrecen demostraciones o versiones de prueba limitadas, el plan gratuito de helloCash está disponible para su uso de forma indefinida, sin limitaciones en las funcionalidades esenciales.

Además, no hay límites en el número de transacciones o el volumen de ventas, lo que lo hace ideal para negocios en crecimiento que buscan escalar sin preocupaciones adicionales.

Precios más competitivos

Tras revisar los precios de una gran cantidad de competidores, podemos decir con orgullo que helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Puedes ver los precios de nuestro sistema TPV aquí.

Amplia gama de funcionalidades

helloCash no es solo un sistema TPV básico; es una solución completa de gestión empresarial que ofrece una amplia variedad de funcionalidades diseñadas para optimizar todos los aspectos de tu negocio. Desde la automatización de tareas cotidianas hasta el análisis profundo de datos, helloCash te proporciona las herramientas necesarias para una gestión eficaz y eficiente.

• Automatización de contabilidad y facturación: helloCash simplificará las finanzas de tu negocio con herramientas automáticas que reducen la carga de trabajo manual. Con helloCash, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cuestión de tan solo un par de clics. 

• Gestión de inventarios: Podrás mantener un control preciso sobre tu stock con herramientas que te ayudan a monitorizar niveles de inventario, gestionar pedidos y analizar tendencias de ventas para optimizar la compra de productos.

• Seguimiento de ventas y generación de informes: helloCash te permitirá generar informes del rendimiento de tu negocio en tan solo unos pocos clics. Obtendrás informes detallados que responderán a preguntas como qué se vende más, qué tiene más demanda, qué perfiles de clientes compran en tu negocio y qué prefiere cada perfil, entre muchos otros. Esta información te permite tomar decisiones informadas basadas en datos concretos.

• Gestión de clientes: helloCash te permitirá construir relaciones duraderas con tus clientes utilizando las distintas herramientas de gestión, que permiten registrar información del cliente, seguir su historial de compras y personalizar campañas de marketing.

• Email marketing y programas de fidelización: Con helloCash, podrás ejecutar campañas de email marketing y programas de fidelización que fomentarán la recurrencia y lealtad de tus clientes

Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud

helloCash emplea tecnología cloud. Esto significa que el software y la información se almacenan en la nube (en nuestros servidores) y no en tu dispositivo local. Gracias a ello, nuestra solución es altamente escalable, ya que tendrás toda tu gestión e información siempre centralizada en cualquier lugar y dispositivo.

Además, todas las actualizaciones se harán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.

Gracias a ello, tu negocio puede crecer sin que tengas que preocuparte tú mismo por mantener el software actualizado o por su mantenimiento.

• Accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo: Uno de los principales beneficios de la tecnología cloud es la capacidad de gestionar tu negocio desde cualquier lugar. No importa si estás en la oficina, en casa, o de viaje; puedes acceder a todas las funcionalidades de helloCash con solo una conexión a internet. Esta flexibilidad es crucial para empresarios que necesitan mantenerse ágiles y reaccionar rápidamente a las demandas del mercado.

• Centralización de datos: Con helloCash, todos tus datos empresariales están centralizados en un solo lugar. Esto no solo mejora la eficiencia y la gestión al evitar duplicidades y errores, sino que también proporciona una panorámica holística de tu negocio, crucial para la toma de decisiones estratégicas.

• Seguridad y actualizaciones constantes: La infraestructura cloud de helloCash se actualiza continuamente para ofrecer la máxima seguridad y rendimiento. Estas actualizaciones son automáticas y se implementan sin interrupción, asegurando que siempre estés trabajando con la última versión del software sin necesidad de intervención manual.

• Capacidad de adaptación al crecimiento de tu negocio: A medida que tu negocio crece, helloCash se adapta fácilmente a tus necesidades. Puedes aumentar o reducir las funcionalidades utilizadas, integrar nuevas herramientas y expandir el número de usuarios o dispositivos sin problemas. Además, no tenemos ningún tipo de tarifa adicional por volumen de ventas o de dispositivos en los que vayas a usar nuestro programa.

Actualizaciones automáticas

En muchos programas de TPV que hemos encontrado por internet, eres tú quien tiene que encargarse de estar al tanto de cuando salen actualizaciones y de actualizar tus dispositivos manualmente (o de llamar a un técnico para que lo haga).

Esto no te pasará con helloCash.

helloCash se actualiza automáticamente, garantizando que siempre dispongas de las últimas funcionalidades y medidas de seguridad sin necesidad de intervenciones manuales, sin que tú tengas que hacer nada ni que preocuparte por nada.

Estas actualizaciones se realizan en segundo plano, sin interrumpir tu actividad comercial, manteniendo tu sistema eficiente y al día con las innovaciones tecnológicas.

Cumplimiento normativo

Los negocios están sometidos a una serie de constantemente cambiantes normativas de todo tipo. Por ejemplo, con La Ley Antifraude 11/2021, los comerciantes pueden ser sancionados con hasta más de 50.000 € por la mera tenencia de dispositivos de cobro (TPV y cajas registradoras) que no cumplan con los estándares técnicos introducidos en la propia ley.

Esto significa que debes preocuparte tú mismo de elegir software y dispositivos que cumplan con las normativas, y de mantenerlos actualizados.

No obstante, con helloCash no tendrás que preocuparte de nada. 

Nosotros trabajamos continuamente en nuestro software para mantenerlo siempre actualizado y al día con las cambiantes regulaciones.

Además, todas las actualizaciones se realizarán de forma automática, sin que tú tengas que preocuparte por nada.

Facilidad de uso

Diseñado para ser intuitivo y accesible, nuestro software de TPV para iPad permite a los usuarios gestionar su negocio sin la necesidad de conocimientos técnicos avanzados o largas sesiones de formación. 

Todo el sistema está diseñado para que puedas comenzar de inmediato: simplemente inicia sesión desde tu navegador web y todo estará listo para usarse desde el primer momento.

La interfaz de usuario de helloCash es clara y sencilla, organizando todas las funciones importantes de manera lógica y fácil de navegar.  

Conclusión

Por todo lo que hemos visto, helloCash es, probablemente, una de las mejores opciones de software TPV para iPads – y para cualquier otro tipo de dispositivos.

helloCash es un sistema de gestión integral multidispositivo; podrás usarlo en tantos dispositivos como desees y acceder a la totalidad de la gestión de tu negocio desde cualquier lugar. 

helloCash te permitirá procesar pagos, automatizar la contabilidad y la facturación, gestionar el inventario, gestionar clientes, hacer email marketing y mucho más, todo en un solo lugar.

Con helloCash, las tareas diarias se simplifican enormemente. Desde realizar un seguimiento detallado de tus ventas hasta gestionar campañas de marketing por correo electrónico, todo es accesible con un único inicio de sesión desde nuestra web.

Además, dispone de un plan completamente gratuito y de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.

Por todo esto, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Empezar a utilizar helloCash te llevará menos de 2 minutos.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

La Ley Crea y Crece marca un punto de inflexión en la gestión empresarial en España al introducir la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresas y autónomos. 

Esta normativa, que se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, busca combatir la morosidad, facilitar la creación de nuevas empresas, reducir las trabas administrativas y promover la digitalización del tejido empresarial. 

En este artículo, exploraremos en detalle las principales disposiciones de la ley, su cronología y los pasos necesarios para cumplir con esta nueva obligación legal.

Debes saber que, con la introducción de esta y otras leyes que regulan diversos aspectos de la facturación, como el reglamento VeriFactu, es necesario que dispongas de un software de facturación homologado (de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti).

Si eres un comercio minorista o un profesional independiente, puedes utilizar nuestro software TPV – helloCash – para llevar la gestión de tu negocio, tu contabilidad y facturación.

helloCash dispone de uno de los precios más competitivos del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí), además, dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Es fácil de usar, no requiere descargas (se utiliza desde nuestra web) y la empresa  mantiene su software continuamente actualizado.

Con helloCash, podrás emitir facturas verificables y que cumplen con los estándares introducidos por La Ley Crea y Crece. Podrás emitir facturas tanto a otros profesionales o empresas como a consumidores finales.

Actualmente, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Utilizar helloCash es GRATIS – Empieza en menos de 2 minutos.

La Ley Crea y Crece y la factura electrónica – Índice

• Qué es la Ley Crea y Crece.
• Cronología y antecedentes.
• Qué es la factura electrónica.
• La factura electrónica y La Ley Crea y Crece.
• Diferencia entre el reglamento VeriFactu y La Ley Crea y Crece.
• Para quién será obligatoria la factura electrónica.
• Cuándo entra en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica.
• Sanciones.
• Cómo te afecta.
• ¿A partir de cuándo será obligatorio comunicar los estados de las facturas a Hacienda?
• Cómo emitir una factura electrónica en 2024.
• Otras Preguntas Frecuentes.

Qué es la Ley Crea y Crece

Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, también conocida como Ley Crea y Crece, fue aprobada en septiembre de 2022 y tiene como objetivo combatir la morosidad en los pagos entre empresas y autónomos, fomentar la creación de nuevas empresas, reducir las trabas administrativas y aumentar el grado de digitalización del tejido empresarial español.

Esta ley se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

Entre las medidas introducidas más importantes para los autónomos y empresas ya establecidas se encuentra la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones B2B (es decir, entre profesionales y empresas). 

Cronología y antecedentes

La factura electrónica ha estado regulada desde el año 2002, no obstante, es la Ley Crea y Crece, introducida en 2022, la que prevé hacer obligatorio su uso en operaciones entre empresas y autónomos.

• La factura electrónica fue legalizada como formato válido de facturación en 2002.

• En La Ley 25/2013, del 27 de diciembre, es decir, en 2013, se introdujo la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en las operaciones con las administraciones públicas.

• El 28 de septiembre de 2022 se publicó en el BOE la Ley 18/2022 (la Ley Crea y Crece)

• El 7 de marzo de 2023 salió a consulta pública el reglamento específico para la factura electrónica.

• El plazo de la consulta pública finalizó el 10 de julio de 2023.

• El 2 de febrero de 2024 se presentó a la Comisión Europea el borrador del desarrollo reglamentario de la Ley “Crea y Crece” en el que se incluyen modificaciones introducidas durante el plazo de audiencia pública.

• Todavía estamos a la espera de que se apruebe el Real Decreto / El reglamento definitivo que regula la factura electrónica. Se prevé que ello suceda en 2024.

De forma paralela, se ha llevado a cabo el desarrollo de la Ley Antifraude, popularmente conocida como Reglamento VeriFactu, en el que se introducen las obligaciones que los software de facturación deben cumplir, así como ciertos estándares, formatos y criterios que deberán seguir las facturas – electrónicas o no – a partir de ahora.

Qué es la factura electrónica

Una factura electrónica es un documento digital que justifica la entrega de bienes o la prestación de servicios, con los mismos efectos legales que una factura en papel. Su emisión y recepción están condicionadas al consentimiento del destinatario. 

Existen dos tipos de facturas electrónicas principales: 

• En formato estructurado, que facilita el procesamiento automatizado (por ejemplo, una factura en formato XML). 
• En formato no estructurado, que requiere intervención manual para su introducción en el software de facturación y su procesamiento (por ejemplo, una imagen). 

Las facturas electrónicas ofrecen ventajas como reducción de errores, costes y espacio de almacenamiento, así como mejoras en el servicio al cliente y la lucha contra el fraude.

En realidad, la factura electrónica lleva existiendo y estando regulada desde hace años, siendo en 2002 cuando entró en vigor su legalidad por primera vez.

Con La Ley Crea y Crece, lo que se ha incorporado es la obligatoriedad de su uso en operaciones entre empresas y autónomos. 

La factura electrónica y La Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece introduce la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en transacciones entre empresas y autónomos con el fin de reducir la morosidad, uno de los principales problemas de liquidez y rentabilidad, especialmente para las pymes.

Estas facturas tendrán que seguir un formato determinado, ser emitidas con software de facturación homologado y ceñirse a ciertos estándares. Puedes ver a qué nos referimos con software homologado y qué requisitos deberán cumplir los software de facturación en nuestro artículo sobre el reglamento VeriFactu.

Diferencia entre el reglamento VeriFactu y La Ley Crea y Crece

La principal diferencia entre el reglamento VeriFactu y La Ley Crea y Crece es el objeto que se regula y el tipo de obligaciones que se incorporan. El reglamento VeriFactu busca acabar con el fraude, mientras que La Ley Crea y Crece tiene como objetivo – entre otros – combatir la morosidad entre empresas, mediante la introducción de la factura electrónica.

En el reglamento VeriFactu se establece qué requisitos técnicos y formato deben tener las facturas electrónicas y el software de facturación (con el que se emiten dichas facturas), mientras que la Ley Crea y Crece hace obligatorio el uso de dichas facturas electrónicas en operaciones entre empresas y autónomos.

Para quién será obligatoria la factura electrónica

La factura electrónica será obligatoria para todas las operaciones B2B, es decir, operaciones entre empresas y autónomos a nivel nacional, así como para empresas o profesionales del extranjero que operen en España, en sus operaciones en territorio nacional.

De momento, en 2024, la facturación electrónica no es todavía obligatoria.

Además, habrá ciertas excepciones, habrá empresas que no estén obligadas a facturar electrónicamente.

Cuándo entra en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica

La factura electrónica entrará en vigor entre el año 2025 y 2028, en función de la facturación de la empresa o si operas como persona física. Básicamente, entrará en vigor entre 12 y 36 meses después de la publicación del Real Decreto en el BOE.

¿Y cuándo será publicado dicho Real Decreto en el BOE?

Todavía no hay una fecha confirmada, pero se prevé que será este 2024.

Los plazos que se han dado para cumplir con las obligaciones de la ley una vez se publique el Real Decreto, son los siguientes:

• Empresas con >8M de facturación anual: 1 año después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece -> Tendrán que comunicar los estados de las facturas (si ha sido pagadas, rechazadas, etc) y utilizar la factura electrónica.

• Empresas y autónomos con <8M de facturación anual: 2 años después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece -> Tendrán que utilizar la factura electrónica.
• Empresas y autónomos con <8M de facturación anual: Disponen de 3 años después de la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece para cumplir con la obligación de comunicar en tiempo real los estados de las facturas que reciban (si la han recibido, si está pagada o si se ha realizado un pago parcial).

Sanciones

Las sanciones por no cumplir con las obligaciones establecidas en La Ley Crea y Crece en relación a la factura electrónica pueden ascender hasta los 10.000 euros.

Cómo te afecta

Uno de los principales cambios que se introducen con la obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresas y autónomos es la obligación del destinatario de comunicar los estados de las facturas que reciba a Hacienda:

• Los destinatarios de las facturas (es decir, el cliente al que se le haya vendido un servicio o bien y tenga que pagar la factura) tendrán que comunicar el pago o rechazo de la factura a Hacienda a través de los canales que esta pondrá a disposición.
• El destinatario también tendrá que comunicar al emisor de la factura el pago o rechazo de la misma.
• La notificación de los estados de pago de las facturas no será necesario que se haga al SII (Sistema Inmediato de Información).
• La información sobre los nuevos estados de las facturas deberá informarse a Hacienda en un plazo máximo de 4 días naturales desde el último cambio de estado de la misma.
• Si la factura no se rechaza o si no se emite una factura rectificativa dentro de dicho plazo, se asumirá que la factura ha sido aprobada.
• Los emisores de las facturas también podrán comunicar, en este caso, voluntariamente, el estado de las facturas. 
• Para cada factura emitida y enviada con una solución privada, deberá enviarse una copia fiel a Hacienda.

¿A partir de cuándo será obligatorio comunicar los estados de las facturas a Hacienda?

Estas obligaciones, es decir, la obligación de comunicar los estados de las facturas a Hacienda, entrará en vigor entre 12 y 36 meses después de que se apruebe el reglamento sobre la facturación electrónica de La Ley Crea y Crece (todavía no se ha publicado, pero se prevé que esto sucederá en 2024).

• Empresas que facturen más de 8M de euros: Tendrán un plazo de 12 meses desde la aprobación del reglamento. Pasados los 12 meses, tendrán que empezar a notificar a Hacienda de los estados de las facturas.
• Empresas y autónomos que facturen menos de 8M de euros: Tendrán un plazo de 36 meses.

Cómo emitir una factura electrónica en 2024

Al hacer cualquier tipo de factura – sea o no electrónica – tendrás que ceñirte a lo establecido en el Real Decreto 1619/2012. En este Real Decreto, se establecen cuestiones como el contenido mínimo obligatorio de las facturas, entre otros.

No obstante, en cuanto se apruebe de forma definitiva el reglamento sobre facturación electrónica de La Ley Crea y Crece, es posible que los requisitos y contenidos mínimos que tengan que tener las facturas, cambien. 

Por otro lado, ya existe un reglamento que regula la forma en la que se deben emitir estas facturas (con qué tipo de software, los requisitos que este software debe cumplir, entre otros), es lo que se conoce popularmente como reglamento VeriFactu.

En resumen:

• El Reglamento VeriFactu regula cómo se deben emitir las facturas – electrónicas o no – para evitar el fraude (el tipo de software que se debe usar, entre otros).
• En La Ley Crea y Crece, cuando se apruebe el reglamento sobre la factura electrónica, se regulará el contenido mínimo y la forma concreta en la que este tipo de facturas tengan que hacerse.
• En el Real Decreto 1619/2012, se establecen los requisitos generales para hacer facturas.

Los estándares, reglas y forma de hacer facturas establecidos en las tres leyes, coexistirán.

Contenido mínimo de la factura electrónica

Todavía no se ha aprobado el reglamento de La Ley Crea y Crece que regulará la factura electrónica. Hasta entonces, no sabremos exactamente cuál será el contenido mínimo que tendrá que tener cada factura. 

Lo que hasta ahora sabemos seguro es que se deberán incluir (como mínimo):

• Los datos y elementos obligatorios para cualquier factura.
  • Número o serie.
  • Fecha de expedición.
  • Datos del emisor y del receptor (NIF, domicilio fiscal, nombre y apellidos, entre otros).
  • Descripción de la operación / servicio.
  • Base imponible.
  • Tipo impositivo.
  • Importe total.

• Además, en cuanto se apruebe el reglamento definitivo, se prevé que se introducirán nuevos elementos obligatorios.
  • El estado de la factura (si ya ha sido pagada, entre otros).
  • Códigos QR y códigos alfanuméricos.
  • La frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VeriFactu”.

La factura también tendrá que ser verificable y haber sido emitida con un software homologado que cumpla con lo dispuesto en el Reglamento VeriFactu y La Ley Antifraude 11/2011.

En 2024, para emitir una factura electrónica, tendrás que usar software público o privado

Así pues, para emitir una factura electrónica, bastará con que utilices cualquier software de facturación homologado. No tendrás que hacer nada especial, el software lo hará todo por ti. Por otro lado, la Agencia Tributaria está desarrollando una solución de facturación pública y gratuita, que también podrás utilizar. A dicha herramienta se la conoce como “repositorio universal”.

En lo que que respecta a las soluciones de software privado, nuestra recomendación es que utilices helloCash, ya que:

• Dispone de uno de los precios más competitivos del mercado.
• Dispone de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida.
• Su equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantener el software constantemente actualizado y al día con los cambios normativos.
• Es muy fácil de usar y no requiere instalaciones complicadas ni descargas. Se utiliza desde nuestra web.
• Posee múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán automatizar muchos de los aspectos de tu comercio.

helloCash es un software TPV para comercios locales y profesionales independientes (autónomos), que te permitirá emitir facturas tanto para particulares como para empresas. 

Empieza a utilizar helloCash GRATIS – Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Otras Preguntas Frecuentes

A continuación, respondemos otras preguntas frecuentemente formuladas por los usuarios sobre La Ley Crea y Crece y la factura electrónica.

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para autónomos?

La factura electrónica será obligatoria para autónomos 2 años después de la entrada en vigor del reglamento definitivo de la Ley Crea y Crece. Este todavía no ha entrado en vigor, pero se prevé que lo haga este 2025, por lo que la facturación electrónica pasaría a ser obligatoria para los autónomos en 2027.

Cuándo es obligatorio el código QR en las facturas

Incluir el código QR en las facturas será obligatorio desde el 1 de julio de 2025, tal y como se establece en el Reglamento VeriFactu. Este aspecto no es algo que se haya introducido en La Ley Crea y Crece, sino en el Reglamento VeriFactu. Salvo que en el reglamento de la factura electrónica, una vez se apruebe, no se exima de la obligación de añadir este elemento en este tipo de facturas, también será obligatorio en las facturas electrónicas.

¿Qué pasa si no se emite factura electrónica?

No cumplir con las obligaciones expuestas en las distintas leyes, como por ejemplo, no emitir una factura electrónica en los supuestos en los que se debe hacer según se expone en la ley, puede acarrear una sanción de hasta 10.000 euros. 

¿Cuánto es la multa por no emitir factura electrónica?

En La Ley Crea y Crece se establecen sanciones de hasta un máximo de 10.000 euros. La multa por no emitir la factura electrónica es de hasta 3.000 euros por cada factura no emitida, pero el importe puede ser superior en función de otros factores. Ten en cuenta que cada factura que no se haya emitido correctamente puede ser sancionada de nuevo.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Muchos instructores de yoga deciden abrir su propio centro para impartir clases y dedicarse a su pasión. No obstante, montar un negocio desde cero puede resultar abrumador. En este artículo, te contamos cuáles son los requisitos para abrir un centro de yoga. Además, te damos consejos que te ayudarán en su puesta en marcha.

¿Qué hace falta para montar un centro de yoga?

• Licencias y autorizaciones para abrir un centro de yoga
• Formación necesaria para dar clases de yoga
• Mobiliario y equipamiento para montar un centro de yoga
• Consejos para abrir un centro de yoga de éxito

Licencias y autorizaciones para abrir un centro de yoga

Antes de montar un centro de yoga, es primordial conocer qué trámites debemos realizar y qué licencias se tienen que solicitar.

Licencia de actividad

Como para abrir cualquier otro negocio, es necesario contar con una licencia de actividad o apertura para montar un centro de yoga. Esta licencia confirma que el local cumple con todos los requisitos de higiene y seguridad requeridos para el correcto funcionamiento de la actividad.

La licencia de apertura se solicita a nivel municipal, por lo que es cada municipio el que detalla los requisitos que el centro deberá cumplir. Asimismo, se suele exigir presentar un informe técnico en el que se especifiquen todas las características del local.

Dependiendo del impacto que la actividad económica tenga sobre el medio ambiente, la licencia de actividad será de un tipo u otro. En el caso de un centro de yoga, generalmente se considera una actividad inocua debido al bajo impacto que esta tiene.

En algunos casos, antes de presentar la solicitud para la licencia de actividad, es necesario contar con un Certificado de Compatibilidad Urbanística a través del cual el ayuntamiento del municipio confirma que se puede desarrollar la actividad detallada en el local escogido.

Otras licencias

Por otro lado, si para cumplir con los requisitos para abrir el centro de yoga es necesario realizar obras en el local, entonces en primer lugar deberás obtener una licencia de obras para poder hacer las modificaciones necesarias.

Asimismo, si además de clases de yoga, en el centro se ofrece algún servicio de fisioterapia, es posible que también sea necesaria una autorización sanitaria, ya que se trataría de un servicio relacionado con la salud de los clientes.

Trámites fiscales

También hay ciertos trámites fiscales que son imprescindibles a la hora de montar cualquier negocio. En primer lugar, deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

Además, en Hacienda hay que rellenar la declaración censal, donde se elige el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) más relacionado con tu actividad.

En este caso, hay dos opciones que podrían ser adecuadas dependiendo de las características del centro: el epígrafe 826 («Personal docente de enseñanzas diversas, tales como educación física y deportes, idiomas, mecanografía, preparación de exámenes y oposiciones y similares.») y el 967.2 («escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte».).

Del mismo modo, si en tu centro de yoga va a haber más trabajadores, tendrás que registrar la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social y dar de alta a los empleados en el Régimen General de la Seguridad Social.

Formación necesaria para dar clases de yoga

Otro de los requisitos para abrir un centro de yoga es el relacionado con la formación. Seguramente, si quieres abrir tu propio centro es porque tú mismo/a quieres dar clases de yoga.

El yoga es una disciplina milenaria con numerosas variantes y técnicas, por lo que, para dar clases de ello, hace falta una gran preparación. No solo hay que saber practicar yoga, sino también explicarla adecuadamente, transmitir a los alumnos su filosofía y lograr que estos se motiven y vayan mejorando.

Actualmente, no hay ninguna ley a nivel estatal que exija un tipo de formación en concreto para ser instructor/a de yoga. No obstante, es totalmente necesario para ofrecer un servicio de calidad.

Hay numerosas escuelas orientadas a preparar a nuevos profesores, por lo que es importante fijarse bien en los cursos que se escogen y sus características. Algunas personas buscan centros que estén acreditados por la Yoga Alliance, una de las organizaciones internacionales de yoga de mayor prestigio.

Asimismo, hay centros que están homologados por la comunidad autónoma en la que se encuentran, por lo que ofrecen formaciones con las que obtener un certificado de profesionalidad. También se puede conseguir este certificando justificando un número mínimo de horas de formación o de experiencia laboral.

Mobiliario y equipamiento para montar un centro de yoga

Un centro de yoga debe contar con cierto mobiliario y equipamiento tanto para poder realizar las clases como para gestionar el negocio. Normalmente, el local está compuesto por una sala de recepción y una o varias aulas donde se imparten las clases, así como por un aseo.

Recepción

En la entrada al centro de yoga, hará falta un escritorio desde el que atender a las personas que entren a interesarse por las clases de yoga, pagar un abono, resolver sus dudas, etc.

En este escritorio es donde se debe colocar el software TPV, ya que es la herramienta con la que se realizan los cobros y se emiten los recibos y facturas. Además, en un centro de yoga, este programa también puede servir para configurar un calendario en línea desde el que los clientes puedan reservar sus clases.

También se puede aprovechar el espacio de la recepción para colocar varias sillas o sillones en los que los clientes pueden esperar a la próxima clase.

Aula de yoga

En primer lugar, es recomendable que la pared frente a la que los alumnos se pongan esté recubierta por un espejo. De esta manera, estos se pueden observar para perfeccionar las posturas de yoga.

Por otro lado, se debe montar un mueble de almacenamiento en el que colocar colchonetas o esterillas para aquellas personas que no traigan la suya propia. Otros materiales que podrán hacer falta son ladrillos de yoga, cuñas, correas o cintas, y almohadas.

Si uno de los tipos de yoga que vas a enseñar es el aeroyoga o yoga aéreo, deberá haber instalados el número de columpios suficientes para todos los alumnos.

También te aconsejamos que haya una iluminación regulable, para que en los momentos de relajación se pueda poner una luz cálida y tenue. Asimismo, hará falta un equipo de música con altavoces para poner música de fondo en las clases.

Consejos para abrir un centro de yoga de éxito

Para terminar, te damos algunos consejos que conseguirán que tu centro de yoga sea todo un éxito:

Escoge el local adecuado

Alquilar o comprar un local es una de las principales inversiones a la hora de montar un centro de yoga. Por eso, es importante tomarse el tiempo necesario en encontrar el local más adecuado.

Cuantas menos obras haya que hacer, menos inversión inicial hará falta para poner en marcha el negocio. Asimismo, hay que tener en cuenta la localización del local, y si hay o no competidores cerca.

Haz un plan de negocios

Para analizar a tu competencia y otros factores de gran relevancia para abrir un centro de yoga, es aconsejable preparar un plan de negocios. Este es un documento en el que se detallan las características y los objetivos del centro, una especie de hoja de ruta que te servirá para tener claro los pasos a dar.

Además, si vas a buscar inversores, es probable que te pidan tu plan de negocios para estudiar la viabilidad de tu centro.

Pónselo fácil a los alumnos

Tanto para captar nuevos alumnos como para fidelizarlos, hay que ponerles las cosas fáciles. Por eso, es altamente recomendable optar por un TPV con funciones avanzadas, como es el caso del software de helloCash.

Con este programa podrás aceptar pagos realizados con distintos métodos, emitir facturas y enviarlas por correo electrónico o WhatsApp, configurar un calendario de reservas, crear una base de datos de clientes, gestionar el inventario, etc.

Hay varios modelos, desde un TPV gratis hasta programas con todas las funciones avanzadas por un precio muy competitivo. Además, puedes cambiar de modelo en cualquier momento, para que así el TPV se adapte al momento en el que se encuentre tu negocio.

Fórmate en varios tipos de yoga

Como probablemente sepas, hay numerosos tipos de yoga, cada uno con unas características distintas.

Es recomendable que te formes en varias modalidades, al menos en un tipo de yoga activo, más centrado en el ejercicio físico (hatha yoga, vinyasa yoga, kundalini yoga…), y en otro más pasivo, en el que se ponga el foco en la meditación y la relajación (yin yoga o yoga nidra, por ejemplo). De esta forma, atraerás a varios tipos de público.

Asimismo, si tras realizar el plan de negocios consideras que habría demanda interesada en ello, puedes ofertar clases de yoga para embarazadas, para personas mayores, para niños, etc. Para que la oferta de tu centro de yoga sea más variada todavía, también puedes organizar talleres relacionados con esta disciplina u ofrecer clases particulares.

Esperamos que esta información te haya ayudado a conocer cuáles son los requisitos para abrir un centro de yoga y qué debes tener en cuenta a la hora de ponerlo en marcha. ¡Confía en el TPV de helloCash las tareas de gestión y céntrate en tu verdadera pasión, el yoga!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Para que un estudio de pilates funcione correctamente y sus profesionales puedan centrarse en sus clases, es imprescindible contar con un programa TPV de calidad. No obstante, en ocasiones puede ser difícil escoger el más adecuado. En este artículo, te explicamos qué debe incluir un software para estudio de pilates y te damos opciones gratuitas y de diferentes precios.

Software para pilates: funciones y modelos

• Funciones básicas de un software para estudio de pilates
• Funciones avanzadas de un software para pilates
• Precio de los TPV para estudios de pilates
• Ventajas del software para estudio de pilates de helloCash

Funciones básicas de un software para estudio de pilates

Hay determinadas herramientas que cualquier TPV para estudio de pilates debe incluir. Este programa se emplea para facilitar el cobro a los clientes, así como el registro y la facturación de los ingresos y los gastos. Por eso, forma parte del equipamiento necesario a la hora de abrir un estudio de pilates.

Cobro y facturación

En primer lugar, es primordial que el software permita el pago con distintos métodos, tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless como puede ser un teléfono móvil.

En relación con esto, el programa debe emitir recibos o facturas. Aunque lo básico es que se puedan imprimir, también es recomendable que se puedan enviar por correo electrónico o por WhatsApp, ya que algunos clientes así lo prefieren por comodidad.

En cuanto a la contabilidad del negocio, el programa debe tener un libro de caja en el que se reflejen los ingresos y los gastos del estudio.

Gestión de los clientes del estudio de pilates

Un software para estudio de pilates debe contar con una herramienta de gestión de usuarios. De esta manera se puede hacer un seguimiento de los clientes del estudio, a qué clases y horarios están apuntados, si han pagado la mensualidad o no, etc. Esta información es muy valiosa tanto para la gestión del negocio como para el desarrollo de las estrategias de marketing.

Reserva de clases

Del mismo modo, a día de hoy, un negocio de este tipo también debería contar con un calendario online de reservas. Este les permite a los clientes apuntarse a las clases cómodamente con su dispositivo desde cualquier lugar y a cualquier hora, así como reservar otros servicios que ofrezcas en el estudio.

Tú y tus empleados podéis configurar el calendario de reservas de manera sencilla. A través de la plataforma, indicas el horario de apertura del estudio, así como las clases y los servicios disponibles a cada hora y el número de plazas.

De esta forma, cuando tus clientes accedan al calendario, podrán ver qué huecos hay libres y reservar el suyo. Una vez reservada la plaza, recibirán un correo electrónico en el que se confirma el día y la hora que han seleccionado.

Funciones avanzadas de un software para pilates

Más allá de las herramientas básicas que hemos comentado, existen programas que también ofrecen otras funciones de utilidad para un estudio de pilates. Es el caso del TPV de helloCash, uno de los modelos más recomendables del mercado.

Creación de cupones y vales descuento

Entre las funciones avanzadas que un programa para pilates puede tener está la opción de crear y gestionar cupones. Quizás quieras crear vales regalo para que las personas puedan regalar tus clases de pilates. O has decidido aplicarles un descuento a tus clientes más fieles para darles las gracias.

Esta es la herramienta que necesitas para hacerlo de forma rápida y que se adapte perfectamente a tus cobros y contabilidad.

Exportación de la información

Otra función avanzada es la opción de exportar los datos. Esto es de gran utilidad para volcar la información y los registros de la facturación de tu negocio en programas de contabilidad, para calcular si es rentable tu estudio de pilates o para facilitarle los datos a tu gestor/a.

Sistema de autorización de empleados

Por otro lado, si cuentas con empleados, también puedes utilizar el sistema de autorización de empleados. Con este, configuras el software de manera que tú decides a qué apartados puede acceder cada profesional.

Por ejemplo, puedes limitar el acceso a los registros de facturación, pero facilitar que todos los empleados puedan consultar y modificar la agenda de reservas.

Gestión del inventario

Asimismo, si además de dar clases vendes algún tipo de producto (esterillas, ropa de deporte, accesorios…) puedes buscar que el software para pilates incluya un sistema de gestión de inventario. De esta manera sabrás en todo momento que stock tienes de cada producto y cuándo deberías hacerles un pedido a los proveedores.

Precio de los TPV para estudios de pilates

Un aspecto muy importante a la hora de elegir un software para tu estudio de pilates es su precio. Normalmente, los TPV funcionan bajo suscripción, por lo que se paga un precio mensual, trimestral o anual por su uso.

Afortunadamente, puedes tener tu propio software para pilates gratis. En helloCash ofrecemos una versión gratuita, por la que no tienes que pagar absolutamente nada. Este TPV gratis incluye todas las funciones básicas que hemos mencionado en el primer apartado, por lo que es una buena opción si estás empezando con tu negocio.

Del mismo modo, hay otros dos modelos que incluyen más funciones avanzadas y cuyos precios son muy competitivos. A partir de unos pocos euros al mes podrás tener un software avanzado con herramientas que te facilitarán el día a día de la gestión de tu estudio de pilates.

Ventajas del software para estudios de pilates de helloCash

Más allá de todas las herramientas con las que cuenta y la versión gratuita ofrecida, el software de helloCash tienen varias ventajas que la convierten en una de las mejores opciones del mercado:

Sin permanencia

Ninguno de los modelos de TPV de helloCash tienen permanencia. Puedes darte de baja de ellos cuando quieras, sin ningún tipo de penalización ni de preaviso.

Además, puedes cambiar de un modelo a otro en cualquier momento, para que tu TPV se vaya adaptando a tu negocio y no al revés.

Información en la nube

El TPV de helloCash está en la nube. Esto significa que puedes acceder a tu cuenta y realizar gestiones desde cualquier dispositivo con acceso a internet y en cualquier momento.

De esta forma, no es necesario que estés físicamente en el estudio de pilates para poder consultar la información de tu negocio o gestionar los datos. Además, para que su uso sea todavía más sencillo, tienes disponible la app de helloCash para teléfonos móviles y tablets.

Cumplimiento con la ley

Las leyes en materia de contabilidad y protección de datos se crean y modifican constantemente. Un buen ejemplo de ello es el reglamento VeriFactu, de gran trascendencia para los autónomos.

Por eso, puede resultar complicado mantenerse al día. No obstante, con helloCash no tienes que preocuparte por que el TPV esté o no actualizado de acuerdo con la ley, ya que nosotros nos ocupamos de cumplir al 100% con la legislación vigente.

Si se crean nuevas leyes o se modifican las existentes, realizamos rápidamente las actualizaciones necesarias para que nuestro programa siempre cumpla por completo con la legalidad.

Esperamos que la información de este artículo te haya ayudado a conocer qué debe tener un software para estudio de pilates y en qué debes fijarte a la hora de elegir el tuyo. ¡Recuerda que puedes probar todas las herramientas del TPV de helloCash de manera gratuita!

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Con la Ley Antifraude 11/2021, se han introducido una serie de cambios importantes en el software y dispositivos de cobro y en los procesos de contabilidad y facturación de autónomos y empresas. 

Uno de los cambios introducidos más importantes es la obligatoriedad de emplear sistemas de facturación que incluyan el protocolo VeriFactu, protocolo nacido a raíz de la propia Ley Antifraude 11/2021, más concretamente, del Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre  – e introducido en sus normativas – para facilitar el cumplimiento de ciertos estándares de facturación introducidos en la ley.

En el siguiente artículo, veremos en qué consisten estos cambios exactamente, cómo te afectan si eres un autónomo o empresario, cuándo entrarán en vigor, qué cambios se han introducido y mucho más.

¿Eres dueño de un negocio local y necesitas un TPV que cumpla con el reglamento VeriFactu?

Te presentamos helloCash, el software TPV para negocios locales con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí).

Además, disponemos de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida y estamos completamente comprometidos con el cumplimiento normativo: trabajamos continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas españolas, incluido el reglamento VeriFactu (puedes ver más sobre qué significa exactamente que nuestro software cumpla con VeriFactu aquí).

Lo mejor de todo es que tú no tendrás que preocuparte de nada, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin interrumpir tus operaciones ni sin que tú tengas que hacer nada.

helloCash es fácil de usar, no requiere descargas ni instalaciones complicadas, ya que se utiliza desde nuestra propia web (tan solo hay que iniciar sesión). Esto te permitirá acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.

Hasta la fecha, somos la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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VeriFactu en 2025 – Estado actual del reglamento

• VeriFactu en 2025: Resumen.
• Qué es VeriFactu.
• Reglamento VeriFactu: Características.
• Para quién será obligatorio VeriFactu.
• Cuándo entra en vigor VeriFactu.
• Sanciones por no cumplir con el Reglamento VeriFactu.
• Ayudas y subvenciones.
• ¿Eres un negocio local y necesitas un TPV que cumpla con el Reglamento VeriFactu?

VeriFactu en 2024 y en 2025: Principales novedades

La principal novedad que hubo en 2024 con respecto al Reglamento VeriFactu fue la aprobación del reglamento de programas de facturación definitivo el 17 de octubre de 2024, de la Ley Antifraude, a través de la Orden HAC/1177/2024.

En él, entre otros, se establecen las fechas definitivas para la entrada en vigor de todas las obligaciones y requisitos que deben cumplir los desarrolladores de software de facturación y contabilidad y sus usuarios (empresas y autónomos).

VeriFactu: Fechas y plazos

Para ahorrarte tiempo en la lectura del artículo y facilitar su entendimiento desde el principio, hemos considerado oportuno incluir un resumen del mismo y de los cambios que ya se han introducido y los que se introducirán a partir de este 2025 con el Reglamento Verifactu (más adelante veremos qué es Verifactu exactamente, los requisitos, cómo te afectará y mucho más).

• Desde 2021: Se prohíbe la tenencia y uso de dispositivos y software de doble uso o de programas informáticos que permitan cometer fraude. El importe máximo de pagos en efectivo se reduce a 1.000 euros. Estos cambios son introducidos con la Ley Antifraude.

• A partir del 1 de julio de 2025: Los proveedores de software de facturación, contabilidad y gestión comercial (por ejemplo, software TPV) estarán obligados a poner en circulación soluciones que se adapten a lo estipulado en la ley antifraude.

• A partir del 1 de enero de 2026: Las empresas estarán obligadas a disponer de soluciones de cobro y facturación que cumplan con las normativas estipuladas, es decir, que cumplan con VeriFactu. Esta fecha, no obstante, es oficial pero no definitiva; todavía podría volver a ser modificada.
• A partir del 1 de julio de 2026: Los autónomos estarán obligadas a disponer de soluciones de cobro y facturación que cumplan con las normativas estipuladas, es decir, que cumplan con VeriFactu. Al igual que en el punto anterior, está fecha tampoco es definitiva, podría volver a ser modificada.

Qué es VeriFactu

Se conoce como VeriFactu (también conocido como Sistema de Emisión de Facturas Verificables) al protocolo informático de facturación y emisión de facturas introducido con la Ley Antifraude (más concretamente, con el Real Decreto 1007/2023, del 5 de diciembre) que permite el envío de las mismas a Hacienda en tiempo real y que las hace verificables, mediante la aplicación de determinados procesos informáticos de verificación.

Bajo este protocolo, todas las facturas: 

1. Tendrán que regirse por una serie de estándares (para hacerlas verificables, es decir, para garantizar su integridad e inmodificabilidad, entre otros).
2. Podrán ser enviadas a Hacienda de forma automática.

Todos los software de facturación tendrán que cumplir, obligatoriamente, con este conjunto de normas y estándares e incluir el protocolo VeriFactu.

La introducción de este protocolo complementa y facilita la entrada en vigor de la factura electrónica, cuya obligatoriedad se introdujo en La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022.

Qué es una factura verificable

Una factura verificable es un documento fiscal que cumple con ciertos requisitos que permiten su validación y autenticación por parte de las autoridades fiscales y otras partes interesadas. 

Estos requisitos suelen incluir:

• Formato estándar: La factura debe contener una serie de campos (que veremos más adelante). Además, debe contener un código QR y el término “Veri*Factu”.

• Accesibilidad y Verificación Electrónica: Las facturas deben seguir un formato determinado para que puedan ser enviadas a Hacienda de forma automática o en caso de se hiciese un requerimiento.

• Registro y Almacenamiento: Por cada factura, los software de facturación tendrán que crear y almacenar registros/la información de facturación en un formato que permita su consulta y verificación futura. 

Sistema VeriFactu vs Reglamento VeriFactu

Aunque habrás notado que comúnmente ambos términos se utilizan de forma intercambiable, en realidad, no son exactamente lo mismo.

• El sistema VeriFactu es un sistema, protocolo y conjunto de estándares para la emisión de facturas verificables y su envío a Hacienda.
• El Reglamento VeriFactu es la forma coloquial con la que se denomina al Real Decreto 1007/2023, del 5 de diciembre, es decir, al nuevo reglamento sobre los programas de facturación (también conocido como ley antifraude).

¿Qué diferencias hay entre la factura electrónica y VeriFactu?

Así pues, no se debe confundir a la factura electrónica y al protocolo VeriFactu; no son lo mismo. La principal diferencia entre la factura electrónica y VeriFactu es el objeto de su aplicación. VeriFactu es un sistema de intercambio de información con Hacienda (un protocolo informático) y de emisión de facturas verificables, mientras que la factura electrónica es un tipo de factura, son cosas diferentes, introducidas en leyes diferentes. No obstante, ambas se complementan y actuarán en conjunto cuando entren en vigor.

La obligatoriedad y generalización del uso de la factura electrónica, así como los estándares que esta debe cumplir, se introdujeron en La Ley Crea y Crece. 

Por otro lado, el protocolo VeriFactu, así como  los estándares que los software de facturación deben seguir para enviar las facturas a hacienda y para garantizar su trazabilidad e integridad,  se introdujo en el Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre, también conocido popular – aunque no oficialmente – como “Reglamento VeriFactu”.  

Es decir, VeriFactu es el sistema o protocolo informático mediante el cual se podrán emitir facturas denominadas como verificables – que podrán ser o no electrónicas – y enviarlas automáticamente a Hacienda.

Diferencias entre el Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece (Factura electrónica)

Las principales diferencias entre el reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece son el objetivo, el objeto, el destinatario y el ámbito de aplicación de las dos leyes, entre otros. 

Resumimos las principales diferencias en la siguiente tabla:

VeriFactu y TicketBAI

VeriFactu es un sistema de certificación de facturas y envío de información a Hacienda que se aplicará a nivel nacional y aún no está activo, mientras que TicketBAI es un sistema de control fiscal que se aplica regionalmente en el País Vasco y ya se está implementando.

TicketBAI es un sistema creado para controlar la gestión y facturación de las empresas en el País Vasco, asegurando que registren correctamente sus actividades e ingresos. Este sistema es específico para la región del País Vasco, que incluye las provincias de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava. Básicamente, se impone la obligatoriedad de enviar todas las facturas a la Hacienda autonómica. Estas, a su vez, deben cumplir con una serie de requisitos, como incluir un código QR y un código TBAI, que permitirán identificar cada factura.

Por ahora, VeriFactu y ticketBAI coexistirán de forma paralela, y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.

VeriFactu y el SII

La principal diferencia entre VeriFactu y el SII (Suministro Inmediato de Información) son la finalidad y el ámbito de aplicación. Por un lado, VeriFactu es un sistema de envío y verificación de facturas, con el objetivo de reducir la morosidad y combatir el fraude fiscal, mientras que el Suministro Inmediato de Información se utiliza para gestionar de forma online, automatizada y simplificada la declaración y pago del IVA.

Ambos sistemas coexistirán una vez se haya implementado VeriFactu.

Cómo afectará a tu facturación

VeriFactu afectará tu facturación, así como a los autónomos y empresas en general, de varias maneras:

• Transparencia y Confianza: Podrás mostrar a tus clientes y a las administraciones públicas que todas tus operaciones están registradas y enviadas a Hacienda con tan solo mostrarles la factura, lo que proyectará una imagen de transparencia y confiabilidad. Cualquier organización o persona podrá utilizar el código QR de la factura para acceder a la información de la misma y a la verificación expedida para la misma a través de VeriFactu.

• Automatización y Eficiencia: El sistema permitirá la incorporación automática de registros en la contabilidad, agilizando el proceso y reduciendo el riesgo de errores. Esto hará que la gestión de facturas sea más simple y rápida, sin necesidad de firmas electrónicas para introducir o anular facturas.

• Ahorro de Tiempo y Costes: Al enviar automáticamente los datos de facturación a Hacienda, se facilitará la elaboración de declaraciones fiscales y libros contables, ahorrando tiempo y costes en estos procesos.

• Reducción de Riesgo de Sanciones: Enviar todos los datos a la Agencia Tributaria ayudará a evitar omisiones de ingresos y reducirá el riesgo de sanciones por errores en la declaración de facturación.

• Menos Requerimientos y Comprobaciones: Con toda la información disponible para la Agencia Tributaria, es probable que haya menos requerimientos y comprobaciones, lo que simplificará las interacciones con la Administración.

Reglamento VeriFactu: Características

Recordemos que el reglamento VeriFactu no es lo mismo que el sistema VeriFactu. El reglamento hace alusión a la nueva normativa antifraude que regula los programas de facturación, mientras que el sistema VeriFactu es un protocolo de emisión de facturas verificables y envío de las mismas a Hacienda.

En el reglamento VeriFactu, se introducen una serie de obligaciones y requisitos que todos los software de facturación deberán cumplir de forma obligatoria, entre ellos:

• El programa de facturación tendrá que crear un registro de facturación para cada factura enviada, inclusive para las anulaciones o correcciones.
• Los registros de facturación no podrán ser alterados una vez emitidos.
• El programa de facturación tendrá que posibilitar el envío automático a Hacienda de cada registro de facturación. No obstante, por ahora, para autónomos y empresas, no será obligatorio enviar dichos registros a Hacienda, sino opcional.
• Los programas de facturación deben guardar estos registros durante un plazo de tiempo mínimo determinado.
• Los registros deberán ser enviados a Hacienda en caso de que esta los solicite.
• Los registros deben estar encadenados entre sí, es decir, deben estar vinculadas secuencialmente entre sí para demostrar su validez y evitar alteraciones.

Para enviar los registros de facturación por internet, ya sea utilizando VeriFactu o no, es necesario contar con un certificado electrónico. Esta obligación recae en la persona encargada de hacer la presentación, ya sea el contribuyente, su representante o su colaborador social.

Por ahora, la emisión de facturas verificables no será obligatoria, y tampoco lo será el uso de sistemas VeriFactu. No obstante, recuerda que el reglamento VeriFactu sí es obligatorio, es decir, será obligatorio que el software que utilices en tu negocio cumpla con estos estándares expuestos (entre otros introducidos en la ley).

De no hacerlo, podrías enfrentarte a importantes sanciones (más adelante veremos de hasta qué cuantías).

Contenido de las facturas y los registros

El contenido de los registros y de las facturas verificables deberá ser el siguiente:

• Identificación de quién expide la factura (NIF, razón social, dirección fiscal, etc).
• Identificación del receptor de la factura (NIF, razón social, dirección fiscal, etc).
• Tipo de factura (completa, simplificada, rectificativa).
• Descripción del bien o servicio.
• Base imponible.
• Tipo de gravamen del IVA aplicable.
• Retención del IRPF.
• Importe total.
• Fecha exacta de la emisión de la factura (incluyendo la hora y el minuto).
• Código QR.
• Término “Veri*Factu”; se debe incluir para indicar que se trata de una factura emitida mediante este sistema.

Recuerda que emitir este tipo de facturas (facturas verificables que se ciñan a estos estándares) no va a ser obligatorio, al menos por ahora. 

No obstante, que tu software de emisión de facturas guarde los registros de facturación con toda la información aquí mencionada, sí va a ser obligatorio. En otras palabras, tu software debe guardar toda esta información mencionada (y, además, esta no debe poder alterarse a posteriori), vayas a emitir o no facturas VeriFactu.

Asegúrate de utilizar un software que cumpla con estos estándares técnicos, de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti.

Para quién será obligatorio VeriFactu

El reglamento VeriFactu afectará a todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del IRPF que desarrollen actividades económicas por cuenta propia. En otras palabras, el reglamento VeriFactu será obligatorio para empresas y para autónomos. Las empresas extranjeras con establecimiento permanente en España también estarán obligadas a regirse por el sistema VeriFactu en su facturación dentro de España.

No obstante, habrá ciertas excepciones:

• Las empresas que ya formen parte del SII (Suministro Inmediato de Información), ya que se da por hecho que ya cumplen con esta obligación. No obstante, el software de facturación que utilicen sí debe cumplir con todos los requisitos expuestos.
• Por ahora, se prevé que quedarán fuera de ciertas obligaciones aquellas empresas que utilicen TicketBAI en las tres Agencias Forales del País Vasco.
• Operaciones acogidas al régimen simplificado y agrícolas.
• Actividades exentas de la obligación de emitir facturas.
• Exclusiones concedidas a la obligación de facturar.

B2B y B2C: ¿Habrá alguna diferencia en función del tipo de cliente que tenga?

Si ya has estado buscando información activamente sobre las nuevas regulaciones de la facturación, puede que hayas leído que habrá ciertas diferencias en lo que a las obligaciones se refiere en función de si el cliente es un consumidor final (B2C) o una empresa o autónomo (B2B).

En lo referente al sistema VeriFactu y al Reglamento VeriFactu, no, no habrá ninguna diferencia en función del tipo de clientes que tengas. 

El software de facturación, gestión y/o contabilidad que utilices tendrás que cumplir con las normativas expuestas independientemente de a quién ofrezcas tus servicios.

No obstante, sí hay una diferencia en lo que a la factura electrónica se refiere

Por otro lado, sí habrá diferencias en tus obligaciones de facturación en lo que a la factura electrónica se refiere.

Pero, ¿no habíais dicho que no había ninguna diferencia?

Efectivamente, no hay ninguna diferencia entre facturar a clientes o empresas en el reglamento VeriFactu. Pero la factura electrónica es un elemento que se ha introducido y regulado en otra ley, la Ley Crea y Crece, de la que hablaremos en otro artículo. 

A grosso modo, en esta ley (la Ley Crea y Crece), la principal diferencia entre facturar a un tipo de clientes o a otro es que:

• No será obligatorio el uso de la factura electrónica en operaciones B2C. No obstante, sí lo será en operaciones B2B (operaciones entre autónomos o empresas).

Cuándo entra en vigor VeriFactu

En un principio, el Sistema VeriFactu iba a entrar en vigor el 1 de julio de 2024. No obstante, las autoridades finalmente decidieron retrasar dicha fecha un año, hasta julio de 2025. De todas formas, esta fecha no era definitiva, no iba a haber una fecha definitiva hasta que no se aprobase el reglamento de programas de facturación de la ley antifraude. Finalmente, este fue aprobado el 17 de octubre de 2024, a través de la Orden HAC/1177/2024. Con ello, se han establecido finalmente las fechas de entrada en vigor. VeriFactu entrará finalmente en vigor el 1 de julio de 2026 para los autónomos y el 1 de enero de 2026 para las empresas.

Estas fechas son oficiales, pero no necesariamente definitivas; todavía podrían volver a ser modificadas.

Por otro lado, los proveedores y comercializadores de software tendrán de plazo para adaptar los programas de facturación que comercializan hasta julio de 2025.

¿Será obligatorio emplear un sistema VeriFactu?

Por ahora, no será obligatorio disponer de un sistema VeriFactu ni emitir facturas verificables, sino que será opcional. 

No obstante, a partir de 2026 sí será obligatorio utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos expuestos y que permita el envío de facturas a Hacienda (siempre que estas fechas no vuelvan a ser modificadas). Aunque, como comentábamos, el envío de dichas facturas o la emisión de facturas verificables será opcional.

Sanciones por no cumplir con el Reglamento VeriFactu

Las sanciones por no cumplir con el reglamento Verifactu podrían ascender hasta los 50.000 euros para los autónomos y empresas por cada dispositivo que no cumpla con la normativa y se haya utilizado y año fiscal transcurrido desde la introducción del reglamento. 

Por ejemplo, imaginemos que has utilizado dos dispositivos que no cumplen con la normativa, y los has utilizado durante 2 años. 

En ese caso, la sanción podría ascender hasta los 50.000 x 2 años x 2 dispositivos = 200.000 euros.

Para los desarrolladores y comercializadores de software de facturación y contabilidad, la comercialización de software que no cumpla con los requisitos dispuestos en la ley será sancionable con hasta 150.000 euros.

Ayudas y subvenciones

Verifactu, junto con la factura electrónica, cambiarán drásticamente la forma en que los autónomos gestionan su facturación. Adaptarse a las nuevas normativas puede suponer un cierto coste económico para empresas y autónomos, especialmente para aquellos que aún utilizan plantillas de Word y Excel, que dejarán de ser válidas. 

Para facilitar esta transición, Hacienda recomienda solicitar el Kit Digital, una subvención de hasta 2.000 euros a fondo perdido, que se puede invertir en un programa de facturación electrónica compatible con Verifactu.

El Kit Digital, financiado con fondos europeos, tiene como objetivo ayudar a los autónomos y empresas a digitalizarse. Sin embargo, esta subvención tiene un límite tanto de presupuesto como de tiempo, por lo que es importante que los interesados actúen pronto para beneficiarse de esta ayuda.

¿Eres un negocio local y necesitas un TPV que cumpla con el Reglamento VeriFactu?

¡Tenemos la solución perfecta para ti! Con helloCash, puedes estar totalmente tranquilo; todas tus transacciones cumplirán con los requisitos del Reglamento VeriFactu (entre otros requisitos).

Actualmente, todavía estamos ultimando unos últimos detalles a este respecto. Pronto lanzaremos las actualizaciones con las adecuaciones necesarias requeridas por el reglamento VeriFactu. Estas actualizaciones se ejecutarán dentro de los plazos máximos marcados por la ley y sin que tú tengas que hacer nada.  

Nuestro sistema TPV (Terminal Punto de Venta) está diseñado específicamente para negocios locales y, además, nuestro equipo de desarrollo lo mantiene continuamente actualizado y al día con las cambiantes normativas. Lo mejor de todo es que cada vez que cambien alguna normativa, somos nosotros quienes nos encargaremos de las actualizaciones, y estas tendrán lugar de forma automática sin interferir en tu negocio. 

Tú no tendrás que preocuparte por nada.

Más de 40.000 negocios en toda Europa ya confían en helloCash, siendo estas algunas de las razones:

• Plan gratuito: Ofrecemos un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
• Precios más competitivos del mercado: Si necesitas más funcionalidades, debes saber que nuestros planes de pago cuentan con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
• Tecnología cloud: Podrás acceder a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
• Fácil e intuitivo: No requiere ningún tipo de descarga ni configuración complicada. Se utiliza desde nuestra propia web, basta con iniciar sesión en ella.
• Múltiples y potentes funcionalidades: Automatización de la contabilidad, seguimiento de ventas, generación de informes, email marketing, programas de fidelización, control del stock y mucho más.

Empieza a usar helloCash – Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Hoy en día, los sistemas TPV son una parte esencial de la gestión de cobros de cualquier tienda. 

Además de servir como programas de cobro, los programas o software para tiendas modernos también incluyen una gran cantidad de funcionalidades de gestión comercial. Así, el programa de caja que uses en tu tienda también te servirá como programa para hacer inventarios y como programa de gestión de tu tienda en general, entre otros.

Los sistemas TPV modernos son una solución todo en uno: te permiten gestionar pagos y gestionar tu negocio a la vez.

Dicho esto, si estás buscando un programa TPV para tienda, has entrado en el lugar correcto.

helloCash es una de las opciones de programa TPV para tiendas más completas y populares del mercado. Disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas y asequibles y, por si fuese poco, contamos con un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida, sin compromisos:

• Precios competitivos: helloCash posee una de las estructuras de precios más asequibles y competitivas. Puedes ver los precios de nuestro TPV / caja registradora virtual aquí.
• Plan gratuito: Que podrás utilizar de forma indefinida, y sin compromiso alguno.
• Múltiples funcionalidades: Desde hacer email marketing, gestionar clientes o hacer programas de fidelización, hasta generar informes sobre el rendimiento de tu negocio en pocos clics, gestionar tu inventario y automatizar tu facturación y contabilidad.
• Automatiza y optimiza tareas: Por ejemplo, cuestiones como el cierre de caja diario pasarán a ser cuestión de 2 clics
• Cumplimiento normativo: Trabajamos continuamente en mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las nuevas regulaciones, como las leyes antifraude o las leyes de protección de datos. Las actualizaciones son automáticas, nosotros nos encargamos de todo, tú no tienes que preocuparte de nada.
• Uso de tecnología cloud: Lo que te permitirá acceder a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, y tenerlo todo centralizado en cualquier tablet u ordenador. 
• Facilidad de uso: Crearse una cuenta lleva menos de 2 minutos. No se requieren instalaciones ni configuraciones complicadas, basta con iniciar sesión desde nuestra web (el software se usa desde la web, sin descargar nada). La interfaz es intuitiva y amigable.

Es muy difícil encontrar una oferta mejor. Sencillamente, no hemos encontrado ningún programa para tiendas que incluya todo lo que incluye helloCash por precios similares o mejores que los que tenemos. 

No es casualidad que helloCash sea ya la opción favorita de más de 45.000 negocios en toda Europa.

Utilizar helloCash es GRATIS – Empezar te llevará menos de 2 minutos.

Programa TPV para tiendas – Índice

• Programa TPV para tiendas: Qué es exactamente.
• Cómo elegir el mejor programa de ventas para tu tienda.
• helloCash: El programa que utilizan las tiendas para cobrar.
• Nuestro programa para tiendas es GRATIS.

Programa TPV para tiendas: Qué es exactamente

Todos los sistemas TPV están compuestos por varios elementos:

• Un datáfono o lector de tarjetas: Que se utiliza para leer tarjetas de crédito o débito.
• Un ordenador, tablet o móvil: En el que se utiliza el software TPV.
• Un programa TPV: Es el software que procesa los pagos y transacciones del datáfono, entre otras cuestiones. También te ayudará a gestionar tu contabilidad, facturación, clientes, entre otros. helloCash, por ejemplo, es un programa/software TPV.

Así pues, para “montar” el sistema TPV para tu tienda, necesitarás adquirir un lector de tarjetas, un ordenador o tablet y un programa TPV, como el de helloCash.

Si quieres ver los precios y modelos de los distintos dispositivos que necesitarás adquirir para disponer de un sistema TPV funcional en tu tienda, te invitamos a que le eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Cómo elegir el mejor programa de ventas para tu tienda

Para elegir el mejor programa de ventas para tu tienda, debes considerar ciertos factores clave: 

• Identifica tus necesidades específicas: Evalúa qué tipo de funcionalidades son imprescindibles para ti. Algunas incluyen la automatización de la contabilidad y la facturación, la gestión de clientes, entre otros.

• Prioriza la facilidad de uso: El software que elijas debe ser relativamente fácil de utilizar, para que no te cueste adaptarte a él, tampoco a tu equipo.

• Considera la escalabilidad: Por ejemplo, que no se cobren tarifas adicionales por volumen de ventas o cantidad de dispositivos. El uso de tecnología cloud es un plus importante, hará tu negocio mucho más escalable. helloCash cumple con todos estos requisitos.

• Cumplimiento normativo: Asegúrate de que el software garantice el cumplimiento normativo, ya que, de lo contrario, las sanciones podrían recaer sobre ti. Por ejemplo, con la ley La Ley Antifraude 11/2021, la tenencia de programas o dispositivos que no se ajusten a los estándares técnicos introducidos en la ley puede ser penada con hasta más de 50.000 €. 

• Evalúa el coste total: Considera el precio de suscripción, el coste de futuras actualizaciones, las comisiones por cada venta, entre otros. Una estructura de precios clara y competitiva puede ser decisiva.

En resumen, asegúrate de que el software elegido ofrezca tecnología cloud, garantice el cumplimiento normativo, proporcione actualizaciones automáticas, incluya funcionalidades integrales de gestión comercial, y sea fácil de usar. El programa TPV adecuado cumple con todos estos requisitos, todo a un precio razonable. 

helloCash cumple estos requisitos – y es GRATIS

helloCash: El programa que utilizan las tiendas para cobrar

Por todo lo que hemos comentado a lo largo del artículo, no es casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 45.000 negocios en toda Europa.

helloCash es fácil de utilizar, se utiliza desde el navegador, sin requerir ningún tipo de descarga o instalación complicada.

Emplea tecnología cloud, por lo que podrás acceder a la información y a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Esto te permitirá tener toda tu información y gestión centralizada en cualquier lugar, en cualquier dispositivo desde el que inicies sesión en helloCash.

Nuestro software también está diseñado para ser robusto, seguro y, además, lo actualizamos regularmente para mantenerlo al día con las cambiantes regulaciones. En adición, las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.

Esto hará que tu tienda sea muy, muy escalable, ya que podrás utilizar nuestro software en tantos dispositivos como quieras, sin estar limitado por el mantenimiento del software o por la gestión de actualizaciones y, además, tendrás toda la información y gestión siempre centralizada en cualquier dispositivo, sin importar la cantidad de dispositivos de los que dispongas.

Ya sea que estés en la tienda, en casa, o de viaje, la gestión de tu negocio está al alcance de tu mano, ofreciéndote una visión completa de tus operaciones comerciales con tan solo unos clics.

helloCash dispone de una gran cantidad de funcionalidades, como hemos visto antes. Podrás gestionar clientes, almacenar y gestionar su información de forma segura, hacer email marketing, crear programas de fidelización, gestionar tu inventario, automatizar tu contabilidad y facturación, entre otros.

Además de todo esto, cabe mencionar que helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.

Optar por helloCash significa elegir una solución que se centra en el futuro y el crecimiento de tu negocio.

Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales, simplificando la gestión de tu tienda y permitiéndote dedicar más tiempo a lo que verdaderamente importa: construir tu negocio y atender a tus clientes.

Empieza a utilizar helloCash en menos de 2 minutos.

Nuestro programa para tiendas es GRATIS

Un último factor diferencial importante a favor de helloCash es, sin duda, que disponemos de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar sin ningún tipo de límite temporal, de forma indefinida, y sin compromiso.

Con este plan gratuito, podrás gestionar la contabilidad básica de tu negocio y gestionar pagos en efectivo, será más que suficiente si todavía acabas de empezar.

Si necesitas más funcionalidades, disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas y asequibles del mercado, actualizar a un plan más avanzado te llevará tan solo unos pocos clics. 

Además, también tienes la opción de probar de forma gratuita y sin compromiso cualquiera de nuestros planes de pago.

Crearse una cuenta y empezar a utilizar helloCash es muy sencillo, basta con iniciar sesión desde nuestra web. El proceso de creación de una cuenta es muy rápido, te llevará menos de 2 minutos.

Te animamos a crearte una cuenta y probar nuestro software, sin compromiso alguno. Como comentábamos, te llevará menos de 2 minutos.

Empieza a utilizar helloCash

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

¿Necesitas un punto de venta para tu negocio, gratis? Estás de suerte, acabas de entrar en el lugar adecuado.

helloCash es un software de punto de venta con múltiples y potentes funcionalidades, que podrás utilizar de forma completamente gratuita.

Sí, lo has escuchado bien, disponemos de un plan que podrás utilizar de forma completamente gratuita y de forma indefinida, no se trata de una demo ni de una prueba temporal, se trata de un plan completamente funcional con el que podrás gestionar pagos así como ciertos aspectos básicos comerciales y administrativos de tu negocio.

Además, si en algún momento necesitas más funcionalidades, basta con que actualices tu plan a cualquiera de nuestros planes de pago, debes saber que disponemos de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí).

Además de que nuestro software TPV es COMPLETAMENTE GRATIS y de disponer de planes de pago con los precios más asequibles del mercado, helloCash también destaca por otras cuestiones:

• Sus potentes funcionalidades: Con las que podrás optimizar y automatizar tu contabilidad y tu facturación, llevar un control de tus ventas, generar informes sobre el rendimiento de tu negocio, gestionar clientes, hacer email marketing, crear programas de fidelización, y mucho más.
• Emplea tecnología cloud: Podrás acceder a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
• Cumplimiento normativo: Hay una gran cantidad de normativas que tendrás que cumplir, entre ellas, las regulaciones antifraude. Por ejemplo, en La Ley Antifraude  11/2021, se estipula que la tenencia de dispositivos o software de cobro que no cumplan con los estándares introducidos en la ley es sancionable con hasta más de 50.000 euros. Sí, podrían sancionarte con más de dicha cantidad. En helloCash, trabajamos constantemente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes regulaciones.
• Mantenimiento automático: Todas las actualizaciones se realizarán de forma automática, sin interrumpir tu actividad y sin que tú tengas que preocuparte de nada.
• Facilidad de uso: Todo te resultará intuitivo y fácil de usar, incluso si no te llevas bien con las nuevas tecnologías.
• No requiere descarga: No tendrás que descargar ni instalar nada. Nuestro software se utiliza desde nuestra web, es decir, desde el propio navegador.
• …Y mucho más.

Por todo esto, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Programa de punto de venta para negocios pequeños – Índice

• helloCash – Programa de punto de venta para negocios GRATIS.
• Cuál es el mejor punto de venta para negocios.
• Sí, el mejor punto de venta para negocios es helloCash.
• Funcionalidades: Qué podrás hacer con helloCash.
• Conclusión: helloCash es tu mejor opción.

helloCash – Programa de punto de venta para negocios GRATIS

Podrás emplear nuestro programa de punto de venta en tu negocio gratis y, si más adelante necesitases funcionalidades más avanzadas, debes saber que, en nuestros planes de pago, contamos con algunas de las estructuras de precios más competitivas del mercado.

Puede que ya hayas mirado otras opciones supuestamente gratuitas, y que, al probarlas, te hayas dado cuenta de que, en realidad, no son gratuitas, tan solo ofrecen una demo o una prueba de sus planes de pago durante un periodo de tiempo limitado.

Con helloCash no te pasará esto. Disponemos de un plan verdaderamente gratuito, y que podrás utilizar de forma indefinida, para siempre.

Empieza a usar helloCash GRATIS.

¿Necesitarás adquirir algún dispositivo adicional?

Lo cierto es que, para prácticamente cualquier software de punto de venta que quieras utilizar, vas a tener que adquirir o disponer de, como mínimo, ciertos dispositivos:

• Un ordenador, tablet o móvil: En el que utilizar el software. Con helloCash, te servirá cualquier dispositivo.
• Un datáfono / lector de tarjetas: Para poder procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de recibos: Para poder imprimir tickets y recibos para tus clientes y cumplir así con las normativas.
• Un cajón de efectivo: Para almacenar de forma segura y gestionar de forma eficiente el efectivo de tu negocio.

Si quieres ver los distintos modelos y precios, te invitamos a que le eches un vistazo rápido a nuestra tienda online haciendo clic aquí.

Cuál es el mejor punto de venta para negocios

Por todo lo que comentábamos, podemos afirmar que el mejor punto de venta para negocios locales, pequeños y para cierto tipo de profesionales independientes es helloCash (o, al menos, es uno de los mejores). Dispone de un plan gratuito, de planes de pago altamente asequibles (entre los más asequibles del mercado), potentes funcionalidades y mucho más. 

Por supuesto, el que sea el “mejor” punto de venta para tu negocio en concreto dependerá también de variables como el tamaño de tu empresa, la cantidad de dispositivos de cobro que vayas a utilizar, tu actividad, tu volumen de ventas, entre otros. helloCash está diseñado principalmente para negocios de índole local o profesionales independientes.

Sí, el mejor punto de venta para negocios es helloCash

Así pues, sí, helloCash es el mejor software de punto de venta para negocios locales, pequeñas empresas y profesionales independientes (esa es, al menos, nuestra opinión), de hecho, ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, por todo lo que hemos comentado hasta ahora. 

Veamos todas las ventajas que hacen que sea helloCash sea una de las mejores opciones de punto de venta para negocios:

Plan gratuito

helloCash ofrece un plan totalmente gratuito y opciones de pago increíblemente asequibles. Es más, la estructura de precios de sus planes de pago se encuentra entre las más competitivas del mercado. 

Esta flexibilidad permite que helloCash se adapte al tamaño de cualquier negocio, resultando especialmente ideal para aquellos que están empezando. 

No hay limitaciones por dispositivos o volumen de ventas

Ninguno de nuestros planes impone limitaciones ni tarifas adicionales por el volumen de ventas o la cantidad de dispositivos en los que desees utilizar el software. Podrás usarlo en tantos dispositivos como necesites, sin preocuparte por costos adicionales. Esto te permite gestionar tu negocio con total libertad y flexibilidad.

Su facilidad de uso

helloCash es una herramienta extremadamente fácil e intuitiva de usar. No necesita configuraciones complicadas ni instalaciones, ya que se opera directamente desde el navegador con solo iniciar sesión en nuestra página web.

Incluso para quienes no son expertos en tecnología, helloCash es sencillo y accesible, permitiendo un uso eficiente y sin complicaciones.

Su amplia gama de funcionalidades

helloCash ofrece una extensa variedad de funcionalidades, tanto para la gestión de transacciones como para la gestión comercial. 

Puedes automatizar tareas como la contabilidad y la facturación (el cierre de caja diario, por ejemplo, pasará a ser cuestión de tan solo 2 clics), así como gestionar tu inventario y hacer un seguimiento detallado de tus ventas. Además, podrás generar informes sobre el rendimiento de tu tienda, administrar clientes, lanzar campañas de email marketing, crear programas de fidelización y mucho más.

Alta escalabilidad y uso de tecnología cloud – Nuestro software de punto de venta es online

helloCash utiliza tecnología en la nube. Esto implica que tanto el software como tus datos se guardan en nuestros servidores remotos, no en tu dispositivo local. Esta tecnología te brinda la libertad de acceder a tu información y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Además, mantiene tus datos siempre centralizados y seguros.

Actualizaciones automáticas

En numerosos dispositivos y programas de punto de venta, es responsabilidad tuya gestionar las actualizaciones manualmente o contratar a un técnico para ello. Sin embargo, con helloCash, esa preocupación desaparece por completo. 

Con helloCash, no tendrás que preocuparte de nada. Nuestras actualizaciones son completamente automáticas e instantáneas, sin interrumpir tu negocio ni tu experiencia con el programa. Así, te aseguramos una operatividad continua y sin esfuerzo adicional por tu parte.

Cumplimiento normativo

Los cambios normativos constantes pueden representar un desafío para los negocios. Por ejemplo, La Ley Antifraude 11/2021 puede imponer severas sanciones, de hasta más de 50.000 euros, a los comerciantes si los dispositivos de cobro que poseen no cumplen con los estándares introducidos en la ley. 

Ello implica que debes encargarte personalmente de seleccionar software y dispositivos que cumplan con las normativas y de mantenerlos actualizados.

Sin embargo, nosotros te quitaremos esta preocupación de encima. Desde helloCash, trabajamos continuamente en nuestro software para mantenerlo siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos.

Así, puedes centrarte en dirigir tu negocio con total tranquilidad.

Funcionalidades: Qué podrás hacer con helloCash

helloCash incluye una gran cantidad de potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar tu negocio en su totalidad y optimizar una gran cantidad de tareas comerciales y administrativas:

• Administración de personal: Simplifica la gestión de tu equipo al facilitar la administración de diversas funciones de recursos humanos.
• Control de inventario: Con nuestra solución sofisticada, podrás realizar un seguimiento exacto y preciso de tus productos, su consumo, rentabilidad, disponibilidad y otros factores clave.
• Automatización de facturación y contabilidad: Agiliza tus procesos financieros mediante la automatización de tareas repetitivas y propensas a errores, como el cierre de caja diario.
• Email marketing: Crea campañas de email personalizadas para aumentar las ventas y fidelizar clientes, segmentando tu base en función de diversas variables.
• Programas de lealtad: Premia a tus clientes más fieles con descuentos, promociones exclusivas y otros beneficios gracias a nuestros programas de lealtad integrados.
• Análisis e informes detallados: Genera informes exhaustivos sobre el rendimiento de tu tienda en solo unos clics, analizando patrones de compra, éxito de productos y rentabilidad.
• Gestión desde cualquier lugar: Con nuestra tecnología en la nube, accede y gestiona los datos de tu tienda desde cualquier lugar y dispositivo, incluso desde tu móvil.

Conclusión: helloCash es tu mejor opción

En conclusión, si estás buscando un sistema de punto de venta para tu negocio que sea gratuito, helloCash es una opción excepcional. Con un plan gratuito completamente funcional y opciones de pago altamente asequibles, se adapta perfectamente a las necesidades de cualquier negocio local, ya sea grande o pequeño.

Además de su accesibilidad financiera, helloCash ofrece una amplia gama de funcionalidades potentes, desde la gestión del personal hasta el control de inventario, pasando por la automatización de facturación y contabilidad, el email marketing y los programas de lealtad. Todo ello utilizando tecnología en la nube que te permite gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.

En definitiva, helloCash es más que un simple software de punto de venta; es un aliado confiable para ayudarte a hacer crecer tu negocio. 

Por todas las ventajas que hemos comentado a lo largo de este artículo, no es de extrañar que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

En los últimos años se han introducido cambios significativos en las normativas que regulan el uso de software de facturación y de TPV u otros dispositivos de cobro. 

En el siguiente artículo, exploraremos en detalle qué obligaciones entrarán en vigor este año y qué efectos tendrá para los comerciantes La Ley Antifraude en 2025 y en adelante.

Tres son las leyes y decretos que han introducido cambios más significativos en el ámbito de la contabilidad y la facturación para comercios minoristas:

• La Ley Antifraude 11/ 2021, aprobada en 2021.
• El Real Decreto 1007/2023, aprobado en diciembre de 2023 (también conocido como Reglamento VeriFactu, puedes ver más aquí).
• La Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022 (puedes ver más sobre La Ley Crea y Crece y la factura electrónica aquí).

Además de estas leyes, también son destacables las nuevas normativas de ticket de compra introducidas la década pasada.

Según se establece en las nuevas normativas para TPV y software de contabilidad, los comerciantes deberán disponer de sistemas de cobro y de software de facturación homologado, a este tipo de software se le conoce popularmente como Software / TPV VeriFactu.

Si utilizas software no homologado, según lo dispuesto en La Ley Antifraude 11/2021, podrán enfrentarse a sanciones de hasta 50.000 € por cada dispositivo no homologado que se posea y por cada año fiscal que se haya utilizado desde la entrada en vigor de la ley.

¿Eres autónomo o dueño de un pequeño negocio?

Las normativas que afectan a los TPV y software de facturación cambian con frecuencia. Es imprescindible que elijas un software TPV que cumpla con todas las normativas y que esté siendo constantemente actualizado.

También te aconsejamos que el programa TPV que elijas para tu tienda sea fácil de actualizar. A ser posible, que las actualizaciones se realicen de forma automática sin que tú tengas que hacer nada (que utilice tecnología cloud).

A este respecto, helloCash destaca como una opción de software de punto de venta altamente competitiva para los autónomos y negocios locales.

Desde helloCash, trabajamos continuamente para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las cambiantes normativas y regulaciones. Además, se actualiza de forma automática.

helloCash es un sistema VeriFactu, un software TPV, diseñado para comercios locales.

helloCash es muy fácil de usar, no requiere descargas ni instalaciones complicadas (se utiliza desde el propio navegador, desde nuestra web), dispone de un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida y, además, posee una de las estructuras de precios más competitivas (Puedes ver los precios de nuestro TPV aquí).

helloCash es un software de punto de venta que, además, podrás usar gratis, y que incluye una gran cantidad de funcionalidades de gestión comercial para negocios locales, que te permitirán automatizar tu contabilidad y facturación, gestionar tu inventario, gestionar clientes y empleados, hacer email marketing, crear programas de fidelización y más. Puedes ver todo lo que puedes hacer con nuestro software TPV para comercios aquí.

Por todo esto, no es para nada casualidad que helloCash ya sea la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

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Ley Antifraude en 2025 – Índice

• Cronología de la Ley Antifraude.
• ¿Qué es la ley antifraude?
• Ley Antifraude: Nuevas normativas TPV y para software de facturación en 2025
• A quién afectan las Leyes Antifraude
• Sanciones de La Ley Antifraude
• Qué Software TPV cumple con La Ley Antifraude
• FAQ: Preguntas Frecuentes sobre La Ley Antifraude

Cronología de la Ley Antifraude

Sabemos que es complicado entender todo este tema bien y enterarse de todo en las temáticas jurídicas y legislativas. Hay muchas leyes y normativas diferentes, muchas fechas y plazos (que además cambian constantemente) y muchas particularidades.

Por eso, hemos preparado este breve resumen que resalta lo más importante del artículo y de los cambios que se van a introducir, con sus debidas fechas:

• Desde 2021: Está prohibido la tenencia y uso de dispositivos y software de doble uso o de programas que permitan cometer fraude en la contabilidad. El importe máximo de pagos en efectivo se reduce a 1.000 euros.
• A partir del 1 de julio de 2024: En un principio, utilizar software homologado (software que cumpla con los estándares introducidos en La Ley Antifraude), iba a ser obligatorio a partir del 1 de julio de 2024. No obstante, dicha obligación se ha aplazado un año, hasta el 1 de julio de 2025.
• A partir del 1 de julio de 2025: Esta es la fecha límite para los desarrolladores de software de facturación y contabilidad; a partir de esta fecha, el software que comercialicen debe estar homologado y cumplir con todo lo dispuesto en la Ley Antifraude y en sus sucesivos reglamentos (por ejemplo, el Reglamento VeriFactu). En un principio, en esta fecha también iba a ser obligatorio utilizar software homologado (software que cumpla con los estándares introducidos en La Ley Antifraude), iba a ser obligatorio a partir del 1 de julio de 2025. No obstante, el 17 de octubre de 2024, a través de la Orden HAC/1177/2024, con la que se aprueba el reglamento de programas de facturación en el que se establecen oficialmente las fechas a priori definitivas, esta obligación entrará en vigor el 1 de julio de 2026. No obstante, estas fechas todavía son susceptibles de ser modificadas. Añadiremos en este artículo cualquier otra modificación o novedad que haya al respecto.
• A partir del 1 de enero de 2026: Las empresas estarán obligadas a utilizar soluciones de cobro, facturación y contabilidad que cumplan con las normativas VeriFactu.
• A partir del 1 de julio de 2026: Los autónomos estarán obligados a utilizar soluciones de cobro, facturación y contabilidad que cumplan con las normativas VeriFactu .Entran en vigor la totalidad de las obligaciones expuestas en El Real Decreto 1007/2023 (en secciones posteriores veras cuáles son dichas obligaciones).

En las secciones posteriores, veremos qué son el El Real Decreto 1007/2023 y La Ley Antifraude 11/2021.

Ley Antifraude en 2024: Principales novedades

La principal novedad que hubo en 2024 con respecto a la Ley Antifraude fue la aprobación del reglamento de programas de facturación definitivo el 17 de octubre de 2024, a través de la Orden HAC/1177/2024, en el que, entre otros, se establecen las fechas definitivas para la entrada en vigor de todas las obligaciones y requisitos que deben cumplir los desarrolladores de software de facturación y contabilidad y sus usuarios (empresas y autónomos).

Ley Antifraude en el BOE

Puedes consultar la publicación de La Ley Antifraude en el BOE en los siguientes enlaces:

• Ley Antifraude 11/2021, enlace a su publicación en el BOE.
• Real Decreto 1007/2023, enlace a su publicación en el BOE.

¿Qué es la ley antifraude?

Se conoce como ley antifraude al conjunto de leyes y normativas impulsadas por el gobierno y que tienen como objetivo la lucha contra al elusión fiscal, aprobadas en 2021, y sobre la que se ha publicado un Real Decreto en 2023 con el que se aprueban los requisitos técnicos definitivos que tendrán que cumplir todos los dispositivos de cobro y programas informáticos de facturación y contabilidad, es el conocido como Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, Real Decreto 1007/2023.

Los principales ámbitos de actuación de este conjunto de normativas son los software de facturación y los dispositivos de cobro.

Uno de los principales objetivos de la ley es luchar contra el fraude en el contexto del comercio minorista, mediante prácticas como:

• El uso de software de doble uso.
• La ocultación de ganancias.
• Otros.

¿Qué es el software de doble uso?

Se denomina software de doble uso a todo programa informático que permita al comerciante llevar una contabilidad paralela a la que se declarará a Hacienda, con el fin de ocultar ganancias a esta y así pagar menos impuestos.

A este tipo de programas también se los denomina software de supresión de ventas. También existen otros tipos de software conocidos como manipuladores de ventas o Zappers, que permiten manipular los registros de ventas y borrar ventas pagadas en efectivo.

Con la entrada en vigor de La Ley Antifraude 11/2021 se prohibió de facto el uso de este tipo de programas informáticos y la tenencia de dispositivos o programas que no cumplan con todos los estándares técnicos introducidos en la ley.

Ley Antifraude: Nuevas normativas TPV y para software de facturación en 2025

Como comentábamos antes, las leyes más importantes que actualmente regulan el uso de TPV y software de facturación son La Ley Antifraude 11/2021, el Real Decreto 1007/2023 (conocido como Reglamento VeriFactu) y La Ley Crea y Crece.

En cada una de ellas, se introducen requisitos y obligaciones, algunas de las cuales entrarán en vigor este 2025.

Última actualización: En un principio, la obligatoriedad de utilizar software homologado (es decir, software que cumpla con las especificaciones técnicas introducidas en La Ley Antifraude) iba a entrar en vigor el 1 de julio de 2024. No obstante, la entrada en vigor de esta obligación, finalmente tendrá lugar el 1 de julio de 2026 para los autónomos y el 1 de enero de 2026 para las empresas. Además, aunque oficiales, estas fechas todavía son susceptibles de ser modificadas.

Ley Antifraude 11/2021

La Ley Antifraude 11/2021, publicada el 10 de julio de 2021, tiene como objetivo impulsar la lucha contra el fraude de doble facturación o caja B, entre otras prácticas ilegales. Esta ley afecta directamente a las cajas registradoras y sistemas TPV.

Medidas introducidas con La Ley Antifraude 11/2021 

Así, con la entrada en vigor de La Ley Antifraude 11/2021, se introdujeron los siguientes cambios y obligaciones:

• Nuevas infracciones y sanciones: Se define como una infracción tributaria grave el uso, producción o instalación de cualquier tipo de software o mecanismo no certificado que permitan manipular la contabilidad.
  
• Especificaciones técnicas: El software de todas las cajas registradoras y terminales de punto de venta (TPV) comercializados a partir de la entrada en vigor de la ley tiene que adherirse a ciertas especificaciones y regulaciones técnicas introducidas en la ley.
  
• Manipulación de la contabilidad: Se prohíbe que el software de los sistemas de cobro permita manipular la contabilidad. Dicha obligación entró en vigor el día después de la publicación de la ley en el BOE.
  
• Actualización de dispositivos: Por otro lado, se obliga a los propietarios de los sistemas de cobro fabricados antes de la introducción de la ley a contar con software y dispositivos homologados, teniendo como plazo para hacerlo hasta el 1 de julio de 2025.
  
  
• Formatos: Se introduce la obligación de que dichos programas utilicen determinados formatos estándar.

• Homologación: Todos los programas de facturación usados en los sistemas de cobro tienen que estar certificados por la administración. Los sistemas de cobro deben contar con una declaración responsable del fabricante que señalen que el dispositivo cumple con las especificaciones de la ley.

• Pagos en efectivo: Se limitan los pagos en efectivo a un máximo de 1000€.

Cuándo entra en vigor La Ley Antifraude 11/2021 

La gran mayoría de las obligaciones introducidas en la ley han entrado ya en vigor.

No obstante, la obligación de utilizar dispositivos homologados entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2026 para los autónomos y a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas. Los fabricantes y proveedores de soluciones de contabilidad y facturación tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar los dispositivos y software que comercializan.

Como hemos comentado, estas fechas, aunque oficiales, todavía podrían volver a ser modificadas.

Reglamento de La Ley Antifraude: Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, Real Decreto 1007/2023

Se trata de una extensión de La Ley Antifraude 11/2021; del reglamento que detalla de forma definitiva los requisitos técnicos que el software de facturación y los dispositivos de cobro deben cumplir (En La Ley 11/2021 esta era una cuestión que no se había definido del todo).

Este Reglamento establece los criterios y estándares que deben cumplir los programas de facturación para evitar el fraude.

Cambios introducidos con El Real Decreto 1007/2023

Los cambios introducidos con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, Real Decreto 1007/2023, son los siguientes:

• Registro de facturación: El programa que utilices deberá generar un registro de facturación para cada registro contable (para cada creación o anulación de facturas).

• Envío de los registros: O bien se deberán enviar los registros a la Administración Tributaria a través del mecanismo bautizado como VeriFactu, o bien cada registro se deberá conservar para ponerlo a disposición de la AET si se te requiriese. Todos los registros estarán firmados digitalmente y serán inalterables.

• Registro de eventos: El programa de facturación deberá guardar un registro de todos los eventos que se llevan a cabo en el mismo. Dicho registro debe ser inalterable. El comerciante tendrás la obligación de conservar dicho registro hasta que prescriban tus obligaciones tributarias.

• Declaración responsable: Los proveedores de software tendrán que certificar que su producto cumple con la normativa, y lo harán mediante una declaración responsable efectuada por escrito y claramente visible para el usuario.

• Registro público: Se crea un registro contable de facturas en el Sector Público. Todos los profesionales y empresas tendrán la posibilidad de enviar sus facturas a la AET. Esto ayudará por varias vías a los empresarios y autónomos a lidiar con la morosidad y los retrasos en los pagos, ya que se hace cada factura “oficial” y se pone en conocimiento de los organismos públicos su existencia. Esta medida también dificulta el fraude y la ocultación de ganancias.

Cuando entra en vigor El Reglamento de La Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023) 

La aplicación de las normativas introducidas en el Reglamento será obligatoria a partir del 1 de julio de 2026 para los autónomos y a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas.

No obstante, los desarrolladores de software de facturación y los fabricantes de dispositivos de cobro tienen hasta 12 meses desde la aprobación del reglamento para adaptarse a la normativa. 

Es decir, tienen hasta el 1 de julio de 2025 para actualizar conforme a la ley las soluciones de facturación que comercializan en el mercado. 

Como comentábamos, estas fechas todavía pueden volver a ser modificadas.

Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece se aprobó en septiembre de 2022, y tiene como objetivo luchar contra la morosidad, mejorar los plazos de pago entre empresas y profesionales y facilitar la creación de empresas. Esta ley introduce cambios y obligaciones en la forma en la que los autónomos y empresas deben hacer facturas. 

Tenemos un artículo entero dedicado a la Ley Crea y Crece, en el que encontrarás toda la información sobre dichos cambios.

Algunos de los cambios más importantes, son:

• Se obliga a empresas y autónomos a utilizar un software de facturación.
• Todas las facturas deben tener un duplicado digital que siga un formato determinado y unas especificaciones concretas. De esta manera, se estandarizan los formatos de la facturación.
• Se impone el uso de la factura electrónica para facturas entre profesionales y empresas.

No obstante, a fecha de publicación de este artículo, todavía no se sabe cuándo entrarán en vigor dichas obligaciones.

A quién afectan las Leyes Antifraude

Tanto el Real Decreto 1007/2023 como La Ley Antifraude 11/2011 afectan a proveedores de software de facturación y de dispositivos de cobro, a empresas y a autónomos.

Empresas y autónomos

Con estas normativas, es obligatorio el uso de software de facturación homologado y contar con dispositivos de cobro certificados (Cajas registradoras, TPV, etc). Se prohibe el uso de dispositivos no homologados y de software de manipulación de la contabilidad.

El máximo para los pagos en efectivo se reduce a 1000 euros.

También afecta a las empresas y profesionales extranjeros que realicen actividades económicas en territorio español.

Puedes ver un resumen sobre cómo afecta VeriFactu específicamente a los autónomos aquí.

Proveedores y comercializadores de software y dispositivos de cobro

Se les obliga a certificar que sus productos cumplen con las normativas mediante una declaración responsable.

Excepciones

Existen ciertas excepciones para las que no aplican todas las normativas de estas leyes:

• Los obligados al Suministro Inmediato de Información (SII)
• Algunos supuestos del régimen de agricultura, ganadería y pesca 
• Actividades excluidas de la obligación de facturar

Sanciones de La Ley Antifraude 

Las sanciones introducidas en La Ley Antifraude 11/2021 (y que también aplican a lo dispuesto en el Real Decreto 1007/2023), pueden alcanzar los más de 50.000 €:

• La tenencia de programas que no cumplan con la normativa por parte de los comerciantes podrá ser sancionada con hasta 50.000 € por cada dispositivo no homologado que se posea y por cada año fiscal que se haya utilizado desde la entrada en vigor de la ley.

• Para los proveedores de software y dispositivos de cobro, las sanciones ascienden hasta los 150.000 € por cada ejercicio fiscal en el que hayan vendido dispositivos que no se ajusten a las normativas.

• Aquellos que estén obligados a certificar un programa o dispositivo se exponen hasta 1.000 € de sanción por cada licencia comercializada.

Qué Software TPV cumple con La Ley Antifraude

A la hora de escoger un TPV que cumpla con las nuevas normativas, es crucial considerar varios aspectos para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones. 

En primer lugar, es fundamental que el TPV cuente con la homologación requerida por las leyes pertinentes, como la Ley Antifraude 11/2021, para asegurar el cumplimiento normativo en el proceso de facturación y cobro.

Es importante que el proveedor esté comprometido con el cumplimiento normativo y que el software se mantenga constantemente actualizado. 

A este respecto, es recomendable optar por un TPV que ofrezca actualizaciones automáticas, es decir, que se actualice solo sin que tú tengas que hacer nada.

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FAQ: Preguntas Frecuentes sobre La Ley Antifraude:

A continuación resolvemos algunas preguntas frecuentes que no se han resuelto en el artículo o que puede que no hayan quedado suficientemente claras:

Ley Antifraude y pagos en efectivo: Cuál es el nuevo máximo

Con la entrada en vigor de La Ley Antifraude 11/2021, el nuevo importe máximo para pagos en efectivo pasa a ser de 1.000 euros.

Ley Antifraude y programas informáticos: Qué programas no están permitidos

La Ley Antifraude prohíbe el uso de programas informáticos no homologados para la facturación y la gestión comercial. Esto incluye cualquier software que no cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa o que los cumpla, pero no esté homologado. 

Los programas no permitidos son aquellos que no garantizan la veracidad de las facturas desde su origen, no impiden la alteración posterior de los registros y no tienen la capacidad de enviar los registros a la AEAT de manera automática y telemática. 

Ley Antifraude y facturas: Qué cambios se introducen en las facturas

La Ley Antifraude, junto con la Ley Crea y Crece, introducen numerosos cambios en la forma de emitir facturas de los profesionales y empresas. 

Para empezar, a partir del 1 de julio de 2026 pasa a ser obligatorio el uso de software de facturación y contabilidad homologado para los autónomos, y a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas (estas fechas son oficiales, aunque todavía podrían volver a ser modificadas). Todas las facturas deben contar con un formato concreto y existirá la posibilidad de que sean facilitadas a Hacienda. 

Además, el uso de la factura electrónica y del software de facturación pasarán a ser obligatorios (todavía no se sabe cuándo, pero se prevé que entre 2026 y 2028).

¿Puedo hacer facturas en Excel?

No, no es posible ni legal hacer facturas en excel debido a que ello incumple con las regulaciones introducidas en La Ley Antifraude 11/2021 y en el posterior Real Decreto 1007/2023 , así como en la propia Ley Crea y Crece. 

En estas leyes se estipula que todas las facturas deben realizarse con un software de facturación homologado, deben ser inmodificables una vez realizadas, deben contar con un duplicado (que hace el propio software) en un formato estandarizado, entre otros. 

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.